1.
LATAR
BELAKANG
2.
MAKSUD DAN
TUJUAN
3.
SASARAN
4.
NAMA DAN
ORGANISASI
PEJABAT
PEMBUAT
KOMITMEN
5.
SUMBER
PENDANAAN
6.
LINGKUP,
LOKASI
KEGIATAN,
DATA DAN
FASILITAS
PENUNJANG
SERTA ALIH
PENGETAHUAN
a. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiatan ini adalah :
1. Persiapan:
a) Tujuan
Tujuan pengawasan teknis jalan adalah mengawasai pekerjaan jalan
agar berjalan efisien dan efektif serta sesuai dengan desain dan
spesifikasi yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan.
b) Lingkup
(1) Menyusun Rencana Mutu Kontrak (RMK) Pengawasan sesuai
dokumen kontrak pekerjaan konstruksi.
(2) Mempelajari hal-hal yang terkait dokumen kontrak pekerjaan
konstruksi, termasuk
pengendalian manajemen dan
keselamatan lalulintas serta SMK3K, dan Dokumen
Lingkungan.
(3) Membantu PPK dalam pelaksanaan PCM dan mutual check
(4) Memberikan usulan teknik pelaksanaan yang lebih efisien.
(5) Membantu PPK dalam mengkaji rencana mutu kontrak (RMK)
penyedia jasa konstruksi.
(6) Melakukan pengawasan, pengujian, pengecekan kuantitas dan
kualitas serta kelayakan peralatan, fasilitas dan perlengkapan
yang dimobilisasi Penyedia Jasa.
(7) Mengecek Daftar peralatan, fasilitas dan perlengkapan yang
disampaikan Penyedia Jasa.
(8) Mengecek masa laku kalibrasi peralatan yang akan digunakan
oleh Penyedia Jasa.
(9) Melakukan pemeriksaan dan pembahasan konsep gambar
kerja;
2. Pelaksanaan Pengawasan:
a) Turut serta dalam pelaksanaan rekayasa lapangan dan membantu
memeriksa shopdrawing yang disiapkan oleh Penyedia Jasa.
b) Melaksanakan pengawasan teknis jalan pada ruas Pengawasan
Teknis Jalan Pematang Panggang - Sp. Pematang- Sp. Bj. Tenuk Bts. Kab. Lemteng/Kab. Tl. Bawang - Bts. Kab. Lamteng/Kab.
Lamtimsecara professional, efektif dan efisien sesuai dengan
spesifikasi sehingga terhindar dari resiko kegagalan konstruksi.
c) Memeriksa dan menyetujui laporan harian dan laporan mingguan
pekerjaan konstruksi.
d) Mengevaluasi dan menyetujui monthly sertificate (MC).
e) Pengendalian mutu pekerjaan dilapangan dengan menerapkan
prosedur kerja dan uji mutu pada setiap tahapan kegiatan pekerjaan
sesuai dokumen kontrak.
f) Membuat laporan bulanan terkait progress pekerjaan dilapangan
dan membuat rekomendasi setiap permasalahan yang timbul
dilapangan kepada Pengguna Jasa.
g) Membuat laporan teknis (bila diperlukan) pada setiap terjadinya
perubahan kinerja pekerjaan.
h) Melaksanakan koordinasi dngan core team konsultan P2JN dan
Regional Project Consultan (RPMC) Balai terkait
3. Pengendalian Pekerjaan Fisik
1). Proses dan Pelaksanaan Kegiatan Konstruksi
Setiap kegiatan pekerjaan selalu memerlukan perencanaan, proses
d. Alih Pengetahuan
Apabila
dipandang
perlu
oleh
Pejabat
Pembuat
Komitmen, maka penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus
singkat, diskusi dan seminar terkait dengan substansi pelaksanaan
pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada staf di lingkungan
organisasi Pejabat Pembuat Komitmen.
7.
PENDEKATAN
DAN
METODOLOGI
8.
9.
JANGKA
WAKTU
PELAKSANAAN
TENAGA AHLI
10.
KELUARAN
Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan ini adalah berupa Laporan yang
berisi kegiatan pengawasan teknis yaitu :
RMK
Laporan Pendahuluan
Laporan Bulanan
Laporan Akhir
11.
