KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami ucapkan kehadirat Allah subhanahu wa ta’ala yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan dokumen berjudul
Modul Penyelenggaraan Penertiban Administrasi Organisasi (PPAO) ini tepat pada
waktunya. Kami sadar bahwa dokumen ini masih jauh dari kata ‘sempurna’ dalam segi
penyusunan, bahasa, maupun segi penulisannya tetapi, kami juga sadar bahwa kami harus tetap
bersyukur karena masih diberi kesempatan untuk berusaha semaksimal mungkin dalam proses
penyusunan dokumen ini.
Isi dari dokumen ini mencakup format-format administrasi yang benar dan tertata.
Adapun tujuan dari dokumen ini adalah untuk menyelaraskan format administrasi organisasi
intrakurikuler dan ekstrakurikuler di SMAN 1 Bekasi. Sehingga pada nantinya, seluruh
organisasi intrakurikuler dan ekstrakurikuler di SMAN 1 Bekasi ini akan menjadi organisasi
yang berkinerja baik di bidangnya masing-masing serta di bidang administrasi.
Tidak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada setiap pihak yang terlibat dalam
pembuatan dokumen ini. Semoga dokumen ini dapat menambah wawasan bagi pembacanya
dan bermanfaat sesuai dengan tujuan penggunaannya.

Bekasi, Desember 2021

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................ i

ADMINISTRASI ORGANISASI........................................................................................... 1
Surat Dinas........................................................................................................................ 1
Nomor Surat Ekstrakurikuler SMAN Bekasi ................................................................... 7
Proposal ............................................................................................................................ 8
Laporan Pertanggungjawaban........................................................................................... 18
Data Record Kesiswaan SMAN Bekasi ........................................................................... 24
Notula Rapat ..................................................................................................................... 27

PENGARSIPAN DAN INVENTARISASI............................................................................ 28

LEMBAR DISPOSISI ............................................................................................................ 30

MANAJEMEN KEUANGAN DAN AKUNTANSI ORGANISASI..................................... 31

STRUKTUR KESISWAAN SMAN 1 BEKASI TAHUN PELAJARAN

2021–2022 .............................................................................................................................. 37

ii
 ADMINISTRASI ORGANISASI

SURAT DINAS

1. Pengertian surat dinas

Surat yang dikirim oleh instansi / lembaga kepada seseorang / instansi lain

2. Bagian-bagian surat dinas

• Kepala surat
 Sebaiknya disusun secara lengkap (lambang, nama instansi, alamat, nomor,
telepon, nomor kotak pos, dan nomor faksimile)
 Nama instansi ditulis dengan huruf kapital
 Huruf awal alamat, kotak pos, faksimile, dan telepon ditulis huruf kapital
kecuali kata tugas
 Nama instansi, kata jalan, kata telepon, kata faksimile, dan kotak pos jangan
disingkat
 Kata telepon dan kotak pos (dan yang lain) yang diikuti nomor, ditulis tanpa
diikuti tanda titik dua
• Tanggal surat
 Bagian tanggal surat ditulis dua kali kaitan mesin ketik dari tanda pemisah
kepala surat dengan bagian surat lainnya
 Kata tanggal tidak perlu ditulis
 Nama tempat instansi tidak perlu ditulis karena sudah tercantum pada kepala
surat
 Angka tahun ditulis lengkap
 Nama bulan ditulis dengan huruf dan jangan disingkat
 Pada akhir baris tidak dibubuhkan titik
 Huruf awal nama bulan ditulis dengan huruf kapital
• Nomor surat
 Kata yang harus digunakan ialah nomor karena bentuk baku
 Huruf awal kata nomor ditulis dengan huruf kapital
 Singkatan kata nomor adalah No.
 Angka tahun ditulis dengan lengkap
 Kata nomor diikuti tanda titik dua tanpa disela spasi
 Demi kepraktisan, nomor surat dibuat per tahun agar jumlah nomor urut relatif
kecil
 Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik
• Lampiran surat
 Huruf awal kata lampiran ditulis dengan huruf kapital
 Singkatannya adalah Lamp.
 Jumlah yang dilampirkan ditulis dengan huruf
 Pada akhir baris tidak dibubuhkan tanda titik

1
• Hal surat
 Huruf awal kata hal/perihal ditulis dengan huruf kapital
 Satuan yang digunakan untuk menyatakan hal surat diusahakan singkat, tetapi
jelas
 Satuan yang digunakan berkategori nomina
 Panjang satuan jangan sampai melebihi separuh kertas
 Huruf awal kata awal satuan ditulis dengan huruf kapital
• Alamat tujuan
 Satuan yang terhormat disingkat Yth.
 Sapaan bapak, ibu, dan saudara dapat digunakan jika diikuti nama orang dan
huruf awal sapaan ditulis dengan huruf kapital
 Gelar akademik dan pangkat dapat dicantumkan jika diikuti nama orang
 Jika jabatan seseorang dicantumkan kata sapaan tidak digunakan agar tidak
ada kerancuan penulisan
 Kata jalan jangan disingkat
 Kata nomor tidak perlu dituliskan karena merupakan hal yang mubazir
 Huruf awal nama kota ditulis dengan huruf kapital
 Kode pos ditulis setelah penulisan nama kota
 Akhir baris alamat tidak dibubuhkan tanda titik
• Isi surat
→ Salam pembuka
 Bentuk yang digunakan sebagai salam pembuka adalah dengan hormat
 Penulisan bentuk dengan hormat diikuti tanda koma
→ Alinea pembuka
 Merupakan pengantar
 Berfungsi mengarahkan persoalan
 Memiliki daya tarik: kalimatnya tersusun, diksinya tepat, ejaan benar, dan
pewajahannya indah
→ Alinea isi
 Disajikan dengan berhati-hati
 Mudah dipahami
→ Alinea penutup
 Berisi simpulan, ucapan terima kasih, harapan, dan ucapan selamat
 Strukturnya harus benar
 Kata-kata yang mubazir harus ditiadakan
→ Salam penutup
 Huruf awal salam penutup ditulis dengan huruf kapital
 Bilamana salam penutup terdiri dari dua unsur, hanya huruf awal unsur
yang pertama yang ditulis dengan huruf kapital
 Penulisan salam penutup diikuti tanda koma

• Pengirim surat
 Pengirim surat sebaiknya dilengkapi dengan jati diri kedinasan, yaitu jabatan,
NIP, dan cap dinas
 Huruf awal setiap unsur nama ditulis dengan huruf kapital
 Nama pengirim tidak digarisbawahi, tidak berada di antara tanda kurung
 Pada akhir baris tidak dibubuhkan titik
 Singkatan NIP tidak dibubuhkan titi
2
 • Tembusan surat
 Huruf awal kata tembusan ditulis dengan huruf kapital
 Tanda titik dua mengikuti kata tembusan jika tembusannya lebih dari satu
 Bentuk ‘Kepada Yth.’ tidak perlu dicantumkan
 Yang ditembusi adalah pejabat atau orangnya, bukan kantornya
 Kata arsip atau pertinggal tidak perlu dicantumkan
 Di belakang nama yang ditembusi tidak perlu dibubuhkan ungkapan yang
tidak berfungsi misalnya sebagai laporan
 Jika yang ditembusi lebih dari satu, pengurutannya dimulai dari pejabat yang
tinggi

3. Macam-macam surat
• Surat undangan
UNIVERSITAS WIDYA MATARAM YOGYAKARTA
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
STATUS DIAKUI NOMOR 364/DIKTI/Kep/1995
Dalem Mangkubuen, Ngasem KT III/237 Yogyakarta 55132, Telepon
374352

Nomor : 38/ PMR/ FPT-UWMY/ III/ 15 Agustus

2020 : Undangan
Hal 2020

Yth. Para Dosen Fakultas

Teknologi Pertanian Universitas
Widya Mataram Yogyakarta
Dalem Mangkubumen, Ngasem KT
III/237 Yogyakarta 55132

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami mengundang Saudara agar menghadiri

pertemuan pada hari : Selasa,
tanggal : 19 Agustus 2020,
pukul : 10.00 WIB,
acara : rapat koordinasi,
bertempat di ruang sidang Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Widya Mataram Yogyakarta.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Dekan
ttd.
Dr. Ir. Bandul
Suratma

3
• Surat pengantar

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN

KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL
KEBUDAYAAN
TAMAN BUDAYA PROVINSI DAERAH ISTIMEWA
YOGYAKARTA
Bulaksumur, Yogyakarta 55281, Telepon (0274) 561914, 580771, Faksimile
580771
Nomor :
70/K/2020 28 Agustus
2020
Hal : Pengiriman jadwal
pergelaran seni
tradisional
Lamp. : Satu berkas

Yth. Kepala Balai Penelitian

Bahasa Jalan I Dewa Nyoman
Oka 34 Yogyakarta 55224

Bersama surat ini, kami kirimkan jadwal pergelaran seni tradisional

yang diselenggarakan oleh Taman Budaya Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta. Salah satu seni yang dipergelarkan adalah Kobra Siswa dari
Sleman, Yogyakarta.

