Modul

Aplikasi Program MS
PROJECT





TEGUH SANTOSO SPD





Februari 2007




Modul
Aplikasi Program MS
PROJECT







TEGUH SANTOSO SPD









Februari 2007

















Melayani privat komputer teknik :
AUTOCAD 2D/3D, 3DSMAX, ArchiCAD,
Mechanical Desktop, MS. PROJECT, SAP2000,
ETAB2000

Melayani privat komputer grafis :
Ms.Office, Corel Draw, Photoshop, Page Maker







Hubungi : TEGUH SANTOSO SPd
( Hp. 081338495099 )
Jl. Menganti Lidah Wetan No. 10 Surabaya 60213
(Depan perumahan Lembah Harapan)

Pengantar

Pertama-tama penuls panjatkan Puji dan Syukur kehadirat Allah
SWT karena perkenan-Nya jualah, maka penulis buku ini dapat
diselesaikan.
Buku yang diberi judul MODUL APLIKASI PROGRAM MS
PROJECT dimaksudkan untuk membantu para siswa ,
khususnya yang mempelajari Ms. Project menguasai materi
pelajaran yang minimal harus dikuasai disamping pelajaran yang
diberikan instruktur.
Bagi para instruktur, buku ini tidak perlu digunakan secara kaku
tetapi dapat digunakan secara fleksibel. Penulis mengharapkan
pelajaran yang ada didalam buku ini adalah pelajaran minimal
yang diberikan kepada siswa, termasuk kemampuan siswa
mengerjakan Latihan-latihan Soal yang ada dibagian terakhir.
Sesuai dengan situasi dan kondisinya, terutama untuk kelas-
kelas privat para instruktur dapat saja menambahkan pelajaran
diluar buku ini untuk merangsang siswa belajar lebih jauh.
Pada kesempatan ini penulis ucapkan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu
selesainya penulisan buku ini. Semog buku ini bermanfaat bagi
para pembaca sekalian.
Akhir kata karena TAK ADA GADING YANG TAK RETAK
maka penlis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh
rekan-rekan di Widyaloka dan para pembaca sekalian guna
perbaikan di masa-masa yang akan datang.
Surabaya, Februari 2007
Teguh Santoso SPd
pakteguhsantoso@yahho.co.id

Daftar Isi

Hal
KATA PENGANTAR...................................................................... i
DAFTAR ISI................................................................................... ii

1. MANAGEMENT PROYEK..................................................... 1
1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)................................ 1
1.2 Network Analysis.................................................... 3
2. DASAR-DASAR MS PROJECT (1) ....................................... 5
2.1 Memulai MS PROJECT 2000 ................................ 5
2.2 Memahami elemen-elemen dalam tampilan Microsoft Project
................................................................................ 6
2.3 Lembar Kerja Gant Chart ....................................... 6
2.4 Lembar Kerja Resource Sheet............................... 7
2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task Usage.. 8
2.6 Lembar Kerja Resource Graph.............................. 9
2.7 Kombinasi View Lembar Kerja............................... 10
2.8 Membuat File Baru................................................. 10
2.9 Menyimpan File...................................................... 12
2.10 Membuka File......................................................... 14
2.11 Informasi Proyek .................................................... 14
2.12 Membuat Kalender Proyek .................................... 15
2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart ................. 17
3. PENJADWALAN ................................................................... 21
3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan................................. 21
3.2 Menghubungan Kegiatan....................................... 23
3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan Upah........ 27
3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart................. 30
3.5 Milestone () ......................................................... 31
3.6 Constrain Task ....................................................... 31
4. DASAR-DASAR MS PROJECT (2) ....................................... 33
4.1 Mengubah tampilan Task Sheet ............................ 33
4.2 Mengubah tampilan Bar Chart ............................... 34
4.3 Merubah Jenis Huruf.............................................. 38
5. PENEMPATAN SUMBER DAYA ......................................... 39
5.1 Menampilkan Lintasan Kritis.................................. 39
5.2 Perataan Sumber Daya ......................................... 41
5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi .............. 48
6. BIAYA PROYEK .................................................................... 49
6.1 Biaya Proyek .......................................................... 49
6.2 Cara Pembayaran Proyek ..................................... 51
7. INPUT DATA RENCANA PROYEK ...................................... 53
7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa BOW. 53
7.2 Input Secara Unit Price.......................................... 58
8. PELAKSANAAN KEGIATAN................................................. 63
8.1 Mengatur Baseline................................................. 63
8.2 Tracking.................................................................. 63
8.3 Pengendalian Jadwal ............................................. 65
9. MENCETAK VIEW DAN LAPORAN ..................................... 67
9.1 Menyisipkan Page Break ....................................... 67
9.2 Menampilkan Laporan ........................................... 70

DAFTAR ISTILAH......................................................................... v
RINGKASAN MS PROJECT 2000 ............................................... ix
SOAL-SOAL LATIHAN


Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
MANAGEMENT PROYEK

Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mengenal
Bar Chart dan jenis-jenis metode network analysis .


1.1 Bar chart (TIME SCHEDULE)

Kurva S secara grafis adalah penggambaran
kemajuan kurva (bobot %) kumulatif pada suatu
verikal terhadap waktu pada sumbu horisontal.
Rumus bobot kegiatan = Harga kegiatan x 100
Harga total kegiatan
Dalam pembuatan time shedule yang perlu
dibutuhkan adalah daftar kegiatan, waktu
pelaksanaan, dan bobot pekerjaan.
Keunggulan penggunaan bar chart seperti ini
pada sistem penjadwalan adalah mudahnya dibaca
dan dimengerti oleh seluruh level mulai dari
pelaksana sampai manager karena bentuknya
grafisnya yang sederhana.
Kelemahan bar chart seperti ini terletak pada
kurangnya penjelasan akan keterkaitan antar
kegiatan, dan tidak dapat secara langsung
memberikan informasi mengenai akibat-akibat yang
akan terjadi bila ada suatu perubahan. Maka dibuatlah
Network Analyisis, yang akan dijelaskan point
berikutnya.































1
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
1.2 Network Analysis

Network analysis sebenarnya adalah perbaikan dari
metode diagram batang.
a. Metode PERT
Singkatan dari Program Evaluation and Review
Teknique atau teknik menilai dan meninjau
kembali program.

Contoh :




b. Metode CPM
Singkatan dari Critical Path Metode yang lebih
dikenal dengan Lintasan Kritis, umumnya
berbentuk lingkaran dengan anak panah.
Tujuan Lintasan Kritis adalah untuk mengetahui
dengan cepat kegiatan-kegiatan yang tingkat
kepekaannya tinggi terhadap keterlambatan
pelaksanaan sehingga setiap saat dapat
ditentukan tingkat prioritas kebijaksanaan
penyelenggaraan proyek apabila kegiatan tersebut
terlambat.


















c. Metode PDM
Metode Preseden Diagram (PDM) adalah jaringan
kerja yang umumnya berbentuk segiempat
sedangkan anak panahnya hanya sebagai
petunjuk kegiatan-kegiatan yang bersangkutan.
















1 2 3
Galian
Pondasi
1
0
0
2
5
16
3
10
10
4
18
18
A=5
B=10
D=2
C=8
A
0 0
0 0
0 0
0
A
0 5
16 0
0 9
5
B
0 10
10 0
0 9
10
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
DASAR-DASAR MS PROJECT
(1)
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mngenal
lembaran kerja Ms. Project dan pengaturan file
program. Dan dapat memasukkan daftar kegiatan
kedalam Gantt chart.

2.1 Memulai MS PROJECT 2000

Jika Anda untuk pertama kali menjalankan Autoacad,
maka kotak dialog Startup akan ditampilkan. Untuk
memulai Microsoft Project , lakukan langkah-langkah
sebagai berikut :
1. Dari MS Windows pilih menu
Start/Programs/Microsoft Project. Dalam komputer
akan muncul tampilan seperti dibawah ini.











2.2 Memahami elemen-elemen dalam
tampilan Microsoft Project

Elemen-elemen yang ada dalam tampilan Microsoft
Project dapat dilihat dalam dibawah ini.




















2.3 Lembar Kerja Gant Chart

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar
kegiatan dan sekaligus bar chartnya (diagram
batang).

2
Icon
Menu
Nama
File
Baris Menu
Toolbar
Ukuran
View Bar
Dapat
digeser
Task Sheet Gant Chart
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Menu \View\Gant Chart atau toolbar











Catatan : Task Name : nama kegiatan
Duration : lama pekerjaan
Start : tanggal awal rencana
Finish : tanggal akhir rencana
Predecessors : kegiatan sebelumnya
Resource Name : sumber daya

2.4 Lembar Kerja Resource Sheet

Lembar kerja ini digunakan untuk menuliskan daftar
sumber daya baik material maupun pekerja (work).
Menu \View\Resource Sheet atau






Catatan :
Resource name : nama sumber daya
Type : - Work untuk pekerja
- Material untuk bahan
Material Label : satuan sumber daya
Intials : Singkatan nama sumber daya
Group : nama kelompok sumber daya
Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia
Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan
Over rate : ongkos lembur
Cost/use : harga tetap sumber daya (
mobilisasi atau biaya sub kontraktor)
Accrue at :
- Star : pembayaran pada awal kegiatan
- Prorare : pembayaran per waktu tertentu
- End : pembayaran pada akhir kegiatan
Base calender : waktu kerja yang dipakai
Code : untuk membuat penomoran kode

2.5 Lembar Kerja Resource Usage dan Task
Usage

Lembar kerja ini fungsinya hampir sama dengan
Gant Chart, bedanya bar chart (diagram batang)
pada Gant Chart berupa diagram batang,
sedangkan Resource Usage berupa Box Schedule
sumber daya.
Menu \View\Resource Usage atau toolbar
Menu \View\Taske Usage atau toolbar


Task sheet Bar
Chart
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t








2.6 Lembar Kerja Resource Graph

Lembar kerja ini fungsinya untuk melihat jumlah
sumber daya perhari yang digambarkan dalam
barchart (diagram batang). Juga bisa menunjukkan
jumlah sumber daya yang over load.

Menu \View\Resource Graph atau toolbar















2.7 Kombinasi View Lembar Kerja

Anda dapat menampilkan kombinasi view yang
berbeda dengan pemisah (split), sehingga layar
terbagi menjadi du bagian yaitu bagian atas atau
Top Pane dan bagian bawah Bottom Pane.

