BAB 1

Hakikat Sistem Pengendalian Manajemen

Elemen Sistem Pengendalian

Detector: Perangkat yg mengukur apa yg sesungguhnya terjadi dlm proses yg sedang dikendalikan Assesor: Perangkat yg menentukan signifikansi dr peristiwa aktual dgn membandingkannya dengan beberapa standar atau ekspektasi dr apa yg seharusnya terjadi Effector: Perangkat yg mengubah perilaku jika assesor mengindikasikan kebutuhan yg perlu dipenuhi Jaringan Komunikasi: Perangkat yg meneruskan informasi antara detector dan assesor dan antara assesor dan effector

Poin Penting :
Dalam proses pengendalian, standar tdk ditentukan terlebih dahulu. Hal tersebut merupakan proses perencanaan yg sadar. Pengendalian manajemen tidaklah bersifat otomatis Pengendalin manajemen memerlukan koordinasi antar-individu Hubungan dr diterimanya kebutuhan bagi tindakan utk menetapkan tindakan yg diperlukan utk memperoleh hasil yg diinginkan mungkin tdk jelas Pengendalian manajemen bersifat self-control

Sistem
Sistem merupakan suatu cara tertentu dan biasanya berulang utk melaksanakan serangkaian aktivitas Karakteristik: membentuk ritme tertentu, terkoordinasi, dan mengulangi serangkaian tahapan tertentu guna mencapai tujuan Jika seluruh sistem menjamin tindakan tepat bagi seluruh situasi, mungkin tdk diperlukan lagi manajer manusia

Pengendalian Manajemen
Merupakan proses dimana para manajer mempengaruhi anggota organisasi lainnya utk mengimplementasikan strategi organisasi Kegiatannya: merencanakan, mengkoordinasikan, mengkomunikasikan, mengevaluasi, memutuskan, dan mempengaruhi

Keselarasan Tujuan
Proses pengendalian manajemen meliputi interaksi antar-individu, dimana tidak dapat digambarkan dalam cara mekanis. Masalah: Bagaimana mempengaruhi mereka bertindak demi pencapaian tujuan pribadi mereka sedemikian rupa sekaligus membantu pencapaian tujuan perusahaan Tujuan anggota organisasi seharusnya konsisten dengan tujuan perusahaan. SPM seharusnya dirancang dan dioperasikan dgn prinsip keselarasan tujuan dlm pikiran setiap pribadi.

Perangkat Bagi Penerapan Strategi

SPM membantu para manajer utk menjalankan organisasi ke arah tujuan straatejiknya. Sehingga, pengendalian manajemen terutama menfokuskan pada pelaksanaan strategi.

Mekanisme Penerapan Strategi

Mekanisme Penerpan Pengendalian Manajemen

Strategi

Struktur organisasi

Manajemen SDM

Kebudayaan

Strategy Formulation
Merupakan proses memutuskan tujuan organisasi dan strategi utk mencapai tujuan Strategi merupakan perencanaan yg besar dan penting. Strategi menetapkan secara umum ke arah mana organisasi bergerak seperti yg diinginkan manajemen senior.

Dampak Internet thd Pengendalian Manajemen

Akses mudah dan cepat Komunikasi multi-target Komunikasi berbiaya rendah Kemampuan menampilkan citra tertentu Pergeseran kekuatan dan kendali pd individu

BAB 2

PERILAKU DALAM ORGANISASI

SPM

Sistem pengendalian manajemen mempengaruhi perilaku manusia. Tindakan-tindakan individu untuk meraih tujuan-tujuan pribadinya juga akan membantu dalam pencapaian tujuan organisasi

Profitabilitas
Dalam bisnis, kapasitas untuk menghasilkan laba biasanya merupakan tujuan yg paling penting. Profit margin %age : [(Pendapatan Pengeluaran) / Pendapatan] Investment turnover : (Pendapatan / Investasi)

Nilai Pemegang Saham

Salah satu tujuan perusahaan pencari laba adalah memaksimalkan nilai pemegang saham. Nilai pemegang saham tercermin dari harga pasar saham Laba maksimum Vs Others values Risiko dan Pendekatan Multiple Stakehalder

Goal Congruence
Tujuan utama SPM adalah memastikan keterpaduan tujuan semaksimal mungkin antara tujuan individu dengan tujuan organisasi. Sebuah sistem pengendalian yg memadai, setidaknya, akan mampu memotivasi para individu yg terkait utk tidak mempertentangkan upaya mereka dengan kepentingan organisasi.