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Wasala
m,
Kepala,
ttd.
Drs. Suprapto
NIP
130520351

4
• Surat keterangan

DEPARTEMEN AGAMA
KANTOR WILAYAH PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Jalan Sukonandi 8, Yogyakarta 55166, Telepon 516030, Faksimile 589335

SURAT KETERANGAN
Nomor : W1/1/Hm.00/2153/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini

nama : Drs. H. Tarmudji,

jabatan : Kepala Bagian Sekretariat Kanwil Depag Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta,
alamat : Jalan Sukonandi 8, Yogyakarta

55166, menerangkan bahwa

nama : Nano Untung

Romansyah,umur : 33 tahun,
alamat : Desa Kertanegara RT 01/11, Karanganyar, Purbalingga, Jawa Tengah,
pada hari ini tanggal 2 September 1997 Saudara Nano Untung Romansyah telah
datang ke Kantor Wilayah Departemen Agama Provinsi Daerah Istimewa
Yogyakarta, Jalan Sukonandi 8, Yogyakarta dalam rangka perjalanannya
mengelilingi Indonesia.

Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan seperlunya.

2 September 2020
a.n. Kepala
Kepala Bagian
Sekretariat, ttd.
Drs. H. Tarmudji
NIP 150131742

Tembusan
Kepala Kanwil Depag Provinsi DIY

5
• Surat permohonan izin

UNIVERSITAS WIDYA MATARAM

YOGYAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI
PERTANIAN
STATUS DIAKUI NOMOR 364/DIKTI/Kep/1995
Dalem Mangkubumen, Ngasem KT III/237 Yogyakarta 55132, Telepon 374352

Nomor : 36/Prm/FTPUWNY/III/2020
Lampiran : Satu bundel
Perihal : Permohonan izin penelitian

Yth. Direksi PTP Nusantara

IX
(Persero)
Jalan Mugas Dalam
(Atas) Semarang

Dengan hormat,

Dengan surat ini, kami, tim peneliti Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Widya Mataram Yogyakarta, memberitahukan bahwa kami bermaksud
mengadakan penelitian di PG Sragi Pekalongan dan PG Gondang Baru Klaten.
Penelitian itu berjudul “Jajak Pendapat Petani: Langkah Awal Pemecahan
Persoalan Sistem Tebu Rakyat Intensifikasi (TRI)”.

Berhubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon Saudara agar

berkenan memberikan izin kepada kami untuk mengadakan penelitian
tersebut.

Bersama surat ini, kami lampirkan proposal penelitian seperti terlampir.

Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Dekan ttd.
Dr. Ir. Bandul Suratma

Tembusan :
Direksi PG Sragi Pekalongan
Direksi PG Gondang Baru
Klaten

6
 NOMOR SURAT EKSTRAKURIKULER SMAN 1 BEKASI

Undangan 005
Permohonan izin : 421.3
Permohonan donasi 000

Contoh : 421.3/021/OSIS.SMAN.01/IV/2017*

*Keterangan:
421.3 = kode surat (permohonan izin)
021 = nomor surat (setiap surat memiliki nomor surat yang berbeda)
OSIS = nama organisasi yang membuat surat
IV = bulan (April)
2017 = tahun pembuatan surat

Pengumuman penting:

Nomor surat dapat didapat dengan membuka

http://nomor.osmansasi.com kemudian mengisi data-data yang
diperlukan. Bisa juga dengan menanyakannya kepada Sekretaris OSIS
SMA Negeri 1 Bekasi.

Bagi sekretaris ekskul maupun sekretaris kegiatan, diwajibkan untuk

membuat duplikat (fotocopy) surat yang sudah ditandatangani sebanyak
tiga buah. Yang asli harap diberikan ke OSIS, hasil fotocopy dijadikan
arsip ekskul dan untuk pegawai sekolah.

7
PROPOSAL

1. Pengertian proposal
• Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal diterangkan sebagai
rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.
• Proposal bertujuan untuk:
 Melakukan penelitian
 Mengajukan tender
 Mendirikan usaha kecil
 Mengajukan kredit
• Jenis proposal ada dua, yaitu:
 Proposal penelitian
Ditujukan untuk pengajuan kegiatan penelitian.
 Proposal kegiatan
Ditujukan untuk pengajuan rencana sebuah kegiatan.

2. Format proposal

• Proposal penelitian

Latar Belakang
Masalah
Judul Proposal
Perumusan
Masalah
Pendahuluan

Tujuan Penelitian

Landasan Teori
Manfaat
Proposal
Penelitian

Waktu dan
Tempat
Penelitian

Populasi dan

Metodologi
Penelitian
Metode
Penelitian

Prosedur
Penelitian

8
• Proposal kegiatan

Judul Proposal Dasar Pemikiran

Landasan
Pendahuluan Kegiatan

Tujuan Kegiatan

Nama dan Tema

Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Waktu dan
Tempat
Pelaksanaan
Proposal
Isi Sasaran Kegiatan

Susunan Acara

Susunan
Kepanitiaan

Rincian
Anggaran Dana

Kesimpulan Kesimpulan

Penutup Penutup

9
Contoh Proposal Kegiatan:

Proposal Rapat Kerja OSIS SMAN 1 Bekasi Periode 2021/2022

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Dasar Pemikiran

Organisasi merupakan wadah atau tempat berkumpulnya orang dengan 3
sistematis, terpimpin, terkendali, terencana, rasional dalam memanfaatkan
segala sumber daya baik dengan metode, material, lingkungan dan uang serta
sarana dan prasarana, dan lain sebagainya dengan efisien dan efektif untuk bisa
mencapai tujuan organisasi. Didalam sebuah organisasi perlu sebuah rancangan
yang matang untuk menjalankan sebuah program yang efisien dan efektif.
Tentunya juga perlu diadakannya evaluasi program yang sudah terlaksana,
rancangan dan evaluasi tersebut perlu dikomunikasikan dan dibahas secara
menyeluruh.
Rapat Kerja adalah rapat yang diadakan dalam satu kali masa jabatan.
Rapat Kerja ini bertujuan untuk merancang dan menentukan tanggal-tanggal
program kerja yang dirancang oleh OSIS periode 2021–2022 dan
ekstrakulikuler yang ada di SMAN 1 Bekasi. Dalam Rapat Kerja ini akan
dilakukan penyajian rancangan program kerja yang instensif, dengan
pertimbangan dari berbagai sudut pandang agar dapat dikembangkan dan
mendapatkan hasil yang maksimal.

1.2 Landasan Kegiatan

Landasan diadakannya kegiatan Rapat Kerja pada periode 2021–2022 yaitu
AD/ART OSIS SMAN 1 Bekasi 2021–2022

10
1.3 Tujuan Kegiatan
• Mempererat tali persaudaraan antarpengurus OSIS SMAN
1 Bekasi dan ekstrakulikuler periode 2021–2022
• Menetapkan rancangan jadwal program kerja OSIS SMAN
1 Bekasi dan ekstrakulikuler periode 2021–2022
• Mempertahankan dan mengembangkan koordinasi
pengurus OSIS dan ketua ekstrakulikuler

11
 BAB II
ISI

2.1 Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Rapat Kerja” dengan tema “Pasti Bekerja
Sama, Efisien Dalam Program Kerja”.

