I.
I.
I.
PENDAHULUAN
Visi Lembaga
Mewujudkan Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Kedokteran
Universitas Tarumanagara sebagai wadah pengembangan Sumber Daya
Mahasiswa/i dan berperan aktif dalam menyalurkan aspirasi mahasiswa/i dalam
memajukan Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara.
Misi Lembaga
1. Menjalankan program kerja sesuai aspirasi yang ditampung oleh Dewan
Perwakilan Mahasiswa (DPM) Fakultas Kedokteran secara profesional.
2. Memfasilitasi mahasiswa dalam mengembangkan bakat, kreativitas dan
minat yang dimiliki.
3. Mempererat rasa kekeluargaan dan komunikatif di antara divisi, organisasi
dan fakultas.
4. Responsif terhadap isu-isu yang berkembang baik di fakultas maupun di
dunia luar.
Profil Pelaksana : iCU (I Care about You) Fakultas Kedokteran Universitas
Tarumanagara
iCU (I Care about You) adalah salah satu divisi internal dari Badan Eksekutif
Mahasiswa di Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara. Kami merupakan
berbagai
macam
latar
belakang
dan
keberagaman,
kami
tetap
Visi :
To become the number one pursuer in global happiness.
To become the number one
Melakukan tindakan kemanusiaan tidak dapat dilakukan tanpa keinginan yang
kuat untuk menjadi yang terbaik disetiap tindakan yang kita lakukan.
II.
LATAR BELAKANG
Kesehatan merupakan aspek yang sangat perlu diperhatikan setiap negara,
termasuk Indonesia. Sebagai negara berkembang, pelayanan kesehatan di Indonesia
masih memiliki beberapa kekurangan, baik dari segi ekonomi sampai daya jangkauan.
Bagi masyarakat dengan ekonomi menengah kebawah, hidup sehat adalah suatu hal
yang masih sulit untuk dicapai karena fasilitas kesehatan di Indonesia cenderung
identik dengan harga yang mahal dan sulit dijangkau. Oleh karena itu, masyarakat
cenderung mengesampingkan aspek kesehatan demi tuntutan hidup, sungguh
disayangkan karena sebenarnya tubuh yang sehat merupakan awal dari segalanya.
III.
NAMA KEGIATAN
BAKTI KESEHATAN GRAND ICARE 4TH
IV.
IV.
IV.
TEMA KEGIATAN
Real Action, Real Happiness
V.
serta
memberikan
pengarahan
seputar
kesehatan
dengan
tujuan
VI.
VII.
KEPANITIAAN
Pelindung
Seksi Transportasi
Seksi Perlengkapan
Seksi Dana
Chindy Marselya
: Nixon Orlando
Roberto Alexi
Derian Irawan
: Zevania Hersaputra Duha
Kevin Harlan
Felix Setiawan
Adzmi
Kevin Freddy
: Ahsan
Windy Aswari Putri
Ryan Juliansyah
Maria Meilani Christina
Nadya Chairani
Maria Carlina
Jesslyn Elvina
Maria Fransisca
(405130170)
(405130094)
(405130174)
(405140060)
(405130118)
(405130065)
(405130093)
(405130213)
(405140147)
(405120018)
(405130223)
(405130048)
(405140127)
(405140151)
(405120131)
(405140130)
(405140048)
VIII.PESERTA
Peserta kegiatan terdiri atas :
a) Masyarakat yang mendapat pengobatan gratis di Desa Kopo:
555 orang
b) Masyarakat yang mendapat pengobatan gratis di Desa Tugu Utara :
501 orang
c) Masyarakat yang mendapat pengobatan gratis di Desa Citeko:
462 orang
d) Peserta Mahasiswa FK UNTAR
: 20 orang
e) Panitia Mahasiswa FK UNTAR
: 44 orang
f) Dokter
:7
orang
Kegiatan
1
Penyusunan
Kepanitiaan
Rapat Pertama
Survey tempat
Rapat kedua
Pengajuan
proposal
Mengurus izin
tempat
Pencarian dana
Publikasi
Rapat Ketiga
Pencarian
perlengkapan
Agustus
2014
4
Septembe
r 2014
4
Oktober
2014
1
Rapat keempat
Rapat kelima
Rapat keenam
Pelaksanaan
Rapat evaluasi
Penaikan LPJ
Kegiatan
Penyusunan
Kepanitiaan
Rapat Pertama
Survey tempat
Rapat kedua
Pengajuan
proposal
Mengurus izin
tempat
Pencarian dana
Publikasi
Rapat Ketiga
Pencarian
perlengkapan
Rapat keempat
November
2014
Desember
2014
Januari
2015
1
Februari
2015
4
Rapat kelima
Rapat keenam
Pelaksanaan
Rapat evaluasi
Penaikan LPJ
X.