Faktor Informal
Baik sistem formal maupun proses informal memberi pengaruhnya pada perilaku manusia dlm organisasi. Penting utk diperhatikan oleh para perancang sistem pengendalian formal, aspek yg berkaitan dgn proses informal seperti etos kerja, gaya manajemen, dan budaya yg melingkupi Utk menjalankan strategi organisasi secara efektif, mekanisme formal harus berjalan seiring dgn mekanisme informasl.

Sistem Pengendalian Formal

Aturan-aturan sebagai perangkat tulisan yg memuat semua jenis instruksi dan pengendalian : instruksi, pembagian kerja, prosedur standar operasi, manual, dan tuntunan etis. Tipe aturan : Pengendalian fisik,

manual-manual, pengamanan sistem, sistem pengendalian tugas

Proses Pengendalian Formal

Tujuan dan strategi Peraturan Informasi Lainnya

Perencanaan Strategis

Anggaran

Kinerja PPj

Lap Aktual Vs Rencana

Apakah Kinerja Memuaskan?

BAB 2

PERILAKU DALAM ORGANISASI

SPM

Sistem pengendalian manajemen mempengaruhi perilaku manusia. Tindakan-tindakan individu untuk meraih tujuan-tujuan pribadinya juga akan membantu dalam pencapaian tujuan organisasi

Profitabilitas
Dalam bisnis, kapasitas untuk menghasilkan laba biasanya merupakan tujuan yg paling penting. Profit margin %age : [(Pendapatan Pengeluaran) / Pendapatan] Investment turnover : (Pendapatan / Investasi)

Nilai Pemegang Saham

Salah satu tujuan perusahaan pencari laba adalah memaksimalkan nilai pemegang saham. Nilai pemegang saham tercermin dari harga pasar saham Laba maksimum Vs Others values Risiko dan Pendekatan Multiple Stakehalder

Goal Congruence
Tujuan utama SPM adalah memastikan keterpaduan tujuan semaksimal mungkin antara tujuan individu dengan tujuan organisasi. Sebuah sistem pengendalian yg memadai, setidaknya, akan mampu memotivasi para individu yg terkait utk tidak mempertentangkan upaya mereka dengan kepentingan organisasi.

Faktor Informal
Baik sistem formal maupun proses informal memberi pengaruhnya pada perilaku manusia dlm organisasi. Penting utk diperhatikan oleh para perancang sistem pengendalian formal, aspek yg berkaitan dgn proses informal seperti etos kerja, gaya manajemen, dan budaya yg melingkupi Utk menjalankan strategi organisasi secara efektif, mekanisme formal harus berjalan seiring dgn mekanisme informasl.

Sistem Pengendalian Formal

Aturan-aturan sebagai perangkat tulisan yg memuat semua jenis instruksi dan pengendalian : instruksi, pembagian kerja, prosedur standar operasi, manual, dan tuntunan etis. Tipe aturan : Pengendalian fisik,

manual-manual, pengamanan sistem, sistem pengendalian tugas

Proses Pengendalian Formal

Tujuan dan strategi Peraturan Informasi Lainnya

Perencanaan Strategis

Anggaran

Kinerja PPj

Lap Aktual Vs Rencana

Apakah Kinerja Memuaskan?

Bab 3 Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Pendapatan dan Pengeluaran

Pusat Pertanggungjawaban
Pengendalian manajemen memfokuskan diri pada perilaku manajer pd pusat-pusat pertanggungjawaban. Pusat pertanggungjawaban merupakan organisasi yg dipimpin manajer yg pertanggungjawaban thd aktivitas yg dilakukan. Fungsi pusat pertanggungjawaban dalam perusahaan adalah utk mengimplementasikan strategi yd telah ditetapkan.