2.2 Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan Rapat Kerja OSIS periode 2021–2022 yaitu berupa
rapat yang diikuti oleh seluruh pengurus OSIS periode 2021–2022 dan
seluruh ketua ekstrakurikuler maupun intrakurikuler untuk merancang
tanggal-tanggal program kerja OSIS mulai dari BPH, Koordinasi I,
Koordinasi II, dan Ekstrakurikuler. Rapat Kerja diakhiri dengan
pengesahan tanggal-tanggal program kerja untuk satu periode ke depan
dan menyampaikan etika dalam berorganisasi kepada seluruh pengurus
OSIS dan ketua ekstrakurikuler maupun intrakurikuler periode 2021–
2022.

2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Rapat Kerja periode 2021–2022 akan dilaksanakan pada,
hari : Sabtu,
tanggal : 30 Oktober 2021,
pukul : 08.00 –15.00 WIB,
bertempat di ruang auditorium SMAN 1 Bekasi.

2.4 Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini, yaitu seluruh pengurus OSIS, ketua event
eksternal, ketua ekstrakurikuler dan intrakurikuler periode 2021–2022.

12
2.5 Susunan Panitia

Kepanitiaan kegiatan Rapat Kerja adalah sebagai berikut :

Penasehat : Dr. Hj. Ekowati, S.Pd, M.Pd.
Penanggung Jawab : Dra. Hendriyati, M.Pd.
Ketua Panitia : Rafael Yusuf Mahdi
Wakil Ketua : Saputra Yudika Marpaung
Sekretaris : Alika Mirfatya
Bendahara : Herenda Narjisy Kamila M.
Sie. Humas : Aldelaura Chantika Putri
Sie. Publikasi : Naura Hasna Kamila
Sie. Konsumsi : Varel Afi Athallah
Sie. Perizinan : Muhammad Fathir Alfarezi
Sie. Desain : Magfira Alvia Maharani
Sie. Acara : Faiza Aliya Shalahuddin
Faisal Riza Ramadhan
Sie. Logistik : Haryanto Prabowo
Muhammad Agiel Mutahhari
Pembawa Acara : Najwa Fadhillah
Moderator : Rana Syifa Ananda

13
2.6 Susunan Acara
Keterangan
Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
Waktu

08.00−08.05 Pembukaan Najwa Fadhillah 5 menit

Tilawah : Alif Higasu

Tilawah dan sari
08.05−08.15 Sari Tilawah : Zha Zha 10 menit
tilawah
Khoirunnisa
Sambutan Ketua
08.15−08.20 Rafael Yusuf Mahdi 5 menit
Pelaksana
Sambutan PKS
08.25−08.30 Dra. Hendriyati, M.Pd. 5 menit
Kesiswaan
Sambutan Kepala Dr. Hj. Ekowati, S.Pd,
08.30−08.35 5 menit
Sekolah M.Pd.
Sosialisasi Rencana
08.35–09.20 dan Strategi (Renstra) Rana Syifa Ananda 45 menit
dan Tanya Jawab
09.20–09.25 Pembagian GOF Rana Syifa Ananda 5 menit
Pembahasan Linimasa
09.25–11.30 Rana Syifa Ananda 2 jam 5 menit
Kegiatan
11.30−12.00 Ishoma Najwa Fadhillah 30 menit
Pembahasan Linimasa
2 jam 50
12.00−14.50 Kegiatan dan Debat Rana Syifa Ananda
menit
Linimasa
14.50−15.00 Penutup Najwa Fadhillah 10 menit

14
2.7 Rincian Anggaran Dana

Jumlah Pengeluaran
No. Jenis Pengeluaran Jumlah Total Pengeluaran (Rp)
(Rp)
ADMINISTRASI
1. Pembuatan proposal 15.000,00 1 15.000,00
2. Fotokopi proposal 10.000,00 2 20.000,00
3. Pembuatan LPJ 15.000,00 1 15.000,00
4. Fotokopi LPJ 10.000,00 2 20.000,00
Fotokopi (surat dan
5. 40.000,00 1 40.000,00
program kerja)
6. Banner 150.000,00 1 150.000,00
KONSUMSI
1. Makanan ringan 10.000,00 100 1.000.000,00
2. Makan siang 25.000,00 90 2.250.000,00
3. Air mineral kardus 26.000,00 5 130.000,00
TOTAL PENGELUARAN Rp3.640.000,00

15
 BAB III
KESIMPULAN

Berdasarkan proposal yang telah kami susun, dapat disimpulkan bahwa proposal ini berisi
tentang rancangan kegiatan Rapat Kerja OSIS periode 2021–2022. Dalam proposal yang telah
kami susun terdapat bentuk kegiatan, waktu dan tempat pelaksanaan, susunan acara, sasaran
kegiatan, susunan kepanitian dan juga rancangan dana dari Rapat Kerja periode 2021–2022.

BAB IV
PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan ini kami buat agar dijadikan gambaran untuk pelaksanaan
kegiatan Rapat Kerja periode 2021–2022. Kami selaku panitia, memohon dukungan dari pihak
sekolah demi kelancaran pelaksanaan kegiatan ini. Kami ucapkan terima kasih atas kerja sama
dan bantuannya.

16
Contoh lembar pengesahan proposal:
Lembar pengesahan disertai dengan nama lengkap dan NIS/NIP.

LEMBAR PENGESAHAN
Bekasi, 28 Oktober 2021
Menyetujui,
Wakasek Kesiswaan, Ketua OSIS,

Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Kota Bekasi,

17
 Contoh header
Berikut adalah contoh header sebelum perubahan:

Contoh header sesudah perubahan:

• Tanda “Rev : 0/051009” dan “FM” dihilangkan

• Nomor rekaman di bawah logo disesuaikan dengan penggunaan dan organisasi. Nomor rekaman dapat
dilihat di bagian tabel data record kesiswaan SMAN 1 Bekasi.

18
3. Unsur kelengkapan proposal
• Surat pengantar

Musyawarah Nasional Luar Biasa

Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia
Tahun 2010
Jalan Kartini 5, Bekasi 77112, Telepon (021)88347458

Nomor : 003C/I-6/2020 28 Januari 2020

Perihal : Permohonan dukungan acara

Yth. Anggota
APJII Cabang
Bekasi

Dengan hormat,
Berkaitan dengan penyelenggaraan Musyawarah Nasional Luar Biasa
APJII 2010 yang akan diselenggarakan pada:
hari : Rabu,
tanggal : 13 Maret 2020,
pukul : 08.00 – 15.00,
bertempat di ruang 001, Gedung Indosat.
Dengan ini kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk berpartisipasi
sebagai sponsor pada penyelenggaraan Munaslub APJII 2019 tersebut. Bersama
ini, kami melampirkan proposal tentang penyelenggaraan Munaslub APJII
2020.
Besar harapan kami agar permohonan ini dapat disetujui. Kami menunggu
konfirmasi lebih lanjut dari Bapak/Ibu.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana

Usman

19
• Formulir aplikasi/blangko persetujuan untuk mengikuti sponsor

FORMULIR APLIKASI
Kami bersedia mensponsori program ini. Kami akan
memenuhi segala ketentuan sponsor yang berlaku yang
diputuskan oleh panitia penyelenggara.
Nama perusahaan :
Alamat :
Kota, provinsi, kode pos :
Nama, jabatan :
Telp./Faks./E-mail :

PAKET BENEFIT A
– Distribusi brosur dan merchandise
– Pencantuman logo pada backdrop
– Pencantuman logo pada website selama 1 tahun, Rp6.000.000,00

PAKET BENEFIT B
– Pencantuman logo pada backdrop
– Pencantuman logo pada website selama 6 bulan, Rp1.000.000,00

Catatan :
• Logo sponsor harus sudah disampaikan pada pihak penyelenggara
paling lambat 20 Februari 2010.
• Mohon faks formulir ini ke Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet
Indonesia (APJII) Cyber Building 11th floor, telp. (021) 5341142,
faks (021) 1234214.

