PEDOMAN

PENATAAN KELEMBAGAAN
PADA RAUDHATUL ATHFAL
DAN MADRASAH SWASTA

KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN

AGAMA
PROVINSI JAWA BARAT
KOTA DEPOK 2012

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA KANTOR WILAYAH KEMENTRIAN AGAMA

PROVINSI
JAWA BARAT
NOMOR :
TENTANG
PEDOMAN PENATAAN KELEMBAGAAN PADA RA DAN MADRASAH SWASTA
DI LINGKUNGAN KANWIL KEMENTRIAN AGAMA
PROVINSI JAWA BARAT
A. DASAR
1. Undang-Undang republik Indonesia nomor 12 tahun 2011 tentang
Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor82, tambahan Lembaran Negara
Nomor5234).
2. Keputusan menteri agama repulik Indonesia nomor373 tahun 2002
tentang organisasi dan tata kerja kantor wilayah departemen agama
provinsi dan kantor departemen agama kabupaten/kota.
3. Peraturan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2006
Tentang Tata Persuratan Dinas Lingkungan departemen Agama.
B. MAKSUD
Sebagai upaya memberikan pedoman dan arahan bagi kepala RA dan
madrasah swasta di Lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi
Jawa Barat dalam menyelenggaraan korespondensi resmi, baik internal
maupun eksternal
C. TUJUAN
1. Terwujudnya pedoman dalam pembuatan surat resmi pada RA dan
madrasah di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat.
2. Terciptanya kelancaran komunikasi koresponden resmi pada RA dan
madrasah di lingkungan kanwil kementerian agama Provinsi Jawa Barat.
3. Meningkatkan daya guna dan hasil guna surat resmi sebagai alat
korespondensi resmi RA dan madrasah baik internal maupun eksternal.
4. Terwujudnya keseragaman dalam pembuatan surat resmi ,termasuk pola
dan bentuk surat menyurat pada RA dan madrasah, di lingkungan kanwil
kementerian agama Provinsi Jawa Barat .

D. PENGGOLONGAN DAN JENIS SURAT RESMI

1. Surat statuter adalah pernyataan tertulis yang sifatnya mengatur yang
menimbulkan suatu kewajiban yang harus dilakukan oleh pejabat
struktual di lingkungan satuan organisasi/kerja.
Surat statute terdiri dari peraturan, keputusan dan intruksi.
2. Surat non statuter adalah pernyataan tertulis yang tidak bersifat
pengaturan.
Surat non statuter terdiri dari surat dinas (resmi), nota dinas, edaran,
telegram, surat kawat, pengumuman, undangan dan lain-lain.
3.
E. SURAT STATUTER
Peraturan/keputusan pimpinan yayasan/kepala madrasah
a. Judul,terdiri atas :
1. Kalimatperaturan/keputusan ketua yayasan/kepala madrasah;
2. Nama dan tahun;
3. Nama peraturan/keputusan.
b. Pembukaan, terdiri atas:
1. Jabatan pembentuk peraturan/keputusan (pimpinan yayasan/kepala
madrasa);
2. Konsiderans (menimbang);
3. Dasar hokum (mengingat);
4. Memperhatikan (apabila perlu);
5. Dictum (memutuskan, menetapkan,nama peraturan/keputusan).
c. Batang tubuh terdiri dari bab, pasal dan ayat.
d. Penutup terdiri dari :
1. Tempat penetapan:
2. Tanggal, bulan dan tahun penetapan;
3. Nama jabatan;
4. Tanda tangan jabatan;
a. Tidak perlu mencantumkan gelar, pangkat, golongan dan NIP.
b. Ditulis dengan huruf capital.
5.
Cap jabatan/stempel.

Contoh keputusan
YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN
KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN
NOMOR 1 TAHUN 2011
TENTANG
PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH ALIYAH SWASTA AL-IHSAN MEDAN
KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN GARUT
Menimbang

a
.

b.

mengingat

1.

2.

1.
2.
Memperhatikan

bahwa dalam rangka melaksanakan pengelolaan

proses belajar mengajar di madrasah aliyah
swasta al-ihsan garut, perlu mengangkat kepala
madrasah aliyah swasta Al-ihsan garut;
bahwa nama yang tersebut dalam keputusan ini
dinpandang mampu dan memenuhi syarat untuk
di angkat untuk menjadi kepala madrasah aliyah
swasta al-ihsan garut;
Undang-undang republic Indonesia nomor 20
tahun
2003
tentang
system
pendidikan
nasional(lembaran Negara republic Indonesia
tahun
2003
nomor
..,
tambahan
lembaranNegaranomor);
Peraturan pemerintah republik Indonesia nomor
tahun tentang .. (lembaran
Negara republic Indonesia tahun nomor,
tambahan lembaran Negara nomor ..);
Dst;
Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga
yayasan pendidikan al-ihsan garut .
Hasil permusyawarahan dalam rapat pengurus
yayasan al-ihsan garut,tanggal . Juli 2012

MEMUTUSKAN
Menetapkan :

KEPUTUSAN KETUA YAYASAN PENDIDIKAN AL-IHSAN TENTANG

PENGANGKATAN KEPALA MADRASAH ALIYAH SWASTA
AL-IHSAN GARUT

KESATU
madrasah

Mengangkat saudari murnila, S.Pd, sebagai kepala

Aliyah swasta al-ihsan garut priode 2012-2016.

