Minggu Ke 9

Siklus Pendapatan:
Penjualan dan Penagihan Kas
Aktivitas Bisnis
Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan
pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan
menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas
sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
Apa sajakah dari empat aktivitas dasar bisnis yang
dilakukan dalam siklus pendapatan ?
1 Entri pesanan penjualan
2 Pengiriman
3 Penagihan dan Piutang Usaha
4 Penagihan Kas

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan:
Entri Pesanan Penjualan
Proses entri pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
1. Mengambil pesanan dari pelanggan
2. Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
3. Memeriksa ketersediaan persediaan

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan: Pengiriman
Aktivitas dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi
pesanan pelanggan dan mengirimkan barang dagangan yang
diinginkan tersebut, proses ini terdiri dari dua tahap:
1. Mengambil dan mengepak pesanan
2. Mengirim pesanan tersebut

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan:
Penagihan dan Piutang Usaha
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
1. Penagihan ke para pelanggan
2. Memelihara data piutang usaha

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan:
Penagihan Kas
Langkah keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah
penagihan kas, melibatkan:
1. Menangani kiriman uang pelanggan
2. Menyimpannya ke bank

Siklus Pendapatan
Keputusan-keputusan penting
Tujuan utama siklus pendapatan adalah untuk
menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu
yang tepat dengan harga yang sesuai.
Bagaimana perusahaan dapat mencapai tujuan ini ?
Guna mencapai tujuan ini, pihak manajemen harus membuat
beberapa keputusan penting berikut ini :

Siklus Pendapatan
Keputusan-keputusan penting
Sejauh apakah produk dapat dan harus disesuaikan
dengan tiap kebutuhan dan keinginan pelanggan ?
Seberapa banyak persediaan yang harus dimiliki, dan
dimanakah persediaan tersebut ditempatkan ?
Bagaimana seharusnya barang dagangan dikirim
kepada para pelanggan ? Haruskah perusahaan
melakukan fungsi pengiriman sendiri atau
menggunakan pihak ketiga yang mengkhususkan diri
dalam pengiriman?

Siklus Pendapatan
Keputusan-keputusan penting
Haruskah kredit ditawarkan kepada pelanggan ?
Berapa banyak kredit yang seharusnya diberikan ke
tiap pelanggan ?
Apa syarat-syarat kredit yang seharusnya diberikan?
Bagaimana pembayaran pelanggan dapat diproses
untuk memaksimalkan arus kas?
Entri Pesanan Penjualan
(Aktivitas 1)
Langkah ini termasuk semua includes all the
activities involved in soliciting and processing
customer orders.
Key decisions and information needs:
decisions concerning credit policies, including the approval
of credit
information about inventory availability and customer
credit status from the inventory control and accounting
functions, respectively

Entri Pesanan Penjualan
(Aktivitas 1)
Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga
aktivitas utama, yaitu :
1 Mengambil pesanan dari pelanggan
2 Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
3 Memeriksa ketersediaan persediaan

Kebutuhan Informasi dan
Prosedur
SIA harus menediakan informasi operasional yang
dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut
ini:
Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan
status pesanan.
Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat
ditambah atau tidak.

Entri Pesanan Penjualan
(Aktivitas 1)
Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada
awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data
yang dibutuhkan untuk memproses pesanan tersebut
dikumpulkan dan dicatat secara akurat. Oleh sebab itu,
pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk
memastikan akurasi yang menyeluruh:
Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan
Uji kewajaran
Persetujuan kredit
Otorisasi umum, Batas kredit
Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas

Entri Pesanan Penjualan
(Aktivitas 1)
Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah
tersedia cukup persediaan untuk memenuhi pesanan
tersebut.
Internally generated documents produced by sales
order entry:
Pesanan penjualan
Slip pengepakan
Kartu pengambilan barang

Kebutuhan Informasi dan
Prosedur
Menentukan ketersediaan persediaan.
Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan.
Menentukan harga produk dan jasa.
Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan
garansi.
Memilih metode untuk mengirim barang.

