PROPOSAL KEGIATAN

ANNIVERSARY KE-28
HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL
(HMS)

Nama Kegiatan

: ANNIVERSARY KE-28 HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL

UKI-PAULUS MAKASSAR

Pelaksana

: HIMPUNAN MAHASISWA SIPIL UKI-PAULUS MAKASSAR

Bentuk Kegiatan

:
1. Pembukaan
2. Civil Games
3. Lomba Desain AUTO-CAD 2D
4. Seminar Ketekniksipilan
5. Malam Puncak HUT Ke-28HMS UKI Paulus Makassar

Peserta
Waktu
Tempat

: Mahasiswa Teknik Sipil Se-Makassar

: 11 April 2 Mei 2016
: Kota Makassar, Sulawesi Selatan

Anggaran Biaya

: Rp92.975.000,(Sembilan Puluh Dua Juta Sembilan Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu
Rupiah)

BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Himpunan Mahasiswa Sipil adalah lembaga aspiratif mahasiswa tingkatan jurusan teknik
sipil UKI Paulus Makassar. Berdiri sejak 2 Mei 1988, HMS UKI Paulus Makassar telah
memiliki sejarah yang panjang dalam kehidupannya sebagai organisasi yang paling berperan
dalam kampus, baik dari segi anggota dan maupun sumbangsih pikiran demi kemajuan
Universitas Almamater tercinta.
Kehadiran sebuah lembaga pendidikan tidak bisa dilepaskan dari peran sertanya dalam
usaha mencerdaskan kehidupan bangsa, sesuai dengan amanat konstitusi negara. Dalam aspek
yang lain, lembaga pendidikan juga terus di dorong untuk mampu mengembangkan dan
menciptakan kehidupan yang berbasis pada sebuah tatanan kehidupan sosial yang saling
peduli dan mampu berbagi dalam bingkai kehidupan berbangsa dan bernegara.
B. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah :
1. Memperingati Hari Ulang Tahun Himpunan Mahasiswa Sipil UKI Paulus Makassar.
2. Membina tali silaturahmi mahasiswa teknik sipil beserta mahasiswa dari jurusan yang
lainnya serta mahasiswa teknik sipil se-Makassar.
3. Menciptakan kreativitas mahasiswa dalam berorganisasi.

BAB II
DESKRIPSI KEGIATAN

1. SEJARAH SINGKAT HMS UKI-PAULUS MAKASSAR

Himpunan Mahasiswa Sipil UKIP Makassar yang di singkat HMS UKI Paulus
Makassar didirikan pada tanggal 02 Mei 1988.Ketua Himpunan pertama yaitu Kakanda Ir.
Samuel Sanggarangi. Dan saat ini yang menjabat sebagai Ketua Periode 2015-2016 adalah
Sdr. Riama. Himpunan Mahasiswa Sipil terus berkarya, bekerja, dan berusaha demi
kemajuan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik pada khususnya, dan UKI Paulus Makassar
pada umumnya.
Tujuan organisasi Himpunan Mahasiswa Sipil adalah :
1. Membina ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa sesuai dengan agama dan
keyakinan masing-masing.
2. Mengembangkan kemampuan, daya berfikir kritis yang berjiwa intelektual tinggi
serta berkarya untuk mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Membangun sikap mental dan penggerak dalam menjalankan tugas dan tanggung
jawabnya ditengah-tengah kehidupan berbangsa dan bernegara serta
Perguruan Tinggi.

Fungsi dan Usaha HMS:

1. Sebagai lembaga pengkajian dan penalaran ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Sebagai wadah menampung dan menyampaikan aspirasi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
UKIP Makassar.
3. Sebagai wadah dan sarana perwakilan tertinggi mahasiswa untuk menampung dan
menyalurkan aspirasi mahasiswa Jurusan Teknik Sipil serta melaksanakan ketentuanketentuan lain yang diamanatkan didalam Musyawarah Anggota.

