PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA

DINAS ENERGI SUMBER DAYA MINERAL,

PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN
Jln. Prof. Soepomo No. 5 Telepon (0376) 21057

SELONG
Kode Post 83612
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJING )
NOMOR : 03/PPBJ/DRAYER-SRG /ESDMPP/2012
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Dua bulan Oktober tahun Dua Ribu Dua Belas,
Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Energi Sumber Daya Mineral, Perindustrian dan Perdagangan
Kabupaten Lombok Timur , telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) kegiatan
Pekerjaan Pengadaan Drayer ( Pengering) Gudang SRG di Kec. Pringgabaya dengan hasil sebagai
berikut:
1. Rapat penjelasan pekerjaan dihadiri oleh panitia dan peserta pengadaan.
2. Penjelasan dilakukan untuk menjelaskan maksud, tujuan, mekanisme/prosedur dan tata cara
pelaksanaan pemilihan penyedia barang yang dilaksanakan sesuai dengan Peraturan Presiden
Nomor 54 Tahun 2010 yang terakhir diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
beserta petunjuk teknisnya tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan syarat-syarat yang
ditentukan yang berkaitan dengan pekerjaan ini.
3. Hasil rapat penjelasan pekerjaan ini adalah :
a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 09.00 WIB, dilanjutkan dengan penjelasan
sebagaimana dimaksud angka 2 yang dilakukan oleh Panitia Pengadaan secara interaktif
(pertanyaan dan jawaban dilaksanakan secara langsung sejauh tidak menyimpang dari ketentuan
yang ada). Waktu yang telah disediakan panitia telah dimanfaatkan sebaik-baiknya oleh peserta
penyedia barang untuk menanyakan hal-hal yang belum jelas agar dapat lebih memahami, dan
telah dijawab baik oleh panitia;
b. Pada rapat ini Panitia Pengadaan menyampaikan penjelasan administrasi dan teknis terkait
dengan pelaksanaan pekerjaan yang antara lain mencakup (sebagaimana telah disebutkan dalam
dokumen pengadaan):
- Metode Pengadaan
- Cara penyampaian dokumen penawaran
- Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
- Pembukaan dokumen penawaran
- Metode evaluasi
- Hal-hal yang yang menggugurkan penawaran
- Jenis kontrak yang digunakan
- Dokumen Penawaran Teknis
c. Pada sesi diskusi terdapat beberapa hal yang menjadi pembahasan :
Terdapat Perubahan Dokumen No. 01/PPBJ/DRAYER-SRG/ESDMPP/2012, Tanggal 15 Oktober 2012
Yaitu :
A.

Bab III, Instruksi Kepada Peserta Point C, Penyampaian dokumen penawaran dan kualifikasi
Point 15 huruf f, dokumen penawaran teknis:
SEMULA :
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar;
2) Brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan
ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen/ distributor yang mendukung

3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
sesuai dengan brosur/Katalog;
5) jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku
cadang minimal 5 tahun sejak serah terima barang.
6) surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor
pendukung;
7) surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang
dilampiri :
- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen/distributor;
- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin
Pertanian)
8) Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produser memberikan Jaminan tentang akan
dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan
peralatan sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan
9) Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.
BERUBAH DAN TERTULIS
1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
2) brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan
ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen yang mendukung;
3) jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
4) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
sesuai dengan brosur/Katalog;
5) jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku cadang
minimal 5 tahun sejak serah terima barang.
6) surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor
pendukung;
7) surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang
dilampiri :
- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen
- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin
Pertanian)
- bagi Penyedia yang memperoleh dukungan dari distributor wajib melampirkan surat
penunjukan sebagai distributor dari Pabrik/produsen
8) Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produsen/Distributor memberikan Jaminan tentang
akan dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan
peralatan sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan
9) Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.
B.

Bab III, Instruksi Kepada Peserta Point E, Evaluai Teknis angka 28.10.b Nomor 2 :
SEMULA :
2) Penilaian secara teknis minimal dilakukan terhdap :
a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar;
b. Brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan
ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen/ distributor yang mendukung

c. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;

d. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
sesuai dengan brosur/Katalog;
e. jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku cadang
minimal 5 tahun sejak serah terima barang.
f. surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor
pendukung;
g. surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang
dilampiri :
- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen/distributor;
- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin
Pertanian)
h. Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produser memberikan Jaminan tentang akan
dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan peralatan
sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan
i. Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.

BERUBAH DAN TERTULIS

2) Penilaian secara teknis minimal dilakukan terhdap :
a. spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambargambar;
b. Brosur atau katalog yang ditawarkan dari pabrikan asli ( bukan hasil fotocopy, scan
ataupun download) dan dilegalisir oleh Pabrik/Produsen/ distributor yang mendukung
c. jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang;
d. identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas
sesuai dengan brosur/Katalog;
e. jaminan purnajual/garansi barang minimal 1 tahun dan jaminan ketersediaan suku cadang
minimal 5 tahun sejak serah terima barang.
f. surat pernyataan jaminan Barang Asli, baru dan resmi dari pabrik/produsen/distributor
pendukung;
g. surat dukungan asli dari Pabrik/Produsen/Distributor bermaterai Rp. 6.000,- yang
dilampiri :
- Fotocopy ISO 9001 : 2008 yang dilegalisir oleh pabrik/produsen;
- Test Report dari instansi yang berwenang ( Balai Pengujian Mutu Alat dan Mesin
Pertanian)
- bagi Penyedia yang memperoleh dukungan dari distributor wajib melampirkan surat
penunjukan sebagai distributor dari Pabrik/produsen
h. Surat Pernyataan Penyedia Barang/Produsen/ Distributor memberikan Jaminan tentang
akan dilaksanakan Pemasangan Instalasi dan pelatihan tentang bagaimana penggunaan
peralatan sampai dengan seluruh peralatan berfungsi denga baik; dan
i. Surat Pernyataan ketersediaan barang/Readi Stock dari Produsen /Distributor Pendukung.