2014
Departemen Radiology
.
.
.
.
.
.
.
.
.
DAFTAR ISI
Pelayanan Radiologi
Pendahuluan
Tujuan
Sasaran
Ruang Lingkup Pelayanan
Landasan Hukum
Pelaksanaan
Pembiayaan
Perencanaan Target Pemeriksaan di Radiologi 2014
Evaluasi Pelaksanaan
Pengendalian Mutu
Pendahuluan
Tujuan
Sasaran
Langkah Langkah Pelaksanaan
Pelaksanaan
Pencacatan dan Pelaporan
Evaluasi Pelaksanaan
Standar Sumber Daya Manusia
Pendahuluan
Tujuan
Sasaran
Metodologi
Perencanaan Training
Langkah-Langkah Kegiatan
Pelaksanaan
Pembiayaan
Pencacatan dan Pelaporan
Evaluasi Pelaksanaan
Keamanan dan Keselamatan Radiasi
Pendahuluan
Tujuan
Ruang Lingkup
Resiko Keamanan Radiasi dan Penanggulangan
Pelaksanaan Pengelolaan Peralatan Radiologi
Pendahuluan
Tujuan
Langkah Langkah Kegiatan
Stock Maksimal,Minimal Obat Kontras dan Film
Pelaksanaan Kalibrasi dan Perawatan Perlatan Radiologi
Hal
4
4
5
5
5
6
6
6
8
8
8
9
10
10
10
11
11
11
13
14
14
14
14
14
15
16
16
17
17
21
22
22
23
25
.
.
.
.
Perbaikan Alat Medik .
Perbaikan Alat Umum .
.
Lampiran I : Program Pelayanan 2014
.
Lampiran II: Rencana Biaya Radiologi
.
25
25
Pelayanan Radiology
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Pendahuluan
Pelayanan Radiologi yang merupakan pelayanan penunjang kesehatan juga perlu menjaga
dan meningkatkan mutu pelayanannya. Pelayanan Unit Kerja Radiologi merupakan
pelayanan kesehatan yang menggunakan sinar peng-ion sehingga penggunaan bahan
tersebut mempunyai dua sisi yang saling berlawanan, yaitu dapat sangat berguna bagi
penegakan diagnosa dan terapi penyakit dan di sisi lain akan sangat berbahaya bila
penggunaannya tidak tepat dan tidak terkontrol, terlebih lagi bila di lakukan oleh tenaga
yang tidak kompeten atau bukan radiographer dan spesialis radiologi, untuk itu setiap
pengguna, penguasa ataupun pelaksana pelayanan radiologi harus senantiasa menjamin
mutu pelayanannya yaitu harus tepat dan aman baik bagi pasien, pekerja maupun
lingkungan atau masyarakat sekitarnya. Kini saatnya semua individu yang terkait dalam
pelayanan radiologi mulai memikirkan, membuat, menerapkan dan melaksanakan system
keselamatan pasien, sehingga pelayanan radiologi ( Radiodiagnostik) tidak hanya mampu
memberikan layanan dan hasil layanan yang bermutu tinggi tetapi juga memberikan
kepastian terwujudnya keselamatan pasien ( pasien safety ).
Tujuan
Tujuan Umum
Tercapainya standarisasi pelayanan radiologi diagnostik di seluruh Indonesia sesuai dengan
jenis dan kelas sarana pelayanan kesehatan.
.
.
.
.
.
Tujuan Khusus
.
.
1. Sebagai acuan .bagi sarana pelayanan kesehatan untuk menyelenggarakan pelayanan
.
radiologi diagnostik.
2.
Sebagai tolak ukur dalam menilai penampilan sarana pelayanan kesehatan yang
menyelenggarakan pelayanan radiologi.
3.
Sasaran
Sebagai sarana pelayanan kesehatan yang menyelenggarakan pelayanan radiodiagnostik
Ruang Lingkup Pelayanan
Pelayanan radiologi diagnostik meliputi:
1. Pelayanan Radiodiagnostik
2. Pelayanan Imejing Diagnostik
3. Pelayanan Radiologi Intervensional
Landasan Hukum
1. KepMenKes RI No. 1014/MENKES/SK/XI/2008 tentang Standar Pelayanan
Radiologi Diagnostik di Sarana Pelayanan Kesehatan
2. KepMenKes RI No. 780/MENKES/PER/VIII/2008 tentang Penyelenggaraan
Pelayanan Radiologi
.
