Version 2.00
http://www.invir.com
Daftar Isi
SCAN & PERIKSA ..........................................................................................9 SALAH SCAN ...............................................................................................10 NILAI HASIL..................................................................................................11 Menambah Peserta ..................................................................................12 Mengedit Peserta .....................................................................................14 Menghapus Peserta.................................................................................15 Nomor Peserta Sama...............................................................................15 Mencetak Data Peserta............................................................................16
Cetak Nilai ..................................................................................................16 Cetak Nilai Pilihan ......................................................................................17 Cetak Daftar Nilai .......................................................................................18 Cetak Rekap Nilai.......................................................................................19 Cetak Analisa Soal .....................................................................................20 Cetak Ke Printer .........................................................................................21 Ekspor File .................................................................................................22
PROYEK........................................................................................................24 Menambah Proyek ...................................................................................24 Mengedit Proyek ......................................................................................25 Menghapus Proyek..................................................................................26 Menambah Mata Pelajaran......................................................................27 Mengedit Kode Soal ................................................................................28 Menghapus Mata Pelajaran.....................................................................29 Menambah Kode Naskah ........................................................................30 Mengedit Kode Naskah ...........................................................................31 Mengisi Kunci Jawaban ..........................................................................32
InVirCom (Indonesian Virtual Company) http://www.invir.com
Menambah Siswa.....................................................................................35 Mengedit Siswa........................................................................................37 Menghapus Siswa....................................................................................38 Mencetak Kartu Ujian ..............................................................................39 TEMPLATE ...................................................................................................40 Template SPMB .......................................................................................40
Template ....................................................................................................40 Bidang Scan ...............................................................................................41 Kelompok ...................................................................................................41 Garis Hitam Pertama ..................................................................................41 Menentukan Koordinat ...............................................................................41
Template Tes Sekolah .............................................................................46 KONFIGURASI..............................................................................................49 Scanner ....................................................................................................49 Password..................................................................................................50 Kelas .........................................................................................................50
Menambah Kelas .......................................................................................50 Mengedit Kelas...........................................................................................51 Menghapus Kelas.......................................................................................51
http://www.invir.com
Pendahuluan
Untuk membantu Sekolah dalam mempercepat pemeriksaan hasil Ulangan atau Ujian yang menggunakan Lembar Jawaban Komputer (LJK) dengan menggunakan OMR, Kami dari InVirCom mencoba membuat Software yang dapat digunakan untuk memeriksa LJK dengan hanya menggunakan Scanner biasa. Mahalnya harga Scanner yang khusus dibuat untuk memeriksa LJK (OMR) menjadi kendala Sekolah, Bimbingan Belajar atau Institusi Pendidikan untuk memilikinya. Untuk menekan harga Scanner Khusus yang mahal, Kami mencoba memanfaatkan Scanner biasa baik yang menggunakan Automatic Document Feeder (ADF) ataupun tidak memiliki fasilitas ADF untuk memeriksa LJK. LJK yang dapat diproses oleh Program Scanner yang Kami buat ada tiga macam. Yang pertama menggunakan Template Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB), yang kedua menggunakan Template Tes Sekolah (Netis), dan yang ketiga menggunakan template Ujian Nasional (Unas). Kami membuat Program Scanner ini dengan tujuan untuk membantu Sekolah, Bimbingan Belajar, dan Institusi Pendidikan yang memiliki anggaran terbatas untuk dapat memeriksa LJK dengan menggunakan Scanner Biasa.
http://www.invir.com
Langkah-Langkah Pengoperasian.
Langkah-Langkah yang harus diperhatikan dalam pengoperasian Program Scanner Periksa Nilai adalah sebagai berikut : 1. Install Software Scanner Periksa Nilai. 2. Jalankan Program Scanner Periksa Nilai. 3. Lakukan Registrasi Software. 4. Lakukan Konfigurasi. 5. Pengisian Daftar Siswa (Opsional) 6. Pembuatan Template LJK. 7. Buat Proyek. 8. Pilih terlebih dahulu Proyek yang ingin diperiksa. 9. Lakukan Pemeriksaan. 10. Cetak dan Periksa hasil Pemeriksaan Scanner.
http://www.invir.com
Menjalankan Program
Ada dua cara untuk menjalankan Program Scanner Periksa Nilai, yang pertama dengan menekan double click tombol mouse pada gambar icon yang ada pada desktop seperti gambar di bawah ini.
