BAB VI

PENGENALAN
PEMROSESAN TRANSAKSI

Pengantar

Pemrosesan transaksi beragam aktivitas

perusahaan yang harus dilakukan untuk
mendukung operasi seharisehari-hari.

Arus transaksi perusahaan

manufaktur
11

14

Shipping

12

10
1

Billing

19

Receiving

20

22
Production

21

24

15

Vendor
23

16
Payroll

27

Accounts
Payable

25

Production
Schedule

28

Accounts
Receivable

Purchasing

18

29

17
13

7
Sales
Order

Customer

31

Warehouse

30

Employee

26

Accounting

Siklus transaksi dan sistem

aplikasi

Tidak ada dua organisasi yang memproses

transaksi dengan cara yang benarbenar-benar
sama, tetapi sebagian besar organisasi
mengalami dan memproses
arus transaksi yang serupa.

Siklus transaksi dan sistem

aplikasi

Arus transaksi operasional dapat

dikelompokkan sesuai dengan empat
siklus aktivitas bisnis.
Siklus pendapatan, siklus pengeluaran,
siklus produksi, dan siklus keuangan.

Siklus transaksi dan sistem

aplikasi
Klasifikasi arus transaksi
berdasarkan siklus transaksi
proses
Pendapatan Pengeluaran Produksi
1-7
17
8-9
10-11
19-24
12-13
14
26-28
15-16
31
18

Keuangan
25
29-30

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi

Komponen-komponen dasar dari sistem

Komponenpemrosesan transaksi meliputi:
inputs
processing
storage
outputs

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi

Jenis-jenis input:
Jeniscustomer orders
sales slips
invoices
purchase orders
employee time cards

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi

Processing mencakup penggunaan jurnal

dan register untuk menyajikan catatan
input secara permanen dan kronologis.
Journals digunakan untuk mencatat
transaksi akuntansi keuangan.
Registers digunakan untuk mencatat tipe
data lain yang tidak berhubungan langsung
dengan akuntansi.

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi

Special journals digunakan untuk

mencatat transaksi yang sejenis dan
terus--menerus.
terus
Contoh :
sales journal
purchase journal
cash receipts journal
cash disbursements journal

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi
Source
Documents

Cash
Receipts
Journal

Cash
General Purchases
Disbursements Journal Journal
Journal

Sales
Journal

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi

Buku besar dan file menyediakan Simpanan data

baik dalam sistem manual maupun
terkomputerisasi.
Buku besar menyediakan ringkasan suatu transaksi
keuangan perusahaan.
File kumpulan data yang terorganisir.
transaction file
master file
reference or table file

Komponen-komponen dasar dari

Komponensistem pemrosesan transaksi

Output, adalah dokumen yang dihasilkan

oleh sistem
Contoh output:
trial balance
financial reports
operational reports
paychecks

Teknik sistem

Flowchart adalah suatu diagram simbolik

yang menunjukkan arus data dan urutan
operasi dalam suatu sistem.
Flowcharts barangkali merupakan teknikteknikteknik sistem yang paling umum.

Simbol--simbol dasar
Simbol
Input/Output
Process
Flowline
Annotation

Simbol khusus Input/Output

Punched Card

Punched Tape

On-Line Storage
Magnetic Disk
Magnetic Tape

Simbol khusus Input/Output

Document

Communication
Link

Manual Input
Off-Line Storage
Display

Sismbol khusus Proses

Decision
Predefined
Process
Preparation

Auxiliary Operation
(pembantu)

Arsip
sementara
Arsip tetap

Collate/pembandingan

Manual
Operation

Sort

Additional Symbols
Connector
Off-page Connector Transmittal Tape

Terminal
Parallel Mode

Penggunaan simbol dalam

Flowcharting

Simbol digunakan dalam flowchart untuk

mewakili fungsi informasi atau jenis lain
dalam suatu sistem.
Arah arus normal dimulai dari kiri ke
kanan atau atas ke bawah.
Anak panah terbuka harus ditempatkan
ditempat sebaliknya dari garis arus

10

Penggunaan sismbol dalam

flowcharting
Arah arus normal

Telaah dan
setujui

Invoice

Invoice
disetujui

Arus terbalik ditunjukkan dengan anak panah

Invoice
disetujui

Telaah dan
setujui

Invoice

Penggunaan simbol dalam

Flowcharting
Penggunaan simbol penghubung pada
halaman yang sama
Purchasing
Stores
Requisition

Requisition

11

Penggunaan simbol dalam

Flowcharting
Penggunaan simbol penghubung pada
halaman yang berbeda
Purchasing
Stores
A

Requisition

Requisition

Pengunaan simbol dalam

Flowcharting
Arus dua arah ditunjukkan dengan anak panah
Requisition
Prepare
Purchase Order
and Update
Vendor Files

Vendor
Files
Purchase
Order

12

IPO and HIPO Charts

Bagan ini terutama digunakan oleh

karyawan pengembang sistem.
Sebagian besar tingkat umum analisis,
hanya hubungan inputinput-proses
proses--output
dalam sistem yang menjadi perhatian.
IPO menyajikan sangat sedikit rincian,
sehingga akan dilengkapi dengan HIPO.