20
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

A. Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Organisasi

1. Tujuan
Memberikan laporan tentang pelaksanaan suatu kegiatan dari suatu organisasi
kepada organisasi yang lebih tinggi atau sederajat

2. Fungsi
• Sebagai bukti
• Sebagai bahan kajian
• Sebagai pedoman kegiatan selanjutnya

3. Penyusunan Laporan pertanggungjawaban kegiatan

BAB I PENDAHULUAN : Dasar pembuatan laporan

BAB II ISI LAPORAN : Rincian laporan secara kronologi

BAB III EVALUASI : Penilaian kegiatan

BAB IV PENUTUP : Kesimpulan dan saran

Lembar Pengesahan : Disertai nama lengkap dan NIS/NIP

Lampiran

Menyetujui,

Wakasek Kesiswaan, Pembina OSIS,

Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Bekas

21
Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan:

Laporan Pertanggungjawaban Rapat Kerja OSIS SMAN 1 Bekasi Periode 2021–2022

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Dasar Pemikiran

Organisasi merupakan wadah atau tempat berkumpulnya orang dengan 3
sistematis, terpimpin, terkendali, terencana, rasional dalam memanfaatkan
segala sumber daya baik dengan metode, material, lingkungan dan uang serta sarana
dan prasarana, dan lain sebagainya dengan efisien dan efektif untuk bisa mencapai
tujuan organisasi. Didalam sebuah organisasi perlu sebuah rancangan yang matang
untuk menjalankan sebuah program yang efisien dan efektif. Tentunya juga perlu
diadakannya evaluasi program yang sudah terlaksana, rancangan dan evaluasi
tersebut perlu dikomunikasikan dan dibahas secara menyeluruh.
Rapat Kerja adalah rapat yang diadakan dalam satu kali masa jabatan. Rapat
Kerja ini bertujuan untuk merancang dan menentukan tanggal-tanggal program kerja
yang dirancang oleh OSIS periode 2021–2022 dan ekstrakulikuler yang ada di
SMAN 1 Bekasi. Dalam Rapat Kerja ini akan dilakukan penyajian rancangan
program kerja yang instensif, dengan pertimbangan dari berbagai sudut pandang agar
dapat dikembangkan dan mendapatkan hasil yang maksimal.

1.2 Landasan Kegiatan

Landasan diadakannya kegiatan Rapat Kerja pada periode 2021–2022 yaitu
AD/ART OSIS SMAN 1 Bekasi Periode 2021–2022.

22
1.3 Tujuan Kegiatan
• Mempererat tali persaudaraan antarpengurus OSIS SMAN 1 Bekasi dan
ekstrakurikuler periode 2021–2022
• Menetapkan rancangan jadwal program kerja OSIS SMAN 1 Bekasi dan
ekstrakurikuler periode 2021–2022
• Mempertahankan dan mengembangkan koordinasi pengurus OSIS dan ketua
ekstrakulikuler

23
 BAB II
ISI

2.1 Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Rapat Kerja” dengan tema “Pasti Bekerja Sama, Efisien
dalam Program Kerja”.

2.2 Bentuk Kegiatan

Bentuk kegiatan Rapat Kerja periode 2021–2022 yaitu berupa rapat yang diikuti
oleh seluruh pengurus OSIS periode 2021–2022 dan seluruh ketua ekstrakurikuler
maupun intrakurikuler untuk merancang tanggal-tanggal program kerja OSIS mulai
dari BPH, Koordinasi I, Koordinasi II, dan Ekstrakurikuler. Rapat Kerja diakhiri
dengan pengesahan tanggal-tanggal program kerja untuk satu periode ke depan dan
menyampaikan etika dalam berorganisasi kepada seluruh pengurus OSIS dan ketua
ekstrakurikuler maupun intrakurikuler periode 2021–2022.

2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Rapat Kerja periode 2021–2022 akan dilaksanakan pada,
hari : Sabtu,
tanggal : 30 Oktober 2021,
pukul : 08.00 –15.00 WIB,
bertempat di Auditorium SMAN 1 Bekasi.

2.4 Sasaran Kegiatan

Sasaran dari kegiatan ini, yaitu seluruh pengurus OSIS, ketua event eksternal, serta
ketua ekstrakurikuler dan intrakurikuler periode 2021–2022.

24
 2.5 Susunan Kepanitiaan
Kepanitiaan kegiatan Rapat Kerja adalah sebagai berikut :

Penasehat : Dr. Hj. Ekowati, S.Pd, M.Pd.

Penanggung Jawab : Dra. Hendriyati, M.Pd.
Ketua Panitia : Rafael Yusuf Mahdi
Wakil Ketua : Saputra Yudika Marpaung
Sekretaris : Alika Mirfatya
Bendahara : Herenda Narjisy Kamila M.
Sie. Humas : Aldelaura Chantika Putri
Sie. Publikasi : Naura Hasna Kamila
Sie. Konsumsi : Varel Afi Athallah
Sie. Perizinan : Muhammad Fathir Alfarezi
Sie. Desain : M. Syafiq Abisalam P.
Sie. Acara : Faiza Aliya Shalahuddin
Faisal Riza Ramadhan
Sie. Logistik : Haryanto Prabowo
Muhammad Agiel Mutahhari
Pembawa Acara : Najwa Fadhilllah
Moderator : Rana Syifa Ananda

2.6 Susunan Acara

Keterangan
Waktu Kegiatan Penanggung Jawab
Waktu
08.04−08.06 Pembukaan Najwa Fadhillah 2 menit
Tilawah : Alif Higasu
Tilawah dan sari
08.06−08.09 Sari Tilawah : Zha Zha 3 menit
tilawah
Khoirunnisa

Sambutan Ketua
08.09−08.11 Rafael Yusuf Mahdi 2 menit
Pelaksana

Sambutan Wakasek
08.11−08.26 Dra. Hendriyati, M.Pd. 15 menit
Kesiswaan

25
 Sambutan Kepala
08.26−08.43 Sekolah sekaligus Dr. Hj. Ekowati, S.Pd, M.Pd. 17 menit
Pembukaan
Sosialisasi Rencana
08.43–10.43 dan Strategi (Renstra) Rana Syifa Ananda 120 menit
dan Tanya Jawab
10.43–11.00 Pembagian GOF Rana Syifa Ananda 17 menit
Pembahasan Linimasa
11.00–11.55 Rana Syifa Ananda 55 menit
Kegiatan
11.55−13.03 Ishoma Najwa Fadhillah 68 menit
Pembahasan Linimasa
13.03−15.11 Kegiatan dan Debat Rana Syifa Ananda 2 jam 8 menit
Linimasa
15.11−15.15 Penutup Najwa Fadhillah 4 menit

2.7 Rincian Anggaran Dana

Pengeluaran
Jumlah Total
No. Jenis Pengeluaran Pengeluaran Jumlah Pengeluaran
(Rp) (Rp)
ADMINISTRASI
1. Pembuatan proposal 12.500,00 1 12.500,00
2. Fotokopi proposal 16.000,00 2 32.000,00
3. Pembuatan LPJ 12.500,00 3 37.500,00
4. Pembuatan surat 3.250,00 4 13.000,00
5. Banner 150.000,00 1 150.000,00
KONSUMSI
1. Makanan ringan 10.000,00 100 1.000.000,00
2. Makan siang 25.000,00 90 2.250.000,00
3. Air mineral kardus 26.000,00 5 130.000,00
TAMBAHAN
1. Plastik Sampah (XL) 15.000,00 1 15.000
TOTAL PENGELUARAN 3.640.000,00

