Anda di halaman 1dari 48

4.

8
MONITORING DAN EVALUASI

IMPLEMENTASI PERDA BANGUNAN GEDUNG

DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN


DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Jl. Pattimura 20 Kebayoran Baru Jakarta 12110

DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN


DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ................................................................................................................................. i
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL ........................................................................................................................ iv
1 PENDAHULUAN .................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................................................ 1
1.2 Landasan Hukum ............................................................................................................ 1
1.3 Waktu dan Struktur Modul .............................................................................................. 2
1.4 Tujuan ............................................................................................................................. 3
1.5 Metodologi....................................................................................................................... 3
1.6 Peserta Pelatihan ............................................................................................................ 4
1.7 Tata Tertib Mengikuti Pelatihan ...................................................................................... 4
1.8 Pengetahuan dan Keterampilan yang akan dikuasai oleh Peserta Pelatihan ............... 4
2 Materi Pelatihan...................................................................................................................... 5
2.1 Pendalaman/ Pemahaman Terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) Penyelenggaraan
KI Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG........ 5
2.1.1

Latar Belakang ................................................................................................ 5

2.1.2

Maksud dan Tujuan ........................................................................................ 5

2.1.3

Sasaran ........................................................................................................... 5

2.1.4

Keluaran ......................................................................................................... 6

2.1.5

Metodologi Pelaksanaan Kegiatan ................................................................. 6

2.1.6

Lingkup wilayah .............................................................................................. 7

2.1.7

Tenaga Ahli. .................................................................................................... 7

2.1.8

Lingkup Kegiatan ........................................................................................... 7

2.1.9

Pelaporan ....................................................................................................... 9

2.1.10

Jangka Waktu Pelaksanaan ......................................................................... 9

2.2 Pemahaman Tentang Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG ..... 10
2.2.1 Penetapan Peraturan Pelaksana Dalam Bentuk Peraturan Kepala Daerah
(Perkada) ............................................................................................................ 10
2.2.2 Sosialisasi Perda BG Kepada Masyarakat .................................................... 11
2.2.3 Penetapan Kelembagaan Penyelenggaraan Bangunan Gedung.................. 11
2.2.4 Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Sesuai Ketentuan ........ 11
Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

2.2.5 Pemeriksaan Kelaikan Fungsi Bangunan Gedung dan Penerbitan Sertifikat


Laik Fungsi (SLF)................................................................................................ 12
2.2.6 Pemeriksaan Berkala Bangunan Gedung dan Perpanjangan SLF .................. 12
2.2.7 Pengawasan, Penertiban dan Penegakan Hukum dalam Penyelenggaraan
Bangunan Gedung .............................................................................................. 13
3 SOP Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda Bangunan Gedung13
3.1 Tahap Persiapan Kegiatan ........................................................................................... 14
3.2 Tahap Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................................... 15
3.3 Tahap Finalisasi Kegiatan ............................................................................................ 15
4 Dinamika Kelompok Diskusi Kelompok (Tes Formatif, Praktek dan Kesimpulan
Kelompok) mengenai Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi
Perda BG .............................................................................................................................. 17
4.1 Metodologi..................................................................................................................... 17
4.2 Instruksi ......................................................................................................................... 17
4.3 Soal Tes Formatif .......................................................................................................... 17
4.4 SIMULASI KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) IMPLEMENTASI
PERDA BG.................................................................................................................... 19
5 KESIMPULAN DAN PENUTUP ........................................................................................... 34
Lampiran ................................................................................................................................... 35
Form data pribadi Konsultan Individu Pendataan Bangunan Gedung ............................... 35
Form Konfirmasi dan Notulensi Mengikuti Training ............................................................. 36
Form berita acara koordinasi dengan pemda ...................................................................... 37
Form Notulensi KI Pendataan BG........................................................................................ 38
Form Absensi Rapat............................................................................................................. 39

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

ii

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Bagan keluaran dari kegiatan Monev Implementasi Perda BG ........................................ 6
Gambar 2. 2 Bagan kewajiban dalam mendirikan IMB ....................................................................... 12

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

iii

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 Alokasi waktu pembahasan dan diskusi kelompok Modul 4.8 ............................................. 2
Tabel 1. 2 Pengetahuan dan keterampilan yang akan dikuasai oleh peserta ........................................ 4

Tabel 3. 1 SOP KI Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG ................................... 16

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

iv

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

1
1.1

MODUL 4.8.

PENDAHULUAN
Latar Belakang
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda BG diselenggarakan untuk
melakukan identifikasi dan pemetaan terhadap kondisi implementasi Perda BG di
kabupaten/kota yang telah memiliki Perda BG, sebagai masukan bagi pemerintah
daerah untuk dapat meningkatkan kinerja implementasi Perda BG di daerah serta
masukan bagi pemerintah pusat (Direktorat BPB) dalam menyiapkan program
pembinaan pada tahun-tahun mendatang. Kegiatan ini diselenggarakan dan dikelola
oleh SNVT PKPPB Provinsi dengan mekanisme swakelola menggunakan dana
APBN.
Dalam penyelenggaraan dan pengelolaan kegiatan ini, SNVT PKPPB Provinsi akan
membentuk Tim Swakelola sebagai pelaksana kegiatan. Dalam pelaksanaannya Tim
Swakelola akan dibantu oleh Konsultan Individual (KI) yang ditunjuk melalui proses
penunjukan langsung. Dalam pelaksanaan kegiatan ini KI merupakan tenaga ahli
arsitektur dengan kualifikasi yang telah ditentukan. Dalam hal ini Tim Swakelola dan
KI akan melakukan monev terhadap:
1) Substansi pengaturan dalam Perda BG,
2) Kelembagaan penyelenggaraan BG yang ada, serta
3) Pemahaman masyarakat terkait penyelenggaraan BG sesuai ketentuan.
Pemerintah kabupaten/kota merupakan pihak terkait yang menerima manfaat dari
penyelenggaraan kegiatan ini. Sebagai pihak terkait, pemerintah kabupaten/kota
diharapkan dapat memberikan fasilitasi pada Tim Swakelola dan KI yang melakukan
pendataan monev di daerah, agar dapat diperoleh data dan informasi yang valid,
obyektif dan komprehensif.

