Mengajukan Dapen/SKP
Konsep
1 yang telah ditandatangani Dapen / SKP
Tidak Tidak Dapen / SKP
oleh Pejabat Penilai
Ya
Konsep
2 Memeriksa Dapen/SKP Dapen / SKP
Ya Dapen / SKP
Ditandatanga
Menandatangani
3 Dapen / SKP 1HARI ninya Dapen/
Dapen/SKP
SKP
Menindaklanjuti Dapen/
4 SKP yang telah Dapen / SKP Dapen / SKP
ditandatangani Kadilmil
No Kegiatan Ket.
Kasubbag
Kadilmil Umum & Hakim Kelengkapan Waktu Output
Keuangan
No Kegiatan Ket.
No Kegiatan Ket.
Panmud Panitera Hakim Terdakwa Kelengkap
Oditur Waktu Output
Pidana Pengganti Tunggal /PH an
Tersedianya berkas
Menyerahan berkas perkara
Berkas perkara pidana
1 pidana biasa yang sudah perkara
1 Hari
biasa yang siap
diregister dan siap disidangkan; Pidana biasa diserahkan
No Kegiatan Ket.
Panmud Hakim Staf Kelengkap
Waktu Output
Pidana Ketua Umum an
Kegiatan Ket.
Staf
Staf
Subbag Panmud Petugas Kelengkap
Panitera Panmud Waktu Output
Umum Pidana Meja 1 an
Pidana
dan Keu
Tindak lanjut,
Berdasarkan disposisi kepala kemudian ATK, buku
diterimanya
1 menyerahkan berkas ke Panitera dengan ekspedisi, berkas
berkas
buku ekspedisi; perkara
perkara
No Kegiatan Ket.
Panitera Hakim
Panitera Kelengkapan Waktu Output
Pengganti Ketua
No Kegiatan Ket.
Panmud Petugas Kelengkap
Panitera Waktu Output
Pidana Meja 1 an
Akta
pencabutan
Menerima berkas pencabutan kemudian banding dan
5 akta
Data kegiatan
mengirim ke pengadilan tk. Banding.
pemberitahuan
siap dikirim
FLOWCHART SOP UPAYA HUKUM PERMOHONAN KASASI PERKARA PIDANA
Berkas perkara,
Menerima, memeriksa akta permohonan ATK, konsep
Kosep Akta
Akta
kasasi dan akta pemberitahuan permohonan kasasi
permohonan
3 permohonan Kasasi, apabila tidak sesuai tidak kasasi dan akta
dan akta
dikembalikan kepada petugas meja 2 untuk pemberitahuan
pemberitahuan
diperbaiki; permohonan kasasi
permohonan
ya kasasi
Berkas perkara,
ATK, konsep Akta permohonan
Menandatangani akta permohonan Kasasi Akta kasasi dan akta
dan akta pemberitahuan permohonan permohonan pemberitahuan
4 28
kasasi bersama Oditur Militer dan kasasi dan akta permohonan kasasi
atau Terdakwa/Penasihat Hukum; pemberitahuan yang sudah
permohonan ditanda tangani
kasasi
Berkas perkara,
Akta permohonan
ATK, Akta
Menyerahkan dan memerintahkan H kasasi dan akta
permohonan
kepada petugas meja 2 untuk a pemberitahuan
5 kasasi dan akta
menyiapkan berkas Bundel A dan B permohonan kasasi
pemberitahuan
terkait perkara yang dimohonkan r yang sudah
permohonan
upaya hukum kasasi; i ditanda tangani.
kasasi
Kegiatan Ket.
Oditur & Kasubbag
Petugas Kelengkap
Panitera Terdakwa Umum & Waktu Output
Meja 2 an
/ PH Keu
Akta
Menerima berkas pencabutan kemudian pencabutan
5 mengirim ke pengadilan tk. kasasi kasasi dan akta Data kegiatan
(MARI). pemberitahuan
siap dikirim
FLOWCHART SOP UPAYA HUKUM PERMOHONAN PENINJAUAN KEMBALI
PERKARA PIDANA
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket.
Kasubbag
Petugas
Panitera Hakim Umum & Kelengkap an Waktu Output
Meja 2
Keu
Menerima permohonan pernyataan PK dari oditur dan Pemeriksaan
Peninjauan
atau terpidana / Penasihat hukum / ahli waris, Pernyataan
1 14 Hari Permohonan Kembali hanya
kemudian memerintahkan Petugas meja 2 menginput permohonan PK
putusan yang
data ke dalam aplikasi SIPP; sudah
Melaksanakan perintah menginput data ke aplikasi memperoleh
Berkas perkara, buku Konsep Akta
kekuatan hukum
SIPP, selanjutnya mencetak akta permohonan PK dan register upaya permohonan PK
2 hukum PK, ATK, dan akta
tetap (BHT).
akta pemberitahuan permohonan PK, kemudian
komputer, pemberitahuan
melaporkan dan menyerahkan kepada panitera; aplikasi SIPP permohonan PK.
mempersiapkan persidangan;
Ruang sidang dan
Melaksanakan persiapan sidang pemeriksaan
15 kelengkapannya, Pelaksanaan
permintaan PK, kemudian melaporkan kepada hakim; berkas perkara,
ATK
Paling lambat
Menerima permohonan pernyataan Grasi 20 hari kerja
dari Oditur Militer dan atau Terdakwa / Pernyataan Grasi sejak tanggal
1 Permohonan
Penasihat hukum, kemudian dari pemohon penerimaan
memerintahkan Petugas Meja 2 menginput salinan
data ke dalam aplikasi SIPP; permohonan
grasi
Melaksanakan perintah menginput data ke Berkas perkara,
Konsep Akta
buku register
aplikasi SIPP, selanjutnya mencetak akta permohonan
upaya hukum
2 permohonan Grasi dan akta pemberitahuan Grasi, ATK,
grasi dan akta
permohonan Grasi, kemudian melaporkan dan pemberitahuan
komputer, aplikasi
permohonan grasi.
