BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Kerja Praktek

Seiring berkembangnya jaman yang semakin maju serta moderen, banyak

perubahan-perubahan yang terjadi di sekeliling kita termasuk dalam bidang desain
produk. Persaingan dalam kehidupan manusia juga semakin ketat dan keras. Setiap
individu dituntut untuk memiliki keahlian khusus atau suatu nilai lebih untuk dapat
bertahan dengan ketatnya persaingan
Dalam program studi Desain Produk, pengambilan mata kuliah kerja prakek
merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi sebelum mahasiswa / mahasiswi
tersebut menempuh tugas akhir. Melalui kerja praktek ini, mahasiswa untuk pertama
kalinya akan merasakan terjun ke dunia kerja yang sebenarnya dan dapat menerapkan
berbagai ilmu yang telah diperoleh selama mengikuti perkuliahan di kampus terutama
yang berhubungan dengan desain produk. Selain itu, kerja praktek dapat memberi
manfaat kepada mahasiswa yakni bekal pengalaman kerja sehingga mahasiswa tidak
hanya dinyatakan lulus secara akademis tetapi berbekal pengalaman kerja yang
diperoleh selama mengikuti kegiatan kerja praktek.

1.2 Tujuan

Adapun tujuan dari terlaksananya program kerja praktek yaitu, untuk

memperkenalkan mahasiswa kepada dunia kerja yang sesungguhnya dalam kurun waktu
2 3 bulan.
Namun, walaupun hanya dalam kurun waktu yang singkat, disini mahasiswa
dapat merasakan secara nyata bagaimana suatu desain di proses hingga menjadi suatu
produk yang baik dan bernilai tinggi. Masalah masalah pun akan dihadapi mahasiswa,
karena tidak bekerja sendiri. Mahasiswa akan bekerja sama dengan staff lain yang
bersangkutan seperti teknisi, drafter , kepala konstruksi dan sistem. Disini, mahasiswa
1

dilatih untuk tidak hanya tertutup pada desain yang telah dibuat, tetapi kualitas yang
sesuai pula.
Sedangkan bagi perusahaan, maksud dan tujuannya untuk memperkerjakan
mahasiswa yakni menyediakan kader baru yang berpotensi sebagai tenaga kierja dalam
bidang yang bersangkutan. Selain itu, perusahaan juga dapat memperoleh masukanmasukan ilmu dan ide-ide yang sedang berkembang saat ini dari pihak mahasiswa dan
terakhir para mahasiswa secara tidak langsung dapat memperkenalkan perusahaan yang
bersangkutan kepada orang lain.

1.3 Manfaat

Manfaat akan diperoleh kedua belah pihak, karena pertukaran informasi melaluli
diskusi dan dari pengetahuan kedua belah pihak, akan menimbulkan sebuah
pengetahuan yang baru dan saling melengkapi. Adapun manfaat manfaatnya seperti
berikut :
Bagi Mahasiswa
Mendapat pengalaman kerja secara langsung, mengerjakn tugas tugas sesuai
dengan ketentuan dari perusahaan.
Mempelajari alat alat yang ada di perusahaan serta mengaplikasikan kecanggihan
alat tersebut kedalam sebuah desain, hingga menghasilkan suatu produk yang
memiliki nilai tinggi.
Melatih diri dalam pengendalian diri sebagai pekerja yang sama sama bekerja dalam
suatu perusahaan, dimana tidak tertutup terhadap masukan dan kritik , demi
kemajuan bersama .
Belajar adapatasi terhadap lingkungan yang baru. Dengan aturan aturan yang ada,
mengikuti dan mematuhi, makan untuk kedepannya akan terbiasa akan hal hal
tersebut.
Mendapat kesempatan untuk dapat mewujudkan prototype dengan alat alat yang
lengkap dan masukan masukan baik dari ahli konstruksi, sistem dan produksi.

Mendapat banyak pelajaran dan pengetahuan yang berarti untuk kedepannya dari
semua staff di perusahaan ini dalam menuangkan sebuah sketsa ke dalam gambar
kerja yang baik.
2

Bagi perusahaan

Mendapatkan informasi yang diinginkan sesuai dengan teori teori yang mahasiswa
dapat dalam perkuliahan seperti menentukan ukuran yang sesuai dengan ergonomi
tubuh manusia dari berbagai ketentuan yang ada.

Mendapat masukan atau ide ide baru tentang perkembangan desain yang
sekiranya dapat digunakan untuk kemudian hari.

Dengan adanya petukaran informasi dengan mahasiswa, diharap dapat menambah

pengetahuan sekitar desain , konstruksi, material, dan finishing.

