DAFTAR ISI

DAFTAR ISI..................................................................................................................................1 BAB I : PENDAHULUAN...................................................................................................2 I.1 Latar Belakang....................................................................................................2 I.2 Dasar Hukum .....................................................................................................2 I.3 Tujuan dan Sasaran ............................................................................................2 I.4 Waktu dan Pelaksanaan.......................................................................................2 BAB II : GAMBARAN UMUM............................................................................................3 2.1 Sejarah Brigif-1 Mar...........................................................................................3 2.2 Visi dan Misi Brigif-1 Mar ................................................................................4 2.3 Struktur Organisasi Brigif-1 Mar.......................................................................6 2.4 Job Description Brigif-1 Mar ............................................................................7 BAB III : PENYELENGGARAAN KEARSIPAN...............................................................8 3.1 Pengurus Surat Dinas.........................................................................................8 3.2 Penataan Arsip Aktif ..........................................................................................8 3.3 Penataan Arsip In Aktif......................................................................................8 3.4 Penataan Arsip Statis ..........................................................................................8 BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................................9 4.1 Kesimpulan.........................................................................................................9 4.2 Saran...................................................................................................................9

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 1

LAPORAN PEKERJAAN KEARSIPAN DI BRIGIF-1 MAR SIDOARJO BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang
Sebagai kelengkapan persyaratn dalam memperoleh kelulusan Pendidikan penyertaan JABATAN fungsional Arsiparis Jarak Jauh yang dilaksanakan tanggal 05 sampai dengan 07 Desember 2011, peserta Diklat diwajibkan untuk membuat laporan pekerjaan kearsipan di Brigif-1 Mar.

2. Dasar Hukum
a. Surat Telegram Kasal Nomor ST/821/2011. Tanggal 28 Oktober 2011 b. Surat Perintah Dan Pasmar-1 Mar No.Sprin/1075/XII/2011. Tanggal 01 Desember 2011.

3. Tujuan Dan Sasaran

a. Melatih peserta Diklat agar mampu menuliskan pekerjaan kearsipan yang telah dilaksanakan. b. Memberikan gambaran dan pengalaman kepada peserta Diklat tentang jenis kegiatan kerasipan di Brigif-1 Mar. c. Memberikan gambaran peserta Diklat tentang jenis kegiatan kearsipan yang dapat diajukan dalam pengumpulan angka kredit Jabatan Fungsional Arsiparis.

4. Waktu dan Pelaksanaan

a. Penulisan lampiran pekerjaan kearsipan dilakukan di Brigif-1 Mar Surabaya dari tanggal 12 sampai dengan 14 Desember 2011. b. Dilaksanakan Oleh : Nama : Sugeng Hari Mulyono Pangkat / Gol.Ruang : Penda Tk. I III/B NIP : 196406031988031004

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 2

BAB II GAMBARAN UMUM

2.1

S ejarah Brigif-1 Mar

Proses pembentukan Brigif-1 Mar (Brigade Infanteri-1 Marinir ) diawali pembentukan paskoarma berdasarkan Surat Keputusan Kasal No. Skep/540.17 tahun 1970 tanggal 11 Maret 1970 dan petunjuk pelaksana TNI-AL No.001/KKO/1971 yang secara struktural dan fungsional telah disesuaikan dengan Surat Keputusan Menhankam/Pangb No. Skep/A/39NIU1971 tanggal 23 Juli 1971 tentang pokok-pokok Organisasi dan prosedur ALRI. Saat menghadapi pemilu 1971,KKO AL membentuk satuan tugas setingkat Brigade yang pelaksanaannya diserahkan kepada paskoarma-1 di Surabaya.Berdasarkan Surat Keputusan Kasal No. Skep/5401/1NI/1972, paskoarma-1 dan paskoarma-2 serta pasenban digabungkan ke dalam paskoarma sebagai unsur pelaksana KKO AL yang berada langsung berada dibawah Kasal. Pada 28 Juli 1973 unsur-unsur paskoarma yang berada di Surabaya yakni Markas Brigade-1 KKO AL, Satuan Kesehatan KKO AL dan Satuan Baterai Arteleri Pertahanan Udara telah dinonaktifkan sedangkan Satpasrat Paskoarma digabungkan ke dalam Satuan Amfibi Armada. Selanjutnya berdasarkan Surat Kepuiusan Kasal No. Skep/1712NIII/1976 tanggal 17 Agustus 1976 Pasukan Marinir Armada (Pasmararma) masuk kembali ke dalam Organisasi Marinir dengan nama Pasukan Marinir-1 dan berdasarkan Surat Keputusan Dankormar No. Skep/01/1/1977 Pasmar-1 merupakan Komando Pelaksana Korps Marinir yang berkedudukan langsung dibawah Dankomar. Perkembangan selanjutnay pada 17 Mei 1979 Resimen Infanteri-1 Marinir diresmikan sebagai Komando Pelaksanaan Marinir di Surabaya.Guna mengantisipasi penyempurnaan Resimen Infanteri-1 Korps Marinir, Kepala Staf TNI-AL menerbitkan Surat Keputusan Kasal No. Skep /61/V/82 yang menetapkan perubahan nama Resiman Infanteri-1 Marinir (Menif-1 Mar) menjadi BrigadeInfanteri-1 Marinir (Brigif-1 Mar),Berdasarkan Surat Panglima TNI Nomor : R/22-08/16/01/Sru tanggal 23 Januari 2001 tentang persetujuan pembentukan pasmar -1, dan ditindak lanjuti pada 21 Maret 2001 di mana Kasal mengeluarkan keputusan nomor IMP/08/III/2011 tentang likuidasi Brigif-1,Menbanpur,Menbanmin dan pembentukan pasmar-1 serta Brigmar BS. Dengan keluarnya keputusan tersebut kedudukan Brigif1 Mar menjadi salah satu Komando pelaksana Pasmar-1.

