Sistem Perakaunan Perniagaan

Dwi Cemerlang Enterprise
SISTEM PERAKAUNAN PERNIAGAAN

Perakaunan adalah suatu proses merekod, mencatit dan meringkaskan semua urusniaga perniagaan secara
sistematik. Dahulu ianya dikenali sebagai Simpankira. Tujuan utama dan kebaikan kita mencatit segala
urusniaga adalah kerana :
Daya ingatan manuasia yang terhad ataupun dengan bahasa lain kita mudah terlupa dengan apa yang
berlaku semasa kita menguruskan transaksi perniagaan.
Catitan yang lengkap dan sempurna memudahkan penyediaan Penyata Kewangan yang terdiri dari
Buku Tunai/Bank, Lejar Am, Buku Penghutang, Buku Pemiutang dan Buku Belian Aset.
Semua catatan yang dibuat adalah merupakan sejarah dan bukti lengkap perniagaan. Ini amat penting
sebagai petunjuk untuk peniaga mengetahui pada bulan berapakah jumlah Jualan atau Belian kedai
beliau meningkat akibat permintaan yang tinggi dari pelanggan. Ini membolehkan peniaga bersedia
lebih awal bagi mengatasi pusingan bulan tersebut.
Memudahkan peniaga untuk memohon bantuan pembiayaan atau geran dari Institusi Kewangan atau
Agensi Kerajaan. Rekod perakaunan yang disediakan menjadi alat pengukur kemajuan sesuatu
perniagaan yang akan memudahkan sesuatu permohonan pembiayaan itu diluluskan oleh pihak
tertentu.
Penyata kewangan yang disediakan dapat membantu kita menilai kemajuan kewangan perniagaan
kita pada masa tertentu.
Segala hutang piutang perniagaan dapat di kawal dan di kutip.
Penyata kewangan juga membolehkan peniaga tersebut mengetahui jumlah harta dan nilai
tanggungan perniagaan beliau.
5 KUMPULAN AKAUN
Secara asasnya seseorang peniaga mestilah mengetahui 5 kumpulan akaun bagi memudahkan beliau
membuat catitan urusniaga. 5 kumpulan tersebut adalah:
Aset (Harta)
Liabiliti (Tanggungan)
Modal atau Ekuiti
Hasil atau Pendapatan
Belanja atau Belian
Tip nak ingat 5 kumpulan akaun ni:
A ku
L ebih
M emahami
H ati
B udimu
A untuk Aset
L untuk Liabiliti
M untuk Modal
H untuk Hasil
B untuk Belanja
Cuba baca:
Aku Lebih Memahami Hati Budimu
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jika anda memperolehi buku panduan ini secara percuma sila hubungi kami di www.dwicemerlang.com. Sokongan anda
amat kami hargai. Hakcipta Terpelihara 2006 Dwi Cemerlang Enterprise PG0113119-U
ASET
