A. Profil GKM
Nama Kelompok
: Geranium
Unit Kerja
Organisasi
Ketua
Sekretaris
Anggota
Fasilitator
Didirikan
: 4 Mei 2015
Usia anggota
: 30 36 Tahun
Jmlh Pertemuan
: 20
Kehadiran Rata-rata
: 86% (Lampiran 1)
Risalah ke
:1
Ketua
GKM GERANIUM
Sekretaris
Anggota 3
Anggota 1
Anggota 2
Anggota 4
Fasilitator
Nama
dr. Nuniek
dr. Rohana
dr. Lenny
drg. Hatta
dr. Hafezd
Nurdiana
Rata-rata
8 Steps 7 Tools
1
1
3
3
1
1
1
1
1
1
3
3
1,7
1,7
Point
1
2
3
4
5
Keterangan
Tahap Belajar
Mengerti dengan dibantu
Mengerti dan memahami
Dapat mengerjakan sendiri
Bisa mengajar
(Lampiran 3)
F. Rencana Kegiatan
Tahun 2015
Langkah Kegiatan
Mei
1
Menetapkan Faktor
Penyebab
Menetapkan Penyebab
Dominan
Menetapkan Rencana
Perbaikan
Actual
Agustus
September
Oktober
Plan
P
Actual
Plan
Actual
Plan
Actual
Plan
Melaksanakan Perbaikan
Juli
Plan
Juni
Mengevaluasi Hasil
10
11
12
13
14
15,
16
17
Plan
Actual
18
Actual
19
Plan
Actual
20
5. 3/6/2015
9. 23/6/2015
13. 21/8/2015
2. 12/5/2015
6. 8/6/2015
10. 30/7/2015
14. 28/8/2015
18. 6/10/2015
3. 18/5/2015
7. 15/6/2015
11. 7/8/2015
15. 7/9/2015
19. 13/10/2015
4. 26/5/2015
8. 17/6/2015
12. 14/8/2015
16. 11/9/2015
20. 15/10/2015
1. 5/5/2015
Tanggal Pertemuan
7, 8
Plan
Menetapkan Standar
Menetapkan Tema
Berikutnya
Actual
17. 18/9/2015
LANGKAH 1
MENENTUKAN TEMA DAN JUDUL
1.1. Identifikasi Masalah
Hasil inventarisasi masalah pada program Kesehatan Masyarakat (Kesmas) Puskesmas
Kebayoran Baru didapatkan beberapa permasalahan sebagai berikut :
Tabel .1 Masalah Program Kesmas 1 Januari 31 Maret 2015 (Lampiran 4)
No
Target
Jumlah (%)
Masalah
Capaian
Jumlah (%)
Deviasi
1000
100
488
49
51
128
100
78
61
39
15427
100
11462
74
26
6182
100
4703
76
24
51
36
% Dev
Kum
36
39
28
64
26
19
83
24
17
100
C
D
Deviasi
% Dev
140
pencapaian,
Skrining HIV
dibandingkan dengan Non Populasi Kunci (Lampiran 5). Padahal kejadian penularan HIV tertinggi
bersumber dari populasi kunci.
Berdasarkan hal tersebut, maka Gugus Geranium menetapkan tema :
Meningkatkan Cakupan Skrining HIV pada Populasi Kunci di Kecamatan Kebayoran Baru
Persentase Pencapaian
Kumulatif
Pesentase Target
Kumulatif Popkun
5%
12%
29%
52%
100%
Quality
Cost
Delivery
Sasaran Perbaikan
Potensi Manfaat
Potensi Kerugian
Health
Morale
Fasilitator
dr. Dina E.