menyerahkan kepada panitera; SIPP
Berkas perkara,
Menerima, memeriksa akta permohonan Grasi Kosep Akta
ATK, konsep
permohonan grasi
dan akta pemberitahuan permohonan Grasi, Akta permohonan
3 tidak grasi dan akta
dan akta
apabila tidak sesuai dikembalikan kepada pemberitahuan
petugas meja 2 untuk diperbaiki; pemberitahuan
permohonan grasi
permohonan grasi
ya
tidak
Menerima, meneliti konsep laporan perkara a
Triwulan, kemudian membubuhkan paraf dan Konse
Konsep laporan r
5 melaporkan kepada Kepala, apabila tidak perkara
p
i laporan
sesuai maka dikembalikan untuk
perkara
disempurnakan; ya
tidak
Memeriksa, meneliti konsep laporan perkara
triwulan kemudian menanda tangani dan
memerintahkan kepada Panmud untuk Konsep laporan Laporan
6 perkara perkara
mengirimkan laporan perkara Triwulan,
apabila tidak sesuai maka dikembalikan
untuk disempurnakan;
ya
Menerima dan mengirimkan laporan perkara
Triwulan kepada Dirjen Badilmiltun dengan Laporan
7 tembusan Kadilmiltama dan Kadilmilti III perkara Data dokumen
Surabaya melalui Subbag Umum dan siap dikirim
Keuangan
FLOWCHART SOP PEMBUATAN LAPORAN SEMESTER
tidak
Menerima, meneliti konsep laporan
perkara tahunan, kemudian membubuhkan Konse
Konsep laporan
4 paraf dan melaporkan kepada Panitera, perkara 3 p
apabila tidak sesuai maka dikembalikan laporan
perkara
untuk disempurnakan;
ya h
tidak
Menerima, meneliti konsep laporan a
perkara tahunan, kemudian membubuhkan Konse
Konsep laporan r
5 paraf dan melaporkan kepada Kepala, perkara
p
i laporan
apabila tidak sesuai maka dikembalikan
untuk disempurnakan; perkara
ya
tidak
Memeriksa, meneliti konsep laporan
perkara tahunan kemudian menanda
tangani dan memerintahkan kepada Konsep laporan Laporan
6 ya
perkara perkara
Panmud untuk mengirimkan laporan
perkara Triwulan, apabila tidak sesuai
maka dikembalikan untuk disempurnakan;
No Kegiatan Ket.
Petugas Papan Panmud Kelengkap
Waktu Output
Data Perkara Hukum an
No Kegiatan Ket.
Staf
Panmud Panmud Kelengkap
Panmud Waktu Output
Pidana Hukum an
Hukum
Menyerahakan berkas perkara in aktif berkas perkara,
1 kepada Panmud Hukum dengan buku buku ekspedisi, Tindak lanjut
ekspedisi; ATK
Meja informasi,
Setelah diterima oleh Petugas Pelayanan
ATK, komputer,
1 Informasi kemudian mengisi formulir formulir
Permohonan
permohonan; permohonan
Dokumen,
Menerima laporan kemudian meneruskan
3 formulir Tindak lanjut
kepada Atasan PPID; permohonan
No Kegiatan Ket.
Pejabat
Petugas
Pengelola
Pelayanan Atasan PPID
Pengadu Informasi dan Kelengkapan Waktu Output
Informasi (Ka/Waka)
Dokumentasi
/
(PPID)*
Pengadu
Meja informasi,
Setelah diterima oleh Petugas Pelayanan
ATK,
1 Informasi kemudian mengisi formulir komputer,
Permohonan
permohonan; formulir
permohonan
Meja informasi,
Mengisi register permohonan pengaduan
ATK,
atau menyerahkan surat pengaduan
2 komputer, Tindak lanjut
kemudian petugas melaporkan kepada formulis
PPID; permohonan,
buku agenda
Dokumen,
Menerima laporan kemudian meneruskan
3 formulir Tindak lanjut
kepada Atasan PPID (Ka/Waka); permohonan
No Kegiatan Ket.
Panmud Panitera Hakim Terdakwa Kelengkap
Oditur Waktu Output
Pidana Pengganti Tunggal /PH an
(BAS);
Salinan
Mengarsipkan Laporan Arsip Laporan
7 Laporan 1 Jam
kepegawaian Bezetting. Bezetting
Bezetting
FLOWCHART SOP DUK
Draft laporan
Draft Laporan
Meneliti Draft Laporan Triwulan Triwulan yang
3 Triwulan yang 60 Menit
Kepegawaian; sudah diteliti
selesai dibuat
Laporan
Laporan
Triwulan yang
Memaraf Laporan Triwulan Triwulan
4 60 Menit sdh di paraf
Kepegawaian; Kepegawaian
dan siap di
siap diparaf
tanda tangani
Laporan
Menandatangani Laporan Laporan
5 Triwulan 1 Hari
Triwulan Kepegawaian; Triwulan
Kepegawaian
Mengarsipkan laporan
Triwulan Kepegawaian dan
Salinan Laporan Arsip Laporan
7 disatukan dengan bagian 30 Menit
Triwulan Triwulan
lain serta dihimpun menjadi
Laporan Triwulan Dilmil III
-17 Manado.