Pengiriman
(Aktivitas 2)
Warehouse workers are responsible for filling
customer orders by removing items from inventory.
Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:
Menentukan metode pengiriman.
in-house
outsource

Pengiriman
(Aktivitas 2)
Dokumen, catatan, dan prosedur:
Kartu pengambilan printed by the sales order entry
triggers the shipping process and is used to identify which
products to remove from inventory.
Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu
pengambilan dan slip pengepakan.
Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen
pengiriman dipersiapkan.

Penagihan dan Piutang Usaha
(Aktivitas 3)
Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus
pendapatan ini adalah:
1 Invoicing customers
2 Maintaining customer accounts
Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan Informasi:
Accurate billing is crucial and requires information
identifying the items and quantities shipped, prices, and
special sales terms.

Penagihan dan Piutang Usaha
(Aktivitas 3)
The sales invoice notifies customers of the amount
to be paid and where to send payment.
A monthly statement summarizes transactions that
occurred and informs customers of their current
account balance.
A credit memo authorizes the billing department to
credit a customers account.

Penagihan dan Piutang Usaha
(Aktivitas 3)
Jenis sistem penagihan:
Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan
setelah confirmasi bahwa barang-barang dikirim.
Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi
tidak dikirim) sesegera pesanan disetujui.
Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar
diperbaharui pada waktu ini.

Penagihan dan Piutang Usaha
(Aktivitas 3)
Metode-metode pengurusan piutang dagang:
Metode faktur terbuka
Metode pembayaran gabungan
Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih
seragam, banyak perusahaan menggunakan proses
yang disebut Penagihan berdaur.
Kebutuhan Informasi dan
Prosedur
Apakah contoh informasi tambahan yang
seharusnya SIA sediakan ?
Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan
mengirim pesanan
Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan
ulang
Kepuasan pelanggan
Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan,
dan area penjualan.
Penagihan Kas
(Aktivitas 4)
Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:
1 Kasir
2 Fungsi piutang dagang

Penagihan Kas
(Aktivitas 4)
Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:
Pentingnya pengurangn pencurian kas.
Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak
mempunyai akses phisik ke kas atau cek.
Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi
sumber suatu pengiriman uang dan Faktur aplikasi harus
dikredit.
Penagihan Kas
(Aktivitas 4)
Dokumen, catatan, dan prosedur:
Cek diterima dan dikirim (disimpan).
Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara on-
line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.
The system performs a number of on-line edit checks to
verify the accuracy of data entry.
Pengendalian: Tujuan,
Ancaman, dan Prosedur
Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain
dengan baik harus menyediakan pengendalian yang
memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan
berikut ini dicapai:
Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).


Pengendalian: Tujuan,
Ancaman, dan Prosedur

Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
Semua transaksi dicatat dengan akurat.
Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.

Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi Entri
Pesanan Penjualan
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Pesanan pelanggan
yang tidak lengkap atau
tidak akurat
Pemeriksaan edit entri data
2. Penjualan secara kredit
ke pelanggan yang
memiliki catatan kredit
buruk
Persetujuan kredit oleh manajer bagian
kredit, bukan oleh fungsi penjualan;
catatan yang akurat atas saldo
rekening pelanggan.
3. Legitimasi pesanan
Tanda tangan di atas dokumen kertas,
tanda tangan digital dan sertifikat
digital untuk e-business
4. Habisnya persediaan,
biaya penggudangan,
dan pengurangan
harga.
Sistem pengendalian persediaan
Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi
Pengiriman
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kesalahan
pengiriman:
Brg. Dag. Yang
salah
Jumlah Yang salah
Alamat yang salah
Rekonsiliasi pesanan penjualan
dengan kartu pengambilan dan slip
pengepakan; pemindai kode garis;
pengendalian aplikasi entri data
2. Pencurian
persediaan
Batasi akses fisik ke persediaan;
Dokumentasi semua transfer
internal persediaan; perhitungan
fisik persediaan secara periodik
persediaan dan rekonsiliasi
perhitungan dengan jumlah yang
dicatat
Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi
Penagihan dan Piutang Usaha
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kegagalan untuk
menagih pelanggan
Pemisahan fungsi pengiriman dan
penagihan;
Pemberian nomor terlebih dahulu ke
semua dokumen pengiriman dan
rekonsiliasi faktur secara periodik;
rekonsiliasi kartu pengambilan dan
dokumen pengiriman dengan pesanan
penjualan
2. Kesalahan dalam
penagihan
Pengendalian edit entri data
Daftar harga
3. Kesalahan dalam
memasukkan data ketika
memperbarui piutang
usaha
Rekonsiliasi buku pembantu
piutang usaha dengan buku besar;
laporan bulanan ke pelanggan
Ancaman dan Prosedur Pengendalian Aplikasi
Penagihan Kas
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Pencurian Kas Pemisahan tugas; minimalisasi
penanganan kas; kesepakatan
lockbox; konfirmasikan pengesahan
dan penyimpanan semua
penerimaan;
Rekonsiliasi periodik laporan bank
dengan catatan seseorang yang tidak
terlibat dalam pemrosesan
penerimaan kas
Masalah-masalah Pengendalian Umum
Ancaman Prosedur Pengendalian yang dapat
diterapkan
1. Kehilangan Data