ACARA
Jenis Kegiatan
Kumpul di depan Gedung Utama Untar 1, absensi
panitia, cek barang
Berangkat
Sampai di penginapan Beres-beres, Istirahat, Makan
siang
Pembukaan
Ice Breaking 1
Simulasi Bakes 1
Mandi dan makan malam
Ice Breaking 2
Simulasi Bakes 2 dan Briefing
Tidur
Rabu, 04 Februari 2015: Pengobatan gratis
Waktu
05.30
05.30 07.00
07.00 07.30
07.30 08.00
08.00 08.15
Jenis Kegiatan
Bangun tidur
Mandi dan makan pagi
Persiapan dan berangkat ke tempat bakes di Desa
pertama
Persiapan bakes
Kata sambutan kapel dan kepala Desa
08.15 12.00
12.00
12.00 16.00
16.00 16.30
17.00 18.15
18.15 19.00
19.00 21.30
21.30-22.30
22.30
Bakes 1
Ganti shift dan makan siang
Bakes 2
Penutupan bakes dan kembali ke penginapan
Mandi
Makan malam
Rapat evaluasi hari 1dan persiapan untuk bakes hari 2
Free Time
Tidur
Jenis Kegiatan
Bangun tidur
Mandi dan makan pagi
Persiapan dan berangkat ke tempat bakes di Desa ke 2
Persiapan bakes
Kata sambutan kapel dan kepala Desa
Bakes 1
Ganti shift dan makan siang
Bakes 2
Penutupan bakes dan kembali ke penginapan
Mandi
Makan malam
Rapat evaluasi hari 1dan persiapan untuk bakes hari 2
Free Time
Tidur
Jumat, 06 Februari 2015: Pengobatan gratis
Waktu
05.30
05.30 07.00
07.00 07.30
07.30 08.00
08.00 08.15
08.15 12.00
12.00
12.00 16.00
Jenis Kegiatan
Bangun tidur
Mandi dan makan pagi
Kumpul untuk berangkat ke tempat bakes Desa hari 3
Persiapan bakes
Kata sambutan kapel dan kepala Desa
Bakes 1
Ganti shift dan makan siang
Bakes 2
16.00 16.30
17.0017.30
17.3018.30
18.3019.30
19.3020.30
20.30 22.30
22.3023.00
23.00
Jenis Kegiatan
Bangun tidur
Mandi, packing barang, makan pagi
Games, foto-foto, dan penutupan
Kumpul dan beres-beres barang ke mobil
Pulang ke Jakarta
Sampai Jakarta
DESKRIPSI ACARA
Beberapa panitia telah terlebih dahulu pergi ke tempat bakti kesehatan untuk
mempersiapkan perlengkapan di tempat acara dan menyebarkan info kepada masyrakat
tentang adanya acara ini sejak tanggal 2 Februari 2015. Pada 3 Februari 2015, panitia lain,
peserta dan para dokter sampai di tempat penginapan sekitar pukul 14.00 WIB. Acara hari
pertama dibuka dengan sambutan oleh ketua pelaksana dan Chairman iCU dan dilanjutkan
dengan perkenalan dokter-dokter dan games pembukaan. Acara ditutup dengan simulasi
pengobatan gratis untuk desa Kopo.