1.2

Landasan Hukum
Landasan hukum yang digunakan adalah:
1) Undang-Undang Nomor 18 Tahun 1999 tentang Jasa Konstruksi;
2) Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung;
3) Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang;
4) Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 2000 tentang Penyelenggaraan Jasa
Konstruksi;

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

5) Peraturan Pemerintah Nomor 36 Tahun 2005 tentang Peraturan Pelaksanaan


Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2002 tentang Bangunan Gedung;
6) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 29/PRT/M/2006 tentang Pedoman
Persyaratan Teknis Bangunan Gedung;
7) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 30/PRT/M/2006 tentang Pedoman
Teknis Fasilitas dan Aksesibilitas pada Bangunan Gedung dan Lingkungan;
8) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 24/PRT/M/2007 tentang Pedoman
Teknis Izin Mendirikan Bangunan Gedung;
9) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 25/PRT/M/2007 tentang Pedoman
Sertifikat Laik Fungsi Bangunan Gedung;
10) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 26/PRT/M/2007 tentang Pedoman
Tim Ahli Bangunan Gedung;
11) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 24/PRT/M/2008 tentang Pedoman
Pemeliharaan dan Perawatan Bangunan Gedung;
12) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 43/PRT/M/2008 tentang Standar dan
Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi;
13) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 16/PRT/M/2010 tentang Pedoman
Teknis Pemeriksaan Berkala Bangunan Gedung;
14) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 17/PRT/M/2010 tentang Pedoman
Teknis Pendataan Bangunan Gedung;
15) Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 11/PRT/M/2014 tentang Pengelolaan
Air Hujan pada Bangunan Gedung dan Persilnya;
1.3

Waktu dan Struktur Modul


Alokasi pembahasan materi dan diskusi Kelompok Modul 4.8 adalah 150 menit
Tabel 1. 1 Alokasi waktu pembahasan dan diskusi kelompok Modul 4.8
SESI PERTAMA

60 MENIT

5 Menit

Pembukaan dan Perkenalan


- Penjelasan tujuan dari modul dan
metodologi pelaksanaan modul
- Penjelasan pengetahuan dan
keterampilan yang akan dikuasai oleh

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

peserta pelatihan
35 Menit

Penyampaian Materi Modul

15 Menit

Tanya Jawab
Istirahat dan Pengaturan Kelompok

5 Menit

diskusi
90 MENIT

SESI KE II

Dinamika kelompok Diskusi kelompok


(Tes Formatif, praktek dan Kesimpulan

50 Menit

kelompok)
30 Menit

Presentasi Kelompok

5 Menit

Kesimpulan oleh Fasilitator

5 Menit

Penutup oleh Fasilitator


Sumber: Tim Penyusun 2016

1.4

Tujuan
Tujuan dari pelatihan Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Implementasi Perda Bangunan Gedung adalah:
1.

Pemahaman tentang Model Perda


Penguasaan peserta tentang substansi Perda Bangunan Gedung

2.

Pemahaman tentang kelembagaan penyelenggaran Bangunan Gedung


Penguasaan Peserta tentang Alur kelembagaan penyelenggaraan tentang
bangunan gedung di daerah

3.

Sosialisasi Perda Bangunan Gedung kepada masyarakat


Penguasaan peserta tentang pemahaman masyarakat terhadap Peraturan
Daerah Tentang Bangunan Gedung di daerah

1.5

Metodologi
Metodologi yang yang digunakan meliputi:
- Teori/Penyampaian materi pelatihan
Dalam metodologi ini peserta pelatihan diberikan instruksi untuk mendengarkan
dan mencatat sehingga diharapkan peserta pelatihan dapat fokus dalam
mendalami materi yang disampaikan
- Sesi tanya jawab

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Dalam metodologi ini peserta diberikan kesempatan untuk melakukan diskusi


tanya jawab seputar materi pelatihan yang disampaikan. Tanya jawab dibagi
menjadi beberapa sesi disesuaikan dengan jumlah peserta dan waktu yang
disediakan.
- Dinamika Kelompok Diskusi Kelompok (Tes Formatif dan Kesimpulan
Kelompok)
Dalam metodologi ini peserta melakukan diskusi dalam kelompok kecil, mengisi
soal-soal yang sudah disediakan, melakukan praktek proses Monitoring dan
Evaluasi Implementasi Peraturan Daerah tentang Bangunan Gedung, dengan
presentasi kelompok dan kesimpulan.
1.6

Peserta Pelatihan
Peserta Pelatihan adalah Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi Implementasi
Peraturan Daerah tentang Bangunan Gedung

1.7

Tata Tertib Mengikuti Pelatihan


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

1.8

Melaksanakan tugas yang di arahkan oleh fasilitator.


Pakaian yang digunakan adalah pakaian putih hitam dalam kondisi rapi
Peserta hadir 15 menit sebelum pelatiahn dimulai
Pengisian absen di awal pelatihan
Mengikuti setiap sesi dengan baik
Hand phone disetel mode getar.
Tidak diperkenankan menerima panggilan telepon
Meminta izin apabila peserta ingin keluar ruangan
Meninggalkan acara tepat waktu
Tidak mengobrol antar para peserta saat pelatihan
Menyiapkan sendiri kertas dan alat tulis

Pengetahuan dan Keterampilan yang akan dikuasai oleh Peserta Pelatihan


Tabel 1. 2 Pengetahuan dan keterampilan yang akan dikuasai oleh peserta
PENGETAHUAN

KETERAMPILAN

Pemetaan Implementasi Perda Bangunan


Gedung di daerah mencakup:

Substansi Pengaturan

Penguasaan peserta tentang


substansi Perda Bangunan Gedung

Kelembagaan

Penguasaan Peserta tentang Alur


kelembagaan penyelenggaraan tentang

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

bangunan gedung di daerah

Pemahaman Masyarakat

Penguasaan peserta tentang


pemahaman masyarakat terhadap
Peraturan Daerah Tentang Bangunan
Gedung di daerah

Sumber: Tim Penyusun 2016


2

Materi Pelatihan
2.1

Pendalaman/

Pemahaman

Terhadap

Kerangka

Acuan

Kerja

(KAK)

Penyelenggaraan KI Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev)


Implementasi Perda BG
2.1.1

Latar Belakang
1. Pemerintah daerah belum sepenuhnya memahami substansi amanat
UUBG;
2. Adanya keterbatasan SDM, baik secara kualitas maupun kuantitas;
3. Adanya keterbatasan pendanaan untuk melaksanakan implementasi
perda bangunan gedung; dll.

2.1.2

Maksud dan Tujuan


Maksud dari kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda
BG ini adalah mewujudkan penyelenggaraan bangunan gedung yang
keandalan bangunan gedung di kab/kota, sesuai dengan amanat UU
No.28/2002

tentang

Bangunan

Gedung

dan

PP

36/2005

tentang

Pelaksanaan UU No.28/2002 tentang Bangunan Gedung.