Ketua GKM
dr. Nuniek
LANGKAH 2
MENCARI FAKTOR-FAKTOR PENYEBAB
Gambar 3. Diagram Sebab Akibat (Lampiran 7)
Cara
ORANG
Petugas
Laboratorium
terbatas
petugas
kurang
empati
Popkun kurang
dikenal
informasi
Diskriminasi
terhadap popkun
Proses
Pengadaan
lambat
Diskriminasi
terhadap popkun
Stigma
masyarakat
pada popkun
X
Belum ada
pendataan HOTSPOT
Stok
Reagen
terbatas
Belum ada
Peta HOTSPOT
Resmi
Proses
Pengadaan
lambat
LINGKUNGAN
ALAT
Persentase
Skrining HIV
Popkun rendah
(5%)
X
BAHAN
Note :
X
= di luar kendali Gugus
LANGKAH 3
MENETAPKAN FAKTOR PENYEBAB DOMINAN
Tabel 5. Matrix Prioritas (Lampiran 8)
Uraian
TOTAL
243
0%
28125
37%
243
0%
46875
61%
405
1%
243
0%
81
0%
729
1%
Petugas Laboratorium
terbatas
TOTAL
76944
TOTAL
% TOTAL
% TOTAL
KUMULATIF
61
37
1
1
0
0
61%
37%
1%
1%
0%
0%
61%
98%
99%
100%
100%
100%
80
0%
100%
20
0
100
0%
100%
100%
99%
98%
100
90
70
60
61%
50
40
30
10
Kesimpulan : Dari diagram pareto matrix prioritas, Gugus GERANIUM memutuskan penyebab
dominan yang akan diselesaikan adalah sebagai berikut :
1. Belum ada Pintu masuk ke Komunitas
2. Petugas Laboratorium terbatas
3. Belum ada pendataan HOTSPOT
4. Sosialisasi layanan Poli kurang
LANGKAH 4
MERENCANAKAN PERBAIKAN
4.1. Alternatif Perbaikan
Tabel 7. Alternatif Rencana Perbaikan (Lampiran 9)
NO
PENYEBAB
Petugas
Laboratorium
terbatas
KETERSEDIAN
SARANA ,
PRASARANA
DAN SDM
TINGKAT
KEMUDAHAN
IMPLEMENTASI
JANGKAUAN
BIAYA
DAMPAK
TERHADAP
AKIBAT
Total
Pendekatan pada
dinas terkait untuk
m elakukan
penjaringan
populas i kunci
Mengadakan
kerjas am a dengan
LSM peduli HIV di
wilayah Kebayoran
Baru
81
Mengadakan
pendekatan
pers onal dengan
populas i kunci yg
s udah berobat di
pus kes m as
81
Melakukan
perekrutan tenaga
laboratorium baru
Melibatkan petugas
laboratorium layanan
24 jam dengan
kom pens as i lem bur
36
ALTERNATIF
PERBAIKAN
KESIMPULAN
NO
ALTERNATIF
PERBAIKAN
KETERSEDIAN
SARANA ,
PRASARANA
DAN SDM
TINGKAT
KEMUDAHAN
IMPLEMENTASI
JANGKAUAN
BIAYA
DAMPAK
TERHADAP
AKIBAT
Total
Melakukan
pendekatan kepada
dinas terkait untuk
membuat pemetaan
Hotspot di
kecamatan
kebayoran baru
Melakukan
pendataan dan
membuat pemetaan
spot popkun dan
LSM
36
Menyewa pihak
ketiga untuk
menciptakan
Branding Layanan
Poli HIV
Membuat Branding
Poli HIV dan
menjadikan Layanan
HIV sebagai
unggulan
Puskesmas
Kecamatan
Kebayoran Baru
24
Meningkatkan
jangkauan informasi
melalui kampanye
iklan, leaflet,
website, media
sosial lain
24
PENYEBAB
Belum ada
pendataan
HOTSPOT
Sosialisasi
layanan Poli
kurang
KESIMPULAN
FAKTOR PENYEBAB
CARA
PENANGGULANGAN
Sasaran
Antara
