SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT NARAPIDANA MANUAL BOOK
Khusus Lapas, Rutan dan Cabang Rutan DAFTAR ISI
DAFTAR ISI A. Pendahuluan ........................................................................................................................ 1 B. Pendaftaran Username dan log In ....................................................................................... 2 C. Program Pembinaan ............................................................................................................ 5 1. Menu Utama .................................................................................................................. 5 2. Setting ............................................................................................................................ 3. Import Data dari Database SDP . 5 8 4. Buat Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi ............................................................ 10 5. Edit Data Narapidana ..................................................................................................... 18 6. Buat Daftar Usulan Sidang ............................................................................................. 25 7. Pencetakan Daftar Usulan Sidang .................................................................................. 29 8. Kontrol Sidang TPP ......................................................................................................... 31 9. Daftar Hasil Sidang ......................................................................................................... 33 10. Pemberkasan .................................................................................................................. 35 11. Laporan .......................................................................................................................... 35 12. Menu Setting Profil (Username dan Password) ............................................................ 37 13. Log Out ........................................................................................................................... 38
TUTORIAL SISTEM APLIKASI PEMBEBASAN BERSYARAT ONLINE LAPAS, RUTAN DAN CABANG RUTAN
A. Pendahuluan Hal yang pertama kali anda lakukan untuk mengakses website pembebasan bersyarat adalah dengan membuka browser terlebih dahulu, usahakan dengan menggunakan Mozilla firefox dengan cara klik icon Mozilla Firefox pada layar desktop komputer anda.
Tampilan Untuk memilih program Mozilla Firefox Pada Desktop
Kemudian ketikkan alamat www.ditjenpas.go.id/pb pada tab browser dan tekan enter
Tampilan tab browser
Tampilan website PB
B. Pendaftaran Username dan Log In Jika anda belum memiliki username dan password anda dapat melakukan pendaftaran dengan mengklik daftar disini pada form login tersebut.
Kemudian klik Simpan username. Anda baru dapat menggunakan username dan password anda setelah dilakukan aktivasi username oleh Direktorat Jenderal Pemasyarakatan untuk itu silahkan hubungi Direktorat Jenderal Pemasyarakatan.
Login menggunakan username dan password anda
Tampilan halaman Login
Apabila halaman belum juga muncul silahkan klik link yang terdapat pada halaman website.
Tampilan link untuk redirect ke website PB Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 5
C. Program Pembinaan
1. Menu Utama
Tampilan Awal menu Pembinaan untuk UPT
2. Setting Setting digunakan untuk melakukan setting data lapas dan daftar pejabat yang menandatangani berkas. Untuk melakukan penyettingan klik menu Setting kemudian pilih UPT.
Setelah itu akan tampil data untuk melengkapi data UPT anda. Silahkan lakukan pengisian. Setelah selesai klik tombil Simpan.
Tampilan Form Setting UPT
Untuk melakukan Setting nama pejabat yang akan menandatangani berkas anda dapat memilih menu Setting kemudian pilih Daftar Nama Pejabat.
Tampilan Setting Daftar Nama Pejabat
Akan tampil data pejabat yang akan menandatangani berkas.
Daftar Nama Pejabat Penandatangan Berkas UPT
Anda dapat menambahkan data pejabat dengan memilih tombol Tambah Data Pejabat. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 7
Tampilan Tombol Tambah Data Pejabat
Setelah itu akan tampil pop-up pengisian untuk input data pejabat. Lakukan pengisian setelah itu tekan tombol Simpan.
Tampilan Tombol Simpan
Setelah terdapat daftar nama-nama pejabat, anda dapat melakukan penyettingan untuk penandatanganan berkas dengan mengklik titik-titik yang kosong sesuai dengan surat yang ditandatangani. Kemudian klik simpan.
Tampilan Setting Penandatanganan Berkas Anda dapat mengubah ataupun menghapus data nama pejabat tersebut dengan memilih tombil Edit ataupun Hapus. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 8
Tampilan Pilihan Untuk Edit dan Hapus
3. Impor Data dari Data Base SDP Apabila UPT pemasyarakatan telah terintegrasi dengan Sistem Database Pemasyarakatan (SDP), maka Input Data PB dapat dilakukan dengan mengambil data dari SDP tersebut, dengan cara pilih Menu Import data dari SDP pada Tampilan Awal Sistem Aplikasi PB.
Setelah itu, akan tampil form pilihan kriteria data yang akan kita Import sebagai berikut:
Tampilan Menu Import data dari SDP
Data yang akan diinput dapat dipilih berdasarkan: 1. Nama Warga Binaan Pemasyarakatan 2. Bulan 2/3 (dua per tiga) Masa Pidana 3. Nomor Induk SDP
Setelah itu akan keluar tampilan daftar nama yang dicari dari database SDP. Pilih nama-nama WBP yang akan diimport (dengan memberikan tangda check di data yang akan diimport) kemudian klik import data ke PB Data narapidana sudah terintegrasi di Aplikasi PB, dan dapat dilakukan pengeditan data-data yang belum terlengkapi.