Cara yang kedua yaitu dengan memilih menu Start, (All) Programs, Scanner Periksa Nilai, kemudian pilih Scanner Periksa Nilai Icon.
http://www.invir.com
Tampilan Utama
Tampilan Utama Program Scanner Periksa Nilai dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Logo/Gambar Sekolah
Tombol Fungsi
Registrasi
Nama Scanner
Tanggal/Jam
Logo Sekolah Berisi gambar atau logo Sekolah. Logo ini dapat diganti dengan gambar atau logo pembeli. Logo Program Logo Animasi dari Program Scanner Periksa Nilai. Versi Program. Versi dari Program Scanner Periksa Nilai Tombol Fungsi Scan & Periksa Digunakan untuk melakukan scanning dan langsung diperiksa. Hasilnya disimpan ke dalam database. Salah Scan Digunakan untuk memeriksa jika terjadi kesalahan pada saat melakukan proses scanning dan pemeriksaan LJK.
http://www.invir.com
Nilai Hasil Digunakan untuk mencetak nilai dari hasil Scanning berdasarkan Nilai Setiap Peserta, Daftar Nilai, dan juga Rekap Nilai Peserta. Kita dapat juga menambah peserta jika ada LJK yang tidak dapat diproses oleh Scanner, mengedit data peserta jika ada kesalahan input dan juga untuk menghapus data peserta. Proyek Digunakan untuk membuat Proyek. Proyek terdiri dari satu atau lebih mata pelajaran yang akan diperiksa. Untuk format SPMB akan muncul juga pilihan Kode Naskah. Daftar Siswa Berisi informasi mengenai siswa yang juga dilengkapi dengan photo. Daftar siswa ini tidak harus diisi dan bersifat opsional. Template Digunakan untuk menentukan posisi lingkaran-lingkaran yang ada di LJK. Konfigurasi Digunakan untuk melakukan konfigurasi program.
Registrasi Tombol ini muncul jika program ini belum diregistrasi. Setelah registrasi tombol ini akan hilang. Masa trial program ini selama 1 bulan. Tanggal/Jam Menunjukkan tanggal dan Jam pada saat ini yang diambil dari Jam Komputer.
http://www.invir.com
Masukkan LJK yang ingin diperiksa. Tekan tombol Scan & Periksa Otomatis Scanner akan melakukan Scanning dan hasil Scanning akan langsung diperiksa oleh Program. Jika Scanner memiliki fasilitas ADF (Automatic Document Feeder), proses pemeriksaan akan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan mudah, karena lembar LJK yang akan diperiksa tidak harus dimasukkan secara manual satu persatu, tetapi secara otomatis. Scanner akan melakukan Scanning dan pemeriksaan lembar LJK dari setumpuk LJK yang diletakkan di Feeder Scanner. Hal-hal yang perlu diperhatikan : Lembar LJK yang akan diperiksa posisinya tidak boleh miring berlebihan. Garis hitam pada pinggir LJK menjadi patokan untuk pemeriksaan, jadi tidak boleh ada garis yang kurang jelas atau hilang. Jika ada lembar LJK yang rusak dan tidak dapat diperiksa oleh Scanner, dapat diproses secara manual dengan menggunakan fasilitas Tombol Nilai Hasil.
http://www.invir.com
10
Salah Scan
Jika terjadi kesalahan pada saat melakukan proses Scanning, file hasil scanning akan disimpan. Dan untuk melihat file hasil scan yang salah dapat dilakukan dengan menekan tombol ini.
Untuk melihat gambar hasil scanning, pilihlah salah satu pesan error yang ada pada tabel seperti gambar di bawah ini.
Pada bagian gambar akan muncul gambar hasil scanning LJK yang diinginkan. Pada bagian keterangan, nomor awal merupakan urutan hasil scanning, berikutnya merupakan pesan error. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus pesan error yang kita pilih. Sedangkan untuk menghapus semuanya tekan tombol Hapus Semua. Untuk melakukan simulasi pemeriksaan, tekan tombol Periksa. Gambar akan berubah, muncul lingkaran biru yang merupakan detektor untuk memeriksa warna hitam hasil scanning.
http://www.invir.com
11
Nilai Hasil
Nilai Hasil digunakan untuk melihat dan mencetak daftar nilai dari peserta tes, dan juga dapat digunakan untuk menambah, mengedit dan menghapus data yang ada.
