TERM OF REFERENCE ( TOR )

PENGARAHAN PENUGASAN
KANTOR UNIT PENYELENGGARA PELABUHAN KELAS III SIKARA - KARA
PEKERJAAN :
PEKERJAAN PENINGKATAN PEMBANGUNAN DERMAGA DAN PEMANGUNAN KANTOR
DI KANTOR UNIT PENYELENGGARA PELABUHAN KELAS III SIKARA - KARA
Pasal 1
Latar Belakang
1.1 Dalam hal ini peningkatan sarana dan prasarana Dermaga di Sikara - Kara yang
berfungsi sebagai penghubung daerah daerah yang ada di Laut yang dipergunakan
untuk pengangkutan barang dan penumpang harus didukung dengan prasarana yang
memadai.
1.2 Pengawasan Pelaksana anggaran ini amat penting dilaksanakan sejak awal sampai akhir
pekerjaan agar bahan-bahan yang dipergunakan dan konstruksi yang dilaksanakan dapat
mencapai tujuannya sesuai spesifikasi yang ditetapkan dan jadwal waktu yang disepakati
dalam perjanjian.
1.3 Dalam hal keadaan lapangan yang sulit dan diperlukan langkah-langkah penyesuaian
pekerjaan antara lain : pekerjaan tambah, pekerjaan kurang maka jasa-jasa konsultan
pengawasan amat penting.
1.4 Konsultan supervisi harus memberikan pengarahan kepada penyedia jasa (Kontraktor)
agar merencanakan pelaksanaan pekerjaan dan jangka waktu kerja yang tersedia.
1.5 Sumber pendanaan dasar-dasar diadakannya pekerjaan pengawasan /Supervisi ini
adalah dibiayai dengan Dana DIPA APBN Tahun Anggaran 2016 untuk kegiatan Satuan
Kerja Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara.
Pasal 2
Tujuan
Tujuan dari Pekerjaan Pengawasan/ Supervisi ini adalah :
2.1 Melaksanakan Pengawasan Peningkatan Pembangunan Dermaga dan Pembangunan
Kantor di Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara yang dimaksud
diatas.
2.2 Memastikan bahwa proses dan hasil pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa
memenuhi kualitatif dan kuantitatif yang ditetapkan dalam kontrak.
2.3 Penyediaan dokumen teknis/ gambar dan administrasi yang baik dari pekerjaan yang
dilaksanakan untuk mememudahkan pengendalian,pengontrolan dan pemeriksaan.
Pasal 3
Methodologi Konsultan
3.1 Dalam pelaksanaan pekerjaan pengawasan ini, sebagai pemberi tugas dan selaku
penanggung jawab adalah Kuasa Pengguna Anggaran/Pejabat Pembuat Komitmen Satuan
Kerja Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara.
3.2 Pekerjaan Pengawasan ini dilaksanakan dengan maksud agar pelaksanaan pekerjaan Fisik
dapat dilaksanakan seefektif dan seefisien mungkin dan selesai dalam waktu yang telah
ditetapkan.

Term Of Reference ( TOR )

