Modul MS Project KBK MK
Modul MS Project KBK MK
Pada menu Start, pilih All Programs, lalu klik Microsoft Project.
Maka akan tampil sebuah file project kosong dalam view Gantt Chart.
Gantt Chart adalah tampilan default untuk project.
Ikon
Nama
Calender
Kegunaan
Menampilkan kalender bulanan, didalamnya diperlihatkan
beserta pekerjaan-pekerjaan dan durasinya.
Gantt
Chart
Network
Diagram
Task
Usage
Tracking
Gantt
Resource
Graph
Resource
Sheet
biaya
satuan,
upah
lembur,
cara
Usage
More View
I.2.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
I.3.
2.
Setelah menu Save As terbuka tentukan pada direktori mana file akan
disimpan pada Save In, dan beri nama file pada kotak File Name.
3.
I.4.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
BAB II
MENYUSUN DAFTAR PEKERJAAN
Penyusunan daftar pekerjaan dalam Microsoft Project sangat tergantung
dengan pengaturan pekerjaan dilapangan, dalam hal ini Microsoft Project hanya
menerima input berupa daftar pekerjaan yang sudah terjadwal, sehingga disini
Microsoft Project hanya sebagai sarana untuk mempermudah perhitungan jika
sewaktu-waktu terjadi perubahan dalam pelaksanaan.
II.1.
2.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
II.2.
II.3.
1.
d (day) = hari
2.
w (week)
= minggu
3.
h (hours)
= jam
4.
m (minute)
= menit
b.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
BAB III
MENGATUR HUBUNGAN ANTAR PEKERJAAN
III.1.
harus
memblok
terlebih
dahulu
pekerjaan
mana
yang
akan
dihubungkan. Kemudian dari menu Edit pilih Link Task atau klik icon Link
Task
untuk
menghubungkannya.
Jika
anda
ingin
memutuskannya, dari menu Edit pilih Unlink atau klik icon disebelahnya .
Jika memakai fasilitas Link Task ini antar pekerjaan akan dihubungkan
dengan hubungan Finish to Start. Artinya suatu pekerjaan dimulai setelah
pekerjaan yang lain selesai, sehingga berurutan sesuai urutan dari atas pada
kolom Task Name.
III.2.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
Successor
Pada kolom Field name tentukan nama kolom yang akan diselipkan.
Align title merupakan sistem perataan dalam penulisan judul kolom apakah
rata ke kiri (left), tengah (centre) atau kanan (right). Align data merupakan
sistem perataan dalam penulisan data apakah rata ke kiri (left), tengah
(centre) atau kanan (right).
III.3.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
2.
Finish No Earlier Than : Selesai tidak lebih awal dari tanggal yang
ditentukan.
Start No Earlier Than : Harus dimulai tidak lebih awal dari tanggal
yang telah ditentukan.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
BAB IV
KALENDER
Setelah kita mengatur hubungan antar pekerjaan pada bab ini akan dibahas
mengenai kalenderisasi.
IV.1. MEMAHAMI KALENDER KERJA
Pada Microsoft Project default yang dipakai dalam kalenderisasi adalah
Standart yaitu lima hari kerja, dari hari Senin sampai Jumat jam 8 pagi s/d 12
siang, istirahat 1 jam, kemudian dilanjutkan jam 1 siang s/d 5 sore. Kalender
ini dapat dilihat pada menu Tools, Change Working Time, maka dilayar akan
tampak seperti berikut ini :
Dari tampilan diatas dapat kita lihat bahwa pada hari Sabtu dan Minggu
merupakan hari libur. Hari dan jam kerja diatas dapat disesuaikan dengan
kondisi di Negara ini atau diubah sesuai dengan kebutuhan dengan cara :
1)
Pilih hari Sabtu (Saturday), bisa tiap-tiap kotak ataupun diblok pada
kotak paling atas (S).
2)
Klik Working Time pada pilihan Set Selected Dates, isikan jam kerja
yang
direncanakan.
Pengisian
jam
kerja
ini
mengikuti
aturan
Klik tombol OK, untuk hari Sabtu menjadi hari kerja sesuai dengan
yang kita inginkan.
1)
2)
3)
Pada Tab Nonworking Time, anda bisa merubah sistem calendar yang
anda gunakan dan memodifikasi tampilan pada waktu libur kerja.
Dalam Microsoft Project memiliki 3 sistem kalenderisasi, yaitu :
Shift Night : pada kalender sistem ini pekerjaan dilakukan pada malam
hari.