Tujuan Pokok
Tugas pokok Brigif-1 Mar adalah menyediakan dan membina kekuatan maupun kemampuan unsur tempur dalam pelaksanaan operasi pendaratan amfibi dan tugas-tugas operasi lainnya.

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 3

Motto
Dalam menghadapi berbagai tugas pokok yang cukup menantang dan berat dimasa mendatang,Brigif-1 senantiasa mempersiapkan personelnya dengan baik. Motto satuan ini selain motto pokok mendarat dan menang adalah berlatih untuk siap bertempur.Untuk mensikapi kondisi bangsa saat ini maka Brigif-1 sebagai satuan tempur Korps Marinir/Pasmar-1 selalu mempersiapkan diri sebaik-baiknya.

Kemampuan
Tugas satuan ini antra lain meningkatkan kesiapan, kemampuan dan kekuatan 2 Batalyon Tim Pendarat (BTP) yakni BTP-1 Pasukan Pemukul Reaksi Cepat (PPRC) TNI dan BTP3 Marinir.Selain itu membina jesiapan,kemampuan dan kekuatan satu Batalyon (diperkuat-DPK) untuk melaksanakan tugas-tugas operas Kemanan Dalam Negeri (Kamdagri) dan tugas-tugas lain. Juga membina kesiapan,lemampuan dan kekuatan-1 kompi (DPK) Stand By Force (SBF) untuk melaksanakan tugas-tugas sesuai perintah, 1 Detasemen Pengadilan Hura-hara (Den Dalhura) dan 3 Satuan Setingkat Kompi (SSK) untuk mendukung Siskamkota Surabaya dan 1 Tim SAR Marinir untuk mampu melaksanakan tuga-tugas SAR Nasional di laut dan di darat. 2.2 Visi dan Misi Brigif-1 Mar

2.2.1 Visi MEWUJUDKAN PRAJURIT KORPS MARINIR SEBAGAI PASUKAN PENDARAT YANG BERMORAL,PROFESIONAL DAN DICINTAI RAKYAT 2.2.2 Misi Untuk mewujudkan visi Korps Marinir dan memberikan peluang untuk perubahan sesuai tuntutan lingkungan strategis serta atas dasar kewenangan yang dimiliki organisasi ditetapkan misi Korps Marinir Sebagai Berikut : a. Terwujudnya organisasi Korps Marinir yang kokoh dan dinamis sebagai wadah kegiatan pembinaan dan pengembangan keastuan untuk senantiasa siap melaksanakan tuigas operasi terhadap setiap bentuk ancaman militer dan ancaman bersenjata dari luar dan dari dalam negeri terhadap kedaulatan, keutuhan wilayah dan keselamatan NKRI. b. Mewujudkan kualitas sumber daya manusia prajurit Korps Marinir yang disiplin,bermoral,dan bermartabat melalui program pendidikan yang sistematis, terukur,berkualitas dan dapat dipertanggung jawabkan. c. Meningkatkan jiwa korsa dan moril prajurit Marinir melalui pembinaan perilaku dan tradisi korps, agar dapat menjadi contoh dan tauladan dimana pun berada. d. Terwujudnya prajurit Marinir yang bermoral,professional dan dicintai rakyat baik perorangan maupun satuan melalui system pembinaan latihan secara bertingkat dan berlanjut serta latihan gabungan TNI-AL / TNI maupun latihan bersama dengan Negara lain. e. Meningkatkan kepemimpinan militer dalam tubuh organisasi Korps Marinir yang berwawasan ke depan melalui system penilaian yang selektif. [Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ] Page 4

f. Meningkatkan kesejahteraan prajurit beserta keluarganya,berupa pemenuhan hak-hak prajurit,sehingga dapat memberikan dampak positif bagi kinerja prajurit. g. Terpenuhinya perlengkapan dan material tempur yang modern,sesuai dengan standar korps Marinir guna melengkapi kebutuhan serta mengganti material tempur / alutsista yang sudah melampaui batas uasi pakai. h. Peningkatan pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sesuai dengan perkembangan tuntutan Korps Marinir melalui kerjasama pendidikan pengkajian dan penilaian internal maupun eksternal.

