Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februarii 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052 Limboto 1. Kasubid Konsumsi dan Penganekaragaman Pangan

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP

Maret 2013 Kepala Badan Analisa dan penyusunan Pola Konsumsi Pangan

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana
Melakukan Analisa dan Penyusunan Pola Pangan

1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah Memiliki kewenangan dalam sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Harapan (PPh) Tahun 2008. 2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang

Memiliki Data Hasil Survey, Mengolah, Menganalisa, dan Melaporkan Data Pola Pangan Harapan (PPh).

Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Identifikasi dan survey Konsumsi Pangan SOP Menganalisa Data Konsumsi Pangan SOP Melaporkan Skor Pola Pangan Harapan (PPh) SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Responden dan Kuesioner, Komputer, Printer, ATK, Kamera Digital, dan Kalkulator Panduan Padanan bahan makanan DPA Badan Ketahanan Pangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Skor Pola Pangan Harapan merupakan Acuan untuk menilai tingkat Data, target, realisasi, dan persentase capaian Pola Pangan Harapan keragaman pangan dan keseimbangan gizi yang didasarkan pada sumbangan energi dari kelompok pangan utama (secara absolut maupun dari suatu pola ketersediaan dan konsumsi pangan).

Prosedur Analisa dan Penyusunan Pola Konsumsi Kabupaten Gorontalo Pelaksana Kasubid Mutu baku Waktu 18 hari

No 1.

Kegiatan Melaksanakan identifikasi /survey konsumsi pangan

Staf

Kabid

Kaban

Kelengkapan Responden dan Kuesioner

Out put Konsep Data Analisa Pola Konsumsi di lapangan/masyarakat 1.

Ket SOP identifikasi/ surveykonsumsi pangan 2. SOP Kuesioner 3. SOP Surat Tugas 1. SOP penetapan analisa konsumsi 2. SOP panduan standar padanan bahan makanan SOP penetapan analisa konsumsi

2.

Menetapkan dan Membuat standar angka kebutuhan gizi (per orang per hari)

Dokumen penetapan standar angka kebutuhan gizi (per org per hari) Data jenis pangan yang dikonsumsi, kalkulator, dan panduan standar padanan bahan makanan Data dan informasi analisa pola konsumsi setiap tahun Hasil analisa dan capaian skor PPh Dokumen LAPORAN CAPAIAN SKOR POLA PANGAN HARAPAN (PPh)

5 hari

Target analisa pola konsumsi dapat ditetapkan

3.

Mengumpulkan,mengolah dan menganalisa data pola konsumsi pangan

90 hari

Data Sampel survey analisa konsumsi

4.

Melakukan evaluasi dan perbandingan pola konsumsi pangan setiap tahun Membuat laporan hasil analisa

7 hari

Target, realisasi dan persentase capaian pola konsumsi pangan Laporan capaian skor Pola pangan Harapan (PPh) Dokumen LAPORAN CAPAIAN SKOR POLA PANGAN HARAPAN (PPh)

SOP pencapaian dan informasi pola konsumsi pangan SOP Hasil analisia dan evaluasi capaian PPh SOP dilaporkan SOP diarsipkan

5.

7 hari

Penggandaan dan pengiriman hasil Analisa Konsumsi ke pusat dan propinsi

3 hari

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februarii 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh

Maret 2013 Kepala Badan Sosialisasi Kegiatan Gerakan Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP)

2.Kasubid Konsumsi dan Penganekaragaman Pangan

Nama SOP

Dasar Hukum
1.

Kualifikasi Pelaksana

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 1. 1. sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008. 2.

Memiliki Kewenangan dalam Melakukan Sosialisasi Gerakan Percepatan Penganekaragaman Konsumsio Pangan (P2KP) Memiliki Kemampuan Dasar dalam pemberian materi sosialisasi P2KP

2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Pelaksanaan sosialisasi dan Konsumsi SOP Penyampaian Materi Sosialisasi SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Komputer, Printer, ATK, OHP dan Kamera Digital Panduan Umum sosialisasi Materi-materi P2KP DPA Badan Ketahanan Pangan DIPA Badan Ketahanan Pangan

Peringatan
Sosialisasi Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Mendukung Keberhasilan Program Diversifikasi Pangan Pangan

Pencatatan dan Pendataan

(P2KP) Peserta dan Pemateri

Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Sosialisasi Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP) Kabupaten Gorontalo N o 1 . Pelaksana Kasubid Mutu baku Waktu

Kegiatan Membuat konsep surat /koreksi Penandatanganan surat Mengirimkan surat undangan

Staf

Kabid

Kaban

Kelengkapan ATK, Komputer, Printer ATK, kendaraan roda dua Ruangan, soundsystem, Laptop, Printer,ATK, Konsumsi berat,ringan Pemateri, Peserta, Panduan Sosialisasi, Materi Sosialisasi ATK, Komputer, Printer

Out put

Ket SOP Konsep surat SOP Penandatanganan surat SOP Surat terdistribusi

25 Menit Konsep surat 5 Menit Surat undangan 1 hari Undangan pemateri dan peserta tersedia Pelaksanaan sosialisasi dilaksanakan

2 . 3 .

