RAPAT ANTAR UNIT KERJA

SPO
Puskesmas
Jalan Kutai

1. Pengertian

2. Tujuan

3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur/Langkah-

langkah

No Dokumen :
No Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :
Dr. Tri Retno
Wulandari
NIP :
19780805200801201
50

Rapat antar unit kerja adalah merupakan

alat/mediakomunikasikelompokyangbersifat
tatap muka yang dihadiri oleh beberapa
orang/unit kerja untuk membicarakan dan
memecahkan permasalahan tertentu, dimana
melalui rapat berbagai permasalahan dapat
dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan
organisasidapatdirumuskan.
Untuk memberikan arah secara jelas dan pedoman praktis
kegiatan komunikasi organisasi dalam rangka melaksanakan
fungsi/kegiatan organisasi sehingga tujuan fungsional
maupun tujuan organisasi secara keseluruhan yang
direncanakan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
Pelaksanaan rapat antar unit kerja di Puskesmas Jl Kutai
dengan menggunakan SPO ini.
Kesepakatan bersama
1. Pimpinan rapat membuat perencanaan/agenda rapat agar
dapat berjalan secara efektif dan efisien,
2. Pimpinan rapat bersama Kepala TU menentukan jadwal
pelaksanaan rapat,
3. Pimpinan Rapat dan Kepala TU menentukan waktu dan
tempat pelaksanaan rapat,
4. Kepala TU mengundang penanggung jawab unit terkait
untuk rapat dengan menulis undangan rapat berikut
agenda yang akan diahas di Papan Pengumuman
Karyawan Puskesmas,
5. Pimpinan Rapat membuka rapat,
6. Pimpinan Rapat membuka diskusi
7. Pimpinan
Rapat
menerima
usulan/saran
dari
penanggungjawab unit terkait
8. Pimpinan Rapat menentukan hasil keputusan rapat

6. Unit Terkait

berdasarkan kesepakatan bersama,

9. Pimpinan Rapat memerintahkan petugas notulen rapat
untuk mencatat hasil rapat ,
10. Notulen rapat mencatat hasil keputusan rapat di buku
notulen rapat,
Pimpinan rapat mendistribusikan notulen rapat kepada peserta
rapat.
Seluruh unit kerja