Tahun Pilihlah tahun yang diinginkan. Proyek Pilih Nama Proyek dari daftar yang ada. Cara pembuatan Proyek dapat dipelajari pada Topik Proyek. Tiap proyek memiliki template yang sama. Mata Pelajaran Pilih mata pelajaran yang dinginkan. Proyek dapat memiliki lebih dari satu pelajaran. Nama diambil dari Database Jika diberi tanda , maka nama yang muncul akan diambil dari Daftar Siswa yang ada di dalam database. Untuk template Tes Sekolah otomatis nama peserta diambil dari Database Daftar Siswa. Daftar Peserta Berisi data-data dari peserta berdasarkan Proyek dan Mata Pelajaran yang dipilih. Untuk mengurutkan berdasarkan Nomor Siswa, Nama Siswa atau nilai siswa, tekan saja header dari data yang ingin diurutkan.
http://www.invir.com
12
Tombol Cetak Nilai Digunakan untuk mencetak Nilai tiap Peserta secara Detail. Tombol Cetak Nilai Pilihan Digunakan untuk mencetak Nilai dari daftar nilai peserta yang kita pilih, jadi tidak semuanya dicetak. Tombol Cetak Daftar Nilai Untuk mencetak Daftar Nilai dalam bentuk tabel untuk satu mata pelajaran. Tabel yang ingin dicetak berisi Nomor Peserta, Nama Peserta, dan Nilai Peserta. Tombol Cetak Rekap Nilai Untuk mencetak Nilai Peserta dalam satu proyek. Semua mata pelajaran yang ada di dalam satu proyek dapat dibuat laporan dalam bentuk rekap. Tombol Cetak Analisa Soal Untuk menganalisa tingkat kesukaran dari soal, setiap soal akan ditentukan tingkat kesukarannya. Tombol Tambah, Edit , Hapus Tombol Tambah digunakan untuk menambah Peserta, jika data pada lembar LJK nya tidak dapat diproses oleh Scanner. Tombol Edit untuk mengedit data Peserta. Dan Tombol Hapus untuk menghapus data Peserta.
Menambah Peserta
Pilih terlebih dahulu Proyek dan Mata Pelajarannya. Tekan tombol Tambah.
Untuk Template SPMB data yang diisi adalah Nama Peserta, Nomor Peserta, Kode Naskah, Tanggal Lahir dan Jawaban.
InVirCom (Indonesian Virtual Company) http://www.invir.com
13
Untuk Template Tes Sekolah data yang diisi adalah Kode Peserta dan Jawaban. Untuk Template Ujian Nasional data yang diisi adalah Nama Peserta, Nomor Peserta, Tanggal Lahir, dan Mata Ujian. Untuk Ujian Nasional ditambah Program Studi. Misalkan data yang ingin diisi menggunakan Template Ujian Nasional SMA.
Misalkan kita ingin memasukkan Data Peserta seperti gambar di bawah ini.
http://www.invir.com
14
Mengedit Peserta
Jika terjadi kesalahan pada proses pemeriksaan atau pada saat penambahan peserta, untuk mengeditnya lakukan langkah-langkah seperti di bawah ini. Pilih data Peserta yang ingin diedit, kemudian tekan tombol Edit.
Misalkan ada kesalahan pada nomor peserta dari nomor 43-958-323 ingin diganti menjadi 43-958-325.
http://www.invir.com
15
Menghapus Peserta
Pilih data Peserta yang ingin dihapus.
Tekan tombol Ya jika ingin menghapus, dan tombol Tidak jika tidak jadi menghapus.
http://www.invir.com
16
Untuk mengubah urutan hasil cetak berdasarkan Nomor Peserta, Nama Peserta, atau Nilai tekan Header Kolom yang ingin diubah urutannya. Hasil urutan cetak akan disesuaikan dengan tampilan di layar.
http://www.invir.com
17
Muncul Preview dari Nilai untuk tiap Peserta seperti gambar di bawah ini.
