SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

PADA PT.UNITED TRACTORS,Tbk

PROPOSAL

Di Susun
Oleh :

NAMA
NPM

: REDI ZULIMARDI
: 12017137

JENJANG

: D III-AKUNTANSI

YAYASAN PENDIDIKAN DHARMA ANDALAS

UNIVERSITAS DHARMA ANDALAS
PADANG
TAHUN 2014 - 2015

1.1 Latar Belakang Masalah

Pada dasarnya perusahaan didirikan untuk mencapai berbagai tujuan salah satunya adalah
menjaga kelangsungan hidup perusahaan dan untuk mendapat laba. Semakin pesatnya
perkembangan ekonomi sejalan dengan perkembangan dunia usaha, maka dalam suatu
perusahaan terdapat beberapa faktor yang menuntut pihak manajemen untuk bekerja lebih efisien
agar mampu bersaing dan mempertahankan perusahaan yaitu faktor internal dan eksternal.
Dalam menjalankan kegiatan operasi suatu perusahaan semakin luas pimpinan tidaklah terlepas
dari berbagai masalah, baik dibidang manajemen, produksi, penjualan, pengelolahan kas, dan
juga sistem informasi yang dibutuhkan. Tanpa sistem informasi suatu organisasi perusahaan tidak
dapat merencanakan dan mengawasi aktivitas yang kompleks.
Dari berbagai macam bidang diatas, sangat diperlukan prosedur dan sistem yang
memadai sehingga menjamin kelancaran informasi yang diperlukan dan menjaga kemungkinan
yang dapat merugikan perusahaan. Sistem tersebut melibatkan fungsi-fungsi yang ada pada
sistem penjualan seperti, fungsi penjualan, fungsi kas, fungsi gudang, fungsi pengiriman dan
fungsi akuntansi. Fungsi-fungsi tersebut ditunjukkan dengan adanya formulir-formulir yang
dibuat untuk setiap fungsi, seperti faktur penerimaan kas pada fungsi kas, faktur penjualan pada
fungsi penjualan, surat barang keluar pada fungsi gudang, dan faktur-faktur lain untuk
melakukan kesalahan dan produk yang dihasilkannya, sebagai patokannya yaitu semakin tinggi
penjualan maka semakin sehat dan semakin menguntungkan suatu perusahaan yang berarti
peluang untuk memperoleh laba juga semakin besar. Pada sistem akuntansi penjualan perlu
diciptakan suatu hubungan sehingga seluruh penjualan dan segala pemasukan dari penjualan
dapat dicatat secara wajar supaya tidak kecurangan antara sipenerima barang dan sipenjual
barang.
Suatu perusahaan baik perusahaan dagang maupun industri tidak terlepas dari kegiatan
penjualan, penjualan tersebut dapat dikenal dengan dua sistem yakni, sistem penjualan kredit.
Dalam prosedur transaksi penjualan memiliki tiga prosedur dalam perusahaan yakni : prosedur
penjualan tunai, prosedur penjualan kredit, dan prosedur penerima kas. Oleh karena itu
perusahaan dapat menentukan bagaimana prosedur yang harus diterapkan oleh perusahaan

sehingga perusahaan dapat melakukan persaingan dan tujuan perusahaan yang telah ditetapkan
dapat tercapai. Dimana penjualan juga sangat berguna dalam penyampaian informasi demi
penentuan keberhasilan suatu perusahaan untuk mencapai laba, dengan adanya sistem akuntansi
penjualan yang baik akan memperlancar kegiatan operasional perusahaan khususnya kegiatan
penjualan.
Sistem informasi akuntansi penjualan sangat bermanfaat bagi perusahaan sebaagai sarana
menciptakan sistem pengawasan dalam suatu perusahaan, maka penulis tertaruk mengambil
judul Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT United Tractors

1.2 Rumusan Masalah

Sistem informasi akuntansi penjualan sangat bermanfaat bagi perusahaan dimana dengan
adanya sistem informasi akuntansi penjualan yang baik maka akan memperlancar kegiatan
operasional perusahaan. Sehubungan dengan itu, penulis mencoba untuk mengidentifikasi
masalah sebagai berikut :
Apakah sistem Informasi Penjualan Pada PT United Tractors Tbk sudah efektif ?.
1.3 Batasan Masalah
Pembatasan masalah yang digunakan adalah sebuah pembatasan yang bertujuan agar
dalam pembatasan lebih terarah dan sesuai dengan tujuan yang akan di capai. Dalam hal ini,
penulis hanya mengidentifikasi mengenai apakah sistem informasi akuntansi penjualan sudah
efektif ?. Maka penulis membatasi masalah dalam penelitian ini yaitu : Sistem Informasi
Akuntansi Penjualan Suku Cadang ( Spare Part ) .

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis mengadakan penelitian ini adalah :
Untuk mengetahui gambaran yang jelas tentang Apakah Sistem Informasi Akuntansi
Penjualan pada PT United Tractors Tbk sudah efektif.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
1.Bagi Penulis
a. Menambah pengetahuan dan pengalaman penulis dalam penelitian tentang pelaksanaan
sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan sebagai bahan masukan bagi penulis
mengenai Sistem Informasi Akuntansi Penjualan.
b. Memberikan gambaran tentang prosedur Sistem Informasi Akuntasi Penjualan.
2. Bagi Perusahaan
a. Sebagai bahan masukan bagi pihak perusahaan yang dapat dijadikan sebagai dasar dalam
pemecahan suatu masalah yang sedang di hadapi oleh perusahaan,
b. Untuk mengetahui secara jelas keadaan manajemen PT United Tractors Tbk dalam menangani
penjualan.