Tujuan pelaksanaan kegiatan Pendampingan Monev Implementasi Perda
BG

adalah

agar

terpetakannya

kondisi

kabupaten/

kota

dalam

penyelenggaraan bangunan gedung terhadap pengaturan di kab/ kota,


kelembagaan, dan pelaksanaan penyelenggaraannya untuk mewujudkan
pembinaan bangunan gedung yang terarah, efektif, dan efisien.
2.1.3

Sasaran
Sasaran pelaksanaan kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Perda
BG di kabupaten/ kota yang telah memiliki Perda Bangunan Gedung.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

2.1.4

MODUL 4.8.

Keluaran

Gambar 2. 1 Bagan keluaran dari kegiatan Monev Implementasi Perda BG


1. Tersedianya peta pengaturan di daerah terkait dengan penyelenggaraan
Bangunan Gedung;
2. Tersedianya peta kondisi kelembagaan di kab/ kota terkait
penyelenggaraan bangunan gedung (perijinan, IMB, SLF, dan TABG);
3. Tersedianya peta kondisi pelaksanaan proses penerbitan IMB, SLF, dan
kesadaran masyarakat dalam penyelenggaraan bangunan gedung;
4. Tersedianya strategi pembinaaan dalam penyelenggaraan bangunan
gedung berdasarkan hasil pemetaan penyelenggaraan bangunan gedung
di daerah;
5. Terbaruinya data peta penyelenggaraan bangunan gedung dan
pembinaanya di dalam sistem informasi pembinaan bangunan gedung
(SIPBG).

2.1.5

Metodologi Pelaksanaan Kegiatan


1.

Penyelenggaraan kegiatan dilakukan di Kantor Satker Penataan


Bangunan dan Lingkungan di Provinsi;

2.

Membantu Tim Swakelola dalam melakukan koordinasi dengan


pemerintah kabupaten/ kota;

3.

Membantu Tim Swakelola dalam melakukan kajian substansial dan


permasalahan yang dihadapi dalam penyelenggaraan BG di daerah;

4.

Membantu Tim Swakelola dalam pelaksanaan kegiatan pembahasan


dan penyempurnaan produk sesuai masukan yang diberikan;

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

5.

MODUL 4.8.

Membantu Tim Swakelola dalam menyusun pelaporan dan produk


sebagaimana dipersyaratkan dalam KAK ini;

2.1.6

6.

Koordinasi dengan pihak terkait;

7.

Mengikuti rapat koordinasi pelaksanaan kegiatan;

Lingkup wilayah
Lingkup wilayah kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda BG di
Provinsi adalah seluruh Kab./Kota yang telah memiliki Perda BG.

2.1.7

Tenaga Ahli.
Tenaga ahli dalam kegiatan Monev Implementasi Perda Bangunan Gedung
ini adalah tenaga ahli arsitektur/ sipil/ Planologi dengan jumlah 3 orang
(asumsi 1 orang menangani 4 Kab/Kota). Dalam kegiatan ini pengalaman di
bidangnya

(sekurang-kurangnya

tahun)

dan

diutamakan

yang

berpengalaman dalam penyusunan peraturan (NSPK) terkait bidang


penyelenggaraan bangunan gedung.
2.1.8

Lingkup Kegiatan
Dalam rangka mendukung Sistem Informasi Pembinaan Bangunan Gedung
(SIP BG) maka setelah terkontrak Konsultan Individual Monev Implementasi
Perda Bangunan Gedung wajib :
1.

Menyampaikan

status

Standardisasi

dan

kontrak

dan

data

diri

Kelembagaan

kepada

melalui

Subdit
email

turbinbaga.pbl@gmail.com cc. Bp. Rogydesa (rogydesa@yahoo.com)


dan Ibu Any Virgyani (inaygriv@gmail.com).
2.

Mengunduh dan mempelajari seluruh modul yang terdapat dalam


website

SIP

BG

(informasi lebih

lanjut terkait website

akan

disampaikan oleh SNVT PBL Provinsi)


3.

Melakukan pendalaman pemahaman akan lingkup pekerjaan dan


lingkup tugas sesuai Kerangka Acuan Kerja (KAK)

4.

Mengunduh soal test pemahaman materi dan menyampaikan hasilnya


kepada Subdit Standardisasi dan Kelembagaan melalui email tersebut
di atas.

1. Tahap Persiapan:

Mempelajari materi tersebut sesuai dengan bidang kontrak masingmasing.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Mengundah dan mengirimkan hasil pre-test terhadap pemahaman


modul Implementasi Perda BG selambat-lambatnya 15 (lima belas)
hari setelah terkontrak.

Mendapat training dari tim Konsultan Individual Pendamping


Implementasi Perda BG (materi modul kegiatan pendampingan
Implementasi Perda BG).

Menyusun metodologi dan rencana kerja serta langkah-langkah


penanganan tugas secara keseluruhan dan pentahapan pelaporan.

Melakukan

telaah/

penyelenggaraan

kajian

bangunan

materi

dan

gedung,

lingkup

memahami

isi

dalam
yang

terkandung dalam perda bangunan gedung lokasi monev kab/kota;

Melakukan koordinasi dengan pemerintah kabupaten/kota.

Mempelajari hasil monev implementasi perda sebelumnya sebagai


suatu acuan/ titik tolak pelaksanaan Monitoring berkelanjutan (jika
sudah ada hasil Monitoring sebelumnya);

Mendata awal peraturan kab/kota tujuan/ lokasi monev;

Menyusun laporan pendahuluan sebagai laporan tahap awal


pelaksanaan kegiatan.

2. Tahap Pelaksanaan:
1. Mendatangi Kab/kota tujuan untuk mendapatkan data :

peraturan/ pengaturan yang ada;

kelembagaan terkait penyelenggaraan BG;

jumlah, pendidikan, dan kompetensi personil/ aparat pemda yang


terlibat di dalam seleuruh proses penyelengaraan bangunan
gedung.

SOP dan struktur organisasi.

Jumlah bangunan gedung yang ada ( data di dapat melalui data


PBB).

Jumlah bangunan yang ber IMB (jika ada).

Jumlah penerbitan IMB selama 3 tahun berturut-turut.

Jumlah bangunan yang memiliki SLF.

Jumlah bangunan hijau (jika ada).

Jumlah bangunan gedung yang terdaftar dalam cagar budaya


berdasarkan perbup/ perwal/ perda/ uu (jika ada).

