PROGRAM KERJA KOMISI II

ASPIRASI DAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

DEWAN PERWAKILAN ANGGOTA HIMPUNAN MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KEDOKTERAN GIGI
UNIVERSITAS ANDALAS
PERIODE 2015/2016

A. PENDAHULUAN
A.1 Latar Belakang
Setiap warga negara memiliki hak dan kewajiban terhadap negaranya.
Sebaliknya negara juga memiliki kewajiban memberikan perlindungan terhadap
warga negaranya. Jika hubungan timbal balik ini berjalan dengan semestinya,
maka kesejahteraan akan mudah tercapai.
Oleh karena itu, komisi II yang mempunyai ruang lingkup aspirasi dan
kesejahteraan mahasiswa dibentuk karena dipandang perlunya suatu wadah
penyaluran aspirasi dan perwujudan kesejahteraan mahasiswa tersebut.
A.2 Deskripsi Umum
Dewan perwakilan anggota merupakan suatu lembaga yang memiliki
fungsi legislasi, aspirasi, pengawasan, dan anggaran. Dalam struktur DPA terdapat
pembagian komisi-komisi, salah satunya adalah komisi II.
Komisi II bekerja dalam lingkup kesejahteraan mahasiswa yang
membawahi empat departemen di Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Andalas (BEM KM FKG
Unand) yaitu Departeman Kesma, Departemen Fungsional, Departemen PSDMO,
dan Departemen Pendpro.

A.3 Nilai Strategis

Oleh karena pentingnya suatu wadah untuk menyalurkan aspirasi serta

perwujudan kesejahteraan mahasiswa, maka DPM membentuk suatu komisi yang
disebut komisi II.
Komisi II Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Andalas dituntut untuk peka terhadap permasalahan
dan kondisi BEM KM FKG UNAND.
A.4.

VISI dan MISI

A.4.1. Visi
Menjadi pengawas dan pengontrol kinerja BEM FKG khususnya Departeman
Kesma, Departemen Fungsional, Departemen PSDMO, dan Departemen Pendpro dalam
mewujudkan aspirasi KM FKG UNAND
A.4.2. Misi
A.4.2.1 Melakukan pengawasan terhadap kinerja BEM KM FKG UNAND bagian
Departeman Kesma, Departemen Fungsional, Departemen PSDMO, dan
Departemen Pendpro.
A.2.2.2 Menyerap dan menampung serta menindaklanjuti aspirasi mahasiswa KM FKG
UNAND
A.5 MOTTO
Cara terbaik untuk keluar dari suatu persoalan adalah memecahkannya.
A.6ANALISA SWOT
A.6.1. Strenght/Kekuatan
A.6.1.1.Niat yang tulus dan ikhlas dari anggota komisi II DPM KM FKG UNAND
A.6.1.2. Sumber daya manusia yang optimis
A.6.1.3. Pengetahuan, kemampuan, dan keberanian yang tinggi untuk mengahadapi dan
menyelesaikan masalah

A.6.2. Weakness/Kelemahan

Kurangnya pengetahuan dan pengalaman anggota komisi dalam

menjalankan tugas.
A.6.3. Opportunity/Kesempatan
Adanya komunikasi dan interaksi yang baik dengan organisasi
kemahasiswaan yang lain di lingkungan FKG Unand
A.6.4. Threatness/Ancaman
Kesulitan mengatur waktu karena jadwal kegiatan akademik yang cukup
padat.

B.

STRUKTUR KEPENGURUSAN
Ketua
: Ovy Prima Damara
Anggota

: Kiftiyah Rahmadhanti

C.

BIODATA ANGGOTA

NO
1

Ovy

Damara
Kiftiyah

NAMA
BP
TTL
ALAMAT
HP
Prima 1311411002 Batusangkar, 19 Komp. Mutiara 08116681403
Juni 1996
1411412008 Palembang,

Rahmadhanti

D.
No
.

Putih Blok W 12
27 Jati Adabiah No. 081996666627

Februari 1996

46

PROGRAM KERJA
Nama Kegiatan

Sasaran

Waktu &

Anggara

Sumber

Tempat

n Dana

Dana

PJ

Dialog

Langsung Mahasiswa FKG 4x

selama Rp

dengan mahasiswa FKG UNAND

kepengurusan/

200.000,

UNAND

Lingkungan

00

KM

Kas

Kiftyah

Negara

Ramadh
anti

FKG

UNAND
2

Pengawasan kerja

BEM KM

Selama

Ovy

BEM

FKG

kepengurusan/

Prima

Departemen

UNAND

Lingkungan

Damara

Fungsional,

departeme

KM

Kesmas

UNAND

PENPRO,

dan

PSDMO.

kesma,

FKG

Fungsional
,
PSDMO,d
an
PENPRO

Evaluasi triwulan

BEM KM

3x

selama Rp.100.