KEDUA
belajar mengajar

Kepala madrasah aliyah bertugas memimpin proses

Di madrasah aliyah swasta al-ihsan garut dalam rangka

mengajar
Serta berpasitipasi mencapai tujuan pendidikan Nasional.
KETIGA
bersangkutan

Selama memangku jabatan tersebut kepada yang

Diberikan honoranium dan tunjangan pengabdian sebesar

Rpsetiap bulan.
KEEMPAT

keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Garut
Pada tanggal15 juli 2012

KETUA YAYASAN
PENDIDIKAN AL-IHSAN GARUT

Tanda tangan

MUHAMMAD SYAFARUDDIN

10. tembusan surat

Apabila tembusan surat ditujukan lebih dari satu, di belakang tembusan
di bubuhkan titik

Dua ( pengetikannya ditetapkan pakai nomor urut lurus dengan huruf T

pada kata tembusan
Dan objeknya dimulai dengan penjabat yang tertinggi eselonya.
(contoh terlampi)
A. SURAT NON STATUTER
1. Kop surat yang terdiri dara lambing/logo yayasan/madrasah dan nama
madrasah ditulis dengan huruf capital, dilengkapi dengan alamat, nomor
telepon dan nomor fax(logo untuk yayasan madrasah atau madrasah
tidak boleh menggunakan lambing/logo IKHLAS BERAMAL).
2. Nama kota kedudukan madrasah yang bersangkutan.
3. Diberi garis pembatas.
4. Diakhiri nama yayasan/madrasah tidak perlu diberi tanda baca apapun.
5. Sebelum nama madrasah, ditulis nama yayasan dengan huruf capital
yang lebih besar dari nama madrasah, serta tidak menggunakan tulisan
KEMENTERIAN AGAMA dan logo ikhlas beramal.
6. Tempat kedudukan, bulan dan tahun
7. Nomor, sifat, lampiran dan hal surat.
8. Isi surat :
a. Untuk surat yang sangat singkat pengetikannya di serasikandengan
ukuran kertas
b. Untuk surat yang panjang dan perlu disambung, halaman berikutnya
menggunakan kertas biasa tanpa kop surat dan di sudut kanan aas di
bubuhkan nomor halaman.
c. Penegtikan isi surat dimulai dengan ident lima ketukan dari margin kiri,
begitu juga huruf awal dari alinea baru.
d. Jarak antara baris yang lainya satu setengah spasi.
e. Untuk membedakan alinea yang satu dengan alinea berikutnya di beri
jarak spasi.
9. Kaki surat:
Nama jabatan.
Diketik disebalah kanan bawah sejajar dengan tempat kedudukan
surat(kota) dengan hanya mencantumkan kepala, dan tidak perlu
menyebutkan nama madrasah bila sudah ada kop surat.
Nama jabatan (kepala madrasah) diketik dengan huruf awal capital, tidak
perlu digarisnbawah dan tanda baca.

Contoh kop surat

RAUDHATUL ATHFAL
LOGO

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUHAJIRIN

RAUDHATUL ATHFAL AL-MUHARIJIN

YAYASA
JLn. . No . Telp. fax. .
N

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000

Nomor
Sifat
Lampiran
Hal

Garut,juli 2012

:
:
:
Kepada
Yth.
.
Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan

terimakasih.
Kepala,

Drs. AL IHSAN, MA
Tembusan Yth.
1. Ka.kan.kemenangan Kab/kota , Garut
2. Ketua yayasan pengurus al ihsan, Garut
3.

Contoh kop surat

Madrasah ibtidaiyah swasta
LOGO

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUKHLISINI

MADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA AL-MUKHLISIN

YAYASA
JLn. . No . Telp. fax. .
N

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000

Nomor
Sifat
Lampiran
Hal

Garut,juli 2012

:
:
:
Kepada
Yth.
.
Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan

terimakasih.
Kepala,

MURNILA, S.Pd
Tembusan Yth.
1. ..
2. ..
3.

Contoh kop surat

Madrasah Tsanawiyah Swasta
LOGO

YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUHAJIRIN

MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS H.ABD.MANAP,SRG

YAYASA
JLn. . No . Telp. fax. .
N
Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000

Nomor
Sifat
Lampiran
Hal

Garut, juli 2012

:
:
:
Kepada
Yth.
.
Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan

terimakasih.
Kepala,

FERSIANSYAH, S.Pd
Tembusan Yth.
1. ..
2. ..
3.

Contoh kop surat

Madrasah Aliayah Swasta

YAYASAN PENDIDIKAN AL-KASYFI

LOGO

MADRASAH ALIYAH AL-KASYFI

YAYASA
JLn. . No . Telp. fax. .
N

Kelurahan . Kecamatan ..Kabupaten/kota Kode Pos 20000

Nomor
Sifat
Lampiran
Hal

Garut, juli 2012

:
:
:
Kepada
Yth.
.
Dengan hormat,

Demikian disapaikan untuk dimaklumi dan

terimakasih.
Kepala,

FARHANI, S.Pd
Tembusan Yth.
1. ..
2. ..
3.

11.

stempel raudhatul athfal dan madrasah

Stempel RA/ madrasah menggunakan nama yayasan, tingkatan

RA/madrasah (RA, MI, MTs, MA) dan kota tempat kedudukan. Dalam hal disatu kota
terdapat bebrapa madrasah dibawah ruangan yang sama, maka setelah tulisan
RA/madrasah dibubuhi angka/nomor (contoh MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA
DAARUL IKHLAS 1 GARUT) . Apabila nama kota/tempat kedudukan RA/Madrasah
tidak sama dengan sebutan sekolah tersebut berdomisili, maka dipakai nama
kota/tempat kedudukan yang sudah berlaku. Bentuk, ukuran dan susunan teks
stempel madrasah sebagai mana terlampir.
UNTUK DIBAHAS BENTUK MAUPUN UKURANNYA

12.

papan nama madrasah

Papan nama madrasah memuat logo, nama yayasan, tingkat

RA/Madrasah swasta, kota/tempat kedudukan (alamat lengkap, nomor telepon, fax
dank ode pos).
Papan nama RA/Madrasah swasta tidak boleh menggunakan logo ikhlas beramal
dan tulisan KEMENTERIAN AGAMA.
Bentuk, ukuran dan susunan teks papan nama RA/Madrasah sebagai contoh
terlampir.

