Aktivitas Pengendalian atas Transaksi Penjualan Kredit

Perlu dilakukan aktivitas pengendalian yang disesuaikan terhadap transaksi penjualan Terdapat 2 tipe pengendalian dengan komputer: 1. General control 2. Application control

Dokumen dan Arsip dalam transaksi Penjualan Kredit

Customer order Sales Order Shipping Document Sales Invoice Authorized price list Sales transaction file Sales journal AR master file Customer Master file Customer monthly statement

Fungsi dan aktivitas pengendalian

Dalam pemprosesan transaksi pendapatan melibatkan fungsi pendapatan berikut:
1. Otorisasi Penjualan

Penerimaan Pesanan Pelanggan Persetujuan kredit

2. Pengiriman Barang dan Jasa Pemenuhan pesanan penjualan Pengiriman Pesanan Penjualan

3. Pencatatan Penjualan Penagihan Pelanggan Pencatatan Penjualan

Resiko pengendalian-Transaksi Penjualan Kredit

Fungsi
Otorisasi penjualan

Kemungkinan salah saji

Penjualan bisa saja dibuat

Pengendalian komputer
Komputer akan mencocokkan

tanpa persetujuan kredit

jumlah pesanan penjualan

dengan otorisasi kredit dari master file pelanggan

Pengiriman barang/jasa

Barang yang telah dipesan

tidak terkirim

Komputer akan mencetak

laporan seluruh pesanan yang belum terisi

Pencatatan penjualan

Faktur penjualan bisa saja

mencantumkan harga yang salah

Komputer akan mencocokkan

harga barang dengan daftar harga resmi serta pesanan penjualan

System Flowchart-Credit Sales Transaction

System Flowchart Recording Credit Sales