BAB 2
PROFIL PERUSAHAAN

2.1 Latar Belakang Perusahaan

PT. Karyayudha Tiaratama adalah salah satu perusahaan manufaktur dan exportir
furniture atau mebel di Indonesia, dengan spesialisasi produk kayu dan MDF.
Didirikan pada tahun 1994, perusahaan ini beroperasi pada area lahan seluas 6000
meter persegi untuk wilayah production dan 1400 meter persegi untuk wilayah
component preparation, terletak di kompleks Tambak Sawah No. 8B Sidoarjo, Jawa
Timur. Sejak awal berdirinya perusahaan ini menempati lahan tersebut, lokasi kantor
dan pabrik berjarak sekitar 10 menit dari Bandara Internasional Juanda Surabaya dan
juga terhubung dengan jalan raya protokol , serta jalan raya bebas hambatan ke
pelabuhan peti kemas modern yaitu pelabuhan Tanjung Perak Surabaya yang
merupakan pelabuhan peti kemas terbesar kedua di Indonesia.
PT. Karyayudha Tiaratama terus berupaya untuk mencapai manajemen dengan
profesionalisme tinggi, metode produksi yang modern, pengawasan secara menyeluruh
dan mendetail terkait dengan kualitas. Didukung oleh penyatuan teknik pengolahan
terbaik dengan mesin berstandar tinggi, serta menampung lebih dari 250 tenaga
terampil (saat high season) dengan lebih dari 19 tahun berpengalaman dalam industri
manufaktur furniture atau mebel berkualitas tinggi. PT. Karyayudha Tiaratama menjamin
produk PT. Karyayudha Tiaratama akan memenuhi standar kualitas yang tinggi kepada
pelanggan PT. Karyayudha Tiaratama.
Koleksi-koleksi PT. Karyayudha Tiaratama yang bergaya unik kontemporer dan
campuran gaya modern dengan menggunakan bahan-bahan yang inovatif dan berbagai
macam corak atau tekstur. Ada pula koleksi-koleksi PT. Karyayudha Tiaratama yang
menggabungkan kayu, MDF, logam, triplek, dan kaca.
PT. Karyayudha Tiaratama membantu dalam mengembangkan produk baru dan bekerja
sama dengan para desainer dari buyer untuk menciptakan keselarasan yang baik, antara
kualitas desain dengan konstruksi dan finishing yang dipadukan secara rinci, sebagai
layanan lengkap dan terpadu bagi supplier produk furniture.
4

Sampai dengan saat ini PT. Karyayudha Tiaratama masih menjalin hubungan baik dengan
Negara Jepang dalam produksi meja tamu tradisional Jepang, meja dan kursi makan serta
berbagai furniture untuk kamar tidur dan ruang tamu.
Selain Jepang, negara tujuan eksport PT. Karyayudha Tiaratama adalah Korea, Spanyol,
dan Amerika.
Dan baru-baru ini PT. Karyayudha Tiaratama mencoba untuk memperluas jaringan
kerjasama untuk pasar lokal yang mencakup seluruh wilayah Indonesia.
PT. Karyayudha Tiaratama juga menerima order pesanan dengan minimal quantity,
sehingga semakin banyak barang yang dipesan semakin bersaing harga yang akan diberikan.

VISI :
Menjadi pandangan dalam berusaha dengan tataran yang tidak terpisahkan dalam
hal kuantitas dan kualitas untuk menciptakan budaya perusahaan yang berbasis pada
jaminan kualitas yang unggul di bidang penelitian atau pengembangan, proses produksi,
pelayanan pelanggan dan evaluasi diri (continual improvement). Menjaga kepuasan
pelanggan adalah tujuan utama kita yang dapat dicapai melalui produk berkualitas
tinggi, dengan memberikan nilai tambah yang dikehendaki harga yang disepakati,
pengiriman tepat waktu, dan perbaikan yang berkelanjutan.

MISI :
-

Mempertahankan tingkat apresiasi yang sama untuk kategori good quality of

product and customer service

Mempertahankan jumlah nilai penjualan, minimal sama dengan 2008

Mentargetkan jumlah keluhan dan tuntutan atau claim

Mempertahankan kepercayaan konsumen akan kualitas produk dan ketepatan

produksi.

Mempertahankan kualitas export produk untuk konsumen dari luar negeri.

Tujuan :
mengembangkan budaya kerja yang berorientasi kepada mutu, sikap
kompetisi secara sehat dan bersinergi untuk mencapai tujuan organisasi dengan
cara :
5

Penilaian diri, membandingkan diri secara internal maupun eksternal menjadi

kebutuhan bagi organisasi yang terkait.

