Anda di halaman 1dari 7
PETUNJUK PENGGUNAAN Petunjuk pemakaian SIMPEG APAKAH SIMPEG ITU? 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.
PETUNJUK PENGGUNAAN Petunjuk pemakaian SIMPEG APAKAH SIMPEG ITU? 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.
PETUNJUK PENGGUNAAN Petunjuk pemakaian SIMPEG APAKAH SIMPEG ITU? 1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.
PETUNJUK PENGGUNAAN
Petunjuk pemakaian SIMPEG
APAKAH SIMPEG
ITU?
1. Pastikan komputer anda terhubung dengan internet.

2. Buka browser
3. Buka alamat internet simpeg.kebumenkab.go.id
Halaman login pengguna telah terbuka. Silakan masukkan username dan
password yang anda punya. Permintaan hak akses pengguna dapat diajukan ke
BKD Kab. Kebumen atau melalui contact person yang ada.
4. Anda telah berhasil masuk ke halaman beranda simpeg dengan tampilan
seperti ini
Aplikasi SIMPEG
(Sistem Informasi
Manajemen
Kepegawaian)
adalah aplikasi
berbasis web
yang digunakan
untuk menunjang
proses
administrasi
kepegawaian.
SIMPEG
bertujuan untuk
membuat
manajemen
sumber daya
manusia menjadi
terintegrasi,
terpadu dan
reliable dengan
cara memberikan
potret kondisi
kepegawaian
terakhir.
5. Setelah menjelajah aplikasi, Anda dapat kembali ke halaman awal dapat
mengklik tab home, di atas kiri halaman. Untuk dijadikan perhatian, jangan lupa
untuk menyimpan perubahan data yang sudah Anda lakukan.
6. Anda dapat memakai fitur pencarian, dengan cara menggunakan text box di
bagian bawah. Pencarian pegawai dapat berdasarkan NIP, nama atau unit kerja.
1
7. Anda dapat memakai fitur pengurutan besar atau pengurutan kecil, dengan cara mengklik satu kali

7. Anda dapat memakai fitur pengurutan besar atau pengurutan kecil, dengan cara mengklik satu kali atau dua kali judul table NIP, nama pegawai dan seterusnya.

atau dua kali judul table NIP, nama pegawai dan seterusnya. 8. Anda dapat melihat daftar pegawai

8. Anda dapat melihat daftar pegawai dengan fitur cetak pegawai. Daftar pegawai di lingkungan SKPD Saudara dapat dicetak (print) atau dipratinjau pencetakan (print preview) dengan cara mengklik tombol/ikon printer di atas kanan layar sebagaimana tampilan berikut :

printer di atas kanan layar sebagaimana tampilan berikut : 9. Anda dapat mencetak dengan mengklik tombol
printer di atas kanan layar sebagaimana tampilan berikut : 9. Anda dapat mencetak dengan mengklik tombol

9. Anda dapat mencetak dengan mengklik tombol print atau memilih pratinjau pencetakan dengan mengklik cancel

atau memilih pratinjau pencetakan dengan mengklik cancel 2 SPESIFIKASI SIMPEG  Sistem informasi

2

SPESIFIKASI SIMPEG  Sistem informasi kepegawaian berbasis web dengan spesifikasi : - bahasa pemrograman
SPESIFIKASI
SIMPEG

Sistem informasi
kepegawaian
berbasis web
dengan spesifikasi :
- bahasa
pemrograman
PHP
(opensource)
- database
MySQL
- Webserver
bekerjasama
dengan
DISHUBKOMIN
FO
- Bisa memakai
sistem operasi
apapun
- Database
tunggal (se
Kabupaten
Kebumen satu)
- Dilengkapi user
management
dan log system
- Pendekatan
modular untuk
pengembangan
lebih lanjut

10. Untuk mengubah data klik tombol/ikon pensil di kolom aksi . Untuk mencetak profil pegawai klik tombol printer di kolom aksi

mencetak profil pegawai klik tombol printer di kolom aksi WEBSITE RESMI BKD  Media publikasi resmi
WEBSITE RESMI BKD  Media publikasi resmi BKD Kab. Kebumen di internet. Menyajikan : -
WEBSITE
RESMI BKD

Media publikasi
resmi BKD Kab.
Kebumen di
internet.
Menyajikan :
- Berita
kepegawaian
- Persyaratan
dan alur
layanan
kepegawaian
- Blangko dan
formulir
kepegawaian
- Peraturan
perundang-
undangan.

