TUGAS MANDIRI 1

SOAL

1. Berikan penjelasan tentang pengertian manajemen sebagai proses yang mencakup

pelaksanaan suatu rangkaian kegiatan.
2. Ada berapa alasan utama mengapa manajemen dibutuhkan, berikan penjelasan Anda
mengapa manajemen dibutuhkan ?
3. Ada berapa keterampilan yang diperlukan oleh seorang manajer agar mampu mengemban
tugas dan tanggung dalam pelaksanaan pekerjaannya, berikan uraian keterampilan yang
dibutuhkan oleh seorang manajer
4. Kegiataan apa saja yang substantif dilakukan oleh seorang manajer
5. Berikan penjelasan/uraian Anda tentang fungsi fungsi dari seorang manajer dalam proses
manajemen yg umum
6. Berikan penjelasan tentang langkah langkah pendekatan manajemen science yang Anda
ketahui
7. Ada keterkaitan antara pendapat para tokoh manajemen modern dengan berkembang nya
manajemen sebagai ilmu pengetahuan (science) dan pemikiran manajemen berdasarkan
pendekatan sistem, berikan pendapat Anda perbedaan dan persamaan nya dari kedua hal
tersebut.
8. Uraikan 5 fungsional kegiatan manajemen yang dikembangkan oleh Henry Fayol.
9. Berikan pandangan dan uraian penjelasan Anda tentang prinsip prinsip dasar dari tokoh
manajemen modern
JAWABAN

1. Manajemen merupakan suatu ilmu dan seni, mengapa disebut demikian, sebab antara
keduanya tidak bisa dipisahkan. Manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan, karena
telah dipelajari sejak lama, dan telah diorganisasikan menjadi suatu teori. Hal ini
dikarenakan didalamnya menjelaskan tentang gejala-gejala manajemen, gejala-gejala ini
lalu diteliti dengan menggunakan metode ilmiah yang dirumuskan dalam bentuk prinsip-
prinsip yang diwujudkan dalam bentuk suatu teori.

2. Organisasi sangat berhubungan dengan manajemen dan tata kerja karena organisasi
secara keseluruhan atau sebagai suatu keselurahan memerlukan manajemen untuk
mengatur sistem tatakerja. Dimana Manajemen memiliki peranan yang sangat penting
untuk berhasilnya suatu organisasi dalam mencapai tujuannya.

Alasan, pentingnya manajemen dibutuhkan bagi perusahaan atau dalam organisasi

adalah dapat memudahkan pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi maupun tujuan
pribadi, dapat menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang saling
bertentangan dan dapat mencapai efisiensi dan efektivitas.

3.  Peranan seorang manajer dalam suatu organisasi itu sangatlah penting karena keberadaan
seorang manajer menjadi motivator bagi karyawan-karyawannya dan salah satu ujung
tombak dari keberhasilan suatu organisasi. Salah satu tugas atau peran seorang majaner
yaitu harus bisa mengatasi konflik yang ada dalam suatu organisasi yang dipimpinnya
sehingga setiap konflik itu dapat diselesaikan dengan baik dan tidak ada yang merasa
dirugikan. Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan
mengoordinasikan kegiatan-kegiatannya guna mencapai sasaran suatu organisasi. Posisi
manajer menjadi sangat krusial bila Direktur atau Deputy dan diharapkan mempunyai
peranan dalam meningkatkan serta menjaga keseimbangan dalam suatu organisasi.

4. Setiap perusahaan selalu berusaha dan mengharapkan untuk mencapai hasil maksimal. Untuk
mencapai hasil yang diharapkan, seorang pimpinan/manajer harus mampu melaksanakan
tugasnya melalui dan dengan kerja sama dengan orang lain dengan proses manajemen, yakni :

Perencanaan (Planning)
Pengorganisasian (organizing)
Pengharahan (directing)
Penempatan tenaga (staffing)
Pengendalian dan pengawasan (controling)
Pengevaluasian (evaluating)
5.  Menurut Henry Fayol, menjelaskan bahwa semua manajer menjalankan fungsi-fungsi
manajer, yaitu :