Mengadakan
Belum ada Pintu masuk kerjasama dengan LSM
peduli HIV di wilayah
ke Komunitas
Kebayoran Baru
Petugas Laboratorium
terbatas
Mengadakan
67% Target
pendekatan personal
Skrining
dengan populasi kunci
HIV pada
yg sudah berobat di
populasi
puskesmas
kunci 100%
Target
Melibatkan petugas
laboratorium layanan
24 jam dengan
31% Target
pembayaran
kompensasi lembur
BATAS
WAKTU
TEMPAT
PENANGGUNG
JAWAB
BIAYA
15 Juni - 30
September
2015
PKM Kebayoran
baru, Tempat
dr. Nuniek
Hiburan
15 Juni - 30
September
2015
PKM Kebayoran
Baru, tempat yg
Nurdiana
disepakati
popkun
15 Juni - 30
Juni 2015
PKM Kebayoran
dr. Rohana
Baru
9 kali x @ Rp
100.000 = Rp
900.000,-
No
WHY
FAKTOR PENYEBAB
HOW
BATAS
WAKTU
15 Juni - 10
Juli 2015
Skrining
HIV pada
15 Juni - 31
populasi
Juli 2015
kunci 100%
Target
Skala Penilaian
15 Juni - 31
Juli 2015
1 = hanya 1 1 = Sulit
unsur tersedia dilakukan
2 = dua unsur
mudah
tersedia
3 =semua
unsur mudah
tersedia
WHERE
WHO
HOW MUCH
TEMPAT
PENANGGUNG
JAWAB
BIAYA
Wilayah
Kecamatan
dr. Lenny
Kebayoran Baru
Leaflet : 100 x @
1500 = 150.000,PKM Kebayoran
drg. Hatta
Baru
Acrilik + Pin +
Stiker : Rp
300.000,Banner : Rp
1.200.000, -
Meningkatkan
jangkauan informasi
melalui kampanye
iklan, leaflet, website,
media sosial lain
Keterangan :
WHEN
WHAT
CARA
Sasaran
PENANGGULANGAN
Antara
Melakukan pendataan
dan membuat
pemetaan sasaran
1% Target
Skrining Populasi Kunci
PKM Kebayoran
dr. Hafes
Baru
1 = Tidak
terjangkau
1 = kecil
2 = Dapat
dilakukan
2 = Cukup
Terjangkau
2 = sedang
3 = Sangat
Mudah
3=
Terjangkau
3= Besar
Tanggal :
Catatan Kepala Puskesmas untuk langkah 4 :
Fasilitator
dr. Dina E.
Ketua GKM
dr. Nuniek
LANGKAH 5
MELAKSANAKAN PERBAIKAN
Tabel 9. Pelaksanaan Perbaikan (Lampiran10)
NO
1
FAKTOR
PENYEBAB
Belum ada
Pintu masuk
ke Komunitas
Popkun
WAKTU
REALISASI
PELAKSANA
PENANGGULANGAN
AN
Mengadakan
kerjasama dengan
LSM peduli HIV di
wilayah Kebayoran
Baru
15-Jun
Petugas
Laboratorium
terbatas
HASIL
PENANGGULANGAN
Membuat stratetgi
kerjasama dan
Tim Geranium
pelaksanaan Skrining di
komunitas popkun
GAMBAR
KETERANGAN
"Geranium
Community
Screening
System"
17-Jun-15
dr. Nuniek
Penandatangan
Komitmen bersama LSM
Kapeta, YKB, dalam
penjaringan popkun di
tempat hiburan
30-Jul-15
dr. Nuniek,
Nurdiana, dr.
Rohana
Pelaksanaan skrining
HIV pada Popkun di
Karauke Maimu Melawai
16 Popkun di
skrining
07-Agust-15
dr.
Nuniek,Nurdia
na, dr.
Rohana
Penandatangan
Komitmen bersama
penjaringan HIV dengan
Komunitas IDU, LSM
PPK -UI dan LSM
Stigma
Komitmen
Bersama LSM
dan Puskesmas
14-Agust-15
dr. Nuniek,
Nurdiana, dr.