Aset adalah sesuatu yang dimiliki oleh perniagaan yang mempunyai nilai wang. Ianya boleh dikatogerikan
kepada 2:
Aset Tetap : Merupakan Aset yang dimiliki atau di beli oleh perniagaan dengan tujuan memperolehi
hasil atau pendapatan tetapi bukan untuk di jual serta mempunyai hayat yang tertentu. Contohnya
seperti Kenderaan, Bagunan(Premis), Perabot/Peralatan Pejabat, Mesin dll.
Aset Semasa : Merupakan harta yang tidak jelas dari segi bentuk, mudah berubah dan tidak
mempunyai nilai tetap, di mana nilai pegangan padsa suatu masa senantiasa berubah mengikut
keadaan. Contohnya seperti wang tunai, stok barangan niaga, penghutang, deposit dll
LIABILITI (Tanggungan)
Liabiliti adalah tuntutan atau hak pihak ketiga yang mesti dijelaskan oleh perniagaan pada masa yang telah
ditetapkan. Ianya terbahagi kepada 2:
Liabiliti Jangka Panjang : Merupakan tanggungan yang mesti dijelaskan dalam tempoh yang lama
yakni melebihi setahun seperti Pinjaman sewa beli, pinjaman bangunan, pinjaman MARA dll.
Liabiliti Semasa : Merupakan tanggungan yang mesti dijelaskan dalam masa yang singkat atau
pendek seperti Pemiutang perniagaan, overdraf dll.
MODAL (Ekuiti)
Sesuatu yang dilaburkan oleh pemilik atau peniaga di dalam memulakan perniagaannya seperti wang tunai
atau aset tetap. Modal peniaga akan bertambah sekiranya perniagaan beliau mendapat keuntungan tetapi
Modal peniaga akan berkurangan jika sekiranya perniagaan beliau mengalami kerugian atau peniaga itu
mengambil wang tunai atau barang perniagaan untuk kegunaan sendiri. Ini dikenali sebagai Ambilan.
HASIL
Hasil atau pendapatan bagi sesebuah perniagaan diperolehi melalui jualan atau perkhidmatan yang
ditawarkan kepada pelanggan. Semua jualan secara tunai atau hutang akan dikira sebagai hasil.
BELANJA
Perbelanjaan adalah semua jumlah wang yang dibelanjakan untuk menjana hasil atau pendapatan bagi
sesautu perniagaan. Ianya terbahagi kepada 2:
Perbelanjaan Modal : Semua perbelanjaan untuk pembelian Aset bagi kegunaan perniagaan seperti
pembelian kenderaan, pembelian perabot dll.
Perbelanjaan Hasil: Seperti Belanja pengeluaran, belanja pemasaran, belanja pentadbiran, belanja
untuk membeli stok dll.
Urusniaga Perniagaan
T
A
T
A
C
A
R
A
P
E
R
A
K
A
U
N
A
N
Dokumen Perniagaan
Mencatat & Merekod
Invoice
Resit
Bil
Buku Cek
Baucer
Buku Lejar / Dairi