2. Mengikuti pelaksanaan kegiatan seluruh proses penerbitan IMB, SLF,


dan Pendataan Bangunan Gedung.
Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

3. Melakukan pemantauan di lapangan (terjun ke masyarakat) guna


memastikan pelaksanaan penyelenggaraan bangunan gedung sesuai
dengan amanat pengaturan yang ada serta kinerja pemerintah daerah
dalam pembinaan kemasyarakat serta penegakan hukum terkait
dengan penyelenggaraan bangunan gedung.
4. Memotret kondisi masyarakat terhadap kesadaran tertib dan perannya
dalam penyelenggaraan bangunan gedung.
5. Melakukan evaluasi terhadap Perda sesuai model, dan memasukan
kedalam sistem informasi penyelenggaraan bangunan gedung (SIP).
6. Memasukan

seluruh

hasil

survei

kedalam

sistem

informasi

penyelenggaraan bangunan gedung (SIPBG).


3. Tahap Pelaporan:

Menyusun executive summary terhadap pelaksanaan Monev


Implementasi Perda Bangunan Gedung di kab/kota yang dipantau.

Menyusun laporan kegiatan yang di lengkapi dengan data hasil survey


dan hasil mengunggah ke dalam SIMBG.

2.1.9

Pelaporan
Laporan Pendahuluan, yang berisi:
a)

Pendalaman terhadap KAK dan pentingnya Perda BG dalam rangka


penyelenggaraan bangunan gedung di daerah;

b)

Pendalaman kondisi eksisting;

c)

Perumusan strategi dan metodologi pelaksanaan Monev Implementasi


Perda Bangunan Gedung sesuai dengan KAK, target pencapaian
sasaran, dan jadwal pelaksanaan kegiatan Monev Implementasi Perda
bangunan gedung;

Laporan Penyelenggaraan, yang berisi:

Menyusun executive summary terhadap pelaksanaan penyelenggaraan


bangunan gedung di kab/kota yang dipantau .

Pelaporan dapat dilakukan dalam setiap bulan yang di sampaikan 1


(satu) bulan setelah laporan pendahuluan dan 1 (satu) bulan berikutnya
hingga laporan akhir kontrak atau bulan terakhir sebagai laporan
penyelenggaraan yang di dalamnya termasuk executive summary

2.1.10 Jangka Waktu Pelaksanaan


Kegiatan Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda BG di Provinsi
dilaksanakan dalam jangka waktu 7 (ujuh) bulan kalender sejak dibentuknya
Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Tim Swakelola, dengan menyesuaikan dengan waktu pelaksanaan kegiatan di


pusat, yaitu kegiatan terkait yang dilaksanakan oleh Direktorat Bina Penataan
Bangunan - DJCK PU. Kontrak berakhir pada bulan Desember 2016,
sehingga awal kontrak harus pada bulan Juni 2016.
2.2

Pemahaman Tentang Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG


Tantangan pasca penetapan Perda BG di daerah

adalah melaksanakan

implementasinya secara menyeluruh. Mengingat pentingnya Perda BG bagi


perwujudan fisik pembangunan di daerah, khususnya dalam konteks pembangunan
bangunan gedung, maka implementasinya sangat dibutuhkan. Sudah menjadi fakta
umum dimana banyak Perda di daerah yang sudah dibuat namun minim
implementasi. Oleh karena itu, peran pembinaan dari Pemerintah kepada
pemerintah daerah dalam hal implementasi Perda BG di daerah masih sangat
dibutuhkan.
Sesuai

dengan

muatan

pengaturan

di

dalamnya,

hal-hal

yang

perlu

diimplementasikan dalam Perda BG cukup banyak, yaitu:


2.2.1

Penetapan Peraturan Pelaksana Dalam Bentuk Peraturan Kepala Daerah


(Perkada)
Pasca penetapan Perda BG, pemerintah daerah harus melakukan penetapan
peraturan pelaksanaan dalam bentuk Perkada. Peraturan pelaksanaan yang
dibutuhkan sebagai operasionalisasi Perda BG adalah beberapa norma
pengaturan dalam Perda BG yang membutuhkan pengaturan lebih lanjut
dalam hal tata laksana atau tata cara. Oleh karena itu, jumlah peraturan
pelaksana yang harus disiapkan sangat tergantung jumlah norma pengaturan
dalam Perda BG yang mendelegasikan dibuatnya peraturan pelaksana.
Dalam acuan yang dibuat oleh Direktorat Penataan Bangunan dan
Lingkungan (Dit. BPB), terdapat sekitar 33 substansi yang diamanahkan
dalam Model Perda BG untuk dibuatkan peraturan turunannya dalam bentuk
Perkada. Walaupun diamanahkan 33 substansi untuk dibuatkan peraturan
turunannya, namun demikian tidak berarti harus dibuat dalam 33 Perkada.
Bisa saja disusun 1 atau beberapa dokumen Perkada yang memuat 33
substansi tersebut. Sebagai contoh, dalam UU-BG diamanahkan 29 substansi
untuk diatur dalam PP, dalam prakteknya Pemerintah cukup menetapkan -BG
yang memuat 29 substansi tersebut.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

10

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

2.2.2

MODUL 4.8.

Sosialisasi Perda BG Kepada Masyarakat


Untuk mendapatkan dukungan peran masyarakat, maka pasca penetapan
Perda

BG

pemerintah

daerah

harus

melakukan

sosialisasi

kepada

masyarakat. Sosialisasi Perda BG kepada masyarakat dapat dilakukan


secara pasif maupun secara aktif. Secara pasif sosialisasi dapat dilakukan
melalui berbagai media diseminasi informasi seperti website, baliho, spanduk,
banner, leaflet dan lain sebagainya. Sedangkan secara aktif, sosialisasi dapat
dilakukan melalui berbagai bentuk kegiatan diseminasi, penyuluhan dan
pembimbingan kepada masyarakat. Dalam upaya seperti ini, pemerintah
daerah dapat memanfaatkan jejaring kelembagaan yang dimiliki seperti
instansti kecamatan, kelurahan/ desa serta kelembagaan lain terkait seperti
jejaring P2KP atau PNPM mandiri. Dengan begitu, maka sosialisasi yang
dilakukan dapat bersifat terstruktur, sistematis dan masif.
2.2.3

Penetapan Kelembagaan Penyelenggaraan Bangunan Gedung


Untuk mendukung operasionalisasi Perda BG, maka pemerintah daerah perlu
menetapkan kelembagaan terkait penyelenggaraan bangunan gedung di
daerah. Sesuai dengan amanah dalam Perda BG, terdapat berbagai instansi
yang terkait dengan penyelenggaraan bangunan gedung di daerah termasuk
hubungan antar instansi. Instansi yang perlu ditentukan adalah instansi
perizinan yang mengeluarkan IMB, dimana instansi ini sangat terkait dengan
kebijakan pemerintah perizinan terpadu satu pintu. Selain itu instansi yang
perlu ditetapkan adalah instansi teknis yang memberikan rekomendasi teknis
bangunan gedung. Tentunya terdapat beberapa instansi terkait penerbitan
IMB seperti instansi tata kota, lingkungan hidup, perhubungan, dan lain
sebagainya. Selanjutnya berkaitan dengan penertiban dan penegakan
hukum, tentunya sangat terkait dengan Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol
PP), kepolisian dan kejaksaan.