Konsep jaminan mutu merupakan kegiatan yang berkelanjutan berdasarkan siklus

P-D-C-A (Plan-Do-Check-Action) untuk mencapai prestasi mutu yang lebih baik dan
berkesinambungan.

Produk yang di tawarkan oleh PT. Karyayudha Tiaratama adalah produk bergaya unik
kontemporer, klasik, dan campuran gaya modern dengan menggunakan bahan-bahan
yang inovatif dan berbagai macam corak atau tekstur. Dan juga menggabungkan bahanbahan kayu, MDF, kaca, dan logam. Produk-produk yang di tawarkan PT. Karyayudha
Tiaratama adalah produk yang high end, kelebihan dari PT. Karyayudha Tiaratama
memasuki pasar high end adalah harga produk yang di tawarkan lebih tinggi, value per
container lebih banyak , pekerjaan lebih sedikit dan mendapatkan keuntungan yang
besar. Kekurangannya adalah semakin banyak variasi dan permintaan desain baru dari
buyer (Perubahan trend), maka akan semakin sering terjadi human error, karena jenis
produk yang di kerjakan beraneka macam dan tergolong baru.

Service-service yang di berikan berupa entertain client-client yang datang dari luar
negeri ,

dengan mengentertain client PT. Karyayudha Tiaratama mendapatkan

keuntungan karena bila ada barang yang cacat produksi client mau produk yang cacat
tersebut untuk di perbaiki tidak harus ganti barang baru atau mengembalikan uang yang
telah dibayar. PT. Karyayudha Tiaratama juga memberikan free sample produk mereka
yang akan di produksi masal; membalas email yang diterima tidak lebih dari 24 jam;
menginformasikan produk yang akan di kirim selambat-lambatnyadua minggu sebelum
pengiriman.

Sumber pendanaan untuk memproduksi produk yang di pesan adalah PT.

Karyayudha Tiaratama meminta Down payment (DP) sebesar 30% dari harga yang
dipesan, 70% sisanya di bayar setelah barang sudah jadi. Dari down payment 30% ini
sudah cukup untuk modal produksi produk-produk pesanan.
Sumber pendapatan PT. Karyayudha Tiaratama adalah melalui keuntungan yang di
dapatkan pada saat menjual produk-produk. Pendapatan lain yang bisa di dapatkan
6

adalah dengan membeli bahan-bahan baku pada saat harganya lebih murah dan pada
saat ada pemesanan maka bahan tersebut dapat di jual sesuai harga pada saat itu.
Sumber pendapatan lainya adalah
-

Menggunakan material secara effectif

Scheduling yang tepat

Barang-barang over production di jual dengan harga modal.

PT. Karyayudha Tiaratama mepromosikan produk-produknya dengan mengikuti

berbagai macam show di dalam dan luar negeri ( Jakarta, Jepang, Korea, dll) ;
mengirimkan Product offer via email untuk calon-calon customer, email di dapatkan
pada saat mengikuti Show/pameran. Membagi-bagikan brosur, Sistem penjualan
produk-produknya melalui website www.karyayudha.tiaratama@gmail.com sehingga
pemesan bisa mendapatkan informasi secara International Fair dan Sourcing from
website, atau dengan Door to Door sell, PT. Karyayudha Tiaratama mengirimkan
seseorang untuk mencari customer di luar negeri, biasanya cara ini yang lebih efektif
untuk mencari customer karena tidak menghabiskan biaya yang banyak tetatpi
mendapatkan customer yang berpotensial.
Berikut merupakan beberapa rekanan kerja PT. Karyayudha Tiaratama yang
mendukung kelancaran dalam kegiatan produksi furniture, ditangani , dan hingga saat
ini menjadi rekan kerja tetap :

Honeycel Nederland ( Honeycomb )

Daiken Corporation ( MDF )

Pattina Co ( MDF )

Yaow Jiun Enterprice ( Hardwere )

Tokuoka Co ( Decorative Paper )

CV Cipta Prima Box ( Packing )

PT. Mahakam Mandiri ( Wood )

PT. Prima Mahoni Indah ( Wood )

PT. Sanyu Paint Indonesia ( Paint )