Mengkelaskan 5 Kump.
Akaun
Aku Lebih Memahami
Hati Budimu
Aset
Liabiliti
Modal
Hasil
Belanja
Imbangan Duga
Buku Tunai/Bank
Lejar Am
Buku Penghutang
Buku Pemiutang
Senaraikan Baki Akaun:

Item Aset disebelah Debit
Item Liabiliti disebelah Kredit
Item Modal disebelah Kredit
Item Hasil disebelah Kredit
Item Belanja disebelah Debit
Jumlah Debit = Jumlah Kredit
Penyata Kewangan
Penyata Pendapatan
(Untung & Rugi)
Item Hasil & Belanja
Kunci Kira-Kira
Item Aset, Liabiliti & Modal
CARA MEREKOD CATITAN URUSNIAGA

BUKU TUNAI
Semua transaksi perniagaan yang melibat tunai perlu direkodkan di dalam buku ini. Catitan Debit(DT)
dan Kredit(KT) untuk buku tunai adalah seperti berikut:
Dt
Adalah semua jenis transaksi penambahan atau penerimaan wang tunai sahaja
Kt
Adalah semua jenis pengurangan atau pembayaran wang tunai sahaja
Sebagai contoh:
1. Jualan barang secara tunai - Item Debit
2. Modal tunai memulakan perniagaan - Item Debit
3. Terima bayaran hutang secara tunai Item Debit
4. Bayar gaji pekerja secara tunai Item Kredit
5. Belian barangan secara tunai Item Kredit
6. Bayar hutang secara tunai Item Kredit
BUKU BANK
Semua transaksi perniagaan yang melibatkan penggunaan Cek sesebuah Bank akan direkodkan di dalam
buku ini.Catitan Debit & Kredit adalah sama seperti buku tunai tetapi yang membezakannya ialah semua
urusniaga hanya melibatkan bayaran atau penerimaan cek sahaja.
BUKU PENGHUTANG
Sudah menjadi kebiasaan di dalam dunia perniagaan ini untuk berurusniaga secara kredit atau hutang.
Penghutang merupakan pelanggan yang berhutang dengan perniagaan kita. Buku ini diwujudkan adalah
untuk mencatatkan butir-butir urusniaga pelanggan yang berhutang. Apa yang terpenting sekali ialah
seseorang peniaga itu dapat mengetahui BAKI hutang bagi setiap pelanggannya. Walaubagaimanapun
semua peniaga adalah dinasihatkan agar cuba mengelak daripada memberi hutang kepada para
pelanggan. Catatan Debit & Kredit adalah seperti berikut:
Dt
Kt
Penghutang
Jualan
Di dalam urusniaga kredit(hutang) hanya 2 akaun sahaja yanag akan terlibat iaitu Akaun Penghutang dan
Akaun Jualan sahaja.
BUKU PEMIUTANG
Kadangkala seseorang peniaga mendapat kemudahan kredit (hutang) daripada pembekal atau vendor.
Tempoh kredit bergantung kepada persetujuan antara pembekal dan peniaga. Kebanyakkannya memberi
tempoh 30 hari hingga 45 hari dari tempoh penerimaan oleh peniaga. Buku pemiutang dapat
menunjukkan jumlah BAKI hutang seseorang peniaga dengan para pembekal. Catatan Debit & Kredit
adalah seperti berikut:
Dt
Kt
Belian Stok
Pemiutang
Di dalam urusniaga ini hanya 2 akau sahaja yang terlibat iaitu Akaun Pemiutang dan akaun Belian Stok.
LEJAR AM
Lejar am juga dikenali sebagai buku catatan rojak kerana semua jenis transaksi urusniaga selain daripada
Buku Tunai, Buku Bank, Buku Penghutang dan Buku Pemiutang akan dicatatkan di dalam buku Lejar Am.
Catatan Debit & Kredit bagi lejar am adalah berlawanan dengan 4 buku yang disebut tadi. Sebagai
contohnya ialah Akaun Gaji Pekerja, Akaun Jualan, Akaun Belian, Akaun Bil Telefon, Akaun sewa kedai
dll. Kesimpulan bagi transaksi Debit & Kredit di dalam Lejar Am dapat dihuraikan seperti gambarajah di
bawah:
Buku Tunai dan Buku Bank

DEBIT
KREDIT
Penambahan atau Penerimaan
Pengurangan atau Pembayaran
Buku Pemiutang
(belian Hutang)
Kredit
Debit
Kredit
Buku Penghutang
(jualan Hutang)
Debit
Lejar Am
Penerangan
Anak Panah Merah menunjukkan pemindahan butir butir penerimaan (Dt) dari buku tunai/bank ke
bahaigian kredit lejar am.
Dt Buku Tunai/Bank
Kt Lejar Am
Anak Panah Pink menunjukkan pemindahan butir butir pembayaraan (Kt) dari buku tunai/bank ke
bahagian debit lejar am.
Dt Lejar Am
Kt Buku Tunai/Bank
Anak Panah Biru menunjukkan butir butir belian stok secara kredit dari buku pemiutang ke bahagian
debit lejar am
Dt Lejar Am (Akaun Belian Stok)
Kt Buku Pemiutang
Anak Panah Hitam menunjukkan butir butir jualan secara kredit dari buku penghutang ke bahagian
kredit lejar am
Dt Buku Penghutang
Kt Lejar Am (Akaun Jualan stok)
Contoh Catatan bergu (Debit & Kredit) :

