QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT Diselenggarakan oleh : Bekerjasama dengan : WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT TEKNIK DASAR STATISTIK POPULASI CONTOH DATA KEPUTUSAN INFORMASI DASAR BERFIKIR STATISTIK PENGAMBILAN CONTOH OBSERVASI PROSES TINDAKAN ANALISA MEMBUAT HAL-HAL YANG TIDAK JELAS MENJADI JELAS MELALUI PENGAMBILAN CONTOH DAN PEMROSESAN DATA WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT Mengapa Perlu Mengumpulkan Data ? Mengapa Perlu Mengumpulkan Data ? 1. 1. Untuk mengumpulkan fakta Untuk mengumpulkan fakta--fakta tentang suatu masalah atau kesempatan yang fakta tentang suatu masalah atau kesempatan yang dapat dikuantifikasi dapat dikuantifikasi 2. 2. Untuk menyampaikan fakta Untuk menyampaikan fakta--fakta ini dalam bahasa yang sama fakta ini dalam bahasa yang sama 3. 3. Untuk menetapkan informasi mendasar tentang sebuah proses Untuk menetapkan informasi mendasar tentang sebuah proses 4. 4. Untuk mengukur jumlah dan arah perubahan Untuk mengukur jumlah dan arah perubahan --perubahan yang terjadi perubahan yang terjadi 5. 5. Untuk membandingkan gambaran proses sebelumnya dan sesudahnya Untuk membandingkan gambaran proses sebelumnya dan sesudahnya 6. 6. Untuk memfasilitasi analisa keuntungan (Cost Benefit Analysis) dari solusi yang Untuk memfasilitasi analisa keuntungan (Cost Benefit Analysis) dari solusi yang diusulkan diusulkan 7. 7. Untuk menkualifikasi dampak dari sebuah solusi Untuk menkualifikasi dampak dari sebuah solusi WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT Jenis Data Jenis Data DATA KUALITATIF/ VERBAL DATA KUALITATIF/ VERBAL (Berupa Kategori, Atribut, Language ) (Berupa Kategori, Atribut, Language ) DATA KUANTITATIF DATA KUANTITATIF (Berupa Bilangan) (Berupa Bilangan) DATA DISKRIT DATA DISKRIT (Hasil Penjumlahan) (Hasil Penjumlahan) DATA KONTINYU DATA KONTINYU (Hasil Pengukuran) (Hasil Pengukuran) DATA DAN JENISNYA DATA STATISTIK ( SUMBER ) INTERN EKSTERN PRIMER : Dikeluarkan dan dikumpulkan oleh badan yang sama SEKUNDER : Yang lain. WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT Keterangan J enis Data Keterangan J enis Data Berdasarkan jenisnya, data dapat dibagi menjadi : Berdasarkan jenisnya, data dapat dibagi menjadi : F DATA KUALITATIF (Atribut) DATA KUALITATIF (Atribut) yaitu data yang berbentuk yaitu data yang berbentuk kategori kategori atau kualitas (tidak berbentuk bilangan). atau kualitas (tidak berbentuk bilangan). Contoh : Bagus, Manis, pahit, Cantik, Tinggi, Setuju, dll Contoh : Bagus, Manis, pahit, Cantik, Tinggi, Setuju, dll F DATA KUANTITATIF (Variabel) DATA KUANTITATIF (Variabel) yaitu data yang berbentuk yaitu data yang berbentuk bilangan bilangan (angka) baik hasil perhitungan maupun (angka) baik hasil perhitungan maupun hasil pengukuran. hasil pengukuran. Contoh : 200 anak, 350 kg, 23 derajat, 20 CTV, dll Contoh : 200 anak, 350 kg, 23 derajat, 20 CTV, dll Berdasarkan cara memperoleh datanya, data kuantitatif (variabel) dapat dibagi menjadi : Berdasarkan cara memperoleh datanya, data kuantitatif (variabel) dapat dibagi menjadi : w Data Diskrit (Discrete Data) yaitu data yang diperoleh berdasarkan hasil penghitungan atau penjumlahan terhadap objek yang dipelajari. Contoh : 200 orang, 369 pohon, 500 mobil, dll (yang ditanyakan berapa banyak ?) w Data Kontinyu (Continous Data) yaitu data yang diperoleh berdasarkan hasil pengukuran terhadap obyek yang dipelajari. Contoh : 250 milimeter, 35 derajat celcius, 20 DB, 58 kg, dll (yang ditanyakan berapa ukurannya ?) WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT STATISTIK DASAR MEDIAN X = Nilai tengah dari suatu penyebaran, yang tersebar dari nilai terendah sampai tertinggi MEAN X = X1 +X2 +X3 +X4 +X5 = X i = (IN GENERAL) (RATA-RATA) 5 n = Nilai rata-rata dari suatu penyebaran RANGE = X5 X1 = X maximum X minimum (IN GENERAL) = J arak nilai terendah sampai tertinggi dari suatu penyebaran STANDARD = ( X1-X ) 2 +(X2 -X ) 2 +.+(X5 -X ) 2 = (Xi - X) (IN GENERAL) DEVIATION 5 n = Penyimpangan yang tetap jaraknya dari nilai rata-rata penyebaran WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT STATISTIK DASAR PROGRES- SION X1 A B C STANDARD DEVIATION RANGE DISPERSION X MEDIAN X2 X3 X5 X4 X MEAN 2 1 1 5 5 5 8 5 9 8 9 9 5 5 5 5 5 5 6 8 8 2,68 2,53 3,58 2 5 1 WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT v v Latihan Latihan Hitung nilai Hitung nilai--nilai berikut ini berdasarkan data di samping ! nilai berikut ini berdasarkan data di samping ! Rata Rata--rata = rata = Median = Median = Rentang Rentang (Range) = (Range) = Simpangan Baku Simpangan Baku (Standard Deviation) = Data 107 169 131 84 81 67 81 122 52 233 46 WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT M A S A L A H SUMBER KEMAJUAN DAN PERKEMBANGAN PERUSAHAAN 1. PROPORSI 2. JENIS T O P MIDDLE LOWER TERSTRUKTUR (DATA KUANTITATIF) TAK TERSTRUKTUR (DATA VERBAL) LOW TOP WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT TUJUH ALAT DASAR (SEVEN BASIC TOOLS) JENIS ALAT KEGUNAAN 1. LEMBAR PENGUMPULAN DATA MEMPERMUDAH PENGUMPULAN DATA 3. DIAGRAMPARETO MENUNJ UKKAN URUTAN PERSOAL AN/PENYEBAB UTAMA (MEMPER- SEMPIT PERSOALAN/PENYEBAB) 4. DIAGRAMSEBAB - AKIBAT MENEMUKAN FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MASALAH 2. STRATIFIKASI MENGELOMPOKKAN DATA SEHINGGA PERSOALAN MENJ ADI LEBIH J ELAS/SEDERHANA 5. DIAGRAMPENCAR MENENTUKAN ADA TIDAKNYA KORELASI DAN DERAJ AT KORELASI ANTARA DUA FAKTOR 6. HISTOGRAM MENGGAMBARKAN BENTUK DISTRIBUSI/PENYEBARAN DATA 7. BAGAN KENDALI &GRAFIK GARIS MENUNJ UKKAN BATAS MAKSIMUM DAN BATAS MINIMUM DAERAH PENGENDALIAN SERTA MEMPER-LIHATKAN PERKEMBANGAN YANG DINAMIS SUATU PROSES WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT TUJUH ALAT DASAR (SEVEN BASIC TOOLS) JENIS ALAT KEGUNAAN 1. LEMBAR PENGUMPULAN DATA MEMPERMUDAH PENGUMPULAN DATA 3. DIAGRAMPARETO MENUNJ UKKAN URUTAN PERSOAL AN/PENYEBAB UTAMA (MEMPER- SEMPIT PERSOALAN/PENYEBAB) 4. DIAGRAMSEBAB - AKIBAT MENEMUKAN FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI MASALAH 2. STRATIFIKASI MENGELOMPOKKAN DATA SEHINGGA PERSOALAN MENJ ADI LEBIH J ELAS/SEDERHANA 5. DIAGRAMPENCAR MENENTUKAN ADA TIDAKNYA KORELASI DAN DERAJ AT KORELASI ANTARA DUA FAKTOR 6. HISTOGRAM MENGGAMBARKAN BENTUK DISTRIBUSI/PENYEBARAN DATA 7. BAGAN KENDALI &GRAFIK GARIS MENUNJ UKKAN BATAS MAKSIMUM DAN BATAS MINIMUM DAERAH PENGENDALIAN SERTA MEMPER-LIHATKAN PERKEMBANGAN YANG DINAMIS SUATU PROSES WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT JENIS DIAGRAM A B C D E F G Lain-Lain 100 50 0 KARAKTERISTIK DIAGRAM PARETO HISTOGRAM SPESIFIKASI BAGAN KENDALI ABNORMAL ABNORMAL FLOW CHART DIAGRAM SEBAB AKIBAT PENYEBAB AKIBAT DIAGRAM PENCAR Y X WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT TUJUH ALAT DASAR (SEVEN BASIC TOOLS) WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT SEVEN MANAGEMENT TOOLS JENIS ALAT KEGUNAAN 1. DIAGRAMHUBUNGAN (RELATION DIAGRAM) MENCARI LANGKAH-LANGKAH PEMECAHAN YANG TEPAT DENGAN MENYINGKAPKAN HUBUNGAN SEBAB AKIBAT SECARA MENYELURUH SUATU PROBLEMA ATAU SITUASI YANG RUWET (KOMPLEKS) YANG SEBAB-AKIBATNYA J ALIN MENJ ALIN SECARA RUMIT. 3. DIAGRAMPOHON (TREE DIAGRAM) UNTUK MENELUSURI LANGKAH-LANGKAH DAN RENCANA YANG PALING COCOK UNTUK MENCAPAI SUATU TUJ UAN ATAU SASARAN. 4. DIAGRAMMATRIKS (MATRIX DIAGRAM) MEMPERLIHATKAN ADA TIDAKNYA DAN SEJ AUH MANA HUBUNGAN ANTARA UNSUR-UNSUR DALAM BARIS-BARIS DAN KOLOM-KOLOM PADA TITIK POTONG KEDUA UNSUR YANG BERSANGKUTAN (TITIK- TITIK GAGASAN). 2. DIAGRAMAFINITAS (AFINITY DIAGRAM; KAWAKITA JIRO DIAGRAM) MENJ ELASKAN PROBLEMA YANG HARUS DI- PECAHKAN DENGAN MENGGABUNGKAN DATA VERBAL SESUAI DENGAN AFINITAS (KAITAN) TIMBAL BALIKNYA. 5. ANALISIS DATA MATRIKS (MATRIX DATA ANALYSIS) UNTUK MENATA DENGAN MENELITI HUBUNG AN ANTARA UNSUR- UNSUR DALAM DIAGRAM MATRIKS, APABILA HUBUNGAN- HUBUNGAN TERSEBUT (TITIK-TITIK POTONG) MERUPAKAN BILANGAN TETAP (FIX QUANTITY). 6. METODE PDPC (PROCESS DECISION PROGRAM CHART) METODE INI DIGUNAKAN UNTUK MENETAP- KAN PROSES PENCAPAIAN SASARAN, DALAM PERSOALAN YANG DIPERKIRAKAN AKAN MEMBERIKAN BERBAGAI AKIBAT, BERSAMAAN DENGAN BERKEMBANGNYA PERSOALAN TERSEBUT. 7. DIAGRAMPANAH (ARROW DIAGRAM) UNTUK MEMBUAT J ADWAL KERJ A HARIAN YANG OPTIMAL DAN MENGENDALIKAN PERKEMBANGAN PELAKSANAANNYA SECARA EFISIEN. WAHANA KENDALI MUTU QUALITY MANAGEMENT CONSULTANT TUJUH ALAT BARU (SEVEN MANAGEMENT TOOLS)