2.2 Profil Perusahaan

PT. KARYAYUDHA TIARATAMA

Nama Perusahaan: PT. Karyayudha Tiaratama

Alamat Perusahaan: Tambak Sawah No 8 B Sidoarjo 61252 Jawa Timur, Indonesia
Tel: (62-31) 8666627
Fax: (62-31) 8666629
E-mail : karyayudha.tiaratama@gmail.com
Website: www.ifurnholic.com
Tahun Didirikan: 1994
Bidang Usaha: Industri mebel interior
President Director : Edhi Sutikno
Director : Agus Wirantono
Production Manager: Mursalin Latief
Marketing Manager: Dwi A Yostanti
Engineering Manager : Aminuddin
Type of business: Furniture based on MDF, wood, metal and glass
Varian Produk : Bed Sets, Console Table, Coffe Table, Japan Kotatsu Table, Dining Tables &
Chairs, Chests, Cabinets, Honeycomb Doors
Pasar: mencakup pasar dunia ( Japan, South Korea, US, Belgium, France)

2.3 Struktur Organisasi PT. Karyayudha Tiaratama

2.4 Portofolio Perusahaan

2.4.1 Angelina Series

2.4.2 Angela Series

10

2.4.3 Copenhagen Series

2.4.4 Eco Series

11

2.4.5 Misty Series

2.4.6 Moody Sideboard

12

2.4.7 Morgan Series

2.4.8 Retro Series

13

2.4.9 Macarons

2.4.10 Florence Dressing Table

14

2.4.11 Lily Console Set

2.4.12 Gogh Tiny Console Set

15

2.4.13 Gogh Dresser Console Set

2.4.14 Retro Floating Desk L

16

BAB 3
TINJAUAN UMUM
3.1 Job Description per Departemen
Perusahaan PT. Karyayudha Tiaratama memiliki beberapa departemen selayaknya
perusahaan perusahaan pada umumnya demi kelangsungan jalannya sebuah
perusahaan. Departemen satu dengan departemen lainnya, saling berhubungan.
Depatermen ini menjalankan tugas dan kewajiban masing masing, demi kelangsungan
jalannya perusahaan yang efektif dan stabil.
Berikut dijelaskan mengenai tugas tugas dan kwajiban dari masing masing
departemen yang ada di PT. Karyayudha Tiaratama ini :

Human Resources Departement ( HRD )

HRD merupakan awal dari berkembangnya suatu perusahaan. Departemen ini
menangani bagian sumber daya manusia . Dimana , melalui departemen ini, seorang
karyawan di seleksi dan ditentukan kualitas dan kemampuannya untuk selayaknya
bekerja pada perusahaan ini. Kepala bagian HRD adalah bapak Fauzi Effendi.
Pada suatu perusahaan, kesejahteraan dan kesinambungan antara karyawan dan
perusahaan merupakan suatu hal yang penting dalam perkembangan perusahaan.
Semakin karyawan merasa nyaman bekerja dan memiliki hubungan yang baik terhadap
perusahaan, maka kinerja dari masing masing karyawan akan terkendali, sehingga
membawa dampak yang baik pula bagi perusahaan. Untuk itu, HRD harus memikirkan
bagaimana cara yang sesuai untuk membentuk kesinambungan yang baik tersebut.
Dapat berupa bonus ketika mencapai target tertentu, tunjangan serta pelayanan kecil
lainnya.
Dengan hal ini, seorang karyawan akan lebih termotivasi untuk dapat
mengerjakan tugas tugasnya dengan lebih baik lagi.

Finance & Accounting

Selayaknya dengan perusahaan lain, Finance & accounting sangat dibutuhkan
dalam setiap perusahaan. Bagian finance dan accounting ini adalah Dwi A. Yosanti dan
17

Pandu Adityasa. Bagian ini akan mengatur masalah keuangan perusahaan. Departemen
ini akan mengawasi setiap pengeluaran dan pemasukan dari perusahaan ini. Termasuk
dalam pembelian bahan dan material yang tidak diproduksi sendiri seperti MDF, KAYU,
serta beberapa supporting material seperti lem, karton packing, screw ( paku ), handle,
rail drawer, hinge ( engsel ), dan material lain sesuai dengan kebutuhan produksi. Tak
lupa, departemen ini juga memiliki tanggung jawab dan kewajiban dalam pembukuan
keuangan perusahaan, termasuk laba dan ruginya perusahaan.

FEPD (Factory engineering product development)

Divisi FEPD berjalan atas adanya job order dari marketing. PS (Production
Sample) memproduksi sample produk dari desain yang diminta oleh buyer. Produk hasil
dari PS masih dapat dirubah tergantung atas permintaan buyer dan menyesuaikan
dengan kemampuan alat-alat produksi yang dimiliki. Produk dari PS merupakan produksi
dari divisi sample maker.
PS memproduksi produk atas permintaan buyer melalui pemesanan via gambar
atau contoh produk, dari produk yang siap diproduksi, sesuai gambar teknik yang dibuat
oleh drafter. Kegiatan PS ini dibawah pengawasan Bapak Nurali selaku Kabag. Produksi.