Menu \Window\Split











2.8 Membuat File Baru

a. Buka menu /File/New atau klik tombol
b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog
New








Task sheet Box Shedule
Batas max sumber
daya
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t


















c. Selanjutnya akan muncul menu Project Informasi,
seperti berikut:
- Pilih Schedule from, Project Star date atau
Project Finish Project.
- Masukkan Star Date untuk tanggal awal
proyek, atau Finish Date untuk tanggal
akhir proyek
- OK



















2.9 Menyimpan File

a. Buka menu /File/Save atau klik tombol
b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog
Save AS














1a. Lembar kerja baru
1b. Lembar kerja
Template
2. Selesai
1)Jenis tanggal proyek
2) Tanggal proyek
3) Selesai
1. Nama File
2. Jenis File
3. Letak File
4. Keamanan File
5. Selesai
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
c. Bila anda melakukan keamanan file akan tampak
dialog Save Option seperti dibawah.













d. Pada layar anda akan ada kotak dialog yang
mengkonfirmasikan apakah anda akan
menyimpan file tersebut dengan Baseline atau
tidak. Klik tombol OK













2.10 Membuka File

a. Buka menu /File/Open atau klik tombol
b. Pada layar anda akan ditampilkan kotak dialog
Open


















2.11 Informasi Proyek

Menu \File\Properties - Tab Summary

Contoh :

1. Duplikat
file ?
2. Masukkan
sandi
3. Ulangi
sandi
4. Hanya dibaca oleh
user lain ?
5. Selesai
1. Nama File
2. Jenis File
3. Letak File
4. Selesai
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Title : Kampus LP3I
Subject : Lantai 3
Author : LP3I
Manager : Lalang
Company: PT. Kurva-S
Comments :
Dikerjakan di Jl.Manyar
No. 43 A
Surabaya 60284 telp.
(031) 5937020,
5937022









2.12 Membuat Kalender Proyek

Menu \Tools\ Change Working time..
a. Membuat kalender baru tekan New, name : 7 Hari
kerja
b. Menentukan jam kerja, blok kolom, Hari jumat
istirahat to 11:30 AM from 1:30 PM
c. Mengaktifkan jam libur, blok kolom pada select
date, pilih Nondefault working time
d. Membuat hari libur, blok tanggal pada select date ,
pilih Nonworking time

































1) Buat baru
2) Pilih Tanggal
4) Selesai
3) Jam kerja
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
e. Mengubah jam kerja perminggu dan perbulan,
Menu \Tools\Option tab Calender isi :
* Hours per day : 8
* Hours per week : 56
* Days per month : 30


















2.13 Input Daftar Kegiatan pada Gant Chart

a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana
kegiatan pada kolom Task Name.









2.13.1 Membuat Sub/tingkatan Kegiatan
- Menu \View\Gant Chart
- Pada Task Name, blok kegiatan
- Tekan toolbar outldent untuk judul
kegiatan lebih tinggi.
- Tekan toolbar outldent untuk judul
kegiatan lebih rendah.

2.13.2 Menghapus atau Membatalkan Kegiatan
- Menu \View\Gant Chart
- Pada Task Name, blok kegiatan
- Tekan tombol DEL untuk hapus kegiatan.
- Tekan tombol CTRL+Z untuk membatalkan
kegiatan.

2.13.3 Menyisipkan Kegiatan
- Menu \View\Gant Chart
- Pada Task Name, blok kegiatan
- Tekan tombol INSERT

Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
2.13.4 Menampilkan dan menyembunyikan
Kerangka Kegiatan
- Menu \View\Gant Chart
- Tekan toolbar Show Subtask untuk
menampilkan kegiatan.
- Tekan toolbar Hide Subtask untuk
menyembunyikan kegiatan.

2.13.5 Menampilkan nomor Outline
- Menu \tools\option-tab view.
- Klik Show outline Number

2.13.6 Memasukkan Proyek
- Menu \Insert\Project


Latihan Soal 1 :
Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek
dimulai tanggal 1 Desember 2006. Tolong Anda
masukkan data tersebut dalam Gant Chart.
1 Pek. Persiapan
1.1 Cleaning site
2 Pek. Tanah
2.1 Galian tanah pondasi
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi
2.3 Urugan pasir dibawah lantai
2.4 Urugan peninggian lantai
3 Pek. Pondasi
3.1 Pas. Batu kali
4 Pek. Beton
4.1 Sloof 20/30
4.2 Kolom 20/20
4.3 Kolom praktis 11/11
4.4 Ring balok 15/30
4.5 Plat atap
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm
4.7 Termite control
5 Pek. Dinding
5.1 Pas. Batako
5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding
6 Pek. Atap
6.1 Balok 8/12
6.2 Balok 6/12
6.3 Usuk 5/7
6.4 Reng 2/3
6.5 Listplank 2/30
6.6 Tatab 2/10
6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar
6.8 Pasang genteng
6.9 Pasang bubungan
6.10 Talang karet
7 Pek. Plafond
7.1 Rangka plafond kruing 4/6
7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm
7.3 Pas. List plafond
8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material yang ada)
8.1 Pintu
8.2 Jendela

Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
PENJADWALAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
menyusun kegiatan pada gantt chart dan
memasukkan sumber daya pada Resource sheet
beserta hubungannya..


3.1 Menetapkan Waktu Kegiatan

a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau










Catatan : Task Name : nama kegiatan
Duration : lama pekerjaan
Start : tanggal awal rencana
Finish : tanggal akhir rencana
Predecessors : kegiatan sebelumnya
Resource Name : sumber daya


b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana
kegiatan pada kolom Duration.














c. Ubah satuan Duration dalam day, menu
\Tools\Options.. tab Schedule, ganti Duration
is entered in dalam Days.














3
Volume
Sumber daya
Satuan
pekerjaan
Satuan
kegiatan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
3.2 Menghubungan Kegiatan

Ada empat jenis hubungan ketergantungan kegiatan.
Masing-masing jenis ketergantungan tersebut adalah :
1. FS (Finish to Start), adalah suatu kegiatan baru
dapat dikerjakan jika sebelumnya telah selesai.





2. FF (Finish to Finish), adalah suatu kegiatan harus
selesai bersamaan dengan selesainya kegiatan
lain.






3. SS (Start to Start), adalah suatu kegiatan harus
dimulai bersamaan dengan kegiatan lainnya.




4. SF (Start to Finish), adalah suatu kegiatan baru
dapat diakhiri jika lain dimulai.





5. Lag time negatif, adalah menentukan beberapa
kegiatan yang dapat dikerjakan tanpa perlu
menunggu kegiatan pertama selesai.







6. La time positif, adalah tenggang waktu antara
penyelesaian kegiatan pertama dengan
pelaksanaan kegiatan berikutnya.





Langkah-langkah untuk menghubungkan kegiatan, antara
lain :

a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data rencana
kegiatan pada kolom Predecessor.





1
2
1FS
3FF
3
4
5SS
5
6
8
7
7SF
50% galian
Pondasi
FS 50%
100% Sloof
Pek Dinding
FS + 1d
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t








Latihan Soal 2 :
Tuliskan task name, duration dan predessor pada sebuah
Gant chart.

ID
Task Name
Duration Predecessor
1
1 Pek. Persiapan

2
1.1 Cleaning site 7d
-
3
2 Pek. Tanah

4
2.1 Galian tanah pondasi 14d
Setelah 50% dari pek 2
5
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 7d
Setelah 50% dari pek 4
6
2.3 Urugan pasir dibawah lantai 7d
Setelah pek 14 selesai
7
2.4 Urugan peninggian lantai 7d
Bersamaan dengan pek 6
8
3 Pek. Pondasi

9
3.1 Pas. Batu kali 14d
Bersamaan dengan pek 5
10
4 Pek. Beton

11
4.1 Sloof 20/30 14d
Setelah 50% dari pek 9
12
4.2 Kolom 20/20 7d
Setelah 50% dari pek 11
13
4.3 Kolom praktis 11/11 14d
Bersamaan dengan pek 5
14
4.4 Ring balok 15/30 14d
Setelah pek 12
15
4.5 Plat atap 7d
Setelah pek 14
16
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 7d
Setelah pek 14
17
4.7 Termite control 14d
Bersamaan dengan pek 9
18
5 Pek. Dinding

19
5.1 Pas. Batako 14d
Setelah pek 14
20
5.2 Plesteran dinding 7d
Setelah pek 34
21
5.3 Acian dinding 7d
Setelah 2 hari pek 20
22
6 Pek. Atap

23
6.1 Balok 8/12 14d
Setelah pek 19
24
6.2 Balok 6/12 14d
Bersamaan dengan pek
23
25
6.3 Usuk 5/7 14d
Setelah 50% dari pek 24
26
6.4 Reng 2/3 7d
Setelah 50% dari pek 25
27
6.5 Listplank 2/30 7d
Setelah pek 26
28
6.6 Tatab 2/10 7d
Bersamaan dengan pek
27
29
6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d
Berakhir bersamaan pek
27& 28
30
6.8 Pasang genteng 7d
Setelah pek 29
31
6.9 Pasang bubungan 7d
Setelah 1 hari pek 30
32
6.10 Talang karet 7d
Setelah 1 hari pek 25
33
7 Pek. Plafond

34
7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7d
Setelah pek 30 & 31
35
7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d
Setelah 75% dari pek 34
36
7.3 Pas. List plafond 7d
Setelah 50% dari pek 35
37 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai
material yang ada)

38
8.1 Pintu 14d
Bersamaan dengan pek
19
39
8.2 Jendela 14d
Bersamaan dengan pek
19
40
8.3 Ventilasi 14d
Bersamaan dengan pek
19






Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
3.3 Menetapkan Harga satuan Bahan dan
Upah
a. Tampilkan View Resource Sheet
Menu \View\Resource Sheet atau








Catatan :
Resource name : nama sumber daya
Type : - Work untuk pekerja
- Material untuk bahan
Material Label : satuan sumber daya
Intials : Singkatan nama sumber daya
Group : nama kelompok sumber daya
Max. Unit : jumlah sumber daya yang tersedia
Std rate : ongkos per hari/jam atau per satuan
Over rate : ongkos lembur
Cost/use : harga tetap sumber daya (
mobilisasi atau biaya sub kontraktor)
Accrue at
: - Star : pembayaran pada awal kegiatan
- Prorare : pembayaran per waktu tertentu
- End : pembayaran pada akhir kegiatan
Base calender : waktu kerja yang dipakai
Code : untuk membuat penomoran kode
b. Ganti satuan uang jadi Rp., menu
\Tools\Options.. tab View, ganti Symbol dalam
Rp.

















c. Ganti satuan unit pada Max. Units jadi Decimal,
menu \Tools\Options.. tab Schedule, ganti
Show assignment units as a dalam Decimal.









Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Latihan Soal 3 :
Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu kerja.
Buat daftar sumber daya dibawah ini pada Resource
Sheet.


Penyelesaian Latihan soal 3 :












3.4 Memasukkan sumber pada Gant Chart

a. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau
b. Pada lembar kerja Gant Chart, isi data sumber
daya pada kolom Resource Name.











c. Tekan toolbar Assign Resource . Isi jumlah
units pada Assign Resource.













No. Sumber daya Satuan Maks
Keterangan
1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan lembur
Rp1500/jam. 7 hari kerja
2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan lembur
Rp2500/jam. 7 hari kerja
3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah setelah
kegiatan selesai
6 Subkon 2 Dibayar 750.000 rupiah setelah
kegiatan selesai
7 Subkon 3 Dibayar 500.000 rupiah setelah
kegiatannya selesai
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Latihan Soal 4 :
Buka latihan soal 3, isikan daftar kegiatan dibawah ini
pada Gant Chart, beserta sumber dayanya.

No. Kegiatan Duration Ketergantungan
Sumber daya
1 Proyek fiktif

2 Start 0d
3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang
4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1
5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2]
6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2
7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5
Zak],Pasir[1 M3]
8 F 8d 6 Pekerja[2]
9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang
10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang
11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2]
12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3
13 K 10d 10,11 Pekerja[2]


3.5 Milestone ()

Milestone adalah titik referensi yang digunakan
untuk memberi tanda penyelesaian tahap atau
tujuan utama, mempunyai kegitan berdurasi nol.