2.2.4

Penyelenggaraan Izin Mendirikan Bangunan (IMB) Sesuai Ketentuan


Pasca penetapan Perda BG maka pemerintah daerah berkewajiban untuk
menyelenggarakan IMB sesuai ketentuan yang ada. Apabila sebelum
ditetapkannya Perda BG penyelenggaraan IMB masih berorientasi pada
aspek retribusi, maka pasca ditetapkannya Perda BG aspek teknis harus
diperkuat dalam penerbitan IMB. Setiap permohonan IMB dari masyarakat,
harus

dilengkapi dengan

dokumen

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

rencana

teknis

yang

memenuhi

11

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

persyaratan teknis yang berlaku sesuai dengan kompleksitas bangunan


gedung. Pemenuhan persyaratan teknis diketahui melalui pemeriksaan
dokumen rencana teknis oleh instansi teknis. Apabila persyaratan teknis telah
dipenuhi maka IMB yang dimohonkan dapat diterbitkan, namun apabila
persyaratan teknis belum dipenuhi maka pemohon harus memperbaiki
dokumen rencana teknis.

Gambar 2. 2 Bagan kewajiban dalam mendirikan IMB


2.2.5

Pemeriksaan Kelaikan Fungsi Bangunan Gedung dan Penerbitan Sertifikat


Laik Fungsi (SLF)
Dalam menjamin keandalan bangunan gedung di daerah, pasca penetapan
Perda BG pemerintah daerah harus mulai melaksanakan pemeriksaan
kelaikan fungsi bangunan gedung. Pemeriksaan kelaikan fungsi bangunan
gedung dilakukan terhadap bangunan gedung yang telah dibangun namun
belum dimanfaatkan. Hal ini penting dilakukan untuk menjamin bahwa
bangunan gedung dibangun sesuai IMB yang diberikan, yang berarti telah
memenuhi persyaratan teknis yang berlaku. Apabila dari pemeriksaan
diketahui bahwa bangunan gedung laik fungsi, maka SLF dapat diberikan
oleh pemerintah daerah kepada pemilik bangunan gedung.

2.2.6

Pemeriksaan Berkala Bangunan Gedung dan Perpanjangan SLF


Sesuai ketentuan dalam Perda BG, SLF memiliki masa berlaku dan harus
diperpanjang bila sudah habis masa berlakunya. Untuk bangunan hunian

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

12

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

tidak sederhana, masa berlaku SLF-nya adalah 20 tahun, sedangkan untuk


bangunan gedung untuk kepentingan umum (bukan hunian), masa berlaku
SLF-nya adalah 5 tahun. Sebagai dasar perpanjangan SLF, pemilik/pengguna
bangunan gedung harus melakukan pemeriksaan berkala untuk memeriksa
kelaikan fungsi dari sebagian atau keseluruhan bangunan gedung. Apabila
dari pemeriksaan diketahui bahwa bangunan gedung tidak laik fungsi,
pemilik/pengguna bangunan wajib melakukan perbaikan atau retrofitting agar
bangunan gedung kembali laik fungsi dan SLF dapat diperpanjang.
2.2.7

Pengawasan, Penertiban dan Penegakan Hukum dalam Penyelenggaraan


Bangunan Gedung
Yang tidak kalah penting dalam implementasi Perda BG adalah upaya
pengawasan, penertiban dan penegakan hukum. Melalui upaya inilah tertib
penyelenggaraan

bangunan

gedung

dapat

dicapai.

Pengawasan

pemanfaatan bangunan gedung dilakukan oleh Instansi Perizinan dan Teknis


dengan melibatkan peran masyarakat. Hal ini dilakukan untuk menjamin
pemanfaatan bangunan gedung sesuai dengan ketentuan dan persyaratan
dalam perizinannya. Penertiban dilakukan terhadap berbagai pelanggaran
sanksi administratif yang dilakukan oleh pemilik/ pengguna bangunan
gedung. Penertiban dilakukan oleh Satpol PP dengan tujuan untuk menjaga
ketertiban penyelenggaraan bangunan gedung agar tetap sesuai dengan
ketentuan dan persyaratan yang berlaku. Penegakan hukum dilakukan
terhadap berbagai pelanggaran ketentuan pidana yang terjadi. Penegakan
hukum dilakukan oleh penegak hukum, baik kepolisian, kejaksaan, maupun
PPNS sesuai kewenangannya untuk menjamin keamanan dan ketertiban
dalam penyelenggaraan bangunan gedung.

SOP Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi Implementasi Perda Bangunan


Gedung
SOP (Standard Operating Procedures) adalah panduan hasil kerja yang diinginkan serta
proses kerja yang harus dilaksanakan. Dalam proses kerja yang harus dilaksanakan
oleh Konsultan Pendataan Bangunan Gedung dalam rangka Kegiatan percepatan
Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016 ini, ada beberapa tahap yang harus
dilaksanakan diantaranya:

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

13

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

3.1

Tahap Persiapan Kegiatan

1.

Registrasi

MODUL 4.8.

a. Mengunggah dokumen terkait status kontrak


b. Melengkapi form data diri
2.

Mengunduh Materi Terkait Pendampingan Implementasi Perda BG


a. KAK
b. Modul Implementasi Perda BG
c. Form Konfirmasi dan Notulensi Mengikuti Training
d. Form berita acara koordinasi dengan pemda
e. Form data awal peraturan kab/kota lokasi monev
f.

Form berita acara penerbitan IMB, SLF, dan Pendataan Bangunan Gedung

g. Form laporan hasil evaluasi terhadap Perda sesuai model


h. Form Pemantauan Lapangan
3.

Mengunduh Soal Kompentensi (Pemahaman Substansi Implementasi Perda BG)

4.

Menjawab dan mengunggah Jawaban Soal Kompetensi (test) selambatlambatnya 15 hari setelah kontrak
a. Metodologi
b. Rencana Kerja
c. Langkah-langkah penanganan tugas
d. Tahapan pelaporan
e. Excutive summary modul Implementasi Perda BG

5.