Contoh Papan Nama Raudhatul athfal ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)

LOGO
YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUHAJIRIN
RAUDHATUL ATHFAL AL-MUHAJIRIN
IZIN OPERASIONAL NO
TERAKREDITASI B
JL. . NO
TELP. . FAX . NO GARUT
20000
Contoh papan nama Madrasah Ibtidaiyah ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)

LOGO
YAYASAN PENDIDIKAN AL-MUKHLISIN
MADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA AL-MUKHLISIN
IZIN OPERASIONAL NO
TERAKREDITASI B
JL. . NO
TELP. . FAX . GARUT 20000

Contoh papan nama Madrasah tsanawiyah Ibtidaiyah ( Panjang = 160cm, lebar =

120 cm)

LOGO
YAYASAN PENDIDIKAN AL-IKHLAS
MADRASAH TSANAWIYAH SWASTA DAARUL IKHLAS
H.ABD.MANAP,SRG
IZIN OPERASIONAL NO
TERAKREDITASI B
JL. . NO
TELP. . FAX . GARUT 20000
Contoh papan nama Madrasah aliyah ( Panjang = 160cm, lebar = 120 cm)

LOGO
YAYASAN PENDIDIKAN AL- KASYFI
MADRASAH ALIYAH SWATA AL-KASYFI
IZIN OPERASIONAL NO
TERAKREDITASI B
JL. . NO
TELP. . FAX . GARUT 20000

Ukuran Stempel

2 (dua) lingkaran garis tengah : 3,50cm dan 2,30 cm

R1 = 1,75 cm

R2 = 1,15

R3 R4 = 0,60 cm

Susunan teks stempel

a. Tulisan YAYASAN PENDIDIKAN
b. Tulissan RA, MI, MTs, MA
c. Nama/kota tempat kedudukan
d. Dua gambar bintang sebagai pembatas

13. TUGAS PENGELOLAAN, MADRASAH

1. Tugas Kepala Raudhatul Athfal dan Kepala Madrasah
Kepala RA dan kepala madrasah mempunyai tugas : memimpin seluruh
pelaksanaan
Kegiatan pembelajaran dan pengajaran di sekolah, dengan uraian pekerja
sebagai
Berikut:
a. Mengatur penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran di sekolah
b. Mengatur penyelenggaraan urusan tata usaha sekolah
c. Mengatur penyelenggaraan urusan kepegawaian
d. Mengatur penyelenggaraan urusan keuangan sekolah
e. Mengatur penyelenggaraan urusan sarana dan peralatan sekolah
f. Mengatur penyelenggaraan urusan rumah tangga sekolah
g. Mengatur penyelenggaraan urusan asrama jika ada
h. Mengatur penyelenggaraan urusan perpustakaan dan laboratorium
i. Mengatur pembinaan kesiswaan
j. Mengatur hubungan antara pimpinan, guru dan siswa
k. Menyelenggarakan hubungan dengan orang tua siswa dan
masyarakat
l. Melakukan pengadilan pelaksanaan seluruh kegiatan di sekolah
m. Melakukan tugas-tugas lain yan diberikan atasan.
2. jadwal kerja RA, dan kepala madrasah
Untuk mencapai sarana optima diperlukan adanya jadwal kerja kepala RA,
dan kepala
Madrasah yang meliputi kegiatan rutin harian, mingguan, bulanan,
semesteran dan
tahunan.adapun kegiatan dapat diuraikan sebagai berikut :

a. Kegiatan Harian
Memeriksa daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata
usaha
Mengatur dan memeriksa kegiatan 6 K (keamanan, kebersihan, ketertiban,
keindahan, kekeluargaan dan kerindangan
Memeriksa program satuan pelajaran guru dan persiapan lainya yang
menunjang proses belajar mengajar
Menyelesaikan surat-surat, menerima tamu dan menyelenggaraankan
pekerjaan kantor lainnya.
Mengatasi hambatan-hambatan yang timbul dalam proses belajar
Mengatasi kasus yang terjadi pada waktu itu
Memeriksa segala sesuatu yang menjelang selesainya kegiatan belajar
mengajar.
b. Kegiatan mingguan

Upacara bendera pada hari senin dan hari-hari kerja istimewa lainnya.
Senam pagi

Memeriksa agenda dan menyelesaikan surat-surat

Mengadakan rapat mingguan guna membahas jalannya pembeljaran yang

telah berlangsung dan beberapa kasus yang belum terselesaikan.

Memeriksa keuangan MA, Madrasah.

Mengatur penyediaan keperluan perlengkapan lainya.

kegiatan bulanan
pada awal bulanan perlu diadakan kegiatan:

Melaksanakan penyelesaian keuangan komite (BP3 untuk MA) gaji

pegawai/guru, laporan bulanan, rencana keperluan kantor dan rencana
belanja bulanan.

Melaksanakan pemeriksaan umum: buku kelas/jurnal pengajar, daftar hadir

guru/karyawan, kumpulan bahan evaluasi berikut bahan analisisnya,
kumpulan RPP, diagram pencapaian kurikulum, diagram daya serap siswa
dan buku catatan harian.

Memberikan petunjuk catatan kepada guru tentang siswa yang perlu dibantu
dalam rangka pembinaan kegiatan siswa.

Kemudian pada akhir bulan dilakukan antara lain :

Penutupan buku yang berhubungan dengan keuangan

Pertangung jawaban keuangan

Evaluasi terhadap persediaan,pengguna dan bahan praktek

kegiatan semesteran

Menyelengarakan perbaikan sarana kegiatan belajar mengajar, peralatan

kantor, peralatan praktek dan lain-lain.

Menyiapkan dan memeriksa buku induk siswa.

