Pedoman Pengendalian Gratifikasi Draft PLN

PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI
PT PLN (PERSERO)

PT PLN (PERSERO)

PT PLN (PERSERO)
DAFTAR ISI
Halaman
I. PENDAHULUAN .
A. Tujuan
B. Ruang Lingkup
C. Pengertian
D. Referensi
II. PENGENDALIAN GRATIFIKASI
A. Ketentuan Umum
B. Kategori Gratifikasi
1. Penerimaan Gratifikasi .
a. Gratifikasi Yang Dapat Dianggap Suap ...
b. Gratifikasi Dalam Kedinasan
c. Penerimaan Gratifikasi Bukan Suap dan Bukan
Kedinasan .
2. Pemberian ..
3. Permintaan .
C. STANDAR NILAI ..
D. PENGELOLAAN GRATIFIKASI
E. IMPLEMENTASI ...
F. PROSES PELAPORAN ..
G. SANKSI ATAS PELANGGARAN .
H. KETENTUAN TAMBAHAN
LAMPIRAN ..
BAB I
UMUM
Dalam melaksanakan kegiatan bisnisnya, PLN tidak terlepas dari

hubungan dan interaksi antara para pihak baik internal maupun eksternal
yang
saling
menjalin
kerja
sama
yang
harmonis,
serasi
dan
berkesinambungan dengan tidak melupakan etika dan prinsip-prinsip atas

tata kelola perusahaan yang baik.

PT PLN (PERSERO)
Hal yang sering terjadi dalam kegiatan kerja sehari-hari pada

hubungan bisnis tersebut, adalah selalu muncul dan tidak terhindarkan
adanya penerimaan, pemberian, dan permintaan gratifikasi dari satu pihak
kepada pihak yang lainnya.
Oleh sebab itu untuk menjaga hubungan bisnis dengan para mitra,
maka perlu diatur hal-hal yang terkait dengan penerimaan, pemberian, dan
permintaan gratifikasi serta tata cara/ mekanisme pelaporannya di lingkungan
PLN. Hal ini penting untuk dibudayakan di lingkungan PLN sebagai suatu
proses pembelajaran bagi Insan PLN untuk mewujudkan Insan PLN yang
mempunyai harkat, martabat dan citra yang tinggi dalam hubungan bisnis
dengan para mitra.
A. TUJUAN
Tujuan dari penyusunan pedoman ini adalah untuk memberikan arah dan
acuan bagi seluruh Insan PLN yang berkenaan dengan penerimaan,
pemberian, dan permintaan gratifikasi di lingkungan PLN agar sesuai dengan
prinsip Good Corporate Governance (GCG), sehingga dapat mendorong
terlaksananya etika bisnis yang tinggi dan mencegah timbulnya benturan
kepentingan, kecurangan serta penyimpangan perilaku lainnya, sehingga
Insan PLN dapat terlindungi dari masalah hukum terkait gratifikasi.
B. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Pedoman Pengendalian Gratifikasi PT PLN (Persero)
adalah mengatur prinsip kehati-hatian yang terkait dengan etika dalam
penerimaan,
penolakan,
pemberian,
dan
permintaan
gratifikasi
dan
mekanisme pelaporannya di lingkungan PLN.

PT PLN (PERSERO)
C. PENGERTIAN
1. Insan PLN adalah Direksi, Pegawai, Outsourcing yang bekerja untuk
dan atas nama PLN serta personil lainnya yang bekerja di lingkungan
PLN termasuk anggota keluarga inti (suami/ istri, anak).
2. Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yaitu
meliputi
penerimaan atau pemberian uang/ setara uang, barang, rabat

(discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, ticket perjalanan, fasilitas
penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas
lainnya serta hiburan berupa undangan makan, musik, film, opera,
drama, ataupun berupa permainan, olahraga dan berwisata, sebagai
ucapan terima kasih atau persahabatan.
3. Gratifikasi yang dapat Dianggap Suap adalah gratifikasi yang
diperoleh Insan PLN atau pejabat yang berkaitan dengan jabatan atau
berlawanan dengan tugas dan kewajiban sebagai pejabat, atau Insan
PLN.
4. Gratifikasi dalam Kedinasan adalah gratifikasi yang diterima oleh
Insan PLN, pejabat selaku wakil sah dari PLN dalam pelaksanaan
tugas kedinasannya.
5. Penerimaan Gratifikasi Bukan Suap dan Kedinasan adalah gratifikasi
yang diterima Insan PLN berdasarkan kontrak yang sah dan atau
merupakan kompensasi resmi atas prestasi yang telah dilakukan.
6. Jamuan Makan adalah pelaksanaan kegiatan makan minum bersamasama antara Insan PLN dengan penerima/ pemberi.
7. Pelapor adalah Insan PLN yang melaporkan adanya gratifikasi.
8. Penerima adalah setiap Insan PLN yang melakukan penerimaan
gratifikasi.
9. Penolakan adalah kegiatan setiap Insan PLN yang melakukan
penolakan atas penerimaan gratifikasi.
10. Pemberi adalah setiap Insan PLN maupun para mitra yang melakukan
pemberian gratifikasi.
11. Peminta adalah setiap Insan PLN maupun para mitra yang melakukan
permintaan gratifikasi yang menjurus kepada pemerasan dan atau
pemaksaan.
4