FLOWCHART SOP PEMBUATAN DAFTAR PENILAIAN TNI
Konsep Daftar
Menyiapkan Data
Data Personel yang Personel yang
1 Kepegawaian/ Daftar Personel memenuhi syarat
1 Jam
akan diusulkan
dalam buku pegawai; KGB
Melaksanakan pengiriman
8 melalui staf untuk dikirim Surat Keputusan 1 Jam Surat Keluar
ke Dilmiltama;
Arsip
Salinan Surat Kepegawaian
9 Mengarsipkan usulan KGB. Keputusan KGB
1 Jam
masing-masing
personel
FLOWCHART SOP SURAT KEPUTUSAN DAN SURAT PERINTAH
Arsip
Mengarsipkan file Surat Keputusan SK/SPRIN
SK/SPRIN
6 /Surat Perintah kepegawaian Kepegawaian,B 1 Jam
kepegawaian
kedalam lemari arsip. ox file
oleh pengelola
FLOWCHART SOP SASARAN KERJA PEGAWAI (SKP)
No Aktifitas Atasan
TNI/PNS Pejabat Persyaratan/
Staf Kasubbag Pejabat Waktu Output
yang dinilai Penilai Perlengkapan
Penilai
Disampaikannya
Memberikan formulir SKP pada form penilaian
1 Formulir SKP 60 Menit
SKP pada
pejabat penilai;
pejabat penilaian
Diterimanya
form penilaian
Menerima kembali formulir SKP
2 Formulir SKP 1 Hari SKP pd
yang telah diberi nilai; pejabat
penilai yg telah
terisi
Terekamnya
Mengetik SKP yang telah diberi Komputer/Laptop
3 dan Nilai SKP
120 Menit nilai SKP
nilai; dalam formulir
SKP
Daftar Nominatif
Data Pegawai
Menyiapkan data TNI dan PNS Personel yg
1 yang sudah 1 Jam
akan naik
dari Buku Kendali Personel; memenuhi syarat
Pangkat
Surat Pengantar
Melaksanakan pengiriman usulan
12 dan berkas 1 Jam Surat Keluar
kenaikan pangkat ke Dilmiltama; kelengkapan
Salinan Surat
Mengarsipkan Usulan kenaikan Pengantar dan Arsip
13 berkas
1 Jam
Kepegawaian
pangkat.
kelengkapan
FLOWCHART SOP PENSIUN
Menerima permohonan
Berkas usulan Berkas usulan
1 pensiun dari Hakim atau Pensiun
1 Jam
Pensiun
Personel;
Surat Pengantar
Melaksanakan pengiriman
8 usulan dan syarat 1 Jam Surat Keluar
Surat usulan pensiun; pensiun
Surat Pengantar
Mengarsipkan Surat Usul Arsip
9 usulan dan syarat 1 Jam
Kepegawaian
Pensiun. pensiun
FLOWCHART SOP CUTI
No Kegiatan Ket
Persyaratan /
Staf Kasub Sekretaris KA Waktu Output
Perlengkapan
Draft srt
Menerima, meneliti usulan Karpeg, Rekapitulasi pengantar
Karis/Karsu, Askes, Taspen dan anggaran usulan
3 prioritas,
30 Menit
Karpeg,
kelengkapan, setelah lengkap
memerintahkan staf untuk diolah; Komputer Karis/Karsu,
Taspen
No Kegiatan Ket
Persyaratan /
Staf Kasub Waktu Output
Perlengkapan
Mengumpulkan data-data
1 Berkas Pegawai 60 Menit Data personel
personel;
No Kegiatan Ket
Persyaratan /
Staf Kasub Sekretaris Waka KA Waktu Output
Perlengkapan
Diterimanya surat/
Menerima hasil laporan penjatuhan Surat/ Laporan
1 penjatuhan Kumplin
60 Menit laporan penjatuhan
Kumplin; Hukuman Disiplin
Memeriksa, mengoreksi SK
penjatuhan Hukuman Disiplin dan Konsep SK
Disetujui dan
Kumplin,Draf srt
draf surat pengantar serta diparafnya konsep
6 pengantar 30 Menit
SK Hukuman Disiplin
memaraf dan melaporkan, ATK
dan draf surat
menyerahkan kepada Kepala
pengantar
untuk ditandatangani;
No Kegiatan Ket
Persyaratan /
Staf Kasub Sekretaris Kepala Waktu Output
Perlengkapan
Terdatanya
kelengkapan
Menerima, memeriksa dok. persyaratan
Dokumen usulan
2 usulan Setya Lencana bagi Setya Lencana
60 Menit usulan
Hakim, TNI dan PNS; setyalencana
bagi Hakim, TNI
dan PNS
No Kegiatan Ket
Persyaratan /
Staf Kasub Sekretaris Kepala Waktu Output
Perlengkapan
Komputer, POK
Draft Rencana
Membuat draft rencana Revisi DIPA dan daftar
1 Maupun POK; Realisasi
Revisi DIPA
maupun POK
Anggaran
Kasub
No Kegiatan Perencaan, Sekretaris / Persyaratan / Ket
Staf Eselon I Waktu Output
TI & KPA Perlengkapan
Pelaporan
Dokumen
Menerima, memeriksa dan menandatangani RKAKL
usulan RKAKL beserta data dukungnya RKAKL beserta beserta data
6 selanjutnya memerintahkan staf untuk data dukungnya
30 menit
dukung yang
mengirim usulan RKAKL ke Eselon I; sudah
ditandatangani
Terkirimnya
Menerima dan mengirim usulan RKAKL Softcopy,
softcopy
untuk dilakukan pemeriksaan/penelitian oleh hardcopy
7 Kasubagrenprog, Kabagrenprog dan RKAKL dan
1 hari danhardcop
y RKAKL
Sekretaris sebelum di kirim ke Eselon I data dukungnya
dan data
dukung
Tecatatnya
Softcopy dan
Menerima usulan RKAKL untuk memeriksa hasil
hardcopy
8 dan meneliti kemudian setelah diteliti 5 hari penelaaha
RKAKL dan
diserahkan kepada Eselon I; n usulan
Data Dukung
anggaran
Softcopy dan
Menerima, menelaah dan menyetujui usulan
hardcopy
9 RKAKL kemudian menyerahkan kembali ke
RKAKL dan
1 minggu Usulan RKAKL
Sekretaris/KPA;
Data Dukung
Softcopy dan
Menerima DIPA anggaran yang telah hardcopy
10 disetujui Eselon I dan DJA Kemenkeu; RKAKL dan
1 hari Petikan DIPA
Data Dukung
Dokumen
11 Mengarsipkan DIPA. Petikan DIPA 10 menit DIPA sudah
diarsipkan
FLOWCHART SOP PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN
Pelaksana Mutu Baku
No Kegiatan Ket
Kasubag staf
Kasubag Staf
Perencan Perencan
Umum Umum Keleng-
Kadilmil Waka Sek. aan, IT aan, IT Waktu Output
dan dan kapan
dan dan
Keuangan Keuangan
Pelaporan Pelaporan
1 2 3 4 8 9 10 11
1 Berdasarkan surat Sekretaris MA RI
mendisposisikan kepada Waka untuk Srt Sek
mengkoordinir dan mengumpulkan data MA RI, disposisi
penyusunan LAPTAH; disposisi
6 Data Pelaksa
Menerima bahan LAPTAH dari staf,
dukung naan,
kemudian menyusun konsep dok. LAPTAH,
, dok. Konsep
dan mengajukan kpd Kasubag
Konsep dok.