LAPORAN
Setiap isi laporan harus jelas dan dapat dibaca serta disusun dalam bahasa
Indonesia dengan tata bahasa yang baik dan benar
Ukuran kertas masing-masing laporan adalah A4 (210 x 297 mm), jumlah
dan pengiriman laporan ditetapkan sebagai berikut :
a. RMK
Disampaikan paling lambat 10 hari setelah SPMK dan dipresentasikan
pada saat PCM. Konsultan harus menyerahkan 6 (Enam) rangkap/buku
untuk setiap laporan yang isinya mengenai rencana kerja, tahapan
pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terperinci termasuk formulirformulir yang akan digunakan dalam memenuhi mutu kontrak.
b. Laporan Pendahuluan
Tidak lebih dari 30 (tiga puluh) hari setelah dimulainya Jasa, Konsultan
LAMPIRAN B
Tujuan
Tujuan dibuatnya ketentuan mengenai keahlian yang diperlukan, adalah untuk mendapatkan hasil
pekerjaan pengawasan pelaksanaan konstruksi yang optimal dan sesuai dengan standar yang
berlaku di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Marga.
2.
13. Menyusun/memelihara arsip korespondensi proyek, laporan harian, laporan mingguan, bagan
oleh Site Engineer kepada Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I Provinsi
Lampung , Laporan tersebut berisikan semua data laboratorium serta pengujian dilapangan
berikut risalah/kesimpulan dari data yang ada.
7. Memberikan panduan dilapangan bagi personil teknisi kontraktor dan teknisi konsultan
mengenai metodologi pengujian yang terkait/diperlukan.
Inspector.
Tugas dan tanggung jawab inspector mencakup, tapi tidak terbatas pada, hal-hal sebagai berikut :
a. Mengikuti petunjuk Chief Inspector/Quantity Engineer dalam melaksanakan tugasnya.
b. Mengadakan pengawasan yang terus menerus di lokasi proyek yang sedang dikerjakan dan
memberikan laporan kepada Site Engineer atau Quality / Quantity Engineer atas pekerjaan
yang tidak sesuai dengan Kontrak Dokumen. Semua hasil pengamatan harus dilaporkan
secara tertulis pada hari itu juga.
c. Terus menerus mengawasi dan mencatat serta mengecek hasil pengukuran.
d. Menyiapkan pengawasan yang terus menerus di lapangan setiap harinya, termasuk
menyiapkan catatan harian untuk peralatan, tenaga dan bahan yang digunakan oleh
Kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan harian.
e. Setiap hari senantiasa meringkas semua kegiatan konstruksi, mencatat cuaca, material yang
dikirim kelapangan, perubahan dan kebutuhan tenaga kerja peralatan di lapangan, jumlah
pekerjaan yang telah selesai dan pengukuran lapangan, hal-hal khusus dan sebagainya dengan
formulir laporan yang standar dan dikirim ke Site Engineer atau Quantity Engineer.
f. Membantu Direksi lapangan untuk mengopname hasil pekerjaan yang telah selesai.
Surveyor
Tugas dan tanggung jawab Surveyor mencakup, tapi tidak terbatas pada, hal-hal sebagai berikut :
a. Mengikuti petunjuk Chief Inspector dalam melaksanakan tugasnya.
b. Mengadakan pengawasan terhadap pengukuran oleh pihak kontraktor mulai dari rekayasa
lapangan sampai dengan pekerjaan selesai dilaksanakan yang terus menerus di lokasi proyek
yang sedang dilaksanakan
Lab. Mat. Tachnician
Tugas dan tanggung jawab inspector mencakup, tapi tidak terbatas pada, hal-hal sebagai berikut :
Mengikuti petunjuk teknis dan instruksi dari Site Engineer/Quality Engineer, serta
mengusahakan agar Site Engineer dan Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I
Provinsi Lampung selalu mendapat informasi yang diperlukan dengan pengendalian mutu.
Melakukan pengawasan dan pemantauan ketat atas pengaturan personil dan peralatan
laboratorium kontraktor, agar pelaksanaan pekerjaan selalu didukung tersedianya tenaga dan
peralatan dan pengendalian mutu sesuai dengan persyaratan dalam dokumen kontrak.
