PT.

DUTACIPTA SOLUSINDO (DutaSOFT)

Ruko Pamulang Asri Blok A No.6
Jl. Raya Mujair, Bambu Apus Pamulang Tangerang Selatan Banten, Indonesia
Telp : +6221-74634722, +6221-91272513 Fax : +6221-74634722
marketing@dutasoft.co.id
www.dutasoft.co.id

Tools e-Faktur
Integrasi System e-Faktur Pajak Online
APAKAH PERUSAHAAN ANDA SUDAH SIAP
MENGIMPLEMENTASIKAN e-FAKTUR?

E-Faktur atau Faktur Pajak yang berbentuk elektronik merupakan faktur pajak yang dibuat
melalui aplikasi atau sistem elektronik yang ditentukan dan/atau disediakan oleh DJP. Sejak Juli 2014,
sebanyak 45 perusahaan telah ditetapkan sebagai peserta pilot project e-Faktur.
Bulan Juli 2015 direncanakan program ini akan diberlakukan untuk Pengusaha Kena Pajak (PKP)
seluruh Jawa dan Bali. Sedangkan pemberlakukan e-Faktur secara nasional akan secara serentak dimulai
pada 1 Juli 2016.
Saat ini seluruh Kantor Pelayanan Pajak Wajib Pajak Besar, Kantor Pelayanan Pajak Khusus,
Kantor Pelayanan Pajak Madya dan seluruh Kantor Pelayanan Pajak Pratama di Jawa dan Bali sedang
mengadakan sosialisasi e-faktur kepada PKP yang terdaftar di KPP nya, sehingga pada saat penerapan
efaktur per 1 Juli 2015 semua PKP yang diwajibkan e-faktur telah siap melaksanakan.
E-faktur mempermudah pelayanan karena akan mempercepat proses pemeriksaan, pelaporan,
dan pemberian nomor seri faktur pajak. Selain itu juga sistem berbasis elektronik ini akan meminimalkan
penyalahgunaan penggunaan faktur pajak oleh perusahaan fiktif atau pihak yang tidak bertanggung
jawab sehingga potensi pajak yang hilang menjadi sangat kecil.
Sumber : http://www.pajak.go.id/content/article/djp-dan-pkp-siap-melaksanakan-e-faktur
Dengan pemberlakuan program E-Faktur ini maka akan terdapat beberapa kendala dalam
memvalidasi faktur pajak dan menginput data pajak keluaran dan pajak masukan kedalam aplikasi eFaktur. Aplikasi tersebut terdapat fasilitas import data mengunakan file CSV (Comma Separated Values)
Dengan format yang telah ditentukan seperti pada contoh gambar di bawah ini.

dan untuk memvalidasi faktur pajak menggunakan QR Barcode seperti pada gambar di bawah ini.

Untuk yang memvalidasi faktur pajak menggunakan aplikasi mobile android untuk Scanner QR Barcode
maka masih akan terdapat kendala dengan data hasil validasi karena masih berbentuk file terstruktur
seperti pada gambar di bawah ini.

Melihat potensi-potensi kesulitan dalam menghubungkan data pajak perusahaan/unit usaha

dengan aplikasi e-Faktur dan dalam menghindari kesalahan-kesalahan inputan dalam memasukan data
pajak maka

DutaSOFT telah meluncurkan produk program Tools e-Faktur yang berfungsi untuk

membantu Anda dalam mengatasi kesulitan-kesulitan yang di hadapi tersebut. Aplikasi ini berbasis
Dekstop yang berjalan pada sistem Operasi Windows XP, 7 dan 8.

Keuntungan anda menggunakan program Tools e-Faktur

Scan barcode dapat menggunakan WEBCAM sehingga tidak harus menggunakan Barcode Scanner
2D.

Data faktur pajak masukan dan keluaran tersimpan dalam database.

Terdapat validasi data pajak masukan sehingga data yang VALID saja yang dapat di masukan ke eFaktur.

Terdapat validasi data pajak keluaran sehingga data yang di import ke aplikasi e-Faktur merupakan
data yang VALID.

Kemudahan dalam generate file CSV untuk import ke aplikasi e-Faktur.

Fitur integrasi dengan data penjualan perusahaan (Versi Custom).

Solusi Kemudahan Dan Investasi Yang Minim Dalam Menggunakan

Program e-Faktur
Untuk inputan data pajak keluaran mengunakan fasilitas import file excel (Versi Standart) atau
terkoneksi langsung dengan Database (Versi Custom) .

Inputan data pajak masukan adalah dengan memindai QR Barcode menggunakan Barcode
Scanner 2D (Versi Standart) atau menggunakan Web CAM (Versi Standart).

Aplikasi ini mempunyai laporan-laporan dalam versi standar yaitu laporan pajak keluaran dan
masukan. Laporan ini mempunyai banyak berfungsi seperti mengetahui data mana yang belum atau
sudah di export dan sebagainya. Untuk penambahan laporan yang di butuhkan dapat dibuatkan oleh
kami (Versi Custom). Adapun tampilan laporan-laporan adalah sebagai berikut :
A. Laporan Pajak Keluaran

B. Laporan Pajak Masukan

TAMPILAN FORM UTAMA

APLIKASI TOOLS-EFAKTUR DUTASOFT.

1. PAJAK KELUARAN
1.1. Import Data Invoice Keluaran
Import data invoice menggunakan fasiltas Microsoft Excel dengan format yg sudah kami
sediakan seperti pada gambar di bawah ini. Adapun kolom-kolom isian yang harus di isi adalah :

Data Invoice (header) ->Input di File Excel

Data barang (detail) ->Input di File Excel

Form import data dari excel

Proses import data

1.2. Proses generate file CSV untuk file import ke aplikasi e-FAKTUR.

Tampilkan data yang di inginkan.

Export Data ke CSV (sesuai dengan format aplikasi e-Faktur).

1.3. Import file CSV ke Aplikasi e-FAKTUR

Untuk proses inputan faktur pajak keluaran selesai dan akan di dapat pesan total objek pajak di baca
sesuai dengan jumlah data yang di export.
10

2. PAJAK MASUKAN
2.1. Scan Barcode dan Cek Validasi Data ( Scanner menggunakan WEBCAM)

2.2. Proses generate file CSV untuk file import ke aplikasi e-FAKTUR.

Tampilkan data yang di inginkan

11

Export ke CSV

2.3. Import file CSV ke Aplikasi e-FAKTUR

12