Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

MANUAL PROGRAM
APLIKASI KOPERASI SIMPAN PINJAM -TheKSP

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

Tolong
Jangan
Melompat!
Buku ini dibuat bertahap dari setiap bagian ke
bagian yang lain yang berurutan. Pahami
setiap langkah dari depan agar Anda tidak
membuang buang waktu ketika selesai
membaca buku ini. Kami yakin dalam waktu
kurang dari 30 menit Anda sudah mengerti
cara menggunakan software Aplikasi
Koperasi Simpan Pinjam

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

Nomor Penting.
Kontak Kami:
www.my-itb.com
0819 3848 3780 / 081 2345 37788
EMAIL/YM
:it_brain_indonesia@yahoo.co.id

Rekening:
BCA
No. Rekening : 824 006 1822
Atas Nama
: ISA HAMDAN
BANK MANDIRI
No Rekening : 1 410 005 845 698
Atas Nama
: ISA HAMDAN
BNI
No. Rekening : 0101 861 954
Atas Nama
: ISA HAMDAN

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENJELASAN
Sebelum menggunakan program terlebih dahulu siapkan dokumen bisa berupa data excel atau
data dalam lembaran kertas yang berisi :

Data anggota koperasi

Data simpanan anggota koperasi.
Data pinjaman anggota koperasi

Setelah data siap kemudian ikuti proses berikut yang akan kami jelaskan dalam halaman
selanjutnya.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGATURAN
BAHASA (1)
Program diatur menggunakan setting
Indonesia. Agar program dapat berjalan
dengan baik atur dulu pengaturan bahasa dan
format penulisan Angka dan Tanggal ke
setting Indonesia pada komputer yang akan
Anda gunakan.
Atur setting komputer anda ke bahasa
indonesia. Klik [start] kemudian pilih
[control panel]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGATURAN
BAHASA (2)
Jika sudah terbuka klik [Regional and
Language] seperti gambar disamping.
Pilih pengaturan ke [indonesia] pastikan
tanggal dalam format [dd/MM/yyyy]
Atur format angka dengan cara klik
[Additional Setting ...]
Atur decimal simbol dengan koma [,]
Dan digit grouping symbol dengan titik [.]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGATURAN
BAHASA (3)
Atur decimal simbol dengan koma [,]
Dan digit grouping symbol dengan titik [.]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LOGIN
Jalankan program kemudian klik menu

Untuk dapat masuk ke program masukan

User Name : admin

Password : admin

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

IDENTITAS
KOPERASI

Ganti identitas koperasi sesuai dengan nama

koperasi dan alamat koperasi anda.
Cara :
1. klik tombol ubah
2. ganti sesuai dengan kolom isian
3. klik simpan

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

DATA ANGGOTA

Data anggota digunakan untuk memasukan

semua anggota koperasi
Cara:
1. klik tambah
2. masukan data sesuai kolom isian
3. klik simpan

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

10

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

JENIS SIMPANAN

Jenis simpanan digunakan untuk memasukan

semua jenis simpanan yang ada di koperasi
misalnya: simpanan pokok. Sukarela. Atau
simpanan wajib.
Simpanan bias diberi nama dan bunga sesuai
dengan kondisi yang ada di koperasi anda

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

11

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

BUAT REKENING
SIMPANAN

SETIAP ANGGOTA YANG

MELAKUKAN SIMPANAN HARAP
DIBUATKAN REKENING SIMPANAN
TERLEBIH DAHULU. HANYA
ANGGOTA YANG SUDAH
DIBUATKAN REKENING SIMPANAN
YANG DAPAT MELAKUKAN
SIMPANAN BAIK POKOK, WAJIB
ATAU SUKARELA
www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

12

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

HAPUS REKENING

Jika pada saat pembuatan rekening ada

kesalahan maka bisa dilakukan penghapusan
rekening dengan catatan rekening belum
pernah di isi.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

13

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

NON-AKTIFKAN
REKENING

Jika anggota sudah non aktif dan semua

rekening simpanan sudah diambil maka
rekening anggota bias di non aktifkan.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

14

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

NON-AKTIFKAN
ANGGOTA

Jika sudah tidak menjadi anggota koperasi

lagi maka anggota bisa di non aktifkan.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

15

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

JENIS PINJAMAN

Menu jenis pinjaman bisa di isi sesuai dengan

jenis pinjaman yang ada di koperasi biasanya
ada tiga jenis pinjaman yaitu:
Pinjaman Bank
Dimana koperasi menjadi perantara
pinjaman antara bank dan anggota
Pinjaman Uang
Anggota meminjam uang ke koperasi
Pinjaman Barang
Anggota meminjam barang yang dibelikan
oleh koperasi

