SULIT

No. K.P.

BORANG J.P.A.(Prestasi) 3/2002

741207135323

KERAJAAN MALAYSIA LAPORAN PENILAIAN PRESTASI PEGA AI KUMPULAN PENGURUSAN !AN PRO"ESIONAL Ta#$% 2013

PERINGATAN Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK) serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa membuat penilaian: (i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Ba#a&ia% I di bawah dan Ba#a&ia% I dalam borang Sasara% Ker'a Ta#$%a% (SKT) seperti di La()ira% *A+ pada awal tahun; PYD hendaklah melengkapkan Ba#a&ia% II manakala PP hendaklah melengkapkan Ba#a&ia% III hingga Ba#a&ia% I, pada akhir tahun penilaian; PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Pelaksanaan istem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan !wam "ala#sia ($ahun %&&%) sekiran#a memerlukan keterangan lanjut semasa mengisi 'orang (aporan Penilaian Prestasi $ahunan ((NP$) dan membuat penilaian; PP hendaklah menggunakan kala Penilaian Prestasi seperti di La()ira% *B+; dan PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan prestasi * kemajuan kerja#a #ang perlu dilakukan sebelum menandatangani di ruangan Ba#a&ia% -III

(ii) (iii)

(i)) ())

BA.AGIAN I / MAKLUMAT PEGA AI

(!iisi 01e# PY!)

(i) (ii) (iii)

Nama : +++.++++++++++++++++++++++++++++.+. ,awatan dan -red : +++++++++++++++++++++++.+++... Kementerian * ,abatan +++++++.++++++++++++++++.++

BA.AGIAN II / KEGIATAN !AN SUMBANGAN !I LUAR TUGAS RASMI / LATI.AN (!iisi 01e# PY!) .. KEGIATAN !AN SUMBANGAN !I LUAR TUGAS RASMI enaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan * pertubuhan * sumbangan kreati/ di peringkat Komuniti * ,abatan * Daerah * Negeri * Negara * !ntarabangsa #ang ber/aedah kepada organisasi * komuniti * negara pada tahun #ang dinilai. Se%arai 2e&iata% / a2ti3iti / s$(4a%&a% Peri%&2at 2e&iata% / a2ti3iti / s$(4a%&a% (%5ata2a% 'a6ata% ata$ )e%7a)aia%)

%.

LATI.AN (i) enaraikan program latihan (seminar0 kursus0 bengkel dan lain-lain) #ang dihadiri dalam tahun #ang dinilai. Na(a Lati#a% (N#atakan sijil jika ada) Tari2# / Te()0# Te()at

(ii)

enaraikan latihan #ang diperlukan. Na(a / Bi8a%& Lati#a% Se4a4 !i)er1$2a%

Sa5a (e%&esa#2a% 4a#a6a se($a 2e%5ataa% 8i atas a8a1a# 4e%ar.

$andatangan PYD

$arikh

BA.AGIAN III / PENG.ASILAN KERJA ( a'ara% 90:) Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pen1apaian kerja sebenar PYD berbanding dengan K$ #ang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria #ang din#atakan di bawah dengan menggunakan skala . hingga .&: KRITERIA (!i%i1ai 4erasas2a% SKT) .. KUANTITI .ASIL KERJA Kuantiti hasil kerja seperti jumlah0 bilangan0 kadar0 kekerapan dan sebagain#a berbanding dengan sasaran kuantiti kerja #ang ditetapkan. KUALITI .ASIL KERJA / %... Dinilai dari segi kesempurnaan0 teratur dan kemas. %.%. Dinilai dari segi usaha dan inisiati/ untuk men1apai kesempurnaan hasil kerja. 2. KETEPATAN MASA / Kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan tugas dalam tempoh masa #ang ditetapkan. KEBERKESANAN .ASIL KERJA / Dinilai dari segi memenuhi kehendak atau pelanggan.
J$(1a# (ar2a# (e%&i2$t 6a'ara%

PPP

PPK

%.

3.

4stake-holder5

6666 7 8& 9 8&

6666 7 8& 9 8&

BA.AGIAN I- / PENGETA.UAN !AN KEMA.IRAN ( a'ara% 29:) Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria #ang din#atakan di bawah dengan menggunakan skala . hingga .&: KRITERIA .. ILMU PENGETA.UAN !AN KEMA.IRAN !ALAM BI!ANG KERJA "empun#ai ilmu pengetahuan dan kemahiran* kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan mengenalpasti0 menganalisis serta men#elesaikan masalah. PELAKSANAAN !ASAR; PERATURAN !AN ARA.AN PENTA!BIRAN / Kebolehan mengha#ati dan melaksanakan dasar0 peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dengan bidang tugasn#a. PPP PPK

%.

KRITERIA 2. KEBERKESANAN KOMUNIKASI / Kebolehan men#ampaikan maksud0 pendapat0 ke/ahaman atau arahan se1ara lisan dan tulisan berkaitan dengan bidang tugas merangkumi penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan menggunakan tatabahasa dan persembahan #ang baik.
J$(1a# (ar2a# (e%&i2$t 6a'ara%

PPP

PPK

6666 7 %8 9 2&

6666 7 %8 9 2&

BA.AGIAN - / KUALITI PERIBA!I ( a'ara% 20:) Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria #ang din#atakan di bawah dengan menggunakan skala . hingga .&: KRITERIA .. <IRI/<IRI PEMIMPIN "empun#ai wawasan0 komitmen0 kebolehan membuat keputusan0 menggerak dan memberi dorongan kepada pegawai ke arah pen1apaian objekti/ organisasi. KEBOLE.AN MENGELOLA / Keupa#aan dan kebolehan menggembleng segala sumber dalam kawalann#a seperti kewangan0 tenaga manusia0 peralatan dan maklumat bagi meran1ang0 mengatur0 membahagi dan mengendalikan sesuatu tugas untuk men1apai objekti/ organisasi. !ISIPLIN / "empun#ai da#a kawal diri dari segi mental dan /i:ikal termasuk mematuhi peraturan0 menepati masa0 menunaikan janji dan bersi/at sabar. PROAKTI" !AN INO-ATI" Kebolehan menjangka kemungkinan0 men1ipta dan mengeluarkan idea baru serta membuat pembaharuan bagi mempertingkatkan kualiti dan produkti)iti organisasi. JALINAN .UBUNGAN !AN KERJASAMA Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana kerjasama #ang harmoni dan mesra serta boleh men#esuaikan diri dalam semua keadaan.
,umlah markah mengikut wajaran 6666 7 %& 9 8& 6666 7 %& 9 8&

PPP

PPK

%.

2.

3.

8.

BA.AGIAN -I / KEGIATAN !AN SUMBANGAN !I LUAR TUGAS RASMI ( a'ara% 9:) ( ukan * Pertubuhan * umbangan Kreati/) 'erasaskan maklumat di 'ahagian ;; perenggan .0 Pegawai Penilai dikehendaki memberi penilaian dengan menggunakan skala . hingga .&. $iada sebarang markah boleh diberikan (kosong) jika PYD tidak men1atat kegiatan atau sumbangann#a. PPP Peringkat Komuniti * ,abatan * Daerah * Negeri * Negara* !ntarabangsa 6666 7 8 9 .& 6666 7 8 9 .& PPK

J$(1a# (ar2a# (e%&i2$t 6a'ara%

BA.AGIAN -II / JUMLA. MARKA. KESELURU.AN Pegawai Penilai dikehendaki men1atatkan jumlah markah keseluruhan #ang diperolehi oleh PYD dalam bentuk peratus (<) berdasarkan jumlah markah bagi setiap 'ahagian #ang diberi markah.

MARKA. KESELURU.AN

PPP (:)

PPK (:)

MARKA. PURATA (:) ($%t$2 8iisi 01e# Ur$s Setia PPSM)

BA.AGIAN -III / ULASAN KESELURU.AN !AN PENGESA.AN OLE. PEGA AI PENILAI PERTAMA .. %. $empoh PYD bertugas di bawah pengawasan: tahun bulan

Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD. (i) Prestasi keseluruhan +++++++++++++++++++++++++++++++++++++.. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++.. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++.. (ii) Kemajuan kerja#a +++++++++++++++++++++++++++++++++++++.. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++.. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++..

2.

!dalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.

Nama PPP: ,awatan: Kementerian*,abatan: No. K.P.:

$andatangan PPP

$arikh

BA.AGIAN I, / ULASAN KESELURU.AN OLE. PEGA AI PENILAI KE!UA .. %. $empoh PYD bertugas di bawah pengawasan: tahun bulan

PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pen1apaian prestasi PYD berasaskan ulasan keseluruhan oleh PPP ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++.

Nama PPK: ,awatan: Kementerian*,abatan: No. K.P.:

$andatangan PPK

$arikh

LAMPIRAN *A+ SASARAN KERJA TA.UNAN

PERINGATAN

Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini:
(i) (ii) PYD dan PPP hendaklah berbin1ang bersama dalam membuat penetapan asaran Kerja $ahunan ( K$) dan menurunkan tandatangan di ruangan #ang ditetapkan di Ba#a&ia% I; K$ #ang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangn#a satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti0 kualiti0 masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu akti)iti * projek; K$ #ang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. K$ #ang digugurkan atau ditambah hendaklah di1atatkan di ruangan Ba#a&ia% II; PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pen1apaian K$ pada akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan #ang ditetapkan di Ba#a&ia% III; dan sila rujuk Panduan Pen#ediaan asaran Kerja $ahunan ( K$) untuk mendapat keterangan lanjut.

(iii) (i)) ())

BA.AGIAN I / Pe%eta)a% Sasara% Ker'a Ta#$%a%

(PY! 8a% PPP #e%8a21a# 4er4i%7a%& 4ersa(a se4e1$( (e%eta)2a% SKT 8a% )et$%'$2 )restasi%5a)

'il.

