Akuntansi Manajemen
Akuntansi Manajemen
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
PEMBAHASAN I
KARAKTERISTIK AKUNTANSI MANAJEMEN
Oleh: Yumniati Agustina, SE,MM
I.
Pengertian Akuntansi:
1. Mengidentifikasi (identify) data yang berkaitan dan relevan untuk keputusan yang
akan dibuat.
2. Memproses atau menganalisa (process or analyze ) data yang relevan.
Page 1 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Sarana Utama:
Data Akuntansi
Tujuan Utama:
Membantu Keputusan
Sebagai salah satu sistem pengolahan informasi keuangan, akuntansi dapat dibagi
menjadi dua tipe yaitu: akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen.
Akuntansi Keuangan
Adalah:
Bagian dari akuntansi yang mengolah dan memberikan informasi
yang bermanfaat bagi para pengambil keputusan mengenai posisi keuangan dan
hasil operasi bisnis.
Page 2 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Akuntansi Manajemen
Adalah: Bagian dari akuntansi yang mengolah dan memberikan informasi kepada
manajer dalam suatu organisasi, membantu dalam perencanaan, pengambilan
keputusan, dan pengawasan.
Akuntansi Manajemen sebagai suatu sistem pengolahan informasi keuangan
dapat dibedakan menjadi dua tipe:
1. Akuntansi Manajemen sebagai suatu tipe Akuntansi
2. Akuntansi Manajemen sebagai suatu tipe Informasi
2.
Pengertian Manajemen
1. Gabungan dari bidang-bidang kebijakan dan administrasi serta orang-orang
yang mengadakan pengawasan dan mengambil keputusan yang perlu untuk
melaksanakan tujuan bisnis pemilik dan mencapai stabilitas serta
pertumbuhan.
Perumusan kebijakan memerlukan analisa dari semua faktor yang mempunyai
pengaruh terhadap laba jangka pendek dan jangka panjang.
Pelaksanaan kebijakan dilakukan oleh pejabat eksekutif utama,staf
terdekatnya dan siapa saja yang memiliki wewenang yang didelegasikan oleh
pejabat yang mempunyai tanggung jawab pengawasan.
Manajemen puncak disebut manajemen senior: melaporkan kepada pemilik
perusahaan,dewan direksi,direktur utama dan pejabat senior lainnya.
Penerapan prinsisp-prinsip ilmiah untuk pembuatan keputusan dinamakan
ilmu manajemen.
Ada 2 fungsi utama Manajemen:
1. Manajemen administratif: lebih berurusan dengan penetapan tujuan dan
kemudiaan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing) /
penyusunan kepegawaian dan pengawasan ( controlling) kegiatan-kegiatan
yang terkoordinasi untuk mencapai tujuan.
2. Manajemen operatif lebih mencakup kegiatan memotivasi,supervise dan
komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka mencapai
hasil-hasil secara efektif.
Konsep Manajemen
Dapat diuraikan dalam frase seperti: mengambil keputusan,memberi perintah,menetapkan
kebijakan, memberi pekerjaan dan imbalan serta memperkerjakan orang-orang untuk
melaksanakan kebijakan tersebut.
Page 3 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Agar tujuan tercapai, manajemen harus efektif dalam melaksanakan fungsi-fungsi dasar
yaitu : Planning, Organizing dan Controlling.
Planning & Organizing mrp fungsi dasar manajemen eksekutif
Controlling mrp wewenang manajemen operasi
Pegelolaan suatu badan usaha biasanya dilaksanakan oleh sejumlah personel yang
tergabung dalam:
1. Kelompok Manajemen operasi
Tingkatan paling rendah dalam suatu organisasi yang memimpin dan mengawasi
tenaga-tenaga operasional. Disebut juga Manajemen Lini.
Contohnya: mandor, kepala seksi yang langsung membawahi tukang ketik dll.
Berurusan dengan keputusan jangka pendek.
2. Kelompok Manajemen Menengah
Membawahi dan mengarahkan kegiatan manajer manajer lainnya dan kadangkadang karyawan operasional. Disebut juga Manajer Departemen. Berurusan
dengan keputusan jangka menengah.
Contohnya: Kepala bagian, manajer divisi dan manajer cabang.
3. Kelompok Manajemen eksekutif
Klasifikasi Manajemen tertinggi dalam organisasi , yg bertanggung jawab atas
keseluruhan Manajemen organisasi.Berurusan dengan keputusan jangka panjang.
Contohnya: Direktur, eksekutif, Presiden, Presiden senior dll..
Perencanaan Dan Pengendaliaan
Merupakan fungsi Manajemen yang sangat penting. Perencanaan dan
pengendalian tidak dapat dipisahkan, keduanya membentuk proses yang jalinmenjalin. Pengendalian adalah suatu kegiatan yang terjadi bersama-sama dengan
perencanaan untuk siklus selanjutnya dari kegiatan yang sama, dan terjadi
bersama-sama dengan perencanaan dan pengendalian dari kegiatan lainnya.
Rencana disusun untuk masa kini dan masa mendatang, tindakan yang terkendali
dilaksanakan, umpan balik (evaluasi) diperoleh dari operasi, rencana disesuaikan
demikian terjadi berulang-ulang.
Perencanaan
Inti dari proses Manajemen adalah membuat keputusan, memilih diantara
beberapa alternatif tindak pelaksanaan dipandang dari suatu tujuan tertentu.
