BULOG

PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG

Mulai Berlaku

Revisi

Tanggal Revisi

Halaman

Tujuan :

Melakukan administrasi pemasukan dan pengeluaran barang melalui Aplikasi SIL sesuai dengan ketentuan (KD-107/DO301/03/2009) untuk
informasi akurat sebagai penunjang manajemen dalam pengambilan keputusan perusahaan.

Referensi :
Quality Management System ISO 9001:2008 Clause 4.2.4, 6.3, 8.1, 8.2.4, 8.4

Ruang Lingkup :
Kegiatan penggunaan Aplikasi SIL di gudang.

Definisi :
Penggunaan Aplikasi SIL Gudang

: Proses atau kegiatan yang dilakukan terkait dengan pemasukan dan

dan dilakukan menggunakan sistem aplikasi di lokasi gudang.

Indikator Kinerja :
1. Kondisi gudang sesuai dengan standar yang telah ditentukan yaitu SOP Pergudangan (KD-107/DO301/03/2009)
2. Laporan GD1LAP sesuai dengan stok fisik di gudang.
3. User menginput data dengan benar dan teliti sehingga tidak ada koreksi data.

DISPOSISI

NAMA

JABATAN

Disiapkan Oleh

Linda Wahyuningrum

Staf Bidang Sistem Aplikasi

Diperiksa Oleh

Bambang Darusman

Kabid Sistem Aplikasi

Disahkan Oleh

Eddy Sukmono

Kapus TI

TANDA TA

0
1 dari 7

DO301/03/2009) untuk dapat menampilkan

engan pemasukan dan pengeluaran barang

di lokasi gudang.

TANDA TANGAN

BULOG
PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG
DIAGRAM ALUR PROSES

Mulai Berlaku

Revisi

Tanggal Revisi

Halaman

PENANGGUNG JAWAB

PENJELASAN

1) Memeriksa apakah ada update terbaru

Kepala Gudang

a. Buka folder Update SIL

b. Pilih file dengan ekstension ex
c. Copy file tersebut ke komputer

d. Jalankan file tersebut dengan c

double click pada file tersebut
Kepala Gudang

2) Membuka Aplikasi SIL dengan cara me

pada clientsil.exe

Kepala Gudang

3) Memasukkan user id

Kepala Gudang

4) Memasukkan password pada form Log

Kepala Gudang

5) Membuka Aplikasi SIL, pilih menu ter

dikerjakan

A adalah masuk ke menu Aplikasi SIL

B adalah proses untuk barang masuk.

C adalah proses untuk barang keluar.

0
2 dari 7
PENJELASAN

1) Memeriksa apakah ada update terbaru SIL di ftp://ftpbulog

a. Buka folder Update SIL
b. Pilih file dengan ekstension exe
c. Copy file tersebut ke komputer
d. Jalankan file tersebut dengan cara melakukan
double click pada file tersebut

2) Membuka Aplikasi SIL dengan cara melakukan double click

pada clientsil.exe

3) Memasukkan user id pada form Login

4) Memasukkan password pada form Login

5) Membuka Aplikasi SIL, pilih menu terkait apa yang akan

dikerjakan

A adalah masuk ke menu Aplikasi SIL

B adalah proses untuk barang masuk.

C adalah proses untuk barang keluar.

DOKUMEN
TERKAIT

BULOG
PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG
DIAGRAM ALUR PROSES

PENANGGUNG JAWAB

Mulai Berlaku

Revisi

Tanggal Revisi

Halaman

:
PENJELASAN

Kepala Gudang

6) Apakah ada SPTB sampai di gudang?

Kepala Gudang

7) Lakukan pemasukan barang

Kepala Gudang

8) Membuat dokumen GD1M

Kepala Gudang

9) Apakah proses penumpukan barang sud

Jika tidak, langsung ke D

Kepala Gudang

10) Lakukan proses Tutup Tumpukan jika pros

penumpukan barang selesai dan barang tersebu
dikeluarkan dari gudang. Tumpukan/Stafel bel
GD1K-kan sebelum dilakukan proses Tutup Tu

D adalah proses setelah selesai proses masuk d

barang

0
3 dari 7
PENJELASAN

DOKUMEN TERKAIT

6) Apakah ada SPTB sampai di gudang?