PT PLN (PERSERO)
12. Manajer Senior Kepatuhan adalah pejabat yang berkedudukan di PLN

Kantor Pusat dan bertanggungjawab untuk mengelola semua aspek
dalam kerangka Kepatuhan dilingkungan PLN, antara lain melakukan
sistem pengawasan Kepatuhan dan melakukan tindak lanjut temuan
hasil pemeriksaan adanya penerimaan, pemberian, dan permintaan
gratifikasi.
13. Mitra adalah orang-perorangan dan/atau badan hukum yang memiliki
hubungan bisnis dengan PLN.
14. Good
Corporate
Governance
(GCG)
adalah
prinsip
yang
mengarahkan dan mengendalikan perusahaan dalam memberikan

pertanggungjawabannya kepada para shareholders, dan stakeholders.
15. Code of Conduct (CoC) PLN adalah pedoman yang menjelaskan
pedoman perilaku Insan PLN untuk melaksanakan praktek-praktek
pengelolaan perusahaan yang baik.
16. PLN adalah PT PLN (Persero) termasuk Anak Perusahaan PT PLN
(Persero) dan Afiliasinya.
17. Tim Pengendalian Gratifikasi PT PLN (Persero) yang selanjutnya
disebut sebagai Tim Pengendalian Gratifikasi PLN, dan kemudian
disingkat menjadi TPG PLN adalah Tim Kerja lintas Direktorat yang
diangkat berdasarkan Keputusan Direksi, dan dikoordinir oleh Manajer
Senior Kepatuhan dibawah Divisi Manajemen Risiko pada Direktorat
Niaga, Manajemen Risko dan Kepatuhan. Tugas Tim Pengendalian
Gratifikasi
adalah
melakukan
pemantauan,
pengelolaan
dan
pengendalian gratifikasi di lingkungan PLN.

18. Komite Gratifikasi PT PLN (Persero) yang selanjutnya disebut sebagai
Komite Gratifikasi PLN adalah Merupakan komite dalam pengendalian
gratifikasi yang dikoordinir oleh Kepala Divisi Manajemen Risiko
dengan tugas utamanya yaitu menentukan pihak penerima manfaat
gratifikasi atas obyek gratifikasi.
D. REFERENSI
5

PT PLN (PERSERO)
1. Undang-Undang Nomor 31 tahun 1999 yang telah diperbaharui

dengan
Undang-
Undang
Nomor
20
Tahun
2001
tentang
Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi.

2. Undang-Undang Nomor 28 tahun 1999 tentang Penyelenggaraan
Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme
3. Undang-Undang Nomor 30 tahun 2002 tentang Komisi
Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi
4. Undang-Undang No.40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
5. Surat Keputusan Direksi PT PLN (Persero) No xxxx tentang PLN
bersih

PT PLN (PERSERO)
BAB II
PENGENDALIAN GRATIFIKASI
A. KETENTUAN UMUM
Semua Insan PLN dilarang untuk menerima atau meminta
secara langsung atau tidak langsung gratifikasi dari setiap pihak yang
memiliki
hubungan
bisnis
dengan
PLN,
yang
memberikan
keuntungan pribadi terhadap diri dan atau keluarganya yang diterima

di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang dilakukan dengan
menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana elektronik.
Insan PLN apabila ditawari/ diberikan gratifikasi yang tidak
sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Pedoman ini wajib
melakukan
penolakan
secara
sopan
dan
santun.
Apabila
diperlukan dapat menyampaikan aturan ini kepada mitra sebagai

bagian dari sosialiasi Pedoman Pengendalian Gratifikasi PLN ini.
Semua Insan PLN dilarang secara langsung atau tidak
langsung memberi gratifikasi kepada setiap pihak yang memiliki
hubungan bisnis dengan PLN yang bertujuan untuk mendapatkan
informasi, atau sesuatu hal yang tidak dibenarkan oleh ketentuan
perundang-undangan yang berlaku atau untuk mempengaruhi
pihak dimaksud untuk melakukan dan/ atau tidak melakukan
suatu hal berkaitan dengan
kedudukannya/ jabatannya yang
berlawanan dengan kewajiban atau tugasnya.

