Pengurusan Organisasi
Pengurusan Organisasi
PENGURUSANORGANISASI
PENGURUSANORGANISASI
Kandungan Kursus
Definisi organisasi
Ciriciri organisasi
Definisi Pengurusan
Konsep Pengurusan
Ciriciri pengurusan
Prinsipprinsip pengurusan
Fungsifungsi pengurusan
Tanggungjawab &peranan
pengurus
Tahaptahap pengurusan
Kemahiran pengurusan
Kepimpinan
Motivasi
Komunikasi
Cabaran PO
Isuisu PO
Kesimpulan
DEFINISIORGANISASI
DEFINISIORGANISASI
CIRICIRIORGANISASI
DEFINISIPENGURUSAN
12/04/2011
DEFINISIPENGURUSAN
KONSEPPENGURUSAN
Organisasi
Manusia bekerja bersama dan menyelaraskan tindakan
mereka bagi mencapai matlamat mereka
istheprocessofachievingorganizational
missions&objectivesthroughthecoordinated
behaviour oforganizationalmembers. (Michael
&Jones2000)
istheprocessofworkingwithpeopleand
resourcestoaccomplishorgainazational goal.
(Snel,Bateman2000)
Matlamat
Sasaran yangditetapkan untuk dicapai oleh organisasi
pada masa hadapan
Pengurusan
Proses menggunakan semua sumber organisasi bagi
mencapai matlamat organisasi dengan melakukan
fungsifungsi pengurusan
7
CIRICIRIPENGURUSAN
PRINSIPPRINSIPPENGURUSAN
HenryFayol (1841 1925)menggariskan 14
prinsip pengurusan:
Keberkesanan
apabila pengurusan organisasi mencapai matlamatnya
dengan membuat /melakukan sesuatu yangbetul
(doingtherightthings)
1. Pembahagian Kerja
Pembahagian kerja yangkhusus dapat menngkatkan produktiviti
2. Autoriti
Kecekapan
3. Displin
Memurut arahan dan prosedur serta menghormati persetujuan
yangtelah dibuat antara organisasi dan kakitangannya
4. Satu Perintah
Mendapatkan arahan daripada seorang Ketua sahaja bagi
mengelakkan kekeliruan dan konflik
9
PRINSIPPRINSIPPENGURUSAN
10
PRINSIPPRINSIPPENGURUSAN
5. Satu Arahan
9. Rantai Pemerintahan
Carta organisasi
7. Pembayaran Upah
Setiap pekerjaan yangdilaksanakan mesti dibayar upah
8. Penurunan Kuasa
12
12/04/2011
PRINSIPPRINSIPPENGURUSAN
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
Matlamat
Matlamatorg.yg.ditetapkan
orgyg ditetapkan
Penstafan
Penstafan
Kawalan
Kawalan
Kepimpinan
Kepimpinan
Pengorganisasian
Pengorganisasian
14. Kekitaan
Perancangan
Perancangan
ORGANISASI
ORGANISASI
13. Inisiatif
Pengurusan
Pengurusan
13
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
14
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
1. Perancangan Definisi
1. Perancangan
i.
Tujuan &Objektif:
kenal pasti perkara yanghendak dicapai
berdasarkan matlamat penubuhan org.
ii. Strategi:
mencari jalan untuk mencapai tujuan dan
matlamat
iii. Mengatur program/projek:
mengikut strategi berasaskan tujuan org
15
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
16
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
1. Perancangan
12/04/2011
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
1. Perancangan yangmana lebih baik?
19
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
Langkah 2
Langkah 3
Langkah 4
Tetapkan
tujuan
&
objektif
Kenalpasti
situasi
&
Penetuan
Visi/misi
Tentukan
kekuatan /
kelemahan/
peluang/
ancaman
Bentuk
strategi
&
Tindakan
&
Pantau/nilai
Tujuan
Perancangan
20
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
1. Perancangan faedah
T
U
J
U
A
N
Kawalan ukur
prestasi/bandingkan/
pembetulan
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
i.
22
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
1. Perancangan faedah
2. Pengorganisasian definisi
23
24
12/04/2011
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
2. Pengorganisasian proses
2. Pengorganisasian proses
Membentuk asas
menentukan tugas &mendiskripsi tugas
mendefinisikan hubungan kerja
i.