Perencanaan, IT dan Pelaporan;
LAPTAH LAPTAH
7 Menerima konsep dok. LAPTAH dan Konsep
memeriksa, membubuhkan paraf serta Dok. dok.
mengajukan kepada Sekretaris apabila tidak Konsep LAPTAH,
setuju dikembalikan sesuai dengan koreksi; LAPTAH lbr.
Tidak Koreksi
8 Menerima Konsep dok. LAPTAH, kemudian Dok.
memeriksa serta membubuhkan paraf dan Konsep Konsep
melaporkan kepada Waka, apabila tidak LAPTAH dok.
setuju dikembalikan sesuai koreksi; , LAPTAH
lbr.
koreksi
9 Menerima, memeriksa konsep dok.
Tidak
LAPTAH, dengan membubuhkan paraf dan Dok.
1
memerintahkan kepada Sekretaris untuk Konsep Konsep
dilaporkan kepada Ka , apabila tidak setuju LAPTAH dok.
ya LAPTAH
dikembalikan untuk diperbaiki sesuai ,
B
koreksi; lbr.
koreksi
u
10 Dok.
Tidak Konsep Konsep
Menerima konsep dok. LAPTAH, kemudian
LAPTAH dok.
melaporkan kepada Ka; ya , LAPTAH
lbr.
koreksi
11 Menerima, memeriksa konsep dok l
LAPTAH, apabila Ka setuju selanjutnya
memerintahkan kepada Sekretaris untuk Dok. a Dok.
ditindak lanjuti , jika tidak setuju Tidak LAPTAH LAPTAH
dikembalikan untuk diperbaiki sesuai
koreksi;
12 Menerima, memerintahkan kpd Kasubbag
Dok. Dok.
Umum dan keuangan untuk mencetak dan
LAPTAH LAPTAH
menjilid; ya n
13 Menerima bahan dokumen LAPTAH jadi
Dok. Dok.
untuk dijilid dan menyerahkan kepada
LAPTAH LAPTAH
Sekretaris;
19 Softcopy
Menerima ADK dok. LAPTAH, kemudian data
Dok.
mengirim via e-mail. kegiatan
LAPTAH
FLOWCHART SOP PENANGANAN HARDWARE PENGELOLAAN DATA RUSAK
No Kegiatan Ket
Kasub
Kasub Umum Persyaratan /
Staf Perencanaan, Sekretaris Waktu Output
& Perlengkapan
TI &
Keuangan
Pelaporan
Dilaporkannya
Menerima laporan hasil pelaksanaan Alat Tulis
penyelesaian
7 perawatan dan perbaikan alat Kantor(ATK), 60 Menit
perbaikan
pengolah data yang telah selesai; Daftar perbaikan
barang
Diserahkannya
Menyerahkan kembali barang yang Alat Tulis barang yang
8 telah selesai dilakukan perawatan Kantor(ATK), 60 Menit telah diperbaiki
dan perbaikan. Daftar perbaikan kepada unit
pengelola
FLOWCHART SOP PEMELIHARAAN WEBSITE
No Kegiatan Ket
Kasub
Admin Persyaratan /
Perencanaan, Sekretaris Pihak ke-3 Waktu Output
Website Perlengkapan
TI dan
Laporan
Akses
Memonitoring secara berkala status Akses sistem
website yang
1 pembaruan kontent (updating) dan website 1 Hari
terpantau
ketersediaan akses online website;
No Kegiatan Ket
Pembuat
Kasubbag
Artikel
Perencanaan, Persyaratan /
Masing- Admin Website Kepala Waktu Output
IT dan Perlengkapan
masing
Pelaporan
bagian
Merubah
informasi/laporan/data//laporan Data / laporan / Dokumen
informasi/ komputer/ elektronik
/informasi/gambar/ audio/multimedia
2 jaringan internet 1 Jam yang
dari sumbr informasi menjadi valid
dokumen elektronik yang standart
dan valid;
Membuat konsep
tulisan/artikel/berita/kegiatan atau Dokumen Konsep
elektroni kontent
laporan/data/informasi maupun
3 k 1 Jam informasi
konten lain yang wajib dipublikasi yang valid, komputer,
dengan memperhatikan etika jaringan internet
penulisan dan validitas data;
Menerima, memeriksa/mengkoreksi
konsep content informasi sesuai
etika penulisan, etika pemberitaaan,
akurasi dan validitas informasi Tidak Konsep Konsep
kemudian apabila sudah sesuai kontent kontent
5 Kepala menyerahkan kepada informasi 30 Menit informasi
penanggung jawab konten website yang valid yang
untuk dipublikasikan dan jika tidak valid
dokumen elektrronik
pendukungnya;
FLOWCHART SOP PENGISIAN DAN PEMBAHARUAN KONTEN WEBSITE
Informasi
yang Dokumen
Mengarsipkan content informasi
dipublikasi elektronik
7 yang telah dipublikasi termasuk 30 Menit
beserta
dokumen elektronik pendukungnya. pendukungnya
FLOWCHART SOP SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP)