26
Pemasukan
Jumlah
Total Pemasukan
No. Jenis Pemasukan Pemasukan Jumlah
(Rp)
(Rp)
1. Dana sekolah 3.640.000,00 - 3.640.000,00
TOTAL PEMASUKAN 3.640.000,00

BAB III
EVALUASI

3.1 Kesalahan Umum

• Keadaan saat raker kurang kondusif

• Pergantian konsep pembahasan dan debat linimasa

• Sie. Acara kurang kontribusi

• Acara raker tidak sesuai susunan

• Tidak ada moderator

3.2 Kendala

• Konsumsi terlambat karena keterlambatan supplier

• Guru terlalu mengambil alih pada raker

• Raker tidak selesai secara menyeluruh karena ada bersih-bersih Mabes

3.3 Solusi

• Waktu pengambilan konsumsi pada perjanjian lebih awal

• Persiapan yang lebih matang dalam konsep acara

27
 BAB IV
PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Demikianlah laporan pertanggungjawaban kegiatan ini kami susun untuk
dijadikan bukti dalam melaksanakan kegiatan Rapat Kerja periode 2021−2022.
Kami harap laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan laporan yang jelas
mengenai kegiatan ini. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat mengevaluasi program
kerja yang telah terlaksana serta terus menciptakan koordinasi yang baik
antarpengurus OSIS dan ketua ekstrakurikuler maupun intrakurikuler agar seluruh
program kerja yang belum terlaksana dapat terlaksana dengan lancar.
Kegiatan ini tidak akan berjalan lancar tanpa rida Allah swt. serta dukungan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih atas dukungan
dari Bapak/Ibu sehingga kegiatan ini dapat berjalan lancar sebagaimana mestinya.
Atas segala kekurangan dan kekeliruan yang terdapat pada laporang
pertanggungjawaban ini, kami memohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga
kegiatan ini dapat bermanfaat bagi seluruh pihak yang terlibat.
Atas perhatiannya, kami panitia Rapat Kerja periode 2021–2022
mengucapkan terima kasih.
4.2 Saran
Jika dilihat dari evaluasi pada BAB III diatas, masih ada hal-hal yang harus
diperbaiki dan ditingkatkan pada kegiatan Rapat Kerja selanjutnya. Diharapkan
untuk panitia, dapat memahami jobdesknya serta mepersiapkan segalanya dengan
matang, agar kedepannya acara dapat berjalan dengan lancar.

28
B. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan Organisasi

1. Tujuan
Memberikan laporan tentang pertanggungjawaban selama kepengurusan organisasi
atau kurang lebih selama satu periode dari suatu organisasi kepada organisasi yang lebih
tinggi atau sederajat.

2. Fungsi
• Sebagai bahan evaluasi
• Sebagai bahan pertanggungjawaban
• Sebagai bahan penilaian

3. Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan

BAB I PENDAHULUAN : Dasar pembuatan laporan

BAB II PROFIL ORGANISASI : Daftar profil organisasi secara keseluruhan
BAB III AD/ART : Landasan operasional
BAB IV PROGRAM KERJA : Agenda kegiatan beserta rincian laporan
BAB V EVALUASI : Penilaian kepengurusan
BAB VI PENUTUP : Kesimpulan dan saran
Lembar Pengesahan
Lampiran

Menyetujui,

Wakasek Kesiswaan, Pembina OSIS,

Mengetahui,
Kepala SMAN 1 Bekasi

29
 BERITA ACARA PELAKSANAAN

1. Pengertian
Berita acara adalah sebuah laporan yang dibuat sebagai bukti yang legal tentang adanya suatu
kegiatan, acara, dan atau pertunjukan.
2. Fungsi
Secara umum kegunaan surat berita acara adalah sebagai alat dokumentasi atau pegangan
untuk sebuah lembaga atau institusi yang membuktikan bahwa sudah terlaksana suatu kegiatan
atau peristiwa tertentu sudah terjadi pada waktu dan tanggal yang sudah ditentukan.

Contoh Berita Acara Pelaksanaan :

BERITA ACARA
LOMBA FOTO BERLATAR PERPUSTAKAAN TAHUN 2021

Pada hari ... tanggal ... bulan ... tahun ...telah diselenggarakan Lomba Foto Berlatar Perpustakaan dalam
rangka Hari Sumpah Pemuda dan Bulan Bahasa di SMA Negeri 1 Bekasi.
a. Jumlah peserta:
- Yang mendaftar …. Orang
- Yang mengirimkan karya …. Orang
b. Berdasarkan penilaian dewan juri telah memutuskan bahwa pemenang lomba ini yakni:

Pemenang Nama Lengkap Kelas Total Nilai

Juara I ….. … ... …
Juara II …… …… ……
Juara III …… … .. ……

Demikian hasil keputusan ini. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

Bekasi, ……………. ,

Juri I Juri II

…. ….

30
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MoU)

1. Pengertian

MoU atau nota kesepahaman merupakan dokumen legal yang berisi dasar dalam menyusun
kontrak di masa mendatang merupakan langkah awal dalam membuat perjanjian.

2. Fungsi

Dibuatnya nota kesepahaman ini sangat berguna untuk mengadakan hubungan hukum,
sebagai suatu surat yang dibuat oleh salah satu pihak dan isinya memuat kehendak. Surat tersebut
pada nantinya akan ditujukan pada pihak lain dan berdasarkan surat tersebut, pihak lain diharapkan
untuk membuat letter of intent yang sejenis untuk menunjukkan niatnya.

Contoh MoU :

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING
”NAMA KEGIATAN”

Pada hari ini,.......,tanggal.......bulan........tahun......., kami yang bertanda tangan di

bawah ini:
1. nama :
jabatan :
instansi :
alamat :
no. telepon :
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

2. nama :
jabatan :
instansi :
alamat :
no. telepon :
Yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

31
-

Dengan ini menyatakan bahwa kami bersepakat untuk mengikat dalam satu
perjanjian yaitu....... dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum
dalam pasal-pasal di bawah ini.

PASAL I
Kesepakatan Kerjasama
Selama perjanjian berlaku, PIHAK KEDUA bertindak sebagai sponsor untuk kepentingan PIHAK
PERTAMA dalam:
Nama acara :
Tanggal :
Tempat :
PASAL II
Kewajiban dan Hak Pihak Pertama
1. PIHAK PERTAMA sebagai panitia pelaksana berkewajiban memberikan kontraprestasi
kepada PIHAK KEDUA berupa (KEWAJIBAN PIHAK <nama instansi pihak pertama>).
2. PIHAK PERTAMA sebagai panitia pelaksana berhak mendapatkan prestasi dari PIHAK
KEDUA berupa (KEWAJIBAN PIHAK <nama instansi pihak kedua>).

PASAL III
Kewajiban dan Hak Pihak Kedua
1. PIHAK KEDUA sebagai sponsor kegiatan berkewajiban memberikan kontraprestasi kepada
PIHAK PERTAMA berupa (KEWAJIBAN <nama instansi pihak kedua>)
2. PIHAK KEDUA sebagai sponsor kegiatan berhak untuk mendapatkan prestasi dari PIHAK
PERTAMA berupa (KEWAJIBAN <nama instansi pihak pertama>)
3.
PASAL IV
Cara Pembayaran
1. Pembayaran uang muka kontrak minimal 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayarkan
dan dilakukan saat penandatanganan kontrak.
2. Pelunasan sebesar 50% dari biaya total dibayar paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan
kegiatan.
3. Pembayaran dapat dilakukan melalui kontak langsung dengan panitia:
MR. X (No. Rekening / HP) MRS. X
32
 PASAL V
Berlakunya Perjanjian
Perjanjian kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani Surat Perjanjian Kerjasama ini sampai kedua
belah pihak menyelesaikan kewaijban yang telah disepakati bersama.

PASAL VI
Pembatalan Kerjasama
1. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal ………. Bagi
sponsor yang telah membayar uang muka, maka 100% menjadi hak panitia.
2. Pembatalan yang dilakukan oleh panitia, maka biaya akan dikembalikan sepenuhnyatanpa ada
ganti rugi.

