Modul ke:

Enterprise Resource
Planning
Pendahuluan

Fakultas

Program Studi

Hata Maulana, M.T.I.

Definisi dan Proses ERP

ERP terdiri dari 3 elemen yaitu Enterprise

(perusahaan), Resource (sumber daya),
dan Planning (Perencanaan).
Ketiga konsep berujung pada sebuah kata
kerja yaitu Planning, yang berarti
menekankan pada aspek perencanaan
sumberdaya perusahaan.
Sumber daya perusahaan seperti
Finansial, SDM, Rantai Suplai, dan
Customer dsb
ERP Mengintegrasikan semua
sumberdaya perusahaan.

Definisi
ERP : Aspek perencanaan yang terintegrasi

di suatu organisasi/perusahaan, bersifat

lintas fungsional terdiri atas berbagai fitur
dengan tujuan agar dapat merencanakan
dan mengelola sumber daya organisasi
dengan lebih efisien dan dapat merespon
kebutuhan pelangan dengan lebih baik.
ERP : sekumpulan paket sistem informasi
yang dibangun dan diimplementasikan
sebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP di
suatu organisasi (Dhewanto & Falahah, 2007)

ERP : Terdiri atas paket software komersil

yang menjamin integrasi yang mulus atas

semua aliran informasi diperusahaan, meliputi
keuangan, akuntansi, SDM, rantai pasok dan
informasi konsumen (Davenport, 1998).
Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik,
jika didukung dengan seperangkat aplikasi
dan infrastruktur komputer baik software dan
hardware sehingga pengelolaan data dan
informasi dapat dilakukan dengan mudah dan
terintegrasi.

ERP dan Sistem Enterprise

ERP bukanlah semata-mata paket software,

kekeliruan atau pengaburan makna ERP

menjadi sebuah paket software dipicu dari
berbagi informasi yang membungkus ERP
didalam sederetan paket promosi paket
software, publikasi bisnis dan artikel yang
menekankan tentang software.
Jenis software yang mengaburkan
pemahaman ERP adalah software ES
(enterprise system).
Posisi ERP terhadap ES digambarkan sbb:

PROSES ERP YANG

DITEMUKAN DI ES

ERP

PROSES ERP BUKAN

BAGIAN DARI ES

ES

PROSES NON-ERP YANG

DITEMUKAN DI ES

Proses ERP dan ES

Proses-proses pada

ERP

Sales Forecasting
Sales and Operaton

Planning
Advanced Planning
System
Supplier Rating
System
Performance Metric

Proses-proses
pada ES

Accounts
Receivable
Account Payable
General Ledger
Cash
Management
CRM
Human Resource
Datawarehousin

Proses ERP yang ada di

ES
Master Production Scheduling
Rought-cut Capacity Planning
Material Requirement Planning
Capacity Requirement Planning
Distribution Requirement Planning
Customer Order Entry and Promising

Perkembangan ERP
Sejak semula dikeluarkan (1960), ERP telah

mengalami evolusi yang cukup drastis.

Tahap 1 (Material Requirement Planning-1960)
[berhubungan dengan sumber daya]
Cikal bakal ERP adalah konsep MRP
MRP muncul dari proses pengolahan Bill Of Material

atau daftar material yang harus disediakan untuk

membuat sebuah produk tertentu.
MRP dirancang agar dapat menjawab :

Produk apa yang akan dibuat ?

Apa yang diperlukan untuk membuat produk tersebut ?
Apa yang sudah dimiliki ?
Apa yang harus dibeli ?

Tahap 2 (Close Loop MRP-1970)

[perencanaan/perbaikan dari tahap 1]

Dibuatlah sistem untuk mendukung perencanaan

hingga ke penjualan dan produksi, penjadwalan,

perkiraan order konsumen, dan analisis
sumberdaya tingkat atas.
Dibuatlah system untuk membantu menjalankan
rencana pekerjaan disemua pabrik, penjadwalan
inventory internal dan eksternal.
Karakteristi penting Close Loop MRP :
Merupakan sederetan fungsi, bukan hanya MRP
Terdiri atas alat bantu untuk menyelesaikan masalah
prioritas, perencanaan kapasitas dan eksekusi.
Menyediakan fungsi umpan balik dari eksekusi ke
perencanaan.
Rencana dapat diubah/diganti jika diperlukan dengan
menjaga agar prioritas tetap valid.