Atas penolakan penerimaan gratifikasi yang telah dilakukan
maka Insan PLN tersebut wajib melaporkan kepada TPG PLN
sebagai alat pemantauan kepatuhan Insan PLN terhadap pedoman
pengendalian gratifikasi dan prinsip Good Corporate Governance

PT PLN (PERSERO)
(GCG) PLN.
B. KATEGORI GRATIFIKASI
Dengan mengetahui bentuk/ jenis yang bisa dikategorikan sebagai gratifikasi
merupakan upaya dini untuk mencegah agar setiap Insan PLN dapat
memahami dengan lebih mudah dan lebih tepat tentang kategori gratifikasi
sebagaimana dimaksud oleh undang-undang.
Agar lebih mudah memahami, akan diuraikan tentang hal-hal yang berkaitan
dengan gratifikasi dan bagaimana Insan PLN menghindarinya dari aspek
hukum akibat gratifikasi tersebut sebagai berikut :
1. Penerimaan gratifikasi :
a. Gratifikasi yang dianggap Suap
b. Gratifikasi dalam Kedinasan
c. Gratifikasi yang Bukan Suap dan Kedinasan
2. Pemberian
3. Permintaan
1. Penerimaan Gratifikasi
a. Gratifikasi yang dapat Dianggap Suap
i. Contoh gratifikasi yang dianggap suap antara lain
termasuk namun tidak terbatas pada ;
1. Penerimaan uang terima kasih dari mitra sebelum,
selama dan selesaimya proses pengadaan barang
dan jasa atau proses lainnya pada pelayanan
pelanggan yang berhubungan dengan jabatan
penerima.
2. Penerimaan
hadiah
misalnya
uang,
fasilitas,
akomodasi, transportasi, jamuan makan dari mitra,

pelanggan juga termasuk anak perusahaan yang
diketahui atau patut diduga diberikan karena
kewenangan yang berhubungan dengan jabatan

PT PLN (PERSERO)
penerima
atau
karena
dapat
mempengaruhi
keputusan.
3. Penerimaan tidak resmi dalam bentuk uang,
barang, fasilitas atau akomodasi yang diterima
petugas/pejabat panitia pengadaan barang/ jasa
dari mitra penyedia barang dan jasa terkait proses
pengadaan
barang
dan
jasa
yang
sedang
dijalankan.
4. Penerimaan fasilitas perjalanan wisata oleh istri/
suami Insan PLN dari mitra.
5. Penerimaan fasilitas entertainment,
wisata,
voucher, dalam kegiatan yang terkait pelaksanaan

tugas dan kewajiban di PLN dari mitra yang tidak
relevan dengan penugasan yang diterima dari
PLN.
6. Penerimaan
berupa
potongan
harga
khusus
(diskon) pada saat pegawai PLN membeli barang

dari salah satu mitra.
7. Penerimaan parcel pada hari raya keagamaan
atau hari besar lainnya yang berasal dari mitra
(penyedia barang dan jasa) yang mempunyai
hubungan
bisnis
dengan
PLN
dan
atau
berhubungan dengan jabatan.

8. Penerimaan Insan PLN termasuk anak, istri/ suami
dalam kegiatan suatu pesta pernikahan dari mitra
yang bernilai melebihi batas kewajaran atau
standar nilai maksimal penerimaan yang dianggap
suap.
9. Penerimaan sumbangan berupa catering atau
fasilitas pendukung lainnya dari mitra pada saat
pegawai/
pejabat
PLN
melaksanakan
pesta
pernikahan.
10. Penerimaan fasilitas akomodasi oleh Insan PLN
ditempat penugasan dimana fasilitas tersebut

PT PLN (PERSERO)
telah tercantum didalam SPPD kedinasan yang

diketahui atau patut diduga diberikan karena
kewenangan yang berhubungan dengan jabatan
penerima
atau
karena
dapat
mempengaruhi
keputusan.
11. Penerimaan hadiah misalnya uang/ barang atau
fasilitas lainnya kepada Insan PLN yang memiliki
kewenangan dan atau yang patut diduga diberikan
karena kewenangan yang berhubungan dengan
jabatan
penerima
mempengaruhi
atau
karena
keputusan
dapat
penerimaan/
penempatan/ promosi pegawai.

12. Penerimaan hadiah misalnya uang/ barang atau
fasilitas lainnya kepada Insan PLN yang memiliki
kewenangan dan atau yang patut diduga diberikan
karena kewenangan yang berhubungan dengan
jabatan
penerima
mempengaruhi
atau
keputusan
karena
dapat
penilaian
kinerja
pegawai atau Unit.

ii. Perlakuan
Atas penerimaan gratifikasi yang dianggap suap harus
ditolak, namun dalam kondisi tidak dapat dilakukan
penolakan dikarenakan antara lain :
1. Tidak diketahui proses pemberiannya (Insan PLN
tidak
mengetahui
waktu
dan
lokasi
proses
penerimaan) serta tidak diketahui identitas dan

alamat pemberi.
2. Penolakan menyebabkan terganggunya nama baik
PLN, sepanjang bukan dalam bentuk uang dan
surat
berharga
serta
tidak
melebihi
batas
10

PT PLN (PERSERO)
kewajaran atau standar nilai penerimaan yang

dianggap suap dari masing-masing pihak pemberi
Pada
kondisi
tidak
dapat
dilakukan
penolakan
tersebut diatas, maka Insan PLN segera melaporkan

dan menyerahkan penerimaan gratifikasi tersebut
kepada TPG PLN selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
kerja sejak penerimaan/ penolakan gratifikasi terjadi
untuk dilakukan evaluasi atas keputusan penerimaan/
penolakan gratifikasi ini.
Bila Insan PLN melaporkan gratifikasi yang diterima
kepada TPG PLN, maka pelanggaran ketentuan
gratifikasi yang dianggap suap oleh Insan PLN
menjadi tidak berlaku.
b. Gratifikasi Dalam Kedinasan

i. Contoh gratifikasi dalam kedinasan antara lain termasuk
namun tidak terbatas pada :
1. Penerimaan plakat, vandel, goody bag/ gimmick
dari panitia seminar, lokakarya, pelatihan, yang
mana
keikutsertaannya
didasarkan
pada
penunjukan dan penugasan resmi dari PLN.