Mengunggah Form yang terkait dengan kegiatan Monev, seperti:


a. Berita acara koordinasi dengan pemda
b. Laporan data awal peraturan kab/kota lokasi monev

6.

Konfirmasi mengikuti pelatihan dari tim Konsultan Individual Pendamping


Implementasi Perda BG (mengunggah form konfirmasi mengikuti training)

7.

Menyusun dan mengunggah laporan pendahuluan sesuai ketentuan dalam KAK

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

14

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

3.2

MODUL 4.8.

Tahap Pelaksanaan Kegiatan


1. Mengunggah laporan singkat mengenai data-data yang diperlukan sesuai
dalam KAK,
2. Mengunggah form laporan dan dokumentasi pemantauan lapangan
3. Mengunggah laporan hasil evaluasi terhadap Kesesuan model Perda kedalam
aplikasi www.monevperdabg.com
4. Menginput hasil survey ke dalam sistem informasi penyelenggaraan bangunan
gedung (SIPBG)
5. Menyusun laporan penyelenggaraan sesuai KAK
6. Konfirmasi mengikuti Koordinasi Akhir

3.3

Tahap Finalisasi Kegiatan


1. Mengunggah executive summary terhadap pelaksanaan penyelenggaraan
bangunan gedung di kab/kota yang dipantau .
2. Menyusun dan mengunggah laporan kegiatan yang di lengkapi dengan data
hasil survey dan hasil mengunggah di web SIPBG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

15

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Tabel 3. 1 SOP KI Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG


PERSIAPAN
1
REGISTRASI

PELAKSANAAN

Mengunggah dokumen
terkait status kontrak

7
Mengunggah
rencana
kegiatan Monev BG

Melengkapi form data diri

FINALISASI

kerja

14

8
Mengunduh Materi terkait
Kebutuhan Konsultan Individu
Monev

3
Mengunduh Soal Kompentensi
(Pemahaman Substansi)

KAK

Mengunggah
Laporan
dan
Dokumentasi Pemantaun Progres

Form konfirmasi
mengikuti Pelatihan
KI Monev

Form notulensi
kegiatan Pelatihan
KI Monev

10

Mengunggah
Implementasi

hasil

Input data Monev


Monevperdabg.com
Form pemeriksaan
rencana teknis

Menyusun
executive

Laporan Akhir dan


summary
sesuai

ketentuan dalam KAK

Monev

perda

ke

11
Mengunggah Progres

Menjawab Soal Kompentensi


dan mengunggah jawaban atas
soal kompetensi

Rencana Kerja

12
Checlist Progres data ke SIMKKIBG

Metodologi

13
Mengunggah dokumen terkait
kegiatan dan rencana kerja

Langkah-langkah
penanganan tugas

Mengunggah Lap Bulanan

6
Mengunggah laporan
pendahuluan

Tahapan pelaporan

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

16

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Dinamika Kelompok Diskusi Kelompok (Tes Formatif, Praktek dan Kesimpulan


Kelompok) mengenai Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Implementasi Perda BG

4.1

Metodologi
Metodologi dalam pendalaman pemahaman pengetahuan tentang Konsultan Individu
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG adalah Dinamika
Kelompok Diskusi Kelompok (Tes Formatif dan Kesimpulan Kelompok)

4.2

Instruksi
Instruksi

dalam

pendalaman

pemahaman

pengetahuan

Konsultan

Individu

Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG adalah melakukan diskusi


dalam kelompok kecil, mengisi soal-soal yang sudah disediakan, melakukan praktek
proses pemeriksaan dokumen rencana teknis bangunan gedung untuk pengajuan
IMB bangunan tidak sederhana untuk kepentingan umum dan bangunan gedung
khusus yang melibatkan Konsultan Individu Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Implementasi Perda BG dengan metode presentasi kelompok dan kesimpulan.
4.3

Soal Tes Formatif


a) Pendalaman Pemahaman Kegiatan Penyelenggaraan KI Konsultan Individu
Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG di daerah
1. Apa tugas KI Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG dalam
proses percepatan tahun anggaran 2016?...........................................................
..............................................................................................................................
.............................................................................................................................
2. Sebutkan maksud dan tujuan dari penyelenggaraan KI Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Implementasi Perda BG di daerah?.......................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
3. Jelaskan tahapan pelaksanaan yang dilakukan oleh KI Monitoring dan Evaluasi
(Monev) Implementasi Perda BG ?.......................................................................
..............................................................................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

17

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

4. Sebutkan keluaran dari kegiatan penyelenggaraan KI Monitoring dan Evaluasi


(Monev) Implementasi Perda BG tahun 2016? Dan apa saja yang harus dimuat
di dalamnya?........................................................................................................

b) Pendalaman Pemahaman Kegiatan Penyelenggaraan KI Konsultan Individu


Monitoring dan Evaluasi (Monev) Implementasi Perda BG di daerah
1. Pasca penetapan Peraturan daerah tentang Bangunan Gedung apa landasan
Operasional yang dibentuk untuk mengimplementasikan amanah perda
tersebut? ............................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
2. Instansi

apa

saja

yang

mendukung

operasianal

implementasi

perda

BG?.......................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
3. Apa yang dimaksud dengan penyelenggaraan IMB sesuai dengan ketentuan
pasca

penetapan

Perda

BG?................................................................

...............................................................................................................................
...................................................................................
..............................................................................................................................
4. Pada

saat

apakah

pemeriksaan

kelaikan

fungsi

dilaksanakan?

...........................................................................................................................
...............................................................................................................................
...................................................................................
5. Jelaskan

masa

berlakunya

SLF

pada

Perpanjangan

SLF

(SLF-n)?

...............................................................................................................................
.......................................................................................................................
..........................................................................................
6. Jelaskan Kelembagaan apa saja yang terkait dalam Pengawasan, Penertiban
dan Penegakan Hukum dalam Penyelenggaraan Bangunan Gedung ?...............
...............................................................................................................................
.......................................................................................................................
..........................................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

18

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

4.4

MODUL 4.8.

SIMULASI KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV) IMPLEMENTASI


PERDA BG
1. Kegiatan Monev substansi pengaturan dalam Perda BG
a.

Melakukan koordinasi dengan pemerintah kabupaten/kota

b.

Melakukan persandingan Perda BG dengan Aplikasi Monev Perda BG

2. Kegiatan Monev Kelembagaan penyelenggaraan Bangunan Gedung


a. Mendatangi Kab/kota tujuan untuk mendapatkan data :

peraturan/pengaturan yang ada;

kelembagaan terkait penyelenggaraan BG;

jumlah, pendidikan, dan kompetensi personil/aparat pemda yang terlibat


di dalam seleuruh proses penyelengaraan bangunan gedung.