Cetak Nilai Pilihan Jika tidak ingin mencetak semua Peserta, pilih Peserta yang ingin dicetak, Untuk lebih dari satu bisa dilakukan dengan menekan tombol Ctrl jangan dilepas, kemudian pilih peserta yang ingin dicetak.
http://www.invir.com
18
Jika ingin disortir berdasarkan Nomor Peserta, Nama Peserta atau Nilai, Tekan tombol mouse ke Header yang diinginkan. Tekan tombol Cetak Daftar Nilai.
http://www.invir.com
19
Perhatikan hasil preview di atas. Warna merah menandakan adanya Nomor Peserta yang sama tetapi Nama Peserta berbeda.
InVirCom (Indonesian Virtual Company) http://www.invir.com
20
Hasil Rekap Nilai disortir berdasarkan nilai Rata-Rata keseluruhan. Jika ada Nomor Peserta yang sama dalam satu pelajaran Cetak Rekap Nilai tidak dapat dilanjutkan dan muncul warning seperti ini :
Kalau ada Nomor Peserta yang sama akan diberi warna merah.
http://www.invir.com
21
Pada bagian atas terdapat parameter untuk menetukan tingkat kesukaran soal, dihitung berdasarkan persentase jawaban soal yang dipilih oleh peserta.
Jika ingin mengubah batasan atau limit nilai pada soal, ganti angka yang ada pada combo Nilai Sukar dan Nilai Mudah. Data akan otomatis direfresh. Cetak Ke Printer Tekan tombol gambar Printer seperti gambar di bawah ini.
http://www.invir.com
22
Muncul tampilan pilihan halaman mana yang akan dicetak dan juga jumlah cetaknya.
Ekspor File Daftar Nilai pada program ini dapat diekspor ke bentuk file HTML atau file RTF. Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengekspor file : Tekan tombol seperti gambar di bawah ini.
http://www.invir.com
23
Isi nama file dan tipe file html atau rtf. Kalau sudah tekan tombol Save.
http://www.invir.com
24
Proyek
Pembuatan Proyek dimaksudkan untuk mempermudah mengingat nama atau jenis Tes. Setiap Proyek dapat berisi lebih dari satu Mata Pelajaran.
Menambah Proyek
Misalkan kita ingin melakukan pemeriksaan LJK untuk Ulangan Harian Matematika menggunakan Template Ujian Nasional SMA-MA. Lakukan langkah-langkah sebagai berikut : Tekan tombol Tambah seperti gambar di bawah ini.
http://www.invir.com
25
Isi Nama proyek dengan Ulangan Harian Matematika 1 dan ganti Templatenya menjadi Ujian Nasional SMA-SMK-MA. Jika sudah selesai tekan tombol Simpan.
Mengedit Proyek
Jika terjadi kesalahan pada saat pembuatan proyek, data proyek yang salah dapat diedit. Pilih proyek yang akan diedit, kemudian Tekan tombol Edit.
http://www.invir.com
26
Menghapus Proyek
Untuk menghapus proyek, pilih nama proyek yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Hapus.
Muncul pilihan ingin menghapus atau tidak. Jika ingin dihapus pilih tombol Ya.
http://www.invir.com
27
Pilih Mata Pelajaran Kemudian isi Jumlah Soal. Setiap Template memiliki batasan jumlah soal yang berbeda. Untuk SPMB jumlah soal maksimal 75 soal, untuk Template Tes Sekolah maksimal 100 soal, dan untuk Template Ujian Nasional maksimal sebanyak 60 soal. Isi Tanggal dan Jam diadakannya Tes dan yang terakhir Jenis Penilaian. Jenis Penilaian dapat ditambah pada bagian Konfigurasi.
http://www.invir.com
28
Misalkan Mata Pelajaran yang dipilih Fisika, jumlah soal 50, Tanggal 10 November 2005, dari mulai pukul 10.00 sampai 12.00, dan penilaian menggunakan nilai maksimal 100.
http://www.invir.com
29
http://www.invir.com
30
Muncul pilihan ingin menghapus atau tidak. Jika ingin dihapus pilih tombol Ya.
Muncul tampilan seperti di bawah ini. Kode Naskah terdiri dari tiga angka.
