SISTEM ADMINISTRASI DAN INFORMASI DESA (SAID/SID)

SID merupakan system informasi yang mengintegrasikan media-media informasi rakyat baik yang modern maupun tradisional. Disamping perangkat komputer, SID berintegrasi dengan HP, HT, Radio Komunitas, Buletin Warga, dan Papan Informasi. Sistem ini ditopang oleh empat perangkat meliputi perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), perangkat manusia (human ware), dan perangkat sosial (social ware). MANFAAT SID 1. SID untuk Perencanaan Pembangunan Dengan mengenal lebih jauh tentang desa dan prioritas-prioritas, masyarakat mampu menyuarakan hak-haknya melalui Musrenbang berdasarkan informasi yang ditampilkan di SID. 2. SID untuk Keterbukaan Informasi SID membangun budaya keterbukaan informasi desa dan supradesa. Budaya tersebut mendorong perangkat dan warga untuk melek teknologi informasi. Teknologi informasi bukan sekedar alat atau benda, melainkan mencakup kesatuan cara berpikir, budaya, perilaku, rasa, dan interaksi . Di desa yang telah memiliki SID, pemerintah desanya menyadari pentingnya membagikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan warga. 3. SID untuk Pendataan Kemiskinan

Pembangunan desa dengan berbagai sumber dana dievaluasi dan disajikan dalam SID untuk mengetahui sejauh mana program berdampai pada penanggulangan kemiskinan dan menyentuh masyarakat miskin. SID juga menjadi alat bagi masyarakat untuk mengontrol program-program pemerintah yang pro warga miskin. 4. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Dasar Desa juga mampu memberikan layanan kependudukan lebih cepat, misalnya Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), Surat Keterangan Penduduk, Surat Keterangan Miskin (SKM), Surat Keterangan Jaminan Kesehatan dan Sosial (Jamkesos), Surat Keterangan Nikah, Surat Keterangan Asal Usul, Surat Pengantar Pengurusan KTP dan masih banyak lainnya. Seluruh layanan kependudukan dapat dilayani dengan cepat. Warga yang dulu frustasi karena untuk mengurus selembar kertas administrasi di desa harus menunggu berjam-jam bahkan berhari-hari, sekarang dapat selesai dalam waktu kurang dari 5 menit. 5. Informasi Keuangan Desa dan Sumberdaya Desa Catatan bukti kegiatan administrasi dan transaksi keuangan di tingkat desa terekam pula dalam sistem ini secara harian, bulanan, dan tahunan. Aplikasi SID dapat mencetak secara langsung laporan kas buku kecil sebagai bukti transaksi keuangan desa. SID juga menyimpan dan mengolah data sumber daya untuk mendukung penanggulangan bencana alam. Pengalaman disaster di Yogyakarta menjadi pelajaran untuk mendata sumberdaya untuk penanggulangan bencana maupun sumberdaya lainnya sebagai berikut:

Sumber daya komunikasi dan informasi keluarga desa (kepemilikan telepon, akses internet, kepemilikan TV, kepemilikan radio, dan lain-lain). Sumber daya ekonomi keluarga desa (jenis usaha keluarga, keahlian/ketrampilan, jumlah modal, sumber modal, pasar) Sumber daya penanggulangan bencana keluarga desa (kelompok rentan, keahlian, kepimilikan alat transportasi, dan lain-lain). Sumber daya jaminan sosial keluarga desa (penerima raskin, penerima tabung gas, penerima jamkesmas, penerima BLT, terdaftar DPT)

Desa yang mulai terbuka dan mampu menggunakan teknologi computer dan informasi memiliki peluang berperan lebih banyak untuk meningkatkan efektifitas pembangunan. Sumbangan tersebut tentu sangat berarti bagi kelancaran program daerah maupun nasional yang lebih tepat.