PASAL VII
Keadaan Memaksa
1. Apabila terjadi hal-hal yang mengakibatkan tidak terlaksananya perjanjian ini, yang disebabkan
oleh keadaan memaksa atau kejadian di luar kekuatan, kontrol, dan kehendak dari kedua belah
pihak atau salah satu pihak, maka pihak yang mengalami kejadian tersebut dibebaskan dari
tanggung jawab untuk melaksanakan kewajibannya.
2. Yang dimaksud keadaan memaksa dalam pasal VII ayat (1) adalah bencana alam, wabah
penyakit, kebakaran, dan perubahan kondisi yang disebabkan oleh perubahan kebijakan
pemerintah seperti perang, huru-hara dan anarki.

PASAL VIII
Penyelesaian Perselisihan
Bila terjadi perselisihan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA maka akan diselesaikan
secara musyawarah dan mufakat. Apabila jalan musyawarah dan mufakat juga tidak terselesaikan,
maka kedua belah pihak sepakat untuk penyelesaian secara hukum.

33
 PASAL IX
Ketentuan Lain
1. Surat Perjanjian Kerjasama ini tidak menutup kemungkinan adanya pengembangan
selanjutnya, sepanjang pengembangan tersebut disetujui dan disepakati oleh kedua belah pihak.
2. Surat Perjanjian Kerjasama ini disepakati semata-mata untuk menjaga agar tidak terjadi
perselisihan antara kedua belah pihak tanpa ada maksud yang lain.

PASAL X
Penutup
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat atas kesepakatan kedua belah pihak secara sadar
dan tanpa tekanan dari pihak manapun, serta dibuat rangkap 2 (dua) yang masing-masing
bermaterai Rp 6.000,00 (enam ribu rupiah) serta mempunyai kekuatan hukum yang sama.

Bekasi, …………… 2022

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

(………………….) (...............................)

34
 DATA RECORD KESISWAAN SMAN 1 BEKASI
(Untuk di header bagian kanan)

Harap diperhatikan terutama dalam pemakaian header untuk proposal, LPJ, dan
arsip lain

Masa
No. Nama Rekaman No. Rekaman Index PIC Ket.
Simpan
1. Tata Tertib Sekolah KSW-01 A1 3 Tahun KSW
2. Struktur Organisasi Kelas KSW-01.a A1 3 Tahun KSW
3. Pernyataan Siswa KSW-02 A1 3 Tahun KSW
4. Surat Perjanjian Siswa KSW-02.a A1 3 Tahun KSW
5. Surat Skorsing ADM.84 A1 3 Tahun ADM
6. Program Kerja Kesiswaan KSW-03 A2 3 Tahun KSW
7. Rekap Kehadiran Siswa ADM.88 A2 3 Tahun ADM
8. Rekap Siswa Terlambat ADM.89 A2 3 Tahun ADM
9. Surat Pemberitahuan Ekskul KSW-04 A3 3 Tahun KSW
10. Surat Pernyataan Ekskul KSW-04.a A3 3 Tahun KSW
11. Tata Tertib Ekskul KSW-04.b A3 3 Tahun KSW
12. Surat Permohonan Latihan KSW-04.c A3 3 Tahun KSW
Bersama
13. Permohonan Kunjungan OSIS KSW-04.d A3 3 Tahun KSW
14. Daftar Pilihan Ekskul (Angket) KSW-04.e A3 3 Tahun KSW
15. Daftar Prestasi Siswa Akademik KSW-05 A5 3 Tahun KSW
16. Daftar Prestasi Siswa Non- KSW-06 A5 3 Tahun KSW
Akademik
17. Daftar Siswa Terlambat ADM.38 A4 3 Tahun KSW
18. Daftar Izin Pulang ADM.91 A4 3 Tahun KSW
19. Laporan Kegiatan
Intrakulikuler (OSIS dan PIK-R) KSW-07 A4 3 Tahun KSW
Ekstrakulikuler
- Pisus KSW-07.1
- Chadika KSW-07.2
- PMR KSW-07.3
- Kopsis KSW-07.4
- KSW-07.5
- Kisma KSW-07.6
- Inswapala KSW-07.7
- Pelajar Siaga KSW-07.8
- Cycom KSW-07.9
- KSW-07.10
- IRMAN KSW-07.11
- FC 1 KSW-07.12
- BC 1 KSW-07.13
- SVBC KSW-07.14
- BTC KSW-07.15
- STTC KSW-07.16
- KSW-07.17
- Chess Club KSW-07.18
35
 - KSW-07.19
- SMAC KSW-07.20
- KSW-07.21
- KSW-07.22
- Halim 77 KSW-07.23
- KSW-07.24
- KSW-07.25
- Kansas KSW-07.26
- KSW-07.27
- ECC KSW-07.28
- Nihon KSW-07.29
- EBO KSW-07.30
- Prisma KSW-07.31
- SCA KSW-07.32
- SFFC KSW-07.33
- KSW-07.34
20. Daftar Kehadiran Anggota Ekskul KSW-08 A4 3 Tahun KSW
21. Struktur Bidang Kesiswaan KSW-09 A2 3 Tahun KSW
22. Jadwal Kegiatan Ekskul KSW-10 A1 3 Tahun KSW
23. Laporan Olimpiade Tingkat KSW-11 A3 3 Tahun KSW
Sekolah
24. Rekapan Anggota Ekskul KSW-12 A3 3 Tahun KSW
25. Proposal KSW-13 A5 3 Tahun KSW
Intrakulikuler (OSIS dan PIK-R) KSW-13.1
Ekstrakulikuler KSW-13.2
- Pisus KSW-13.1.2
- Chadika KSW-13.2.2
- PMR KSW-13.2.3
- Kopsis KSW-13.2.4
- KSW-13.2.5
- Kisma KSW-13.2.6
- Inswapala KSW-13.2.7
- Pelajar Siaga KSW-13.2.8
- Cycom KSW-13.2.9
- KSW-13.2.10
- IRMAN KSW-13.2.11
- FC 1 KSW-13.2.12
- BC 1 KSW-13.2.13
- SVBC KSW-13.2.14
- BTC KSW-13.2.15
- STTC KSW-13.2.16
- KSW-13.2.17
- Chess Club KSW-13.2.18
- KSW-13.2.19
- SMAC KSW-13.2.20
- KSW-13.2.21
- KSW-13.2.22
- Halim 77 KSW-13.2.23
- KSW-13.2.24
36
 - KSW-13.2.25
- Kansas KSW-13.2.26
- KSW-13.2.27
- ECC KSW-13.2.28
- Nihon KSW-13.2.29
- EBO KSW-13.2.30
- Prisma KSW-13.2.31
- SCA KSW-13.2.32
- SFFC KSW-13.2.33
- KSW-13.2.34
26. Kartu Pelajar KSW-14 A5 3 Tahun KSW
27. Arsip Lain
Intrakulikuler (OSIS dan PIK-R) KSW-15 A5 Disesuaikan KSW
Ekstrakulikuler
- Pisus KSW-15.1
- Chadika KSW-15.2
- PMR KSW-15.3
- Kopsis KSW-15.4
- KSW-15.5
- Kisma KSW-15.6
- Inswapala KSW-15.7
- Pelajar Siaga KSW-15.8
- Cycom KSW-15.9
- KSW-15.10
- IRMAN KSW-15.11
- FC 1 KSW-15.12
- BC 1 KSW-15.13
- SVBC KSW-15.14
- BTC KSW-15.15
- STTC KSW-15.16
- KSW-15.17
- Chess Club KSW-15.18
- KSW-15.19
- SMAC KSW-15.20
- KSW-15.21
- KSW-15.22
- Halim 77 KSW-15.23
- KSW-15.24
- KSW-15.25
- Kansas KSW-15.26
- KSW-15.27
- ECC KSW-15.28
- Nihon KSW-15.29
- EBO KSW-15.30
- Prisma KSW-15.31
- SCA KSW-15.32
- SFFC KSW-15.33
KSW-15.34
28. Kegiatan Kesiswaan KSW-16 A2 Disesuaikan KSW
37
 NOTULA RAPAT