31
32
Jika ada kejadian dimana soal tidak memiliki kunci jawaban atau tidak ada pilihan jawaban yang benar, maka kosongkan saja jawabannya, dan jawaban peserta akan dianggap benar untuk soal tersebut. Pengisian Kunci Jawaban Template Tes Sekolah dan Ujian Nasional Pilih Mata Pelajaran yang ingin dibuat kuncinya, pada bagian kanan, klik tombol mouse pada jawaban A, B, C, D, atau E yang sesuai dengan kunci jawaban.
http://www.invir.com
33
Kemudian tekan tombol Ganti Pelajaran. Maka pada tampilan utama nama Mata Pelajaran yang aktif akan berubah menjadi Ulangan Harian Matematika 1 Fisika .
http://www.invir.com
34
Daftar Siswa
Daftar Siswa berisi nama-nama siswa beserta informasi lainnya yang akan disimpan ke dalam Database dan dapat dijadikan acuan Nama Peserta untuk pencetakan Nilai. Pembuatan Daftar Siswa ini sangat berguna jika Template yang digunakan adalah Tes Sekolah karena template ini tidak memiliki nama peserta. Daftar Siswa ditampilkan per kelas, seperti dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Sekolah/Kelas Berisi daftar jenjang sekolah dari mulai Sekolah Dasar sampai Sekolah Menengah Atas dan juga nama-nama kelas untuk tiap jenjang sekolahnya. Icon/Detail ( / )
Merubah tampilan daftar siswa dalam bentuk Icon (Photo Siswa) menjadi Detail seperti gambar di bawah ini.
http://www.invir.com
35
Menambah Siswa
1. Untuk menambah siswa dapat dilakukan dengan menekan tombol Tambah.
3. Kemudian Pilihlah Jenjang Sekolah dan Kelas dari daftar yang sudah ada 4. Isilah Nomor Induk Siswa yang bersifat unik, tidak boleh ada siswa yang memiliki nomor induk yang sama. 5. Isilah Nama Lengkap, 6. Pilih Jenis Kelamin apakah Laki-Laki atau Perempuan. 7. Isi Tempat dan Tanggal Lahir
http://www.invir.com
36
8. Pilih Agama dari daftar yang ada 9. Isilah Alamat Lengkap beserta Kode Pos, Nomor Telepon, dan alamat Email jika ada. 10. Untuk Photo Siswa diisi dengan menekan tombol Cari Photo. Carilah file dari photo siswa yang ingin ditambahkan. Ukuran photo bebas, sebaiknya jangan terlalu besar ukuran filenya agar tidak membebani database. Jadi pada awal sebelum membuat daftar siswa ditentukan terlebih dahulu ukuran file photo yang akan digunakan. 11. Nomor untuk Tes dibagi menjadi 3 sesuai dengan jenis Template yang ada. 12. Aktifkan tanda Autoincrement jika ingin Nomor Tes Siswa dibuat secara otomatis dan berurut. 13. Misalkan data yang diisi seperti gambar di bawah ini :
Ukuran photo pada contoh data siswa diatas adalah 200 x 250 pixel dalam format JPG. 14. Jika semua data sudah diisi, untuk menyimpannya tekan tombol Simpan.
http://www.invir.com
37
Mengedit Siswa
1. Untuk mengedit siswa dilakukan dengan memilih Siswa yang akan diedit 2. Kemudian tekan tombol Edit.
3. Muncul data siswa yang akan diedit sesuai dengan gambar siswa yang dipilih.
4. Ubahlah data yang ingin diedit, jika sudah selesai tekan tombol Simpan.
http://www.invir.com
38
Menghapus Siswa
1. Pilih Siswa yang ingin dihapus 2. Kemudian tekan tombol Hapus.
Tekan tombol Ya untuk menghapus data siswa tersebut, atau Tidak untuk membatalkannya.
http://www.invir.com
39
Jika ingin mengubah jenis Nomor Ujian yang akan digunakan, pilih dari combo Nomor Ujian.
Cetak Kartu Pilihan digunakan untuk mencetak beberapa Siswa sesuai dengan yang kita pilih. Tekan tombol Ctrl, jangan dilepas, pilih beberapa siswa yang ingin dicetgak dengan mouse.
InVirCom (Indonesian Virtual Company) http://www.invir.com
40
Template
Template atau format Lembar Jawaban Komputer (LJK) pada program ini ada tiga macam yaitu Template SPMB dan Template Tes Sekolah dan Template Ujian Nasional. Template Tes Sekolah dan Ujian Nasional dibagi dua untuk SD-SMP-MIMTs dan SMA-SMK-MA Jadi semuanya ada 5 Template. Template digunakan untuk menentukan Posisi koordinat Lingkaran-lingkaran kecil yang ada pada lembar LJK. Posisi ini akan digunakan sebagai patokan oleh Program untuk memeriksa lingkaran-lingkaran yang berwarna hitam pada saat melakukan pemeriksaan dari hasil Scanning. Pada permulaan penggunaan program ini, periksa terlebih dahulu Templatenya apakah sudah tepat posisi lingkarannya atau belum.