Cara Kerja Pusat Pertanggungjawaban

Input
Sumber daya yg digunakan, diukur dr biaya

Pengerjaan / proses

Output
Barang atau Jasa

Hubungan Input dan Output

Manajemen bertanggungjawab utk memastikan hubungan antara input dan output. Pengendalian berfokus pd penggunaan input minimum yg dibutuhkan utk memproduksi output. Input bisa terkait langsung dengan output, tapi bisa juga tidak berhubungan langsung

Mengukur Input dan Output

Input yg digunakan pusat pertanggungjawaban dpt dinyatakan sbg ukuran fisik (jml jam kerja, jml liter minyak, rim kertas, dsb) Dalam SPM, satuan kuantitasnya diterjemahkan dlm bentuk uang Jml uang inilah yg disebut biaya Biaya adl ukuran dlm bentuk uang bagi sejumlah sumber daya yg digunakan oleh pusat pertanggungjawaban

Efisiensi dan Efektivitas

Efisiensi adl perbandngan output thd input, atau jml output per unit input Efektivitas ditentukan antar output yg dihasilkan oleh pusat pertanggung-jawaban dgn tujuan jangka pendek Efisiensi dan efektivitas berkaitan satu sama lain; setiap pusat pertanggung-jawaban harus efektif dan efisien, dimana setiap organisasi harus mencapai tujuannya dengan cara yg optimum

Pusat Pendapatan
Input Output (Fungsi Pemasaran)

(uang, hanya utk biaya yg secara langsung terjadi

(Pendapatan,
uang)

Pd pusat pendapatan, output diukur dalam bentuk uang, akan tetapi tdk ada upaya formal dilakukan utk mengkaitkan input dgn output.

Bab 3 Pusat Pertanggungjawaban : Pusat Pendapatan dan Pengeluaran

Pusat Pertanggungjawaban
Pengendalian manajemen memfokuskan diri pada perilaku manajer pd pusat-pusat pertanggungjawaban. Pusat pertanggungjawaban merupakan organisasi yg dipimpin manajer yg pertanggungjawaban thd aktivitas yg dilakukan. Fungsi pusat pertanggungjawaban dalam perusahaan adalah utk mengimplementasikan strategi yd telah ditetapkan.

Cara Kerja Pusat Pertanggungjawaban

Input
Sumber daya yg digunakan, diukur dr biaya

Pengerjaan / proses

Output
Barang atau Jasa

Hubungan Input dan Output

Manajemen bertanggungjawab utk memastikan hubungan antara input dan output. Pengendalian berfokus pd penggunaan input minimum yg dibutuhkan utk memproduksi output. Input bisa terkait langsung dengan output, tapi bisa juga tidak berhubungan langsung

Mengukur Input dan Output

Input yg digunakan pusat pertanggungjawaban dpt dinyatakan sbg ukuran fisik (jml jam kerja, jml liter minyak, rim kertas, dsb) Dalam SPM, satuan kuantitasnya diterjemahkan dlm bentuk uang Jml uang inilah yg disebut biaya Biaya adl ukuran dlm bentuk uang bagi sejumlah sumber daya yg digunakan oleh pusat pertanggungjawaban

Efisiensi dan Efektivitas

Efisiensi adl perbandngan output thd input, atau jml output per unit input Efektivitas ditentukan antar output yg dihasilkan oleh pusat pertanggung-jawaban dgn tujuan jangka pendek Efisiensi dan efektivitas berkaitan satu sama lain; setiap pusat pertanggung-jawaban harus efektif dan efisien, dimana setiap organisasi harus mencapai tujuannya dengan cara yg optimum

Pusat Pendapatan
Input Output (Fungsi Pemasaran)

(uang, hanya utk biaya yg secara langsung terjadi

(Pendapatan,
uang)

Pd pusat pendapatan, output diukur dalam bentuk uang, akan tetapi tdk ada upaya formal dilakukan utk mengkaitkan input dgn output.

BAB 4
PUSAT LABA

Pertimbangan Umum
Suatu

organisasi fungsional adalah organisasi di mana didalamnya terdapat fungsi produksi yang dilakukan oleh unit organisasi yg terpisah. Sebagai suatu aturan, perusahaan membuat unit-unit bisnis karena mereka telah memutuskan utk melimpahkan kewenangan yg lebih luas kepada para manajer yg beroperasi.