Encik Majid memulakan perniagaan kedai barangan elektrik pada 10hb Mei 2005 dengan modal
permulaan sebanyak RM10,000 tunai. Berikut adalah urusniaga-urusniaga yang berlaku sehingga 31hb
Julai 2005.
Tarikh
10/5
15/5
20/5
25/5
28/5
30/5
Keterangan
Modal Tunai Awal RM10,000
Sebelum sesuatu urusniaga itu di buat catatan bergu, seseorang peniaga itu perlu
mengetahui apakah akaun yang terlibat pada sesuatu urusniaga. Jadi pada contoh ini
selepas dicongak didapati hanya Akaun Modal & Akaun Tunai sahaja yang terlibat.
Selepas itu peniaga itu perlu memastikan akaun mana di sebelah debit & kredit. En.
Majid telah melabur RM10,000, ini bermakna perniagaan tersebut memiliki wang tunai
RM10,000. Setiap pertambahan Tunai kita akan debitkan Akaun Tunai. Catatan bergu
Dt Tunai 10,000
Kt Modal 10,000 (Buku Lejar Am)
Membeli perkakas kedai (Kerusi Meja dll) RM3,000
Seseorang peniaga harus terus mencongak akaun apakah yang terlibat. Akaun yang
akan terlibat ialah Akaun Perkakas Pejabat dan Akaun Tunai. Maka catatan bergunya
adalah:
Dt Perkakas Perabot 3,000 (Buku Lejar Am)
Kt Tunai 3,000
Membeli Barang-barang jualan tunai RM5,000
Terus sahaja mencongak akaun apa yang terlibat
Dt Akaun Jualan 5,000 (Buku Lejar Am)
Kt Tunai 5,000
Bayar Tambang kereta secara tunai RM100
Dari conggakan pembayaran telah berlaku jadi
Dt Akaun Tambang 100 (Buku Lejar Am)
Kt Tunai 100
Jualan tunai RM200
Dari conggakan penerimaan tunai telah berlaku jadi
Dt Tunai 200
Kt Buku Jualan 200
Jualan hutang kepada En. Hassan RM1,000
Apabila transaksi jualan hutang berlaku, secara automatik hanya ada 2 akaun sahaja
yang terlibat iaitu Akaun penghutang dan akaun jualan. Untuk memudahkan kita,
Akaun Jualan hanya berada di sebelah Kredit sahaja, jadi akaun penghutang mestilah di
sebelah Debit.
Dt Penghutang Hassan 1,000
Kt Akaun Jualan 1,000
30/5
1/6
7/6
10/6
20/6
21/6
22/6
25/6
27/6
Bayar gaji pekerja secara tunai RM300

Apabila ada pembayaran berlaku.
Dt Akaun Gaji 300
Kt Tunai 300
Bayar sewa secara tunai RM400
Dt Akaun Sewa 400
Kt Tunai 400
Bayar kursus Perakaunan secara tunai RM250
Dt Akaun Kursus 250
Kt Tunai 250
Jualan tunai RM5,500
Dari conggakan penerimaan tunai telah berlaku jadi
Dt Tunai 5,500
Kt Jualan 5,500
Beli barang jualan secara hutang dengan Ah Seng RM7,000
Apabila berlaku belian secara hutang, hanya ada 2 akaun sahaja yang terlibat iaitu
akaun belian dan akaun pemiutang. Untuk makluman, akaun belian semestinya
dicatitkan hanya di sebelah Debit sahaja. Jadi catitannya ialah:
Dt Belian 7,000
Kt Pemiutang Ah Seng 7,000
Beli perabot kedai secara tunai RM1,200
Tunai dah keluar dari poket peniaga jadi
Dt Pekakas perabot 1,200
Kt Tunai 1,200
Hassan bayar hutang secara tunai RM400
Ada penghutang dah bayar hutang pada peniaga, jadi tunai dah diterima
Dt Tunai 400
Kt Penghutang Hassan 400
Bayar lesen perniagaan secara tunai RM200
Duit tunai dah keluar jadi
Dt Akaun Lesen 200
Kt Tunai 200
Bayar iklan secara tunai RM250
Duit tunai dah berkurang lagi.
Dt Akaun Belanja Iklan 250
Kt Tunai 250
30/6
Jualan hutang kepada Salmah RM2,500

Apabila ada sahaja jualan hutang terus dapat dicongak bahawa hanya akaun
penghutang dan akaun jualan yang terlibat. Sebagaimana telah diterangkan di atas
akaun jualan semestinya di sebelah kredit.
2/7
3/7
5/7
8/7
10/7
20/7
21/7
Dt Akaun Penghutang Salmah 2,500