Prosedur cadangan dan pemulihan
dari bencana; pengendalian akses
(secara fisik dan logis)
2. Kinerja yang buruk Persiapan dan tinjauan laporan
kinerja
Model Data Siklus Pendapatan
The REA data model provides one method for
designing a data base that efficiently integrates both
financial and operating data.
A simplified REA data model for the revenue cycle
of a manufacturing company should include the
following information:
Dua sumber utama (kas dan persediaan) berguna
dalam siklus pendapatan

Kebutuhan Informasi Siklus
Pendapatan dan Model Data

SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan
menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen
mendapatkan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan.

Kebutuhan Informasi Siklus
Pendapatan: Data Operasional
Data operasional dibutuhkan untuk mengawasi kinerja
dan untuk melakukan tugas-tugas rutin berikut ini :
Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan
status pesanan
Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat
ditambah atau tidak
Menentukan ketersediaan persediaan
Memilih metode untuk mengirim barang

Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan:
Informasi Sekarang dan Masa Lalu
Informasi yang lampau dan yang saat ini diperlukan
agar menajemen dapat membuat keputusan strategis
berikut ini :
Menentukan harga produk dan jasa
Menetapkan kebijakan mengenai retur penjualan dan
garansi
Memutuskan jangka waktu kredit yang ditawarkan
Menentukan kebutuhan pinjaman jangka pendek
Merencanakan kampanye pemasaran yang baru

Kebutuhan Informasi Siklus
Pendapatan: Penilaian Kinerja
SIA juga harus menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk mengevaluasi kinerja
proses yang penting berikut ini :
Waktu respons terhadap pertanyaan pelanggan
Waktu yang dibutuhkan untuk memenuhi dan mengirim pesanan
Persentase penjualan yang membutuhkan pemesanan ulang
Tingkat dan tren kepuasan pelanggan
Analisis pangsa pasar dan tren penjualan
Analisis profitabilitas berdasarkan produk, pelanggan, dan area penjualan
Volume penjualan dalam dolar dan jumlah pelanggan
Keefektifan iklan dan promosi
Kinerja staf penjualan
Pengeluaran piutang ragu-ragu dan kebijakan kredit

Model Data Siklus Pendapatan
Empat kegiatan bisnis besar dalam siklus pendapatan
(Pesanan, memenuhi pesanan, pengiriman dan
penagihan kas)
The primary external agent (customer) as well as the
various internal agents involved in revenue cycle
activities

Model Data Siklus Pendapatan
Diagram REA siklus pendapatan untuk AOE
Persediaan
(0, N)
Pesanan
persediaan
Inventory
fill order
Inventory ship
(0, N)
(0, N)
Model Data Siklus Pendapatan
Diagram REA siklus pendapatan untuk AOE

Kas
Deposits in
Penagihan
kas
(1, N)
(1, 1)
by
Kasir
(1, N)
(1, 1)
Minggu Ke 9


******** SELESAI ********