.
.
.
.
.
Pelaksanaan
.
.
Penanggung Jawab.
Pelaksana
: Head of Dept.Radiology
: Radiographer
Pembiayaan
Perencanaan biaya program peningkatan pelayanan di bagian Radiologi 2014.
Perencanaan Target Pemeriksaan di Radiologi 2014
Berikut adalah perencanaan target setiap bulan di tahun 2014:
Pemeriksaan
MRI
DSCT
Konvensional
Mammografi
Panoramic/Dental
USG
Actual
263
308
1808
75
174
545
Budget
220
225
2200
75
280
730
Program Pelayanan
1. Comprehensive Children Center
2. Heart Center
3. Urologi Center
4. Infection Control
5. Peningkatan Quality Objective
6.
7.
.
.
.
.
.
Akreditasi
.
.
Penurunan OPEX
.
.
Evaluasi Pelaksanaan
Dilaksanakan setiap akhir tahun dan koordinasi dengan klinisi.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Pengendalian Mutu
Pendahuluan
Sesuai dengan falsafah Radiologi yaitu Menjadi Sarana Penyelenggara diagnostik
imejing bermutu yang dipilih karena dipercaya , diakui profesionalismenya di
dalam dan diluar negeri dengan pelayanan yang dilandasi iman kepada Tuhan
serta tujuan departemen radiology yaitu Mampu meningkatkan derajat kesehatan
masyarakat melalui diagnostik imejing berkualitas dengan memperhatikan
etika profesi dan kepuasan pelanggan serta peningkatan akademis ,
pengembangan wawasan dan penelitian dari staf . Maka perlu dibuatnya
pengendalian mutu pelayanan Radiologi
radiologi. Evaluasi pelayanan didapat dari pasien dan para dokter/ klinisi yang merujuk ke
pasien.
Tujuan
Tujuan pengendalian mutu dan evaluasi pelayanan Radiologi adalah :
1 Mewujudkan falsafah dan tujuan Departemen Radiologi secara keseluruhan.
2 Menyediakan media kepada seluruh staf untuk berkompetisi dalam meningkatkan mutu
pelayanan
3
Sasaran
1. Pencapaian lama waktu tunggu hasil foto X-Ray :
.
.
.
.
Ringan :.1 hingga 3 posisi adalah 15 menit
.
.
Sedang :. diatas 4 posisi adalah 30 menit
.
Berat : pemeriksaan dengan kontras media intravena, intraoral atau intraanal
adalah 50 menit
2. Pencapaian waktu tunggu hasil pasien CT Urography non kontras yang berkunjung
pada jam kerja dari jam 08:00 s/d 20:00 tidak lebih dari 30 menit
3. Pencapaian kecepatan hasil foto thorax abdomen NICU tidak lebih dari 1 jam
4. Pencapaian kerusakan film CR karena human error dan mesin error tidak boleh
melebihi 2% dari jumlah pemakaian film CR dalam satu bulan
5. Pencapaian waktu tunggu hasil foto dari Emergency untuk pemeriksaan ringan tidak
lebih dari 30 menit, pemeriksaan CT Scan & MRI tidak lebih dari 90 menit dan
pemeriksaan USG tidak lebih dari 30 menit.
6. Pencapaian lama waktu tunggu hasi pemeriksaan CTA Cardiac dari OPD dan luar
rumah sakit kurang dari 2.5 jam.
Langkah Langkah Pelaksanaan
Adapun program kontrol mutu untuk evaluasi dan pengendalian mutu pelayanan di
Departemen Radiologi
1. Metode Tes
Untuk sasaran mutu waktu tunggu foto atau hasil (Konvensional, CT Cardiac, CT Urography
Non Kontras, Pasien Emergency dan CITO NICU)
Pengumpulan data diambil melalui:
a. Pengumpulan jam foto dan jam hasil yang ada di formulir pemeriksaan
b. Jam foto diisi oleh Radiografer setelah selesai melakukan pencetakan film atau filming
c. Jam hasil foto diisi oleh petugas administrasi setelah expertise foto selesai diketik.
9
.
.
.
.
