Tahap Implementasi

Anggaran diimplementasi melalui komunikasi kepada karyawan kunci dalam

organisasi. Hal ini menginformasikan kepada mereka mengenai harapan manajemen,
alokasi sumber daya, kuota produksi dan tenggang waktu. Semua karyawan harus melihat
anggaran sebagai alat perencanaan dan pengendalian aktivitas organisasi bukan sebagai
beban atau senjata manajemen.
a.

Pengkomunikasian Anggaran
Pengontrol atau direktur perencanaan bertanggung jawab mengimplementasikan
anggaran dengan cara mengkomunikasikan sasaran operasional yang disetujui kepada
orang-orang di tingkat organisasi yang lebih rendah. Direktur perencanaan harus
menerjemahkan sasaran organisasi secara keseluruhan ke dalam sasaran yang dapat
dipahami bagi setiap subunit organisasi. Sasaran tersebut sangat efektif jika dijelaskan
secara pribadi dan dilengkapi dengan pedoman tertulis atau diskusi tindak lanjut informal
dengan pimpinan sub bagian.

b.

Kerjasama dan Koordinasi

Implementasi anggaran yang berhasil membutuhkan kerja sama dari orang-orang
dengan beraneka ragam keterampilan dan bakat. Hal ini juga memperlihatkan tugas-tugas
yang saling berhubungan yang menyusun seluruh aktivitas organisasi dan mengungkapkan
peran yang dimainkan oleh setiap subunit. Direktur perencanaan sebaiknya menghindari
konflik didalam kelompok, menyadari sikap orang-orang terhadap anggaran dan proses
penyusunan anggaran.
Koordinasi adalah seni menggabungkan seluruh sumber daya organisasi secara
efektif. Dari sudut pandang keperilakuan, hal ini berarti menggabungkan bakat dan
kekuatan dari setiap partisipan organisasi dan membuatnya berjuang untuk mencapai tujuan
yang sama. Untuk melaksanakan ini, pelaksana harus berhasil mengkomunikasikan
bagaimana pekerjaan bagaimana pekerjaan setiap orang memberikan kontribusi pada
pencapaian tujuan organisasi. Dan direktur perencanaan sebaiknya mengindikasikan
departemen yang bertanggung jawab untuk aspek tertentu dari pekerjaan yang harus
dilakukan.

Direktur perencanaan memerlukan lebih dari sekedar pemahaman teknis keuangan

organisasi. Ia juga harus memahami perilaku manusia, dinamika kelompok, struktur
organisasi dan peran formal. Pengetahuan dan pemahaman terhadap faktor-faktor yang
mempengaruhi perilaku individu dan kelompok dibutuhkan guna memodifikasi perilaku.
G. Tahap Pengendalian Dan Evaluasi Kinerja
Tujuan-tujuan yang dianggarkan jarang dicapai tanpa memantau kemajuan
karyawan secara kontinu terhadap tujuan mereka. Dalam tahap pengendalian dan evaluasi
kinerja, kinerja actual dibandingkan dengan standar yang dianggarkan guna menentukan
bidang-bidang permasalahan dalam organisasi tersebut dan menyarankan tindakan yang
sesuai untuk memperbaiki kinerja yang dibawah standar. Perbandingan antara biaya aktual
dan biaya yang dianggarkan juga akan mengindikasikan kinerja di atas anggaran.
Laporan Kinerja
Untuk mempertahankan kendali atas biaya dan menjaga agar karyawan termotivasi
kearah pencapaian sasaran, laporan kinerja sebaiknya disusun dan didistribusikan paling
tidak secara sebulan. Penerbitan laporan kinerja yang tepat waktu memiliki dampak
mendorong moral karyawan dan kinerja. Selain itu meningkatkan akurasi tugas dan
keyakinan serta hubungan baik yang tinggi.
Evaluasi dan umpan balik kinerja yang berkala akan meningkatkan efisienisi
organisasi dengan mengidentifikasi sasaran yang harus direvisi untuk siklus perencanaan
yang berikutnya. Manajer dapat menyimpulkan hal tersebut dari yang diketahui mengenai
tingkat aspirasi.
Relevansi antara penetapan tujuan, standar kinerja dan slack terhadap perilaku
manusia dan pembaharuan standar secara kontinu dilihat dari laporan kinerja. Laporan
kinerja sebagai alat komunikasi yang memicu reaksi manusia. Karena itu penting untuk
menetapakan standar untuk pengendalian mutu serta batas pengeluaran dan produksi.
Tingkat pengeluaran dan produksi orang dapat terlihat menguntungkan dalam suatu laporan
kinerja jika input berkualitas buruk digantikan dengan input berkualitas baik. Hal tersebut
menunjukkan bagaimana modifikasi dalam suatu sistem akuntansi melalui penyesuaian

anggaran dan informasi yang dihasilkan oleh sistem tersebut dalam bentuk laporan kinerja
dapat mengubah perilaku manusia.