JOIN APPLICATION DESIGN

1.

Definisi Join Application Design

JAD (Joint Application Design) adalah Teknik Joint Application Development (JAD)
merupakan tahapan atau langkah-langkah dan merupakan salah satu prinsip
bagaimana agar pengembangansistem informasi sukses. Sedangkan teknik
merupakan pendekatan atau penerapan bagaimana menggunakan alat dan peraturanperaturan yang melengkapi satu atau lebih tahap-tahapan (metode)
2.

Tujuan Join Application Design

Tujuan JAD adalah memberi kesempatan kepada user danmanajemen untuk

berpartisipasi secara luas dalam siklus pengembangan sistem informasi. Metode JAD
merupakan suatu kerjasama yang terstruktur antara pemakai sistem informasi,
manajer dan ahli sistem informasi untuk menentukan dan menjabarkan permintaan
pemakai, teknik yang dibuthkan dan unsur rancangan eksternal.
3.

Alasan Memilih Join Application Design

Ada beberapa alasan pentingnya keterlibatan user dalam perancangan dan

pengembangan sistem informasi menurut Laela Dmodaran (1983) yaitu :
a.
Kebutuahan user. user adalah orang dalam perusahaan. Analisi sistem atau
ahli sistem adalah orang diluar perusahaan. Sistem informasi dikembangkan bukan
untuk pembuat sistem tapi untuk user agar sistem bisa diterapkan, sistem tersebut
harus bisa menyerap kebutuhan user dan yang mengetahui kebutuhan user adalah
user sendiri, sehingga keterlibatannya dalam pengembangan sistem informasi akan
meningkatkan tingkat keberhasilan pengembangan sistem informasi.
b.
Pengetahuan akan kondisi lokal. Pemahaman terhadap lingkungan dimana
sistem informasi akan dioterapkan perlu dimiliki oleh perancang sistem informasi, dan
untuk memperoleh pengetahuan tersebut perancang sistem meminta bantuan user
yang menguasai kondisi lingkungan tempatnya bekerja.
c.
Keengganan untuk berubah. Seringkali user merasa bahwa sistem informasi
yang disusun tidak dapat dipergunakn dan tidak sesuai dengan kebutuhan. Untuk
mengurangi keengganan untuk berubah tersebut dapat dikurangi bila user terlibat
dalam proses perancangan dan pengembangan sistem informasi.

d.
User merasa terancam. Banyak user menyadari bahwa penerpan sistem
informasi komputer dalam organisasi mungkin saja mengancam pekerjaannya, atau
menjadikan kemampuan yang dimilikinya tidak relevan dengan kebutuhan organisasi.
Keterlibatn user dalam proses perancangan sistem informasi merupakan salah satu
cara menghindari kondisi yang tidak diharapkan dari dampak penerapan sistem
informasi dengan komputer.
e.
Meningkatkan alam demokrasi. User terlibat secara langsung dalam mengambil
keputusan yang berdampak terhadap mereka.
4. Kelebihan Join Application Design
Kelebihan:

Hemat waktu, jika dibandingkan dengan interview secara tradisional.

Kecepatan pengembangan sistem.
Meningkatkan kepemilikan pengguna sistem.
Pembuatan ide yang kreatif dapat ditingkatkan.

5. Kekurangan Join Application Design

Kekurangan:

JAD memerlukan blok waktu yang besar untuk menjadi tersedia bagi semua
partisipan sesi.
Jika persiapan tidak lengkap, sesi tidak akan berjalan dengan baik.
Jika tidak lanjut laporan tidak lengkap, sesi bisa jadi tidak sukses.
Budaya dan keahlian organisasi bisa jadi tidak kondusif terhadap sesi JAD.

Contoh JAD
Misalnya mengelola dan mengupdate content web dan SIG penataan ruang PU agar
tetap operasional dan mengembangkan portal penataan ruang melalui pembuatan
aplikasi pelengkap untuk menjadi portal yang mempunyai fungsi utama
mengkomunikasikan data spasial kepada stakeholder penataan ruang.
Dalam pelaksanaan pengembangan sistem ini, akan dilakukan secara Joint Application
Development (JAD), konsultan akan bekerjasama dengan tim pengelola portal
Penataan Ruang, sehingga ahli teknologi kepada Ditjen Penataan Ruang Departemen
PU dapat dilakukan secara lancar. Adapun urutan-urutan kegiatan JAD yang
ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Proyek diawali
2. Analisis Sistem
3. Perancangan Sistem
4. Review
5. Pengembangan Sistem
6. Pengujian Sistem (IT Test & User Acceptance Test)
7. Pelatihan
8. Implemenatsi Sistem
9. Proyek Selesai