Template SPMB
Tampilan untuk Template SPMB dapat dilihat pada gambar di bawah ini :
Template Tempat untuk memilih format yang akan digunakan. Pilihlah Template SPMB dari daftar template yang ada.
http://www.invir.com
41
Bidang Scan Bidang Scan merupakan daerah kertas yang akan di scan. Bidang Scan ini berfungsi untuk membatasi bidang mana saja yang akan discan, jadi tidak harus semuanya discan, dengan hanya menscan bidang yang perlu akan dapat mempercepat waktu proses scanning. Angka yang ada di dalam kotak Bidang Scan adalah Koordinat ( X kiri, Y atas, Lebar, Panjang), X atas dan Y kiri merupakan koordinat xy untuk pojok kiri atas. Hitungan koordinat dalam perseribu inchi. Misalkan dalam kotak ada terdapat angka 200,100,8050,10000 berarti koordinat pojok kiri atasnya adalah (0.2 inchi, 0.1 inchi) dan lebarnya 8, 05 inchi serta panjangnya 10 inchi. Kelompok Template untuk SPMB dibagi menjadi beberapa kelompok yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. Nama Peserta Nomor Peserta Kode Naskah Jawaban 1 11 Jawaban 12 22 6. Jawaban 23 33 7. Jawaban 34 44 8. Jawaban 45 55 9. Jawaban 65 66 10. Jawaban 67 75
Garis Hitam Pertama Koordinat garis hitam pertama digunakan sebagai patokan awal dari daerah pemeriksaan. Penentuan koordinatnya dilakukan dengan cara memilih kotak Garis Hitam Kedua terlebih dahulu, kemudian gerakkan mouse ke posisi seperti gambar di bawah ini :
Menentukan Koordinat Untuk membuat Template dapat dilakukan dengan scanning atau bisa juga dengan file gambar yang merupakan hasil Scanning. Untuk melakukan scanning, letakkan kertas pada scanner kemudian tekan tombol Scan. Scanner akan melakukan proses Scanning, dan hasilnya akan ditampilkan pada kotak seperti gambar di bawah ini :
http://www.invir.com
42
Perhatikan, hasil scanning tidak boleh miring. Jika miring lakukan scanning kembali sampai hasilnya lurus atau bisa juga dengan memutar gambar. Caranya dengan memasukkan besar derajat putar pada kotak Sudut kemudian tekan tombol Putar. Nilai positif untuk putaran searah jarum jam dan nilai negatif untuk putaran berlawanan arah jarum jam. Pembuatan template yang paling utama adalah menentukan koordinat lingkaranlingkaran pada tiap kelompok. Untuk menentukan koordinat ini hanya diperlukan koordinat lingkaran pada pojok kiri atas dan kanan bawah. Pilih terlebih dahulu kelompok yang ingin dibuat koordinatnya.
Misalkan Nama Peserta, pada bagian kanan terdapat isian Jumlah Kolom yaitu 20 kolom, nilai kolom ini tidak dapat diubah dan posisi koordinat Kiri Atas dan Kanan Bawah dari Nomor Peserta. Untuk Mengubah koordinat ini bisa dilakukan dengan mengeditnya langsung ke koordinat Kiri Atas atau Kanan Bawah.
Atau tekan tombol kiri mouse pada kotak yang ingin diubah kemudian gerakkan mouse ke koordinat yang diinginkan, misalkan koordinat Kiri Atas yaitu pada bagian tengah huruf A seperti gambar di bawah ini.
InVirCom (Indonesian Virtual Company) http://www.invir.com
43
Kemudian pilih kotak Kanan Bawah, gerakkan mouse kebagian koordinat kanan bawah Nama Peserta yaitu bagian tengah huruf Z.
Untuk memeriksa apakah sudah tepat atau mendekati tepat koordinat yang kita buat dapat dilakukan dengan cara menekan tombol Lingkaran.