3.6 Constrain Task

Batasan yang ditetapkan pada suatu kegiatan agar
kalkulasi yang dilakukan oleh Microsoft Project tidak
melewati batasan yang telah ditentukan. Ada
beberapa tipe batasan.

a. As late as possible; kegiatan harus diundur
selama mungkin.
b. As soon as possible; menentukan suatu kegiatan
untuk segera dilakukan tanpa batasan.
c. Finish no earlier than; kegiatan tersebut tidak
boleh diselesaikan sebelum tanggal yang
ditentukan.
d. Finish no later than; kegiatan tersebut harus
selsai tepat pada atau sebelum tanggal yang
ditentukan.
e. Must finish on; kegiatan tersebut harus selesai
tepat pada tanggal yang ditentukan.
f. Must start on; kegiatan tersebut harus mulai tepat
pada tanggal yang ditentukan.
g. Star no later than; kegiatan tersebut harus
dikerjakan pada saat atau sebelum tanggal yang
ditentukan.
h. Star no earlier than; kegiatan tersebut tidak boleh
dilaksanakan sebelum tanggal yang ditentukan
(boleh setelah tanggal yang ditentukan).










Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
DASAR-DASAR MS PROJECT
(2)
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat merubah
tampilan lembar kerja pada Ms. Project..


4.1 Mengubah tampilan Task Sheet

Anda dapat menampilkan Task Sheet dalam beberapa
kegunaan, misalnya Cost untuk menampilkan biaya,
Entry untuk menampilkan kegiatan, dan lain-lain.

Menu \View\Table : [Cost, Entry, Schedule, Usage,
Work] atau















Selain itu anda juga mengganti, mengubah, menghapus,
menyembunyikan kolom sesuai dengan keinginan Anda,
dengan cara :














4.2 Mengubah tampilan Bar Chart












4.2.1 Merubah Judul Bar Chart

a. Menu \Format\Timescale atau klik 2X
pada judul bar chart
4
1. Klik 2X
2. Pilih shortcut menu
2a. Klik 2X salah satu kolom
2b. Ubah data
3. Selesai
1a. Klik 1X shortcut
1b. Pilih menu shortcut
Timescale
Bar shape
Gridline Nonworking time
Bar text
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
b. Pada bagian Mayor scale untuk penampilan
penulisan tanggal, bulan, dan tahun.
c. Pada bagian Minorr scale untuk penampilan
penulisan judul dalam per hari, per minggu,
per bulan atau per tahun. Misalnya 1,2,3,
artinya hari ke 1, ke 2 dan seterusnya.
d. Pada bagian General untuk memperkecil
tampilan grafik, Size 85%.
e. Pada bagian Tab Nonworking Time,
digunakan apakah hari libur ditampilan atau
tidak.



















4.2.2 Merubah Format Bar Chart
Menu \Format\Bar atau
klik 2X pada Bar Chart








4.2.3 Merubah Format Gridline
Format ini digunakan untuk merubah tampilan
garis baik baris maupun kolom pada bagian
spreadsheet, baik pada Task Sheet maupun Bar
Grafik,
Menu \Format\Gridline










Zoom tampilan Selesai Contoh
tampilan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t














4.2.4 Merubah Format Bar Style
Format ini digunakan untuk merubah tampilan
keterangan Bar Shape pada Bar Grafik.
Menu \Format\Bar Styles










4.3 Merubah Jenis Huruf

Format ini digunakan untuk merubah jenis huruf
pada tampilan. Ada empat item yang bisa diubah
yaitu :
a. All untuk semua jenis item.
b. Noncritical Task untuk semua jenis teks yang
jenis pekerjaan yang bukan mengalami Lintasan
kritis.
c. Critical Rask untuk semua jenis teks yang jenis
pekerjaan yang mengalami Lintasan kritis.
d. Milestone Task untuk semua jenis teks yang jenis
pekerjaan yang mengalami yang berdurasi nol

Menu \Format\Text Styles







Project
Star
Gantt
Rows
Mayo
r
Colu
Sheets
Rows
Sheets
Colum
ns
Title
Vertikal
Title
Horizontal
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
PENEMPATAN SUMBER DAYA
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu
pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.


5.1 Menampilkan Lintasan Kritis

Ada beberapa cara untuk memperlihatkan lintasan kritis
yang terjadi pada jadwal yang telah dibuat :

5.1.1 Merubah Text Style
a. Menu \Format\Text styles.
b. Pada Item to Change pilih Critical Task, dan pada
Color pilih warna selain hitam, misalnya merah.











5.1.2 Merubah dengan Wizard
a. Menu \Format\Gant Chart Wizard. Atau toolbar

b. Pada step ke-1, tekan Next.
c. Pada step ke-2, pilih Critical path. Dan tombol
Finish.

















d. Kemudian Format it dan Exit Wizard.







5
1. Pilih Critical Task
2. Pilih warna merah
3. Selesai
Selesai
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t















Pada lembar Gant Chart akan tampak text warna merah
sebagai Critical task, artinya pekerjaan tersebut harus
dikerjakan tepat waktu. Kalau tidak, pasti akan
mengalami keterlambatan proyek.

5.2 Perataan Sumber Daya

Setelah selesai menyusun jadwal seringkali hasil
yang didapatkan jauh dari memuaskan. Padahal
jadwal yang baik adalah jadwal yang kegiatannya
tersusun dengan ketergantungan yang baik dan
memiliki jadwal sumber daya yang baik.
Untuk perataan sumber daya biasanya
menggunakan blok schedule, seperti dibawah ini :
















Untuk mendapatkan grafik tenaga yang baik, kita
dapat mengatur atau menyesuaikan kembali jadwal
kegiatan diatas. Penyesuaian hanya dilakukan pada
kegiatan tidak kritis, dengan menambah atau
mengurangi jumlah sumber daya dalm perhari.
Maka proyek yang tadinya berjalan sampai 9 hari
menjadi pengunduran 10 hari.




Jumlah sumber daya
per hari tidak konstan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Ada dua cara melakukan perataan sumber daya
(Leveling), antara lain :

5.2.1 Secara otomatis dilakukan oleh Ms. Project

a. Tampilkan View Gantt chart.
b. Menu \Tools\Resource Leveling, lalu pilih tombol
Level now, OK
c. Pada menu Level Now, pilih OK.

















5.2.2 Secara Manual
a. Buat jadwal terlebih dahulu, kegiatan, durasinya,
dan hubungan keterkaitan, soal dibawah ini :

Sebuah kegiatan membuat pondasi memerlukan
10 hari kerja, sumber daya yang ada hanya 70
orang.

No. Kegiatan Waktu
Keterkaitan
kegiatan
Jumlah
tenaga
1
Pekerjaan
Menggali
4d 120
2
Pekerjaan
Pondasi
5d
1FS-
50%,3FS-
50%
150
3
Membuat
Gudang dan
Los Kerja
4d 1SS 160
4
Membuat
Septic Tank
5d 1 150
5
Pekerjaan
Pembesian
2d 3 40
6
Pekerjaan
Sloof Beton
2d 2,5 80

b. Tampilkan View Resource Sheet
Menu \View\Resource Sheet atau .
Masukkan harga sumber daya pekerja. Seperti
contoh dibawah ini :






Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
c. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan
pekerjaan pada Task Name, Duration,
Predecessor, dan Resource Name.








d. Menampilkan lintasan kritis.
Menu \Format\Text styles, pada Item to Change
pilih Critical Task, dan pada Color pilih warna
merah.
e. Tampilkan lembar kerja dalam 2 windows, menu
\Window\Split. Pilih window atas untuk Resource
Usage dan window bawah untuk Resource graph.







f. Pada lembar kerja Resource Usage pada barchart,
ubah nilai secara manual.













Latihan Soal 5 :

Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal
mulai adalah 1 Januari 2007, dan menggunakan 7 hari
kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8, istirahat mulai jam
11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan
demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya
yang tersedia 30 orang . dan peroyek ini harus selesai
dalam 31 hari. Tentukan lintasan kritisnya dan ratakan
sumber dayanya.

Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.

N
o.
Uraian
Pekerjaan
Wa
ktu
Predeces
sor
Sumber
daya
1
Pekerjaan
Persiapan

2
Pembersihan
lapangan
1d
pekerja[1
5]
3
Membuat
gudang/los
2d 2
pekerja[1
5]
Garis batas
max
Ubah secara
manual
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
kerja
4
Bouplank dan
pengukuran
1d 2
pekerja[1
0]
5
Pekerjaan
Pondasi

6 Menggali tanah 7d 4SS
pekerja[1
0]
7 Aanstampang 5d 6FS-5d
pekerja[1
5]
8 Pas. Batu kali 4d 7FS-1d
pekerja[1
0]
9
Timbunan
kembali
3d 8
pekerja[1
0]
10
Pekerjaan
Beton

11 Mengarang besi 3d 3FS
pekerja[1
5]
12 Mencor sloof 4d 8,11
pekerja[1
5]
13 Mencor kolom 14d 12FS+2d
pekerja[1
0]
14
Mencor ring
balok
7d 13,16
pekerja[1
5]
15
Pekerjaan
Dinding

16 Memasang bata 14d 12
pekerja[1
5]
17 Plesteran 11d 16
pekerja[1
0]


5.3 Hubungan Sumber Daya dengan Durasi

a. Fixed Duration; maksudnya kegiatan tersebut
akan selesai setelah waktu yang ditentukan
berakhir, penambahan sumber daya tidak akan
mempengaruhi cepat selesainya kegiatan
tersebut. Jika revisi Units atau Duration komputer
hitung ulang jumlah hari kerja (work), jika revisi
jumlah pekerja komputer hitung ulang units.
b. Fixed Unit; ini adalah defaultnya dimana kegiatan
tersebut akan selesai setelah volume/sasarnnya
telah selesai, waktu kegiatan akan berubah
apabila sumber daya untuk melaksanakan
kegiatan tersebut berubah. Jika revisi Units
komputer hitung ulang Duration, jika revisi
Duration komputer hitung ulang jumlah hari kerja
(work), dan jika revisi jumlah pekerja komputer
hitung ulang duration
c. Fixed work; kondisi ini menyerupai fixed durasi,
perbedaannya jika pada fixed durasi saat
durasinya diubah, kebutuhan sumber dayanya
tidak berubah. Akan tetapi jika pada fixed work
jumlah durasinya diubah maka jumlah kebutuhan
sumber daya juga berubah sesuai dengan
perhitungan kebutuhan kinerjanya.








Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
BIAYA PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
meratakan (levelling) sumber daya sehingga waktu
pelaksanaan proyek bisa seminim mungkin.

6.1 Biaya Proyek

Anggaran proyek terdiri dari biaya langsung, biaya
tak langsung, dan total biaya proyek:

6.1.1 Biaya Langsung

Biaya langsung adalah biaya yang dikeluarkan
langsung berpengaruh terhadap pelaksanaan fisik
proyek. Biaya langsung termasuk :
c. Biaya bahan
d. Biaya tenaga kerja
e. Biaya sub-kontraktor
f. Biaya peralatan.













6.1.2 Biaya Tak Langsung

Biaya tak langsung adalah pengeluaran untuk
manajemen, dimana biaya tersebut dikeluarkan untuk
dapat melancarkan pelaksanaan proyek. Biaya tak
langsung termasuk :
a. Biaya umum; yang termasuk biaya ini, misalnya
biaya pembangunan fasilitas sementara, gaji
karyawan, penyediaan trasportasi, listrik, air dan
lainnya.
b. Keuntungannya; biaya ini biasanya diperhitungkan
untuk melengkapi penawaran proyek.