Staf Kepanitera
No Kegiatan Panitera Persyaratan / Ket
an Petugas IT Waktu Output
Pengganti Perlengkapan
No Kegiatan Ket
Kasubbag
Tim PP Sub Bag Renc, Persyaratan /
Renc, TI dan Sekretaris Waktu Output
Anggaran TI dan Lap Perlengkapan
Lap
Terkirim
Pengiriman usulan RKAKL ke Dilmilti III nya usulan
6 Surabaya.
Sofcopy RKAKL
RKAKL
FLOWCHART SOP PERSETUJUAN BAHAN PELAKSANAAN URUSAN KEPEGAWAIAN
No Kegiatan Ket
Draft / konsep a
Menerima draf /konsep bahan pelaksanaan Bahan
bahan
urusan kepegawaian untuk diteliti dan Tidak pelaksanaan
3 disetujui apabila tidak disetujui dikembalikan
pelaksanaan
yang telah
yang telah
untuk diproses; Ya ditanda tangani
diteliti r
No Kegiatan Ket
Kasubbag
Persyaratan /
Staf Umum Sekretaris / Waktu Output
KPB Perlengkapan
dan
Keuangan
a
Draft / konsep Bahan
Menerima dan menandatangani bahan
bahan r pelaksanaan
4 pelaksanaan keprotokoleran, apabila tidak
pelaksanaan yang telah
setujui dikembalikan untuk diproses;
yang telah i ditanda
diteliti tangani
Bahan
Menerima dan melaksanakan urusan
pelaksanaan
5 keprotokoleran yang sudah disetujui
yang telah
Pelaksanaan
dan ditandatangani.
ditanda
tangani
FLOWCHART SOP PERSETUJUAN BAHAN PELAKSANAAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN
STATISTIK PENGADILAN
Kegiatan Ket.
Staf
Kasubbag Kelengkap-
Subbag Sekretaris Spri Ka Kadilmil Waktu Output
Um & Keu an
Um & Keu
Menerima surat masuk dan meregister
berdasarkan jenis/kode surat dan memberi lembar Surat,
1 15 menit Pelaksan
disposisi, kmdn menyerahkan surat kpd Disposisi
aan
Kasubbag Umum dan Keuangan
Kegiatan Ket.
Staf Staf
Kasubbag Keleng
Sekretaris Subbag Renc, TI Kadilmil Waktu Output
Um & Keu kapan
Um & Keu dan Lap
data
dukung,
Menerima referensi/data dukung yang diperlukan,
konsep
4 kmdn menyusun konsep surat dinas, kmdn 30 menit tindak lanjut
surat
menyerahkan kpd Staf untuk diketik dinas,
komputer
Konsep
Menerima konsep surat dinas, kmdn mengetik dan surat
5 30 menit penugas an
menyerahkan kpd Kasubag Umum dan Keuangan dinas,
komputer
dok.
Menerima dok. Surat dinas, kmdn mengagenda,
Surat
mendistribusikan, dan mengirim via pos dan data
11 dinas, 30 menit
menyerahkan ADK dok. Surat dinas kpd staf Renc, TI kegiatan
buku
dan Lap untuk dikirim via e-mail agenda
Menerima dok. Surat dinas, kmdn mengirim via pos Komputer data
12 30 menit
maupun via e-mail , ADK kegiatan
FLOWCHART SOP PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR
Kartu
data
5 Menerima barang sesuai form permintaan yang sah kendali/stok 30
kegiatan
barang menit
FLOWCHART SOP PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUNAN
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan Ket.
Staf
Kasubbag Keleng
Subbag Sekretaris Kadilmil Waktu Output
Um & kapan
Um & Keu
Keu
Dok.
Memerintahkan Staf Subbag Umum dan
Renker
1 Keuangan untuk menginventarisir Rencana Kerja 15 Penugasan
dan menit
dan Program Kerja Progja th.
Lalu
Data
Menerima konsep, kmdn mengetik konsep Rencana dukung,
4 Kerja dan Program Kerja, kmdn menyerahkan konsep 1 jam Penugasan
kpd Kasubbag Umum dan Keuangan Renker
dan
Progja
Data
Menerima ketikan konsep Rencana Kerja dan dukung,
6 Program Kerja, kmdn melaporkan kpd Sekretaris konsep 1 jam tindak lanjut
untuk mendapatkan pengarahan dan persetujuan. Renker
dan
Progja
Data
Menerima, memeriksa konsep Rencana Kerja tdk ya dukung,
dan Program Kerja, kmdn membubuhkan paraf tinak
8 konsep 1 jam
apabila setuju, dan memerintahkan melaporkan lanjut
Renker
dan menyerahkan kpd Ka untuk mendapat dan
pengesahan Progja
Tercatatnya
Melaksanakan opname manual persediaan yang ATK, Kartu
1 1 jam barang
masuk/datang kendali
persediaan
Komputer Terekam
yang nya
Melaksanakan input data persediaan ke dalam
2 terprogram 1 jam Barang
Aplikasi persediaan Aplikasi persediaan
Stock ke dalam
Opname Aplikasi
Terpenuhi
ATK, kartu nya
3 Pendistribusian barang persediaan 1 hari
kendali kebutuha
n ATK
Komputer Terekam
yang nya
Melaksanakan input data/opname keluar barang
4 terprogram 1 jam Barang
persediaan ke dalam Aplikasi persediaan.
Aplikasi persediaan
Stock ke dalam
Opname Aplikasi
Komputer
yang
Mencetak laporan, membubuhkan tanda tangan, Tersajinya
5 terprogram 15 menit
kmdn melaporkan kpd KPA laporan
Aplikasi
Stock
Opname
dok. Laporan
Dokumen
Menerima, memeriksa kmdn menanda tangani, dan Stock
6 30 menit laporan
menyerahkan kpd operator Aplikasi Opname
syah
Barang
ADK,
Komputer
Menerima, mendokumentasikan, kmdn melakukan yang data
7 30 menit
pengiriman ADK ke Aplikasi SIMAK BMN terprogram kegiatan
Aplikasi
Stock
Opname
FLOWCHART SOP PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN
Pelaksana Mutu Baku
Staf Subbag
Kegiatan Operator Kasubbag Keleng Ket.