Sarana dan Prasarana di Himpunan Mahasiswa Sipil :

- Perpustakaan Mini
- Komputer
- Internet
- AC
- Televisi
- Workshop
- Himpunan Mahasiswa Sipil juga menyiapkan soal-soal tugas besar bagi mahasiswa
teknik sipil.
- Himpunan Mahasiswa Sipil memiliki Blog (hms-uki-paulus-makassar.blogspot.com)
yang berisi seputar Info HMS UKIP Makassar, arsip tugas besar, dll

2. KONSEP KEGIATAN

Nama Kegiatan
Anniversary ke-28 Himpunan Mahasiswa Sipil UKI-Paulus Makassar

Tema Kegiatan
Menyelaraskan Kebersamaan dan Kekompakan Dalam Lingkup HMS

Peserta Kegiatan
Mahasiswa UKI-Paulus Makassar

Waktu dan Tempat Kegiatan

Tanggal :11 April 02 Mei 2016
Tempat : Universitas Kristen Indonesia (UKI) Paulus Makassar, Sulawesi Selatan

Rangkaian dan Bentuk Kegiatan

Rangkaian dan Bentuk kegiatan pada Anniversary ke-28 HMS UKI-Paulus sebagai berikut
:
a. Pembukaan
Hari / Tanggal

: Senin, 11 April 2016

Waktu

: 09.00 11.00 Wita

Tempat
Susunan Acara

: Gedung Pertemuan Ilmiah UKI-Paulus Makassar

:
1. Pembukaan / Doa
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Mars UKI-Paulus
Makassar, Mars Teknik UKI-Paulus Makassar, dan Mars
Sipil UKI-Paulus Makassar
3. Laporan Ketua Pelaksana
4. Sambutan sambutan
- Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil UKI-Paulus Makassar
- Ketua Program Studi Teknik Sipil UKI-Paulus Makassar
- Dekan Fakultas Teknik UKI-Paulus Makassar, sekaligus
membuka rangkaian kegiatan Anniversary 2016 Himpunan
Mahasiswa Sipil UKI-Paulus Makassar
5. Penutup / Doa
6. Istirahat

b. Civil Games
Sepak Bola Mini
Hari / Tanggal : Senin,11 April Sabtu,16 April 2016
Tempat

: Lapangan Bola UKI-Paulus Makassar

Catur
Hari / Tanggal :Selasa, 12 April Kamis, 14 April 2016
Tempat

: Ruang H101 UKI-Paulus Makassar

Domino
Hari / Tanggal : Rabu, 13 April Jumat, 15 April 2016
Tempat

: Ruang H102 UKI-Paulus Makassar

Play Station 3
Hari / Tanggal : Rabu, 13 April Sabtu, 16 April 2016
Tempat

: Ruang H101 UKI-Paulus Makassar

Tenis Meja
Hari / Tanggal

: Senin, 18 April Selasa, 19 April 2016

Tempat

: Gedung Pertemuan Ilmiah UKI-Paulus Makassar

Desain Autocad 2D
Hari / Tanggal : Senin, 18 April 2016
Tempat

: Ruang H101 UKI-Paulus Makassar

Basket
Hari / Tanggal

:Selasa, 19 April Sabtu, 23 April 2016

Tempat

: Lapangan Basket UKI-Paulus Makassar

Vidio Contest
Hari / Tanggal : Senin, 18 April Minggu, 1Mei 2016
c. Seminar Keteniksipilan
Tema