6
Biaya tak
Biaya langsung
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
6.1.3 Biaya Tetap (Fixed Cost)

Fixed cost yaitu biaya pasti untuk mendukung suatu
kegiatan dimana tidak ada kaitannya dengan sumber
daya.
a. Menu \View\Gantt chart
b. Menu \View\Table\Cost, isi Fixed Cost dan Fixed
Cost Accrual untuk cara pembayarannya.







6.2 Cara Pembayaran Proyek

Cara pembayaran digolongkan menjadi 4 jenis,
antara lain :

a. Pembayaran yang dilakukan pada awal suatu
kegiatan dimulai (Start), misalnya pengeluaran
untuk pembelian bahan.
b. Pembayaran yang dilakukan per waktu tertentu
(prorate), misalnya untuk pekerja, tukang dan
sebagainya.
c. Pembayaran yang dibayarkan saat selesainya
(end) kegiatan proyek, misalkan pekerjaan
borongan.
d. Pembayaran yang dibayarkan per priode tertentu
atau termyn sesuai hasil yang didapat.
Diibawah ini contoh sebuah proyek dengan cara
memasukkan biaya langsung dan biaya tak langsung
beserta cara pembayarannya pada Ms. Project.








Cara pembayaran Biaya langsung
Termyn
Biaya tak langsung
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
INPUT DATA RENCANA
PROYEK
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
memasukkan harga secara detail maupun Unit Price
pada Ms. Project

7.1 Input Secara Detail menggunakan Analisa
BOW

a. Tampilkan View Resource Sheet
Menu \View\Resource Sheet atau .
Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan.
Seperti contoh dibawah ini :









b. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan
pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)
c. Tampilkan toolbar Assign Resource
(Langkah 2)
d. Buatlah daftar seperti contoh dibawah ini dengan
menggunakan program Ms. Excel. Untuk sumber
daya tenaga harus dibagi dengan waktu.

No. Uraian
Pekerjaan
Waktu Vol BOW Total Units
1 2 3 4 5 6=4x5 *6/3
1 Pasang
bata
6d
3m
3

Bahan :




475 bh Batu
Bata
1425 bh




3.9 zak
Semen
11.7
zak




0.38 m
3
Pasir 1.14 m
3





Tenaga :




2.5
Tukang batu
15 2.5 org




0.25 Kepala
Tukang
1.5 0.25 org




7.5 Pekerja 45 7.5 org




0.38 Mandor 2.25 0.38 org
Untuk koefisien Units max 2 angka decimal
Untuk sumber daya tenaga harus dibagi dengan waktu
(Duration)
e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name.
f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil
perhitungan Ms. Excel pada kolom Units.
(Langkah 3)






7
(1) Isi kegiatan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t












Latihan Soal 5 :

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan
sistem Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan
kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.

W
BS
Uraian
Pekerjaan
BOW Units Sat Harga Jumlah
1 2 3 4 5 6 7=3xVolx6
1
PAS BATU
KOSONG /
M3 Vol = 1.1 m3 Duration = 4 hari
2
Batu kali 1.2 1.32
M
3 65000 85800
3
Semen
gresik 2.72 2.99
za
k 27600 82579.2
4
Pasir
pasang 0.544 0.60
M
3 90000 53856
5
Tukang
batu 1.2 0.33 ls 26400 34848
6
Kepala
tukang batu 0.12 0.03 ls 35000 4620
7 Pekerja 3.6 0.99 ls 24000 95040
8 Mandor 0.18 0.05 ls 30000 5940
362683.2
9
LANTAI /
M2 Vol = 50 m2 Duration = 3 hari
10
Keramik
Ceramduro 1.2 60.00
m
2 96000 5760000
11
Finishing
polish 1 50.00
m
2 75000 3750000
12
Perekat
G.14 0.025 1.25
m
3
56417
9
705223.7
5
13
Semen
Gresik 0.016 0.80
za
k 27600 22080
14
Tukang
batu 0.25 4.17 ls 26400 330000
15
Kepala
tukang batu 0.025 0.42 ls 35000 43750
16 Pekerja 0.5 8.33 ls 24000 600000
17 Mandor 0.025 0.42 ls 30000 37500


1124855
3.75
18
Pekerjaan
cat menie
( 1 x ) / M2
Vol = 673.63
m2
Duration = 4 hari
19 Cat menie 0.12 80.84 kg 40000 3233424
20
Amplas 1
673.6
3 lb 2400 1616712
21
Tukang cat 0.075 12.63 ls 27000
1364100.
75
22
Kepala
tukang cat
0.007
5 1.26 ls 30000
151566.7
5
23 Pekerja 0.05 8.42 ls 24000 808356
24
Mandor
0.002
5 0.42 ls 30000 50522.25


7224681.
75
25
Pasang
reng
Vol = 427.88
m2
Duration = 2 hari
(2) Assign
(3) Isi
volume max
2 angka
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
bingkirai
3/2 / M2
26
Kayu
Bingkirai
0.002
88 1.23
m
3
30150
00
3715367.
616
27
Paku
reng/usuk 0.15 64.18 kg 8700 558383.4
28
Pekerja
0.042
8 9.16 ls 24000
439518.3
36
29
Mandor
0.002
1 0.45 ls 30000 26956.44
30
Tukang
kayu
0.042
8 9.16 ls 30000
549397.9
2
31
Kepala
tukang
kayu
0.004
2 0.90 ls 40000 71883.84


5361507.
552
32
Pekerjaan
Alumuniu
m foil
dengan
Multiplex
t=6 mm /
m2
Vol = 427.88
m2
Duration = 6 hari
33
Aluminium
foil 1.1
470.6
7
M
2 6075
2859308.
1
34
Multiplek 6
mm 0.347
148.4
7
Lb
r 45750
6792701.
97
35
Paku
reng/usuk 0.4
171.1
5 Kg 8700
1489022.
4
36
Tukang
kayu 0.15 10.70 ls 30000 1925460
37
Kepala
tukang
kayu 0.15 10.70 ls 40000 2567280
38
Pekerja 0.12 8.56 ls 24000
1232294.
4
39 Mandor 0.05 3.57 ls 30000 641820


1750788
6.87


Total
Proyek
4170531
3.12
- Units untuk material = BOW x Vol
- Units untuk work = BOW x Vol / Duration

7.2 Input Secara Unit Price

a. Sebuah daftar analisa bangunan dengan
menggunakan sistem Unit Price seperti dibawah
ini akan dimasukkan kedalam Ms. Project.

No. Uraian Pekerjaan Vol Sat
Harga
Satuan
(Rp)
Harga Total (Rp)
1 2 3 4 5 3*5
1 Galian tanah 228.76 m3

14,000.00

3,202,640.00
2
Urug tanah
kembali
137.26 m3

6,000.00

823,560.00
3 Buang tanah 91.50 m3

10,000.00

915,000.00
4
Urug pasir
bawah
pondasi+lantai
t=10cm
72.14 m3

52,000.00

3,751,280.00
5
Urug sirtu
peninggian
lantai t=160cm
535.73 m3

31,600.00

16,929,068.00
6 Pemadatan sirtu 535.73 m3

3,000.00

1,607,190.00
7
Test kepadatan
tanah 4 lapis
1,026.0 m2

2,000.00

2,052,000.00
8 Anti rayab 1,263.15 m2

11,500.00

14,526,225.00
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
b. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Resource Sheet atau .
Masukkan harga sumber daya pekerja dan bahan.
Seperti contoh dibawah ini :










c. Tampilkan View Gant Chart
Menu \View\Gant Chart atau , lalu tuliskan
pekerjaan pada Task Name. (langkah 1)














d. Tampilkan toolbar Assign Resource
(Langkah 2)
e. Pada lembar kerja Gant Chart, klik Task Name.
f. Pada Assign Resource kolom Units isilah hasil
perhitungan Ms. Excel pada kolom Vol. (Langkah
3) contoh untuk pekerjaan Galian Tanah.


























(1) Isi kegiatan
(2) Assign
(3) Isi volume
max 2 angka
desimal
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Latihan Soal 6 :

Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan
sistem Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan
kedalam Ms. Project Task Name dan Resource Name.

W
B
C.
Uraian Pekerjaan Vol
Sa
t
Harga
Satuan
(Rp)
Harga Total
(Rp)
1 2 3 4 5 3*5
1 Galian tanah 126.25

m3

14,000.00

1,767,500.00
2
Urug tanah
kembali 75.75

m3

6,000.00

454,500.00
3
Urug pair bawah
pondasi t+10cm 8.08

m3

52,000.00

420,160.00
4 Pemadatan 101.00

m3

3,000.00

303,000.00
5 Lantai kerja t=5cm 4.04

m3

49,770.00

1,009,070.80
6
Pondasi plat lajur
l=50cm 11.68

m3

51,850.00

9,950,672.81
7
Kolom 20x20cm
pagar depan 1.44

m3

,393,780.0
0

2,007,043.20
8
Kolom 13x13
kolom pagar
samping 1.01

m3

1,991,260.
00

2,011,172.60
9
Ring praktis 13x13
cm 1.71

m3

1,991,260.
00

3,398,881.69
10 Pasangan bata 1:5 426.10

m2

29,110.00

12,403,771.00
11
Plesteran tanpa
acian 156.00

m2

9,880.00

1,541,280.00
12 Plesteran + acian 468.00

m2

19,570.00

9,158,760.00
13 Ban-banan dinding 218.80 m'

17,500.00

3,829,000.00
14 Benangan 452.80 m'

6,430.00

2,911,504.00
15
Pagar besi pipa
galvanis+besi
firkan+cat 59.00

m2

350,000.00

20,650,000.00
16
Pintu garasi (
450x300 cm ) 1.00

uni
t

4,725,000.
00

4,725,000.00
17
Pintu orang (
200x300 cm ) 1.00

uni
t

2,100,000.
00

2,100,000.00
18
Pagar depan
finishing batu
palimanan 102.20

m2

125,000.00

12,775,000.00
19
Ornamen plat
strip+besi beton 30.00 bh

25,000.00

750,000.00
20 Galian tanah 126.25

m3

14,000.00

1,767,500.00



















Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
PELAKSANAAN KEGIATAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat
memasukkan kejadian-kejadian lapangan terhadap
rencana jadwal yang telah dibuat.


8.1 Mengatur Baseline

Jika suatu rencana jadwal, sumber daya, dan
perkiraan biaya telah tersusun dengan baik dan
disetujui, maka rencana tadi bisa ditetapkan sebagai
baseline atau target. Baseline plan biasanya
dikatakan sebagai target suatu proyek sehingga
nantinya bisa dijadikan sebagai pembanding antara
rencana yang dibuat dengan kenyataan yang dicapai
di lapangan.
Untuk membuat baseline, pilih menu
\Tool\Tracking\Save Baseline

8.2 Tracking

Tracking adalah istilah Microsoft Project untuk proses
memasukkan aktual lapangan. Ada dua jenis cara
melakukan tracking.