Hari pertama bakti kesehatan di desa Kopo, 4 Februari 2015, seluruh peserta, panitia
dan dokter telah bersiap sejak pukul 4.00 WIB dan memulai pengobatan gratis pukul 8.00
WIB diawali dengan kata sambutan dari Kepala Desa setempat dan ketua pelaksana GIC 4 th.
Pengobatan gratis ditutup pukul 16.00 dengan total pasien mencapai 555 pasien. Acara
malam dilanjutkan dengan simulasi pengobatan gratis untuk desa Tugu Utara dan istirahat.
Seperti pada bakti kesehatan hari pertama, di hari kedua pada 5 Februari 2015,
pengobatan gratis dimulai pada pukul 8.00 WIB. Total pasien di desa Tugu Utara mencapai
501 pasien. Acara malam kembali dilanjutkan dengan simulasi pengobatan gratis untuk desa
Citeko dan istirahat.
Pada hari terakhir pengobatan gratis, yaitu di desa Citeko, 6 Februari 2015, kegiatan
masih sama seperti hari-hari sebelumnya. Di desa ini, kami mendapat pasien sebanyak 462
pasien sehingga total keseluruhan pasien dari tanggal 4 Februari sampai 6 Februari adalah
sebanyak 1518 pasien. Malam terakhir GIC 4th ditutup dengan games, barbeque, dan
kembang api sampai pukul 01.00 WIB.
Keesokan harinya, tanggal 7 Februari 2015, kembali diadakan games sampai pukul
10.00 dan dilanjutkan dengan perjalanan pulang ke Jakarta pada pukul 12.00.
XI.
ANGGARAN
a) Sumber Dana / Penerimaan
1.
Bipekskur Terprogram
2. Pencarian Dana dan Sponsor
TOTAL PEMASUKAN
b) Pengeluaran
1. Sekretaris
Print proposal
Foto kopi proposal
Jilid proposal
20x15 x Rp 1.000,00
15x15 x Rp 200,00
35 x Rp 4.000,00
Rp 7.250.000,00
Rp 58.083.000,00_+
Rp 65.333.000,00
Rp
Rp
Rp
300.000,00
45.000,00
140.000,00
Rp
Rp
1.000,00
1.000,00
Rp
,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.000,00
400.000,00
60.000,00
1.000,00
1.000,00
10.000,00
5.000 ,00 +
980.200,00
2. Medis
Doctor Fee
800.000,00
Obat-obatan
23.520.800
Buku medis
680.000 ,00+
SUB TOTAL
3. Publikasi
Spanduk 3x1
51.000
,00
Poster BC a3
36.000
,00
Concord a4
Rp
26.000
Hvs A3
170.000 ,00
Art Paper
27.500
,00
Kupon
72.000
,00
Plastik nametag
80.000
,00
Print banner 3.2 m
Sertifikat 70 x Rp. 3.000,00
Medali 10 x Rp 85.000,00
SUB TOTAL
4. Akomodasi 4 malam x Rp 2.500.000,00
5. Transportasi
Sewa angkot
2.600.000 ,00
Uang bensin
450.000 ,00
Sewa Bus
4.800.000 ,00 +
Rp
7 x Rp
5.600.000,00
Rp
,00
80 x Rp 8.500,00 Rp
Rp 29.800.800,00
3 x Rp. 17.000,00 Rp
9 x Rp
13 x Rp
,00
68 x Rp
5 x Rp
4.000,00 Rp
2.000,00
2.500,00 Rp
5.500,00 Rp
Rp
80 x Rp 1.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
473.000,00
210.000,00
850.000 ,00+
1.995.500,00
Rp
Rp
Rp
Rp
SUB TOTAL
6. Acara
Kembang api 3 x Rp 15.000,00
Kembang api tembak 3 x Rp 40.000,00
kertas krep
66.000,00
Tissue Paseo
2 x Rp 10.000,00
Piring plastik
Piring kecil
24.000,00
Bola plastik
2 x Rp 25.000,00
Bola mandi
40.000,00
Bola sepak
15.000,00
Pita
SUB TOTAL
7. Perlengkapan
Lakban 5 x Rp. 10.000,00
Sewa kursi dan tenda
Plastik 15 x10cm 3 x Rp 8.000,00
Plastik 13 x 7 cm 3 x Rp 6.000,00
Plastik 10 x 7cm 3 x Rp 5.000,00
Frame
165.000 ,00
Plastik sampah 3 x Rp 10.000,00
SUB TOTAL
8. Konsumsi
Hari pertama 2 x 76 x Rp 12.000,00
Hari kedua 3 x 76 x Rp 12.000,00
Hari ketiga 3 x 76 x Rp 12.000,00
Hari keempat 3 x 76 x Rp 12.000,00
Rp
7.850.000,00
Rp
45.000,00
Rp
120.000,00
22 x Rp 3.000,00 Rp
Rp
20.000,00
Rp
21.000,00
20 x Rp 1.200,00 Rp
Rp
50.000,00
Rp
3 x Rp 5.000,00 Rp
Rp
Rp
33.000 ,00+
434.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
50.000,00
840.000,00
24.000,00
18.000,00
25.000,00
Rp
Rp
Rp
30.000 ,00+
987.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
1.824.000,00
2.736.000,00
2.736.000,00
2.736.000,00
Rp
Rp
,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
1.824.000,00
260.000,00
10.000,00
108.000,00
12.000,00
51.000,00
39.000,00
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
140.000
Rp
138.000
Rp
129.000
Rp
114.000
Rp 13.285.500
Rp 65.333.000,00
Rp
0,00
XII.
XIII.
PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban acara Bakti Kesehatan Grand iCare 4th ini
kami buat. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia pelaksana acara Bakti Kesehatan Grand iCare 4th 2015 iCU BEM
Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Reyna Lauwsen
(405130045)
Menyetujui,
Janice Fredlina
(405120127)
Mengetahui,
Pudek I FK UNTAR
Koordinator Bidang
Kemahasiswaan FK UNTAR
Sekretaris,
Reyna Lauwsen
405130045
Mengetahui,
Tembusan :
- Koordinator bidang kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara
- Arsip BEM FK UNTAR
Jakarta, 01 Maret 2015
No
: 0 /iCU/BEMFK-UNTAR/III/2015
Perihal : Surat Pengantar Penandatangan Sertifikat
Lamp : 1 berkas sertifikat acara Grand iCare 4th
Kepada Yth.
Dr. Rebekah Malik, MPd Ked
Pudek I Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara
di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan telah selesainya acara Grand iCare 4th yang diadakan oleh iCU FK
UNTAR - BEM Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara pada :
Hari/Tanggal : Rabu / 4 Februari 2015
Tempat : Desa Kopo di Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor,
Provinsi Jawa Barat.
Hari/Tanggal : Kamis / 5 Februari 2015
Tempat : Desa Tugu Utara di Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor,
Provinsi Jawa Barat.
Hari/Tanggal : Jumat / 6 Februari 2015
Tempat : Desa Citeko di Kecamatan Cisarua, Kabupaten Bogor,
Provinsi Jawa Barat.
Bersama dengan surat ini, kami selaku panitia acara Bakti Kesehatan Grand iCare 4th bermaksud
memohon kesediaan dr. Rebekah Malik, MPd Ked selaku Pudek I Fakultas Kedokteran Universitas
Tarumanagara untuk menandatangani berkas sertifikat kegiatan Grand iCare 4 th.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerja sama Dr. Rebekah Malik, MPd Ked kami
mengucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Panitia Pelaksana Grand iCare 4th iCU BEM FK UNTAR
Ketua Pelaksana,
Sekretaris,
Reyna Lauwsen
405130045
Mengetahui,
Janice Fredlina
405120127
Tembusan :
- Koordinator bidang kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Tarumanagara
- Arsip BEM FK UNTAR