Melakukan pengawasan dan pemantauan atas pengaturan dan penggunaan Stone
Crusherdan Asphalt Mixing Plant atau peralatan lain yang diperlukan.
Melakukan pengawasan setiap hari semua kegiatan pemeriksaan mutu bahan dan pekerjaan,
serta memberikan laporan kepada Site Engineer setiap permasalahan yang timbul
sehubungan dengan pengendalian mutu bahan dan pekerjaan.
Melakukan analisis semua hasil test, termasuk usulan komposisi campuran (job mix
formula), baik untuk pekerjaan aspal, soil cement, dan beton, serta memberikan rekomendasi
dan justifikasi teknik atas persetujuan dan penolakan usulan tersebut.
Melakukan pengawasan atas pelaksanaan Coring perkerasan jalan yang dilakukan oleh
kontraktor, sehingga baik jumlah serta lokasi Coring dilaksanakan sesuai dengan ketentuan
dan persyaratan.
Menyerahkan kepada Site Engineer himpunan data bulanan pengendalian mutu paling
lambat tanggal 10 bulan berikutnya.
Memberi petunjuk kepada staf kontraktor, agar semua teknisi laboratorium dan staf
pengendali mutu mengenai dan memahami semua prosedur dan tata cara pelaksanaan test
sesuai dengan yang tercantum dalam spesifikasi.
3.
Ketentuan Khusus
Persyaratan minimal tenaga ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan PW 01 Pengawasan Teknis Jalan
Pengawasan Teknis Jalan Pematang Panggang - Sp. Pematang- Sp. Bj. Tenuk - Bts. Kab. Lemteng/Kab.
Tl. Bawang - Bts. Kab. Lamteng/Kab. Lamtim ini adalah sebagai berikut :
a. Profesional Staff
Mempunyai sertifikat keahlian Pengawasan Jalan yang dikeluarkan oleh Asosiasi terkait dengan
dilegalisasi oleh Lembaga Pengembang Jasa Konstruksi (LPJK).
Tenaga ahli yang disyaratkan adalah Sarjana Teknik Sipil Strata 1 / (S.1) lulusan universitas/perguruan
tinggi negeri atau perguruan tinggi swasta yang telah diakreditasi atau yang telah lulus ujian negara
atau perguruan tinggi luar negeri yang telah diakreditasi
No.
Jabatan
Pengalaman
kerja (tahun)
Jumlah
Personil
Sertifikat keahlian
Site Engineer
Ahli Madya
Pengawasan Jalan
Quantity Engineer /
Chief Inspector
/Quality Engineer
Ahli Muda 1
Pengawasan Jalan
Jabatan
Pendidikan
Inspector
S1/ D3 T. Sipil/
STM
Surveyor
S1/ D3 T. Sipil/
STM
Lab. Technician
S1/ D3 T. Sipil/
STM
LAMPIRAN C
PELAPORAN
Halaman Judul
Surat Pengantar
Lembar Pengesahan dan Distribusi
Daftar Isi
Peta Lokasi Proyek
I.
Umum
II.
Informasi Kegiatan
III. Sasaran Mutu Kegiatan
IV.
Persyaratan Teknis dan Administrasi
V.
Struktur Organisasi
VI.
Tugas, Tanggungjawab dan Wewenang
VII. Bagan Alir Pelaksanaan Kegiatan
VIII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
IX.
Jadwal Peralatan
X.
Jadwal Material
XI.