SOP dan struktur organisasi.

Jumlah bangunan gedung yang ada ( data di dapat melalui data PBB).

Jumlah bangunan yang ber IMB (jika ada).

Jumlah penerbitan IMB selama 3 tahun berturut-turut.

Jumlah bangunan yang memiliki SLF.

Jumlah bangunan hijau (jika ada).

Jumlah

bangunan

gedung

yang

terdaftar

dalam

cagar

budaya

berdasarkan perbup/perwal/perda/uu (jika ada).


b. Mengikuti pelaksanaan kegiatan seluruh proses penerbitan IMB, SLF, dan
Pendataan Bangunan Gedung.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

19

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

c. Mengisi Form Kelembagaan sebagai bagian dari Monev kelembagaan


Bangunan Gedung

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

20

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

21

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

22

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

23

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

24

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

25

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

26

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

27

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

28

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

29

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

30

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

MODUL 4.8.

31

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

3. Kegiatan Monev pemahaman masyarakat terkait penyelenggaraan BG


Melakukan pemantauan di lapangan (terjun ke masyarakat) guna memastikan
pelaksanaan penyelenggaraan bangunan gedung sesuai dengan amanat
pengaturan yang ada serta kinerja pemerintah daerah dalam pembinaan
kemasyarakat serta penegakan hukum

terkait dengan penyelenggaraan

bangunan gedung.
Form Pemantauan masyarakat dalam penyelenggaraan Bangunan Gedung:
1. Status kepemilikan rumah?..................................................................................
.
2. Kapan Rumah ini dibangun?................................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

32

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

.
3. Luas Bangunan?..................................................................................................
.
4. Apakah anda tahu IMB?......................................................................................
......................
5.

"IMB" Singkatan dari apa?................................................................................


..

6. Sumber Informasi IMB:.


..
7. Apa saja yang anda ketahui tentang IMB?........................................................
.
8. Apakah Rumah anda memiliki IMB?..................................................................

Mengapa urus IMB ?

Mengapa tidak urus IMB ?

9. Apakah menurut anda rumah anda aman terhadap gempa?..............................

Mengapa anda kira rumah anda aman?......................................................

Mengapa anda berfikir rumah anda tidak aman?........................................

10. Apakah anda tahu, jika volume semen kurang dari yang seharusnya, akan
mengakibatkan turunnya kekuatan beton? Bagaimana pendapat anda?.........
..
11. Apakah anda tahu, jika menggunakan batu bata yang berkualitas buruk akan
mengakibatkan turunnya kekuatan bangunan? Bagaimana pendapat anda?
..
12. Jika menggunakan tulangan yang lebih kecil dari yang seharusnya,
bagaimana menurut anda kekuatan bangunan rumah anda?
.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

33

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

KESIMPULAN DAN PENUTUP


Kesimpulan

merupakan

suatu

pernyataan

yang

mengandung

makna

dari

pembicaraan. Kesimpulan diperoleh dari untaian fakta-fakta yang terjadi. Sehingga,


kesimpulan dapat berupa kalimat yang bersifat pendapat yang disampaikan secara
umum dari fakta-fakta yang ada.Pada proses pelaksanaan pelatihan ini, kesimpulan
disusun dan dilakukan oleh Fasilitator.

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

34

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Lampiran
Form data pribadi Konsultan Individu Pendataan Bangunan Gedung

FORMULIR REGISTRASI
KONSULTAN INDIVIDUAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Nama Lengkap
Pendidikan
Provinsi
Kab/Kota yang di dampingi
No. Telp/HP
No. Whatsapp
Tanggal Mulai Kontrak
Tanggal Berakhir Kontrak

:................................................................................................
:................................................................................................
:................................................................................................
:................................................................................................
:................................................................................................
:................................................................................................
:................................................................................................
:................................................................................................

.....................,.................................20...........

(...............................................................)

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

35

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Form Konfirmasi dan Notulensi Mengikuti Training


FORM-01 KONFIRMASI

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM


DAN PERUMAHAN RAKYAT

FORM KONFIRMASI
KEHADIRAN PESERTA

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA


DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
SNVT PBL PROVINSI.......................................

PELATIHAN KONSULTAN INDIVIDU

KI MONEV/PERBUPWAL/TABG/PENGKAJI
TEKNIS/PENDATAAN*)
IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU
1.

NAMA

2.

TELEPON

3.

EMAIL

KEGIATAN PELATIHAN
TEMPAT KEGIATAN
WAKTU
KAB/KOT YANG
DIWAKILI

KONFIRMASI

NAMA

JENIS KELAMIN

INSTANSI

ALAMAT

NO. TELP/HP

EMAIL

Menyatakan:
Bersedia

Tidak Bersedia

Hadir dalam acara Pelatihan Konsultan Individu Pendataan Bangunan Gedung yang dilaksanakan pada tanggal
.......................... 2016.
Lembar konfirmasi mohon dikembalikan kepada panitia atau konfirmasi langsung melalui telp/sms/fax kepada:
SNVT PBL PROVINSI..............................
Telp./ Fax. ........................, email: ...............................................
Catatan:
1.
2.

Panitia hanya menanggung akomodasi peserta sesuai daftar undangan. Jika masing-masing lebih dari 1 orang,
maka biaya ditanggung sendiri.
Check in peserta tanggal ...................... mulai pukul ........... WIB. Check out peserta tanggal .............. maksimal
pukul ...................... WIB.

KONSULTAN INDIVIDU
......................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN


PROVINSI

36

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Form berita acara koordinasi dengan pemda


KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
SNVT PBL PROVINSI.......................................

FORM-03 KOORDINASI

FORM KOORDINASI
KONSULTAN INDIVIDU

KI MONEV/PERBUPWAL/TABG/PENGKAJI
TEKNIS/PENDATAAN*)
IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU
1.

NAMA

2.

TELEPON

3.