1. Pengertian notula
Catatan singkat mengenai jalannya rapat serta hasil yang dibicarakan dan
diputuskan.

2. Fungsi utama notula

• Dokumen tertulis yang sewaktu-waktu bisa digunakan lagi
• Bukti autentik atas pendapat, usulan, dan pertanyaan diskusi
• Bukti kehadiran

Notula rapat

Nama, tanda
Tempat dan Pemimpin Jumlah Materi pokok Susunan tangan
Nama rapat pembahasan
waktu rapat rapat peserta acara notulis dan
ketua

Sambutan Pembahasan Tanggapan

Tanya jawab

Contoh:

38
 PENGARSIPAN DAN INVENTARISASI

PERATURAN WALIKOTA BEKASI

NOMOR : 84 TAHUN 2008
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN WALIKOTA BEKASI
NOMOR : 21 TAHUN 2005
TENTANG
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN
PEMERINTAH KOTA BEKASI

1. Penciptaan, Pengurusan, dan Pengendalian Naskah Dinas

• Naskah Dinas
adalah alat komunikasi kedinasan dalam bentuk yang mengikat atau tidak mengikat
• Kartu Disposisi
adalah lembar isian untuk menuliskan instruksi/informasi
• Lembar Pengantar
adalah formulir yang digunakan sebagai alat penyampaian untuk naskah dinas biasa
dan naskah dinas rahasia

2. Penataan Arsip/Berkas
adalah bentuk susunan berkas ditata sedemikian rupa sehingga masalah yang
tersimpan dapat terlihat jelas dan memudahkan penemuan kembali arsip yang diperlukan

3. Kode Klasifikasi

000 Umum
003 Hari Raya/Hari Besar
004.1 Ucapan terima kasih
004.2 Ucapan selamat
004.3 Ucapan lain-lain
004.4 Ucapan belasungkawa
004.5 Spanduk

005 Undangan
019.1 Upacara Bendera
019.2 Gelar Senja
028 Inventaris
072 Survey
421.3 Sekolah Menengah
426 Keolahragaan

39
427 Kepemudaan, meliputi organisasi dan kegiatan remaja
428 Kepramukaan
431 Kesenian
450 Agama
466 Sumbangan Sosial
468 PMI

40
 LEMBAR DISPOSISI

OSIS SMA NEGERI 1 BEKASI

Jalan K.H. Agus Salim 181, Telepon 8802538, Faksimile 8803854, Bekasi 17112
e-mail osis_smansasi@yahoo.com

LEMBAR DISPOSISI
Catatan:
TGL : 1. Mohon tidak memisahkan
DITERIMA lembar disposisi ini dengan
NO : / /OSISSMAN.01/ /2010 suratnya
2. Pengisian nomor agenda lembar
disposisi penerusan surat
DARI : dilakukan oleh sekretaris
AGENDA 3. Setelah penanganan surat ini
NO SURAT : mohon dikembalikan ke
NOMOR sekretaris
TGL SURAT :

ISI RINGKASAN :.................................................................................................

DITUJUKAN KEPADA YTH : Pembina OSIS/Ketua OSIS
DITERUSKAN KEPADA YTH :
ISI DISPOSISI :

Catatan dan Paraf sekretaris (yang meneruskan

41
 MANAJEMEN KEUANGAN DAN AKUNTANSI ORGANISASI
Organisasi Sekolah atau yang lebih dikenal dengan OSIS, merupakan organisasi non- profit
atau nirlaba. Dimana dalam Manajemen Keuangan dan Akuntansi Organisasi belum mempunyai
Standar Khusus atau Standar baku yang mengaturnya.
Setiap organisasi mempunyai standar atau sistem tersendiri dalam Akuntansi Organisasi.
Namun secara garis besar hampir sama dalam tujuan dan fungsinya. Secara sederhana kami
mengelompokkan dalam dua (2) pokok pembahasan terkait dengan pengelolaan keuangan dalam
suatu organisasi non-profit, dalam hal ini OSIS.

AKUNTANSI ORGANISASI
Akuntansi organisasi atau secara sederhana orang menyebutnya Administrasi Keuangan
Organisasi adalah suatu bentuk akuntabilitas keuangan. Akuntansi Organisasi ini secara garis
besar bisa dibedakan menjadi dua (2) bidang, yaitu:

A. PENGANGGARAN
Anggaran merupakan rencana operasional keuangan yang mencakup suatu estimasi
pengeluaran untuk suatu jangka waktu tertentu sekaligus berisi juga usulan cara untuk
membiayai pengeluaran tersebut (Muhammad Gade,2001).
Anggaran dalam prakteknya di organisasi dan dalam hal ini OSIS, biasanya jangka waktu
yang digunakan adalah selama periode kepengurusan atau masa bakti pengurus OSIS terpilih.
Dan ini biasanya selama satu (1) tahun. Anggaran ini biasanya di buat di awal tahun
kepengurusan dan yang membuat adalah pengurus OSIS terpilih.
Fungsi anggaran meliputi:
1. Alat kontrol.
Yang dimaksud alat kontrol disini adalah anggaran berfungsi untuk mengontrol berbagai
pengeluaran dan belanja organisasi agar tidak overstated maupun understated terhadap budget yang
telah diestimasikan di awal periode kepengurusan.
2. Tolok ukur kinerja pengurus.
Dalam sebuah organisasi, kesuksesan dan baik buruknya sebuah kinerja organisasi
tersebut biasanya diukur melalui tercapai tidaknya berbagai target yang telah ditetapkan di awal
periode kepengurusan. Lebih-lebih terkait dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Apabila dalam realisasinya pengeluaran jauh melibihi budget yang telah ditetapkan,
organisasi tersebut bisa dikatakan melakukan pemborosan apabila output yang dihasilkan tidak
sebanding dengan input atau resource yang dikeluarkan.
Begitu juga sebaliknya, apabila realisasinya ternyata jauh dibawah budget yang telah
ditetapkan, hal ini bisa menimbulkan pertanyaan apakah banyak program kerja yang tidak
terlaksana. Dan ini mengindikasikan kinerja suatu organisasi tidak bagus atau tidak optimal.
Dalam penganggaran sebaiknya jangan terlalu tinggi dalam mengestimasikan
pendapatan dan juga pengeluaran, sebab nantinya dapat menimbulkan overstated dan
juga jangan teralu rendah karena dapat menimbulkan understated. Seharusnya
menggunakan parameter tahun kemarin atau sebelumnya untuk menyusun anggaran dengan
memangkas atau menghilangkan item-item yang tidak efisien.

42
 Dalam sebuah organisasi sekolah baik itu tingkat SMA atau MA biasanya menggunakan
dua format anggaran. Kedua format tersebut akan dijelaskan dalam contohdibawah ini. Masing-
masing departemen atau divisi menyusun anggarannya sendiri untuk diajukan pada Rapat Kerja
atau sidang Pleno Awal. Untuk lebih jelasnya berikut merupakan contoh bentuk format anggaran
yang biasa digunakan dalam sebuah Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS).

1. Contoh A
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 BEKASI
TAHUN ANGGARAN 20X2

REALISAS ANGGARA
NO URAIA
I TAHUN N TAHUN
N
20X1 20X2
(1) (2) (3) (4)

Keterangan:
1. NOMOR diisi Nomor Urut Item atau jenis pengeluaran dan atau pendapatan.
2. URAIAN diisi dengan nama atau keterangan pendapatan dan atau pengeluaran,
3. REALISASI TAHUN 20X1 diisi dengan realisasi jumlah pendapatan dan atau
pengeluaran tahun sebelumnya.
Dalam format ini memasukkan item REALISASI TAHUN 20X1 berfungsi sebagai
pembanding atau parameter agar anggaran tahun atau periode tahun bersangkutan tidak
overstated atau berlebihan.
4. ANGGARAN TAHUN 20X2 diisi dengan estimasi pendapatan dan atau pengeluaran
tahun anggaran atau periode sekarang yang akan digunakan untuk menjalankan operasional
organisasi selama satu periode kedepan.