8.2.1 Tracking Rinci

Yaitu dilakukan selangkah demi selangkah secara
rinci atas perkembangan yang telah terjadi. Biaya
langsung termasuk :
a. Biaya bahan
b. Biaya tenaga kerja
- Simpan baseline plane, Tools\Tracking\Save baseline

- Tampilkan data pekerjaan, Gant chart(cost)+ Task
Usage-Entry (Detail; Work-Actual work- Actual
overtime- cost)

- Tampilkan grafik pekerjaan, <1> next, <2> Custom
Gant Chart, <3> yes, <4-7> next, <8> baseline and
slack, <9> custom task information, <10-11> % -
duration, <12> next, <13> yes,<14-15> next format it
Exit wizart

- Memantau biaya, |Project\project-Statistic.
Baseline : biaya rencana,
Actual : biaya keluar,
Remaining : biaya sampai selesai,
Current : biaya total proyek
(Actual+remaining)

8.2.1 Tracking Minimal

Yaitu hanya memasukkan tanggal kegiatan dan
presentase
- Idem tracking rinci
- Tanggal Update, \Project\project information Current
date Mon 10/16/06
- Tampilkan garis batas pada grafik gant chart, Klik
kanan-gridlines, Current date_blue
- Tampilkan toolbar tracking, \View\toolbars\ tracking
- Update tanggal, update task , Actual start
8
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
- Update bobot, update task , isi Remaining dur
(sisa waktu) , lihat % complete
- Update sesuai rencana, upadate as schedule
- Update lama pekerjaan, update task , Actual dur
- Update bobot 25%,

8.2 PENGENDALIAN JADWAL

Tujuan pengendalian dan pengawasan,
adalah memantau, mengkaji, mengadakan koreksi, dan
membimibng agar sesuai dengan rencana

Nilai yang didapat, Gant Chart , \View\More
tables\Earned value
- ACWP, biaya proyek yang dikeluarkan(Owner)
- BCWP, nilai kerja pelaksanaan (pemborong)
- BCWS, biaya yg seharusnya dikeluarkan
- EAC, biaya untuk mencapai 100%
- BAC, biaya rencana awal
- VAC, penyimpangan
- SV, jadwal proyek, =0 tepat waktu >0 lebih cepat <0
terlambat
- CV, biaya proyek, =0 sesuai rencana >0 lebih hemat
<0 boros

Pengawasan,
- SPI, Indek prestasi jadwal (Schedule Performance
Index) SPI=BCWP/BCWS, =0 tepat waktu >1 lebih
cepat <1 terlambat.
- CPI, Indeks Prestasi Biaya (Cost Performance Index),
CPI=BCWP/ACWP, =1 sesuai rencana >1 lebih hemat
<1 boros
- ETC, Perkiraan untuk menyelesaikan kegiatan tersisa
(Estimate To Complete the Project), ETC=(BAC-
BCWP)/CPI
EAC, Jumlah biaya keseluruhan (Estimate At
Completion), EAC=ACWP+ETC
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
MENCETAK VIEW DAN
LAPORAN
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat mencetak
file proyek dan juga menyisipkan objek drawing.

9.1 Menyisipkan Page Break

Untuk proyek dengan jumlah pekerjaan yang banyak,
kemungkinan besar tidak akan dapat dicetak dalam satu
lembar kertas.

9.1.1 Perpindahan halaman secara manual

a. Letakkan pada baris yang akan dipenggal.
b. Menu \Insert\Page Break
c. Lihat hasil tekan toolbar Print Preview

9.1.2 Menghilangkan semua pemenggalan

a. Klik pada judul kolom, sehingga akan
terbentuk blok.
b. Menu \Insert\Remove All Page Break
c. Lihat hasil tekan toolbar Print Priew

9.2 Menampilkan Laporan

Untuk menampilkan laporan, pilih menu
\View\Report.

9.2.1 Overview

a. Project Summary, yang berisikan format
secara global.
b. Top-Level Task, yaitu suatu daftar
rangkuman summary.
c. Crirical Task, merupakan daftar yang
berisikan pekerjaan-pekerjaan yang harus
diselesaikan tepat waktu.
d. Milestone, adalah pelaporan tentang daftar
milestone.
e. Working Days, yang dilaporkan pada format
ini berupa susunan Base Calender atau
project kalender yang dijadikan patokan
hari/jam kerja keseluruhan proyek.

9.2.2 Current Activities

Laporan berisikan kondisi saat ini (saat
pelaporan dilihat).

a. Unstarted Task, yaitu menampilkan
kegiatan-kegiatan yang belum dikerjakan
hingga saat ini (saat laporan dicetak).
b. Task Started Soon, menampilkan
pekerjaan-pekerjaan yang segera akan
dimulai.
c. Task in Progress, berisikan pekerjaan-
pekerjaan yang saat ini dikerjakan.
d. Completed Task, menampilkan pekerjaan-
pekerjaan yang telah selesai 100%.
e. Shoul have started task, menampilkan
pekerjaan yang harusnya sudah dimulai
sesui dengan schedule.
9
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
f. Slipping task, pekerjaan-pekerjaan yang
telah melewati tanggal seharusnya dimulai,
tetapi sampai saat ini belum dimulai.

9.2.3 Cost Report

a. Cash Flow atau aliran uang tunai yaitu
laporan tentang kebutuhan dana proyek..
b. Budgeted adalah daftar pengeluaran yang
dialokasikan terhadap kegiatan.
c. Over Budgeted Task adalah daftar tentang
kegiatan-kegiatan yang melebihi biaya
rencana.
d. Over Budgeted Resource yaitu sumber
daya yang menggunakan biaya lebih besar
dari yang direncanakan.
e. Earned Value laporan yang menilai hasil
kerja yang diperoleh.

9.2.4 Assignment

a. Who Does What, menampilkan daftar
sumber daya yang menjelaskan apa saja
yang dijadwalkan padanya.
b. Who Does What, When berisikan laporan
yang merincikan sumber daya pada
pekerjaan dan tanggal berapa. Lapaoran
tersebut dapat dicetak tergantung range
tanggal yang dikendaki.
c. Weekly To Do; tentang sumber daya yang
akan dilaporkan untuk menampilkan
pekerjaan sumber daya tertentu pada
periode mingguan.
d. Over Allocated Resource; secara rinci
menampilkan nama-nama sumber daya
yang mengalami overllocated dan disertai
dengan rincian jumlah jam kerja..

9.2.5 Workload

Menampilkan task usage yang memuat
kegiatan-kegiatan proyek dan resource usage
yang memuat daftar sumber daya yang dipakai
diproyek.

9.2.6 Custom

Pilihan untuk menyusun laporan berdasarkan
model yang kita kehendaki.
Laporan tersebut dapat diedit sesuaikan dengan
yang kita kehendaki sehingga tampilan atau
informasi yang kita butuhkan dapat
ditambahkan atau dikurangi, yaitu dengan meng
<edit> setiap bentuk laporan galery tersebut..

9.3 Mengatur Page Setup Cetakan

a. Menu \File\Page Setup.
b. Tab-Page untuk mengatur perletakan kertas
(Orientantion), memperbesar/memperkecil
cetakan (Scalling), dan mengatur kertas (Other).
c. Tab- Margins untuk menentukan batasan
percetakan yaitu batas atas (Top), batas bawah
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
(Bottom), batas kiri (Left), dan batas kanan
(Right).
d. Tab-Header untuk menentukan tampilan yang
akan dicetak pada setiap halaman pada bagian
atas.
e. Tab-Footer untuk menentukan tampilan yang
akan dicetak pada setiap halaman pada bagian
bawah.
f. Tab-Legend untuk menentukan tampilan yang
akan dicetak pada setiap halaman pada bagian
sisi sebelah kanan gambar. Legenda akan
muncul ketika mencetak Gentt chart.
g. Untuk mengatur format huruf Header, Footer dan
Legenda. Tekan tombol


















Header
Footer
Legend
Top margin
Bottom margin
Right margin Left margin
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
DAFTAR ISTILAH
Setelah mengikuti sesion ini peserta dapat membuat
file untuk proyek peserta informasinya.

Accrued : Cara pembayaran terhadap
sumber daya, dapat berupa awal
kegiatan, sesuai hasil yang
dicapai, ataupun terakhir kegiatan.
Actual : Informasi yang diambil
berdasarkan apa yang terjadi
beserta kenyataannya.
Baseline plan : Rencana proyek semula yang
dibuat setelah menetapkan basis-
basis perencanaan untuk
mengukur perkembangan suatu
proyek berdasarkan pada
baseline.
Calender : Spesifikasi hari dan jam
tersedianya sumber daya yang
tersedia untuk bekerja.
Constraints : Batasan yang ditetapkan pada
suatu kegiatan agar kalkulasi yang
dilakukan oleh Microsoft Project
tidak melewati batasan yang telah
ditentukan.
Critical task : Kegiatan yang jika ditunda akan
menyebabkan penundaan proyek.
Jika durasi dari salah satu atau
lebih kegiatan kritis dikurangi,
proyek akan selesai lebih awal.
Duration : Jumlah waktu yang diperlukan
untuk menyelesaikan suatu
kegiatan.
Earned value : Menggambarkan nilai hasil yang
telah dicapai hingga saat
pelaporan, sehingga dapat
membandingkan dengan biaya
yang telah dikeluarkan.
Fixed cost : Waktu tetap yang diperlukan untuk
menyelesaikan kegiatan, waktu ini
tidak berubah meskipun jumlah
sumber dayanya ditambah.
Footer : Teks yang muncul dan tercetak
pada bagian bawah lembaran
yang akan dicetak.
Gantt Chart : Suatu representasi grafik dari
schedule proyek, yang berisi bar
chart (diagram batang) yang
menyatakan kegiatan. Panjang bar
chart tersebut menyatakan durasi
kegiatan.
Gridlines : Garis vertikal atau horizontal yang
ditampilkan, intervalnya, tipe
garisnya, dan warnamya.
Header : Teks yang muncul pada bagian
halaman dicetak, dapat berisi
informasi mengenai nomor,
tanggal, nama proyek, dan teks
lain yang diinginkan.

Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
Lag Time : Jarak antara waktu selesai
kegiatan pertama dengan waktu
harus dimulai kegiatan kedua. Lag
time nagatif untuk memulai lebih
cepat sebelum selesai kegiatan
sebelumnya, sedangkan lag time
positif untuk menunda walau
kegiatan sebelumnya telah
selesai.
Leveling : Proses pemecahan masalah
konflik sumber daya dengan
alokasi berlebihan.
Milestone : Titik referensi yang digunakan
untuk memberi tanda
penyelesaian tahap atau tujuan
utama.
Outline : Suatu susunan kegiatan yang
menunjukkan bagian utama
kegiatan dan subbagian kegiatan.
Overallocation : Sebagai akibat dari pemasangan
sumber daya pada suatu kegiatan
dimana terjadi kelebihan beban
antara sumber dayat yang tersedia
dengan yang diperlukan.
Predecessor : Kegiatan sebelum memulai atau
mengakhiri suatu kegiatan.
Remaining : Sisa yang masih tersedia.
Biasanya untuk membandingkan
antara total anggaran dengan
sudah digunakan.
Report : Suatu format yang memuat
informasi yang dapat dicetak dari
hasil suatu jadwal.
Resource : Sumber daya yang dapat berupa
tenaga, yaitu manusia, peralatan,
perusahaan lain, dan dapat berupa
material yang dibutuhkan untuk
proyek.
Schedule : Jadwal yang berisi daftar kegiatan,
hubungan antar kegiatan, durasi,
dan waktu dalam proyek yang
meliputi hari kerja dan hari libur.
Slack : Waktu tunda suatu kegiatan,
semakin besar slack semakin
banyak waktu tunda suatu
kegiatan tanpa mengganggu
waktu selesai proyek.
Subtaskb : Bagian detail dari summary task.
Summary task : Bagian utama suatu kegiatan.
Task : Kegiatan atau pekerjaan dalam
suatu proyek.
Time scale : Indikasi periode waktu pada
bagian atas gantt chart yang dapat
diperbesar maupun diperkecil.
Variance : Perbedaaan antara baseline
dengan actual.


Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah Perintah Ms Project Keterangan
RENCANA
KEGIATAN

I. Buat Proyek baru - \File\New
a. Tanggal
proyek
- \Project\Project Information
b. Informasi
proyek

i. Properties - \File\Properties
ii Kalender - \Tools\Change Working Time
c. Simpan file - \File\Save
II. Memasukkan
dan
mengorginisir
Kegiatan

a. Memasukkan
Daftar
kegiatan

i. Terjadi
sekali
- \View\Gantt Chart, isi Task
Name

ii. Terjadi
berulang-ulang
- \Insert\Recurring Task
iii. Milestone - \View\Gantt Chart, isi Duration =
0d

b. Menaksir
tanggal
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Duration is entered in =
Days

c. Merubah
Catatan
- Tekan toolbar Task Notes atau


III. Hubungan
Kegiatan

a. - \View\Gantt Chart, isi
Ketergantungan
kegiatan
Predecessor atau
- Tekan toolbar Task Information
atau

- Tab Predecessor
b. Batasan Waktu - Tekan toolbar Task Information
atau
Default As
Soon
- Tab Advanced, isi Constraint
Type
As Possible
c. Hub. Kegiatan
dgn Waktu
- Tekan toolbar Task Information
atau

- Tab Advanced, isi Task Type
IV. Penempatan
Sumber daya

a. Memasukkan
sumber daya
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- \Tools\Resources\Resources
Assign

b. Memasukkan
Volume
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Show Assign Units as =
Decimal

- Pada Assign Resource, isi Units
= Volume

c. Memasukkan
Biaya
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Std. Rate, Ovr. Rate,
Cost/Use

d. Cara
pembayaran
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Accrue at
V. Memasukkan - \View\Gantt Chart, isi Duration
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
waktu kerja
VI. Perataan
Sumber Daya

a. Lintasan Kritis - \Format\Text Styles
- Pada Item to change = Critical
Task

- Pada Color = beri warna merah
b. Leveling - \View\Resource Sheet, isi Max.
Units

- \Tools\Resource Leveling
- Tekan Leveling Now
- Tekan Entire project, OK
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Work is entered in =
Days

- \View\More view, tekan New
- Isi Name = Leveling
- Pilih Top = Resource Usage
- Pilih Bottom = Resource Graph
- Ubah secara manual, jumlah
sumber daya

harus tetap
VII. Simpan
baseline plan
- \Tools\Tracking\Save baseline
- Pilih Entire Project











RINGKASAN MS PROJECT 2000

Langkah-langkah Perintah Ms Project Keterangan
RENCANA KEGIATAN
I. Buat Proyek baru - \File\New
a. Tanggal proyek - \Project\Project Information
b. Informasi proyek
i. Properties - \File\Properties
ii Kalender - \Tools\Change Working Time
c. Simpan file - \File\Save
II. Memasukkan dan
mengorginisir Kegiatan

a. Memasukkan Daftar
kegiatan

i. Terjadi sekali - \View\Gantt Chart, isi Task Name
ii. Terjadi berulang-ulang - \Insert\Recurring Task
iii. Milestone - \View\Gantt Chart, isi Duration = 0d
b. Menaksir tanggal - \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Duration is entered in = Days
c. Merubah Catatan
- Tekan toolbar Task Notes atau

III. Hubungan Kegiatan
a. Ketergantungan kegiatan - \View\Gantt Chart, isi Predecessor atau

- Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Predecessor
b. Batasan Waktu
- Tekan toolbar Task Information atau
Default As Soon
- Tab Advanced, isi Constraint Type As Possible
c. Hub. Kegiatan dgn Waktu
- Tekan toolbar Task Information atau

- Tab Advanced, isi Task Type
IV. Penempatan Sumber daya
a. Memasukkan sumber
daya
- \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- \Tools\Resources\Resources Assign
b. Memasukkan Volume - \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Show Assign Units as = Decimal
- Pada Assign Resource, isi Units = Volume
c. Memasukkan Biaya - \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Std. Rate, Ovr. Rate, Cost/Use
d. Cara pembayaran - \View\Resource Sheet
- \View\Table\Entry
- Isi Accrue at
V. Memasukkan waktu kerja - \View\Gantt Chart, isi Duration
VI. Perataan Sumber Daya
a. Lintasan Kritis - \Format\Text Styles
- Pada Item to change = Critical Task
- Pada Color = beri warna merah
b. Leveling - \View\Resource Sheet, isi Max. Units
- \Tools\Resource Leveling
- Tekan Leveling Now
- Tekan Entire project, OK
- \Tools\Options - tab Schedule
- Pada Work is entered in = Days
- \View\More view, tekan New
- Isi Name = Leveling
- Pilih Top = Resource Usage
- Pilih Bottom = Resource Graph
- Ubah secara manual, jumlah sumber daya
harus tetap
VII. Simpan baseline plan - \Tools\Tracking\Save baseline
- Pilih Entire Project

PELAKSANAAN KEGIATAN













































SOAL-SOAL LATIHAN






Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t




KODE : MsProject / I / 1.2 / Time Schedulle KODE : MsProject / I / 2.2 / Critical Path Metode
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t





1. Menggunakan 7 hari kerja dan 5 hari kerja. Hari
Jumat istirahat jam 11.30 01.30 dan berakhir
jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.































Dibawah ini terdapat data-data kegiatan proyek. Proyek
dimulai tanggal 1 Desember 2007. Tolong Anda
masukkan data tersebut dalam Gant Chart.
1 Pek. Persiapan 6 Pek. Atap
1.1 Cleaning site 6.1 Balok 8/12
2 Pek. Tanah 6.2 Balok 6/12
2.1 Galian tanah pondasi 6.3 Usuk 5/7
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 6.4 Reng 2/3
2.3 Urugan pasir dibawah lantai 6.5 Listplank 2/30
2.4 Urugan peninggian lantai 6.6 Tatab 2/10
3 Pek. Pondasi
6.7 Teakwood 4 mm u.
exposed luar
3.1 Pas. Batu kali 6.8 Pasang genteng
4 Pek. Beton 6.9 Pasang bubungan
4.1 Sloof 20/30 6.10 Talang karet
4.2 Kolom 20/20 7 Pek. Plafond
4.3 Kolom praktis 11/11
7.1 Rangka plafond
kruing 4/6
4.4 Ring balok 15/30
7.2 Pas. Plafond triplex
4 mm
4.5 Plat atap 7.3 Pas. List plafond
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm
8 Pek. Kusen, daun Pintu
(pakai material yang ada)
4.7 Termite control 8.1 Pintu
5 Pek. Dinding 8.2 Jendela
5.1 Pas. Batako 8.3 Ventilasi
5.2 Plesteran dinding
5.3 Acian dinding


KODE : MsProject / I / 3.0 / Kalender KODE : MsProject / I / 4.0 / Teks Kegiatan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t





ID
Task Name
Duration
1
1 Pek. Persiapan
2
1.1 Cleaning site 7d
3
2 Pek. Tanah
4
2.1 Galian tanah pondasi 14d
5
2.2 Urugan pasir dibawah pondasi 7d
6
2.3 Urugan pasir dibawah lantai 7d
7
2.4 Urugan peninggian lantai 7d
8
3 Pek. Pondasi
9
3.1 Pas. Batu kali 14d
10
4 Pek. Beton
11
4.1 Sloof 20/30 14d
12
4.2 Kolom 20/20 7d
13
4.3 Kolom praktis 11/11 14d
14
4.4 Ring balok 15/30 14d
15
4.5 Plat atap 7d
16
4.6 Rabatan lantai kerja t=5 cm 7d
17
4.7 Termite control 14d
18
5 Pek. Dinding
19
5.1 Pas. Batako 14d
20
5.2 Plesteran dinding 7d
21
5.3 Acian dinding 7d
22
6 Pek. Atap
23
6.1 Balok 8/12 14d
24
6.2 Balok 6/12 14d
25
6.3 Usuk 5/7 14d
26
6.4 Reng 2/3 7d
27
6.5 Listplank 2/30 7d
28
6.6 Tatab 2/10 7d
29
6.7 Teakwood 4 mm u. exposed luar 7d
30
6.8 Pasang genteng 7d
31
6.9 Pasang bubungan 7d
32
6.10 Talang karet 7d
33
7 Pek. Plafond
34
7.1 Rangka plafond kruing 4/6 7d
35
7.2 Pas. Plafond triplex 4 mm 7d
36
7.3 Pas. List plafond 7d
37 8 Pek. Kusen, daun Pintu (pakai material
yang ada)
38
8.1 Pintu 14d
39
8.2 Jendela 14d
40
8.3 Ventilasi 14d






















KODE : MsProject / II / 2.1. / Duration
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t






ID Task Name Duration Predecessor
1 1 Pek. Persiapan


2 1.1 Cleaning site
7d
-
3 2 Pek. Tanah


4 2.1 Galian tanah pondasi
14d
Setelah 50% dari pek 2
5 2.2 Urugan pasir dibawah
pondasi 7d
Setelah 50% dari pek 4
6 2.3 Urugan pasir dibawah
lantai 7d
Setelah pek 14 selesai
7 2.4 Urugan peninggian
lantai 7d
Bersamaan dengan pek
6
8 3 Pek. Pondasi


9 3.1 Pas. Batu kali
14d
Bersamaan dengan pek
5
10 4 Pek. Beton


11 4.1 Sloof 20/30
14d
Setelah 50% dari pek 9
12 4.2 Kolom 20/20
7d
Setelah 50% dari pek 11
13 4.3 Kolom praktis 11/11
14d
Bersamaan dengan pek
5
14 4.4 Ring balok 15/30
14d
Setelah pek 12
15 4.5 Plat atap
7d
Setelah pek 14
16 4.6 Rabatan lantai kerja
t=5 cm 7d
Setelah pek 14
17 4.7 Termite control
14d
Bersamaan dengan pek
9
18 5 Pek. Dinding


19 5.1 Pas. Batako
14d
Setelah pek 14
20 5.2 Plesteran dinding
7d
Setelah pek 34
21 5.3 Acian dinding
7d
Setelah 2 hari pek 20
22 6 Pek. Atap


23 6.1 Balok 8/12
14d
Setelah pek 19
24 6.2 Balok 6/12
14d
Bersamaan dengan pek
23
25 6.3 Usuk 5/7
14d
Setelah 50% dari pek 24
26 6.4 Reng 2/3
7d
Setelah 50% dari pek 25
27 6.5 Listplank 2/30
7d
Setelah pek 26
28 6.6 Tatab 2/10
7d
Bersamaan dengan pek
27
29 6.7 Teakwood 4 mm u.
exposed luar 7d
Berakhir bersamaan pek
27& 28
30 6.8 Pasang genteng
7d
Setelah pek 29
31 6.9 Pasang bubungan
7d
Setelah 1 hari pek 30
32 6.10 Talang karet
7d
Setelah 1 hari pek 25
33 7 Pek. Plafond


34 7.1 Rangka plafond
kruing 4/6 7d
Setelah pek 30 & 31
35 7.2 Pas. Plafond triplex 4
mm 7d
Setelah 75% dari pek 34
36 7.3 Pas. List plafond
7d
Setelah 50% dari pek 35
37 8 Pek. Kusen, daun Pintu
(pakai material yang ada)

38 8.1 Pintu
14d
Bersamaan dengan pek
19
39 8.2 Jendela
14d
Bersamaan dengan pek
19
40 8.3 Ventilasi
14d
Bersamaan dengan pek
19








KODE : MsProject / III / 1.2 / Hubungan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t



Buat kalender untuk 7 hari kerja (sabtu dan minggu
kerja). Buat daftar sumber daya dibawah ini pada
Resource Sheet.