Hari / Tanggal

: Senin, 18 April 2016

Waktu

: 10.00 12.30 WITA

Tempat

: Gedung Pertemuan Ilmiah UKI-Paulus Makassar

Peserta

: Mahasiswa Teknik Sipil se-UKIP

d. Malam Puncak Perayaan HUT HMS KE-28 UKI-PAULUS MAKASSAR

Tema

:Menyelaraskan
Lingkup HMS

Kebersamaan

dan

Kekompakan

Dalam

Hari / Tanggal

: Senin, 2 Mei 2016

Waktu

: 18.00 Wita 24.00 WITA

Tempat

: Halaman Teknik Sipil UKI-Paulus Makassar

Peserta

: Mahasiswa Teknik Sipil UKI-Paulus Makassar dan Undangan

Susunan Acara

1. Pembukaan / Doa
2. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya, Mars UKI-Paulus Makassar,
Mars Teknik UKI-Paulus Makassar, dan Mars Sipil UKI-Paulus
Makassar
3. Laporan Ketua Pelaksana
4. Sambutan sambutan
- Ketua Himpunan Mahasiswa Sipil UKI-Paulus Makassar
- Ketua Program Studi Teknik Sipil UKI-Paulus Makassar
- Dekan Fakultas Teknik UKI-Paulus Makassar
5. Tarian Daerah
6. Pemutaran Film Dokumenter
7. Makan Malam Barsama
8. Penyerahan Piala Civil Games dan Lomba Desain Autocad 2D
9. Pentas Bebas Ekspresi

10. Pemotongan Kue Ulang Tahun

11. Aksi Bintang Tamu

SUSUNAN PANITIA
KETUA
:
SEKRETARIS :
BENDAHARA :

Seksi Acara
Koordinator
Anggota

:
:

Ray SaputraAkonda
1. Mirayani B. Pakambanan
2. Dea Olivia Oktavani
3. Dewi H. Barra
4. Nova S. Pongsitandi
5. Yuni L. Yohan
6. RallisaPatiung
7. Sari D. Ponda
8. Ira Resky Cahyani
9. Selvi A. Batuallo
10. Reza Adi Rombe
11. Wendi Paende
12. Aras Naftali
13. Daegal F. Patasik
14. Oki Tri Setio
15. Erick Ressa
16. Ripanus Soda
17. Suardi Mendila
18. Andres Tulak
19. Kevin Batara
20. Tri Aldi Abbas
21. Lazer Rombe Tasik
22. Aprian Alupaty
23. Monalisa Pasalli

ELVIS PONGSIBIDANG
YUANITA WIWIEN BATA
ADRIANI FITRI SALUREMBON

Seksi Dana
Koordinator
Anggota

ArkinBoroAllo
1. Resmen Patabang
2. Erly Pasolang
3. Astrid Peno
4. Yehuda W. Yuda
5. Randi G. Patiung
6. JuniantyTarukAllo
7. Citra
8. Ruth Rambu Padang
9. Belo Masarrang
10. StanisAlfrian
11. Aripuspita
12. RomyAryaTandungan
13. IriantoTandungan
14. SarinGonawan
15. Andre TandiAyu
16. NasriPopang
17. SatriantoSinding Ada
18. Jun Sapa Lolopayung
19. RistonPramana
20. AstriWahyuni

Seksi Konsumsi
Koordinator :
Anggota
:

MeilyaniPagau
1. JuitaIndrianiLimbong
2. Herpin Gama
3. EsrayaniKondolele
4. Agrifa Six Gloria
5. JumeitriRambaMangaluk
6. ReviliaPatibong
7. AsriPaserang
8. M. ThahirBarri
9. YuliIrdasahit
10. IsmawatiTandirerung
11. VaiziYudistiraRiman
12. MarniTappiPatiung

Seksi Kesehatan
Koordinator :
Anggota
:

Gita Natalia Dika.

1.
2.
3.
4.
5.

Seksi Keamanan
Koordinator :
Anggota
:

NoveliGinda
Novita Sari
Vanessa Parantean
Windi A. Rantetasak
Indrian Citra

Muh.JhuliIrvanto
1. Samuel Raharjo
2. Johan Paulus
3. Nobertus Israel
4. Rikky
5. GeriedTriadi
6. Muh. Al Gifar
7. Wilson
8. Alfin R. Limbong
9. MelkionRiza
10. ChristiantoSomalinggi
11. Rivaldi L. Saruran
12. HizkiaTimbe
13. EkoMassora
14. Evan Bandaso
15. Isai Putra

Seksi Perlengkapan
Koordinator :
Anggota
:

AlberthArphaTanga
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

PeltalaParanta
OktovianusParea
RadungToding
Frederick Bumbungan
Claudia RismanTedang
Fani L. Allo
PingkanParantean
Suharianto I. Perdana
DwiArisandyParubak