. data akan di rekap dan dihitung rata-rata jam hasil.
d. Melalui jumlah tersebut
.
.
e. Frekuensi 1 bulan sekali
.
Untuk sasaran mutu kerusakan
film.
.
Pengumpulan data diambil melalui:
a. Menghitung jumlah film rusak yang telah dikumpulkan oleh radiografer
b. Mengelompokkan berdasarkan ukuran dan sumber percetakan (Konvensional,CT Scan dan
MRI)
c. Menghitung rata-rata film rusak dibandingkan dengan jumlah film terpakai
d. Frekuensi dilakukan selama 1 bulan sekali
2. Pengawasan harian hasil pemeriksaan imajing
3. Perbaikan cepat bila ditemukan kekurangan
4. Pendokumentasian hasil dan langkah-langkah perbaikan
Pelaksanaan
Penanggung Jawab : Dr. Nina ISH Supit, Sp.Rad
Pencatatan dan Pelaporan
Laporan dibuat dan akan diberikan ke bagian QR
Evaluasi Pelaksanaan
Evaluasi program kerja secara keseluruhan dengan membuat rekapitulasi dan laporan yang
dilakukan setiap 1 bulan pada akhir tahun 2014.
10
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Standar Sumber Daya Manusia
Pendahuluan
Meningkatnya persaingan Rumah Sakit dengan adanya pengembangan teknologi dalam
pelayanan Rumah Sakit mengakibatkan banyaknya kesempatan masyarakat untuk melakukan
pilihan dalam memperoleh pelayanan penyembuhan dan rehabilitasi penyakit. Salah satu
penunjang untuk menjadi pilihan terpercaya pelayanan rumah sakit yaitu sumber daya
manusia yang berkualitas serta senantiasa dapat mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi di bagian Radiologi.
Maka radiologi salah satu pelayanan di rumah sakit berupaya untuk meningkatkan
kemampuan sumber daya manusianya melalui program pendidikan dan pelatihan yang
berkelanjutan baik melalui pendidikan formal maupun informal.
Tujuan
Meningkatkan mutu pelayanan Radiologi Siloam Hospitals Kebon Jeruk melalui
meningkatkan pengetahuan dan ketrampilan staff radiologi serta meningkatkan jenjang
pendidikan format staff radiologi.
Sasaran
Seluruh staff radiologi mendapatkan pendidikan formal dan atau informal.
Metodologi
Pendidikan Informal
11
.
.
.
.
.
Inhouse
Training yaitu pelatihan yang dilakukan di dalam
.
.
Hospitals
Kebon Jeruk
.
.
Out House Training yaitu pelatihan yang dilakukan di luar
Hospitals Kebon Jeruk
Pendidikan Formal
Pendidikan setingkat S1 K3
12
Siloam
Siloam
.
.
.
.
.
.
.
.
.
Perencanaan Training
13
.
.
.
.
.
.
.
.
Langkah Langkah Kegiatan
.
1. Inhouse Training sesuai dengan perencanaan program yang dibuat setahun sekali
(jadwal terlampir)
2. Outhouse Training sesuai dengan perencanaan program yang dibuat setahun sekali
(jadwal terlampir)
: Staff Radiology
Pembiayaan
Dibebankan kepada Siloam Hospitals Kebon Jeruk
.
.
.
.
.
.
Evaluasi Pelaksanaan
.
.
Dilaksanakan setiap. akhir Tahun
15
Pendahuluan
Alasan pembuatan program keamanan dan keselamatan radiasi adalah bahwa
Siloam Hospitals Kebon Jeruk mempunyai tugas untuk melayani masyarakat
dalam pembuatan citra radiologi, Siloam Hospitals Kebon Jeruk mempunyai
peralatan dan sumber radiasi yang digunakan untuk melayani masyarakat dalam
pembuatan citra radiologi demi membantu dalam menegakkan diagnosa. agar
kegiatan tersebut dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan aturan dan
prosedur yang telah ditetapkan maka diperlukan program proteksi dan
keselamatan radiasi, sehingga pasien, pekerja maupun lingkungan di sekitarnya
dapat dipantau dan dijamin keselamatannya.