Tahap III (Manufacturing Resource

Planning/MRPII-1980)
Mirip seperti Close Loop MRP ditambah dengan

tiga elemen :
Perencanaan penjualan dan operasi, yang dgunakan
untuk menyeimbangakan antara permintaan dan
persediaan [sudah ada komunikasi atau
penyeimbangnya].
Antarmuka keuangan, kemampuan menterjemahkan
rencana operasional (dalam bentuk pieces, kg,
gallon, dan satuan lainya) menjadi satuan biaya.
Simulasi, kemampuan melakukan analisi what if
untuk mendapatkan jawaban yang mungkin
diterapkan dapat dalam satuan unit maupun uang.

Tahap IV (Enterprise Resource Planning-1990)

Dasar-dasar ERP diturunkan dari MRP II.
Namum proses bisnisnya diperluas dan lebih
sesuai dengan kondisi perusahaan yang
memiliki beberapa unit bisnis.
Dengan ERP, integrasi keuangan lebih
ditekankan, alat bantu rantai pasok, bahkan
dukungan lintas batas bisnis bahkan lintas
perusahaan.
Tahap V (Extended ERP ERP II-2000)
Generasi ini diluncurkan tahun 2000
Perluasan dari sistem ERP sebelumnya.
Mampu menjembatani komunikasi dengan
supplier dan konsumenya.

Manfaat dan Alasan Implementasi

ERP
Manfaat ERP :
ERP menawarkan sistem terintegrasi dalam
perusahaan, sehingga proses pengambilan
keputusan lebih efektif dan efisien.
ERP memungkinkan integrasi skala global, halangan
berupa perbedaan mata uang, bahasa, dan budaya.
ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi
juga menghilangkan pemutakhira dan koreksi data
pada banyak sistem komputer terpisah.
ERP memungkinkan manajemen engelola operasi
tidak hanya sekedar memonitor.
ERM membantu melancarkan pelaksanaan SCM.

Membandingkan Nilai Manfaat dan

Investasi

Organisasi memilih dan mengembangkan ERP

berdasarkan alasan strategis yang bersifat tangible dan

intangible.
ROI (Return Of Investation) pada perusahaan lebih
ditekankan pada aspek intangibel dan manfaat strategis.
Beberapa faktor yang dijadikan indikasi ROI :
Penghematan biaya operasional (33%), mengurangi
bahkan menghilangkan duplikasi data, mengurangi
kebutuhan jumlah karyawan.
Peningkatan jumlah penjualan karena ERP dapat
membantu arus barang dan jasa lebih cepat.
Menambah daya saing, ada beberapa perusahaan
tutup karena tidak menggunakan ERP.

Tugas 1
Jawab berdasarkan pejelasan pada slide sebelumnya dan jika

terdapat tambahan penjelasan dari anda sertakan referensinya!

1. Jelaskan perbedaan ERP dan ES secara mendasar? Erp
2.
3.
4.
5.

6.

terintegrasi, es belum tentu terintegrasi

Sebutkan dan jelaskan proses-proses yang terjadi antara
gabungan ERP dan ES?
Jelaskan poin utama (penting) disetiap tahap perkembangan ERP?
Jelaskan perbedaan disetiap tahap perkembangan ERP?
Apa yang dimaksud tangible dan intangible pada manfaat ERP?
Tangible(dpt dihitung) dapat dilihat dari profitnya berapa banyak,
segala proses pengambilan keputusannya lebih efektif dan efisien.
Intangible(tidak dpt dihitung) dari sisi kepercayaan, kualitas
produk perusahaan, semakin mapan suatu perusahaan maka
semakin loyal karyawannya. Intangible dan tangible saling terkait
karna efek dr inta berdampak pada tangi juga
Apa manfaat ROI pada pembahasan ERP ini? Ada pendapatan dan
ada kerugian. Nah penyeimbang antara pendapatan dan kerugian
itu adalah ROI(return of investation)

PR praktikum
Sesuaikan tools OperERP anda dengan

membaca modul praktikum ERP yang ada!

Ingat! Hanya ikuti bagian proses instalisasi
saja.
Untuk proses pembuatan produk dan instal
modulnya tunggu pertemuan berikutnya!

Terimakasih
Hata Maulana, M.T.I