Kt Jualan 2,500
Bayar Bil elektrik, air dan telefon secara tunai RM320
Duit keluar lagi..
Dt Akaun Utiliti 320
Kt Tunai 320
Beli barang jualan secara hutang dengan Sykt Raju RM2,000
Seperti yang berlaku pada 20/6 maka catitannya seperti berikut
Dt Pemiutang Sykt Raju 2,000
Kt Belian 2,000
Duit masuk lagi.
Dt Tunai 1,500
Kt Jualan 1,500
Membuka akaun di BCB RM2,000
Di sini akaun bank telah di buka dengan mengambil wang tunai sebagai deposit
permulaan membuka akaun bank. Jdi tunai berkurang tetapi akaun bank bertambah.
Dt Bank 2,000
Kt Tunai 2,000
Menerima pinjaman bank daripada Maybank Berhad RM50,000. Ansuran
sebulan RM1,000 selama 60bulan.
Di sini bank yang memberi pinjaman dikategorikan sebagai Liabiliti jangka panjang.
Akaun bank bertambah jadi
Dt Akaun Bank 50,000
Kt Akaun pinjaman Maybank 50,000
Membeli kenderaan untuk kegunaan perniagaan dengan cek RM15,000
En Majid telah membeli aset dengan mengurangkan baki di akaun bank jadi.
Dt Akaun Kenderaan 15,000
Kt Akaun Bank 15,000
Bayar hutang kepada Sykt Raju dengan cek RM1,500
En. Majid membayar hutangnya kepada Sykt Raju dan ini mengurangkan baki akaun
bank.
22/7
Dt Pemiutang Sykt Raju 1,500

Kt Akaun Bank 1,500
Bayar hutang kepada Ah Seng dengan cek RM5,000
En. Majid mengurangkann lagi baki akaun bank beliau
Dt Pemiutang Sykt Hassan 5,000
Kt Akaun Bank 5,000
30/7
31/7
31/7
31/7
31/7
Salmah bayar hutang tunai Rm 2,000

Duit tunai bertambah bila ada penghutang yang membayar hutangnya..
Dt Tunai 2,000
Kt Penghutang Salmah RM 2,000
Dt Akaun Gaji 2,000
Kt Tunai 2,000
Masukkan wang tunai ke dalam bank RM2,500
Duit tunai berkurang tetapi baki akaun bank bertambah.
Dt Bank 2,500
Kt Tunai 2,500
Bayar Sewa secara tunai RM400
Dt Akaun Sewa 400
Kt Tunai 400
Bayar Ansuran Pinjaman di Maybank Finance RM1,000 secara cek.
Bagi pembayaran ansuran pinjaman ada tiga lejar yang akan terlibat.
1. Akaun Pinjaman (pokok Pinjaman)
2. Akaun Faedah di Bayar
3. Akaun Bank atau Tunai
Bagaimana cara merekod catatan beregu ini, Kita perlu mengira berapakah bayaran
pokok dan faedah pinjaman untuk sebulan dahulu:
Ansuran sebulan RM1,000 X 60 bulan = RM60,000 jumlah kena bayar kepada Bank.
Jumlah keseluruhan RM60,000 RM50,000 pokok pinjaman = RM10,000 faedah
pinjaman. Jadi;
RM50,000 / 60 bulan = RM834 pokok pinjaman sebulan dan
RM10,000 / 60 bulan = RM166 faedah pinjaman sebulan. Jadi, catatan beregunya
31/7
Dt Akaun Pinjaman Maybank Finance 834

Dt Akaun Faedah Pinjaman 166
Kt Akaun Bank 1,000
Stok Akhir RM 9,000
Pengiraan stok akhir kebiasaanya dilakukan setahun 2 kali sahaja, tetapi oleh kerana
kesibukan peniaga ianya dilakukan sekali setahun iaitu pada 31hb Disember setiap
tahun. Cara mengira jumlah nilai RM stok tersebut adalah secara anggaran kuantiti
produk dan di darab dengan harga kos terakhir yang diperolehi dari pembekal barangan
tersebut.
Nota: Pengiraan belanja susutnilai bagi perkakasas perabot 10% dan kenderaan 20%
Sila sediakan Imbangan Duga, Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-kira
10
Tip:
Untuk memudahkan akaun yang mana berada di debit atau di kredit, kita hanya berpandukan kepada
akaun tunai atau bank sahaja. Jika penerimaan wang atau cek kita debitkan sahaja Akaun Tunai/Bank
dan secara automatik akaun yang satu lagi kita kreditkan. Samalah juga jika sesautu pembayaran tunai
atau cek dibuat, kita terus sahaja mengkreditkan akaun tunai/bank dan mendebitkan akau yang satu lagi.
IMBANGAN DUGA
Imbangan duga adalah senarai semua baki-baki akaun sesebuah perniagaan bagi membuktikan kejituan
pengiraan dan pemindahan akaun yang sempurna. Ia digunakan sebagi alat pengukur samada kemasukan
debit dan kredit didalam buku tunai/bank, buku penghutang, buku pemiutang dan lejar am adalah betul.
Imbangan duga tidak dianggap sebagai salah satu dari keluarga penyata kewangan. Untuk mengetahui
samada akaun-akaun yang dibuat itu adalah betul, jumlah bahagian debit dan kredit mestilah sama. Bagi
penentuan baki akaun mana yang akan diletakkan di bahagian debit atau kredit, sila rujuk gambarajah
dibawah:
Senaraikan Baki Akaun:

Item Aset disebelah Debit
Item Liabiliti disebelah Kredit
Item Modal disebelah Kredit
Item Hasil disebelah Kredit
Item Belanja disebelah Debit
Jumlah Debit = Jumlah Kredit
Aku Lebih Memahami Hati Budimu
PENYATA PENDAPATAN
Penyata pendapatan merupakan penyata yang menunjukkan segala ringkasan hasil dan belanja bagi
sesuatu tempoh perakaunan. Ianya juga dikenali sebagai Penyata Untung Rugi. Kepentingan penyata ini
adalah :
Mengetahui keuntungan atau kerugian sesuatu perniagaan.
Sebagai kayu pengukur mengkaji prestasi atau kemajuan sesebuah perniagaan.
11
Memberitahu pemegang syer atau rakan kogsi mengenai keupayaan dan keuntungan perniagaan.
Memudahkan pengiraan Zakat atau Cukai Pendapatn sesebuah perniagaan.
Di dalam penyata ini kita akan dapat melihat 2 daripada 5 kumpulan akaun bergabung untung pengiraan
Untung Bersih sesuatu perniagaan. 2 kumpulan itu ialah Hasil dan Belanja. Semua jumlah Hasil atau jumlah
jualan tunai atau kredit digabungkan dan di tolak dengan Kos Barang Dijual yang akan menghasilkan
Untung Kasar. Selepas itu Untung Kasar akan ditolak dengan semua perbelanjaan operasi, pentadbiran dan
kendalian, maka akan menghasilkan Untung atau Rugi Bersih.
Tip
Salah satu item perbelanjaan yang selalu dilupakan ialah belanja Susutnilai. Apakah Susunilai?
Susutnilai adalah disebabkan keusangan dan kehausan sesuatu aset yang digunakan bagi memudahkan
urusan perniagaan. Selain darip aspek keusangan, ciptaan-ciptaan teknologi baru juga adalah antara punca
sesuatu aset itu tidak praktikal lagi untuk digunakan. Contohnya seperti komputer yang dianggap tidak ada
nilai lagi selepas 2 tahun digunakan kerana kepantasan teknologi mencipta perisian yang baru. Peratus
pengiraan susutnilai adalah mengikut jenias aset tersebut. Contoh peratus susutnilai yang digunakan dalam
Sistem Perakaunan di Malaysia adalah seperti berikut:
1. Kenderaan 20% atau 5 tahun

