Bambang Alibowo

1206228544

CSI4601951-Komunikasi Bisnis dan Teknis

Activity 1 Report

1. Ten tips for effective business writing.

The most important tips.
Menurut saya yang paling penting dari tips ini adalah poin
a. Know your audience
b. Know your messages
c. Keep it tight
d. Make it plain and simple
Alasan untuk poin
a. Know your audience
Poin ini penting untuk saya karena dengan mengetahui siapa saja yang menjadi
audience kita dan range bahasan kita berdasarkan audience maka kita akan
menyampaikan pesan dengan lancar dan mudah diserap karena audience memang
berdasarkan pola pikirnya akan mampu menangkap materi yang kita sampaikan.
b. Know your messages
Mengetahui audience saja tidak cukup, kita harus mengerti juga pesan yang akan kita
sampaikan. Apakah pesan itu cukup berat untuk dicerna hanya dengan kata-kata
sehingga membutuhkan table atau mungkin chart? Jadi mengerti pesan yang akan kita
sampaikan dengan menjaga key messages dari pesan kita.
c. Keep it tight
Pesan yang panjang tidak menjamin pembaca atau audience mampu menyerap
semuanya. Selain itu dokumen yang lebih singkat terkadang memiliki makna dan
langsung pada intinya, jadi lebih menghemat waktu untuk beberapa orang.
d. Make it plain and simple
Tidak dapat dipungkiri tampilan dan impression awal sangat berpengaruh untuk
audience. Salah satu skenario misalnya pembaca adalah penyeleksi karya tulis. Maka
berikan judul yang simple dan mudah dimengerti serta menarik perhatian penyeleksi
untuk membaca lebih lanjut. Saya sangat menghindari bertele-tele dan lebih suka ke
intinya langsung.

Bambang Alibowo
1206228544

Not important tips

a. Junk the Jargon
Terkadang jargon mempermudah kita untuk menjelaskan sesuatu kepada
sesorang yang sepaham atau satu lingkup dengan sesuatu yang kita bahas. Saya pikir
jargon yang umum digunakan akan mempermudah bukannya mempersulit orang lain
untuk mengerti. Jadi tidak selamanya jargon harus ditiadakan.

2. Summarize step during Planning Stage of writing

Langkah pada planning stage of writing bisa disingkat menjadi SGCO
a. Situation Analysis
Menganalisis kondisi dari audience, siapa saja audience dan dari kalangan mana
mereka datang. Serta menentukan tujuan dari tulisan tersebut (General and Spesific
purpose)
b. Gather Information
Membatasi lingkup bahasan agar lebih focus pada main idea. Memberikan
informasi yang diperlukan namun tidak berlebihan. Salah satunya dengan cara
pendekatan jurnalistik 5W 1H
c. Choose Medium
Medium membawakan pesan ada 4 yaitu oral, written, visual, dan electronic.
Menyampaikan pesan melalui masing-masing medium memiliki kelebihan dan
kekurangan. Berikut factor atau standar yang mempengaruhi ke-empat medium
tersebut.
a. Richness
b. Formality
c. Urgency and cost
d. Preferences
d. Oganize your Information
Inti dari hal ini adalah bagaimana kita menyampaikan kepada audience tentang ide
kita. Lebih terstruktur dan mudah dimengerti dengan sekali baca. Trik yang biasa
dipakai dengan cara membuat outline atau kerangka lalu diisi. Pendekatan juga diatur
dalam bagian ini entah itu pendekatan secara direct atau indirect.

3. Technologies effect to help students writing

Menurut saya teknologi sangat membantu pelajar untuk mengembangkan teknik
menulis. Informasi di dunia internet sangat kaya sehingga pelajar mampu mengurai
informasi tentang struktur penulisan. Kemudian pelajar juga mampu meningkatkan
kreativitasnya dan personal expression melalui teknologi. Pelajar menjadi lebih aktif
karena teknologi tidak membatasi tempat serta waktu membuat pembelajaran mereka
tidak hanya terjadi di sekolah namun juga di rumah.

Bambang Alibowo
1206228544

Ada hal yang harus diperhatikan dari dampak teknologi ini bagi pelajar yang masih
awam dengan teknologi yaitu bahasa dan transfer rate. Pelajar boleh saja memiliki teknik
penulisan yang baik namun efek buruk sosial media yang membuat bahasa anak menjadi
tidak mudah dimengerti. Singkatan kata yang sering muncul membuat makna lain dan
menyulitkan. Selain bahasa yang menjadi tidak baku, pelajar yang sudah mengenal
teknologi menjadi sangat selektif untuk memilih kalimat pendek dengan inti yang lebih
mudah dicerna. Hal ini mengakibatkan pelajar sulit untuk mencerna kalimat dengan
jumlah kata yang panjang dan kebanyakan akan kehilangan maknanya (Transfer rate yang
lama).
Saya sangat setuju teknologi membantu pelajar untuk mengerti lebih dalam,
namun tidak dapat dipungkiri harus ada filter atau standar yang menjaga bahasa mereka
tetap baku dalam penulisannya.

4. I Typically do and what I skip from 21 Proofreading and Editing Tips for
Writers.
I do :
a. Proofread and edit every single piece of writing before it is seen by another
set of eyes. No exceptions. Even if you hire a professional editor or
proofreader, check your work first. (1)
b. Read your work aloud. Pronounce each word slowly and clearly as you read
and check for mistakes. (6)
c. At the very least, proofread until you dont catch any more errors. (9)
d. Look up the spelling of proper names as well as scientific and technical terms
that youre not familiar with to make sure youre spelling them correctly. (11)
e. Dont forget to proofread titles, headlines, and footnotes. (13)
f. Pay attention to formatting. Use the same formatting on all paragraphs and
headings for a professional level of consistency. Learn how to use these
features in your word processing software (in MS Word, this feature is called
Styles). (18)
g. Proofread when youre fresh and wide awake. Proofreading doesnt go over
well when youre tired or distracted. (19)

Bambang Alibowo
1206228544

I skip :
a. Proofreading should never be a rush job. Do it s l o w l y. (7)
b. Dont make any assumptions. If youre not sure about something, look it up
so you can fix a mistake (if there is one) and learn the correct way. (12)
c. Start building a collection of grammar books and writing resources so when
you do run into questions (and you will), you have access to reliable and
credible answers. (16)
d. Make it your business to develop good grammar skills. Read up on grammar
or subscribe to a blog that publishes grammar posts (like this one) to stay up
to date on proper grammar. (21)
e. Proofreading and editing can be tedious, so break up your revision sessions
by doing other tasks that help you clear your mind: exercise, play with the
pets or kids, go for a short walk, or listen to some music. Try to avoid reading
or writing during these breaks. (20)