2. Penerimaan hadiah pada waktu kegiatan kontes/
lomba/ kompetisi terbuka dalam kedinasan.
3. Penerimaan fasilitas transportasi jemputan oleh
Insan PLN ditempat penugasan dimana fasilitas
tersebut
telah
tercantum
didalam
SPPD
kedinasan.
4. Penerimaan gratifikasi berupa uang sebagai
honor
sebuah
memberikan
materi
seminar
luar
di
pengajaran
PLN
yang
pada
mana
11

PT PLN (PERSERO)
keikutsertaannya didasarkan pada penunjukan

dan penugasan resmi dari PLN
5. Penerimaan gratifikasi dari mitra (penyedia barang
dan
jasa)
sesuai
yang
tercantum
kontrak
pengadaan barang dan jasa atau perjanjian resmi

lainnya pada saat Insan PLN melaksanakan tugas
kedinasan
berdasarkan
penunjukan
dan
penugasan resmi dari PLN.

ii. Perlakuan
1. Atas gratifikasi dalam kedinasan harus ditolak jika
nilainya melebihi standar nilai maksimum atau tidak
sesuai dengan Pedoman Pengendalian Gratifikasi
PLN yang berlaku atau ketentuan yang berlaku di
PLN, dengan kondisi nilai gratifikasi telah diketahui
sebelum penerimaan terjadi.
2. Atas gratifikasi dalam kedinasan dapat diterima
jika
nilainya
dibawah
batas
standar
nilai
maksimum Pedoman Pengendalian Gratifikasi

PLN atau sesuai ketentuan yang berlaku di PLN,
dengan kondisi nilai gratifikasi baru diketahui
setelah terjadi penerimaan.
Maka atas penolakan maupun penerimaan gratifikasi
dalam kedinasan harus dilaporkan kepada TPG PLN,
selambat-lambatnya
(tujuh)
hari
kerja
sejak
penerimaan/ penolakan gratifikasi terjadi.

Bila Insan PLN telah melaporkan gratifikasi yang
diterima kepada TPG PLN, maka pelanggaran
ketentuan gratifikasi dalam kedinasan oleh Insan PLN
menjadi tidak berlaku.
12

PT PLN (PERSERO)
c. Gratifikasi Bukan Suap dan Bukan Kedinasan

i. Yang termasuk dalam kategori penerimaan gratifikasi
bukan suap dan bukan kedinasan adalah ;
1. Diskon komersial atau suku bunga khusus yang
berlaku bagi masyarakat umum atau berlaku bagi
seluruh pegawai berdasarkan perjanjian antara
PLN dan pemberi.
2. Keuntungan/ manfaat yang berlaku umum bagi
masyarakat
atas
penempatan
dana
atau
kepemilikan saham secara pribadi oleh pegawai.

3. Makanan dan minuman dalam jamuan yang
berlaku
umum
bagi
seluruh
peserta
dalam
rangkaian kegiatan dinas.

4. Keuntungan dari undian, kontes, kompetisi yang
dilakukan secara terbuka bagi masyarakat dan
diperoleh di luar rangkaian kegiatan dinas.
5. Manfaat yang berlaku umum bagi seluruh peserta
koperasi pegawai berdasarkan keanggotaannya
dalam koperasi pegawai.
6. Sertifikat yang diperoleh dalam suatu pelatihan,
seminar, lokakarya, baik yang dilakukan dalam
maupun di luar rangkaian dinas.
7. Penerimaan hadiah (untuk insan PLN) dari mitra
dalam
rangka
perlombaan
(atau
event-event
khusus) berdasarkan perjanjian resmi antara PLN

dan pemberi.
8. Penerimaan hadiah oleh Insan PLN dalam kaitan
adanya peningkatan kinerja perusahaan yang
diberikan oleh PLN.
9. Pemberian penghargaan
hasil
dari
prestasi
akademik maupun non akademik yang diperoleh di

luar rangkaian kegiatan dinas.
13

PT PLN (PERSERO)
10. Penerimaan
barang
promosi
dalam
suatu
kegiatan/event resmi pemberi yang berlaku bagi

masyarakat umum atau berlaku bagi seluruh
pegawai berdasarkan perjanjian antara PLN dan
pemberi dengan nilai
dibawah batas angka
kewajaran yang berlaku di PLN.