2. Bangunan Kekal 2% atau 50 tahun
3. Komputer dan Pencetak 50% atau 2 tahun
4. Perabot dan Perkakasan Pejabat 15% atau 6 tahun
Kaedah pengiraan yang paling kerap digunakan ialah Kaedah Garis Lurus. Kaedah ini menunjukkan belanja
susutnilai adalah sama setiap tahun mengikut ketahanan harta. Contoh Kiraan. En. Ahmad membeli kereta
untuk kegunaan perniagaan pada bulan Julai 2005 dengan harga RM40,000, sila kira susutnilai degan kaedah
Garis Lurus. Peratus sustnilai 20% setahun:
Tahun
Harga Kos
Susutnilai
Susutnilai Terkumpul
Nilai Aset Bersih
40,000
8,000
8,000
32,000
40,000
8,000
16,000
24,000
40,000
8,000
24,000
16,000
40,000
8,000
32,000
8,000
40,000
7,999
39,999
12
Mengikut kaedah garis lurus, belanja susutnilai adalah sama setiap tahun dan pengiraan nilai aset bersih
adalah dengan formula berikut:
Nilai Aset Bersih = Harga Kos Aset Susutnilai Terkumpul
Pada tahun kelima nilai bersih aset menunjukkan baki sebanyak RM1.00. Ini menunjukkan aset tersebut
masih digunakan untuk kegunaan perniagaan. Jika pada tahun kelima aset tersebut telah di jual maka
barulah boleh untuk kita meletakkan nilai sifar.
KUNCI KIRA-KIRA
Kunci Kira-Kira merupakan satu penyata yang menunjukkan jumlah 3 kumpulan akaun iaitu Aset,
Liabiliti dan Modal/Ekuiti Pemilik yang telah pun diterangkan sebelum ini pada mukasurat 2.
Semua format penyata seperti Imbangan Duga, Penyata Pendapatan dan Kunci Kira-kira boleh dirujuk
pada file excel Penyata Kewangan Kewangan Perniagaan.
PENUTUP
Hasrat kami agar tuan puan telah pun mendapat sedikt maklumat mengenai bagaimana satu set penuh
penyata kewangan dapat disediakan. Penyata yang terpenting adalah Penyata Pendapatan. Harapan kami
agar pihak tuan puan dapat menyiapkan penyata kewangan ini pada setiap tahun agar memudahkan kita
membuat kiraan membayar zakat dan cukai.
Tuan puan juga adalah dinasihatkan membuat rujukan tambahan daripada buku perakaunan dan juga
tunjuk ajar dari mereka yang terlatih dalam bidang perakaunan untuk mendapat gambaran yang lebih
jelas di dalam penyediaan sistem perakaunan ini.
Tahniah! diucapkan kepada tuan puan kerana berani untuk mengubah cara pentadbiran dan pengurusan
perniagaan kepada yang lebih sistematik.
13
PANDUAN MENGGUNAKAN FILE PEYATA PERAKAUNAN KEWANGAN

(MICROSOFT EXCEL)
Klik dua kali pada ikon di bawah di dalam CD-Rom yang anda perlolehi.
Tip
Sebelum anda memasukkan data urusniaga anda sila patikan anda menyimpan (save) dahulu file Penyata
Kewanagn Perakaunan ini di desktop komputer anda. Selepas anda membuka file tersebut savekan
dulu dengan menukar nama file dengan menggunakan menu Save as:
Anda pelu membuat salinan master agar ianya boleh digunakan untuk perniagaan lain anda.
Kemasukan data transaksi perniagaan anda adalah seperti contoh di bawah:
Tarikh
10/5
15/5
20/5
25/5
28/5
30/5
30/5
1/6
7/6
10/6
20/6
21/6
22/6
Keterangan
Membeli Barang-barang jualan secara tunai RM5,000
Jualan tunai RM200
14
25/6
27/6
30/6
2/7
3/7
5/7
8/7
10/7
20/7
22/7
21/7
30/7
31/7
31/7
31/7
31/7
31/7

Stok Akhir RM 9,000
CONTOH KEMASUKAN DATA:

Kemasukan transaksi PENERIMAAN TUNAI.
10/5

Pastikan jumlah yang anda masukkan pada column
Tunai SAMA dengan column Modal Tunai. Sila
praktikkan perkara ini untuk semua transaksi.
28/5
Jualan tunai RM200
15
Kemasukan transaksi PEMBAYARAN TUNAI
15/5
Membeli perkakas kedai (Kerusi Meja dll)

RM3,000
20/5
25/5
30/5
Membeli Barang-barang jualan secara

tunai RM5,000
Bayar Tambang kereta secara

tunai RM100
Bayar gaji pekerja

secara tunai RM300
16
Kemasukan transaksi PENERIMAAN BANK
8/7
10/7
Membuka akaun di BCB

RM2,000
Jika hanya melibatkan pemindahan tunai untuk

di simpan di akaun bank perniagaan sendiri,
kemasukan transaksi hanya di column Bank
sahaja. Begitulah juga jika pengeluaran tunai
dari bank untuk kegunaan perniagaan.