No. Sumber daya Satuan Maks
Keterangan
1 Pekerja Org 10 Org Rp.10000/hari dan
lembur Rp1500/jam. 7
hari kerja
2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan
lembur Rp2500/jam. 7
hari kerja
3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal
pembelian
4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal
pembelian
5 Subkon 1 Dibayar 1 juta rupiah
setelah kegiatan
selesai
6 Subkon 2 Dibayar 750.000
rupiah setelah
kegiatan selesai
7 Subkon 3 Dibayar 500.000
rupiah setelah
kegiatannya selesai






Isikan daftar kegiatan dibawah ini pada Gant Chart,
beserta sumber dayanya.

No
.
Kegiatan Duratio
n
Ketergantunga
n Sumber daya
1 Proyek fiktif
2 Start 0d
3 A 4d 2FS+4d Pekerja[3],Tukang
4 B 8d 3 Sub-kontraktor 1
5 C 4d 2 Pekerja[6],Tukang[2
]
6 D 10d 5 Sub-kontraktor 2
7 E 2d 4 Pekerja[4],Semen[5
Zak],Pasir[1 M3]
8 F 8d 6 Pekerja[2]
9 G 2d 3 Pekerja[4],Tukang
10 H 16d 5 Pekerja[4],Tukang
11 I 6d 9 Pekerja[5],Tukang[2
]
12 J 6d 7,8 Sub-kontraktor 3
13 K 10d 10,11 Pekerja[2]













KODE : MsProject / V / 1.1 / Sumber Daya
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t




Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem
Detail seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms.
Project Task Name dan Resource Name.

W
B
S Uraian Pekerjaan
BOW Units Sat Harga Jumlah
1 2 3 4 5 6 7=3xVolx6
1
PAS BATU
KOSONG / M3 Vol = 1.1 m3 Duration = 4 hari
2 Batu kali 1.2 1.32 M3 65000 85800
3 Semen gresik 2.72 2.99 zak 27600 82579.2
4 Pasir pasang 0.544 0.60 M3 90000 53856
5 Tukang batu 1.2 0.33 ls 26400 34848
6 Kepala tukang batu 0.12 0.03 ls 35000 4620
7 Pekerja 3.6 0.99 ls 24000 95040
8 Mandor 0.18 0.05 ls 30000 5940
362683.2
9 LANTAI / M2 Vol = 50 m2 Duration = 3 hari
10 Keramik Ceramduro 1.2 60.00 m2 96000 5760000
11 Finishing polish 1 50.00 m2 75000 3750000
12
Perekat G.14 0.025 1.25 m3
56417
9 705223.75
13 Semen Gresik 0.016 0.80 zak 27600 22080
14 Tukang batu 0.25 4.17 ls 26400 330000
15 Kepala tukang batu 0.025 0.42 ls 35000 43750
16 Pekerja 0.5 8.33 ls 24000 600000
17 Mandor 0.025 0.42 ls 30000 37500


11248553.7
5
18
Pekerjaan cat
menie ( 1 x ) / M2
Vol = 673.63
m2
Duration = 4 hari
19 Cat menie 0.12 80.84 kg 40000 3233424
20
Amplas 1
673.6
3 lb 2400 1616712
21 Tukang cat 0.075 12.63 ls 27000 1364100.75
22
Kepala tukang cat
0.007
5 1.26 ls 30000 151566.75
23 Pekerja 0.05 8.42 ls 24000 808356
24
Mandor
0.002
5 0.42 ls 30000 50522.25
7224681.75
25
Pasang reng
bingkirai 3/2 / M2
Vol = 427.88
m2
Duration = 2 hari
26
Kayu Bingkirai
0.002
88 1.23 m3
30150
00
3715367.61
6
27 Paku reng/usuk 0.15 64.18 kg 8700 558383.4
28
Pekerja
0.042
8 9.16 ls 24000 439518.336
29
Mandor
0.002
1 0.45 ls 30000 26956.44
30
Tukang kayu
0.042
8 9.16 ls 30000 549397.92
31
Kepala tukang kayu
0.004
2 0.90 ls 40000 71883.84


5361507.55
2
32
Pekerjaan
Alumunium foil
dengan Multiplex
t=6 mm / m2
Vol = 427.88
m2
Duration = 6 hari
33
Aluminium foil 1.1
470.6
7 M2 6075 2859308.1
34
Multiplek 6 mm 0.347
148.4
7 Lbr 45750 6792701.97
35
Paku reng/usuk 0.4
171.1
5 Kg 8700 1489022.4
36 Tukang kayu 0.15 10.70 ls 30000 1925460
37 Kepala tukang kayu 0.15 10.70 ls 40000 2567280
38 Pekerja 0.12 8.56 ls 24000 1232294.4
39 Mandor 0.05 3.57 ls 30000 641820


17507886.8
7

Total Proyek
41705313.1
2
- Units untuk material = BOW x Vol
- Units untuk work = BOW x Vol / Duration

KODE : MsProject / VI / 1.1 / Input BOW
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t



Sebuah daftar analisa bangunan dengan menggunakan sistem
Units Prize seperti dibawah ini akan dimasukkan kedalam Ms.
Project Task Name dan Resource Name.

W
B
C.
Uraian Pekerjaan Vol
Sa
t
Harga
Satuan (Rp)
Harga Total
(Rp)
1 2 3 4 5 3*5
1 Galian tanah
126.2
5

m3

14,000.00

1,767,500.00
2
Urug tanah
kembali 75.75

m3

6,000.00

454,500.00
3
Urug pair bawah
pondasi t+10cm 8.08

m3

52,000.00

420,160.00
4 Pemadatan
101.0
0

m3

3,000.00

303,000.00
5
Lantai kerja
t=5cm 4.04

m3

49,770.00

1,009,070.80
6
Pondasi plat lajur
l=50cm 11.68

m3

51,850.00

9,950,672.81
7
Kolom 20x20cm
pagar depan 1.44

m3

,393,780.00

2,007,043.20
8
Kolom 13x13
kolom pagar
samping 1.01

m3

1,991,260.00

2,011,172.60
9
Ring praktis
13x13 cm 1.71

m3

1,991,260.00

3,398,881.69
10
Pasangan bata
1:5
426.1
0

m2

29,110.00

12,403,771.0
0
11
Plesteran tanpa
acian
156.0
0

m2

9,880.00

1,541,280.00
12 Plesteran + acian
468.0
0

m2

19,570.00

9,158,760.00
13
Ban-banan
dinding
218.8
0 m'

17,500.00

3,829,000.00
14 Benangan
452.8
0 m'

6,430.00

2,911,504.00
15
Pagar besi pipa
galvanis+besi
firkan+cat 59.00

m2

350,000.00

20,650,000.0
0
16
Pintu garasi (
450x300 cm ) 1.00

uni
t

4,725,000.00

4,725,000.00
17
Pintu orang (
200x300 cm ) 1.00

uni
t

2,100,000.00

2,100,000.00
18
Pagar depan
finishing batu
palimanan
102.2
0

m2

125,000.00

12,775,000.0
0
19
Ornamen plat
strip+besi beton 30.00 bh

25,000.00

750,000.00
20 Galian tanah
126.2
5

m3

14,000.00

1,767,500.00

















KODE : MsProject / VI / 1.2 / Input BOW
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t




Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut. Tanggal mulai adalah 1
Januari 2007, dan menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja mulai jam 8,
istirahat mulai jam 11.30 s/d 13.30, tetapi jam kerja selesai jam 6. Dengan
demikian, jam kerja tetap 8 jam. Jumlah sumber daya yang tersedia 30
orang . dan peroyek ini harus selesai dalam 31 hari. Tentukan lintasan
kritisnya dan ratakan sumber dayanya.

Jawaban : Proyek ini akan perkiraan memerlukan 48 hari.

No
.
Uraian Pekerjaan
Wa
ktu
Prede
cesso
r
Sumber daya
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan lapangan 1d pekerja[15]
3 Membuat gudang/los kerja 2d 2 pekerja[15]
4 Bouplank dan pengukuran 1d 2 pekerja[10]
5 Pekerjaan Pondasi
6 Menggali tanah 7d 4SS pekerja[10]
7 Aanstampang 5d
6FS-
5d
pekerja[15]
8 Pas. Batu kali 4d
7FS-
1d
pekerja[10]
9 Timbunan kembali 3d 8 pekerja[10]
10 Pekerjaan Beton
11 Mengarang besi 3d 3FS pekerja[15]
12 Mencor sloof 4d 8,11 pekerja[15]
13 Mencor kolom 14d
12FS+
2d
pekerja[10]
14 Mencor ring balok 7d 13,16 pekerja[15]
15 Pekerjaan Dinding
16 Memasang bata 14d 12 pekerja[15]
17 Plesteran 11d 16 pekerja[10]

Latihan 1
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut,
tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.
No. Activity Duration
Depends
on
1 Mobilization 3
2
Underground
utilities 3 1
3 Foundations 2 1
4 Block walls ext. 6 3
5 Interior framing 2 4,8
6 Roof framing 4 4,5
7 Roofing 2 6
8 Floor slab 3 3
9 Carpet & tile 2 14
10 Rough plumb 3 2
11 Finish plumb 2 4,5,10
12 Rought elect 2 4,5,7
13 Finish elect 2 4,5,7,12
14 Wall finishes 6 11,13
15 Ceiling finishes 5 11,13

Latihan 2
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut,
tentukan float dan lintasan kritis yang terjadi.
No. Activity
Preseded
by Duration
1 Start 0
2 A Start 10
3 B A 6
4 C A 18
5 D E,F 8
6 E B 17
KODE : MsProject / VII / 1.2 / Levelling
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
7 F B 21
8 G D 11
9 H C,F 10
10 I D,H 6
11 J H 9

Latihan 3
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan berikut.
Tanggal mulai adalah 1 Januari 2006, dan
menggunakan 7 hari kerja. Hari Jumat kerja selesai
jam 6. Dengan demikian, jam kerja tetap 8 jam.
Tentukan lintasan kritisnya.