Kondisi dalam Mendelegasikan Pertanggungjawaban Laba

Manajer

harus memiliki akses ke informasi relevan yg dibutuhkan dalam membuat keputusan serupa. Harus ada semacam cara utk mengukur efektifnya suatu pertukaran yg dibuat oleh manajer

Manfaat Pusat Laba

Kualitas keputusan dapat meningkat krn keputusan tsb dibuat oleh para manajer yg paling dekat dgn titik keputusannya. Kecepatan dari keputusan operasional dpt meningkat karena mereka tdk perlu mendapat persetujuan terlebih dahulu dari kantor pusat. Manajemen kantor pusat bebas dr pengambilan keputusan harian sehingga dpt lebih berkonsentrasi pd hal yg lebih luas. Karena pusat-pusat laba mirip dgn perusahaan yg independen, mereka memberi dasar pelatihan yg sempurna bagi manajemen umum.

Cont
Kesadaran laba dpt ditingkatkan karena para manajer yg bertanggungjawab atas laba akan selalu mencari cara utk meningkatkan labanya. Pusat laba memberi informasi yg siap pakai bagi manajemen tingkat atas mengenai profitabilitas Karena output yg dihasilkan telah siap pakai, pusat laba sangat responsif thd tekanan utk meningkatkan kinerja kompetitif

Permasalahan Pusat Laba

Pengambilan keputusan yg terdesentralisasi akan memaksa top management utk lebih mengandalkan laporan pengendalian manajemen drpd wawasan pribadinya atas suatu operasi, sehingga mengakibatkan sedikit hilangnya pengendalian. Tidak ada sistem yg sangat memuaskan utk memastikan bahwa optimalisasi laba dr masing-masing pusat laba akan mengoptimalkan laba perusahaan secara keseluruhan

Unit sbg Pusat Laba

Unit-unit

bisnis Unit-unit fungsional : Pemasaran, manufaktur, dsb Unit-unit pendukung : Unit pemeliharaan, tehnologi informasi, transportasi, layanan, konsumen, dsb Kantor cabang / perwakilan

Mengukur Profitabilitas
Pengukuran

kinerja manajemen, yg memiliki fokus pd bagaimana hasil kerja para manajer. Pengukuran ini digunakan utk planning, coordinating, dan controlling kegiatan sehari-hari dr pusat laba dan sbg alat motivasi yg tepat bg manajer. Ukuran kinerja ekonomis, yg memiliki fokus pd bagaimana kinerja pusat laba sbg entitas ekonomi

Jenis Ukuran Kinerja

Contribution Direct

margin

profit Controllable profit Pendapatan sebelum pajak Pendapatan bersih

BAB 5
HARGA TRANSFER

Sasaran Penentuan Harga Transfer

Memberikan informasi yg relevan kpd masingmasing unit usaha utk menentukan penyesuaian yg optimum antara biaya dan pendapatan perusahaan Menghasilkan keputusan yg bertujuan sama, sistem harus dirancang agar keputusan yg meningkatkan laba unit usaha jg akan meningkatkan laba perusahaan Membantu pengukuran kinerja ekonomi dari tiap unit usaha Sistem harus mudah dimengerti dan dikelola

Prinsip Dasar
Harga

transfer adl nilai yg diberikan kpd suatu transfer barang dan jasa dalam suatu transaksi dimana setidaknya ada satu pusat laba yg terlibat. Harga transfer harus sama dengan harga yg dipatok seandainya produk tersebut terjual kpd konsumen luar atau dibeli dari pemasok luar

Keputusan
Apakah

perusahaan harus memproduksi sendiri produk tersebut atau membelinya dari pemasok luar? * Sourcing Decision Jika diproduksi sendiri, pd tingkat harga berapakan produk tsb ditransfer di antara pusat-pusat laba? * transfer price decision

Situasi Ideal Sistem Harga Transfer

Orang-orang yg Kompeten: kinerja jk panjang, dan kemampuan negosiasi Atmosfer yg Baik : bertujuan ke arah profitabilitas yg tinggi Suatu Harga Pasar : harga pasar yg mencerminkan kondisi yg sama (kuantitas, waktu kirim, dan kualitas) Sumberdaya : kebebasan dan ketersediaan Informasi penuh Negosiasi : mekanisme kerja yg lancar

Hambatan Perolehan Sumberdaya

Pasar

yang terbatas Kelebihan atau kekurangan kapasitas industri

Harga Transfer Berdasar Biaya

Basis

Biaya : yang umu adalah biaya standar, dibutuhkan suatu insentif utk menetapkan standar yg ketat dan meningkatkan standar tersebut. Mark-up laba : basis yg digunakan bisa presentase biaya, presentase harga pokok, atau presentase investasi

BAB 7
PERENCANAAN STRATEJIK

DEFINISI
Perencanaan stratejik adalah proses memutuskan program-program yang akan diambil organisasi dan perkiraan jumlah sumber daya yang dialokasikan untuk masing-masing program selama beberapa tahun ke depan.