Umum dan Waktu Output
Aplikasi Um & kapan
Keu
Keu
Terekam
buku masuk, nya buku
buku induk, perpustakaa
Menerima buku, mengklasifikasi buku-buku yang
komputer yg n secara
2 diterima secara manual ke dalam buku induk, 1 jam
telah manual
kmdn melakukan input data ke dalam aplikasi terprogram maupun
aplikasi secara
Aplikasi
Tersedianya
buku
buku masuk
Melakukan pelabelan/ memberi label pada buku-buku perpustaka
3 dan no 1 hari
masuk sesuai klasifikasi an berdasar
register buku
kan
kalsifikasi
Terwujud
nya
buku masuk
pengelolaan
Menyimpan dan menata buku-buku masuk ke dan almari
4 1 jam buku
dalam almari perpustakaan perpustakaan,
perpustaka
ATK
an dengan
tertib
Terwujud
nya tata
buku dan kartu cara
Membuat buku dan kartu peminjaman, dan membuat
5 peminjaman, 15 menit peminjam
aturan peminjaman an buku
ATK
perpustaka
an dengan
tertib
Terwujud
Buku
nya
peminjaman,
pengelolaan
Mencatat dengan tertib setiap peminjaman buku kartu
6 30 menit perpustaka
perpustakaan peminjaman,
an dengan
ATK, buku
tertib
perpustakaan
administrasi
Kegiatan Ket.
Kabag
Staf Um & Kasubbag Bendahara Keleng
Umum dan PPK Waktu Output
Keu Um & Pengeluaran kapan
Keuangan
Keu
Berdasarkan Kartu/Buku kendali Perawatan berkala, Buku/Kartu
Pelaksan
melaporkan saatnya perawatan berkala dengan kendali,
1 15 aan
menyerahkan formulir pengajuan perawatan kpd form
menit buku
Kasubbag Umum dan Keuangan pengajuan
kenali
perawatan
Buku/Kartu
Menerima, kmdn menghadap dan melapor dan
kendali, Pelaksa
3 menyerahkan Buku/Kartu kendali perawatan dan 15
form naan
formulir pengajuan perawatan berkala kpd Sekretaris menit
pengajuan
perawatan
Buku/Kartu
Menerima, kmdn Menghadap bendahara dengan
kendali, Pelaksa
4 menyerahkan formulir pengajuan perawatan kpd 30
form naan
Bendahara menit
pengajuan
perawatan
Kegiatan Ket.
Pengambil Pegawai /
Apel / Personil
PPPK /
Staf Um & pada Keleng kapan Waktu Output
PTT
Keu / Unit-unit
Personil yg Kerja
berwenang
data
Selama 30 (tiga puluh) menit setelah Apel Siang,
7 menyesuaikan tercapainya
melaksanakan Tusi Kebersihan, dilanjutkan pulang
kegiatan
FLOWCHART SOP PELAKSANAAN PENANGGULANGAN KEBAKARAN
Pelaksana Mutu Baku
Kegiatan Ket.
Pegawai /
Pegawai /
personil Tim
Personil Dinas Keleng
senior Waka Investig Waktu Output
pada Unit- Kebakaran Kadilmil kapan
selaku asi
unit Kerja
pengendali
Jiwa manusia,
Memerintahkan untuk segera penyelamatan terhadap Aset BMN
Menyesuai
6 jiwa manusia, dokumen negara dan aset BMN terhindar dari
kan
yang bisa dijangkau ancaman
kebakaran
Menerima kembali dok. Hasil Tim Investigasi dan Dok. Hsl. data
15 disposisi, kmdn menyusun laporan khusus kpd Kerja Tim tercapainya
FLOWCHART SOP PELAKSANAAN PENANGGULANGAN KEBAKARAN
Pimpinan atas (Satuan atas) Investifigasi kegiatan
FLOWCHART SOP LAPORAN BMN BULANAN
Kegiatan Ket.
Operator Kasubbag
Aplikasi Umum dan Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
SIMAK Keuangan
BMN
1 hari Dokumen
Mencetak laporan dari Aplikasi BMN dan persediaan, Komputer, ATK,
2 Laporan BMN
kemudian persiapan mengirim ADK SIMAK ke Aplikasi
dan Persediaan
SAIBA;
Terekamnya
Laporan
Mengirim ADK SIMAK ke SAIBA, kemudian Laporan SIMAK
3 SIMAK BMN,
persiapan membuat BAR; BMN ke Aplikasi
Komputer, ATK,
SAKPA (SAIBA)
Aplikasi
Dokumen
Menerima, kemudian memerintahkan kepada Laporan SIMAK
7 Laporan
Operator untuk menjilid dan mengirimkan ke Korwil BMN
SIMAK BMN
dan KPKNL;
Laporan
Berdasarkan Surat Kepala KPKNL dan Korwil tentang Terekamnya data
persediaan,
1 Permintaan Laporan BMN, kemudian melaksanakan inventarisasi
Laporan
penghimpunan data ADK BMN ke dalam Apilkasi; barang
SIMAK BMN
1 hari Dokumen
Mencetak laporan dari Aplikasi BMN dan Komputer,
2 Laporan BMN
Persediaan, kemudian persiapan mengirim ADK ATK, Aplikasi
dan Persediaan
SIMAK ke SAIBA;
Laporan Terekamnya
Mengirim ADK SIMAK ke SAIBA, kemudian persiapan SIMAK BMN, Laporan SIMAK
3
membuat BAR; Komputer, BMN ke Aplikasi
ATK, Aplikasi SAKPA (SAIBA)
Dokumen
Menerima, kemudian memerintahkan kepada Operator Laporan
7 Laporan SIMAK
untuk menjilid dan mengirimkan ke Korwil dan KPKNL; SIMAK BMN.
