BAB I

STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

I. 1 Pendahuluan
PT. EIGER MULTINDO adalah salah satu perusahaan yang bergerak di
bidang produksi tas, sepatu, dan peralatan pecinta alam. Pada PT. EIGER
MULTINDO terdapat 3 merek yang diproduksi, diantaranya eiger, bodypack, dan
north one. Pada bodypack lebih mengarah pada perlengkapan sehari-hari,
sedangkan

eiger

lebih

mengarah

kepada

perlengkapan

dan

aksesoris

petualangan, tetapi ada juga produk eiger mengarah kepada perlengkapan

sehari-hari. Jumlah tenaga kerja yang dimiliki oleh PT. EIGER MULTINDO saat
ini sebanyak 1000 orang meliputi bagian marketing, desainer, staff, showroom,
produksi, marker computer, dan karyawan lainnya.
Stakeholder dari PT. EIGER MULTINDO terdiri dari:
1. Pemilik
2. Pekerja
3. Konsumen
4. Pemasok bahan baku
5. Distributor
I. 2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang dipakai di PT. EIGER MULTINDO mengikuti tipe
struktur fungsional, dengan harapan agar setiap bagian dapat konsentrasi pada
jenis kegiatan tertentu sehingga dapat menunjukkan performansi yang optimum.
Berikut ini adalah struktur organisasi PT. EIGER MULTINDO:

I-1

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Gambar I.1 Struktur Organisasi PT. EIGER MULTINDO

I. 3 Job Description
Setelah diidentifikasi struktur organisasinya, job description tiap-tiap
bagian adalah sebagai berikut :
1. Direktur
Direktur merupakan pemimpin utama di perusahaan yang menentukan
seluruh langkah dan kebijaksanaan yang diterapkan di perusahaan.
Tugas :
-

Memeriksa laporan yang disampaikan oleh manajer pemasaran dan

pembelian, operasional, humas dan personalia, design, quality control
dan keuangan

Menilai kinerja manajer-manajer yang ada di perusahaan

Menjalankan fungsi pengawasan terhadap setiap kebijakan perusahaan,

yang diambil oleh para manajer perusahaan, yang memiliki pengaruh
besar terhadap arah perkembangan perusahaan (untuk perencanaan
jangka panjang).

Memimpin rapat yang dilakukan pada perusahaan

Tanggung Jawab :
-

Menetapkan kebijakan dan tujuan dari organisasi

Mengawasi segala aktivitas pekerjaan perusahaan

Mengkoordinasikan segala aktivitas yang dilakukan oleh setiap bagian

dalam organisasi perusahaan

I-2

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Wewenang :
-

Merekrut dan memberhentikan karyawan perusahaan

Memberikan arahan dalam rangkaian pekerjaan di perusahaan

2. Administrasi
Bagian administrasi bertanggung jawab secara langsung kepada direktur.
Fungsi utama bagian administrasi adalah mengkoordinasikan seluruh
kegiatan pengelolaan administratif, seperti pengurusan dokumen-dokumen
perusahaan.
Tugas :
-

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan administrasi serta

melaporkannya kepada direktur secara rutin dan berkala.

Menerima dan mengetahui laporan penerimaan order (Surat Terima

Order)

Melaksanakan transaksi penerimaan dan pembayaran uang tunai atau

dengan alat pembayaran lain yang sah sesuai dengan peraturan yang
berlaku, serta pengaturan piutang dagang.

Tanggung Jawab :
-

Mempertanggungjawabkan

laporan

administratif

kepada

direktur

perusahaan
-

Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap unit

organisasi yang membutuhkannya

Wewenang :
-

Membuat keputusan tentang kegiatan pengendalian administrasi yang

diperlukan.

Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang dibutuhkan

untuk keperluan administratif

3. Manager Design
Manajer desain melakukan laporan langsung ke direktur teknik dan memiliki
tanggung jawab untuk mendukung semua fungsi direksi dan manajer.

I-3

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Tugas :
-

Menetapkan prosedur untuk menjaga kualitas standarts tinggi, realibility,

dan keamanan dalam desain produk

Menentukan dan menegakkan melalui kelompok fungsional

Mempertahankan kualitas dan persyaratan keselamatan sesuai dengan

kebutuhan perusahaan nyata

Mengevaluasi dan mengembangkan teknik untuk meningkatkan kontrol

desain produk, kualitas, kehandalan, dan keamanan.