11. Penerimaan parcel pada hari raya keagamaan dan
hari besar lainnya yang bukan berasal dari mitra
(penyedia barang dan jasa) yang mempunyai
hubungan
bisnis
dengan
PLN
dan
tidak
berhubungan dengan jabatan.

12. Penerimaan dari hasil mengajar diluar jam kerja ke
pihak lain (nominalnya berapa).
13. Penerimaan honor berupa uang dari kegiatan
sebagai instruktur, pengajar atau nara sumber di
PT PLN (Persero) PUSDIKLAT sesuai ketentuan
yang berlaku di PT PLN (Persero) PUSDIKLAT
pada
saat
kedinasan
Insan
PLN
berdasarkan
melaksanakan
tugas
penunjukan
dan
penugasan resmi dari PLN.

ii. Perlakuan
Atas penerimaan gratifikasi yang masuk kategori bukan
dianggap suap atau suap dan bukan kedinasan, dapat
diterima dan dinikmati (dimiliki pemanfaatannya) oleh
penerima tanpa ada kewajiban pelaporan kepada TPG
PLN.
2. Pemberian
Pemberian dengan tujuan suap atau gratifikasi yang dianggap suap
yaitu pemberian kepada pegawai negeri atau penyelenggara negara
dalam hubungan dengan jabatannya dan berlawanan dengan tugas
14

PT PLN (PERSERO)
dan kewajibannya dilarang untuk dilakukan oleh setiap Insan PLN,

antara lain termasuk namun tidak terbatas pada ;
a. Pemberian kepada pegawai negeri sipil atau penyelenggara
negara
yang
karena
jabatannya
dapat
mempengaruhi
keputusan.
b. Pemberian kepada pegawai negeri sipil atau penyelenggara
negara yang karena jabatannya untuk melakukan perbuatan/
tidak melakukan perbuatan dalam rangka kepentingan PLN.
c. Pemberian kepada pegawai negeri sipil atau penyelenggara
negara yang karena jabatannya untuk mempengaruhi pihak lain
untuk melakukan perbuatan/ tidak melakukan perbuatan dalam
rangka kepentingan PLN.
Namun
demikian
pemberian
kepada
pegawai
negeri
atau
penyelenggara negara diperbolehkan dilakukan dengan syarat

memenuhi ketentuan sebagai berikut :
i. Pemberian dilaksanakan oleh PLN perusahaan ke
individu/ instansi pemerintah termasuk anak perusahaan
dan afiliasi.
1. Yang dimaksud pemberian yang diperbolehkan
kepada individu antara lain :
a. Pemberian
kepada
setiap
pegawai
perorangan baik pegawai negeri sipil atau

penyelenggara
hadiah,
negara
discount
bunga,
dalam
bentuk
fasilitas
dan
akomodasi.
b. Pemberian kepada setiap pegawai negeri
sipil atau penyelenggara negara merupakan
pemberian gratifikasi yang berlaku umum
dan diberikan kepada setiap pegawai.
c. Pemberian
kepada
setiap
pegawai
perorangan baik pegawai negeri sipil atau
penyelenggara
negara
bukan
dalam
hubungan dengan jabatannya.

15

PT PLN (PERSERO)
Pemberian
yang
diperbolehkan
diatas
termasuk pemberian dalam rangka kegiatan

promosi,
sponsorship,
sumbangan
dan
pemberian lainnya yang bersifat resmi dan

berlaku umum dalam kaitan hubungan bisnis
sebagai mitra PLN.
2. Yang dimaksud pemberian yang diperbolehkan
kepada
instansi
pemerintah
termasuk
perusahaan dan afiliasi antara lain :

a. Pemberian ditujukan langsung
anak
kepada
instansi.
b. Pemberian tidak boleh dalam bentuk uang
atau setara uang, kecuali atas dasar
kerjasama kemitraan antara instansi dan
PLN, dengan menyalurkannya ke rekening
kas instansi.
c. Penerima pemberian
merupakan
wakil
instansi yang sah berdasarkan penunjukan

dari instansi penerima.
d. Pemberian tidak bertentangan
dengan
aturan penerimaan gratifikasi yang berlaku

di instansi penerima.
e. Pemberian tidak untuk tujuan suap atau
gratifikasi yang dianggap suap.
Pemberian
yang
diperbolehkan
diatas
termasuk pemberian dalam kegiatan sebagai

berikut :
a. Pemberian fasilitas entertainment dalam
kegiatan olahraga atau kegiatan hiburan

lainnya kepada wakil instansi pemerintah
16

PT PLN (PERSERO)
dengan syarat maksimal 2 (dua) kali dalam

periode 1 (satu) tahun per masing-masing
penerima
fasilitas,
dan
atau
secara
kumulatif dalam jangka waktu 1 tahun tidak