BMN
Laporan
Berdasarkan Surat Kepala KPKNL dan Korwil tentang Terekamnya data
persediaan,
1 Permintaan Laporan BMN, kemudian melaksanakan inventarisasi
Laporan
penghimpunan data ADK BMN ke dalam Apilkasi; barang
SIMAK
BMN
1 hari Dokumen
Mencetak laporan dari Aplikasi BMN dan Komputer,
2 Laporan BMN
Persediaan, kemudian persiapan mengirim ADK ATK, Aplikasi
dan Persediaan
SIMAK ke SAIBA;
Laporan Terekamnya
Mengirim ADK SIMAK ke SAIBA, kemudian persiapan SIMAK BMN, Laporan SIMAK
3
membuat BAR; Komputer, BMN ke Aplikasi
ATK, Aplikasi SAKPA (SAIBA)
Dokumen
Menerima, kemudian memerintahkan kepada Operator Laporan
7 Laporan SIMAK
untuk menjilid dan mengirimkan ke Korwil dan KPKNL; SIMAK BMN.
BMN
No Kegiatan Ket.
Persyaratan/Pe
PPABP PPSPM PPK Bendahara KPA Waktu Output
rlengkapan
Daftar Gaji,
Menerima dan membuatkan SPP dan SPBY, Daftar Gaji, SPP
5 Komputer, SPP
kemudian menyerahkan kepada PPSPM; dan SPBY
dan SPBY, ATK
Daftar Gaji,
Menerima, kemudian menerbitkan SPM dan Injek Pin Daftar gaji, SPP,
SPP dan
8 SPM, kemudian menyerahkan SPM Gaji kepada SPBY dan
SPBY,
PPBP untuk diajukan ke KPPN; SPTJM, SPM
SPTJM, SPM
ATK
Daftar Gaji,
Daftar gaji, SPP,
Menerima, kemudian mengajukan ke KPPN, SPP dan
9 SPBY dan 1 hari
selanjutnya menunggu diterbitkannya SP2D; SPBY,
SPTJM, SPM
ATK
SPTJM, SPM
SP2D, data
Menerima SP2D beserta data dukungnya, kemudian
11 dukung lainnya, Data kegiatan
mengarsipkannya.
Almari Arsip
FLOWCHART SOP PENGAJUAN UANG MAKAN
No Kegiatan Ket.
Persyaratan/
PPABP Bendahara KPA PPK PPSPM Waktu Output
Perlengkapan
Daftar Uang
ATK, komputer Makan, SPP dan
Menerima dan membuatkan SPP dan SPBY,
4 , Daftar Gaji SPBY Uang
kemudian menyerahkan kepada PPSPM;
dan data Makan serta Data
dukung dukung lainnya
Daftar Uang
Daftar gaji, SPP, Makan, SPP,
Menerima, kemudian mengajukan ke
8 SPBY dan SPTJM, 1 hari SPM dan SPBY
KPPN, selanjutnya menunggu SPM, ATK Uang Makan
diterbitkannya SP2D; serta Data
dukung lainnya
Daftar Uang
Berdasarkan pemberitahuan melalui e-mail bahwa
Komputer, Daftar Makan, SPP,
SP2D sudah diterbitkan, maka selanjutnya
gaji, SPP, SPBY SPM dan SPBY
10 mencetak SP2D kemudian membayarkan Uang
dan SPTJM, Uang Makan
Makan kepada Pegawai, selanjutnya menyerahkan serta , SP2D,
SPM, SP2D,
SP2D dan Data dukung lainnya kepada PPSPM ATK 1 hari Data dukung
untuk diarsipkan; lainnya
FLOWCHART SOP PENGAJUAN UANG MAKAN
1 hari
Menerima, memeriksa kemudian menanda tangani dan
Tidak SK
memerintahkan Kasubbag Umum dan Keuangan untuk SK
4 Perbendaharaan,
menindak lanjuti, apabila tidak setuju, maka Perbendaharaan
ATK,
dikembalikan untuk diperbaiki;
No Kegiatan Ket.
Sekretaris / Persyaratan/
Bendahara Waktu Output
KPA Perlengkapan
Komputer dan
Melakukan pembayaran setelah ada SPBY dari Kwitansi yang sudah
1 Referensi tentang
PPK berikut Kwitansi dan lampirannya; benar dan dibayarkan
pembukuan bendahara
2 Hari
Menatausahakan semua transaksi ke dalam
Komputer dan Tanda terima setoran
pembukuan bendahara pengeluaran, sesuai
2 Referensi tentang PNBP dari Bank
dengan mata anggaran (Akun ) dan menginput pembukuan bendahara Persepsi
ke dalam aplikasi Bendahara;
Komputer , seluruh
Membuat dan menyerahkan LPJ bendahara Pembukuan
transaksi yang akan
3 penerima dan pengeluaran serta berita acara bendahara penerima
pemeriksaan Kas kepada KPA; Ya dimasukan dalam dan bendahara
pembukuan bendahara
Memeriksa dan menandatangani LPJ bendahara Tidak LPJ dan Berita Acara
pengeluaran serta berita acara pemeriksaan Kas
4 LPJ dan Berita Acara 2 Hari yang telah ditanda
dan menyerahkan kepada Bendahara, apabila tidak
tangani
sesuai dikembalikan lagi untuk diperbaiki;
No Kegiatan Ket.
Subbag Subbag
Persyaratan/
Umum dan Kepegawaian, PPAPB Bendahara PPSPM PPK KPA Waktu Output
Perlengkapan
Keuangan Ortala
1 Hari
Sptjm sudah
Membuat SPP uang lembur dan menyerahkan
6 Komputer dibuat dan
kepada PPSPM;
ditandatangani
No Kegiatan Ket.