Jadwal Personil
XII. Jadwal Arus Kas
XIII. Rencana dan Metoda Verikasi, Validasi, Monitoring, Evaluasi, Inspeksi dan
Pengujian & Kriteria Penerimaannya
XIV. Jadwal Kriteria Penerimaan
XV. Daftar Induk Dokumen
XVI. Daftar Induk Rekaman / Bukti Kerja
XVII. Lampiran (Formulir Catatan Proyek Dan Pelaporan)
1. Laporan Pendahuluan
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Pengujian Mutu / Kontrol Kualitas
4. Laporan Khusus
5. Laporan Akhir
LAPORAN PENDAHULUAN
Tanggal Penyampaian
: Setelah Survey Pendahuluan (paling lambat 7 hari setelah SPMK)
Jumlah Laporan
: 6 Rangkap
Memuat
:
Halaman Judul
Surat Pengantar
Daftar Isi
Peta Lokasi Proyek
I
Pendahuluan
1. Data Kontrak Pengawasan
2. Data Kontrak Fisik
3. Tujuan Survey Pendahuluan
II
Hasil Survey Pendahuluan
1. Kondisi Umum Lapangan
2. Kesiapan Kontrakror
* Base Camp
* Peralatan
* Personil
* Material
3. Usulan Lokasi Kantor Konsultan
4. Peta Lokasi Base Camp kontraktor,
Kantor Konsultan dan Kantor PPK
III
Photo-photo Dokumentasi
LAPORAN BULANAN
Tanggal Penyampaian
: Paling lambat tgl 10 bulan berikutnya
Jumlah Laporan
: 6 Rangkap
Memuat
:
Halaman Judul
Surat Pengantar
Daftar Isi
Peta Lokasi Proyek
Data Kontrak Fisik
I
LAPORAN KEGIATAN FISIK
1. Strip Map lokasi Kegiatan Fisik ( 1 halaman )
2. Tipikal Penampang Melintang
3. Photo Copy MC. Dicap hanya digunakan untuk Monitoring saja ( 1
halaman )
4. Ringkasan Ekskutif Kemajuan Pekerjaan, Meringkas status kemajuan Fisik
dan Keuangan ( 1 halaman )
5. KurvaSberikut Grafik batang/Bar Chat (1 halaman)
6. Progres Fisik Bulanan Pelaksanaan Pekerjaan
7. Narasi Kegiatan Kontraktor, bereikut kendala dan solusi berupa tabel
8. Status Mobilisasi Peralatan kontraktor.(1 halaman)
9. Ringkasan Tes control Kualitas
10. Laporan Cuaca (1 halaman)
II
STRUKTUR ORGANISASI
1. Struktur Organisasi PPK (1 halaman)
2. Struktur Organisasi Kontraktor (1 halaman)
3. Struktur Organisasi Konsultan + Photo (1 halaman)
4. Struktur Organisasi P2JN Provinsi Lampung (1 halaman)
III
LAPORAN KEGIATAN KONSULTAN
1. Jadwal Penugasan Konsultan
2. Kegiatan Personil Konsultan Bulan ini
3. Rencana Kegiatan Personil Bulan depan (disesuaikan dengan jadual
Kegiatan fisik pada pekerjaan laboratorium maupun lapangan)
IV
LAPORAN AKHIR
Jumlah Laporan
: 6 Rangkap
A. UMUM (Buku 1)
Memuat
:
Halaman Judul
Surat Pengantar
Daftar Isi
Peta Lokasi Proyek
I
PENDAHULUAN
1
Uraian Umum
2
Data Kontrak
3
Data Teknis dan Tipikal Penampang Melintang
4
Justifikasi teknis, CCO dan Amandemen
5
Srip Map Pelaksanaan Pekarjaan
6
Kurva S
7
Sket Lokasi Base Camp kontraktor, kantor
Konsultan
II
LAPORAN KONTRAKTOR
1
Uraian Umum
2
Struktur Organisasi
3
Base Camp lokasi sumber bahan
4
Peralatan Kontraktor (Kontruksi & Lab.)
5
Pembayaran / MC
III
PEKERJAAN KONTRUKSI
1
Umum
2
Mobilisasi
3
Drainase
4
Pekerjaan Tanah
5
Perkerasan Berbutir
6
Perkerasan Berbutir
7
Pekerjaan Struktur
8
Pekerjaan Minor
9
Pemeliharaan Rutin
IV
PROSES SERAH TERIM PERTAMA
1
Umum
a.
Kronologi
b.
Pembayaran Akhir / Final Peyment
V
KONSULTAN SUPERVISI
1
Umum
2
Struktur Organisasi + Photo Personil
3
Jadwal Penugasan, Mobilisasi dan Demobilisasi
4
Ringkasan Kegiatan selama masa kontruksi
VI
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
1
Kontraktor
2
Konsultan
3
Proyek
VII
PHOTO PHOTO DOKUMENTASI
1
Photo Pelaksanaan Pekerjaan
2
Photo Kejadian khusus
VIII LAMPIRAN LAMPIRAN
1
Sertifikst Bulanan / MC
2
Long Work Summary