Rohana
Pelaksanaan skrining
HIV pada Popkun di
Karauke M21 Melawai
15 Popkun di
skrining
21-Agust-15
dr. Nuniek,
Nurdiana, dr.
rohana
Pelaksanaan skrining
HIV pada Popkun di
Karauke Yozora 2
Melawai
20 popkun di
skrining
04-Sep-15
dr. Nuniek,
Nurdiana, dr.
Rohana
Pelaksanaan skrining
HIV pertama pada
Popkun di Karauke
Chamaleon Melawai
20 popkun di
skrining
11-Sep-15
dr. Nuniek,
Nurdiana, dr.
Rohana
Pelaksanaan skrining
HIV kedua pada Popkun
di Karauke Chamaleon
Melawai
20 popkun di
skrining
18-Sep-15
dr. Nuniek,
Nurdiana, dr.
Rohana
Pelaksanaan skrining
HIV pada komunitas IDU
Gandaria Utara
15 Popkun di
skrining
Penandatangan
Komitmen bersama
penjaringan HIV dengan
Komunitas LSL "Positive
Rainbow"
Pertemuan
dengan
komunitas
positive
Rainbow
dr. Rohana
ST No.
1734/082.74
Mengadakan
pendekatan personal
dengan populasi kunci
07-Sep-15
yg sudah berobat di
puskesmas
Melibatkan petugas
laboratorium layanan
24 jam dengan
pembayaran
kompensasi lembur
PERSONIL
YANG
TERLIBAT
19-Jun-15
Komitmen
Bersama LSM
dan Puskesmas
NO
FAKTOR
PENYEBAB
Belum ada
pendataan
HOTSPOT
WAKTU
REALISASI
PELAKSANA
PENANGGULANGAN
AN
PERSONIL
YANG
TERLIBAT
HASIL
PENANGGULANGAN
Melakukan pendataan
dan membuat
15 - 22 Juni
pemetaan Spot
2015
Popkun dan LSM
dr. Lenny
Membuat Branding
Poli HIV dan
menjadikan Layanan
HIV sebagai unggulan
Puskesmas
15 Juni 2015
Kecamatan Kebayoran
Baru menggunakan =
Geranium Branding
Project
Membuat rencana
Tim Geranium strategi Branding Poli
(terlampir)
Sosialisasi
layanan Poli
kurang
19 Juni 2015
Membuat SK Kepala
Puskesmas Tentang Poli
Geranium sebagai
layanan unggulan
23 Juni 2015
23 Juni 2015
Penggunaan Tagline
layanan : Poli Geranium,
Karena Cinta, Kami ada
23 Juni 2015
dr. Rohaha,
Membuka Layanan
dr. Lenny, dr.
Konseling 24 jam via
Hafes,
WA, SMS dan email
Nurdiana
23 Juni 2015
Menggalakan dukungan
dan komitmen karyawan
23 Juni 2015
Menetapkan Duta
Geranium dan Custumer
VIP Poli Geranium
23 Juni 2015
Meningkatkan
jangkauan informasi
melalui kampanye
iklan, leaflet, website,
media sosial lain
Mencatat Hotspot
berdasarkan data dari
LSM dan masukan warga
30 Juli, 14 &
21 Agustus
GAMBAR
KETERANGAN
"Hotspot Map"
Kebayoran
Baru
"Geranium
Branding
Project"
SK No.
1736/2015
Kunjungan
popkun ke Poli
Geranium bulan
Juli - September
= 18 orang
LANGKAH 6
MENGEVALUASI HASIL
Gambar 5. Grafik Pencapaian Skrining HIV
pada Popkun
Sasaran
COST
Actual
Dari kegiatan skrining ditemukan 20 orang yang positif
HIV. 20 orang tersebut saat ini dalam penanganan lebih
lanjut di Poli Geranium. Angka harapan hidup untuk 20
orang tersebut diharapkan meningkat.