3.3 Pihak pelaksana pekerjaan pengawas ini dapat meminta bantuan dan penjelasan-penjelasan
yang diperlukan dari pihak pemberi tugas atau instansi-instansi yang berkaitan yang sesuai
dengan bidangnya.
Pasal 4
Lingkup Pekerjaan
Lingkup Pekerjaan adalah mengawasi dan melaporkan pelaksanaan Fisik Pekerjaan,
Pengadaan Bahan dan Pelaksanaan Peningkatan Pembangunan Dermaga dan Pembangunan
Kantor di Kantor Unit Penyelenggara Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara.
Pasal 5
Uraian Pekerjaan
Dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan tersebut diatas harus dilakukan tugas-tugas sebagai
berikut :
5.1 Pengawasan terhadap kesepakatan waktu, biaya, kualitas dan kwantitas pelaksanaan
konstruksi fisik.
5.2 Mengecek Kebutuhan peralatan dan bahan yang sudah ditentukan dalam dokumen kontrak
dan mencatat/ mengawasi mobilisasi alat/bahan tersebut.
5.3 Mengadakan pengetesan terhadap bahan yang dipakai.
5.4 Mencatat jumlah material yang datang kelokasi pekerjaan, menghitung volume pekerjaan yang
telah dilakukan oleh kontraktor setiap hari bersama-sama dengan enginer (owner), pengawas
proyek, staff teknis
5.5 Mengecek kebenaran pelaksanaan teknis pekerjaan sesuai RKS/ Dokumen Tender.
5.6 Memberi arahan petunjuk teknis, termasuk rekomendasi perubahan detail desain yang
disesuaikan dengan situasi lapangan dalam rangka pengendalian pelaksanaan anggaran
sesuai RKS
5.7 Membuat laporan Harian, Mingguan, Bulanan dan Laporan Akhir pekerjaan pelaksanaan
konstruksi fisik, menyusun berita acara kemajuan pekerjaan untuk pembayaran angsuran dan
penyerahan pelaksanaan kontruksi fisik.
5.8 Membuat daftar kekurangan atau cacat selama waktu pemeliharaan, termasuk cara-cara
perbaikan/ penyempurnaan.
5.9 Menyelenggarakan rapat-rapat lapangan secara berkala, menyusun program kerja mingguan
dan evaluasi.
5.10 Laporan
a. Laporan Harian
Meliputi segala pekerjaan yang dilakukan pada hari itu termasuk pencatatan jumlah tenaga
kerja, material, peralatan dan keadaan cuaca. Masalah-masalah yang timbul dan
kegagalan pelaksanaan serta saran-saran yang diberikan berikut gambar-gambar.
b. Laporan Mingguan
Adalah rekapitulasi dari laporan harian yang merupakan prestasi fisik penyelesaian
termasuk tindak lanjut dari instruksi dan rencana kerja mingguan berikutnya serta masalah
yang timbul dan metodologi pelaksanaan pekerjaan, termasuk hasil rapat dilapangan.
Laporan dibuat dalam bentuk yang telah ditetapkan.
c. Laporan Bulanan
Adalah rekapitulasi dari seluruh laporan yang merupakan prestasi kemajuan pekerjaan,
evaluasi, usaha-usaha untuk melaksanakan saran-saran dan gambar-gambar kerja serta
hambatan yang belum terpecahkan/ belum dapat diselesaikan dalam satu bulan. Laporan
ini disampaikan pada setiap awal bulan berikutnya.
d. Laporan Akhir

Term Of Reference ( TOR )

Laporan ini dibuat dalam buku setelah pekerjaan mencapai 100% yang memuat uraian
pelaksanaan dilapangan (As Build Drawing) hasil pengukuran dan lain-lain. Laporan ini
disampaikan pada akhir pekerjaan.
Pasal 6
Tanggung Jawab
6.1 Konsultan supervisi bertanggung jawab terhadap ketepatan waktu pelaporan maupun isi
laporan dan apabila terdapat kelambatan penyampaian laporan maka pemberi tugas dapat
memberi sanksi berupa teguran tertulis.
6.2 Kelalaian dalam pelaksanaan pengawasan, pihak pemberi tugas dapat memutuskan kontrak
secara sepihak apabila teguran tiga kali berturut-turut tidak di indahkan.
Pasal 7
Personalia Yang Dibutuhkan
Konsultan supervisi minimal mempunyai personil sebagai berikut :
a. 1 Orang Team Leader
b. 1 Orang Inspector
c. 1 Orang Operator Komputer/CAD
Pasal 8
Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pengawasan selama 180 (Seratus delapan puluh) hari kalender dan
disesuaikan dengan jangka waktu pelaksanaan kontrak konstruksi fisik termasuk perpanjangan
waktu (bila ada).
Pasal 9
Lain - lain
9.1
9.2

Pelaksanaan pekerjaan pengawasan/ supervisi akan di ikat dengan suatu surat perjanjian/
kontrak yang ditanda tangani oleh kedua belah pihak dimana waktu pelaksanaan
disesuaikan dengan waktu pelaksanaan pekerjaan fisik tersebut.
Hal-hal yang bersangkutan dengan pekerjaan ini belum disebut/ tercantum dalam TOR ini
dapat dinegosiasikan dikemudian hari.
Sikara Kara,

Januari 2016

Kepala Kantor Unit Penyelenggara

Pelabuhan Kelas III Sikara - Kara

NELSON SIANIPAR, SE
Penata (III/C)
Nip. 196707714 198903 1 003

Term Of Reference ( TOR )