FORMULASI STRATEGI
Formulasi strategi adalah proses menentukan strategi-strategi baru. Pihak manajemen menentukan tujuan organisasi dan menciptakan strategistrategi utama untuk mencapai tujuan tersebut.

Keterbatasan Perencanaan Stratejik

Perencanaan hanya akan menjadi isi formulir, pelaksanaan birokrasi, tidak ada pemikiran stratejik. Sebuah organisasi bisa saja membuat departemen perencanaan stratejik yang besar, namun mendelegasikan persiapan rencana stratejik pada staf departemennya. Perencanaan stratejik itu boros waktu dan biaya.

Perencanaan Stratejik bermanfaat bagi organisasi yg mempunyai karakteristik:

Keyakinan oleh manajemen puncak Organisasi relatif besar dan kompleks Adanya ketidakpastian yang cukup berarti di masa datang, namun organisasi memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dengan lingkungan yang berubah

Struktur dan Isi Rencana Stratejik

Untuk manufaktur : Diferensiasi produk, perluasan produk, manajemen bahan, manajemen mutu Untuk Jasa: Kualitas layanan, management of change, segmentasi Untuk Dagang: Distribusi, manajemen ritail, manajemen sediaan, display produk

Sistem Evaluasi Pengeluaran Modal

PERATURAN MENGHINDARI MANIPULASI MODEL

Value Chain Analysis

Value Chain bagi tiap perusahaan merupakan seperangkat aktivitas terkait yang menciptakan nilai dari tiap bagiannya, mulai dari memperoleh bahan baku untuk komponen pemasok sampai menghasilkan produk siap pakai serta mengantarnya pd konsumen akhir. Dari perspektif perencanaan stratejik, konsep value chain menggarisbawahi tiga bagian : Keterkaitan dengan pemasok, Keterkaitan dengan pelanggan, dan Keterkaitan dengan proses

Langkah Proses Perencanaan Stratejik

Tinjau ulang dan perbarui rencana stratejik tahun lalu Ambil asumsi dan panduan Penyusunan awal dari rencana stratejik baru Analisis Penyusunan kedua dari rencana stratejik baru Tinjau ulang dan persetujuan

BAB 8 PENGANGGARAN

Pengertian Anggaran
Adl: perencanaan keuangan utk masa depan, yg memuat tujuan dan tindakantindakan utk mencapai tujuan tersebut. Sebelum menyusun anggaran, organisasi terlebih dahulu harus mengembangkan rencana strategi yg mengidentifikasikan strategi aktivitas dan operasi sehingga dapat menterjemahkan keseluruhan strategi ke dalam tujuan jangka panjang dan pendek.

Tujuan Penganggaran
Memaksa

manajer membuat

rencana Memberikan informasi sumberdaya yg dapat meningkatkan kualitas pengambilan keputusan Sebagai standar bagi evaluasi kinerja Meningkatkan komunikasi dan koordinasi

Dimensi Penganggaran
Bagaimana

anggaran dibuat Bagaimana anggaran digunakan untuk mengimplementasikan rencana organisasi

Pembuatan Anggaran
Pengarahan dan Pengkoordinasian: harus ada orang yg bertanggungjawab untuk mengarahkan dan mengkoordinasikan seluruh proses anggaran organisasi Anggaran Induk : rencana keuangan komprehensif utk keseluruhan organisasi. Anggaran induk dapat dibagi menjadi anggaran operasi dan anggaran keuangan.