melebihi standar nilai maksimum Pedoman
Pengendalian Gratifikasi PLN.
b. Pemberian dalam bentuk sponsorship atau
sumbangan berdasarkan proposal resmi
dari instansi yang mengajukan, dan tidak
melampaui angka kewajaran yang berlaku
di PLN.
Pemberian yang diperbolehkan diatas bersifat
resmi
dan
berlaku
umum
dalam
kaitan
hubungan bisnis/ kerja dengan PLN

ii. Pemberian dilaksanakan untuk menunjang kepentingan
PLN.
iii. Pemberian telah dianggarkan oleh PLN.
iv. Pemberian dalam kegiatan sponsorship dan sumbangan
harus
memenuhi
kelengkapan
dokumen
(proposal
pengajuan pemberian dari penerima, bukti penggunaan

pemberian, tanda terima dan dokumen lainnya yang
diperlukan.
v. Pemberian tidak diperbolehkan dalam bentuk yang
melanggar kesusilaan dan hukum.
Dalam hal terjadi pemberian gratifikasi kepada individu/
korporasi/ instansi pemerintah tersebut diatas, maka wajib
melaporkan kepada TPG PLN selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari kerja sejak pemberian gratifikasi terjadi.
17

PT PLN (PERSERO)
3. Permintaan
Insan PLN apabila diminta untuk memberikan gratifikasi yang tidak
sesuai
dengan
ketentuan
pemberian,
hendaknya
melakukan
penolakan secara sopan dan santun terhadap pemintaan tersebut

dengan memberikan penjelasan terkait kebijakan dan aturan gratifikasi
kepada mitra dan apabila diperlukan dapat menyampaikan pedoman
tersebut kepada mitra sebagai bagian dari sosialiasi aturan.
Apabila
permintaan
pemaksaan
yang
menjurus
terkait
kepada
dengan
pemerasan
kelancaran
dan
proses
atau
operasi
perusahaan, Insan PLN dimaksud wajib melaporkan permintaan

tersebut kepada TPG PLN selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari kerja
sejak permintaan gratifikasi terjadi sesuai dengan jenis permintaannya.
Atas laporan permintaan yang menjurus pemerasan tersebut TPG PLN
akan melakukan kajian sesuai dengan ketentuan pengendalian
gratifikasi, dan apabila diperlukan dikonsultasikan dengan pihak-pihak
yang berkompeten termasuk pihak KPK.
C. STANDAR NILAI
Standar Nilai merupakan batasan nilai maksimum yang dianggap wajar
dalam pengendalian gratifikasi pada saat penerimaan, pemberian atau
pemanfaatan gratifikasi berbentuk fasilitas atau barang yang dinilai dalam
equivalency rupiah. Standar nilai dimaksud antara lain :
1. Standar nilai penerimaan setiap gratifikasi suap atau dianggap suap
dalam bentuk uang/ setara uang adalah Rp. 0,- (nol rupiah). Atau
dengan kata lain dilarang menerima suap atau gratifikasi dianggap
suap.
2. Standar nilai penerimaan dalam kedinasan dalam bentuk uang sebagai
honor maksimal Rp. 2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per
masing-masing pemberi.
18

PT PLN (PERSERO)
3. Standar nilai penerimaan gratifikasi dalam kegiatan suatu pesta

pernikahan dari mitra berupa uang/ setara uang, barang, rabat
(discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, ticket perjalanan, fasilitas
penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas
lainnya maksimal Rp. 1.000.000,- (satu juta rupiah) permasing-masing
pemberi.
4. Standar nilai penerimaan gratifikasi PISAH SAMBUT ..
5. Standar nilai pemberian dalam bentuk fasilitas entertainment dalam
kegiatan olahraga atau kegiatan hiburan lainnya kepada wakil instansi
pemerintah nilai maksimal kumulatif selama periode satu tahun
Rp.2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per masing- masing
penerima.
6. Standar nilai pemberian dalam bentuk uang sebagai honor atau dalam
bentuk barang, voucher dan bentuk lainnya sebagai goody bag dalam
kegiatan pertemuan (rapat/sosialisasi/workshop) kepada wakil instansi
pemerintah nilai maksimal kumulatif selama periode satu tahun
Rp.2.500.000,- (dua juta lima ratus ribu rupiah) per masing-masing
penerima.
D. PENGELOLA GRATIFIKASI
1. Unit Pengelola
Pengelola gratifikasi PLN dilaksanakan oleh Tim Pengendalian
Gratifikasi PLN dan selanjutnya disingkat TPG PLN, dikoordinir oleh
Manajer Senior Kepatuhan pada Divisi Manajemen Risiko, Direktorat
Niaga, Manajemen Risiko dan Kepatuhan.
TPG PLN beranggotakan beberapa Manajer Senior atau setingkat
diangkat berdasarkan keputusan Direksi, dengan tugas dan fungsi
utama yaitu pemantauan dan pengendalian gratifikasi dilingkungan
PLN.
2. Tugas dan Wewenang TPG PLN
19