EMAIL

KEGIATAN IMPLEMENTASI PERDA BG


TEMPAT KEGIATAN
HARI / TANGGAL
KAB/KOT YANG
DIWAKILI

BERITA ACARA KOORDINASI

Pada hari ini ............ tanggal ............ bulan ............ tahun 2016, telah dilakukan Koordinasi Awal antara
SATKER PKPPB Provinsi.......dengan Kab/Kota..... dalam rangka tindak lanjut kegiatan IMPLEMENTASI PERDA
BANGUNAN GEDUNG yang dilaksanakan di .............
Adapun agenda koordinasi adalah :
1. ..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
2. ..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
3. ..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
Berdasarkan hasil Koordinasi Awal ini, telah disepakati bersama bahwa Pemerintah daerah Kab/Kota.......
bersedia melakukan seluruh rangkaian kegiatan Implementasi Perda Bangunan Gedung yang difasilitasi oleh
pemerintah pusat, dalam hal ini diwakili oleh Satker PKPPB Provinsi......
Demikian berita acara Koordinasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

KONSULTAN INDIVIDU
......................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN


PROVINSI

37

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

Form Notulensi KI Pendataan BG


KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM
DAN PERUMAHAN RAKYAT

FORM-02 NOTULENSI

FORM NOTULENSI

DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA


DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
SNVT PBL PROVINSI.......................................

KONSULTAN INDIVIDU

KI MONEV/PERBUPWAL/TABG/PENGKAJI
TEKNIS/PENDATAAN*)
IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU
1.

NAMA

2.

TELEPON

3.

EMAIL

KEGIATAN IMPLEMENTASI PERDA BG


TEMPAT KEGIATAN
HARI / TANGGAL
KAB/KOT YANG
DIWAKILI

NOTULENSI

KONSULTAN INDIVIDU
......................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN


PROVINSI

38

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

Form Absensi Rapat


NO

NAMA

JABATAN

MODUL 4.8.

CONTACT
PERSON

TANDA
TANGAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

39

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA
DIREKTORAT BINA PENATAAN BANGUNAN
SNVT PBL PROVINSI.......................................

FORM-04 MONITORING MONEV

FORM MONITORING KERJA


KONSULTAN INDIVIDU MONEV

IDENTITAS KONSULTAN INDIVIDU MONEV


1.

NAMA

2.

TELEPON

3.

EMAIL

MODUL 4.8.

JADWAL KEGIATAN
TEMPAT
KEGIATAN
TANGGAL / HARI
KAB/KOT YANG
DIWAKILI

MONITORING KERJA

TAHAP PERSIAPAN
1. Persiapan Data Awal
1.1. Apakah KI Monev sudah mengunduh dan mengunggah dokumen terkait status kontrak
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.2. Apakah KI Monev sudah melengkapi form biodata diri


a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2. Unduhan material terkait pendampingan implementasi perda BG


2.1. Apakah KI Monev sudah mengunduh dokumen KAK
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.2. Apakah KI Monev sudah mengunduh modul Monev BG


a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.3

Apakah KI Monev sudah mengunduh form berita acara/notulensi diskusi dengan Subdit
Standardisasi dan Kelembagaan
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.4 Apakah KI Monev sudah mengunduh form rencana kerja pengumpulan data
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.5

Apakah KI Monev sudah mengunduh form berita acara diskusi dengan calon petugas surveyor
Monev BG
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

40

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

2.6. Apakah KI Monev sudah mengunduh form hasil survey dan Monev BG
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.7 Apakah KI Monev sudah mengunduh form konfirmasi keikut sertaan pelatihan
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.8. Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist data peta dan data IMB
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

2.9.

Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist input data peta maupun data IMB ke
dalam Komputer Sistem Monev Bangunan
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

3. Unduhan terkait material untuk soal kompentensi (Pemahaman Substansi) KI Monev


3.1 Apakah KI Monev sudah mengunduh dokumen soal kompentensi dan memahaminya?
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

4. Jawaban soal kompentensi (Pemahaman Substansi) KI Monev


4.1 Apakah KI Monev sudah menjawab soal kompentensi dan mengunggahnya ke SIM KKI BG
(http://www.simkkibg.com)
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5. Mengunggah dokumen terkait kegiatan dan rencana kerja


5.1. Apakah KI Monev sudah mengunggah dokumen metodologi pelaksanaan
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5.2. Apakah KI Monev sudah mengunggah dokumen rencana kerja


a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5.3.

Apakah KI Monev sudah mengunggah langkah-langkah penanganan tugas (termasuk softwaresoftware yang akan di gunakan)
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5.4. Apakah KI Monev sudah mengunggah setiap tahapan pelaporan


a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

41

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

5.5. Apakah KI Monev sudah mengunggah kajian permasalahan dan potensi permasalahan terkait
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5.6. Apakah KI Monev sudah mengunggah laporan Executive summary modul Monev BG
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5.7. Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist data peta dan data IMB
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

5.8. Apakah KI Monev sudah mengunduh form checklist input data peta maupun data IMB ke
dalam Komputer Sistem Monev Bangunan
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

6. Penyusunan Pelaporan
6.1. Apakah KI Monev sudah menyusun dan mengunggah Laporan Pendahuluan yang harus
diserahkan paling lambat 15 hari sejak terkontrak sesuai dengan KAK
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

TAHAP PELAKASANAAN
1. Pengumpulan Data
1.1. Apakah KI Monev sudah mengunggah rencana kerja kegiatan pengumpulan data
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.2. Apakah KI Monev sudah mengunggah permasalahan diskusi dengan calon petugas dari
pemerintah kabupaten/kota yang akan melaksanakan survey Monev bangunan gedung
beserta berita acara dan absensi acara tersebut
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.3. Apakah KI Monev sudah mengunggah hasil survey dan dokumentasi Monev BG
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.4.

Apakah KI Monev sudah mengunggah data bersama ke dalam SIMBG sesuai ketentuan dalam
KAK
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

42

MODUL KONSULTAN INDIVIDU MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)


IMPLEMENTASI PERATURAN DAERAH TENTANG BANGUNAN GEDUNG

MODUL 4.8.

1.5. Apakah KI Monev sudah mengunggah checklist progres data peta dan data IMB sesuai rincian
kebutuhan data dalam KAK
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.6. Apakah KI Monev sudah mengunggah checklist progres input data peta maupun data IMB ke
dalam Komputer Sistem Monev Bangunan Gedung
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.7. Apakah KI Monev sudah menyusun dan mengunggah laporan bulanan ke SIM KKI BG
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

TAHAP FINALISASI
1. Pengumpulan Data
1.1. Apakah KI Monev sudah menyusun dan mengunggah Laporan Penyelenggaraan berupa
Laporan Akhir dan Executive Summary dalam format yang sesuai dengan KAK
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

1.2. Apakah KI Monev sudah menyusun database bangunan gedung dengan target sesuai dalam
KAK
a. Sudah
b. Belum
c. Bukti Lampiran jika sudah

KONSULTAN INDIVIDU
......................................................................

Implementasi Perda Bangunan Gedung Tahun 2016

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN


PROVINSI

43

Anda mungkin juga menyukai