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

16

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PEMINJAMAN
ANGGOTA

Menu ini digunakan dalam proses peminjaman

oleh anggota.
Cara :
1. klik tambah
2. klik cari anggota pilih anggota
3. masukan jumlah pinjaman dan lama
pinjaman
4. klik simpan
5. cetak bukti pinjam

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

17

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

BUAT TAGIHAN
PEMINJAMAN

SETIAP PINJAMAN HARUS

DIBUATKAN PENAGIHANNYA
SEBELUM BISA DIBAYAR OLEH
ANGGOTA YANG MELAKUKAN
PEMINJAMAN.
HANYA PEMINJAMAN YANG
SUDAH DIBUATKAN TAGIHAN
SAJA YANG BISA DIBAYAR.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

18

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PEMBAYARAN
PINJAMAN

Setelah pembuatan tagihan, anggota yang

meminjam bisa melakukan pembayaran
peminjaman dengan menggunakan menu
pembayaran pinjaman.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

19

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

KOREKSI
PEMBAYARAN
PINJAMAN

Jika terjadi kesalahan pembaayaran pinjaman

koperasi bisa melakukan koreksi pembayaran
pinjaman pada menu koreksi pembayaran
pinjaman.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

20

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

SALDO AWAL

SALDO AWAL DIGUNAKAN UNTUK

MEMASUKAN SALDO AWAL
SIMPANAN YANG ADA SAAT
KOPERASI MULAI MENGGUNAKAN
SOFTWARE ATAU APLIKASI.
SALDO AWAL DIGUNAKAN UNTUK
MEMASUKAN SEMUA SIMPANAN
KECUAL SIMPANAN POKOK.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

21

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

SIMPANAN WAJIB

Menu simpanan wajib ini digunakan untuk

memasukan anggota yang sudah membayar
simpanan wajib sesuai dengan bulan yang
ada.
Cara:
1. pilih anggota yang sudah membayar
dengan memindahkan ke kanan
2. pilih bulan
3. klik proses

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

22

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

SIMPANAN POKOK

Menu simpanan pokok digunakan untuk

memasukan simpanan pokok anggota.
Cara:
1. pilih anggota yang akan melakukan
simpanan pokok dengan memindahkan
ke kanan
2. klik proses
3. jika ada kesalahan bisa dilakukan
hapus transaksi

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

23

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

SIMPANAN
SUKARELA

Simpanan sukarela digunakan untuk

memasukan simpanan sukarela anggota
sesuai dengan jenis simpanan yang di ikuti
oleh anggota.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

24

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

KOREKSI SIMPANAN

Jika ada kesalahan saat melakukan proses

simpanan maka koperasi bisa melakukan
koreksi pada menu koreksi simpanan

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

25

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGAMBILAN
SIMPANAN WAJIB

Menu pengambilan simpanan wajib ini

digunakan untuk proses pengambilan
simpanan wajib oleh anggota.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

26

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGAMBILAN
SIMPANAN POKOK

Pengambilan simpanan pokok ini digunakan

untuk proses pengambilan simpanan pokok
ketika anggota akan non aktif

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

27

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

PENGAMBILAN
SIMPANAN
SUKARELA

Pengambilan simpanan sukarela digunakan

untuk pengambilan simpanan sukarela
anggota sesuai dengan jenis simpanan
anggota yang di ikutinya.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

28

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

HITUNG BUNGA

Hitung bunga dilakukan untuk proses hitung

bunga simpanan sukarela sesuai dengan
standar bunga yang digunakan koperasi

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

29

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

HITUNG BUNGA
BULANAN

Hitung bunga bulanan digunakan untuk

menghitung bungan yang akan diberikan
secara regular setiap bulan bagi semua
anggota yang melakukan simpanan sukarela

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

30

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
SIMPANAN

Laporan Simpanan digunakan untuk melihat

jumlah simpanan yang sesuai dengan nama
simpanan yang ada di koperasi.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

31

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
PENGAMBILAN

Laporan pengambilan simpanan digunakan

untuk melihat jumlah pengambilan simpanan
baik simpanan sukarela.simpanan pokok, atau
simpanan wajib.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

32

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
PEMBAYARAN
BUNGA

Laporan pembayaran bunga digunakan untuk

melihat jumlah pembayaran bunga yang
dilakukan oleh koperasi

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

33

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

REKAP SIMPANAN

Rekap Simpanan digunakan untuk melihat

jumlah simpanan per anggota baik simpanan
pokok, wajib, maupun sukarela.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

34

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN REKAP
PEMBAYARAN
BUNGA

Laporan rekap pembayaran bunga digunakan

untuk melihat jumlah pembayaran bunga
yang dilakukan oleh koperasi kepada anggota.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