17
Kemasukan transaksi PEMBAYARAN BANK
Sila catitkan nombor cek

anda di sini. Di tunggul cek
(Cek butt) juga anda
dikehendaki mencatitkan
jumlah dan kepada siapa
ianya di bayar.
20/7
Membeli
kenderaan
untuk
kegunaan
perniagaan
dengan cek
RM15,000
Bagi pembayaran hutang kepada PEMIUTANG secara tunai atau cek, dalam Buku pembayaran Bank atau
Tunai sila catatkan seperti di atas. Dan yang selebihnya sila catatkan pada buku pemiutang seperti di bawah.
3/7
20/6
21/7

22/7
Setiap kali ada pembelian hutang dari pembekal, anda dikehendaki memasukkan data di dalam Buku
Pemiutang seperti diatas. Jika ada pembelian hutang yang baru sila masukkan data pada ruangan Item
18
dan Harga Belian. Jika ada bayaran hutang sila masukkan data pada ruangan Item, Tarikh Bayaran
dan Tunai atau Cek.
Bayaran Pinjaman pula ada dua lejar yang terlibat iaitu Buku Pembayaran Bank dan Penyata pembayar
Pinjaman :
31/7
10/7

19
Catatan Merekod Penghutang Perniagaan
30/5
22/6
Setiap kali ada Jualan hutang dari pelanggan, anda dikehendaki memasukkan data di dalam Buku
Penghutang seperti diatas. Andai terdapat ulangan jualan hutang yang baru sila masukkan data pada ruangan
Item dan Harga Jual. Jika ada bayaran hutang sila masukkan data pada ruangan Item, Tarikh Bayaran
dan Tunai atau Cek.
20
Pengiraan Belanja Susutnilai.
Anda perlu memasukkan jumlah urusniaga pada ruangan Kos Aset dan % Susutnilai Setahun sahaja.
Yang lainnya akan dikira secara automatik oleh komputer.
21
Penerangan mengenai Penyata Kewangan.
Klik 2 kali pada ikon ini dan satu lembaran kerja Excel akan muncul seperti di bawah:
Penyata Kewangan :
Pendapatan & Kunci
Kira Kira
Buku Tunai
Buku Bank
Buku Penghutang
Buku Pemiutang
Lejar Bayaran Lejar

Pinjaman
Susutnilai
22
Contoh Penuh Kemasukan Data Urusniaga:

Tarikh
10/5
15/5
20/5
25/5
28/5
30/5
30/5
1/6
7/6
10/6
20/6
21/6
22/6
25/6
27/6
30/6
2/7
3/7
5/7
8/7
10/7
20/7
22/7
21/7
30/7
31/7
31/7
31/7
31/7
31/7
Keterangan
Membeli Barang-barang jualan secara tunai RM5,000
Jualan tunai RM200
Stok Akhir RM 9,000
23
Catatan dalam Penerimaan Buku Tunai
24
Catatan dalam Penerimaan Buku Bank
25
Catatan dalam Pembayaran Buku Tunai
26
Catatan dalam Pembayaran Buku Bank
27
Catatan dalam Buku Pemiutang
28
Catatan dalam Buku Penghutang
29
Catatan pada Lejar Pembayaran Pinjaman
30
Catatan pada Imbangan Duga.

Anda tidak perlu memasukkan data pada Penyata ini. Kemasukan data akan dibuat secara automatik oleh
komputer.
31
Catatan pada Penyata Pendapatan.

komputer. HANYA PERLU MEMASUKKAN JUMLAH STOK AKHIR SECARA MANUAL
KERANA IANYA PERLU DITENTUKAN OLEH TUAN/PUAN PADA SETIAP HUJUNG BULAN
DENGAN MEMBUAT KIRAAN PADA HARGA KOS BARANG AN ITU DIBELI.
Jumlah Stok Akhir pada 31 Julai ialah

RM9,000.00
Catatan pada Kunci Kira-Kira

32
komputer. HANYA JUMLAH BERSIH NILAI ASET TETAP PERLU DIMASUKKAN SECARA
MANUAL PADA KUNCI-KIRA-KIRA TERSEBUT.
Jumlah kedua-dua nilai bersih asset

tetap ini diambil daripada lejar
pengiraan susutnilai atau sheet Beli
Aset pada mukasurat 21.
33

Sistem Perakaunan Perniagaan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Perakaunan Perniagaan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Dwi Cemerlang Enterprise