Menyelenggarakan persiapan evaluasi semester.

Menyelenggarakan evaluasi kegiatan OSIS, UKS dan ekstrakulikuler lainnya.

Menyelenggarakan kegiatan semester termasuk kegiatan pengumpulan nilai

(leger), ketetapan nilai raport, catatan tentang siswa yang perlu mendapat
perhatian khusus, pengisian nilai semester, pembagian raport, memanggil
orang tua siswa sejauh diperlukan untuk pemberian informasi dan konsultasi.

kegiatan akhir tahun

Setiap akhir tahun pelajaran perlu di laksanakan kegiatan sebagai berikut:

Menyelenggarakan penutupan buku inventaris dan keuangan

Menyelenggarakan ujian akhir sekolah (UAS)/ujian nasional (UN)

Menyelenggarakan persiapan kenaikan kelas, yang menyangkut kegiatankegiatan : pengisian daftar nilai (leger), penyiapan bahan untuk rapat guru,
pengisian raport, dan hasil UAN/UN, upacara akhir tahun pelajaran, kenaikan
kelas, pembagian raport, penyelesaian ijazah dan pelepasan siswa III.

Menyelenggarakan evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar yang

sudah dilakukan setahun silam

Menyelenggarakan penyusunan rencana perbaikan dan pemeliharaan

raudhatul athfal, madrasah termasuk seluruh sarana bantu pendidikan yang
ada.

Menyelenggarakan pembuatan laporan akhir tahun anggaran.

Melaksanakan kegiatan penerimaan siswa baru yang meliputi : penyiapan

formulir dan persiapan penerimaan siswa baru, pembentukan apnitia,
menyusun syarat-syarat penerimaan dan pendaftaran siswa baru dan
melakukan seleksi kelulusan.

F. Kegiatan awal tahunan anggaran

Menetapkan rencana kegiatan raudhatul athfal,madrasah pada tahun yang
akan datang yang meliputi : kebutuhan guru,pembagian tugas mengajar,
program satuan pelajar dan jadwal pelajar, kebutuhan buku pelajar, buku
pegangan guru, kelengkapan alat dan bahan pelajar, rapat dewan guru.
3
tugas guru
Guru mempunyai tugas untuk melakasanakan pendidikan/pengajaran
(RA,Madrasah) yang m
Meliputi kegiatan mengajar, bimbingan praktikum dan bimbingan belajar.oleh
karena itu, guru memiliki uraian pekerjaan sebagai berikut :
Menciptakan kondisi fisik ruang bekajar dan alat pelajar yang memenuhi
syarat.
Menciptakan kondisi psikologis yang kondusif sehingga kemauan belajar
dapat berkembang.
Membuat persiapan mengajar harian.
Merencanakan persiapan mengajar dalam satu semester dan taunan.
Membuat persiapan mengajar menurut jadwal dan persiapan sesuai dengan
silabus dan RPP yang telah ditetapkan.
Mengadakan evaluasi serta bimbingan laporan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan atas belajar siswa.

Mengadakan upaya perbaikan berdasarkan hasil-hasil evaluasi.

Berusaha mengetahui bakat, minat dan kemampuan siswa.
Ikut serta menjaga nama baik lembaga RA, madrasah.
Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala RA, Madrasah.

Menyusun laporan kegiaan belajar dan mengajar .

Bagi guru yang mnejadi wali kelas disamping melaksanakan pekerjaan
tersebut diatas juga memiliki tugas sebagai berikut:
Menjaga kelancaran dalam kelasnya.
Mengisi buku absensi siswa.
Turut memelihara invenataris dan alat administrasi yang ada dalam kelas.
Mengkoordinasi kegiatan siswa di kelasnya.
Mengadakan bimbingan dan penyuluhan terhadap siswa dikelasnya dalam
rangka membantu meningkatkan dan mengembangkan kesanggupan belajar
seoptimal mungkin.

4.

Tugas urusan tata usaha

Urusan tata usaha mempunyai tugas utama untukmelaksanakan tata usaha
dan rumah tangga lembaga
(RA, Madrasah), termasuk : perpustakaan, asrama (jika ada), laboratorium,
serta tugas lain yang bersipat
pelayanan terhadap pelaksanaan pendidikan.
Oleh karna itu, tata usaha memiliki uraian pekerjaan sebagai berikut :
Menerima, mencatat dan meneruskan surat masuk/keluar.
Melakukan pengetikan dan penggandaan.
Mengoreksi surat-surat yang selesai di ketik.
Mengatur, memelihara dan mengamankan arsip.
Menghimpun peraturan perundang-undangan, surat keputusan, intruksi
dan edaran.
Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan kantor(RA, Madrasah) ,
termasuk laboratorium,perpustakaan dan asrama(jika ada).
Menyiapkan kebutuhan perlengkapan RA, Madrasah.
Mengatur pelaksanaan penggunaan serta pemeliharaan alat
pelajaran/peraga mata pelajaran dan olahraga.
Membuat daftar inventaris ruangan(DIR) RA,Madrasah.
Melakukan pemeliharaan terhadap barang-barang yang akan dihapus.
Memelihara dan mengaturkeindahan/kebersihan sekolah.
Mengaur pelaksanaan upacara bendera dan upaca lainnya.
Mengatur pelaksanaan pelayanan tamu,telepon dan urusan kehumasan.

 Membuat statistic RA,Madrasah.