Tanggung Jawab :
manajer desain bertanggung jawab atas fungsi desain dan juga bertanggung
jawab untuk memastikan departement desain sesuai dengan desain prosedur
sistem mutu perusahaan yang didokumentasikan.
Wewenang :
-

Membuat keputusan tentang design produk yang akan dibuat

Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk

mencapai target kerja yang diinginkan

4. Perancang Produk & Grafik

Desain

produk dan grafis adalah profesi yang

kompleks yang

memerlukan kecerdasan, pengetahuan, bakat dan keterampilan dalam

berbagai pekerjaan domain. Desainer produk dan grafis adalah, pertamatama, desainer

yang bekerja dengan gambar,kata-kata dan media.

Tugas :
-

Berinteraksi dengan profesional lain, klien, pelanggan dan manajer.

membuat presentasi visual dan multimedia.

Membuat rancangan produk

memasarkan dan menjual produk, termasuk bakat mereka sendiri

Tanggung Jawab :
-

Menyajikan ide kepada bagian produksi

I-4

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Pertemuan dengan bagian marketing, bagian produksi dan menyesuaikan

desain agar sesuai dengan kebutuhan konsumen

Memproyeksikan anggaran dan jadwal

5. Drafter
Drafter bertugas untuk Perencanaan proyek (shop drawing & metode kerja)
yang efisien dan tepat waktu (sebelum pelaksanaan dimulai).
Tugas :
-

Membuat schedule shop drawing dan sebagai pembuat gambar.

Membuat shop drawing yang efisien dan menguntungkan.

Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait (struktur, arsitektur dan

ME) dan eksternal (konsultan perencana).

Membuat Daftar Penerimaan Dokumen gambar (DPD), Daftar Induk

Dokumen gambar (DID) dan daftar distribusi gambar.

Membuat metode kerja yang efektif dan efisien.

Tanggung Jawab :

6.

Bill of Quantity (BoQ).

Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)

Auditor

Mengarahkan kegiatan kantor Auditor bertanggung jawab atas jasa akuntansi

termasuk utang dagang, persiapan penggajian cek, memelihara catatan
inventaris / aktiva tetap dan kegiatan akuntansi lain untuk daerah. Monitor
catatan akuntansi untuk menentukan status keuangan untuk disetujui
anggaran dan untuk memenuhi persyaratan Negara dan Federal. Memelihara
catatan keuangan mengenai kesehatan keuangan daerah.
Tugas :
-

Membuat rekomendasi mengenai operasi dan meningkatkan posisi

keuangan daerah itu.

Bekerja dengan perusahaan audit independen untuk memverifikasi

daerah

operasi

I-5

keuangan.

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

- Menetapkan pedoman untuk menemukan dan mencegah penipuan.

- Menetapkan dan memelihara hubungan dengan masyarakat umum.
- Menjaga Sumber Daya Manusia file rahasia untuk departemen
karyawan.
Tanggung Jawab :
-

Penanggungjawab tinjauan terhadap data yang dihasilkan komputer

untuk menentukan apakah prosedur akuntansi disetujui dan ketepatan
diikuti dalam pencatatan transaksi.

Bertanggung jawab atas review item baris entri buku besar uang tunai
dan cek pembayaran, pembelian, pengeluaran, tagihan dan lain-lain
persidangan keseimbangan.

Memonitor aktivitas keuangan proyek khusus dan penerapan Negara

Bagian dan Federal pelaporan dan alokasi.

Mempersiapkan laporan untuk Dewan daerah mengenai ruang

lingkup audit, kondisi keuangan pemerintah Kabupaten, dan sumber
dana

dan

aplikasi.

7. Manajer Pemasaran dan Pembelian

Manajer Pemasaran dan Pembelian bertanggung jawab secara langsung
kepada direktur. Fungsi utama manajer pemasaran dan Pembelian adalah
merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan kegiatan di bagian
penjualan / pemasaran produk untuk mencapai target yang telah ditetapkan
oleh perusahaan serta merencanakan pembelian bahan baku yang
dibutuhkan untuk kelancaran proses produksi.
Tugas :
-

Mengkoordinasikan, merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan

pelaksanaan kegiatan pemasaran

Membuat

dan

menyusun

laporan

mengenai

kegiatan

di

bagian

pemasaran dan dilaporkan kepada direktur perusahaan

-

Merencanakan dan mengendalikan pembelian bahan baku

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian

bahan baku

I-6

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi

mengenai pembelian bahan baku yang dibutuhkan

Melakukan negosiasi harga dengan konsumen

Menyusun strategi pemasaran

Tanggung jawab :
-

Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan oleh

pihak manajemen.

Bertanggung jawab terhadap keberhasilan strategi pemasaran.

Menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi secara

tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar
sesuai dengan rencana produksinya.

Mengatur masalah pembelian bahan baku

Wewenang :
-

Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk

mencapai target kerja yang diinginkan

Memilih supplier bahan baku

Memberikan pengarahan kepada staf pembelian mengenai aktivitas yang

dilakukan

8. Manajer Operasional
Manajer Operasional secara langsung bertanggung jawab kepada
direktur dan menjadi atasan bagi kepala produksi dan kepala gudang. Fungsi
utama manajer operasional adalah merencanakan, merealisasikan, dan
mengevaluasi

sistem

produksi

yang

dijalankan

perusahaan,

serta

mengkoordinasikan seluruh elemen produksi agar tujuan sistem produksi

dapat tercapai dengan sebaik-baiknya.
Tugas :
-

Merancang sistem produksi yang akan dijalankan perusahaan sesuai

dengan tujuan dan kemampuan dari tiap-tiap elemen produksinya.

Menentukan target produksi perusahaan yang disesuaikan dengan

kapasitas dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.

Melakukan kontrol terhadap kelancaran proses produksi yang dilakukan.

I-7

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian bahan baku, gudang,

produksi, dan bagian administrasi.

Tanggung jawab :
-

Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi yang dilakukan

dalam lantai produksi.

Bertanggung jawab terhadap performansi sistem produksi yang telah

dirancang dan diterapkan.

Bertanggung jawab terhadap pemenuhan target produksi yang telah

dijadwalkan.

Wewenang :
-

Memberikan arahan terhadap bawahan untuk mencapai target produksi

dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.

9. Manajer Humas dan Personalia

Manajer humas dan personalia bertanggung jawab secara langsung
kepada direktur, Fungsi utama manajer humas dan personalia adalah
melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan dan alokasi tenaga kerja di
perusahaan

serta

sebagai

penghubung

antara

perusahaan

dengan

perusahaan lain atau konsumen.

Tugas :
-

Merencanakan alokasi dan jumlah tenaga kerja di perusahaan.

Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program

program bagian personalia.

Mengatur jadwal libur dan cuti karyawan.

Menyusun laporan mengenai kegiatan sektor personalia

merencanakan dan mengembangkan komunikasi yang lebih bersifat

korporat.

membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan internal

perusahaan.

Tanggung jawab manajer humas dan personalia :

-

Bertanggung jawab atas masalah kepegawaian di perusahaan.

I-8

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Bertanggung jawab mengenai alokasi dan keberadaan karyawan di dalam

perusahaan.

bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal

perusahaan

bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak

eksternal perusahaan

Wewenang manajer personalia :

-

Membuat keputusan mengenai pengalokasian tenaga kerja dalam

perusahaan.

Memberikan dan menolak rencana cuti dan libur kerja yang mengganggu
program kerja bagian personalia.

Membuat pemberitaan tentang perusahaan dalam bentuk berita atau

buletin, baik keluar maupun kedalam perusahaan.

10. Manajer Keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab secara langsung kepada direktur.
Fungsi utama manajer keuangan adalah melaksanakan dan mengendalikan
pengelolaan keuangan dalam perusahaan sesuai dengan sistem dan
prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan peraturan perundangan
yang berlaku.
Tugas :
-

Merencanakan program pengelolaan keuangan perusahaan.

Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program

program pengelolaan keuangan

Menyusun laporan mengenai kegiatan di sektor keuangan.

Menetapkan tingkat upah yang akan digunakan oleh perusahaan.

Tanggung jawab manajer keuangan :

-

Bertanggung jawab atas keakuratan laporan keuangan perusahaan

secara keseluruhan.

Bertanggung jawab atas kestabilan kondisi keuangan perusahaan secara

menyeluruh.

I-9

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Wewenang manajer keuangan :

-

Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam

sektor keuangan untuk mencapai target kerja dengan berpedoman pada
peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Membuat keputusan mengenai pengalokasian dana perusahaan dalam

pelaksanaan kegiatan perusahaan.

Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan kapasitas

dan bidang yang dijalaninya

11. Staff Pemasaran

Staff Penjualan bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
Pemasaran dan Pembelian. Fungsi utama staff pemasarann adalah
melakukan kegiatan distribusi produk secara langsung kepada masyarakat
umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Tugas :
-

Melaksanakan operasional penjualan dalam rangka mencapai target

penjualan yang telah ditetapkan

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian penjualan

dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian secara rutin
dan berkala.

Tanggung jawab :
-

Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target

kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.