Pengambilan keputusan adalah dasar dari pembagian proses manajemen menjadi
dua yaitu :
Page 4 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
MANAJEMEN LINI
PERENCANAAN
MEMUTUSKAN
ANGGARAN
Sumber
Dokumentasi,
mis: Faktur
Pengelompokan
Tindakan
TINDAKAN
(PELAKSANAAN)
EVALUASI
(UMPAN BALIK)
Laporan
Pelaksanaan
Laporan Tindakan,
Perbandingan
anggaran dengan
hasilnya
3. Pengorganisasian
Yaitu : merupakan pembentukan suatu kerangka kerja bagi pelaksanaan
kegiatan yang diperlukan.
Pengorganisasian memerlukan:
1. Penyusunan berbagai unit fungsional perusahaan kedalam suatu struktur
yang dpt dipahami.
2. Penetapan wewenang dan tanggung jawab pada orang-orang tertentu.
Page 6 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Page 7 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
daur hidup produk ( product-life-cycle cost ), biaya penambah dan bukan penambah )
value-and non-value-added cost ), laporan biaya pemasaran.
Informasi akuntansi manajemen dibutuhkan oleh manajemen berbagai jenjang
organisasi, untuk menyusun aktivitas perusahaan dimasa yang akan datang.
Kegiatan perencanaan meliputi pengambilan keputusan pemilihan alternatif
tindakan dari berbagai alternatif yang mungkin dilaksanakan di masa yang akan
datang. Pengambilan keputusan itu sendiri pada dasarnya meliputi kegiatan
perumusan masalah, penentuan berbagai alternative tindakan untuk memecahkan
masalah tersebut, analisis konsekuensi setiap alternatif tindakan yang mungkin akan
dilakukan dan pembandingan berbagai alternative tindakan tersebut sehingga dapat
dilakukan pemilihan alternative yang terbaik yang akan dilaksanakan dimasa yang
akan datang.
Informasi akuntansi manajemen sangat bermanfaat bagi manajemen terutama
pada tahap analisis konsekuensi setiap alternatif yang mungkin dalam proses
pengambilan keputusan tersebut. Hal ini memungkinkan manajemen melakukan
pengambilan keputusan untuk memilih alternatif tindakan yang terbaik diantara
alternatif tindakan yang dipertimbangkan.
Jadi prinsip akuntansi manajemen:
1. membantu manajer menjalankan peran mereka dalam melakukan kegiatan
perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan.
2. Informasi akuntansi manajemen untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan
masalah, dan untuk mengevaluasi kinerja
II.
Tujuan Organisasi
Organisasi adalah : Proses kerjasama atau kumpulan orang-orang dalam mencapai
tujuan yang telah ditetapkan bersama. Sesuatu yang ingin dicapai dalam sebuah
organisasi disebut : tujuan/sasaran.
a.
Penetapan Tujuan
Para pemilik perusahaan menanamkan uang mereka dengan harapan untuk
memperoleh keuntungan dari investasi tersebut. Jadi, tujuan utama
perusahaan adalah untuk mendapatkan keuntungan. Tujuan ini juga
ditambah dengan beberapa tujuan lain, seperti memelihara reputasi,
pengembangan perusahaan, juga berguna bagi lingkungan sosial dan ekologi
di tempat mereka melakukan usaha.
Para pemilik tidak ingin terjun langsung dalam operasi sehari-hari,
karenanya mereka membuat suatu tujuan menyeluruh organisasi untuk
dilaksanakan oleh pimpinan perusahaan yang mereka sewa.
Jadi, walaupun pimpinan tersebut harus memenuhi tujuan utama yaitu
memperoleh keuntungan, ia harus pula memenuhi tujuan-tujuan lainnya
yang telah ditetapkan.
b.
Perencanaan Strategis
Penerapan tujuan-tujuan organisasi disebut Perencanaan Strategis.
Perencanaan Strategis ini terbagi dalam 2 fase:
1. Menentukan produk / jasa yang akan dibuat (Strategi Produk)
Page 8 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Page 9 of 12
Materi Kuliah
c.
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Planning
(Long term & short Term)
Evaluating Differences
between plans and actual
performance
(Controlling)
Decision
Making
Manufacturing
Performance (Controlling)
Eksekutif
Manajemen
Kontroler : manajer eksekutif yang bertanggung jawab atas fungsi akuntansi perusahaan.
Tugas Kontroller:
1. Perencanaan dan pengendalian untuk mencapai sasaran perusahaan.
2. Menentukan keefektifan pelaksanaan kebijakan.
3. Menyusun struktur dan prosedur organisasi.
4. Bertanggung jawab mengamati perencanaan dan pengendalian, mengusulkan
perencanaan dan pengendalian .
5. Melakukan pengawasan terhadap departemen biaya.
Kontroller memberikan informasi kepada manajemen , yang kemudian menggunakan
informasi ini untuk merencanakan masa depan perusahaan dan mengendalikan kegiatan
hariannya.
Pengendalian biaya yang efektif akan tergantung pada komunikasi yang baik antar
informasi akuntansi dengan manajemen.
Contohnya: melalui penerbitan laporan prestasi kerja, controller memberi saran kepada
berbagai tingkatan manajemen mengenai tindakan yang diperlukan dan mengemukakan
penyimpangan dari rencana yang telah ditentukan.
Page 10 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Page 11 of 12
Materi Kuliah
Jurusan Informatika
STMIK Jakarta
Daftar Pustaka:
1.
Managerial Accounting, Ray H.Garrison, Fourth Edition, Business Publications
INC.
2.
Pengantar Akuntansi Manajemen, Charles T. Horngrer, Jilid I edisi 6, Penerbit
Erlangga.
3.
Akuntansi Biaya : Perencanaan dan Pengendalian, Milton F. Usry & Lawrence
H. Hammer, Jilid I edisi 10, Penerbit Erlangga.
4.
Akuntansi Manajemen: Konsep, Manfaat & Rekayasa, Mulyadi-UGM, edisi 3,
Penerbit Salemba empat.
Page 12 of 12