– Perencanaan yang mencakup mendefinisikan tujuan

– Pengorganisasian

– Memimpin yang mencakup memotivasi bawahan

– Pengawasan (kontrol)

6. ● Dengan mengembangkan metode ilmiah dalam manajemen, setiap pelaksanaan

pekerjaan akan mencapai hasil yang maksimum
● Lakukan seleksi secara ilmiah kepada karyawan untuk mengetahui kemampuan agar
dapat diberikan tanggung jawab yang sesuai dengan bidangnya
● Memberikan pendidikan/pelatihan dan pengembangan bagi karyawan
● Lakukan kerja sama yang baik antara manajemen dengan tenaga kerja

7. Kontribusi Manajemen Ilmiah

❖ Metode manajemen ilmiah terbukti dapat diterapkan pada bermacam kegiatan
organisasi → meningkatkan produktivitas
❖ Teknik efesiensi manajemen ilmiah dapat meningkatkan produktivitas serta
pelaksanaan yang lebih efesien
❖ Seleksi ilmiah dan pengembangan ilmiah para karyawan dapat meningkatkan
efektivitas karyawan
❖ Disain kerja yang dibuat memudahkan para manajer untuk melaksanakan fungsinya
dengan cara yang terbaik
❖ Manajemen ilmiah dengan pendekatan rasional dalam pemecahan masalah-masalah
organisasi menciptakan iklim profesionalisme dikalangan manajemen/karyawan

Keterbatasan Manajemen Ilmiah

❖ Kenaikan produktivitas tidak selalu diiringi dengan kenaikan pendapatan.
❖ Perilaku manusia yang bermacam ragam menjadi faktor penghambat.
❖ Pendekatan “rasional” hanya memuaskan kebutuhan ekonomis dan pisik, tidak
memuaskan kebutuhan sosial karyawan
❖ Manajemen ilmiah cenderung mengabaikan keinginan manusia untuk kepuasan kerja

8. ● Planning = Perencanaan tujuan perusahaan dan bagaimana strategi untuk mencapai

tujuan tersebut dengan sumber daya yang tersedia. Perencanaan terbagi menjadi
perencanaan strategi dan perencanaan operasional.
● Organizing = Pengorganisasian atau singkronisasi sumber daya manusia sumber daya
alam, sumber daya fisik, dan sumber daya modal dalam rangka mencapai tujuan
perusahaan
 ● Commanding = Fungsi commanding sama dengan mengarahkan (actuating).
Commanding dilakukan dengan memberikan arahan kepada karyawan agar dapat
menunaikan tugas mereka masing-masing. Selain itu, commanding dilakukan agar tugas
dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai pada tujuan yang telah ditetapkan semula.
● Coordinating = Coordinating adalah salah satu fungsi manajemen untuk melakukan
berbagai kegiatan agar tidak terjadi kekacauan, percekcokan, kekosongan kegiatan,
dengan jalan menghubung-hubungkan, menyatupadukan dan menyelaraskan
pekerjaan-pekerjaan bawahan sehingga terdapat kerjasama yang terarah dalam usaha
mencapai tujuan bersama atau tujuan organisasi.
● Controlling = Controlling atau pengendalian atau pengawasan adalah suatu kegiatan
untuk memantau, membuktikan, dan memastikan seluruh kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan, diperintahkan, dan dikondisikan sebelumnya dapat
berjalan sesuai target atau tujuan tertentu.

9. Ilmu manajemen merupakan salah satu ilmu social yang mulai berkembang tahun 1800,
dengan aliran atau teori klasik yang pertama kali muncul. Berkembangnya teori klasik
dengan banyak tokoh dan pandangan, masih memunculkan ketidakpuasan bagi
sekelompok dan tokoh yang lain sehingga muncul aliran atau teori baru yaitu Neo-Klasik.
Dan seiring perkembangan juga perubahan kebutuhan yang serba cepat, praktis dan
efisien, muncullah kembali aliran atau teori baru yaitu manajemen modern.