4. Buat Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi Untuk membuat Daftar Usulan PB klik pada menu Daftar usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi kemudian pilih Buat Daftar usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi.
Tampilan Menu Buat Daftar Usulan PB
Setelah itu akan tampil form untuk pengisian Data Pribadi WBP yang akan diusulkan untuk Pembebasan Bersyarat. Biasakan untuk mengisi dengan Huruf Kapital / Huruf Besar.
Tampilan Form Pengisian Data WBP Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 11
Untuk kategori Pidana PP28 2006 dapat dipilih dengan ketentuan : a. Umum : Biarkan pilihan berada pada pilihan default yaitu : == Tidak masuk == b. Narkoba : Pidana Khusus Narkoba c. Terorisme : Pidana Khusus terorisme d. Human Traficking : Pidana Khusus Human trafficking e. Illegal logging : Pidana Khusus illegal logging f. Korupsi : Pidana Khusus korupsi
Tampilan pilihan Pidana Khusus
Setelah Data Pribadi terisi semua klik tombol Lanjutkan ke Pidana >>
Untuk pengisian Hukuman Pidana ditulis hanya dengan angka (Tidak boleh menggunakan tanda baca atau huruf ). Begitu pula untuk Nominal Denda dan Uang Pengganti hanya diisi jumlah Nominalnya saja (Tidak boleh menggunakan tanda baca atau huruf ) contoh : - Denda : 600000000 - UP : 800000000
Tampilan pengisian Hukuman Pidana, Denda dan Uang Pengganti Apabila Denda merupakan Subsider Wajib latihan kerja beri tanda cek list pada check box dan apabila Denda Sudah Dibayar maka pilih Option SB apabila belum dibayarkan pilih BB.
Tampilan pilihan Subsider Wajib Latihan Kerja Setelah semua Data Pidana sudah terisi klik tombol Lanjutkan Ke Remisi >>
Tampilan tombol Lanjutkan ke remisi
Setelah itu akan tampil keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan, Silahkan mengisi kolom remisi jika ada. Kemudian pilih tombol OK.
Tampilan Keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 14
Apabila hasil putusan pidana lebih dari satu, maka anda dapat melakukan pengisian Data Pidana pada form yang sama untuk putusan pidana selanjutnya. Jika tidak ada, silahkan mengisi kolom remisi (jika tidak ada silahkan melanjutkan proses selanjutnya). Untuk pengisian remisi klik pada tab Remisi yang ada pada Form.
Tampilan Tab Remisi
Setelah itu anda dapat memilih jumlah remisi yang di dapat oleh WBP selama masa tahanan.
Tampilan pilihan jumlah remisi Kemudian akan tampil form pengisian Remisi. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 15
Tampilan Form pengisian remisi
Anda dapat memilih Jenis Remisi dengan ketentuan : - RU : untuk Remisi Umum - RK : untuk Remisi Khusus - RP : untuk Remisi Pembuka - DD : untuk Remisi Donor Darah - RI : untuk Remisi Istimewa (Remisi Dasawarsa) - RUS : untuk Remisi Umum Susulan - RKS : untuk Remisi Khusus Susulan
Setelah Form pengisian Remisi diisi silahkan pilih tombol Simpan data.
Tampilan tombol simpan data Apabila penyimpanan data berhasil akan ada keterangan Data Remisi Berhasil Disimpan, Silahkan melanjutkan proses selanjutnya. Kemudian klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Berhasil Simpan Data Remisi Untuk melihat data dan hasil perhitungan untuk data yang anda input, anda dapat memilih tab Lihat Data dan kemudian klik Lihat Perhitungan.
Tampilan Tab Lihat Data Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 17
Setelah itu akan tampil pop-up lembar perhitungan Narapidana, dan anda dapat melakukan pencetakan pada Lembar Perhitungan tersebut dengan memilih menu Print pada browser. Selanjutnya anda dapat melakukan print preview untuk mengatur layout halaman kertas sebelum melakukan pencetakan.
Tampilan Pop-up Print Lembar Perhitungan
Setelah pengaturan halaman pencetakan dirasa cukup klik tombol Print pada browser. Dan lakukan pencetakan.
Tampilan Tombil Print pada Browser Setelah pencetakan selesai tekan tombol close untuk kembali ke menu utama. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 18
Tampilan Tombol Close pada print preview
Tampilan Tombil X pada Pop-Up Lembar Perhitungan
5. Edit Data Narapidana Untuk melakukan perubahan data narapidana ( jika ada ) anda dapat memilih menu Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi kemudian pilih Edit Data Narapidana.