Ri%&2asa% A2ti3iti / Pr0'e2 ( enaraikan akti)iti * projek)

Pet$%'$2 Prestasi ( Kuantiti * Kualiti * "asa * Kos )

$andatangan PYD $arikh: ++++++++++++++++

$andatangan PPP $arikh: ++++++++++++++.

BA.AGIAN II / Ka'ia% Se($1a Sasara% Ker'a Ta#$%a% Perte%&a#a% Ta#$% .. A2ti3iti / Pr0'e2 Ya%& !ita(4a#
(PY! #e%8a21a# (e%5e%arai2a% a2ti3iti / )r0'e2 5a%& 8ita(4a# 4erserta )et$%'$2 )restasi%5a sete1a# 4er4i%7a%& 8e%&a% PPP)

'il.

Ri%&2asa% A2ti3iti / Pr0'e2 ( enaraikan akti)iti * projek)

Pet$%'$2 Prestasi (Kuantiti * Kualiti * "asa * Kos )

%.

A2ti3iti / Pr0'e2 Ya%& !i&$&$r2a%

(PY! #e%8a21a# (e%5e%arai2a% a2ti3iti / )r0'e2 5a%& 8i&$&$r2a% sete1a# 4er4i%7a%& 8e%&a% PPP)

Bi1.

A2ti3iti / Pr0'e2

BA.AGIAN III / La)0ra% 8a% U1asa% Kese1$r$#a% Pe%7a)aia% Sasara% Ker'a Ta#$%a% Pa8a A2#ir Ta#$% O1e# PY! 8a% PPP .. La)0ra% / U1asa% O1e# PY!

%.

La)0ra% / U1asa% 01e# PPP

$andatangan PYD $arikh: ++++++++++++++++ ii

$andatangan PPP $arikh: ++++++++++++++.

LAMPIRAN *B+
SKALA PENILAIAN PRESTASI SKALA ASPEK PENG.ASILAN KERJA TA.AP SKALA PENJELASAN

.& angat $inggi ? @ $inggi A

>asil kerja se%tiasa (e1e4i#i ta#a) (a2si($( #ang telah ditentukan >asil kerja se%tiasa (e%e($i ta#a) (a2si($( #ang telah ditentukan >asil kerja 2era)2a1i (e%e($i ta#a) (a2si($( #ang telah ditentukan >asil kerja 2a8a%&2a1a (e%e($i ta#a) (a2si($( #ang telah ditentukan >asil kerja se%tiasa (e1e4i#i ta#a) (i%i($( #ang telah ditentukan >asil kerja 2a8a%&2a1a (e1e4i#i ta#a) (i%i($( #ang telah ditentukan >asil kerja 2era)2a1i (e%e($i ta#a) (i%i($( #ang telah ditentukan >asil kerja 2a8a%&2a1a (e%e($i ta#a) (i%i($( #ang telah ditentukan >asil kerja 2era)2a1i 8i4a6a# ta#a) (i%i($( #ang telah ditentukan >asil kerja se%tiasa 8i4a6a# ta#a) (i%i($( #ang telah ditentukan

ederhana

= 8

Bendah

3 2

% angat Bendah .

SKALA ASPEK PENGETA.UAN !AN KEMA.IRAN TA.AP SKALA .& angat $inggi ? @ $inggi A = ederhana 8 PENJELASAN "empun#ai pengetahuan dan kemahiran * kepakaran #ang sa%&at 1$as 8a% (e%8a1a( dalam bidang tugasn#a0 diakui kemahiran* kepakarann#a serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam* luar organisasi "empun#ai pengetahuan dan kemahiran* kepakaran #ang 1$as dalam bidang tugasn#a serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam* luar organisasi "empun#ai pengetahuan dan kemahiran* kepakaran #ang (e%7$2$)i dalam bidang tugasn#a

TA.AP

SKALA 3

PENJELASAN K$ra%& mempun#ai pengetahuan dan kemahiran* kepakaran #ang asas dalam bidang tugasn#a dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasann#a Ti8a2 mempun#ai pengetahuan dan kemahiran* kepakaran asas dalam bidang tugasn#a dan memerlukan tunjuk ajar

Bendah 2 % angat Bendah .

SKALA ASPEK KUALITI PERIBA!I TA.AP Cemerlang SKALA .& ? 'aik @ "engha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi dengan baik A ederhana = 8 (emah 3 Kurang mengha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi 2 angat (emah % . "engha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi dengan memuaskan PENJELASAN entiasa mengha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi dengan 1emerlang

$idak mengha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi

SKALA ASPEK KEGIATAN !AN SUMBANGAN !I LUAR TUGAS RASMI (ima tahap penglibatan iaitu Sa%&at A2ti=; A2ti=; Se8er#a%a A2ti=; K$ra%& A2ti= 8a% Ti8a2 A2ti= tanpa mengira peringkat penglibatan iaitu komuniti * jabatan * daerah* Negeri * Negara * !ntarabangsa dengan menggunakan skala . hingga .& berikut:

$ahap

angat !kti/

!kti/

ederhana !kti/

Kurang !kti/

$idak !kti/

kala

.&

ii