2. Contoh B
RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 BEKASI TAHUN
ANGGARAN 20X2

ANGGARA
NO URAIA
N TAHUN
N
20X2
(1) (2) (3)

Keterangan:
43
 1. NOMOR diisi Nomor Urut Item atau jenis pengeluaran dan atau pendapatan.
2. URAIAN diisi dengan nama atau keterangan pendapatan dan atau pengeluaran,
3. NGGARAN TAHUN 20X2 diisi dengan anggaran atau budget pendapatan dan atau
pengeluaran tahun anggaran atau periode sekarang.

B. PELAPORAN KEUANGAN
Setelah berakhirnya masa kepengurusan, sebuah organisasi melakukan pertanggung
jawaban. Dalam hal keuangan disusunlah Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan. Laporan
Pertanggung Jawaban ini bukanlah sebuah pekerjaan yang hanya dilakukan pada akhir periode
saja. Namun sebenarnya ini merupakan pekerjaan rutinitas dan continuitas yang harus dilakukan
bendahara sebuah organisasi.
Dalam sebuah organisasi terdiri dari beberapa departemen atau divisi. Dimana masing
masing divisi atau departemen mengelola keuangannya tersendiri. Oleh karena itu, tiap-tiap
divisi atau departemen wajib melakukan pembukuan terhadap semua transaksi keuangannya.
Selain itu juga setiap kegiatan diluar program kerja masing-masing divisi atau departemen,
misalnya setiap kegiatan yang dibentuk kepanitiaan tersendiri juga wajib melakukan pembukuan
dan laporan keuangannya tersendiri sesuai prosedur yang ada.

PEMASUKAN
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
PERIODE 2020

TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

Januari, 30 Pemasukan dari Bendahara
2020 Rp.5.000.000,00
Sekolah

2. Transaksi pengeluaran → contoh transaksi diatas, Pada tanggal 30 Januari oleh bendahara
OSIS dana Rp. 2.000.000,00 diberikan kepada Bendahara Panitia Kegiatan A, maka transaksi
ini dicatat oleh :
a. Bendahara OSIS → Pengeluaran Untuk Kegiatan A
ILUSTRASI

PENGELUARAN
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
PERIODE 2020

TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

Januari, 30
2020 Pengeluaran Kegiatan A Rp.2.000.000,00

44
 b. Bendahara Panitia Kegiatan A → Pemasukan dari Bendahara OSIS

PEMASUKAN
PANITIA KEGIATAN A
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
TAHUN 2020

TANGGAL KETERANGAN JUMLA

H
Januari, 30
2020 Dari bendahara OSIS Rp. 2.000.000,00

3. Transaksi Pengeluaran → tanggal 31 Januari 2020 pengeluaran fotocopy surat undangan

sebesar Rp. 5.000,00 oleh sekretaris, apabila OSIS tersebut menerapkan sistem masing- masing
divisi atau departemen memegang pencatatan tersendiri, maka transaksi tersebut dicatat oleh
Sekretaris sebagai Pengeluaran, dan apabila semuanya dihandle oleh BendaharaOSIS, maka
dicatat oleh bendahara OSIS sebagai Pengeluaran Fotocopy Surat Undangan oleh
Sekretaris OSIS. Dan pembukuannya tetap dipisahkan tersendiri di Buku Keuangan Sekretaris.

ILUSTRASI
DICATAT oleh Sekretaris sebagai Pengeluaran,

PENGELUARAN
SEKRETARIS
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
TAHUN 2020

TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

Januari, 31
2020 Fotocopy Surat Undangan Rp. 5.000,00

DICATAT bendahara OSIS sebagai Pengeluaran Fotocopy Surat Undangan oleh

Sekretaris OSIS.

PENGELUARAN
SEKRETARIS
45
 ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
TAHUN 2020

TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

Januari, 31
2020 Fotocopy Surat Undangan Rp. 5.000,00

C. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

Penyusunan Laporan Keuangan merupakan tahapan yang paling penting dalam sebuah
siklus Akuntansi Organisasi. Pada tahapan ini semua transaksi keuangan suatu organisasi selama
satu periode kepengurusan akan dipertanggungjawabkan.
Laporan Keuangan ini sering disebut dengan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
atau oleh pemerintah dinamakan Laporan Realisasi Anggaran.
Selain membuat Laporan Keuangan pada akhir periode, ada juga OSIS yang membuat
Laporan Pertanggungjawaban Keuangannya setiap bulan. Namun tetap juga membuat Laporan
Keuangan pada akhir periode kepengurusan.
Berikut contoh format Laporan Realisasi Anggaran atau Laporan Pertanggungjawaban.

LAPORAN KEUANGAN/LAPORAN REALISASI ANGGARAN

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
TAHUN ANGGARAN 20X1

NO URAIAN ANGGARAN REALISASI

Atau biasanya menggunakan format sebagai berikut:

LAPORAN KEUANGAN/LAPORAN REALISASI ANGGARAN

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH
SMA NEGERI 1 BEKASI
TAHUN ANGGARAN 20X1

NO URAIAN ANGGARAN REALISASI SALDO

46
BENTUK LAPORAN KEUANGAN HARIAN

Saldo
Tanggal No. Bukti Keterangan Ref Debet Kredit
Debet Kredit

47
 STRUKTUR KESISWAAN SMAN 1 BEKASI
TAHUN PELAJARAN 2021–2022

No. NIP Nam Jabatan

a

1. 19670923 199403 2 008 Dra. Hendriyati, M.Pd. Wakasek Kesiswaan

2. 19621002 198512 2 001 Delfiyenti, S.Pd. Staf Bidamg Kesiswaan

3. 19680814 200312 1 002 Edi Mardoyo, S.Ag. Staf Bidang Kesiswaan

4. 19880115 201101 1 005 Geri Aldrin, M.Pd. Pembina OSIS

Pembina Cycom dan

5. 19810110 200801 2 006 Windia Faradiba. M.Pd.
Kisma

Pembina IRMAN,
6. 19740729 200902 2 001 Lizwar Mughni Arasy, S.Pdi Pelajar Siaga, dan
SMAC.
Pembina SVBC. BC 1,
Gesang Dwi Laksana
7. FC 1, BTC, SFFC, dan
Hardi, S.Pd.
STTC
Pembina Prisma,
8. 19691207200501 2 005 Hj. Deswati, S.Si., M.Pd. Kansas, ECC, Nihon,
dan Kopsis
Pembina Halim 77,
9. 19660407199303 1 003 Drs. Mnsyur, M.Pd. I EBO, SCA, dan Chess
Club

48
PERHATIAN

1. Penyerahan LPJ maksimal H+7 kegiatan dilaksanakan. LPJ ekskul dibuat tiga
(3) rangkap untuk arsip ekskul, arsip OSIS, dan arsip sekolah. LPJ OSIS dibuat
dua (2) rangkap.

2. Proposal dibuat empat (4) rangkap. Proposal asli diserahkan ke pengurus OSIS,
hasil photoocopy untuk arsip kesiswaan, arsip TU, dan arsip ekskul.

3. Ekskul harus memegang proposal dan LPJ. Sehingga jika dibutuhkan kembali
dapat segera diperbanyak.

4. Sekretaris wajib mengumpulan arsip ekskul ke OSIS (surat masuk, surat keluar,
proposal, dan LPJ).

Apabila masih ada yang kurang jelas, bisa menghubungi:

Alika Mirfatya (087886201561, LINE: lilpotter365) XI MIPA 8

Ghea Azzkya Putri Arnold (085780323631, LINE: az6able) X MIPA 2

Febinur Azizah (081386395753, LINE: LINE: febi.05) XI MIPA 8

Catatan :
Catatan :
Catatan :
Catatan :