SARANA PEMBANTU

untuk PERENCANAAN dan

MASALAH PEMECAHAN
 Penggunaan Ilmu Manajemen

Sejak Perang Dunia II, penggunaan teknik ilmu

manajemen semakin meningkat. Hal ini
dikarenakan sarana teknologi seperti,
komputer yang berkecepatan tinggi dan
banyaknya tenaga ahli yang menggunakannya.
 Perspektif Historis

• Teknik ilmu manajemen pertama kali

berkembang di Inggris lalu ke Amerika.

• Teknik ini berguna untuk memecahkan

masalah - masalah yang berkaitan dalam
pengambilan keputusan.
 Ciri – Ciri Ilmu Manajemen
Terdapat tujuh masalah pokok dari proyek ilmu
manajemen yang berskala penuh, yaitu :
• Fokus pengambilan keputusan
• Penggunaan metode ilmiah
• Keefektifan ekonomis
• Penggunaan model matematis
• Pengendalian komputer
• Pendekatan tim (team approach)
• Orientasi sistem
 Langkah – Langkah dalam Proyek
Manajemen
Ada tiga perbedaan antara ilmu manajemen dengan prosedur
pendekatan pemecahan masalah, yaitu :
• Proses pengambilan keputusan berdasarkan pada logika, sedangkan
MS biasanya berdasarkan pada model matematis yang formal.
• Setiap manajer menerapkan sendiri proses pengambilan keputusan
tersebut, sedangkan MS biasanya dilaksanakan oleh sebuah
spesialis.
• Para manajer sudah terikat pada keputusan yang telah mereka
ambil, sedangkan para pakar MS mungkin harus “ menjual “
penyelesaian maslah yang mereka hasilkan pada manajer yang
bertanggung jawab melaksanakannya.
 Pendekatan ilmu manajemen pada
pemecahan masalah meliputi lima langkah
pokok, yaitu :
• Diagnosis masalah
• Perumusan masalah
• Pembentukan model
• Analisis model
• Penerapan temuan
 FUNGSI PRAKIRAAN
• Fungi Prakiran :
1. Sebagai asumsi dasar perencanaan.
a. Prakiraan peristiwa – peristiwa yang
tidak akan dipengaruhi organisasi.
b. Prakiraan peristiwa – peristiwa yang
dipengaruhi organisasi.
2. Untuk pemecahan masalah.
 JENIS – JENIS PRAKIRAAN
• Kualitatif :
1. Metode pertimbangan.
2. Metode proyektif.

• Kuantitatif :
1. Metode ekstrapolasi.
2. Model kausal.

• Kualitatif dan kuantitatif :

1. Metode Bootstrapping.
METODE PRAKIRAAN TEKNOLOGI

• Pembuatan skenario
• Metode Delphi
 TEKNIK MS
Teknik MS untuk perencanaan dan
pengendalian proyek :
1. Bagan Gantt
2. Penjadwalan Patokan
3. PERT
4. CPM
 TEKNIK PENJADWALAN
BERDASARKAN JARINGAN
• Ada dua jenis jaringan yang penting dalam
teknik, yaitu :
1. PERT (Program Evaluation and Review
Technique) : untuk menangani tugas yang
tidak berulang.
2. CPM ( Critical Path Methode ) : untuk
proses yang berulang.
 4 PERSYARATAN UNTUK
MEMENUHI PROGRAM MENJADI
PERT/CPM
1. Kegiatan tersebut harus dipecah menjadi tugas-
tugas sendiri, kemudian tugas-tugas dimasukkan
ke dalam jaringan sebagai peristiwa/kegiatan.
2. Peristiwa dan kegiatan ditempatkan pada bagan
secara logis, berturut, dan terpadu.
3. Lamanya waktu yang diperlukan untuk setiap
kegiatan ditaksir dan ditulis pada jaringan.
4. Harus ditentukan jalur kritis melalui jaringan
tersebut.
 MENEMUKAN JALUR KRITIS

• Jalur kritis (critical path)

Rute terpanjang yang dilihat dari waktu,
melalui jaringan tersebut.
• Jalur kritis dihitung dengan metode jumlah
waktu yang di butuhkan setiap urutan tugas.
 FUNGSI PERT dan CPM

• Menentukan dan mengendalikan waktu yang

dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
 KEUNGGULAN PERT dan CPM

• Menggambarkan hubungan kerja.

• Mendorong perencanaan yang efektif.
• Menyoroti bidang masalah.
• Memperbaiki komunikasi.
• Membandingkan tindakan-tindakan alternatif.
• Memungkinkan pemusatan perhatian pada
pekerjaan yang penting.
• Menciptakan fleksiblitas.