Staf
Sekretaris / Persyaratan/
Subbag Bendahara Kepala Waktu Output
KPA Perlengkapan
Umum dan
Keuangan
Daftar Remunerasi
Menerima dan meminta tanda tangan daftar remu- Daftar Remunerasi,
beserta daftar
nerasi kepada seluruh pegawai yang menerima daftar absen dan
3 absen dan
Remunerasi selanjutnya menyerahkan ke 1 Hari SPTM yang sudah
kelengkapannya dan
Bendahara; lengkap
SPTM
Membayarkan
Membayarkan remunerasi kepada pegawai yang remunerasi kepada Telah dibayarkan
6 1 Hari
berhak. pegawai yang Remunerasi
berhak
FLOWCHART SOP UANG PERSEDIAAN
No Kegiatan Ket.
Persyaratan/
Bendahara PPSPM PPK KPA Waktu Output
Perlengkapan
Surat Perintah
Surat permintaan
2 Menerbitkan Surat Perintah Membayar ( SPM ); Membayar
Pembayaran UP
Uang
Persediaan
1 Hari
Surat Perintah
Membuat Surat Peryataan Penggunaan UP/GUP dari Surat Perintah Membayar Membayar Uang
3
KPA; Uang Persediaan Persediaan besrta
Surat
SP2D Uang
5 Mencetak dan mengarsipkan SP2D UP/GUP; Tanda Terima SPM 1 Hari
Persediaan
Dokumen
Meneliti Dokumen Pendukung berupa Kontrak, BAST,
1 Komputer, dan POK Pengajuan
SSP dan Faktur Pajak;
Pembayaran LS
Membuat Surat Perintah Membayar Langsung dan Surat Perintah Tanda Terima
4
mengajukan ke KPPN; Membayar Langsung SPM
1 Hari
No Kegiatan Ket.
Kasubbag
Sekretaris / Persyaratan/
Staf Umum Waktu Output
KPA Perlengkapan
dan
Keuangan
Tersaji Laporan
Komputer,SPM, SP2D,
Keuangan dalam
1 Merekam dokumen sumber pada Aplikasi SSBP, SSPB dan 1 Hari
bentuk ADK
SAIBA; Aplikasi SAIBA
dari aplikasi
Komputer, jaringan
Softcopy Berita Acara
Internet, Back up
Rekonsiliasi dan
2 Melakukan Rekonsiliasi data dengan KPPN; SAIBA, Konfirmasi 1 Hari
Laporan Keuangan
pajak, Softcopy LPJ
hasil rekonsiliasi
Bendahara Pengeluaran
Komputer Aplikasi
SAIBA, Printer, Cetakan Laporan
Mencetak Laporan Keuangan dan Berita
ATK, Softcopy Berita Keuangan dan
3 Acara Rekonsiliasi kemudian menyerahkan 1 Hari
Acara Rekonsiliasi BeritaA cara
kepada Kasubbag Umum dan
dan Laporan Rekonsiliasi
Keuangan;
Keuangan
Berita Acara
Cetakan Berita Acara
Menerima dan membubuhkan paraf, Rekonsiliasi dan
4 Rekonsiliasi dan
kemudian menyerahkan kepada KPA; Laporan
Laporan Keuangan
Keuangan
dinyatakan valid
Tersimpannya Berita
Rekonsiliasi Laporan Acara Rekonsiliasi
7 Mengarsipkan Laporan. 1 Hari
Keuangan dan Laporan
Keuangan
FLOWCHART SOP LAPORAN SALDO REKENING
No Kegiatan Ket.
Persyaratan/
Bendahara Sekretaris / KPA Waktu Output
Perlengkapan
Komputer, Rekening
Mengumpulkan data dukung dan Menginput dokumen Tersajinya Laporan
1 Koran Bendahara
Laporan Saldo Rekening; Saldo Rekening
Pengeluaran
Laporan Saldo
Mencetak Laporan Saldo Rekening dan menyerahkan Laporan Saldo
2 Rekening
serta memintakan tandatangan kepada KPA; Rekening 1 Hari
telah
ditandatangani
Staf
No Kegiatan Kasubbag Umum Persyaratan/ Ket.
Subbag Waktu Output
dan Keuangan Perlengkapan
Umum dan
Keuangan
Tercatatnya
Aplikasi, Data,
1 Menginventarisir data-data yang akan di back up; data yang akan
Komputer
diback up
No Kegiatan Ket.
Staf Kasubbag
Sekretaris / Persyaratan/
Subbag Umum Waktu Output
KPA Perlengkapan
Umum dan dan
Keuangan Keuangan
Komputer,
DIPA, SP2D UP,
Membuat Laporan Realisasi Anggaran manual setiap Laporan Realisasi
1 SP2D TUP, 1 Hari
bulan, triwulan, semesteran dan Tahunan; Anggaran
SP2D GUP,
SP2D TUP Nihil,
dan Sisa
Anggaran
Komputer, Printer,
Laporan Realisasi
2 Mencetak Laporan Realisasi Anggaran; Alat Tulis Kantor
Anggaran
(ATK)
Laporan Realisasi
Membubuhkan paraf, kemudian menyerahkan kepada Laporan Realisasi
3 Anggaran
KPA; Anggaran
sudahditandatangani
1 Hari
Laporan Realisasi
Mengirim Laporan Realisasi Anggaran Ke tingkat Laporan Realisasi
5 Anggaran sudah
Korwil; Anggaran
terkirim
Laporan Realisasi
Laporan Realisasi
6 Mengarsip Laporan Kinerja Pemerintah. 1 Hari Anggaran sudah
Anggaran
tersimpan
FLOWCHART SOP CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN
No Kegiatan Ket.
Ya
Menerima dan mengirim Catatan Laporan Keuangan CaLK yang sudah
5 CaLK sudah terkirim
ke Korwil dan KPPN; ditandatangani
1 Hari
Melaporkan semua
Ceklist Laporan
kondisi perlengkapan
2 perlengkapan ruang kelengkapan
persidangan pada masing-
sidang persidangan
masing ruang sidang
Ya
Setelah proses
persidangan selesai juru
Diperiksanya
sumpah mengecek
Ceklist Ruang kembali
5 kembali perlengkapan
Sidang perlengapan
persidangan dan
persidangan
melaporkan ke sub bag.
Umum dan keuangan