Melaksanakan urusan kepegawaianseperti mengurus dan memelihara file
karyawan/pegawai dan guru menurut NIP (PNS) dan abjad,melakukan
pengisian buku pegawai dan guru menurut urutan NIP
(PNS),mempersiapkan

Usul mutasi pegawai/karyawan dan guru, menyiapkan konsep pemberitahuan

kenaikan gaji berkala, menyiapkan rencana cuti, merencanakan kesehjatraan
pegawai/karyawan dan guru, menyiapkan rencana pengembangan karir.
Melakukan urusan keuangan RA, Madrasah yang meliputi : mempersiapkan
rencana anggaran RA, Madrasa, mengelola penggunaan keuangan RA,
Madrasah, mempertanggung jawabkan keuangan RA, Madrasah.
Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala RA, Madrasah.
Menyiapkan
5.tugas tenaga bimbingan dan penyuluhan
tugas bimbingan dan penyuluhan adalah : memberikan bimbingan dan
penyuluhan kepada siswa. Oleh karena itu, tenaga bimbingan dan
penyuluhan memiliki uraian pekerjaan sebagai berikut :
Menyusun rencana bimbingan dan penyuluhan, bekerja sama dengan
petugas bimbingan yang lain seperti wali kelas dan guru .
Mengumpulkan data tentang siswa.
Mengamati sikap dan tingkah laku siswa sehari-hari.
Memberikan bantuan kepada siswa yang mengalami problema.
Mengadakan pertemuan/hubungan dengan orang tua siswa baik secara
individu maupun perkelompok guna memperoleh saling pengertian tenteang
pendidikan anak.
Bekerja sama dengan masyarakat dan lembaga lainya untuk membantu
memecahkan masalah siswa.
Membuat catatan pribadi.
Mengadakan bimbingan secara klasikal maupun perorangan.
Memonitoring kemajuan siswa baik di RA, Madrasah maupun di luar sekolah.
Melakukan tugas lain yan diberikan oleh kepala RA, Madrasah.
Melaporkan semua kegiatan bimbingan dan penyuluhan kepada kepala RA,
kepala Madrasah.
6.petugas perpustakaan
Petugas perpustakaan RA/ Madrasah melakukan kewajiban guna
melaksanakan pengelolaan perpustakaan secara maksimal. Oleh karena itu petugas
perpustakaan memiliki uraian pekerja sebagai berikut :
Bersama kepala urusan tata usaha menyusun strategi pengelolaan
perpustakaan.
Bersama urusan tata usaha dan guru menyusun rencana pengadaan bukubuku perpustakaan.
Menerima dan memeriksa buku untuk perpustakaan.

Menyeleksi, megklasifikasi dan membubuhkan cap buku-buku dan mencatat

dalam buku induk.

Membuat daftar katalog buku perpustakaan.

Mengatur pemakaian buku perpustakaan baik yang digunakan siswa

maupun guru sesuai dengan pedoman peleksanaan pengelola perpustakan.

Mengatur penyimpanan dan penempatan buku pada rak perpustakaan

menurut klasifikasinya.

Memperkenalkan buku baru yang dimiliki oleh perpustakaan.

Melakukan promosi untuk menggalakan perpustakaan dalam rangka

pemanfaatan perpustkaan secara maksimal.

Melakukan pemeliharaan buku-buku dan perlengkapan lainnya di

perpustakaan.

Membuat statistic penggunaan buku perpustakaan.

Bekerja sama dengan para guru untuk memotivasi siswa memanfaatkan

perpustakaan.

Mengawasi penggunaan buku di perpustakaan.

Menjaga terlaksananya tata tertib di perpustakaan.

Melakukan tugas lain yang diberikan oleh kepala.

Menyusun laporan kegiatan di perpustakaan.

7.petugas laboratorium
Petugas laboratorium memiliki kewajiban : melakukan pengelolaan laboratorium
dengan wujud tegas :
Menyusun rencana pembiayaan untuk keperluan laboratorium
Mengatur penggunaan laboraturiom.
Melakukan pengawasan terhadap sarana pembelajaran, alat laboratorium, alat
olah raga dan peralatan kesenian
Bersama guru mata pelajaran mengatur tata ruang laboratorium.
Mengatur tata tertib di laboratorium.
Mengatur penyimpanan benda/alat di laboratorium
Bersama-sama guru mata pelajaran melakukan perwatan/pemeliharaan bendabenda/alat laboratorium
Mengusahakan pengembangan laboratorium.

Melakukan tugas lain yang diberikan kepala.

Menyusun laporan kegiatan di laboratorium.

14.
JENIS KEGIATAN PENYELENGGARAAN RA, MDARASAH
Kegiatan penyelenggaraan RA, Madrasah meliputi jenis-jenis kegiatan sebagai
berikut :
1. Penyusunan rencana :
a. Jangka pendek (bulanan)
b. Jangka menengah (semesteran)
c. Jangka panjang ( tahunan )
2. Penerimaan siswa baru.
3. Pengisian data siswa :
a. Buku induk.
b. Daftar siswa menurut abjad
c. Daftar kelas.
d. Daftar hadir
e. Daftarnilai
f. Daftar pribadi dan
g. Buku laporan pendidikan (raport)
4. Rapat-rapat :
a. Rutin bulanan.
b. Penentuan kenaikan kelas.
c. Pembagian tugas,
d. Pembagian raport,
e. Penentuan hasil UAS/UN,
f. Pertemuan dengan orang tua siswa dan
g. Perpisahan dengan siswa yang tamat.
5. Libur :
a. Libur semester,
b. Libur panjang (kenaikan kelas)
c. Libur hari-hari beasar.
6. Evaluasi :
a. Silabus.
b. RPP.
c. Pengisian raport semester.
d. Evaluasi hasil belajar.
e. Norma kenaikan kelas.
f. Dan nomor penilaian.
7. Kegiatan mengajar :
a. Menguasai silabus,RPP.
b. Menyusun silabus,RPP.
c. Menyusun jadwal pelajaran.
d. Menganalisa hasil belajar mengajar.