Tampilan Menu Edit Data Narapidana Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian.
Tampilan Metode Pencarian Edit Data Narapidana
Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan : - Nama Warga Binaan - Bulan 2/3 Warga Binaan - Semua usulan yang belum diverifikasi Setelah itu klik tombol Tampilkan Data.
Tampilan Tombol Tampilkan Data
Maka akan tampil Nama WBP yang akan dilakukan pengeditan. Kemudian pilih link Edit Data pada kolom Action.
Tampilan Nama WBP yang akan diubah
Setelah itu akan tampil Data Narapidana yang bersangkutan. Untuk melakukan perubahan data pribadi klik pada tab Data Pribadi. Setelah dilakukan pengeditan klik tombol Simpan Perubahan Data.
Setelah itu akan tampil pop-up untuk perubahan data pidana. Klik tombol Simpan Pidana apabila data pidana sudah diubah.
Tampilan Pop-Up Ubah Data Pidana
Setelah itu akan tampil keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan.Kemudian Klik OK.
Tampilan Keterangan Ubah Data Pidana
Untuk melakukan penghapusan data pidana klik link Hapus.
Tampilan Link Hapus Pidana
Akan tampil konfirmasi Apakah anda yakin akan menghapus data?. Klik OK jika anda ingin menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 22
Tampilan Konfirmasi Hapus
Untuk melakukan penambahan data pidana anda dapat mengklik link Tambah Data Pidana.
Tampilan Link Tambah Data Pidana
Akan tampil pop-up form pengisian Pidana. Setelah melakukan pengisian klik Simpan Pidana.
Tampilan Form Tambah Pidana Setelah itu akan ada keterangan Data Pidana Berhasil Disimpan, kemudian klik tombol OK.
Untuk melakukan perubahan pada data remisi anda dapat mengklik tab remisi, maka akan tampil data remisi yang sudah diinput. Anda dapat langsung mengubahnya dengan mengubah isi data pada kolom-kolom tersebut dan mengklik tombol Simpan Perubahan Data Remisi.
Tampilan Form Perubahan Data Remisi
Akan ada keterangan Perubahan Data Berhasil Disimpan. Lalu klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Berhasil Ubah Remisi
Untuk melakukan penghapusan data remisi anda dapat mengklik link Hapus pada kolom Action. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 24
Tampilan Link Hapus Remisi
Akan tampil konfirmasi Apakah anda yakin akan menghapus data?. Klik OK jika anda ingin menghapus data dan klik Cancel jika anda ingin membatalkan penghapusan.
Tampilan Konfirmasi Hapus Untuk melakukan penambahan data remisi anda dapat memilih link Tambah Data Remisi.
Tampilan Link Tambah Data Remisi
Akan tampil pop-up form pengisian Remisi. Setelah melakukan pengisian klik Simpan Remisi. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 25
Tampilan Form Tambah Remisi
Setelah itu akan ada keterangan Data Remisi Berhasil Disimpan, kemudian klik tombol OK.
Tampilan Keterangan Simpan Remisi
6. Buat Daftar Usulan Sidang Untuk membuat Daftar Usulan Sidang klik pada menu Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/Asimilasi kemudian pilih Buat Daftar Usulan Sidang.
Tampilan menu Buat Daftar Usulan Sidang
Setelah itu akan tampil form untuk metode pencarian. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 26
Tampilan Form Metode Pencarian
Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan : - Nama Warga Binaan - Bulan 2/3 Warga Binaan - Semua usulan yang belum diverifikasi
Tampilan pilihan metode pencarian Setelah itu klik tombol Tampilkan Data.
Anda juga dapat memilih Tombol Reset untuk mengulangi metode pencarian.
Tampilan Tombol Reset
Setelah Data ditampilkan akan tampil daftar nama-nama WBP yang akan diusulkan untuk Sidang TPP.
Tampilan Daftar Nama WBP
Pada halaman ini anda dapat melakukan pencetakan Lembar Kontrol dan Lembar Perhitungan dengan cara mengklik link Lembar Kontrol dan Lembar Perhitungan.
Tampilan Link Cetak Lembar Kontrol dan Lembara Perhitungan
Setelah itu akan tampil pop-up halaman Lembar Kontrol, dan anda dapat melakukan pencetakan pada Lembar Kontrol tersebut dengan memilih menu Print pada browser. Selanjutnya anda dapat melakukan print preview untuk mengatur layout halaman kertas Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 28
sebelum melakukan pencetakan.Lakukan pencetakan Lembar Perhitungan dengan cara yang sama.
Untuk membuat Daftar Usulan menentukan jadwal sidang TPP dengan cara melakukan ceklist pada data narapidana yang akan diajukan untuk sidang.