Anggaran Operasi

Menjelaskan aktivitas yg menghasilkan pendapatan utk perusahaan: penjualan, produksi, dan persediaan barang jadi. Hasil utama dari anggaran operasi adalah laporan laba-rugi yg dianggarkan. Jenisnya: anggaran penjualan, anggaran produksi, anggaran pembelian dan pemakaian bahan langsung, anggaran TKL, anggaran OHP, anggaran biaya penjualan dan Adm umum, anngaran persediaan akhir barang jadi, anggaran hp produksi, anggaran hp penjualan

Anggaran Keuangan
Terkait

dengan masalah keuangan berupa kas tersedia, pembiayaan, dan penerimaan kas. Jenisnya: Anggaran kas, anggaran laba-rugi, dan anggaran neraca

Anggaran utk Evaluasi Kinerja

Menentukan

bagaimana jumlah yg dianggarkan dibandingkan dengan hasil aktual Mempertimbangkan dampak anggaran itu terhadap perilaku manusia

ANGGARAN STATIS Vs ANGGARAN FLEKSIBEL

Anggaran Statis

Adl: anggaran yg dibuat berdasarkan tingkat aktivitas yg sudah ditentukan, karena anggaran statis tergantung pada tingkat aktivitas tertentu, anggaran ini tidak begitu berguna bila digunakan untuk menyusun laporan kinerja, untuk membuat laporan kinerja yg lebih berguna biaya aktual dan biaya yang diharapkan harus dibandingkan pd tingkat aktivitas yg sama.

Anggaran Fleksibel
Dapat digunakan utk menyusun anggaran sebelum adanya tingkat aktivitas yg diharapkan Dapat digunakan utk menghitung berapa biaya yg harus dikeluarkan pd tingkat aktivitas tertentu aktual Dapat membantu para manajer menghadapi ketidakpastian dengan melihat hasil yg diharapkan pd berbagai tingkat aktivitas

Dimensi Perilaku
Perilaku

positif terjadi bila tujuan dari setiap manajer sesuai dengan tujuan organisasi. Perilaku disfungsional merupakan perilaku individu yang memiliki konflik dasar dari tujuan organisasi

Feedback
Dengan

memberikan laporan penilaian kinerja secara berbeda dalam waktu menjadikan mereka mengetahui keberhasilan upaya yg telah dilakukan, dapat mengambil tindakan korektif dan mengubah rencana bila perlu

Insentif moneter dan non moneter

Individu

termotivasi tidak hanya oleh hadiah, selain faktor ekonomi, individu termotivasi oleh jaringan kompleks dari psikologi serta faktor sosial

Penganggaran Partisipasi
Dalam

hal ini, penekanan dilakukan pada pemenuhan tujuan secara umum, bukan pada setiap anggota.

Standar yg Realistis
Tujuan

anggaran digunakan utk mengukur kinerja, dengan demikian tujuan harus berdasarkan kondisi dan pengharapan yg realistis. Anggaran harus mencerminkan kenyataan operasi, seperti tingkat aktivitas aktual, efisiensi, dan kecenderungan ekonomi secara umum.

Pengendalian Biaya
Para

manajer hanya diberikan tanggungjawab atas biaya yg harus dapat mereka kendalikan, biaya yg dapat dikendalikan adalah biaya yg dapat dipengaruhi oleh manajer bersangkutan

Jenis Anggaran Lainnya

Anggaran

utk Perusahaan Jasa dan Dagang Penganggaran Dasar Nol (Zero Based)

BAB 9 ANALISIS KINERJA KEUANGAN

Jenis Standar

Standar Ideal : menginginkan efisiensi maksimum dan hanya bisa dicapai bila semua berjalan lancar. Tidak ada kerusakan mesin atau kekurangan tenaga. Standar yg dapat dicapai : merupakan standar yg dapat dicapai dalam kondisi operasi efisien. Terdapat toleransi utk kerusakan mesin yg normal, penghentian sementara, tingkat keahlian yg belum sempurna, dsb.

Mengapa Sistem Biaya Standar Diberlakukan?