Jika posisi lingkarannya masih kurang tepat coba setting ulang kembali dengan cara seperti di atas. Atau jika kesulitan menggerakkan mouse pada posisi yang tepat, bisa juga dilakukan dengan cara mengganti angka koordinat dari kotak Kiri Atas atau kotak Kanan Bawah secara langsung dengan mengetikkan angka yang diinginkan.
http://www.invir.com
44
Untuk Nomor Peserta lakukan hal yang sama seperti di atas. Pilih terlebih dahulu Nomor Peserta dari daftar tabel.
Setting koordinat Kiri Atas dan Kanan bawahnya dengan menggunakan mouse atau langsung mengganti koordinatnya. Jika sudah coba tekan tombol Lingkaran, hasilnya akan seperti dibawah ini.
Untuk Jawaban juga sama dengan prosedur di atas. Pilih tabel Jawaban 1-11.
http://www.invir.com
45
Pilih kotak Kiri Atas, kemudian gerakkan mouse ke jawaban nomor 1 tepat di tengah huruf A.
Pilih kotak Kanan Bawah, kemudian gerakkan mouse ke jawaban nomor 11 tepat di tengah huruf E.
http://www.invir.com
46
Untuk cara mensetnya hampir sama dengan Template SPMB. Coba lakukan Scanning terlebih dahulu. Jika bidang LJK yang akan discan tidak tepat masih ada warna hitam di pinggirnya akibat Scanning di luar kertas LJK, coba diubah Kotak isian pada Bidang Scan. Jika sudah tepat, perhatikan kembali apakah sudah lurus, jika belum bisa diubah dengan cara memutarnya. Tentukan koordinat garis hitam pertama.
http://www.invir.com
47
Tentukan Koordinat Kode Peserta, dengan memilih Kode Peserta dari tabel.
Tentukan posisi Kiri Atas dengan terlebih dahulu memilih kotak Kiri Atas. Kemudian tentukan juga posisi Kanan Bawah.
Kemudian tekan tombol lingkaran untuk melihat apakah posisinya sudah tepat atau belum. Jika belum akan lebih mudah jika koordinatnya diubah dengan cara manual.
http://www.invir.com
48
Pilih kotak Kiri Atas, kemudian gerakkan mouse ke jawaban nomor 1 tepat di tengah huruf A.
Pilih kotak Kanan Bawah, kemudian gerakkan mouse ke jawaban nomor 11 tepat di tengah huruf E.
Jika belum tepat, ubah kembali koordinat Kiri Atas dan Kanan Bawahnya sampai mendekati tepat. Lebih mudah jika mengubah koordinatnya secara manual.
http://www.invir.com
49
Konfigurasi
Konfigurasi digunakan untuk melakukan pengaturan dari mulai Scanner, Password, Pengaturan Kelas, Pembuatan Mata Pelajaran, Informasi Sekolah, Program Studi, dan juga Sistem Penilaian.
Scanner
Jika ada lebih dari satu driver Scanner yang terinstall di dalam komputer, maka pada saat combo Scanner ditekan akan muncul daftar nama driver scanner yang aktif. Driver Scanner yang digunakan pada program ini menggunakan standar Twain. Standar Twain ini digunakan oleh hampir semua jenis Scanner yang ada saat ini.
Scanner yang dipilih akan muncul namanya di bagian bawah tampilan utama.
http://www.invir.com
50
Password
Untuk menghindari orang yang tidak berkepentingan atau tidak bertanggung jawab menggunakan program ini, Anda dapat mengaktifkan Program Password, sehingga pada saat program ini dijalankan akan muncul Program Password. Sehingga hanya orang tertentu saja (mengetahui password) yang dapat menjalankan program ini. Program Password dapat diganti dengan mengisi kotak Password. Jangan lupa Password bersifat case sensitive, huruf besar dan huruf kecil tidak sama, Anda harus mengingatnya dan jangan sampai lupa. Untuk mengaktifkan password beri tanda seperti gambar di bawah ini :
Kelas
Setiap sekolah memiliki struktur kelas yang beraneka ragam, untuk itu sebelum menggunakan program ini, struktur kelas beserta sub kelasnya (jika ada) harus dibuat terlebih dahulu. Menambah Kelas 1. Tekan tombol Tambah untuk menambah kelas.
http://www.invir.com
51
Mengedit Kelas 1. Pilih kelas yang ingin diedit terlebih dahulu, kemudian tekan tombol Edit,
3. Setelah selesai tekan tombol Simpan. Menghapus Kelas 1. Pilih kelas yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Hapus.
http://www.invir.com
52
Mata Pelajaran
Berisi daftar pelajaran yang akan digunakan oleh Program. Jika pelajaran yang diinginkan tidak terdapat dalam daftar, Anda dapat menambahkannya. Menambah Pelajaran 1. Tekan tombol Tambah untuk Mata Pelajaran.