Kawalan
&
maklumbalas
25
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
Matlamat &Objektif
26
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
2. Pengorganisasian tips
Kenalpasti tugas &aktiviti yangperlu disiapkan bagi
mencapai matlamat
ii. Merekabentuk kerja supaya pekerja merasakan
kerjayanya menarik &mencabar
iii. Rekabentuk organisasi yangfleksibal &adaptable
adalah sesuai dalam banyak situasi
iv. Tidak terperangkap dengan hubungan hierarki yang
wujud secara tradisi dlm organisasi
v. Pengurus yangberjaya adalah mendelegasikan kerja.
Bentuklah sistem delegasi (empowerment)yang
sesuai
Merekabentuk organisasi
mengumpul ahliahli organisasi
mengembangkan sistem integrasi/bersepadu
fokus &membuat keputusan
3. Memimpin definisi
i.
27
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
28
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
3. Memimpin
4. Kawalan definisi
i.
29
30
12/04/2011
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
4. Kawalan proses
4. Kawalan kitaran
9
9
9
9
i.
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
32
4. Kawalan faedah
Kawalan:
Pengukuran prestasi
Tindakan
(pengorganisasian)
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
Perancangan
Penetapan objektif
Penentuan kaedah
mencapainya
i.
Kawalan:
Bandingkan dgn
perancangan
Kawalan:Tindakan
pembetulan
34
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
FUNGSIFUNGSIPENGURUSAN
5. Penstafan definisi
Ramalan/focasting
Pengrekrutan
Latihan/pembangunan staf
Penilaian prestasi
Ganjaran/pampasan/pemisahan
35
36
12/04/2011
TANGGUNGJAWABPENGURUS
TANGGUNGJAWABPENGURUS
Pengurus
Tanggungjawab Pengurus
PERANANPENGURUS
Peranan
Interpersonal
Tunggak
(figurehead)
Pemimpin
(leader)
Penghubung
(liason)
Peranan Pemberi
Maklumat
Pemantau
(monitor)
Penyampai
(disseminator)
Jurucakap
(spokeperson)
38
TAHAPTAHAPPENGURUSAN
1. Pengurusan Atasan
Peranan Pembuat
Keputusan
Usahawan
(entrepreneur)
Pengaman
(disturbance
handle)
Pengagih Sumber
(resource
allocator)
Perunding
(negotiator)
2. Pengurusan Pertengahan
Penyelarasan &pengawalan kerja di peringkat
bahagian/unitbagi mencapai matlamat di atas
3. Pengurusan Bawahan
Mengawasi kerja/operasi harian di unitmasing
masing yangtelah ditetapkan oleh pengurusan
pertengahan (perancangan operasi)
HenryMintzberg,TheManagersJob:Folklore&Fact
39
TAHAPTAHAPPENGURUSAN
40
KEMAHIRANPENGURUSAN
Kemahiran Manusia
Kemahiran Teknikal
Kemahiran Konseptual
Pengurus
Atasan
Pengurus Pertengahan
Pengurus Lini
Pertama
Operasi
41
42
12/04/2011
KEMAHIRANPENGURUSAN
KEMAHIRANPENGURUSAN
Kemahiran Manusia
Kemahiran Teknikal
44
KEMAHIRANPENGURUSAN
KEMAHIRANPENGURUSAN
Kemahiran Konseptual
Berupaya mengeluarkan ide &memahami
sesuatu yangabstrak
Berupaya memahami bagaimana organisasi
dapat menyesuaikan diri dalam persaingan
Berupaya melihat kepada saling hubungan &
pergantungan antara bahagian/unitdlmm
organisasi
45
Atasan
Pertengahan
Bawahan
Peringkat
KEPIMPINAN
K
Kemahiran
46
KEPIMPINAN
Kepimpinan definisi
Kepimpinan peranan
1. Menentukan visi
a.
b.
c.
a.
b.
12/04/2011
KEPIMPINAN
KEPIMPINAN
Kepimpinan peranan
Kepimpinan peranan
4. Komunikasi berkesan
6. Mengiktiraf kejayaan
a.
b.
c.
a.
a.
b.
c.