1.5 Metode Penelitian

1.5.1Tempat dan Waktu Penelitian
Adapun tempat penelitian dan jadwal penelitian yang digunakan oleh penulis adalah
sebagai

berikut :

a. Tempat Penelitian
penulis melakukan penelitian di PT United Tractors Tbk yang beralamat
Jl.

By Pass Km.10

b. Waktu Penelitian
penelitian ini dilakukan dengan waktu singkat, terhitung dalam bulan Januari 2015.
1.5.2 Jenis dan Sumber Data
a. Jenis Data
Dalam penyelesaian tugas akhir ini, jenis data yang penulis gunakan untuk mendukung
penelitian adalah data primer dan data sekunder. Adapun devinisi dari data primer dan data
sekunder adalah sebagai berikut :
1. Data Primer
Menurut Umar ( 2005 : 42 ) menyatakan bahwa : Data primer adalah data yang didapat
dari sumber pertama baik dari individu atau perseorangan seperti hasil wawancara atau
hasil

pengisian kuesioner yang biasa dilakukan oleh peneliti .

2. Data Sekunder
Menurut Umar ( 2005 : 42 ) menyatakan bahwa : Data sekunder adalah data primer
yang

telah diolah lebih lanjut dan disajikan baik oleh pihak pengumpul data primer atau pihak

lain

misalnya dalam bentuk tabel-tabel atau diagram-diagram .

b. Sumber Data
Dalam menyelesaikan tugas akhir ini, sumber data yang penulis gunakan untuk
mendukung

penelitian adalah data internal dan data eksternal. Adapun definisi dari data

internal dan

eksternal adalah sebagai berikut :

1. Data Internal
Umar ( 2005 : 42 ) menyatakan bahwa : Data internal merupakan data yang didapat dari
dalam perusahaan atau organisasi di mana riset dilakukan.
Dalam penelitian ini data internal yang diperoleh seperti sejarah perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, visi dan misi perusahaan serta dokumen-dokumen yang di gunakan dalam
sistem informasi akuntansi penjualan.
1.5.3 Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data yang dipakai dalam penyusunan tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :
1. Wawancara
Menurut Mardalis ( 2008 : 64 ) menyatakan bahwa :
Wawancara ( Interview ) adalah metode pengumpulan data yang digunakan peneliti untuk
mendapatkan keterangan-keterangan lisan melalui bercakap-cakap dan berhadapan muka
dengan orang yang dapat memberikan keterangan pada sipeneliti.
2. Pengamatan
Menurut Mardalis ( 2008 : 63 ) menyatakan bahwa :
Pengamatan ( Observasi ) merupakan hasil perbuatan jiwa secara aktif dan openuh
perhatian

untuk mernyadari adanya sesuatu rangsangan tertentu yang diinginkan, atau suatu

studi yang

disengaja dan sistematis tentang keadaan / fenomena sosial dan gejala-gejala

psikis dengan jalan mengamati dan mencatat.

1.5.4 Metode Analisis Data

Adapun metode yang digunakan penulis dalam penelitian adalah metode analisis
deskriptif.
Menurut Sugiono ( 2005 : 11 ) menyatakan bahwa :
Penelitian deskricftif adalah penelitian yang dilakukan untuk mengetahui nilai variabel
mandiri, baik satu variabel atau lebih ( independen ) tanpa membuat perbandingan, atau
menghubungkan antara variabel satu dengan variabel yang lain.
Metode deskriftif bertujuan untuk menggambarkan sifat sesuatu yang tengah berlangsung
pada saat riset dilakukan.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memperoleh gambaran secara keseluruhan dari penyusunan tugas akhir ini, maka
penulis memberikan sistematika penulisan yang terbagi dalam rangkaian dari beberapa bab, yang
pada setiap bab terdiri dari sub-sub yaitu :
BAB I

: PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis membahas masalah latar belakang maslah yang dihadapi,
rumusan dan batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode

penelitian

dan

sistematika penulisan.

BAB II

: LANDASAN TEORI
Dalam bab ini penulis membahas uraian tentang teori-teori yang menjelaskan
permasalahan yang akan diteliti secara ringkas.

BAB III

: GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN

Dalam bab ini penulis membahas uraian singkat mengenai obyek penelitian

seperti
sejarah singkat perusahaan,struktur organisasi,kegiatan umum perusahaan,visi dan
misi perusahaan pada PT United Tractors TBK

BAB IV

: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Dalam bab ini penulis membahas uraian tentang data khusus yang berkaitan
dengan analisa dan perancangan sistem yang telah ditentukan.

BAB V

: KESIMPULAN DAN SARAN

Dalam bab ini berisikan kesimpulan dari uraian-uraian dalam bab-bab

sebelumnya,
kemudian penulis mencoba untuk memberikan saran-saran sehubungan dengan
penyusunan penelitian tugas akhir ini yang dimaksudkan bahan masukan.