2. Muncul tampilan seperti di bawah ini. Kode terdiri dari 3 karakter yang merupakan Kode dari Mata Pelajaran.
http://www.invir.com
53
Mengedit Mata Pelajaran 1. Pilih Mata Pelajaran yang ingin diedit. Kemudian tekan tombol Edit.
3. Setelah selesai tekan tombol Simpan. Menghapus Mata Pelajaran 1. Pilih Mata Pelajaran yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Hapus.
http://www.invir.com
54
Informasi Sekolah
Berisi informasi mengenai Sekolah atau Lembaga Pendidikan yang menggunakan Sofware ini. Informasi yang dapat diisi antara lain Nama Sekolah, Alamat Lengkap, Email, Homepage, dan juga informasi Nama Kepala Sekolah dan NIP nya.
Program Studi
Berisi Program Studi yang ada di Sekolah. Menambah Program Studi 1. Tekan tombol Tambah untuk Program Studi.
http://www.invir.com
55
4. Setelah selesai tekan tombol Simpan. Mengedit Program Studi 1. Pilih Program Studi yang ingin diedit. Kemudian tekan tombol Edit.
3. Setelah selesai tekan tombol Simpan. Menghapus Mata Pelajaran 1. Pilih Mata Pelajaran yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Hapus.
http://www.invir.com
56
3. Tekan tombol Ya, jika benar-benar ingin menghapus program studi Akuntansi.
Sistem Penilaian
Untuk menentukan cara penilaian dari hasil test. Pada dasarnya ada dua macam penilaian yaitu menggunakan nilai maksimal/tertinggi dan berdasarkan skor jika benar nilainya berapa dan jika salah dikurangi berapa. Menambah Sistem Penilaian 1. Tekan tombol Tambah untuk menambah Sistem Penilaian.
http://www.invir.com
57
4. Setelah selesai tekan tombol Simpan. Mengedit Sistem Penilaian 1. Pilih Sistem Penilaian yang ingin diedit. Kemudian tekan tombol Edit.
2. Misalkan Nilai 70 ingin diedit menjadi Nilai Baru yang berdasarkan Skor yaitu jika benar bernilai 5 dan salah bernilai 2.
http://www.invir.com
58
Menghapus Sistem Penilaian 1. Pilih Sistem Penilaian yang ingin dihapus, kemudian tekan tombol Hapus.
3. Tekan tombol Ya, jika benar-benar ingin menghapus dan tekan tombol Tidak jika ingin membatalkan.
http://www.invir.com
59
Registrasi Software
Jika Software Scanner Periksa Nilai ini belum diregistrasi akan muncul tombol Registrasi, seperti gambar di bawah ini.
Langkah-langkah untuk melakukan Registrasi : 1. Tekan tombol Registrasi 2. Isilah Nama dan Serial Number nya..
http://www.invir.com
60
4. Jika Serial Numbernya benar, maka tombol Registrasi akan hilang, dan muncul Nama Sekolah, Product ID, dan Serial Number yang telah Anda isi sebelumnya.
Serial Number dapat diperoleh jika Sekolah Anda sudah membeli lisensi Software Scanner Periksa Nilai ini, untuk mendapatkan serial number, Anda dapat mengirim email ke alamat register@invir.com dengan menyertakan Nama Sekolah dan Product ID, atau Anda dapat juga langsung menghubungi Kami lewat telpon (021) 4245401. Catat data tersebut, kemudian simpan ditempat yang aman, Anda akan ditanyakan jika suatu waktu Anda perlu menginstall Ulang dari komputer baru atau hard disk yang baru diformat. Product ID akan selalu berubah setiap kali Anda menginstall ulang program ini.
http://www.invir.com
61
Tekan tombol Next. 5. Pilih Lokasi direktori. Tekan tombol browse jika ingin merubah Lokasi instalasi. Setelah selesai tekan tombol Next.
http://www.invir.com
62
http://www.invir.com
63
http://www.invir.com