PT PLN (PERSERO)
i. Mensosialisasikan pemahaman tentang pengendalian gratifikasi

dilingkungan PLN;
ii. Melakukan pemrosesan pelaporan gratifikasi yang diterima;
iii. Melakukan konfirmasi langsung atas laporan gratifikasi kepada
penerima, pemberi atau pihak ketiga lainnya yang terkait dengan
kejadian penerimaan/ pemberian gratifikasi;
iv. Menindaklanjuti pelaporan bila tidak memenuhi ketentuan pada
Peraturan Pengendalian Gratifikasi PLN;
v. Menentukan dan atau memberikan rekomendasi penanganan dan
pemanfaatan gratifikasi ke Komite Gratifikasi;
vi. Melakukan koordinasi, konsultasi dan surat-menyurat kepada KPK
atas nama PLN dalam pelaksanaan pedoman ini;
vii. Memantau tindak lanjut atas pemanfaatan penerimaan gratifikasi
oleh PLN maupun oleh penerima;
viii. Meminta data dan informasi kepada Unit PLN tertentu dan atau
Insan PLN terkait pemantauan penerapan program pengendalian
gratifiikasi;
ix. Memberikan
Pengawasan
rekomendasi
Internal
tindak
apabila
terjadi
lanjut
kepada
pelanggaran
Satuan
pedoman
gratifikasi oleh Insan PLN;

x. Menjamin kerahasiaan laporan gratifikasi yang diterima dari Insan
PLN;
xi. Menyampaikan hasil penanganan pelaporan gratifikasi kepada
Komisi Pemberantasan Korupsi secara periodik setiap bulan;
xii. Menyampaikan Laporan Rekapitulasi Penanganan dan Tindak
Lanjut Pelaporan kepada Direksi secara periodik setiap bulan;
3. Komite Gratifikasi PLN

Merupakan komite dalam pengendalian gratifikasi yang dikoordinir oleh
Kepala Divisi Manajemen Risiko dan terdiri dari beberapa anggota
komite yang berasal dari beberapa Kepala Divisi dan Kepala Satuan
yang
diangkat
berdasarkan
Keputusan
Direksi,
dengan
tugas
utamanya yaitu menentukan pihak penerima manfaat gratifikasi atas

obyek gratifikasi.
20

PT PLN (PERSERO)
4. Alteranatif pemanfaatan penerimaan gratifikasi
Atas
penerimaan
gratifikasi
yang
telah
diputuskan
status
pemanfaatannya menjadi milik PLN, maka alternatif pemanfaatannya

yang dapat dilakukan yaitu :
i. Dikembalikan kepada pemberi gratifikasi,atau
ii. Disumbangkan kepada yasayan sosial atau lembaga sosial
lainnya, atau
iii. Dimanfaatkan oleh PLN untuk operasional perusahaan,
perpustakaan perusahaan, atau untuk barang display hasil
pelaporan gratifikasi.
E. IMPLEMENTASI
Agar Pedoman ini dapat diketahui oleh seluruh pemangku kepentingan
(stakeholders), maka untuk setiap kegiatan PLN harus dilakukan hal-hal
sebagai berikut:
1. Mencantumkan
ketentuan
larangan
penerimaan
dan/
atau
pemberian gratifikasi (hadiah/ fasilitas) pada setiap dokumen dalam

proses pelayanan pelanggan seperti : penyambungan baru, tambah
daya, pelayanan gangguan, baca meter, penagihan, pemutusan
sementara, bongkar rampung dan pelayanan pelanggan lainnya.
2. Mencantumkan ketentuan larangan penerimaan, pemberian
gratifikasi (hadiah/ fasilitas) pada setiap pengumuman dalam proses
pengadaan barang dan jasa dan atau pada kontrak pengadaan barang
dan jasa serta pada setiap dokumen yang disampaikan kepada mitra.
3. Menugaskan kepada Manajer Senior Kepatuhan pada Divisi
Manajemen Resiko untuk secara terus menerus memberikan
informasi
kepada
seluruh
Insan
PLN
melalui
sosialisasi,
internalisasi, diskusi, FGD, multi stake holders forum tentang Pedoman

Pengendalian Gratifikasi.
21

PT PLN (PERSERO)
4. Menugaskan kepada Sekretariat Perusahaan PLN untuk memberikan

informasi gratifikasi melalui website resmi PLN bersih.
5. Menugaskan kepada Divisi/ Wilayah/ Distribusi/
Unit
Induk
Pembangunan/ Pembangkitan/ Pusat pusat dan unit pendukung

lainnya di lingkungan PLN yang memiliki hubungan kerja dengan mitra
untuk melakukan penyampaian Pedoman Gratifikasi kepada seluruh
pihak terkait dalam mata rantai supply chain manajemen (penyedia
barang dan jasa, pabrikan, agen, distributor, konsultan, auditor/ asesor
dan pelanggan serta stakeholder lainnya) di lingkungannya.
6. Memberikan informasi yang jelas kepada pihak mana pun terkait
dengan ketentuan yang terdapat dalam Pedoman Pengendalian
Gratifikasi PLN.
7. TPG PLN memonitor
pelaksanaan/
implementasi
Pedoman
Pengendalian Gratifikasi PLN, dan memberikan laporan secara berkala