4)
Kemudian klik OK, maka akan anda lihat perubahan sesuai dengan
perubahan yang telah anda lakukan.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
10
BAB V
MENGGUNAKAN SUMBER DAYA (RESOURCE)
V.1.
2.
Type, kolom ini berisi penjelasan tentang jenis sumber daya yang ada
pada kolom Task Name. Dalam kolom ini terdapat dua pilihan, yaitu :
Work dan Material. Manusia dan alat dikategorikan dalam tipe Work,
sedangkan material/bahan dikateorikan dalam tipe Material.
Material Label, kolom ini berisi jenis satuan material yang dipakai.
Kolom ini hanya untuk Resource yang bertipe Material. Misalnya :
untuk satuan semen adalah sak, satuan beton adalah m 3 , dan lain-lain.
Initial, kolom ini berisi tentang huruf yang dipakai sebagai symbol atau
singkatan dari nama-nama resource.name. Misal : pekerja disimbolkan
Standart Rate, kolom ini berisi harga satuan dari tiap-tiap resource
yang ada dalam Resource Sheet. Pada resource yang bertipe material,
standart satuannya adalah harga per satuan (material label).
Overtime Rate, kolom ini diisi dengan tarif lembur dari resource name
tersebut. Kolom ini hanya diisi untuk resource yang bertipe work.
Base Calendar, kolom ini berisi jenis kalender yang digunakan oleh
sumber daya tersebut. Ada tiga pilihan kalender yang disediakan yaitu:
24 hours, night shift, dan Standart.
Code, kolom ini diisi dengan kode masing-masing resource. Kode ini
juga diisi bebas sesuai keinginan pemakainya.
V.2.
2.
resource-nya.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
12
3.
Pilih menu Tools, Resource kemudian klik Assign Resources. Selain itu
anda juga bisa mengklik icon Assign Resources
4.
Setelah tampil kotak dialog Assign Resources pilih resource yang akan
dipakai dan tentukan jumlah/unit yang digunakan untuk masing-masing
resource.
5.
6.
7.
8.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
13
Setelah unit resources pada dari tiap-tiap pekerjaan dipakai maka secara
otomatis akan terjadi perubahan pada durasi yang sudah ada, hal ini
disebabkan karena default yang dipakai dalam Microsoft Project adalah :
V.3.
2)
3)
yang
lintasan
keterlambatan
ini
maka
karena
pekerjaan
akan
tersebut
mempengaruhi
tidak
boleh
mengalami
pelaksanaan
pekerjaan
berikutnya.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
14
Pada menu Format, pilih Gantt Chart Wizard atau klik icon
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
15
BAB VI
MANAJEMEN TERHADAP PROYEK
VI.1. MENENTUKAN DASAR PERHITUNGAN
Dalam Microsoft Project juga terdapat tiga pilihan yang dapat dijadikan
sebagai dasar perhitungan, yaitu :
Fixed Unit
Fixed Duration
Fixed Work
Titik Acuan
Fixed
Units
task
Fixed
Work
task
Fixed
Duration task
Jika anda
Jika anda
Jika anda
merubah Unit
merubah durasi
merubah Work
Duration
Work
Duration
dihitung ulang
dihitung ulang
dihitung ulang
Duration
Units
Duration
dihitung ulang
dihitung ulang
dihitung ulang
Work
Work
Units
dihitung ulang
dihitung ulang
dihitung ulang
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
16
Fixed Cost
Fixed Accural Cost : kolom ini berisi tentang sistem pembayaran untuk
Fixed cost . Ada tiga sistem pembayaran, yaitu :
Total Cost
Baseline
: kolom ini berisi jumlah biaya yang ada pada Total Cost
setelah disimpan sebagai Baseline (Anggaran Biaya
Tetap). Setelah disimpan sebagai anggaran tetap , maka
Baseline ini nilainya tidak akan berubah meskipun
terdapat perubahan durasi dan jumlah pemakaian sumber
daya. Akan tetapi kita dapat melakukan perubahan
sewaktu-waktu dengan menyimpan ulang proyek sebagai
Baseline.
Variance
Actual Cost : kolom ini berisi jumlah biaya yang sudah kita keluarkan
untuk proyek sesuai dengan progres pekerjaannya.
Kolom ini diisi oleh Microsoft Project secara otomatis.
Remaining
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
17
Pilih menu Tools, Tracking kemudian pilih Save Baseline, maka akan
muncul kotak dialog sebagai berikut :
2.
3.
Dari menu Tools, Tracking klik Update Task, maka akan muncul
kotak dialog seperti berikut ini :
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
18
4.
5.
Klik OK, maka anda dapat melihat perubahan pada tampilan bar chartnya.
