MANAJEMEN PENGADAAN &

PERGUDANGAN INDUSTRI
FARMASI
Ita Ari Mike
Adrianus Rizal Patiung
Desie Uswatun Hasanah
Fitri Eka Giuliana
PSPA UNMUL ANGKT. II
2015

PENGADAAN
Dalam

industri
farmasi,
komponen
terbesar dalam struktur biaya produk
adalah biaya pengadaan barang, bahan
awal (starting material)
Bagian/departemen
bertanggung jawab
Departemen/Bagian
Pembelian
(purchasing/procurement
department)

Kegiatan Utama dalam

Pembelian
Pemilihan

Supplier
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan
dalam memilih supplier :

Sistem Pembelian
Open
Purchase
Order
(Pengadaan)

Hal yang perlu diperhatikan dalam

pelaksanaan pengadaan antara lain;
Stok

Menghilangkan

Jumlah

ADMINISTRA
SI

Koordinasi

DELIVER
Y

PERGUDANGAN
Gudang

merupakan sarana pendukung,

berfungsi menyimpan & melindungi bahan
Penerimaan
baku, bahan kemas,
& obat jadi yg belum
didistribusikanSDM

Manajemen
Pelayanan

Sasaran Manajemen
Pergudangan

Fasilitas

Penyediaan & pengaturan

yg baik terhadap
fasilitas/perlengkapan/per
alatan dalam pergudangan
Pemakaian ruang seefektif
mungkin
Memungkinkan
pemeliharaan yg baik &
mudah u/ semua fasilitas
gudang
Fleksibilitas terhadap
perubahan

Tenaga kerja
Penggunaan tenaga kerja
seefektif mungkin
Mengurangi resiko
kecelakaan kerja
Memungkinkan
pengawasan yg baik

Barang
Menghindari kerusakan
barang/yg mempengaruhi
kualitasnya
Menghindari terjadinya
kehilangan barang
Mengatur letak agar
hemat tempat/ruang
Pengaturan aliran keluarmasuknya barang

PERSYARATAN GUDANG
Ada protap, terutama
tata cara penerimaan,
penyimpanan, &
distribusi
bahan/produk

Cukup luas, terang,

bersih, teratur, dapat
menyipan bahan dlm
keadaan kering, &
bersuhu sesuai dg
persyaratan

Terdapat tempat
khusus u/ menyimpan
bahan yg mudah
terbakar/meledak

Tersedia tempat
khusus u/
produk/bahan dlm
status KARANTINA &
DITOLAK

Tersedia sampling
room dg kualitas
seperti grey area

Pengeluaran bahan
menggunakan prinsip
FIFO & FEFO

Gambar: ALUR PROSES PENERIMAAN BARANG di

GUDANG

KAPASITAS GUDANG
Menghindari

keadaan
maksimum,
yaitu saat:
Sediaan
pengaman
belum dipakai
Terjadi
keterlambatan

Order Quantity
dalam suatu
Data-data
periode
untuk

menghitung
Besarnya Sediaan
kapasitas
gudang:
pengaman
Variasi lead time
Fluktuasi
pemakaian

KAPASITAS GUDANG
Rumus menghitung
kapasitas gudang: