DEFINISI PROYEK

Sebuah Proyek Adalah :

Komplek, tidak rutin, usahanya dibatasi oleh waktu, anggaran, sumber daya dan
spesifikasi k inerja yang disign untuk memenuhi kebutuhan pelanggan
Tujuan manajemen Proyek :
1. tidak hanya untuk mendapatkan keuntungan (Proyek-proyek yang berorientasi
keuntungan terkait dengan perusahaan, jasa dan properti)
2. bersifat sosial benefit. (Proyek-proyek yang bergerak pada sektor publik atau
pemerintahan)
berdasarkan tujuan di atas dapat disimpulkan bahwa manajer proyek harus
mempertimbangkan kapan proyek dimulai dan kapan proyek dapat diakhiri dalam
penjadwalan waktu yang tepat, sehingga proyek akan mempunyai nilai tambah (value
added) dan nilai guna (value in use)
FAKTOR-FAKTOR YANG EPENGAR!"I KE#ER"ASI$AN PROYEK
1. Misi Proyek
erupa penentuan tujuan utama proyek dan menentukan arahan serta aturan
umum yang akan digunakan dalam operasionalisasi proyek.
!ujuan "
Memberikan penjelasan kepada seluruh tim anggota proyek yang terlibat dalam
operasional proyek
2. #ukungan !op Manajemen
erupa kesediaan untuk menyediakan sumber daya dan wewenang demi
kesuksesan proyek, karena top manajemen berperan sebagai tutor dan fasilitator
dalam mengimplementasikan ren$ana terhadap tujuan organisasi
!ujuan
!op manajemen mempunyai komitmen terhadap kesuksesan proyek
%. &en$ana Proyek
Penjadwalan dan ren$ana kerja yang berupa uraian rin$ian tentang spesifikasi
keahlian tenaga kerja yang dibutuhkan serta ren$ana kerja rin$i dari tahap ke
tahap dalam operasional proyek
!ujuan
' (ntuk menjamin proyek dapat terlaksana dengan efektif
' )ebagai alat ukur kemajuan oparionalisasi proyek
' (ntuk mengetahui unsur kelayakan se$ara teknis maupun ekonomis
*. Konsultasi dengan pelanggan
Memberikan gambaran hasil yang dibutuhkan oleh pelanggan yang akan menjadi
pemakai hasil proyek
!ujuan
(ntuk memberikan dukungan terhadap pelaksanaan proyek
+. Pelaksana
Merupakan suatu peran yang menentukan keberhasilan suatu proyek
!ujuan
(ntuk melakukan rekrutmen dan seleksi tenaga kerja sesuai dengan keterampilan
pelaksanaan proyek
,. !ugas'tugas teknis
Ketersediaan peralatan, teknologi, dan keahlian yang dibutuhkan dalam
pelaksanaan proyek
!ujuan
' Menyediakan tenaga operasionalisasi proyek sesuai dengan kebutuhan
' Memanfaatkan peralatan teknologi dan keterampilan dalam menjalankan
pekerjaan
-. Keper$ayaan Pelanggan
Merupakan kesediaan menerima terhadap hasil kerja proyek
!ujuan
' pelanggan akan menerima hasil pekerjaan proyek
' menjaga tingkat intensitas hubungan pelaksana proyek dengan pemakai
.. Pengawasan dan umpan balik
Merupakan pengawasan menyeluruh terhadap seluruh aktifitas disetiap tahapan
proyek dalam operasionalisasi proyek
!ujuan
' )ebagai pembanding antara realisasi dengan ren$ana
' Pemimpin proyek agar memiliki kemampuan untuk mengantisipasi masalah
' (ntuk menjaga penilaian pelaksanaan dan memastikan tidak ada satupun
pekerjaan yang tertinggal
/. Komunikasi
0nteraksi informasi dan data terkini untuk seluruh pelaku dalam operasional
proyek
!ujuan
' (ntuk memfasilitasi masing'masing 1ariabel penentu kesuksesan proyek
' (ntuk memberikan informasi yang terbaru antara pihak yang terlibat dalam
pelaksanaan proyek
12. Peme$ahan Masalah
Kemampuan untuk menangani keadaan kritis yang tidak diharapkan
!ujuan
' 3gar mampu mengendalikan jika terjadi penyimpangan dan yang
diren$anakan
' Perlunya mekanisme peme$ahan masalah yang ditetapkan dalam ren$ana
operasional proyek.
' (ntuk mempermudah menejer proyek dalam mengatasi masalah dan
mengatasi masalah potensial yang timbul