11. Apabila mengklik tombol print akan muncul tampilan sebagai berikut

mengklik tombol print akan muncul tampilan sebagai berikut 12. Apabila mengklik tombol edit akan muncul menu

12. Apabila mengklik tombol edit akan muncul menu data utama. Silakan Saudara edit data pegawai sesuai dengan data yang benar. Khusus data utama ini, apabila data pokok, posisi & jabatan, dan keluarga sudah selesai diedit jangan lupa klik tombol simpan. Bila Saudara menuju tombol/ikon selain data utama tanpa menyimpan maka data yang sudah diubah tidak akan tersimpan. Segera simpan data setelah pengubahan data utama, sebelum berpindah ke menu yang lain. Untuk mengisi data anak, Anda harus mengisi jumlah anak terlebih dahulu.

3
3

13. Apabila akan mengubah data pangkat/gol anda dapat mengklik tombol/ikon pangkat/gol. Setelah selesai anda dapat menyimpan.

pangkat/gol. Setelah selesai anda dapat menyimpan. 14. Apabila akan mengubah data pendidikan anda dapat

14. Apabila akan mengubah data pendidikan anda dapat mengklik tombol/ikon pendidikan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Pendidikan formal yang dimasukkan ke dalam riwayat adalah pendidikan formal yang diakui secara kedinasan, yaitu pendidikan yang diperoleh tanpa ada surat tugas belajar atau surat ijin belajar/ijin gelar.

ada surat tugas belajar atau surat ijin belajar/ijin gelar. 15. Apabila akan mengubah data jabatan anda

15. Apabila akan mengubah data jabatan anda dapat mengklik tombol/ikon jabatan. Setelah selesai anda dapat menyimpan.

Jabatan Fungsional Umum adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam rangka menjalankan tugas pokok dan fungsi keahlian dan/atau keterampilan untuk mencapai tujuan organisasi.

Jabatan Fungsional tertentu adalah kedudukan yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak seseorang PNS dalam suatu satuan organisasi yang dalam pelaksanaan tugasnya didasarkan pada keahlian dan/atau keterampilan tertentu serta bersifat mandiri dan kenaikan pangkatnya disyaratkan dengan angka kredit.

Jabatan Struktural adalah suatu kedudukan yang menunjukkan tugas tanggung jawab, wewenang, dan hak seorang PNS dalam rangka memimpin suatu satuan organisasi negara. Adapun jabatan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi jenis jabatan dengan mencantumkan juga unit organisasi/SKPD, misalnya :

4

TUPOKSI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN PEGAWAI  SUBBID PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI -
TUPOKSI
BIDANG
PENGEMBANGAN
DAN PEMBINAAN
PEGAWAI

SUBBID
PERENCANAAN
DAN
PENGEMBANGAN
PEGAWAI
- SELEKSI CPNS
-
FORMASI
PEGAWAI
-
KARTU
IDENTITAS
PEGAWAI
-
IJIN BELAJAR
- IJIN
PENGGUNAAN
GELAR
- SATYA
LENCANA
KARYA SATYA
SUBBID
PEMBINAAN
DISIPLIN DAN
KESEJAHTERAAN
PEGAWAI
- DISIPLIN DAN
KASUS
KEPEGAWAIAN
- CUTI PNS
- CERAI PNS
- JABATAN
FUNGSIONAL
- SIMPEG
- KPE/NIP BARU
- TAPERUM
- TATA NASKAH
DAN
DOKUMEN
KEPEGAWAIAN
TUPOKSI BIDANG MUTASI  SUBBID MUTASI DAN KENAIKAN PANGKAT - MUTASI PEGAWAI - KENAIKAN PANGKAT
TUPOKSI
BIDANG MUTASI

SUBBID MUTASI
DAN KENAIKAN
PANGKAT
- MUTASI
PEGAWAI
- KENAIKAN
PANGKAT
- PENEGERIAN
CPNS
- KENAIKAN
GAJI BERKALA
- PENINJAUAN
MASA KERJA
- INPASSING
GURU
SUBBID JABATAN
STRUKTURAL DAN
PENSIUN
- PROMOSI/MU
TASI JABATAN
STRUKTURAL
- PLT/PLH/YMT
- PENSIUN PNS
- TASPEN
- Pengadministrasi umum, Subbid Tendik SMA/SMK, Bidang Tekdik, Dinas DIKPORA Kab. Kebumen - Pengadministrasi umum,
- Pengadministrasi umum, Subbid Tendik SMA/SMK, Bidang Tekdik, Dinas
DIKPORA Kab. Kebumen
- Pengadministrasi umum, Subbag umum, Sekretariat, BKD Kab. Kebumen
- Pengelola Kesiswaan, SMPN 1 Karangsambung
- Perawat Penyelia, UPTD Dinkes Unit Puskesmas Klirong
- Guru Pertama, SDN 1 Bumirejo, UPTD Dikpora Unit Kec. Kebumen
- Guru Madya yang diberi tugas tambahan sebagai Kepala Sekolah SMPN 1
Kebumen
Apabila akan mengubah data diklat anda dapat mengklik tombol/ikon diklat.
Setelah selesai anda dapat menyimpan. Data diklat dalam SIMPEG yang
dimasukkan adalah data pendidikan dan pelatihan (Diklat), bimbingan teknis
(Bintek), workshop, sosialisasi, atau kegiatan dengan nama lain yang dibuktikan
dengan sertifikat/ijazah/piagam. Adapun diklat/bintek/workshop/sosialisasi yang
dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama jabatan dengan mencantumkan
juga unit organisasi penyelengara diklat, misalnya :
- Diklat prajabatan (Pemkab Kebumen)
- Diklat kepemimpinan tingkat II (Lemhanas)
- Diklat fungsional penyuluh pertanian (Badan Diklat Kementan)
- PLPG guru SD (LPMP Prov Yogyakarta)
- Bintek Penanganan Flu Burung (Kemenkes)
- Sosialisasi Kurikulum 2013 (LPMP Prov Jateng)
5
- Sosialisasi Kurikulum 2013 (LPMP Prov Jateng) 5 16. Apabila akan mengubah data penghargaan anda dapat

16. Apabila akan mengubah data penghargaan anda dapat mengklik tombol/ikon penghargaan. Setelah selesai anda dapat menyimpan. Penghargaan yang dimasukkan ke data adalah pendidikan yang ada bukti/sertifikatnya. Adapun

penghargaan yang dimasukkan di dalam riwayat ini meliputi nama penghargaan dengan mencantumkan juga unit organisasi pemberi penghargaan, misalnya :

- Satya Lencana Karya Satya 20 tahun (Presiden RI)

- Penyuluh Pertanian terbaik I (Pemprov Jateng)

- Guru SD Teladan tingkat Kabupaten (Pemkab Kebumen)

- Guru pembimbing siswa OSN peraih emas (Kemendiknas RI)

- Lulusan diklat kepemimpinan terbaik I (Diklatprov Jateng)

- Lulusan diklat kepemimpinan terbaik I (Diklatprov Jateng) 17. Apabila akan melihat data hukuman disiplin anda

17. Apabila akan melihat data hukuman disiplin anda dapat mengklik tombol/ikon disiplin. Anda hanya dapat menambah data hukuman disiplin, tidak diberi wewenang untuk menghapus atau mengedit.

tidak diberi wewenang untuk menghapus atau mengedit. 18. Untuk melihat laporan anda dapat mengklik tab laporan,

18. Untuk melihat laporan anda dapat mengklik tab laporan, di atas kiri halaman

6

TUPOKSI BIDANG DIKLAT  SUBBID DIKLAT STRUKTURAL - DIKLAT PRAJABATAN - DIKLAT KEPEMIMPINAN - TUGAS
TUPOKSI
BIDANG DIKLAT

SUBBID DIKLAT
STRUKTURAL
- DIKLAT
PRAJABATAN
- DIKLAT
KEPEMIMPINAN
- TUGAS BELAJAR
- SELEKSI CAPRA
IPDN
SUBBID DIKLAT
TEKNIS
FUNGSIONAL
- DIKLAT TEKNIS
- BIMBINGAN
TEKNIS
- PENGIRIMAN
PNS KE
LEMBAGA
DIKLAT
19. Anda dapat melihat laporan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan status pegawai, berdasarkan pangkat, berdasarkan

19. Anda dapat melihat laporan berdasarkan jenis kelamin, berdasarkan status pegawai, berdasarkan pangkat, berdasarkan kedudukan, dan berdasarkan rumpun jabatan.

20. Anda dianjurkan untuk mengubah password secara berkala. Untuk mengubah password dapat dilakukan dengan mengklik nama login SKPD anda di pojok kanan atas. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut :

kanan atas. Adapun tampilannya adalah sebagai berikut : 21. Sekian dan terimakasih Kebumen, 2 Juli 2014

21. Sekian dan terimakasih

Kebumen, 2 Juli 2014 BKD Kab. Kebumen, Bidang Pengembangan dan Pembinaan Pegawai

7

TIM PENGEMBANG DAN CONTACT PERSON  Tim Pengembang - Kepala BKD Kab. Kebumen - Kepala
TIM
PENGEMBANG
DAN CONTACT
PERSON

Tim Pengembang
-
Kepala BKD
Kab. Kebumen
-
Kepala Bidang
Pengembangan
dan Pembinaan
Pegawai
-
Kasubbid
Pembinaan
Disiplin dan
Kesejahteraan
Pegawai
-
Nur Dwi P, S.H,
M.Kn
-
Agus Yuni NR
- Prastowo AN,
A.Md
- Siti Rokhanah,
A.Md.
- Imam
Makhfadi,
A.Md.
Contact person :
 Bidang
pengembangan
BKD 0287
381144 psw
128
bkd_kab_kebu
men@yahoo.c
om
 Haris S
081328677433
 Imam M
087837848365

Beri Nilai