7) Lakukan pemasukan barang

SPTB

8) Membuat dokumen GD1M

Bukti Timbang
Barang Masuk
GD1M

9) Apakah proses penumpukan barang sudah selesai?

Jika tidak, langsung ke D

10) Lakukan proses Tutup Tumpukan jika proses

penumpukan barang selesai dan barang tersebut akan
dikeluarkan dari gudang. Tumpukan/Stafel belum bisa diGD1K-kan sebelum dilakukan proses Tutup Tumpukan.

D adalah proses setelah selesai proses masuk dan keluar

barang

GD2M

BULOG
PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG
DIAGRAM ALUR PROSES

PENANGGUNG
JAWAB

Kepala Gudang

Mulai Berlaku

Revisi

Tanggal Revisi

Halaman

:
PENJELASAN

11) Apakah ada DO/SPPB yang sampai di gudang?

Jika tidak, langsung ke D

Kepala Gudang

12) Lakukan konfirmasi atas DO/SPPB yang sampai

ke gudang sebelum melakukan pembuatan GD1K

Kepala Gudang

13) Lakukan proses pengeluaran barang

Kepala Gudang

14) Membuat dokumen GD1K

Kepala Gudang

15) Apakah barang dalam tumpukan sudah habis?

Jika tidak, langsung ke D

Kepala Gudang

16) Lakukan proses Tumpukan Habis jika barang

dalam tumpukan sudah habis dan Nomor
Tumpukan/Stafel akan digunakan lagi

D adalah proses setelah selesai proses masuk dan

keluar barang

0
4 dari 7

LASAN

DOKUMEN
TERKAIT

yang sampai di gudang?

s DO/SPPB yang sampai

kan pembuatan GD1K

uaran barang

D1K

umpukan sudah habis?

kan Habis jika barang

is dan Nomor
nakan lagi

esai proses masuk dan

SPPB/DO
Bukti Timbang
Barang Keluar
GD1K

BULOG
PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG
DIAGRAM ALUR PROSES

PENANGGUNG
JAWAB

Kepala Gudang

Mulai Berlaku

Revisi

: 0

Tanggal Revisi

: -

Halaman

: 5 dari 7
PENJELASAN

17) Apakah kegiatan SIL sudah selesai?

Jika tidak, langsung ke A

Kepala Gudang

18) Lakukan proses GD2LAP (laporan bulanan) pada

akhir bulan setelah semua transaksi selesai di bulan
tersebut

Kepala Gudang

19) Apakah sudah akhir bulan?

Jika tidak, langsung keluar dari aplikasi SIL

Kepala Gudang

20) Lakukan proses GD2LAP (laporan bulanan) pada

akhir bulan setelah semua transaksi selesai di bulan
tersebut

Kepala Gudang

21) Keluar dari Aplikasi SIL (logout)

Kepala Gudang

22) Mematikan komputer

DOKUMEN
TERKAIT

GD1LAP

GD2LAP

BULOG
PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG

Mulai Berlaku

Revisi

Tanggal Revisi

Halaman

Lampiran :
- Lampiran 1
- Lampiran 2
- Lampiran 3
- Lampiran 4
- Lampiran 5
- Lampiran 6
- Lampiran 7

: Rekap Penerimaan Barang (GD1M)

: Rekap Penyerahan Barang (GD1K)
: Rekap GD1M dalam Satu Tumpukan
: Laporan Posisi Persediaan Fisik Harian (GD1LAP)
: Laporan Posisi Persediaan Fisik Bulanan (GD2LAP)
: Surat Perintah Terima Barang (SPTB)
: Surat Perintah Pengeluaran Barang / Delivery Order (SPPB/DO)

0
6 dari 7

BULOG
PROSEDUR
APLIKASI SIL GUDANG

Mulai Berlaku

Revisi

Tanggal Revisi

Halaman

HISTORICAL REVISI DOKUMEN

NO

TANGGAL REVISI

SUBJEK REVISI

PERUBAHAN

0
7 dari 7

RUBAHAN

PENGUSUL