Pilih menu Tools, Tracking klik Progress Line, maka akan muncul kotak
dialog sebagai berikut :
2.
Klik Display Selected Progres Line, kemudian pada kotak Progress Line
Date tentukan tanggal yang ingin diprogres.
3.
Klik OK, maka pada tampilan bar chart akan tampak seperti berikut :
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
19
BAB VII
MENAMPILKAN LAPORAN PROYEK
Dalam Microsoft Project terdapat beberapa laporan yang bisa ditampilkan dari
hasil perencanaan ataupun perhitungan yang telah kita lakukan. Cara menampilkan
laporan-laporan tersebut adalah dengan memilih menu View, klik Report. Setelah itu
maka akan dimunculkan kotak dialog seperti berikut :
Dari kotak dialog diatas dapat disebutkan macam laporan yang bisa
ditampilkan antara lain :
Overview
Current Activity
Costs
Assignment
Workload
Custom
Dari macam-macam laporan tersebut masih terbagi menjadi beberapa cabang
laporan lagi di dalamnya. Untuk lebih jelasnya akan dibahas pada bab ini.
VII.1. OVERVIEW
Dalam laporan ini ada beberapa cabang laporan, yaitu :
Project Summary
Top-Level Task
Critical Task
Milestones
Working Days
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
20
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
21
Dibawah ini bisa kita lihat kotak tampilan Current Activity Report,
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
22
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
23
yang mengalami
VII.5.1. Usage
Format laporan ini berisi tentang daftar pekerjaan dengan sumber
dayanya dan beban kerja dalam jam per minggu.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
24
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
25
BAB VIII
MENGANALISA DATA
DENGAN MICROSOFT EXCEL
Dalam Microsoft Project terdapat fasilitas untuk mengkolaborasikan data /
mengeksport data dari Microsoft Project ke dalam Microsoft Excel. Untuk
menampilkan kurva tersebut ikuti langkah-langkah dibawah ini :
1. Klik menu View, kemudian pilih Toolbars, Analysis sehingga akan tampil
toolbar Analysis, sebagai berikut :
2. Pilih Analyze Timescaled Data in Excel ada 5 langkah yang harus dilakukan
dalam mengeksport data ke Microsoft Excel.
3. Langkah pertama, pada tahap ini anda diminta untuk memilih ruang lingkup
data yang akan anda analisis :
a) Entire project, pilihan ini untuk proses analisis data yang dilakukan pada
sutu proyek secara keseluruhan.
b) Currently selected resource, pilihan ini untuk proses analisis data yang
hanya dilakukan pada pekerjaan yang terpilih saja.
Klik tombol Next untuk menampilkan kotak dialog Analyze Timescaled Data
Wizard-Step 2 of 5.
4. Langkah kedua, pada tahap ini anda diminta untuk melakukan pilihan data
apa saja yang ingin anda analisis, caranya adalah sebagai berikut :
a) Data yang akan anda analisis berada pada kotak Fields to export.
b) Untuk menentukan pilihan data, pilih nama file dikotak Available Fields,
dan klik tombol Add.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
26
c) Jika terjadi kesalahan dalam memilih atau anda ingin menghapus pilihan
dikotak Fields to export, caranya anda tinggal memilih nama file pada
kotak Fields to export tersebut dan klik tombol Remove.
Klik tombol Next jika pilihan data sudah anda lakukan. Setelah itu akan
ditampilkan kotak dialog Analyze Timescaled Data Wizard-Step 3 of 5.
5. Langkah ketiga, pada tahap ini anda diminta untuk mengisikan tanggal, bulan
, serta tahun yang akan digunakan sebagai acuan untuk melakukan proses
analisis ke Microsoft Excel.
Klik tombol Next jika proses pengisian sudah anda lakukan untuk melihat
kotak dialog Analyze Timescaled Data Wizard-Step 3 of 5.
6. Langkah keempat, pada tahap ini anda diminta menentukan apakah anda
menginginkan hasil dalam bentuk grafik atau tidak.
a) Jika pilihan anda Yes, maka akan ditampilkan dua data yaitu Timescaled
Data Graph dan Timescaled Data.
b) Jika pilihan anda No, maka hanya akan ditampilkan Timescaled Data saja.
Klik tombol Next jika pilihan sudah anda lakukan untuk menampilkan kotak
dialog Analyze Timescaled Data Wizard-Step 3 of 5.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
27
7. Langkah kelima, pada tahap terakhir ini anda diminta untuk melakukan proses
ekspot data. Klik tombol Export Data untuk menjalankan proses tersebut.
21 Februari 2009
KBK Manajemen Konstruksi
28