No. Activity Duration Predecessor
1 Pekerjaan Persiapan
2 Pembersihan lapangan 1 day
3
Membuat gudang/los
kerja 2 days 2
4
Bouplank dan
pengukuran 1 day 2
5 Pekerjaan Pondasi
6 Menggali tanah 7 days 4SS
7 Aanstamping 5 days 6FS-5 days
8 Pas. Batu kali 4 days 7FS-1 day
9 Timbunan kembali 3 days 8
10 Pekerjaan Beton
11 Mengarang besi 3 days 3FS+5 days
12 Mengecor sloof 4 days 8,11
13 Mengecor kolom 14 days
12FS+2
days
14 Mengecor ring balok 7 days 13,16
15 Pekerjaan Dinding
16 Memasang bata 14 days 12
17 Plesteran 11 days 16

Latihan 4
Hitunglah waktu pelaksanaan kegiatan dan lintasan
kritisnya. Bila menggunakan 7 hari kerja dan dimulai
pada tanggal 1 Maret 2006.

Id Activity Successors Duration
1 Start 2,6 0
2 A
2SS+1,
5FS+4 8
3 B 4 9
4 C 7SS, 9FS+2 6
5 D 9SS 3
6 E 10 6
7 F 8 2
8 G 11,14 12
9 H 10,11 7
10 I 12 9
11 J 13 4
12 K 13SS+3, 15 8
13 L 14SF, 16 3
14 M 16 6
15 N 16 4
16 Finish - 0

Latihan 5
Sebuah proyek ruko berlantai 2, dengan
jenis kegiatan berikut.

No. Activity Waktu Ketergan-
(Task Name) (Duration) tungan
1 1 Pekerjaan Persiapan
2 1.1 Pembersihan lapangan 1d
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
3 1.2 Membuat gudang/los kerja 3d 2
4 1.3 Bouplank dan pengukuran 2d 3
5 2 Pekerjaan Pondasi
6 2.1 Menggali tanah 5d 4
7 2.2 Menurunkan sumuran 12d 6SS
8 2.3 Timbunan kembali 10d 7FS-75%
9 3 Pekerjaan Lantai 1
10 3.1 Pekerjaan beton
11 3.1.1 Mengecor sloof 5d 7FS-3d
12 3.1.2 Mengecor kolom 18d 11SS+2d
13 3.1.3 Mengecor balok 5d 12
14 3.1.4 Mengecor tangga 4d 13FF
15 3.2 Pekerjaan Dinding
16 3.2.1 Memasang bata 20d 11
17 3.2.2 Plesteran 14d
16FS-
50%
18 3.3 Pekerjaan Plafond
19 3.3.1 Memasang rangka 5d 28
20
3.3.2 Memasang penutup
triplek 7d 19SS+2d
21 3.4 Pekerjaan lantai
22 3.4.1 Memasang keramik 10d 20FS-5d
dan tegel
23 3.5 Pekerjaan cat
24 3.5.1 Mengecat dinding 5d 17
25 3.5.2 Mengecat plafond 5d 20,24
26 4 Pekerjaan lantai 2
27 4.1 Pekerjaan beton
28 4.1.1 Mengecor Lantai 2 7d 13





Latihan 5 (LANJUTAN)

No. Activity Waktu Ketergan-
(Task Name) (Duration) tungan
29 4.1.2 Mengecor kolom 18d 28FS+7d
30 4.1.3 Mengecor balok 5d 29
31 4.2 Pekerjaan dinding
32 4.2.1 Memasang bata 20d 29
33 4.2.2 Plesteran 7d 32
34 4.3 Pekerjaan Plafond
35 4.3.1 Memasang rangka 10d 45
36
4.3.2 Memasang penutup
triplek 7d 35
37 4.4 Pekerjaan lantai
38 4.4.1 Memasang keramik 10d 33
dan tegel
39 4.5 Pekerjaan cat
40 4.5.1 Mengecat dinding 5d 33
41 4.5.2 Mengecat plafond 5d 36
42 5 Pekerjaan ATAP
43 5.1 Memasang kuda-kuda 14d 30
44 5.2 Gording, rusuk, dan reng 7d 43
45 5.3 Genteng & talang 7d 44

Latihan 6
Sebuah proyek, dengan jenis A s/d H,
mempekerjakan 25 pekerja setiap harinya.

No. Kegiatan Waktu Kegiatan Tenaga
sebelumnya kerja
1 A 4 hari pekerja[10]
2 B 5 hari pekerja[15]
3 C 2 hari pekerja[15]
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
4 D 5 hari 1 pekerja[10]
5 E 4 hari 2,3 pekerja[15]
6 F 3 hari 4 pekerja[10]
7 G 4 hari 2 pekerja[15]
8 H 3 hari 6 pekerja[10]

Latihan 7
Diketahui bahwa jumlah sumber daya yang tersedia 7 unit
mulai proyek tanggal 1 april 2006, dan 7 hari kerja,
ratakan sumber dayanya.

ID Task Durasi Prodecessor Resource
Name
1 AA 2 days pekerja[2]
2 BB 6 days AA pekerja[4]
3 CC 3 days AA pekerja[3]
4 DD 6 days BB pekerja[3]
5 EE 1 day BB pekerja
6 FF 3 days EE pekerja[3]
7 GG 2 days FF pekerja[2]


Latihan 8
Tentukan lintasan kritis yang terjadi dan ratakanlah bila
sumber daya pekerja yang dipakai maksimum 10 orang

No. Kegiatan Duration Ketergantu Sumber
ngan daya
1 A 4 pekerja[3]
2 B 8 A Suplier
3 C 4 pekerja[6]
4 D 10 C Sub-kontraktor
5 E 2 B pekerja[4]
6 F 8 D pekerja[2]
7 G 2 2 pekerja[4]
8 H 16 C pekerja[4]
9 I 6 G pekerja[5]
10 J 6 E,F
11 K 10 H,I pekerja[2]

Latihan 9
Hitunglah biaya proyek fiktif mulai tanggal 1 April 2006
jika bagian proyek terdiri dari
No. Kegiatan Duration Ketergantu Sumber
ngan daya
1 Proyek fiktif
2 Start 0d
3 A 4d 2FS+4d pekerja[3], tukang
4 B 8d 3 Subkontraktor 1
5 C 4d 2 pekerja[6], tukang[2]
6 D 10d 5 Subkontraktor 2
7 E 2d 4 pekerja[4], semen[5 sak]
pasir[1 m3]
8 F 8d 6 pekerja[2]
9 G 2d 3 pekerja[4], tukang
10 H 16d 5 pekerja[4], tukang
11 I 6d 9 pekerja[5], tukang[2]
12 J 6d 7,8 Subkontraktor 2
13 K 10d 10,11 pekerja[2]

No. Sumber Satuan Maks Keterangan
daya
1 Pekerja Org 10 Org
Rp.10000/hari dan
lembur
Rp1500/jam. 7 hari kerja
2 Tukang Org 5 org Rp.17500/hari dan
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
lembur
Rp2500/jam. 7 hari kerja
3 Semen Zak Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
4 Pasir M3 Rp20000, dibayar saat
dibeli/diawal pembelian
5
Subkon
1 Dibayar 1 juta rupiah
setelah kegiatan selesai
6
Subkon
2 Dibayar 750.000 rupiah
setelah kegiatan selesai
7
Subkon
3 Dibayar 500.000 rupiah

setelah kegiatannya
selesai

Latihan 10
Buatkanlah jadwal kerja secepatnya untuk kegiatan berikut. Mulai proyek 1/8/06,
dengan jumlah pekerja
maksimum 6 orang dan tukang tersedia sebanyak yang diperlukan. Bahan yang
telah dikonversikan menjadi
harga.
N
o. Activity Waktu
Keterg
an Sumber
(Task Name)
(Durati
on)
tunga
n daya
1 Biaya umum Biaya Umum
2
1 Pekerjaan
Persiapan
3
1.1 Pembersihan
lapangan 4d P
4
1.2 Membuat
gudang/los kerja 2d 3
P[2],TK[2],Material gudang/los
kerja[1]
5
1.3 Bouplank dan
pengukuran 1d 3
P[2],TK[2],Bouplank dan
pengukuran[1]
6 2 Pekerjaan Pondasi
7 2.1 Menggali tanah 6d 5SS P[4]
8 2.3 Aanstampank 5d
7FS-
5d P[2],Aanstampang[1]
9
2.4 Pasangan batu
kali 7d
8FS-
1d P[2],TB[2],Pas. Batu kali[1]
10
2.5 Timbunan
kembali 6d 9 P[2]
11 3 Pekerjaan beton
12 3.1 Mengarang besi 3d
4FS+
5d P[2],TBS,Mengarang besi[1]
13 3.2 Mengecor sloof 5d 9,12
TBS[2],TB[2],P[2],Mencor
sloof[1]
14 3.3 Mengecor kolom 14d
13FS
+2d
TBS[2],P[2],TB[2],Mencor
kolom[1]
15
3.4 Mengecor ring
balok 7d 14,17
TBS[2],TB[2],P[2],Mencor ring
balok[1]
16 4 Pekerjaan Dinding

17 4.1 Memasang bata 14d 13 TB[2],P[4],Memasang bata[1]
18 4.2 Plesteran 10d 17 P[4],TB[2],Plesteran[1]
19 5 Pekerjaan Atap
20 5.1 Kuda-kuda 7d 15
P[4],TK[3],Memasang kuda-
kuda[1]
21
5.2 Gording, rusuk &
reng 4d 20
P[4],TK[3],Gording rusuk dan
reng[1]
22 5.3 Seng dan talang 4d 21 P[4],TK[2],Seng & talang[1]
23 6 Pekerjaan Plafond
24
6.1 Memasang
rangka 3d 22
P[2],TK[2],Memasang
rangka[1]
25
6.2 Memasang
penutup triplek 3d
24FS-
1d
P[2],TK[2],Memasang penutup
triplek[1]
26 7 Pekerjaan lantai 2
27 7.1 Timb. Lantai 3d 10 P[2],Timbunan lantai[1]
28 7.2 Keramik 7d 27,25
P[2],TB[2],Memasang keramik
dan tegel[1]
Ms . P r o j e c t Ms . P r o j e c t
29 8 Pekerjaan cat
30 8.1 Mengecat dinding 4d 31,18 P[2],TC[2],Mencat dinding[1]
31 8.2 Mengecat plafon 4d 28 P,TC,Mencat plafon[1]

Nama SDM Type Max. Std Rate
Unit
P Work 6 Rp15,000/day
TK Work 10 Rp25,000/day
TB Work 10 Rp25,000/day
TBS Work 10 Rp25,000/day
TC Work 10 Rp25,000/day
Biaya Umum Work 1 Rp50,000/day
Material gudang/los kerja Material Rp480,000
Bouplank dan pengukuran Material Rp100,000
Aanstampang Material Rp200,000
Pas. Batu kali Material Rp1,680,000
Mengarang besi Material Rp495,000
Mencor sloof Material Rp1,950,000
Mencor kolom Material Rp2,460,000
Mencor ring balok Material Rp1,950,000
Memasang bata Material Rp4,620,000
Plesteran Material Rp1,500,000
Memasang kuda-kuda Material Rp2,400,000
Gording rusuk dan reng Material Rp1,750,000
Seng & talang Material Rp1,950,000
Memasang rangka Material Rp800,000
Memasang penutup triplek Material Rp570,000
Timbunan lantai Material Rp200,000
Memasang keramik dan
tegel Material Rp2,520,000
Mencat dinding Material Rp6,375,000
Mencat plafon Material Rp150,000