35

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

CETAK BUKU

Cetak buku digunakan untuk proses cetak

buku simpanan bagi anggota koperasi.
Cetak buku hanya bias digunakan untk
simpanan sukarela saja.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

36

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN ANGGOTA

Laporan anggota digunakan untuk melihat

dan mencetak jumlah anggota koperasi.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

37

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
PEMINJAMAN

Laporan peminjaman digunakan untuk

mencetak jumlah pinjaman per anggota
berdasarkan jenis peminjaman. Apakah
peminjaman uang, barang, atau BANK.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

38

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
PEMBAYARAN

Laporan pembayaran diguankan untuk

melihat pembayaran pinjaman yang dilakukan
oleh anggota yang meminjam.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

39

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
PEMBAYARAN
SEMUA

Laporan peminjaman digunkaan untuk melihat

semua pembayaran pinjaman anggota baik
yang sudah lunas maupun yang masih
berjalan

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

40

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN SALDO
PIUTANG

.
.
Laporan saldo piutang digunakan untuk
melihat saldo piutang anggota yang
melakukan pinjaman ke koperasi.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

41

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

BUAT LAPORAN
PENDAPATAN

Buat Laporan pendapatan digunakan untuk

proses melihat pendapatan koperasi dari
peminjaman anggota

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

42

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

LAPORAN
PENDAPATAN

Laporan pendapatan digunkana untuk

mencetak laporan pendapatan bunga
pinjaman anggota

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

43

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

GROUP AKSES
Menu group akses bisa dibuka dari

Menu ini digunakan untuk mengatur hak akses

dari setiap group. Misalnya gorup dokter atau
perawat hanya boleh meng akses menu
tertentu saja.
CARA MENGGUNAKAN GROUP AKSES
Klik [tambah] kemudian masukan nama gorup
kemudian klik [simpan] berikutnya pilih group
dari box hak akses kemudian klik [tampilkan
menu] buang tanda centang untuk menu yang
TIDAK ingin ditampilkan kemudian klik
[SIMPAN HAK AKSES]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

44

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

USER (PENGGUNA)
PROGRAM
Setelah group akses dibuat maka langkah
berikutnya adalah membuat user yang akan
menggunakan program. Karena user lah yang
akan log in ke program
CARA MEMBUAT USER PROGRAM
Klik [tambah] kemudian pilih [group]
masukan nama lengkap dari user kemudian
ikuti dengan [password] dan [ulangi
password] isi password dan ulangi password
harus sama. Setelah semua terisi kemudian klik
[simpan]
Jika akan merubah data yang sudah masuk klik
pada tabel kemudian klik tombol [ubah] dan
ikuti dengan simpan
Setelah user dibuat cobalah untuk login
kembali menggunakan user yang sudah dibuat.
www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

45

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

KONEKSI DATABASE
Menu database

.
Koneksi database digunakan jika lokasi
database diubah atau kita ingin
menyambungkan database yang ada dengan
database yang lain.
Klik tombol [cari db] kemudian cari file
database yang ingin kita sambungkan.
Lakukan koneksi database sekali saja
ketika kita ingin merubah sambungan
saja. Selanjutnya kita tinggal login saja
tiap kali menggunakan program.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

46

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

BACKUP DATABASE
Kami sarankan anda untuk menyiapkan
flashdisk yang kosong yang khusus digunkan
untuk backup database agar jika terjadi
kerusakan pada komputer yang kita gunakan
kita masih mempunyai database yang sudah
terisi data.
Lakukan backup setiap hari atau seminggu 2
kali agar data yang ter backup masih ter
update.
CARA MENGGUNAKAN BACKUP DATABASE
Kllik [lokasi hasil backup] untuk memilih
lokasi dimana kita akan menyimpan hasil
backup. Jika sudah dipilih kemudian klik tombol
[backup]. Cek flashdisk yang sudah kita isi
dengan hasil backup.

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

47

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

RESTORE DATABASE
Jika ada masalah dengan database kita bisa
mengembalikan database yang sudah kita
backup dengan cara restore database.
Cara menggunakan restore database
Klik [cari db] cari dimana kita menyimpan
database yang sudah kita backup, misalnya di
drive E kemudian pilih tanggal dan jam yang
terakhir kali kita backup jika sudah ketemu
kemudian klik [restore]

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

48

Cara Penggunaan Aplikasi Koperasi Simpan Pinjam TheKSP

ver [4.0]

KETERAMPILAN

Terimakasih.
Untuk informasi pemesanan dan Konsultasi
lebih lanjut silahkan hubungi kami di:

0819 3848 3780 / 081 2345 37788

/ 0856 45678 031
Atau klik
www.my-itb.com

www.my-itb.com

0819 3848 3780 / 081 2345 37788 / 0856 45678 031

49