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 5

2.3

Struktur Organisasi

BRIGIF-1 MAR

WADAN

STAF SINTEL SET SOPS SPERS SLOG

KIMA BRIGIF-1 MAR

YONIF-1 MAR

YONIF-3 MAR

YONIF-5 MAR

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 6

Markas Mako Brigif-1 Mar berada di Gedangan Sidoarjo Jatim. Satuan Pelaksanaan Brigif-1 Mar adalah Batalyon Infanteri-1 Marinir (Yonif-1 Mar),Batalyon Infanteri-3 Marinir (Yonif-3 Mar) dan Batalyon Infanteri-5 Marinir (Yonif-5 Mar). Komandan Sedangkan untuk Mako Brigif-1 Mar terletak di Gedangan Sidoarjo yang dipimpin oleh seorang Pamen berpangkat Kolonel. Para Perwira yang pernah menjabat sebagai Dan Brigif-1 Mar adalah: Letkol KKO Kawen,Letkol KKO Soemarip. (1974-1976), Kolonel KKO Kalim (19761977), Kolonel Marsugdido (1977-1980), Kolonel Mar E.Hidrosin (1980-1983), Kolonel Mar Sudarno HP (1983-1984), Kolonel Mar Aminullah Ibrahim (1984-1986), Kolonel Mar R.Hartato (1986-1989), Kolonel Mar Gafur Chalik (1989-1990), Kolonel Mar F.Tanjung (1990-1992), Kolonel Mar M.Tadjier (1992), Kolonel Mar Sudarsono Kasdi (1992-1994), Kolonel Mar Subagyo Rachmad (1994-1995), Kolonel Mar Frans Kansil (1995-1996), Kolonel Mar Harry Triono (19961997), Kolonel Mar Achmad Rifai (1997-1998),Letkol Mar Baharudin (1998-2000), Kolonel Mar Herman Rastam (2000-2001), Kolonel Mar Eddy Oetomo (2001), Kolonel Mar M.Alfan Baharudin (2001-2002), Kolonel Mar Ikin Sodikin (2002-2004), Kolonel Mar.S.Panjaitan (2004-2005), Kolonel Mar Gatot Subroto (2005-2006), Kolonel Mar Gatot Triswanto (2006-2007), Kolonel Mar Yuniar Wifi (2007-2009), Kolonel Mar Kasirun Situmorang (2009-2010), Kolonel Mar Amir Faisol (2010-sekarang) 2.4 Job Description

2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6

Mencatat suraty / naskah masuk dan surat keluar Menyeleksi surat / naskah masuk dan surat keluar Memberi penomoran arsip Menghilangkan debu,jamur, dan kotoran lain Mengeringkan arsip Memberikan layanan peminjaman arsip

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 7

BAB III PENYELENGGARAN KEARSIPAN

3.1 Pengurusan Surat Dinas 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 Penerimaan dan pencatatan surat masuk Pencatatn surat keluar Pendistribusian surat Pemantauan tindak lanjut surat

3.2 Penataan Arsip Aktif 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 Penataan Arsip berdasarkan Alfabetik Penataan Arsip berdasarkan Numerik Penataan Arsip berdasarkan Subyek Penyusunan Laporan

3.3 Penataan Arsip In aktif 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 Survei Arsip In Aktif Pendataan dan pembuatan daftar ikhtisari arsip Pengaturan dan Deskripsi arsip In sktif Pengolahan dan pembuatan daftar arsip sementara (DAS) Pembuatan DA simpan, DA musnah,DA serah

3.4 Penataan Arsip Statis 3.4.1 3.4.2 Pendataan dan pembuatan daftar arsip statis Penyusunan Inventaris

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 8

BAB IV PENUTUP KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 Sudah ada pedoman,akan tetapi belum diimplementasikan secar optimal Jumlah SDM kearsipan (arsiparis) terbatas Kemampuan teknis tenaga pengelola surat, perlu ditingkatkan Belum memiliki ruang simpan arsip Tidak ada lemari arsip

4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah diuraikan diatas maka dapat disampaikan saran sebagai berikut : 4.2.1 4.2.2 Agar dapat di lakukan sosialisasi pedoman tata persuratan Diprogramkan penambahan jumlah arsiparis pada tahun anggaran mendatang

Sidoarjo, Desember 2011 Yang Melaporkan

Sugeng Hari Mulyono Penda Tk. I III/B NIP. 196406031988031004

[Pekerjaan Kearsipan Di Brigif-1 Mar Sidoarjo ]

Page 9