surat

Ahmad Muzaki, M.Pd.

A. Surat Sebagai Alat Komunikasi
Komunikasi adalah salah satu aktivitas yang paling dasar dalam kehidupan
manusia.
Istilah komunikasi dalam Bahasa Inggris communication berasal dari kata Latin
communication, dan bersumber dari kata communis yang artinya sama.

B. Fungsi Surat
fungsi utama surat adalah sebagai alat komunikasi. Selain itu yang menjadi
fungsi surat, yaitu sebagai
1. Bukti tertulis (arsip/dokumentasi)
2. Wakil
3. Alat pengingat
4. Pedoman untuk bertindak
C. Kelengkapan Surat
Ada 3 hal yang harus diperhatikan untuk mendukung penulisan surat yang baik, yaitu,
1. Penggunaan Kertas
a. jenis kertas
- kertas HVS - kertas segel
- kertas doorslag (faktur) - kertas stensil
b. warna kertas dan tinta
kertas putih dan tinta hitam
c. ukuran kertas
folio (21x33cm), A4 (21x29,7cm), kuarto (21x28cm)
2. Amplop dan Lipatan
a. lipatan baku e. lipatan tunggal
b. lipatan setengah baku f. lipatan ganda
c. lipatan akordion g. lipatan perancis
d. lipatan semi akordion h. lipatan baron
3. Teknik Pembuatan Surat
a. Persiapan penulisan
b. Pengetikan

D. Bagian Surat
1. Kepala surat atau kop surat
2. Nomor surat
3. Tanggal surat
4. Lampiran surat
5. Perihal surat
6. Alamat tujuan
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Tanda tangan
11. Nama penandatangan
12. Jabatan penandatangan
13. Tembusan
14. Inisial pengetik dan pengonsep
E. Bentuk Surat
Bentuk surat adalah pola sebuah surat yang ditentukan oleh tata letak (lay out) bagian-bagian surat.
Surat ini memiliki tiga bentuk utama dan masing-masing memiliki variasi, yaitu
1. Bentuk resmi Indonesia (official style)
a. Bentuk resmi Indonesia lama (official style)
b. Bentuk resmi Indonesia baru (new official style)
2. Bentuk lurus (block style)
a. Bentuk lurus penuh (full block style)
b. Bentuk lurus (blok style)
c. Bentuk setengah lurus (semi block style)
3. Bentuk bertakuk (idented style)
a. Bentuk bertakuk (idented style)
b. Bentuk alinea menggantung (hanging paragraph style)
Bentuk Resmi Indonesia Lama (Official Style)
Bentuk Resmi Indonesia Baru (New Official Style)
Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style)
Bentuk Lurus (Block Style)
Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
KOP/KEPALA SURAT

UNIVERSITAS INDRAPRASTA PGRI

FAKULTAS BAHASA DAN SENI
PRODI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA
Jalan Nangka No. 58 Tanjung Barat, Jagakarsa, Jakarta Selatan
Telepon (021) 78835283, 7818718 Faksimili (021) 78835283
university@unindra.ac.id
NOMOR

Nomor : 36/Keu/IV/2012
No. : 36/Keu/IX/2019
Tanggal

02 Oktober 2019
Lampiran

Lampiran : lima lembar kuintansi

Lamp. : 25 eksemplar buku
Hal/Perihal

Hal: Pemberitahuan Libur Semester

Alamat

Yth. Bapak Wiratama

Jalan Amarta Gang Kresna No. 14 RT
10 RW 06
Grogol
Jakarta 13440
Salam hormat

 Dengan hormat,
 Salam sejahtera,
 Assalamualaikum wr.wb.,
 Para jemaat yang dikasihi Tuhan,
 Ibu …… yang terhormat,
 Saudara …….. yang kami hormati,
 Dr. Arjuna Pradana, M. Sc., yang terhormat,
ISI (Pembuka, isi, penutup)

Dalam rangka memperingati bulan bahasa tahun

ini, kami akan mengadakan Lomba Debat Bahasa
Mahasiswa Se-Jabodetabek dan Banten.

 Sehubungan dengan hal tersebut, …

Demikianlah agar Saudara maklum, dan atas

perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.
Salam Penutup.

Hormat kami,
Salam hormat,
Wasalam,
Salam takzim,
Tanda Tangan

Penting!
Tembusan

Dekan FIK
Kabag Tata Usaha FIK
Kabag Kemahasiswaan
Inisial/pengonsep

RM/am
RM : inisial nama pengonsep, Rasya Milano
am : inisial nama pengetik, Almira Maharani
 LATIHAN
SMA SEJAHTERA JAKARTA (yang beralamat di
jalan pemuda no 12 rawamangun Jakarta
timur) mengundang Bapak/Ibu Wali Murid
untuk dapat menghadiri rapat dalam rangka
menyambut Ujian Nasional tahun 2020. Rapat
tersebut diadakan pada hari senin, 8 Januari
2020. jam 1 siang. Bertempat di aula sma
sejahtera. Yang menandatangani surat
tersebut adalah bapak subagyo s.pd (selaku
kepala sekolah)
 SMA SEJAHTERA JAKARTA
Jalan Pemuda No.12 Rawamangun Jakarta Timur
Nomor : 01/SMA Sejahtera/IX/2019 2 Oktober 2019
Lampiran :-
Hal : Undangan
Yth. Bapak Gatot
di Jakarta
Assalamu’alaikum w.w.
Puji syukur kita panjatkan pada Allah yang telah memberikan
nikmatnya kepada kita. Kami dari Panitia Ujian Nasional SMA
Sejahtera mengundang Bapak/Ibu pada
hari : Senin, 12 Oktober 2019
waktu : pukul 09.00
tempat : Aula SMA Sejahtera Jakarta