PETUNJUK PENGGUNAAN

APAKAH SIMPEG
ITU?

Petunjuk pemakaian SIMPEG

1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.
2. Buka browser
3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id
Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan
password yang anda punya. Permintaan hak akses pengguna dapat diajukan ke
BKD Kab. Kebumen atau melalui contact person yang ada.

4.

Anda telah berhasil masuk ke halaman beranda simpeg dengan tampilan

seperti ini

5.

Setelah menjelajah aplikasi, Anda dapat kembali ke halaman awal dapat

mengklik tab home, di atas kiri halaman. Untuk dijadikan perhatian, jangan lupa
untuk menyimpan perubahan data yang sudah Anda lakukan.
Anda dapat memakai fitur pencarian, dengan cara menggunakan text box di
bagian bawah. Pencarian pegawai dapat berdasarkan NIP, nama atau unit kerja.

6.

Aplikasi SIMPEG
(Sistem Informasi
Manajemen
Kepegawaian)
adalah aplikasi
berbasis web
yang digunakan
untuk menunjang
proses
administrasi
kepegawaian.
SIMPEG
bertujuan untuk
membuat
manajemen
sumber daya
manusia menjadi
terintegrasi,
terpadu dan
reliable dengan
cara memberikan
potret kondisi
kepegawaian
terakhir.

SPESIFIKASI
SIMPEG

7.

Anda dapat memakai fitur pengurutan besar atau pengurutan kecil, dengan cara
mengklik satu kali atau dua kali judul table NIP, nama pegawai dan seterusnya.

8.

Anda dapat melihat daftar pegawai dengan fitur cetak pegawai. Daftar pegawai di
lingkungan SKPD Saudara dapat dicetak (print) atau dipratinjau pencetakan (print
preview) dengan cara mengklik tombol/ikon printer di atas kanan layar
sebagaimana tampilan berikut :

9.

Anda dapat mencetak dengan mengklik tombol print atau memilih pratinjau
pencetakan dengan mengklik cancel

Sistem informasi
kepegawaian
berbasis web
dengan spesifikasi :
- bahasa
pemrograman
PHP
(opensource)
- database
MySQL
- Webserver
bekerjasama
dengan
DISHUBKOMIN
FO
- Bisa memakai
sistem operasi
apapun
- Database
tunggal (se
Kabupaten
Kebumen satu)
- Dilengkapi user
management
dan log system
- Pendekatan
modular untuk
pengembangan
lebih lanjut

10. Untuk mengubah data klik tombol/ikon pensil di kolom aksi . Untuk mencetak
profil pegawai klik tombol printer di kolom aksi

WEBSITE
RESMI BKD

11. Apabila mengklik tombol print akan muncul tampilan sebagai berikut

Media publikasi
resmi BKD Kab.
Kebumen di
internet.
Menyajikan :
- Berita
kepegawaian
- Persyaratan
dan alur
layanan
kepegawaian
- Blangko dan
formulir
kepegawaian
- Peraturan
perundangundangan.

12. Apabila mengklik tombol edit akan muncul menu data utama. Silakan Saudara
edit data pegawai sesuai dengan data yang benar. Khusus data utama ini, apabila
data pokok, posisi & jabatan, dan keluarga sudah selesai diedit jangan lupa klik
tombol simpan. Bila Saudara menuju tombol/ikon selain data utama tanpa
menyimpan maka data yang sudah diubah tidak akan tersimpan. Segera simpan
data setelah pengubahan data utama, sebelum berpindah ke menu yang lain.
Untuk mengisi data anak, Anda harus mengisi jumlah anak terlebih dahulu.

13. Apabila akan mengubah data pangkat/gol anda dapat mengklik tombol/ikon
pangkat/gol. Setelah selesai anda dapat menyimpan.

TUPOKSI
BIDANG

PENGEMBANGAN
DAN PEMBINAAN
PEGAWAI

14. Apabila akan mengubah data pendidikan anda dapat mengklik tombol/ikon
pendidikan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Pendidikan formal yang
dimasukkan ke dalam riwayat adalah pendidikan formal yang diakui secara
kedinasan, yaitu pendidikan yang diperoleh tanpa ada surat tugas belajar atau
surat ijin belajar/ijin gelar.

15. Apabila akan mengubah data jabatan anda dapat mengklik tombol/ikon jabatan.
Setelah selesai anda dapat menyimpan.
Jabatan Fungsional Umum adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam rangka
menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk
mencapai tujuan organisasi.
Jabatan Fungsional tertentu adalah kedudukan yang menunjukkan tugas,
tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan
organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian
dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri dan kenaikan
pangkatnya disyaratkan dengan angka kredit.
Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas tanggung
jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam rangka memimpin suatu
satuan organisasi negara.
Adapun jabatan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi jenis jabatan
dengan mencantumkan juga unit organisasi/SKPD, misalnya :
4

SUBBID
PERENCANAAN
DAN
PENGEMBANGAN
PEGAWAI
- SELEKSI CPNS
- FORMASI
PEGAWAI
- KARTU
IDENTITAS
PEGAWAI
- IJIN BELAJAR
- IJIN
PENGGUNAAN
GELAR
- SATYA
LENCANA
KARYA SATYA
SUBBID
PEMBINAAN
DISIPLIN DAN
KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
- DISIPLIN DAN
KASUS
KEPEGAWAIAN
- CUTI PNS
- CERAI PNS
- JABATAN
FUNGSIONAL
- SIMPEG
- KPE/NIP BARU
- TAPERUM
- TATA NASKAH
DAN
DOKUMEN
KEPEGAWAIAN

Pengadministrasi umum, Subbid Tendik SMA/SMK, Bidang Tekdik, Dinas

DIKPORA Kab. Kebumen
Pengadministrasi umum, Subbag umum, Sekretariat, BKD Kab. Kebumen
Pengelola Kesiswaan, SMPN 1 Karangsambung
Perawat Penyelia, UPTD Dinkes Unit Puskesmas Klirong
Guru Pertama, SDN 1 Bumirejo, UPTD Dikpora Unit Kec. Kebumen
Guru Madya yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah SMPN 1
Kebumen

Apabila akan mengubah data diklat anda dapat mengklik tombol/ikon diklat.
Setelah selesai anda dapat menyimpan. Data diklat dalam SIMPEG yang
dimasukkan adalah data pendidikan dan pelatihan (Diklat), bimbingan teknis
(Bintek), workshop, sosialisasi, atau kegiatan dengan nama lain yang dibuktikan
dengan sertifikat/ijazah/piagam. Adapun diklat/bintek/workshop/sosialisasi yang

dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama jabatan dengan mencantumkan

juga unit organisasi penyelengara diklat, misalnya :
- Diklat prajabatan (Pemkab Kebumen)
- Diklat kepemimpinan tingkat II (Lemhanas)
- Diklat fungsional penyuluh pertanian (Badan Diklat Kementan)
- PLPG guru SD (LPMP Prov Yogyakarta)
- Bintek Penanganan Flu Burung (Kemenkes)
- Sosialisasi Kurikulum 2013 (LPMP Prov Jateng)

16. Apabila akan mengubah data penghargaan anda dapat mengklik tombol/ikon

penghargaan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Penghargaan yang

dimasukkan ke data adalah pendidikan yang ada bukti/sertifikatnya. Adapun
5

TUPOKSI
BIDANG MUTASI

SUBBID MUTASI
DAN KENAIKAN
PANGKAT
- MUTASI
PEGAWAI
- KENAIKAN
PANGKAT
- PENEGERIAN
CPNS
- KENAIKAN
GAJI BERKALA
- PENINJAUAN
MASA KERJA
- INPASSING
GURU

SUBBID JABATAN
STRUKTURAL DAN
PENSIUN
- PROMOSI/MU
TASI JABATAN
STRUKTURAL
- PLT/PLH/YMT
- PENSIUN PNS
- TASPEN

penghargaan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama penghargaan

dengan mencantumkan juga unit organisasi pemberi penghargaan, misalnya :
- Satya Lencana Karya Satya 20 tahun (Presiden RI)
- Penyuluh Pertanian terbaik I (Pemprov Jateng)
- Guru SD Teladan tingkat Kabupaten (Pemkab Kebumen)
- Guru pembimbing siswa OSN peraih emas (Kemendiknas RI)
- Lulusan diklat kepemimpinan terbaik I (Diklatprov Jateng)

TUPOKSI
BIDANG DIKLAT

SUBBID DIKLAT
STRUKTURAL
-

17. Apabila akan melihat data hukuman disiplin anda dapat mengklik tombol/ikon
disiplin. Anda hanya dapat menambah data hukuman disiplin, tidak diberi
wewenang untuk menghapus atau mengedit.

18. Untuk melihat laporan anda dapat mengklik tab laporan, di atas kiri halaman

DIKLAT
PRAJABATAN
DIKLAT
KEPEMIMPINAN
TUGAS BELAJAR
SELEKSI CAPRA
IPDN

SUBBID DIKLAT
TEKNIS
FUNGSIONAL
- DIKLAT TEKNIS
- BIMBINGAN
TEKNIS
- PENGIRIMAN
PNS KE
LEMBAGA
DIKLAT

TIM
PENGEMBANG
DAN CONTACT
PERSON

19. Anda dapat melihat laporan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan status
pegawai, berdasarkan pangkat, berdasarkan kedudukan, dan berdasarkan
rumpun jabatan.
20. Anda dianjurkan untuk mengubah password secara berkala. Untuk mengubah
password dapat dilakukan dengan mengklik nama login SKPD anda di pojok kanan
atas. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

21. Sekian dan terimakasih

Tim Pengembang
- Kepala BKD
Kab. Kebumen
- Kepala Bidang
Pengembangan
dan Pembinaan
Pegawai
- Kasubbid
Pembinaan
Disiplin dan
Kesejahteraan
Pegawai
- Nur Dwi P, S.H,
M.Kn
- Agus Yuni NR
- Prastowo AN,
A.Md
- Siti Rokhanah,
A.Md.
- Imam
Makhfadi,
A.Md.
Contact person :
Bidang
pengembangan
BKD 0287
381144 psw
128
bkd_kab_kebu
men@yahoo.c
om
Haris S
081328677433
Imam M
087837848365

Kebumen, 2 Juli 2014

BKD Kab. Kebumen, Bidang Pengembangan dan Pembinaan Pegawai