(1 bulan sekali) kepada Direksi melalui Direktur (Niaga, Manajemen
Risiko
dan
Kepatuhan),
setelah
berkonsultasi
dengan
Komite
Gratifikasi mengenai implementasinya termasuk laporan-laporan yang

timbul setelah adanya ketentuan ini
F. PROSES PELAPORAN
Insan PLN atau pihak mitra/ pelanggan yang mengetahui dan/ atau
menyadari adanya pelanggaran terhadap ketentuan yang terdapat pada
pedoman ini, wajib segera melaporkan pelanggaran dimaksud sesuai
ketentuan yang berlaku di PLN kepada :
Tim Pengendalian Gratifikasi (TPG),

Cq
Manajer Senior Kepatuhan

Divisi Manajemen Risiko,
D i re kto ra t Ni a ga , Ma n a j em en Ri si ko da n Ke p a tuh a n .
22

PT PLN (PERSERO)
Bila
Insan
PLN
mengetahui
dan/ atau
menyadari
adanya
pelanggaran gratifikasi, tidak melaporkan kepada TPG PLN,

maka akan dikenakan sanksi Disiplin Pegawai.
PLN menjamin bahwa proses pelaporan gratifikasi yang dilakukan
oleh Insan PLN maupun mitra/ pelanggan akan dijaga kerahasiaannya.
Proses pelaporan dalam program pengendalian gratifikasi antara
lain:
1. Setiap Insan
gratifikasi
PLN
yang
harus melaporkan atas penerimaan
dianggap
suap
dan
gratifikasi
dalam
kedinasan kepada TPG PLN selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari

kerja sejak penerimaan gratifikasi (mengunakan formulir 1)
2. Setiap Insan PLN harus melaporkan penolakan atas
penerimaan gratifikasi kepada TPG PLN (mengunakan formulir
2)
3. Setiap Insan PLN harus melaporkan atas pemberian kepada mitra
yang tidak sesuai dengan ketentuan pemberian (menggunakan
formulir 3)
4. Setiap Insan PLN harus melaporkan permintaan dari mitra yang
menjurus kepada pemerasan dan/ atau pemaksaaan yang terkait
dengan kelancaran operasional Divisi/ Wilayah/ Distribusi/ Unit
Induk
Pembangunan/
pendukung
lainnya
Pembangkitan/
dilingkungan
Pusatpusat
PLN
untuk
dan
unit
selanjutnya
disampaikan kepada TPG PLN (menggunakan formulir 4)

5. TPG PLN menyampaikan Laporan Rekapitulasi Penanganan
dan Tindak Lanjut Pelaporan Penerimaan dan Pemberian
kepada Direksi setiap periode 1 (satu) bulan (menggunakan
formulir 5)
6. TPG PLN menyampaikan Lembar Penyerahan Penanganan
Atas
Pelaporan
Penerimaan
Gratifikasi
kepada
Komisi
23

PT PLN (PERSERO)
Pemberantasan Korupsi setelah melalui proses evaluasi TPG

PLN (menggunakan formulir 6).
7. TPG PLN menyampaikan Lembar Rekapitulasi Penanganan
dan Tindak Lanjut Pelaporan Penerimaan yang dikelola TPG
PLN setiap bulan kepada Komisi Pemberantasan Korupsi
(menggunakan formulir 7)
8. Divisi/
Wilayah/
Distribusi/
Pembangkitan/
Pusatpusat
Unit
dan
Induk
unit
Pembangunan/
pendukung
lainnya
dilingkungan PLN menyampaikan laporan rekapitulasi gratifikasi

terkait proses pelayanan pelanggan, pengadaan barang dan
jasa
secara
berkala
setiap
bulan
kepada
TPG
PLN
(menggunakan formulir 8)
G. SANKSI ATAS PELANGGARAN

Pelanggaran terhadap ketentuan dalam Pedoman Gratifikasi akan
dikenakan sanksi sesuai dengan aturan disiplin pegawai yang berlaku di
PLN.
H. KETENTUAN TAMBAHAN
1. Bahwa aturan ini sebagai pedoman
dalam
menghadapi dilema
etik dalam pelaksanaan pekerjaan, sehingga citra diri dan perusahaan

dapat terjaga. Apabila masih terdapat hal yang dianggap kurang jelas
agar dapat disampaikan kepada TPG PLN, cq Manajer Senior
Kepatuhan sebagai masukan.
2. Pedoman Pengendalian Gratifikasi PLN ini akan dievaluasi untuk
dilakukan perubahan/ penambahan/ pengurangan, dengan melakukan
review secara berkala per 12 (dua belas) bulan sekali oleh TPG PLN,
berdasarkan atas evaluasi TPG PLN dan masukan dari Direksi, Komite
Gratifikasi dan stakeholders lainnya.
24

PT PLN (PERSERO)
-o0o-
25

Pedoman Pengendalian Gratifikasi Draft PLN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Pedoman Pengendalian Gratifikasi Draft PLN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI