YAYASAN PENDIDIKAN ASSUBANDIYAH CITARIK

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

SMK ASSUBANDIYAH
BIDANG STUDI KEAHLIAN :
1. BISNIS DAN MANAJEMEN (TERAKREDITASI : B)
2. TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI ( No Ijin Operasional : 421.5/kep-435/DISDIK)
Alamat : Komplek SD N Tonjong / Citarik KM 11 Palabuharatu-Sukabumi Tlpn (0266)6441236
Email : smk_assubandiyah@yahoo.co.id

Soal Ulangan Tengah Semester

Mata pelajaran kearsipan
A. Pilihlah A, B, C, D, atau E dari jawaban yang benar !
1. Secara singkat arsip dapat didefinisakan sebagai berilkut
a. Suatu tempat yang berisi kumpulan warkat untuk suatu dokumentasi
b. Sekumpulan warkat yang ditempatkan dalam suatu peti
c. Kumpulan warkat yang mengandung keterangan penting yang disimpan secara sistematis agar apabila
diperlukan dapat ditemukan secara cepat dan tepat
d. Sekumpulan warkat yang pernah terjadi untuk dijadikan dokumentasi agar pada saatnya dapat digunakan
e. Kumpulan warkat yang di bendel untuk suatu keperluan tertentu
2. Dibawah ini yang bukan mmerupakan tujuan kearsipan adalah .
a. Agar arsip terpelihara dengan baik, teratur, dan aman
b. Agar mudah mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat
c. Agar terpeliharanya komunikasi secara tertulis dengan baik
d. Untuk menghindari pemborosan waktu dan tenaga dalam mencari arsip yang dibutuhkan
e. Untuk menyelamatkan bukti-bukti pertanggungjawaban
3. Pengelolaan arsip akan berjalan dengan hasil baik apabila
a. System kearsipan dikerjakan oleh banyak orang
b. System kearsipan dikerjakan oleh tenaga khusus
c. Kearsipan dikerjakan oleh beberapa orang secara bergiliran
d. Kearsipan dilakukan langsung oleh pimpinan
e. Pegawai arsip sering berpindah-pindah sehingga mempunyai pengalaman dalam segala hal
4. suatu aktivitas pengaturan dan penyusunan warkat, mulai dari pengumpulannya sampai pada penyusutannya,
termasuk menjalin kerja antara petugas dengan unit-unit tugas dalam bidang kearsipan, disebut
a. Organisasi arsip
c. Administrasi kearsipan
e. Tujuan kearsipan
b. Organisasi kearsipan
d. Fungsi kearsipan
5. Yang bukan merupakan fungsi arsip adalah.
a. Sebagai bahan ingatan bagi suatu organisasi atau perorangan
b. Arsip dapat memberikan keterangan yang dibutuhkan
c. Arsip bernilai pembuktian dalam suatu hal
d. Arsip dapat digunakan untuk menyelesaikan persoalan
e. Arsip dapat menggambarkan pristiwa masa lampau
6. Dapat Dikatakan sebagai arsip apabila memenuhi syarat sebagai berikut, kecuali
a. Merupakan kumpulan dokumen
b. Mempunyai nilai guna
c. Mengandung informasi penting
d. Disimpan secara sistematis
e. Apabila diperlukan, dapat ditemukan secara cepat dan tepat
7. Daalam memilih bahan dan alat kearsipan harus memenuhi kriteria yang utama di bawah ini, kecuali
a. Sesuai dengan ruang lingkup organisasi
d. Sesuai dengan bentuk dan ukuran fisik arsip
b. Sesuai dengan luas ruangan yang tersedia
e. Dapat menjamin keselamatan fisik arsip
c. Sesuai dengan warna ruangan
8. Sekat petunjuk yang terbuat dari kertas tebal atau karton dengan ukuran tertentu yang memuat kode pada tabnya,
disebut..
a. File
b. Folder
c. Guide
d. Stopmap
e. Hanging map
9. Lipatan berdaun yang terbuat dari kertas tebal atau plastik, disebut...
a. File
b. Folder
c. Guide
d. Stopmap
e. Hanging map
10. Dalam sistem abjad dikenal istilah unit. Yang dimaksud dengan unit adalah..
a. Caption
b. Penyimpanan warkat dalam filing cabinet
c. Penyimpanan warkat berdasarkan abjad
d. Cara mendapatkan judul/nama/caption
e. Bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption
11. Bagian terkecil dari suatu judul/nama/caption Yang dijadikan kode arsip pada system abjad adalah .
a. huruf pertama dari nama
b. dua huruf pertama dari nama
c. huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah di indeks
d. dua huruf pertama dari unit pertama nama yang sudah diindeks
e. dua huruf pertama dari nama yang belum diindeks
12. Bao Chun Lay diindeks menjadi ..
a. Bao, Chun, Lay
c. Lay, Bao, Chun
e. Chun, Bao, Lay

b. Chun, Lay, Bao

d. Bao, Lay, Chun
13. I L O diindeks menjadi ..
a. I, L, O
d. Labour, International, Organization
b. International, Labour, Organization
e. Library, Internaional, Organization
c. International, Library, Organization
14. Prof. Dr. Masriam B. Bukit, M.Pd., diindeks menjadi..
a. Masriam, B., Bukit, Prof. Dr. M.Pd.
d. Bukit, Masriam, B., (Prof. Dr. M.Pd.)
b. Bukit, Masriam, B,, Prof. Dr. M.Pd.
e. Bukit, Masriam, B., (Prof., Dr., M,Pd.)
c. Masriam, B,, Bukit, (Prof. Dr. M.Pd.)
15. Universitas Jendral Ahmad Yani, diindeks menjadi
a. Universitas, Jendral, Ahmad, Yani
d. Jendral, Ahmad, Yani, (Universitas)
b. Universitas, Ahmad Yani, (Jendral)
e. Jendral Ahmad Yani, Universitas
c. Yani, Ahmad, (Jendral), Universitas
16. Penyimpanan kartu indeks disusun berdasarkan urutan .
a. Abjad
d. Guide
b. Masalah
e. folder
c. Laci
17. Osama bin Laden diindeks menjadi
a. Osama, bin, Laden
c. Laden, Osama bin
e. Laden, bin, Osama
b. Osama, bin Laden
d. Laden, Osama, bin
18. Lemari terbuka tanpa pintu yang digunakan untuk menyimpan arsip in-aktip disebut
a. Rak
c. Mobile file mechanic
e. Vertical plan file
b. Rotary filing cabinet
d. Drawer filing cabinet
19. Lemari arsip yang berpintu dan mempunyai papan alas untuk menyimpan arsip disebut..
a. Lateral filing cabinet
c. Mobile file mechanic
e. Card cabinet
b. Rotary filing cabinet
d. Drawer filing cabinet
20. kata arsip berasal dari kata Yunani (Greek) yaitu Archium, yang artinya
a. Tali
c. Balai Kota
e. Keterangan
b. Peti
d. Catatan
B. URAIAN
Jawablah Pertanyaan-Pertanyaan di Bawah ini dengan benar!
1. Indekslah nama-nama di bawah ini, kemudian buat daftar klasifikasinya!
a. PT Bintang Timur
b. SMK Negri 1 Bandung
c. Andi Malarangeng
d. Dra. Hj. Ny. Bambang Rahayu, M.Pd.
e. Merry Mardiana Sitompul
2. Sebutkan jenis-jenis dokumen ?
3. Jelaskan prosedur penemuan kembli arsip berdasarkan system abjad!
4. Sebutkan Istilah-istilah dalam filing system abjad?