Semua guru dan murid bersedia untuk menyanyikan 3 buah
lagu iaitu lagu Negaraku, Melaka Maju Jaya dan lagu sekolah, Melaka Maju. Nyanyi dengan penuh bersemangat dan tangan diletakkan di sisi.
Semua murid diminta duduk.(Pastikan semua murid duduk
dahulu barulah boleh memulakan majlis). Yang Dihormati Tuan Guru Besar, Puan Aminah bte Umar, guru-guru penolong kanan, guru-guru dan rakan-rakan yang dikasihi sekalian. Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan selamat pagi. Saya ………………............... selaku pengawas yang bertugas pada minggu ini ingin menjemput guru yang bertugas pada minggu lepas iaitu Encik/Puan/Cik …………………………………. untuk menyampaikan laporannya. Dipersilakan.
Terima kasih diucapkan kepada Encik/Puan/Cik
………………………………….Kini saya ingin menjemput guru yang bertugas pada minggu ini iaitu Encik/Puan/Cik…………………….. untuk menyampaikan ucapan. Majlis dengan ini mempersilakan.
Terima kasih diucapkan kepada Encik/Puan/Cik
………………………………….Kini, majlis menjemput Tuan Guru Besar, Puan Safiah binti Sharif untuk menyampaikan sepatah dua kata. Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan.
Terima kasih kepada Tuan Guru Besar. Sampai disinilah
sahaja perhimpunan kita pada pagi ini. Semua murid diminta berdiri. (Pastikan semua murid berdiri dahulu) Pengawas yang bertugas melafaz ikrar dan membacakan doa diminta ke hadapan. Dipersilakan. PERHATIAN
i) Pengacara perlu peka dengan situasi. Contohnya jika Guru
Besar tiada, tidak perlu menyebut namanya. ii) Sila bertanya dengan guru-guru yang lain jika mereka ingin melaporkan/ menyampaikan ucapan. iii) Pengacara perlu bersuara dengan lantang supaya audiens dapat mendengar dengan jelas. iv) Pakaian mestilah kemas dan menarik. v) Baca teks dengan lancar dan minimakan kesilapan semasa menyebut sesuatu.