Bertanggung

jawab

atas

pelaksanaan

strategi

pemasaran

yang

dijalankannya.
12. Staff Pembelian
Staff pembelian bertanggung jawab kepada manajer pemasaran dan
pembelian dalam hal pembelian bahan baku yang dibutuhkan untuk
mendukung kelancaran proses produksi.
Tugas :
-

Melaksanakan kegiatan pembelian bahan baku

I-10

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian pembelian

bahan baku dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian
secara rutin dan berkala.

Tanggung jawab :
-

Melaksanakan semua keputusan yang berkaitan dengan masalah

pembelian barang yang telah diputuskan oleh manajer pemasaran dan
pembelian.

13. Kepala Gudang

Kepala gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap manajer
operasional. Fungsi utama kepala gudang adalah membantu manajer
operasional dalam mengatasi masalah inventory yang meliputi rencana
penerimaan, penyimpanan, pengaturan barang dalam gudang, serta
pengeluaran barang dari gudang.
Tugas :
-

Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan mengenai

persediaan yang mencakup prosedur penerimaan, penyimpanan, dan
pengeluaran barang dari gudang.

Membuat pendataan inventory gudang secara tepat dan sistematis.

Menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian gudang

Mengatur dan merencanakan kegiatan pengiriman barang jadi dari

gudang ke konsumen

Tanggung jawab :
-

Mempersiapkan input yang diperlukan dalam proses produksi secara

tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan lancar
sesuai dengan rencana produksinya.

Mengatur level inventory di gudang perusahaan dengan melakukan

koordinasi bersama dengan unit organisasi yang lain.

I-11

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Wewenang :
-

Melakukan pembinaan dan pengarahan terhadap seluruh staff bagian

gudang dan memberikan instruksi yang disertai dengan pengawasan
terhadap personil di bagian gudang.

14. Kepala Produksi

Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap manajer
operasional. Fungsi utama dari kepala produksi adalah membantu manajer
operasional untuk merealisasikan dan mengendalikan rencana proses
produksi yang telah disusun.
Tugas :
-

Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang telah

direncanakan.

Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan produksi dengan kepala

gudang, pembelian bahan baku, dan bagian administrasi.

Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan kepada

manajer operasional secara rutin dan berkala.

Tanggung jawab :
-

Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target yang

telah ditetapkan.

Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di perusahaan

bersama-sama dengan kepala gudang.

Wewenang kepala bagian produksi :

-

Menentukan besarnya jumlah overtime yang perlu dilakukan untuk

memastikan tercapainya target produksi.

Melakukan pembinaan, pengarahan dan memberikan instruksi kepada

operator bagian produksi.

15. Staff Personalia

Staff personalia bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
personalia. Fungsi utama staff personalia adalah melaksanakan program dan
kegiatan yang telah direncanakan bagian personalia.

I-12

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Tugas :
-

Melakukan proses rekrutmen dan seleksi pekerja baru.

Melakukan proses penilaian terhadap calon pekerja baru sesuai dengan

sistem penilaian yang digunakan di dalam perusahaan.

Memberikan alternatif posisi pekerja yang cocok dengan karaktristik

pelamarnya.

Membuat rencana dan libur pekerja secara adil yang nantinya akan
disahkan oleh manajer bagian personalia

Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab mengenai hasil penilaian calon pekerja baru.
- Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah kepegawaian.
16. Staff Akutansi
Staff akuntansi bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
keuangan. Fungsi utama staff akuntansi adalah melaksanakan kegiatan
pembukuan akuntansi sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku dan
dijalankan perusahaan.
Tugas :
-

Melaksanakan program pengelolaan akuntansi keuangan perusahaan

yang

meliputi pencatatan aktivitas keuangan perusahaan secara

sistematis dalam bentuk neraca, laporan laba rugi, aliran uang dan
informasi lain mengenai masalah akuntansi yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
-

Mencatat transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.

Menghitung biaya produksi dan menentukan harga jual produk.

Tanggung jawab :
-

Bertanggung jawab atas laporan keuangan yang mendokumentasikan

segala persoalan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan yang
terjadi di dalam perusahaan.

Melakukan pengelolaan data keuangan & akuntansi perusahaan.