BEM Departemen

FKG

kepengurusan/

Kesma,Fungsiona

UNAND

Lingkungan

Damara

l, PSDMO, dan

Departeme

KM

dan

PENPRO

UNAND

000,00

Kas

Ovy

Negara

Prima

FKG

Kiftyah

Fungsional

Ramadh

anti

Kesmas

PENPRO,
dan
PSDMO.
4

Pengambilan

aspirasi

Anggota BEM

Selama

Rp

Kas

Ovy

Anggota BEM KM FKG

KM FKG

kepengurusan/

150.000,

Negara

Prima

UNAND

UNAND

Lingkungan

00

KM
UNAND

FKG

Damara

Amandemen

Undang- Warga KM FKG Selama

Undang Pemilu

UNAND

Ovy

Kepengurusan/

Prima

lingkungan

Damara

KM

dan

FKG

UNAN

Kiftyah
Ramadh
anti

E. LAPORAN PERKEMBANGAN KEGIATAN

E.1.1 Nama Kegiatan
Dialog aspirasi dengan mahasiswa FKG UNAND
E.2.1.1 Bentuk Kegiatan
a. Waktu
1. Temu Ramah dan Perkenalan DPM I September 2015
2. Dialog aspirasi II November 2015
3. Dialog aspirasi III Januari 2016
4. Dialog Aspirasi IV April 2016
b. Tempat
Ruang sidang dan Ruang dekan FKG UNAND
c. Tujuan
Mewadahi aspirasi mahasiswa FKG UNAND

e.

Indikator keberhasilan
Terlaksananya dialog aspirasi dengan mahasiswa FKG UNAND 4 kali dalam satu
periode kepengurusan

f.

Realisasi
Dilaksanalan 4 kali selama satu periode kepengurusan.3 kali dialog aspirasi dan 1
kali perkenalan serta temu ramah dengan pihak pimpinan FKG UNAND. Temu
Ramah pertama dilaksanan tanggal 1 september 2015 di Ruang Sidang FKG
UNAND dengan agenda temu ramah dengan pimpinan FKG UNAND sekaligus
memperkenalkan anggota DPM dan BEM KM FKG UNAND.

Dialog aspirasi Pertama dilaksanan tanggal 5 November 2015 di Ruang Sidang

FKG UNAND dengan agenda, sosialisasi dan pembahasan hasil aspirasi dari
angket yang di sebar ke semua angkatan.
Dialog Aspirasi ke dua dilaksanakan tanggal 27 januari 2016 di Ruang Sidang
FKG UNAND dengan agenda,sosialisasi dan pembahasan hasil aspirasi bersama
pimpinan FKG UNAND dari angket yang disebar ke semua angkatan.
Dialog Aspirasi ke tiga dilaksanakan tanggal 18 april 2016 di ruang Dekan FKG
UNAND dengan agenda pembahasan hasil aspirasi dari angket yang disebar ke
semua angakatan.
g.

Biaya
Rp.200.000,00

h.

Sumber Dana
Kas Negara

i. Kendala
Kurangnya minat mahasiswa untuk melakukan dialog aspirasi.
Susahnya mengatur jadwal bersama pimpinan sehingga dialog aspirasi tidak
berjalan sesuai timeline yang telah dibuat
j. Saran dan Rekomendasi
-Diharapkan partisipasi peserta dialog untuk aktif menyampaikan aspirasinya.
-Meningkatkan konsep dialog aspirasi untuk menarik minat mahasiswa untuk
mengikuti dialog aspirasi dan aktif berkontribusi
-pimpinan lebih menerima aspirasi dari mahasiswa
E.2.1 Nama Kegiatan
Pengawasan Kerja BEM Departemen Fungsional, Kesma, PENPRO dan
PSDMO
E.2.2.1Bentuk Kegiatan
a. Waktu
Sepanjang kepengurusan
b. Tempat
Lingkungan BEM KM FKG UNAND
c.

Tujuan

Mewadahi aspirasi mahasiswa FKG UNAND dan pengawasan

kinerja BEM KM FKG UNAND
d.

Sasaran
BEM KM FKG UNAND
e. Indikator keberhasilan
Terlaksananya fungsi pengawasan terhadap kinerja BEM KM FKG
UNAND.
f. Realisasi
Komisi B telah melaksanankan pengawasan terhadap program kerja
departerman Dimas, Fungsional, Kesma, PENPRO dan PSDMO sepanjang
kepengurusan. Dalam pengawasan juga dilakukan pertemuan bersama
masing-masing departemen pada agenda pembahasan LPJ triwulan.
g. Biaya
h. Sumber Dana
i. Kendala
-Kurangnya peran aktif anggota untuk memantau dan mengawasi kegiatan
BEM
-Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan BP BEM terkait jadwal
akademik yang berbeda-beda
j. Saran dan Rekomendasi
Lebih meningkatkan pengawasan terhadap BP BEM dengan terus aktif
mengikuti perkembangan kegiatan yang dilaksanakan