10. Fetrichard T. Pakan

11. Priskila
12. HandayaniRandaToding
13. Michael C. Ubro
14. Ryeky
15. Rio Mastor
16. Gloriunus Mala
17. Petrus Gala
18. Nining Pasang
19. Arianty Kadang
20. Yolanda Fatima

Seksi Publikasi Dan Dokumentasi

Koordinator :
Sujono G. Parrurak
Anggota
:
1. PebriantoJosiKristian
2. DamadikaPopang
3. GerenFary
4. AdriantoPanambe
5. Ato Tandililing
Seksi Hubungan Masyarakat
Koordinator
:
Arya N. Alviatira
Anggota
:
1. Harwandry Salurante
2. Benyamin
3. Prayudi Feliks Mangesa
4. Alfrianto Rezky
5. Irvan
6. Abdul Gohar Tungkagi
7. Patrick T. Sarira
8. Yiswianto Bubang
9. Deonicius P. Galla
10. Henry Pirade

BAB III
PENAWARAN PARTISIPASI
Dalam kegiatan anniversary ke-28 bersama Himpunan Mahasiswa Sipil, dan demi
kelancaraankesukseskan Panitia mengajak berbagai pihak untuk berpartisipasi dalam Paket Kegiatan ini.
Adapaun bentuk bentuk partisipasi yang kami tawarkan adal sebagai berkut ;
1. Sponsor Tunggal
Adapun pihak yang bersedia membiayai 50 % dari estimasi biaya yang telah di tetapkan
panitia atau kurang lebih nilainominalnya sebesar Rp 46.487.500,00 ( Empat puluh Enam juta
Empat ratus delapan puluh tujuh ribu lima ratus rupiah ).
Fasilitas-fasilitas yang akan diperoleh adalah sebagai berikut :
Nama dan Logo Perusahaan, atau nama salah satu produk dari sponsor yang
bersangkutan akan menjadi satu satunya sponsor yang diikut sertakan dalam nama
kegiataan ( Bentuk nama kegiataan akan di rundingkan lebih lanjut antara piak
sponsor dengan panitia pelaksana )
Pencantuman Nama / Logo perusahaan/produk pada semua jenis publikasi
kegiataan
Diperkenankan untuk menggunakan kegiataan ini untuk media promosi atau
kegiataan riset.
2. Sponsor Utama
Adapun pihak yang bersedia membiayai 25% dari estimasi biaya yang telah di tetapkan
panitia atau kurang lebih nilai nominalnya sebesar Rp. 23.243.750,00 ( Dua puluh tiga Juta
dua Ratus Empat Puluh tiga Ribu tujuh Ratus Lima Puluh Rupiah).
Fasilitas-fasilitas yang akan diperoleh adalah sebagai berikut:
Nama atau logo perusahaan, atau nama salah satu produk dari perusahaan yang
bersangkutan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan sebesar 20% dari ukuran
spanduk.
Nama atau logo perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 10% dari
ukuran kartu.
3. Sponsor Madya
Adapun pihak yang bersedia membiayai 15% dari estimasi biaya yang telah di tetapkan
panitia atau kurang lebih nilai nominalnya sebesar Rp. 13.946.250,00 ( Tiga Belas Juta
Sembilan Ratus empat puluh enam ribu dua puluh lima rupiah). Dengan kontrak prestasi
sebagai berikut:
Nama/logo perusahaan akan dicantumkan sebesar 15% dari ukuran spanduk.
Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 10% dari
ukuran kartu panitia

ESTIMASI BIAYA
ANNIVERSARY HMS KE-28
UKI-PAULUS MAKASSAR
A. Divisi Acara
1. Civil Games
a. Persiapan Formulir