8. merencanakan ketertiban sekolah :

a. disiplin guru.
b. ketertiban siswa.
c. mengatur penggunaan alat-alat peraga dan perpustakaan.
9. kegiatan hari-hari besar :
a. hari-hari nasional.
b. hari besar keagamaan.
c. hari besar internasional.
10. membuat program :
a. bulanan mengenai siswa,guru,investaris dan keuangan.
b. tahunan.
c. laporan siswa baru.
d. laporan evaluasi hasil belajar.
e. laporan UAS/UN.
f. laporan kemajuan siswa.
11. karyawisata:
a. guru.
b.siswa.
12. meneliti,memelihara,memperbaiki dan penambahan:
a. gedung sekolah.
b. perabot sekolah.
c. alat-alat peraga.
d. buku-buku pelajaran.
e. halaman sekolah.
13. kunjungan kesemua kelas.
14. keuangan :
a. sumbangan pembangunan pendidikan, meliputi : pengumpulan, pembukuan,
penyetoran pengeluaran .
b.
Memperhatikan
:
Hasil permusyawarahan dalam rapat pengurus
membuat
yayasan al-ihsan medan,tanggal . Juli 2011
laporan.
c.
pemasukan dan pengeluaran lainnya.
15.kesejahteraan :
a. pengaturan kesejahteraan guru.
b. mengambil dan membagikan : gaji, beras, pakaian seragam dan honor
kelebihan jam mengajar.
c. koperasi.
16.personalia :
a. membuat konduite guru.
b. pengusulan kenaikan pangkat.
c. meneliti kenaikan gaji (berkala dll).
d. cuti.
e. pension.

f. penataan.
17.Usaha kesehatan sekolah (UKS)
a.
Kesehatan gigi.

18
.

19
.

20
.

b.

Kesehatan mata.

c.

Kesehatan telinga, dan vaksinasi seperti BCG, cotypha dan cacar.

Program bimbingan dan penyuluhan

a.

Anak-anak yang perlu dibimbing.

b.

Pelaksanaan penyuluhan program.

Alat perlengkapan penyelenggaraan sekolah

a.

Alat tulis menulis.

b.

Blanko laporan.

c.

Alat kebersihan sekolah.

Mempersiapkan sarana administrasi :

a.

Agenda surat.

b.

Buku ekspedisi.

c.

Buku inventaris

d.

Buku daftar perpustakaan.

e.

Notulen ( catatan rapat).

f.

Buku pengumuman.

g.

Map surat-surat.

h.

Papan statistik.

i.

Papan absen kelas.

j.

Grafik dan stastistik yang diperlukan.

k.

Journal kelas dan buku penhubung.

21
.

Kegiatan pembantu kurikulum :

a.

Pramuka.

b.

Koperasi sekolah.

c.

Radio dan alat mass media.

d.

Tabungan.

e.

Palang merah remaja.

f.

Memperingati hari-hari bersejarah.

g.

Hubungan : komite sekolah, sekolah lain dan masyarakat sekitar.

h.

Perlombaan-perlombaan/pameran.

i.

Senam pagi.

j.

Pengaturan waktu luang.

KEPALA KANTOR WILAYAH
KEMENTRIAN AGAMA
PROVINSI JAWA BARAT

TATA CARA SYARAT-SYARAT PENDIRIAN RA, MI, DAN MA SWASTA

DI LINGKUNGAN KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA
PEOVINSI JAWA BARAT
1. Pemohonan dari pengurus yayasan/lembaga pendididkan.
a. Untik lembaga RA dan MI pemohonan ditunjukan kepada kepala kantor
kementrian agama kabupaten/kota.
b. Untuk MTS dan MA pemohonan ditunjukan kepada kepala kantor wilayah
kementrian agama provinsi jawa barat.
2. Pemohonan dimaksud pada point 1 (satu) diatas dilengkapi dengan
persyaratan sebagai berikut:
a. Rekomendasi/usulan dari kepala kantor kementerian agama
kabupaten/kota (untuk MTS dan MA).
b. Rekomendasi hasil pemerikasaan dari pengawas pendais kabupaten/kota
tempat domisili RA/madrasah.
c. Salinan sah akte notaris yayasan/lembaga (surat pengesahan pendirian
pelaksanaan RA, MI MTs dan MA).
d. Fotocopy sah surat sertifikat kepemilikan tanah, (luas lahan untuk RA
minimal : 300 m2, MI = untuk 6 (enam) rombel minimal : 1.340 m2, MTs=
untuk 3 (tiga) rombel , minimal : 1.420 m2 dan MA = untuk 3 (tiga)rombel
minimal : 2.140 m2 dan jika tanah/gedung dalam bentuk sewa menyewa
atau pinjam pakai jangka waktunya minimal 20 (dua puluh) tahun sesuai
dengan permendiknas no 24 tahun 2007.
3. Pertimbangan / alasan pendirian RA/madrasah.
4. Profile RA/madrasah (identitas RA/madrasah)
5. Daftar fasilitas ruangan yang tersedia
6. Daftar nama siswa/murid (jumlah siswa/murid minimal 20 (dua ouluh) orang)
7. Foto copy sah ijazah siswa/murid (dileges)
8. SK Pengangkatan kepala RA/Madrasah (SK yayasan/lembaga)
9. Program kerja kepala RA/madrasah selama 5 tahun
10. SK pengangkatan guru (SK yayasan/lembaga)
11. Daftar tingkat pendidikan guru (MINIMAL S.1 ATAU D.IV), Dan ijazah yang
harus disesuaikan dengan mata pelajaran yang di ajarkan.
12. Foto copy sah ijazah kepala RA/madrasah dan guru (dileges)
13. SK pembagian tugas PBM (roster) yang mengacu kepada standar isi untuk
RA, MI, MTs, dan MA (dibuat oleh kepla madrasah)
14. Daftar nama sususnan pengurus yayasan/lembaga dan penyelenggaraan
RA/madrasah.