E.3.1 Nama Kegiatan

Evaluasi Triwulan BEM Departemen Fungsional, Kesma, PENPRO dan
PSDMO

E.2.3.1Bentuk Kegiatan
a. Waktu
Evaluasi triwulan 1 dilaksanakan september 2015
Evaluasi triwulan 2 dilaksanakan Desember 2015
b. Tempat
Ruang Seni FKG UNAND
c. Tujuan
Pengawasan dan evaluasi kinerja BEM FKG UNAND
d. Sasaran
Mahasiswa FKG UNAND semua angkatan
e. Indikator keberhasilan
Terlaksananya evaluasi kerja BEM Departemen Fungsional, Kesma,
PENPRO, dan PSDMO pada waktu yang telah ditentukan
f. Realisasi
Evaluasi LPJ triwulan 1 dilaksanakan dengan pertemuan seluruh anggota
departemen Fungsional, Kesma, PENPRO dan PSDMO pada tanggal 15
September 2015 di Ruang seni FKG UNAND
Evaluasi LPJ triwulan 2 dilaksanakan dengan pertemuan seluruh anggota
departemen Fungsional, Kesma, PENPRO dan PSDMO pada 16 Desember
Ruang Seni FKG UNAND. Dalam setiap pertemuan dilakukan
pembahasan masing-masing proker terkait penyelenggaraan kegiatan dan
kendala-kendalanya.
g. Biaya
Rp.100.000,00
h. Sumber Dana
Kas Negara
i. Kendala
Sulitnya mengatur jadwal pertemuan dengan BP BEM terkait jadwal
akademik yang berbeda-beda
j. Saran dan Rekomendasi

-Mengatur jadwal yang telah disesuaikan sebelumnya dengan agenda

pengurus
-Meningkatkan kualitas evaluasi sehingga evaluasi benar objektif sesuai
dengan pelaksanaannya
E.4.1 Nama Kegiatan
Pengambilan aspirasi Anggota BEM KM FKG UNAND
E.2.4.1Bentuk Kegiatan
a. Waktu
April 2016
b. Tempat
Lingkungan FKG UNAND
c. Tujuan
Mewadahi aspirasi Anggota BEM KM FKG UNAND
d. Sasaran
Mahasiswa FKG UNAND semua angkatan
e. Indikator keberhasilan
Tersebarnya angket aspirasi selama kepengurusan ke seluruh mahasiswa
BEM KM FKG UNAND
Adanya tindak lanjut dari aspirasi berupa penyampaian dan pembahasan
dengan BEM KM FKG UNAND
f. Realisasi
Penyebaran angket aspirasi dilaksanakan satu kali sepanjang kepengurusan
yang di sebarkan kepada mahasiswa FKG UNAND. Dan dilakukannya
pembahsaan angket aspirasi yang diterima, lalu di sampaikan pada saat
Sidang Umum.
h. Biaya
150.000
i. Sumber Dana
Kas Negara
j. Kendala
-Keterlambatan dalam penyebaran angket aspirasi

-Kurangnya partisipasi mahasiswa dalam mengisi angket aspirasi

k. Saran dan Rekomendasi
-Memperbanyak jumlah penyebaran angket terkait salah satu media untuk
mengumpulkan aspirasi mahasiswa
-Mencari media lain yang lebih efektif dalam menampung aspirasi
mahasiswa
-Lebih aktif untuk mengambil aspirasi langsung kepada mahasiswa
E.5.1 Amandemen Undang-Undang Pemilu
E.2.5.1 Bentuk Kegiatan
a.Waktu
Desember 2016
b.Tempat
Ruang Seni FKG UNAND
c.Tujuan
Menambah ataupun merubah bagian dari Undang-Undang Pemilu apabila terdapat
kekurangan dan terdapat kesalahan, serta menyempurnakan Undang-Undang agar
tidak menimbulkan multitafsir.
d.Sasaran
Mahasiswa KM FKG UNAND
e.Indikator Keberhasilan
Dilakukannya amandemen Undang-Undang Pemilu sehingga tidak terdapat
kesalahan
f.Realisasi
Amandemen UU Pemilu dilakukan oleh Komisi II DPM bersama anggota DPM
lain pada bulan Desember 2015 setelah dilakukan revisi maka dilakukan
Uji

Publik yang dihadiri oleh perwakilan BEM KM FKG UNAND dan komting tiap
angkatan setelah dilakukan Uji publik maka undang-undang pemilu yang baru
dapat di sahkan.
g.Biaya
h.Sumber Dana

i.kendala
-susahnya mengatur jadwal antar setiap angkatan
-sedikitnya minat mahasiswa yang peduli terhadap amandemen Undang-Undang
Pemilu
j.saran dan Rekomendasi
-jika ada kekeliruan maka secepatnya dilakukan amandemen Undang-Undang
Pemilu