Tujuan
Program keamanan dan keselamatan radiasi dibuat untuk menunjukkan
tanggung jawab manajemen untuk memberikan proteksi dan keselamatan
radiasi melalui penerapan struktur manajemen, kebijakan, prosedur, dan
susunan rencana organisasi yang sesuai dengan sifat dan besarnya potensi
bahaya radiasi bagi manusia sehingga resiko pemanfaatan radiasi pengion dapat
dikurangi serendah mungkin sedangkan manfaat yang diperoleh sebesarbesarnya.
16
Ruang Lingkup
Program proteksi dan keselamatan radiasi dilaksanakan di lingkungan Siloam
Hospitals Kebon Jeruk rencana kegiatan yang akan dilakukan meliputi :
Pemantauan daerah kerja, pemantauan perorangan, perawatan peralatan, dan
pemantauan kesehatan pekerja radiasi.
Resiko Keamanan Radiasi & Penanggulangan
Dalam setiap tindakan pekerjaan yang dilakukan di bagian radiologi yang
dilakukan oleh petugas radiasi selalu mempunyai potensi bahaya didalamnya
baik itu dari manusia, alat yang digunakan maupun tempat kerja.
Penggunaan APD yang tepat dan benar merupakan salah satu cara untuk
mengendalikan resiko tersebut, bila pengendalian secara teknis dan
administratif belum dapat mengurangi dampak resiko yang ada.
Deskripsi Perlengkapan Proteksi Radiasi
Peralatan proteksi yang digunakan disesuaikan dengan potensi bahaya yang
ditimbulkan oleh sumber radiasi tersebut, antara lain :
a. Monitor Perorangan (TLD)
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomo 63
Tahun 2000 tentang Keselamatan dan Kesehatan terhadap Pemanfaatan
Radiasi Pengion pasal 10 Ayat (1) yang menjelaskan untuk mengetahui
besar dosis yang diterima oleh pekerja radiasi maka dilakukan pemantauan
eksterna dan atau interna. Pemantauan eksterna dilakukan dengan
menggunakan dosimeter perorangan atau monitor perorangan. Monitor
perorangan digunakan untuk mengetahui besar dosis radiasi yang diterima
pekerja dalam suatu periode tertentu. Mengingat dengan PT-KJRAD-045
tentang Petunjuk Teknis Deteksi Jumlah Radiasi yang bertujuan dengan
mengikuti instruksi kerja pemeriksaan yang benar akan dapat mengurangi
17
RADIOLOG (DOKTER)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
B.
RADIOGRAFER
1.
Rulyanti S
2.
3.
4.
Eva Wulansari
5.
Jazzy Rahmawati
6.
Ibrohim Sandhy
7.
8.
9.
Florentinus Hartomo
10. Ferdinandus
11. Puan Maharany, S.ST
12. R Gilang Gumilar, S.ST
13. Sigit Kamseno
14. Dwi Angraini
18
C.
1.
D.
PERAWAT
Nuraini
ADMINISTRASI/POS
1.
Madalih
2.
Sodiq
3.
E.
CATHLAB/OT
1.
Dr. M. Hanafy
2.
3.
Dr. Yoga Y
4.
5.
Rini Trimarwanti
6.
7.
Marsaulina Haloho
8.
Sopian Hadi
9.
Irwan Tambunan
= 12 Orang
: 11 Buah
Apron di Cathlab
: 12 Buah
Apron di OT
: 13 Buah
: 4 Buah
: 5 Buah
Pelindung Thyroid di OT
: 1 Buah
19
: 4 Buah
: 2 Buah
Kacamata Pb di Radiologi
: 2 Buah
Gonad
: 1 Buah
c. Penahan Radiasi
Penahan Radiasi Pb digunakan untuk melindungi pekerja dari sumber
radiasi eksterna pemancar radiasi sinar-X.
Jumlah tabir pb yang tersedia adalah 4 buah di ruang perawatan.
Lebar
: 120 cm
Tinggi
:180 cm
Tebal
: 3 cm
Pb : 2 mm
Untuk di ruang Mammography menggunakan kaca Pb ( bawaan alat )
Tebal
: 1 cm
Setara Pb: 2 mm
Tinggi
: 180 cm
Lebar
: 100 cm
Pendahuluan
Mutu pelayanan kesehatan bidang radiologi tidak hanya ditentukan oleh kualitas
sumber daya manusia penyelenggara pelayanan, tetapi juga sangat ditentukan
oleh kualitas sarana, prasarana dan peralatan yang digunakan. Oleh sebab itu
kemampuan radiografer dalam mengelola khususnya memelihara sarana,
prasarana dan peralatan radiologi dalam batas kewenangannya sangat
menentukan kualitas hasil layanan yang diberikan.