MORALE
No
1
2
3
4
5
6
7
Nama
dr. Nuniek
dr. Rohana
dr. Lenny
drg. Hatta
dr. Hafezd
Nurdiana
Rata-rata
8 Steps
Before
After
1
2
3
4
1
2
1
2
1
2
3
4
1,7
2,5
7 Tools
Before
After
1
2
3
4
1
2
1
2
1
2
3
4
1,5
2,5
10
LANGKAH 7
MEMBUAT STANDAR BARU
Tabel 12. Daftar Dokumen Baru Poli Geranium tahun 2015 (Lampiran 11)
NO
PROSEDUR/INSTRUKSI
KERJA
KEY POINT
Prosedur Pelayanan di
Poli Geranium
DOKUMEN
Nomor 1736/2015
Tentang Penetapan
Pelayanan VCT dan
HIV sebagai layanan
Unggulan di
Puskesmas Kecamatan
Kebayoran Baru
PM-01/GeraniumKBYBR/06-15
No.IK-03/GeraniumKBYBR/10-15
No.IK-04/GeraniumKBYBR/06-15
TGL SOSIALISASI
23 Juni 2015
23 Juni 2015
15 Oktober 2015
23 Juni 2015
7.1.2
Semua Penjaringan populasi kunci untuk skrining HIV dicatat dalam Formulir Tes dan
Konseling HIV
7.1.3
Petugas untuk pendekatan dan soialisasi pada komunitas LSL adalah petugas Laki
Laki
Penjaringan Populasi Kunci untuk skrining HIV Berdasarkan Prosedur Mutu Poli
Geranium Nomor PM-01/Geranium-KBYBR/06-15 dan Instruksi Kerja Pelaksanaan
Skrining HIV pada Populasi Kunci Nomor IK 04/Geranium-KBYBR/06-15 tentang
pelaksanaan skrining HIV pada populasi kunci.
11
Kunci
(PopKun) mencakup :
7.2.1.1.1 Pihak yang dilibatkan : Petugas kesehatan di Puskesmas, LSM
7.2.1.1.2 Koordinasi sebelum pelaksanaan skrining HIV pada Populasi Kunci
(PopKun) dilakukan minimal 1 x sebulan
7.2.1.1.3 Cheklist persiapan : Undangan, Surat Tugas, Form Komitmen
Bersama, Hotspot Map.
7.2.1.2
7.2.1.3 Evaluasi
Sebelum Perbaikan
Sesudah Perbaikan
12
Sebelum Perbaikan
7.2.3
Sesudah Perbaikan
Sebelum Perbaikan
Sesudah Perbaikan
13
Fasilitator
dr. Dina E.
Ketua GKM
dr. Nuniek
LANGKAH 8
MENENTUKAN TEMA & JUDUL BARU
8.1. Identifikasi Masalah
Hasil inventarisasi masalah pada
Capaian
Masalah
Deviasi
Jumlah
(%)
Jumlah
(%)
445
100
158
35,5
64,5
267
100
114
42,7
57,3
44
100
40
90,9
9,1
Deviasi
% Dev
% Dev
Kum
64,5
47,2
47,2
57,3
46,1
93,3
9,1
6,7
100
130,9
14
Langkah Kegiatan
November
Menetapkan Tema dan
sasaran
Menetapkan Faktor
Penyebab
Menetapkan Penyebab
Dominan
Menetapkan Trencana
Perbaikan
Melaksanakan Perbaikan
Mengevaluasi Hasil
Menetapkan Standar
Menetapkan Tema
Berikutnya
1
2
3
4
Tahun 2016
Desember
Januari
Februari
Tanggal :
Catatan Kepala Puskesmas untuk langkah 8 :
Fasilitator
Ketua GKM
dr. Rismasari
dr. Dina E.
dr. Nuniek
15