15. Daftar tingkat pendidikan yang dikelola yayasan/lembaga/badan.

16. Daftar nama RA/Madrasah sejenis radius 0- 12 km.
17. Surat persetujuan kepala desa / lurah yang dikuatkan oleh camat setempat.
18. Surat pernyataan tuduk dan patuh pada peraturan atau ketentuan yang

berlaku (pernyataan diberi materai 6000).

19. Foto copy kartu NPWP a.n. yayasan/lembaga.
20. Sumber pembiayaan RA/Madrasah selama 5 (Lima) tahun dan fotocopy buku

rekening yayasan/lembaga.
21. Gambar/denah

tanah,gesung dan dilengkapi foto gedung dari depan,

samping kiri dan samping kanan ukuran postcard warna.

22. Pemohonan izin operasional/pendirian RA/Madrasah di samping selambat-

lambatnya 6 (enam) bulan setelah menerima siswa baru pada tahun

pelajaran berjalan.
23. Penerbitan izin operasional/pendirian RA/Madrasah harus tetap mengacu

kepada peraturan perundang-undangan yang

sebagai mana tersebut di atas.

berlaku

serta

ketentuan

Contoh SIOP MI
KOP SURAT
KEPUTUSAN
KEPALA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA
KABUPATEN/KOTA.
NOMOR :
TAHUN 2011
TENTANG
IZIN OPERASIONAL/PENDIRIAN RAUDHATUL ATHFAL IRSYADUL
UMAH BUNUT
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN/KOTA.
Menimbang
: a. bahwa dalam rangka pembinaan madrasah dipandang
perlu memeberikan
operasional/pendirian madrasah ibtidaiyah swasta
irsyadul ummah bunut
dilingkungan kantor kementerian agama
kabupaten/kota .
b. Bahwa madrasah ibrtidaiyah swasta yang tercantum di
bawah ini telah
memenuhi Persyaratan yang di tentukan
untuk di berikan izin operasional/pendididkan raudhatul
athfal.
Mengingat
: 1. UU nomor:20 tahun 2003 tentang sistem pendididkan
nasional;
2. PP nomor: 19 tahun 2005 tentang standar
pendididkan;
3. PP nomor:56 tahun 1998 tentang pendididkan menengah;
4. PP nomor : 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat
dalam
pendididkan nasional;
5. peraturan menteri agama RI nomor : 3 tahun 2006 tentang
organisasi dan
tata kerja departemen agama;
6. Peraturan Mentri Agama RI No. 373 tahun 2002
tentang Organisasi dan tata
kerja Kantor Wilayah Departemen
Agama provinsi dan Departemen
Agama
Kabupaten/kota (yang disempurnakan);
7. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan
Agama Islam
Departemen
Agama RI No. E/250.A/97 tanggal 30
Oktober 1997
tentang syarat-syarat dan tata Cara
Pendirian Madrasah Swasta Jenjang
Pendidikan
Dasar dan Menengah;
Memperhatikan
: Surat Kepala raudhatul athfal/Yayasan Nomor :
Kd.02.07./5.d/PP.03.2/1658/2011
tanggal 2 Juni 2012 tentang Usul Penerbitan Izin Operasional /
Pendirian
raudhatul athfal Irsyadul Ummah Bunut.
MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama

kedua
sebagai berikut :

:KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI

SUMATERA
UTARA TENTANG IZIN OPERASIONAL / PENDIRIAN RAUDHATUL
ATHFAL IBTIDAIYAH
IRSYADUL UMMAH BUNUT
:Memberikan Izin Pendirian / OperasionaL raudhatul athfal
kepada :
1. Nama Madrasah
:RAUDHATUL ATHFAL
IRSYADULUMMAHBUNUT
2. Alamat madrasah
:Jln. Pembangnan
3. Kelurahan / Desa
:Tarogong
4. Kecamatan
:Tarogong
5. Kabupaten
:Garut
6. Nama Yayasan :Yayasan pendidikan Islam irsyadul
ummah bunut
7. Alamat Yayasan
:Jln. Protokol Dusun Tarogong
Pekan Kec.Tarogong
Kabupaten Garut
8. akte notaris :Ny. CHAIRANNI, SH./No. 10 Tanggal
19 Mei 2011

raudhatul athfal tersebut wajib memenuhi ketentuan

a. Memelihara
buku
pendidikan
sesuai
dengan
ketentuan/kurikulum yang berlaku.
b. Menyampaikan laporan tengah tahunan kepada
kantor kementerian agama kabupaten/kota
dan kanwil kementrian agama Provinsi Jawa Barat.
c. Mentaati
ketentuan/perundang-undangan
yang
berlaku.
d. Mengikuti petunjuk teknis yang ditetapkan oleh
kementerian agama RI.
e. Tidak mengalihkan surat keputusan ini kepada
yayasan/penyelenggaraan raudhatul athfal lainnya.
Ketiga
:
izin pendirian ini berlaku selama 5 (lima)
tahun dengan ketentuan
apabila ketetapan sebagai
mana tercantum dalam butir a s/d e
dictum kedua
tidak diindahkan, maka keputusan ini dinyatakan
batal.
Keempat
:
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan
dalam
penetapan ini, maka akan diadakan
perbaikan sebagaimana
mestinya.
Ditetapkan di Garut
Padatanggal juni2011

MAKMUR
Tembusan :
1. Kepala kantor wilayah kementerian agam Provinsi Jawa Barat, Medan
2. Kepala dinas pendidikan kabupaten/kota
3. Kepala raudhatul athfal/yayasan bersangkutan.

KOP SURAT
KEPUTUSAN
KEPALA KANTOR KEMENTRIAN AGAMA
KABUPATEN/KOTA.
NOMOR :
TAHUN 2011
TENTANG
IZIN OPERASIONAL/PENDIRIAN MADRASAH IBTIDAIYAH SWASTA
IRSYADUL UMAH BUNUT
KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA
KABUPATEN/KOTA.
Menimbang
: a. bahwa dalam rangka pembinaan madrasah dipandang
perlu memeberikan
izin
operasional/pendirian madrasah ibtidaiyah swasta
irsyadul ummah bunut
dilingkungan kantor kementerian agama
kabupaten/kota .
b. Bahwa madrasah ibrtidaiyah swasta yang
tercantum di bawah ini telah memenuhi
Persyaratan yang di tentukan untuk di berikan izin
operasional/pendididkan Madrasah.
Mengingat
nasional;

: 1. UU nomor:20 tahun 2003 tentang sistem pendididkan

2. PP nomor: 19 tahun 2005 tentang standar

pendididkan;

dalam

3. PP nomor:56 tahun 1998 tentang pendididkan menengah;

4. PP nomor : 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat
pendididkan
nasional;
5. peraturan menteri agama RI nomor : 3 tahun 2006 tentang
organisasi dan
tata kerja departemen agama;
6. Peraturan Mentri Agama RI No. 373 tahun 2002 tentang
Organisasi dan
tata kerja Kantor Wilayah
Departemen Agama provinsi dan Departemen
Agama
Kabupaten/kota (yang disempurnakan);

Memperhatikan

7. Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan

Agama Islam
Departemen Agama RI No. E/250.A/97
tanggal 30 Oktober 1997 tentang
syarat-syarat dan tata
Cara Pendirian Madrasah Swasta Jenjang Pendidikan
Dasar dan Menengah;
: Surat Kepala Madrasah/Yayasan Nomor :
Kd.02.07./5.d/PP.03.2/1658/2011
Tanggal 2 Juni 2012
tentang Usul Penerbitan Izin Operasional / Pendirian
Madrasah Ibtidaiyah Irsyadul Ummah Bunut

Menetapkan

Pertama

kedua
sebagai berikut :

MEMUTUSKAN
:KEPUTUSAN KEPALA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI
SUMATERA
UTARA TENTANG IZIN OPERASIONAL / PENDIRIAN MADRASAH
IBTIDAIYAH
IRSYADUL UMMAH BUNUT
:Memberikan Izin Pendirian / Operasional Madrasah Ibtidaiyah
Swasta kepada
1. Nama Madrasah
:MADRASAH IBTIDAIYAH
IRSYADULUMMAHBUNUT
2. Alamat madrasah
:Jln. Protocol Dusun Bunut
Pekan
3. Kelurahan / Desa
:Bunut
4. Kecamatan
:Torgamba
5. Kabupaten
:Labuhan Batu Selatan
6. Nama Yayasan :Yayasan pendidikan Islam
7. Alamat Yayasan
:Jln. Protokol Dusun Bunut
Pekan Kec.Torgamba
Kab.L.Batu Selatan
8. akte notaris :Ny. CHAIRANNI, SH./No. 10 Tanggal
19 Mei 2011

: madrasah tersebut wajib memenuhi ketentuan

a. Memelihara mutu pendidikan sesuai dengan
ketentuan / kurikulum yang berlaku.
b. Menyampaikan laporan tengah tahunan ke kantor
kementerian agama kabupaten/kota
dan kanwil kementerian agama
sumatera utara.
c. Mentaati ketentuan/perundang-undangan yang
berlaku.
d. Mengikuti petunjung teknis yan ditetapkan oleh
kementerian agama RI.
e. Tidak mengalihkan surat keputusan ini kepada
yayasan/penyelengara madrasah lainnya.

f.
Nama madrasah
Alamat
:
Kecamatan
:
Kabupaten/kota
Nama yayasan/lembaga
Alamat yayasan
Akte yayasan
:

KOP SURAT MADRASAH

:
: yayasan/lembaga .
:
SURAT PERNYATAAN TUNDUK DAN PATUH
Nomor : ..

Menyadari betapa pentingnya penyelenggaraan madrasah secara terpimpin dengan ini kami
menyatakan bahwa kami akan tunduk dan mematuhi hal-hal berikut:
1. System pendidikan nasional yang telah di gariskan oleh Menteri Pendididkan Nasional
Republik Indonesia dan diterbitkan oleh Kementrian Agama Republik Indonesia.
2. Usaha-usaha dalam bentuk kegiatan :
a. Kearah kesempurnaan teknik pendidikan dengan menggunakan tenaga-tenaga yang
memenuhi persyaratan.
b. Menuju kepada perlengkapan yang baik dan peralatan (kwalitatif) dan (kwantitatif)
3. Pembuatan laporan-laporan pendididkan dan pengisian statistik yang dikeliarkan oleh
kementrian agama secara priodik.
4. Mematuhi dan melaksanakan semua intruksi dan edaran yang di terbitkan oleh
kementrian agama republik Indonesia/kanwil kementrian agama Provinsi Jawa Barat dan
kantor kementran agama kabupaten/kota yang berlaku bagi madrasah.
5. Melaporkan apabila terjadi :
a. Perubahan alamat madrasah
b. Penggantian pimpinan madrasah atau penanggung jawab
c. Penutupan madrasah
d. Ketentuan lainya yang serupa yang menyangkut struktur organisasi madrasah.
6. Memberikan penjelasan dan pembuktian yang nyata apabila di adakan langkahlangkah penelitian seperlunya oleh kementrian agama republic Indonesia.
Kami bertanggung jawab atas kelangsungan kemajuan madrasah dan sanggup
melaksanakan hal-hal tersebut demi tercapai tujuan pendidikan nasional sesuai dengan
rencana kementrian agama republic Indonesia.
, 2012
Penanggung jawab I
Ketua yayasan

penanggung jawab ke-II

kepala madrasah

Materai 6000

., . 2012
Draf disetujui,
KEPALA SEKSI MAPENDA ISLAM
KEMENTERIAN AGAMA KAB./KOTA

..
NIP.