I-13

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

17. Staff Gudang

Staff gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap kepala
gudang. Fungsi utama staff gudang adalah membantu kepala gudang dalam
melaksanakan dan mengendalikan rencana yang berkaitan dengan masalah
persediaan yang telah disusun oleh atasannya.
Tugas :
-

Melaksanakan

program

operasional

yang

meliputi

pengendalian

persediaan yang meliputi urusan penerimaan, penyimpanan, pengaturan

barang dalam gudang, dan pengeluaran barang dari gudang.
-

Membuat

dan

menyusun

laporan

mengenai

kegiatan

di

bagian

persediaan dan melaporkan kepada kepala gudang secara rutin dan

berkala.
Tanggung jawab :
-

Bertanggung jawab atas kelancaran aliran material dalam gudang sesuai

dengan perencanaan yang telah disusun oleh atasannya.

Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan yang digunakan dalam

proses produksi.

Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai target

kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.

18. Staff Produksi

Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala
produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi pada
lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang telah
disusun oleh atasannya.
Tugas :
-

Melaksanakan proses produksi dengan baik sesuai dengan

prosedur operasi yang berlaku dan petunjuk keselamatan yang ada.

Menjaga kualitas dan hasil produksi yang mereka jalankan supaya

sesuai dengan spesifikasi produk yang telah ditetapkan.

I-14

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Tanggung jawab :
-

Bertanggung jawab atas proses produksi agar proses produksi

dapat berlangsung dengan baik dan lancar.

Melakukan

tindakan-tindakan

yang

dianggap

perlu

untuk

mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan

dan

ketentuan yang berlaku.

19.

Manager Quality Control

Manager Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada
direktur. Fungsi utama manajer Quality Control adalah melaksanakan dan
mengendalikan kualitas dari produk dalam proses produksi perusahaan
sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan
peraturan perundangan yang berlaku.
Tugas :
-

Membuat perencanaan menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan

pada
-

kualitas

inspeksi

rencana.

mengkoordinasikan dan merealisasikan barang dan bahan diperiksa

disimpan

dengan

status

tag

di

daerah

diperiksa.

Membuat rencana proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji

Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian yang

khas.
-

Mengkoordinasikan dan mempertahankan daftar alat pengukur dengan

tanggal kalibrasi dan memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang

sebelum
-

tanggal

jatuh

tempo.

Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan

mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas yang

bertanggung jawab
Tanggung jawab manajer Quality Control :
-

Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di

lantai produksi

Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam

perusahaan

I-15

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Wewenang manajer Quality Control:

-

Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam

sector kualitas produksi untuk mencapai target kualitas dengan
berpedoman pada standar kualitas yang berlaku.

Membuat keputusan mengenai standar kualitas produk di lantai produksi.

Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan kapasitas

dan bidang yang dijalaninya

20.

Staff Quality Control

Staff Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada kepala
Quality Control. Fungsi staff Quality Control adalah menjaga standar
menjalankan proses produksi pada lantai produksi sesuai dengan rencana
dan jadwal produksi yang telah disusun oleh atasannya.
Tugas :
-

Menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan pada kualitas inspeksi

rencana.
-

Pastikan bahwa barang dan bahan diperiksa disimpan dengan status tag

di daerah diperiksa.
-

Melaksanakan proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji

Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian yang

khas.
-

Mempertahankan daftar alat pengukur dengan tanggal kalibrasi dan

memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang sebelum tanggal jatuh

tempo.
-

Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan

mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas yang

bertanggung jawab.
Tanggung jawab :
-

Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di

lantai produksi

I-16

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam

perusahaan

21.

Staff Humas
Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala
produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi pada
lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang telah
disusun oleh atasannya.
Tugas :
-

Menerapkan komunikasi yang lebih bersifat korporat.

membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan internal

perusahaan.

Tanggung jawab :
-

bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal

perusahaan

bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak

eksternal perusahaan

I.4 Tujuan, Rencana Jangka Panjang, dan Rencana Jangka Pendek

Tujuan PT. EIGER MULTINDO

1. Membuat produk yang berkualitas dan dapat dipercaya oleh masyarakat.
2. Menyediakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar.
3. Memajukan kesejahteraan masyarakat sekitar.
4. Menciptakan industri yang ramah terhadap lingkungan.

Rencana Jangka Pendek PT. EIGER MULTINDO

1. Meningkatkan produktifitas dengan melakukan peningkatan efesiensi dan
efektifitas kerja
2. Mengembangkan desain produk agar dapat mengikuti perkembangan
jaman.

I-17

BAB I STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION

Rencana Jangka Panjang PT. EIGER MULTINDO

1. Memperluas cakupan distribusi dan pemasaran produk PT. EIGER
MULTINDO.
2. Menjalin kerjasama dengan seluruh pihak pemasok bahan baku agar
bahan baku dapat terjamin kualitasnya.

I-18