Perencanaan dan Pengendalian : Sistem biaya standar memperbaiki perencanaan dan pengendalian serta memperbaiki pengukuran kinerja. Kalkulasi Biaya Produk : Dalam sistem biaya standar, pembebanan biaya kepada produk dilakukan dgn menggunakan standar kuantitas dan standar harga utk ketiga biaya produksi (Bahan baku, TKL, dan OHP)

Biaya Produk Standar

Dalam perusahaan manufaktur, biaya standar dibuat utk Bahan Baku, TKL, dan OHP Manajer harus dapat menghitung kuantitas bahan yg dibutuhkan (SQ) dan jam standar yg dibutuhkan (SH) SQ = Standar kuantitas per unit x output aktual SH = Standar TK per unit x output aktual

Analisis Varian
Anggaran

fleksibel dpt digunakan utk mengidentifikasi biaya yg harus dikeluarkan utk tingkat aktivitas aktual Biaya input dianggarkan = SP x SQ Biaya input aktual = AP x AQ Varian adl selisih antara aktual dgn yg direncanakan/dianggarkan

Total Varian
Total Varian = (AP x AQ) (SP x SQ)
Total Varian = Varian Harga + Varian Penggunaan = (AP SP)AQ + (AQ SQ) SP = [(APxAQ)-(SPxAQ)]+[(SPxAQ)-(SPxSQ)] = (APxAQ)-(SP x AQ) + (SP x AQ)-(SPxSQ) = (AP x AQ) (SP x SQ)

Pertanggungjawaban Varian
Varian harga bahan: Merupakan tanggungjawab bag. pembelian, dipengaruhi kuantitas, diskon, jarak pembelian. Varian penggunaan bahan: merupakan tanggungjawab manajer produksi, upaya yg dilakukan adl meminimalkan barang rusak, pemborosan, dan pengerjaan ulang.

Pertanggungjawaban Varian
Varian

tarif TK: dipengaruhi oleh eksternal spt pasar TK dan kontrak serikat pekerja. Varian efisiensi TK: terkait dengan produktivitas tenaga kerja dan pendukung proses produksi.

Pertanggungjawaban Varian
Varian

overhead variabel: dapat di telusuri pd pusat pertanggungjawaban, spt bahan penolong. Varian efisiensi overhead variabel: dipengaruhi oleh efisiensi penggunaan TK langsung

Pertanggungjawaban Varian
Total

varian overhead tetap: Dipengaruhi oleh keputusan jangka panjang, bukan perubahan tingkat produksi, maka varian yg terjadi kecil. Varian volume overhead tetap: tanggungjawab dept. produksi , tapi bisa saja penyelidikan menemukan terjadi kesalahan pd bag. lain

BAB 10

PENILAIAN KINERJA

SISTEM PENIALAIAN KINERJA

Tujuan sistem penilaian kinerja adalah utk membantu pelaksanaan strategi. Sistem penilaian kinerja merupakan suatu mekanisme yg memperbaiki kemungkinan utk perusahaan agar strategi yg dijalankan dpt berhasil. Strategi memiliki faktor sukses; jika faktor ini diukur dan diberi imbalan, maka orang akan termotivasi utk mencapainya

Keterbatasan Sistem Pengendalian Keuangan

Semakin besar tekanan utk mencapai tingkat laba tertentu, semakin besar kemungkinan manajer unit bisnismengambil tindakan jangka pendek yg mungkin salah dlm jangka panjang. Manajer mungkin tdk melakukan investasi yg menjanjikan dlm jangka panjang karena akan menurunkan hasil finansial jangka pendek. Menggunakan profit jk pendek sbg satusatunya tujuan dpt mengganggu komunikasi antara manajer unit bisnis dgn manajer senior. Pengendalian finansial yg ketat bisa memotivasi manajer utk memanipulasi data.

Kerangka Utk Merancang Sistem Penilaian Kinerja

Apa yg penting, diukur

Apa yg diberi imbalan, benarbenar penting

Strategi

Apa yg diukur, diselesaikan

Apa yg diselesaikan, diberi imbalan Sumber: Craig Schneir

BALANCED SCORECARD

FINANSIAL (marjin laba, ROA, arus kas) PELANGGAN (pangsa pasar, indeks kepuasan konsumen) Pihak INTERNAL (pengurangan waktu siklus, proses produksi) INOVASI dan PEMBELAJARAN (%tase penjualan produk baru)

Pelaksanaan Sistem Penilaian Kinerja

Mendefinisikan Strategi Mendefinisikan Pengukur dari Strategi Menyatukan Ukuran dlm Sistem Manajemen Tinjau Ukuran serta Hasil secara Kontinyu

Sistem Pengendalian Sbg Alat Strategi Implementasi

Strategi yg dipilih

Faktor keberhasilan

Rancangan dan Operasi SPM