Mempersiapkan ruangan tempat sosialisasi, konsumsi ringan dan berat

3 hari

SOP Sewa Gedung SOP Kuitansi Pembayaran Konsumsi ringan dan berat SOP Susunan Acara SOP Penyampaian materi SOP Sistematika Penyusunan Laporan SOP Hasil Pelaksanaan Sosialisasi SOP dilaporkan SOP diarsipkan

4 .

Melakukan sosialisasi (Penyampaian materi)

1 hari

Peserta memahami keamanan pangan

5 .

Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi

3 hari

Laporan tersedia

Penggandaan/ Mengirim laporan hasil pelaksanaan sosialisasi ke propinsi

Laporan Pelaksanaan Sosialisasi P2KP, Kendaraan roda rua

2 jam

Dokumen laporan Pelaksanaan Sosialisasi P2KP

Nomor SOP

/SOP/BKP/II/2013 Februari 2013

Pemerintah Kabupaten Gorontalo Badan Ketahanan Pangan Jln. Jusuf Hasiru No. 271 Telp. 0435-881052 Limboto

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi (ditinjau kembali) Tanggal Efektif Disahkan Oleh Nama SOP

Maret 2013 Kepala Badan Monitoring dan Evaluasi i Kegiatan Gerakan Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP)

3. Kasubid Konsumsi dan Penganekaragaman Pangan

Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 4. sebagaimana telah diubah terakhir dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008.

Kualifikasi Pelaksana

1. Memiliki Kewenangan dalam Melakukan Monitoring dan Evaluasi Gerakan Percepatan Penganekaragaman Konsumsio Pangan

(P2KP) 2. Undang-Undang nomor 25 tahun 1999 tentang Perimbangan Keuangan 5. 2. Memiliki Data Anggota Kelompok Percepatan Penganekaragaman Antara Pemerintah Pusat dan Daerah. Konsumsi Pangan (P2KP) 3. Undang-undang No. 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggara Negara Yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme. 4. Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo 8 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan Kabupaten Gorontalo. 5. Peraturan Bupati Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pelaksanaan Peraturan Daerah Kabupaten Gorontalo Nomor 24 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dan Tata Kerja Badan Ketahanan Pangan

Kabupaten Gorontalo.

Keterkaitan
SOP SOP Alur Surat Masuk dan Keluar SOP Profil Kelompok SOP Data Kegiatan Kelompok P2KP SOP Evalausi dan Monitoring Kegiatan P2KP SOP Pelaporan SOP Pengarsipan

Peralatan / Perlengkapan
Komputer, Printer, ATK, OHP dan Kamera Digital Pedoman Umum Pelaksanaan Kegaiatan P2KP Buku-buku Administrasi Kelompok P2KP Pelaksanaan P2KP di Lapangan DIPA Badan Ketahanan Pangan

Peringatan

Pencatatan dan Pendataan

Kegiatan Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP) Mendukung Data Anggota Kelompok P2KP, Administasi Kelompok, Pelaksanaan Keberhasilan Program Diversifikasi Pangan dan Konsumsi Masyarakat yang dan Evaluasi, laporan pelaksanaan Berbasis B2SA (Beragam, Bergizi,Sehat dan Aman)

Prosedur Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Percepatan Penganekaragaman Konsumsi Pangan (P2KP) Kabupaten Gorontalo N o 1 . Pelaksana Kasubid Mutu baku Waktu

Kegiatan Membuat konsep surat /koreksi Penandatanganan surat

staf

Kabid

Kaban

Kelengkapan ATK, Komputer, Printer

Out put

Ket SOP Konsep surat SOP Penandatanganan surat

2 . 3 .

Mengirimkan surat pemberitahuan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Kegiatan P2KP

ATK, kendaraan roda dua Kendaraan , ATK, Data dan kegiatan Kelompok Anggota Kelompok

25 Menit Konsep surat 5 Menit Surat pemberitahuan monitoring dan evaluasi 1 hari Surat Pemberitahuan Monitoring dan evaluasi Monitoring dan 10 hari Evaluasi Kegiatan P2KP terlaksana 10 hari Anggota kelompok P2KP terbina

SOP Surat Pemberitahuaan terdistribusi SOP SPT SOP SPPD SOP Kuesioner penilaian dan evaluasi SOP Data Kelompok SOP Pelaksanaan Kegiatan P2KP SOP Sistematika Penyusunan Laporan SOP Hasil Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi SOP dilaporkan SOP diarsipkan

4 .

Melakukan Pembinaan ke anggota kelompok P2KP

5 .

Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Penggandaan /Pengiriman laporan hasil pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi ke propinsi

ATK, Komputer, Printer

3 hari

Laporan tersedia

Laporan Pelaksanaan Sosialisasi P2KP, Kendaraan roda rua

2 jam

Dokumen laporan Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi P2KP