Rp 500.000,-

b. Sepak Bola mini

- Uang Pembinaan, Top Scorer, Trofi

Rp 3.000.000,-

- Sewa Wasit 4 wasit

Rp 1.000.000,-

c. Tenis Meja
- Uang Pembinaan + Trofi + Sertifikat

Rp 1.700.000,-

d. Catur
- Uang Pembinaan + Trofi + Sertifikat

Rp 1.700.000,-

e. Vidio Contest
-Uang Pembinaan + Trofi + Sertifikat

Rp 1.500.000,-

f. Domino
-Uang Pembinaan + Trofi + Sertifikat

Rp 1.500.000,-

g. PS3
- Uang Pembinaan

Rp 1.600.000,-

h. Autocad 2D
- Uang Pembinaan + Trofi + Sertifikat

Rp 7.000.000,-

- Tim Penilai

Rp 2.000.000,-

i. Technical Meeting

Rp 500.000,-

j. Biaya Tak Terduga

Rp. 2.000.000,-

TOTAL Civil Games

Rp 24.000.000,-

2. Seminar Ketekniksipilan
- Transport Pemateri 3 orang@200000

Rp 6.000.000,-

- Sertifikat peserta 200 orang@10000

Rp.2.000.000,-

3. Malam Puncak
- MC 2 orang@500.000

Rp 1.000.000,-

-Bintang Tamu

Rp 7.000.000,-

- Transport Pelayan Firman

Rp 500.000,-

- Foto Copy Liturgi Ibadah

Rp 200.000,Rp 16.700.000,-

Jumlah 1 + 2 + 3

Rp 24.000.000,Rp 8.000.000,Rp 8.700.000,-

Total Keseluruhan

Rp 40.700.000,-

B. Divisi Perlengkapan
1. Sewa Sound System + Alat Band 1 set

Rp 7.000.000,-

2. Panggung + Dekorasi 1 set

Rp 11.000.000,-

3. Catur 10 set@50.000

Rp

500.000,-

4. Domino 3 Pak@50.000

Rp

150.000,-

5. Sewa PS36 set@70.000 x 2 hari

Rp

840.000,-

6. Bola Kaki 3 buah@200.000

Rp

600.000,-

7. Lakban 2 buah@20.000

Rp

40.000,-

8. Bet Tenis Meja 4 buah@80.000

Rp

320.000,-

9. Sewa Kursi 500 buah @3000

Rp 1.500.000,-

10. Bola Tennis4 kotak @ 20.000

Rp

80.000,-

11. Bola Basket 2 buah @200.000

Rp.

400.000

12. Sewa Genset

Rp

500.000,-

Total

Rp 22.930.000,-

C. Divisi Kesehatan
1. Kotak P3K

RP 400.000,-

2. Obat-obatan lain

Rp 200.000,-

3. ChlorEtil 2 botol/125.000,-

Rp 250.000,-

Total

Rp 850.000,-

D. Divisi Publikasi dan Dokumentasi

1. Album

Rp 500.000,-

2. CD

Rp 100.000,-

3. Photo Booth

Rp.4.000.000,-

Total

Rp 4.600.000,-

E. Divisi Konsumsi
1. Snack acara pembukaan
Rp. 10.000 x 350 x 1 hari

Rp. 3.000.000,-

2. Wasit
20.000 x 4 org x 13 hari

Rp 1.040.000,-

3. Pemateri
50.000 x 3 org x 1 hari

Rp 150.000,-

4. Tamu Seminar
20.000 x 200 org x 1 hari

Rp 4.000.000,-

5. Tamu Malam Puncak

20.000 x 500 org x 1 hari

Rp 10.000.000,-

6. Kue Ulang Tahun HMS

Rp 1.000.000,-

7. Biaya Tak Terduga

Rp. 2.000.000,-

Total

Rp 21.190.000,-

F. Divisi Keamanan
1. BOP

Rp. 500.000,-

G. Divisi Hubungan Masyarakat

1. Bensin 4 motor

Rp.

100.000,-

2. Pulsa

Rp.

55.000,-

3. Spanduk
a. Spanduk kecil 4 x Rp 150.000

Rp 600.000,-

b. Spanduk besar 2x Rp 250.000

Rp 500.000,-

4.

Umbul Umbul

5. Panflet
Total

Rp 600.000,Rp 350.000,Rp. 2.205.000,-

TOTAL KESELURUHAN BIAYA

Rp.92.975.000,(Sembilan Puluh Dua JutaSembilan Ratus Tujuh Puluh LimaRibu Rupiah)

REKAPITULASI ANGGARAN BIAYA