7. Mengukuhkan penambaikkan
49
50
KEPIMPINAN
KEPIMPINAN
Memimpin perubahan
Mengurus sumber manusia
Membentuk sikap warga berorientasikan
hasil (outcome)
Membina rangkaian strategik &perhubungan
interpersonal
Produktiviti tinggi
Perkhidmatan berkualiti
Warga cekap efisyen
Kepuasan pelanggan tinggi
Warga kerja setia/bangga
Imej warga/organisasi tinggi
51
KEPIMPINAN
52
KEPIMPINAN
Kepimpinan halangan
Latihan kepimpinan
Dapatkan maklumbalas dari warga kerja
Peningkatan kerjaya
53
54
12/04/2011
KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
Unsurunsur penting:
i. Pemberi/penyampai maklumat
ii. Penerima maklumat
iii. Maklumat/masej
55
56
KOMUNIKASI
KOMUNIKASI
Saluran menegak:
Dariatas kebawah bersifat arahan,perintah berkaitan
sasuatu tindakan yangmesti di ambil
Saluran menurun:
Dimana kierarki autoriti yangsama berkomunikasi
Saluran mendatar:
komunikasi antara bagahian/unitbertujuan membri
sokongan
57
58
KOMUNIKASI
MOTIVASI
Motivasi definisi
Desakkan hati &naluri yangmenggerakkan seseorang
untuk membuat sesuatu tindakan
Sebagai penggerak/pendorong kepada sesorang untuk
melakukan sesuatu
MODELMOTIVASI
Keperluan/
ekspektasi
Tingkahlaku/
tindakan
matlamat
Kepuasan/
maklumbalas
59
60
10
12/04/2011
MOTIVASI
MOTIVASI
ii.
Selfactualisation
Selfesteem
Keperluan sosial
Keperluan keselamatan
Keperluan fisiologi
61
MOTIVASI
62
CABARANP.O
Motivasi kepentingan
nowweareenteringathirdperiodofchange
theshiftfromthecommandandcontrol
organization,theorganizationofdepartmentaland
divisions,totheinformationbasedorganization,the
organizationofknowledgespecialist
PeterDrucker (1998)
63
CABARANP.O
CABARANP.O
Cabaran pengurusan organisasi
64
7.Ethical
8.Networked
9.LooselyCouple
10.Selfmaintainable
11.Contigency based
12.Fosteringan
environmen ofhigh
care
Increasingnumberofglobalorganization
Buildingcompetitiveadvantagethroughsuperiorefficiency,
quality,innovation&responsiveness
Increasingperformancewhileremainingethicalmanagers
Managinganincreasinglydiverseworkforce(generation
gap)
Usingnewtechnology
65
66
11
12/04/2011
CABARANP.O
ISUISUP.O
1. Howemployeefeel
abouttheir
organization?
2. TrainingNeedsAnalysis
3. Differencesinfeedback
4. Researchbeforea
development
programme
5. Whenisaproblema
problem
WorldClassOrganization
Customer
based
focus
Fluid,
flexibleor
Virtual
Organiza
tion
Continuous
Improve
ment
Creative
HRM
Egalitarian
climate
(democratic)
Techno
logical
support
Management
Hodgetts,Luthans &Lee(2000)
NewParadigmOrganization:
FromTotalQualitytoLearningtoWorldClass
6.Intervention for
organizationchange
7.Involvingmanagersin
organization
development
8.Whatmakessensein
managementtraining?
9.TeamBuilding:Re
examination
67
ISUISU BMANAPENGURUS
BERUBAH?
68
ISUISU BMANAPENGURUS
BERUBAH?
Tradisional Manager
ContemporaryManager
Tradisional Manager
ContemporaryManager
Thinksofselfasamanager
orboss
Followthechain of
command
Makesmore decisionalone
Trytomasteronemajor
displine
Thinksofselfasasponsor or
internalconsultant
Dealswithanyonenecessary
togetthejobdone
Inviteotherstojoin in
decission naking
Triestomasterabroadarray
ofmanagerialdisplince
Lookupfordirection and
answer
Accepts anddoesrepetitive
work
Sees othersprimarilyas
bossesandcompetitors
Demandslonghours
Questions,collaborates and
negotiates,withothersto
findsolutions
Learnnewwaytocontribute
Createsrelationshipbasedon
commonpurpose, mutual
respect,andexchangeof
information
Demandresults
69
70
KESIMPULAN
Kejayaan pengurusan organisasi
SEKIAN
DAN
TERIMAKASIH
Diukur berdasarkan:
Kecekapan
Keberkesanan (menggunakan strategi mencapai matlamat)
Produktiviti (penggunaan sumber manusia)
Kualiti produk &penyampaian perkhidmatan (kepuasan
pelanggan)
72
12