Inventory
Inventory merupakan divisi yang bergerak di bidang penyimpanan stok barang
produksi. Semua barang dari pembelian barang baku produksi keluar masuk melalui
inventory. Pemisahan jenis-jenis barang sesuai dengan kebutuhan terbagi atas Peralatan
(asesoris, alat-alat); Regular (material baku seperti kayu, MDF, dll); Project;
Maintenance.
Semua kayu yang digunakan pada produksi PT. Karyayudha Tiaratama
merupakan kayu bersertifikat COC sehingga kayu yang digunakan merupakan kayu legal
yang mempunyai track record. Untuk material plywood dan MDF yang digunakan untuk
produksi merupakan material bebas formalin.
Divisi produksi mengajukan BOM untuk bahan yang akan digunakan untuk proses
produksi. Selanjutnya divisi inventory menyortir bahan-bahan yang telah tersedia di
gudang. Dan apabila ada bahan yang tidak tersedia maka inventory akan mengeluarkan
18

laporan untuk diberikan ke bagian purchasing. Inventory melakukan pengecekan mutasi

stok secara berkala dalam 1 bulan sekali, dan pengecekan total yang dilakukan setahun
sekali yang akan dilakukan oleh auditor. Karyawan tetap divisi inventory berjumlah +- 15
orang.
Untuk stok bahan, inventory mempunyai batasan stok minimum. Sehingga
apabila ada pesanan secara mendadak dapat segera diproduksi tanpa harus menunggu
bahan yang dibutuhkan dipesan.

Jenis-jenis kayu
Ukuran standart kayu : Tebal. 25,30,35
Panjang Minim 1m maximal 6m

Kayu import
- Oak
- Pinus

Kayu Lokal
- Mahoni
- Jati ( new & recycle)

Kayu lembaran
- Plywood ( 3,4,6,12,15 mm)
- MDF (3,6,9,18,21mm)

Ukuran standard: 1220mm x 1822mm

Produksi
Bagian produksi adalah bagian dimana proses awal hingga akhirnya berurutan
sehingga dapat berjalan dengan lancar dan tepa waktu. Kabag produksi adalah bapak
Nurali. Proses berawal dari desain buyer yang sudah di wujudkan dalam ruang sample
kemudian di produksi massal setelah di setujui oleh bagian PPC.

19

20

Keterangan Bagan Proses Produksi PT. Karyayudha Tiaratama

1. Raw Material / Bahan Baku
Bahan baku yang digunakan untuk pembuatan produk adalah bahan baku lokal dan
import antara lain : Kayu pinus, kayu ramin, Kayu agathis, Teak wood, MDF Venner,
Honeycomb, dan Wood veneer.
2. Cutting / Pemotongan
Bahan baku yang telah diperoleh dan telah disortir oleh bagian Quality Control, akan
masuk pada proses awal yakni proses cutting/pemotongan bahan baku tersebut
sesuai dengan size/ukuran serta tipe/model yang akan diproduksi.
3. Shaping / Pembentukan
Pada bagian shaping/pembentukan, bahan-bahan tersebut akan diproses dengan
pengeleran serta pengepresan sehingga terbentuk sedemikian rupa untuk produk
yang ingin diproduksi.
4. Boring / Pengeboran
Bahan-bahan baku yang telah dibentuk tersebut akan dikerjakan selanjutnya dengan
pengeboran pada beberapa pada beberapa bagian produk yang memerlukan
pengeboran.
5. Sanding / Penghalusan
Setelah melalui proses pemotongan, pengeboran dan pembentukan serta
penyortiran maka proses selanjutnya dengan sanding/penghalusan pada setiap
bagian produk yang dihasilkan.
6. Staining / Pengecatan Awal
Staining/pengecatan awal akan dikerjakan dengan pemberian warna pada produkproduk tersebut sesuai dengan pemesanannya.
7. Assembling / Perakitan
Pada bagian assembling/perakitan produk-produk setengah jadi tersebut akan
dirakit sehingga terbentuk suatu produk.
8. Finishing / Pengecatan Akhir
Produk-produk tersebut yang telah disortir pula akan dilakukan pengecatan akhir
untuk mendapatkan hasil dan kualitas yang baik.

21

9. Packing / Pengepakan
Setelah melalui beberapa tahap proses maka akhirnya terbentuklah sebuah produk
barang jadi yang siap dipacking dan kemudian siap pula untuk dikirimkan.

22