Tampilan ceklist untuk pengajuan sidang TPP
Kemudian Pilih Tanggal, Bulan, Tahun dan Urutan Sidang yang ingin dijadwalkan, lalu klik tombol Simpan jadwal sidang TPP .
Apabila jadwal sudah tersimpan akan ada keteranga Jadwal Sidang TPP tersimpan
Keterangan Jadwal Sidang TPP tersimpan
7. Pencetakan Daftar Usulan Sidang Untuk melakukan pencetakan Daftar Usulan Sidang anda dapat memilih menu Daftar Usulan PB/CB/CMB/CMK/ASIMILASI kemudian pilih Daftar Usulan Sidang [Cetak] .
8. Kontrol Sidang TPP Untuk melakukan input hasil rekomendasi Sidang TPP Klik menu Kontrol Sidang TPP.
Tampilan Menu Kontrol Sidang TPP
Setelah itu akan tampil pilihan untuk memilih Bulan, Tahun dan Urutan Sidang untuk dipilih. Kemudian pilih tombol Tampilkan nama-nama yang akan disidangkan .
Akan tampil data WBP yang akan disidangkan pada Sidang TPP. Selanjutnya anda dapat memilih rekomendasi sidang apakah ditolak, diterima atau ditunda. Setelah itu klik Simpan Hasil Sidang Sementara .
Tampilan Rekomendasi Sidang
Apabila anda memilih Disetujui maka akan tampil form untuk pengisian Surat Pengantar UPT dan Tanggal Pengantar UPT. Lakukanlah Pengisian, Setelah itu klik Tombol Simpan Hasil Sidang Sementar. Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 33
Tampilan Form Kontrol Sidang TPP
Jika anda memilih ditunda maka nama WBP tersebut akan kembali ke Daftar Usulan PB. Apabila Rekomendasi berhasil disimpan akan tampil keterangan Hasil Sidang telah berhasil disimpan .
Tampilan Hasil Sidang berhasil disimpan
9. Daftar Hasil Sidang Untuk melihat Daftar Hasil Sidang TPP anda dapat memilih menu Daftar Hasil Sidang.
Tampilan menu Daftar Hasil Sidang Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 34
Maka akan tampil pilihan Bulan, Tahun dan Urutan Sidang . Setelah dilakukan pemilihan klik Tampilkan jadwal .
Tampilan Pilahan Daftar Hasil Sidang
Maka akan tampil Daftar Nama WBP yang telah disidangkan TPP dan dapat dilakukan pencetakan dengan memilih menu print pada browser.
Tampilan Daftar Nama WBP yang sudah disidangkan
Setelah melakukan pencetakan untuk kembali ke menu utama anda bisa memilih tombol back pada browser .
10. Pemberkasan Anda dapat melakukan pencetakan Cover,Register F,Surat Pengantar dan Lembar Perhitungan dengan memilih menu Pemberkasan.
Tampilan menu Pemberkasan
Setelah itu akan tampil pilihan untuk pengisian Nama WBP dan Urutan Sidang. Apabila anda ingin mencetak semua Daftar WBP dalam urutan sidang yang sama maka kolom pengisian nama bisa dikosongkan. Kemudian pilih tombol Submit.
Tampilan Pilihan Pencetakan Berkas
Setelah itu akan tampil Daftar Nama WBP dan anda dapat melakukan pencetakan dengan memilih link Cover , Register F , Cetak Surat Pengantar , Cetak Lembar Perhitungan.
Tampilan Untuk Pencetakan Berkas
11. Laporan Untuk melihat Laporan Hasil Sidang TPP dan anda dapat memilih menu Laporan dan kemudian klik Laporan Hasil Sidang TPP.
Tampilan Menu Laporan Hasil Sidang TPP Pembebasan Bersyarat Online UPT Pemasyarakatan (Lapas, Rutan dan Cabang Rutan) Hal. 36
Akan tampil Form untuk pemilihan periode Laporan Hasil Sidang TPP. Pilih nama bulan dan kemudian klik tombol Tampilkan Data.
Form Untuk Pemilihan Periode Laporan
Pada Menu Laporan anda dapat mendownload hasil laporan dalam format Microsoft Excel dengan cara pilih menu Laporan kemudian pilih Export To Excel.
Tampilan Menu Export To Excel Akan tampil pemilihan metode pencarian untuk Export To Excel. Tampilan Metode Pencarian Untuk Export To Excel Anda dapat memilih metode pencarian berdasarkan Nomor Agenda, Nama WBP, Bulan 2/3, Urutan Sidang dan semua data. Kemudian pilih tombil Export To Excel.
12. Menu Setting Profil (Username dan Password) Untuk menjaga kerahasian, Anda disarankan merubah dan mengganti username ataupun password secara periodic dengan mengikuti langkah berikut :
Tampilan ubah/ganti Profil (Username dan Password)