FAKTOR-FAKTOR PENENT! KE#ER"ASI$AN PROYEK
1. !eknologi
!eknologi merupakan bagian dari proyek yang mempunyai dampakbesar pada
kesuksesan proyek
!eknologi yang digunakan manajemen atau tim proyek antara lain "
a. Mengukur kemajuan proyek
b. Mempunyai ide'ide umum dari teknologi yang dapat mewujudkan sesuatu
yang diharapkan
$. !idak menjadi halangan ketika langkah dan perkembangannya lambat
2. 4rganisasi
5aktor'faktor organisasional yang berdampak pada kelangsungan hidup proyek
5aktor'faktor organisasional yang dimaksud diantaranya adalah "
a. Internal competition
(ntuk memberikan moti1asi tim proyek dan juga sumber daya yang
berkualitas
b. Managemen support and the Companys market strategi
erperan sebagai penyedia sumber daya, pengarah pelaksanaan proyek dan
fasilitator dalam mengimplementasikan tujuan organisasi
%. Kekuatan'kekuatan Pasar
Persaingan perusahaan di dalam pasar berpengaruh kuat pada kelangsungan
proyek baru maupun proyek yang adakan datang
*. Peren$anaan
Merupakan faktor penting dagi kegagalan dan kesuksesan proyek
Kegunaan "
a. mengurangi resiko dan meningkatkan kualitas
b. sebagai dasar peren$anaan dan pengoranisasian yang lebih efektif dari
pengalaman tim proyek
+. !im Proyek
Kemampuan tim dalam melaksanakan kinerja dalam sebuah tim yang akan
memiliki komitmen dan spesifikasi sesuai dengan persyaratan yang diperlukan
proyek
!ujuan "
a. Memberikan komitmen
b. 3antusias
$. Melakukan koordinasi
d. Menyelesaikan konplik yang timbul
,. 5aktor 6konomi
Merupakan frekuensi perputaran in1estasi yang dapat menunjukkan kesusesan
dan kegagalan sebuah proyek
!ujuan "
a. agar proyek mampu mengembalikan in1ertasi dengan $epat, sedang atau gagal
b. perusahaan membuat ukuran baku berkaitan dengan kondisi finan$ial
(pendapatan)
$. melakukan e1aluasi setiap akhir proyek
-. 7ain'lain
5aktor'faktor lain yang dapat berpengaruh terhadap kesuksesan dan kegagalan
dalam sebuat proyek
8ontoh "
a. peraturan pemerintah yang baru
b. masalah'masalah yang berkaitan dengan hak paten kepemilikan
$. pengaruh lingkungan baru.
ETODO$OGI ANA%EEN PROYEK
Merupakan sebuah model untuk menjelaskan hubungan antara faktor'faktor yang
mempengaruhi kesuksesan operasionalisasi proyek.
Kesuksesan proyek ini didukung dengan % 1ariabel yaitu "
1. implementataion process
kesuksesan operasionalisasi proyek diukur dengan menggunakan 1ariabel
' jadwal
' anggaran
' kepuasan pelanggan
. perceived value o! project
persepsi manfaat proyek diukur dengan menggunakan 1ariabel
' peme$ahan masalah bagi pelanggan
' peningkatan pengambilan keputusan
' pengaruh positif
' peningkatan akti1itas
". client statis!action
kepuasan pelangganm diukur dengan 1ariabel
' pelaksanaan proyek
' penggunaan oleh pelanggan
' manfaat pelanggan
DIAGRA ETODE ANA%EEN PROYEK
Proje$t 8riti$al
)u$$es 5aktor
(12 independent
9ariable)
)trategi$
Planning
Proje$t 7ife 8y$le
' 8on$eptuali:ation
' Planning
' 6;e$ution
' !ermination
!a$ti$s
Proje$t
)u$$es
8lient
)tatisfa$tion
Per$ei1ed 9alue
of Proje$t
0mplementation
Pro$ess