Hasil kualitas citra radiografi yang bagus sangat tergantung pada beberapa
faktor. Banyak faktor yang menentukan kualitas citra radiografi yang sesuai,
antara lain : faktor peralatan (unit x-ray, kaset, dan processing) dan faktor
teknik (SDM dan pasien). Penggunaan peralatan radiografi yang digunakan
berkali-kali selama kurun waktu yang lama dan jumlah permintaan foto yang
banyak, maka tidak menutup kemungkinan alat tersebut mengalami pergeseran
nilai standar yang telah ditentukan. Pergeseran tersebut seharusnya terdeteksi
sehingga dapat diatur kembali seperti semula sesuai dengan nilai standar.
Untuk menjamin agar peralatan radiologi tetap sesuai dengan standar
pelayanan, salah satu caranya adalah dengan adanya pelaksanaan pengelolaan
peralatan radiologi.
21
Tujuan
Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan radiologi yang diselenggarakan oleh fasilitas
pelayanan kesehatan di Rumah Sakit.
Tujuan Khusus
1. Sebagai acuan bagi fasilitas pelayanan kesehatan dalam melaksanakan
pelayanan radiologi secara sistematik dan terarah.
2. Sebagai acuan bagi fasilitas pelayanan kesehatan dalam melaksanakan
kendali mutu peralatan radiologi.
3. Meningkatkan kinerja pelayanan radiologi.
4. Meningkatkan keselamatan dan kesehatan kerja karyawan
radiologi
mengisi
Formulir
Permohonan
Persetujuan
2.
Pembelian langsung
Petugas radiologi yang berwenang dalam pengadaan peralatan
mengisi Formulir Pembelian Barang kemudian ditandatangani oleh
petugas
yang
bersangkutan
dan
kepala
departemen
radiologi
oleh
bagian
logistik
kemudian
bagian
logistik
oleh
kepala
departemen
radiologi
Selanjutnya
NO
1
2
3
NAMA BARANG
FILM CR FUJI 14 X
17
FILM CR FUJI 11 X
14
FILM CR FUJI 8 X
10
ISI /
BOX
STOCK
MIN
STOCK
MAX
SUHU
(MIN)
SATUAN
100
700 Lembar
5000 Lembar
25C
LEMBAR
150
450 Lembar
1500 Lembar
25C
LEMBAR
150
450 Lembar
1500 Lembar
25C
LEMBAR
23
NO
NAMA BARANG
ISI /
BOX
STOCK
MIN
STOCK
MAX
SUHU
(MIN)
SATUAN
10
20
30C
VIAL
10
30
30C
AMPUL
OMNIPAQUE 300 / 50
ML
OMNIPAQUE 350 / 100
ML
OMNISCAN 10 ML
10
20
30C
VIAL
10
20
30C
BOTOL
ULTRAVIST 300 / 50 ML
ULTRAVIST 370 / 100
ML
10
30
30C
AMPUL
GADOVIST 5 ML
10
20
30C
FLES
10
30
25C
FLES
MULTIHANCE
10
20
30C
BOTOL
PRIMOVIST 10 ML
10
30C
BOX
10
VISIPAQUE
10
10
30C
BOTOL
24
sarana medis
d. Petugas dari distributor membuat laporan kerusakan yang
ditanda tangani oleh petugas yang bersangkutan dan analis
yang yang bertugas pada saat itu.
e. Surat tersebut diserahkan ke rawat sarana medis, fotokopi
surat disimpan di radiologi.
Perbaikan Alat Umum
a. Supervisor bersangkutan mengisi formulir perbaikan sarana
umum. Formulir ditanda tangani pelapor.
b. Menyerahkan formulir tersebut kepada bagian rawat sarana
umum.
c. Petugas rawat sarana memperbaiki alat yang rusak atau
menghubungi distributor alat bersangkutan.
25
26
saat itu.
Lembar Persetujuan
Mengetahui,
Menyetujui,
27