JAWATANKUASA BIASISWA

SETIAUSAHA
Pn XXXXX

AHLI JAWATANKUASA

Bil Peranan () Catatan

Pengurusan biasiswa:
- Meneliti pekeliling daripada Kementerian Pelajaran, Jabatan
Pelajaran Negeri dan pihak penaja (cth.: Yayasan Pahang) untuk
memastikan syarat dipatuhi.
- Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
- Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar mengikut kriteria dan
tempoh tawaran.
- Menyemak permohonan, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan.
- Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan
segera.
- Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap
semester.
- Memberitahu ibu bapa/ penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

Prestasi pemegang biasiswa:

- Memastikan pemegang biasiswa mengisi surat aku janji (salinan fail/ salinan
penjaga)
- Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan
kepada Penolong Kanan HEM.
- Menghantar surat amaran kepada ibu bapa bagi pemegang biasiswa
yang prestasi akademik dan sahsiahnya merosot.

Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun simpanan (tanpa

kad) di Bank Simpanan Nasional/ CIMB/ bank yang berkenaan.

Menentukan daftar buku/ rekod penerimaaan cek/ baucer di pejabat.

Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat

sekolah.

Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.