IPO Chart
System: penggajian
Pembuat: Mr. Foxx
Nomor bagan: 3.1

Description:
kalkulasi Gaji kotor

Date: 6/9/0X

Input

Process

Output

Catatan gaji
karyawan
Master file gaji

Akumulasikan jam
kerja

Catata gaji kotor

master file
Cari tarip gaji yg benar penggajian
Hasil-hasil
Hitung pembayaran
kesalahan hitung
gaji kotor

13

HIPO chart
1.0
Payroll System

2.0

3.0

Data Preparation

4.0

3.1

3.2

Calculate Gross Pay

3.11

Calculate Net Pay

3.12

Accumulate Hours Worked

Review

Processing

Find Correct Pay Rate

3.13

Compute Gross Pay

Bagan arus sistem dan program

Bagan arus sistem (System flow Chart)

mengidentifikasikan keseluruhan atau jangkauan
arus operasi dalam sistem.
Bagan arus sistem difokuskan pada media dan
fungsi pemrosesan, bukan pada fungsi pemrosesan
yang rinci.
Bagan arus program (Program flowflow-Chart) lebih rinci
dalam hal fungsifungsi-fungsi pemrosesan dibanding
bagan arus sistem.

14

Diagram Arus Data logis

Data Flow Diagram (DFD) digunakan trutama oleh pengembang
Analisis sistem. DFD merupakan diagram yang menggunakan
Notasi simbol yang menggambarkan arus dari data sistem.
DFD legih ditekankan pada proses logis dari pada proses fisik.
Dua tujuan DFD yaitu: analisis arus data, dan desain logis.

Terminator

Data Flow

Process

Data Store

Diagram Arus Data

Timekeeping

Process
Payroll
Data

Employees

Payroll Data

15

Diagram Arus Data

Status
terkini
Data
penggajian

Timekeeping

Verify
Payroll
Data
P1

Employee Data

Keabsahan
data

Valid Payroll Data

Data Flow Diagram

Employee Data

Net Pay and

Deductions

Data to
Process

Calculate
Pay

Paychecks

Employees

P2

Valid Payroll Data

Update
Employee
Files

Net Pay and

Deductions

Current

Amounts

Process
Payroll
Journal

Details

Journal
Data

Compute
Net Pay

16

Data Flow Diagram

Update
Employee
Files

Net Pay and

Deductions

Compute
Net Pay

Current

Amounts

Process
Payroll
Journal

Details

Journal
Data

Employees
Paychecks

Analytic Flowcharts, Document

Flowcharts, and Forms
Distribution Chart

Analytic flowchart mengidentifikasikan

pemrosesan yang penting dalam sebuah
aplikasi , menekankan pada tugastugas-tugas
pemrosesan yang menerapkan
pengendalian.
Arus pemrosesan digambarkan dengan
simbol--simbol yang dihubungkan dengan
simbol
garis arus.

17

Analytic, Document, and Forms

Distribution Flowcharts

Document flowchart serupa dalam hal format

dengan analitic flowchart tetapi memuat lebih
sedikit rincian mengenai fungsifungsi-fungsi
pemrosesan dalam setiap entitas yang
digambarkan dalam bahan.
Satu--satunya simbol yang digunakan adalah
Satu
simbol dokumen. Simbol lain digunakan hanya
untuk memperjelas proses.

Analytic, Document, and Forms

Distribution Flowcharts

Forms distribution chart mengilustrasikan

distribusi formulir rangkap ganda dalam
perusahaan.
Tekananannya lebih pada siapa menerima
formulir apa dari pada bagaimana formulir
ini diproses.

18

Analytic Flowchart
Purchasing
Approve
Vendor
List

Suppliers

Select
Vendors
Request
for
Quotation

Prepare
Quotation
Request
for
Quotation

Analytic Flowchart
Purchasing
Quotations

Select
Bid

Suppliers
Quotations

Prepare
Purchase
Order
Purchase
Order

Purchase
Order

19

Document Flowchart
Controller

Vice President Manufacturing

Accounts Payable Purchasing Agent Receiving Stores

Purchase
Purchase
Purchase
Requisition
Requisition
Requisition
1
1
2
2
Purchase
Order
Purchase
To Vendor
3
Order
1
2
Purchase
Purchase
34
Order
Order
5
5
4

Forms Distribution Chart

Purchasing Inventory Payables Production Accounting
Purchase
Order Copy
1
2

1
2

3
4

3
4

20

Bagan Arus Dokumen Prosedur Penjualan

(manual)
(Nugroho Widjajanto)

Pelangga
n
Pesanan
Pelanggan

Penjualan

Penagihan

Pesanan
Pelanggan

Kredit

Piutang

Buku
Besar

Gudang

Order
Penjualan
Pesanan
Pelanggan

Order
Penjualan
Pesanan
Pelanggan

Order
Penjualan

Pesanan
Pelanggan

Pengirima
n
Order
Penjualan

Order
Penjualan
Pesanan
Pelanggan

D
Faktur
Pesanan
Pelanggan

Faktur

Faktur

Voucher
jurnal

Pernyataan
Piutang
Pesanan
Pelanggan

Pernyataan
Piutang

Pernyataan
Piutang

Voucher
jurnal

Hukum Sandwich

Setiap simbol proses harus berada

diantara simbol input dengan output.

Timekeeping

Process
Payroll
Data

Employees

Payroll Data

21

Teknik Uraian tertulis (Narrative

Techniques)

Teknik narrative seringkali bermanfaat

terutama dalam tahap penemuan fakta
dalam analisis sistem.
Contoh:
Pertanyaan atau wawancara terbuka dan
tertutup
Menelaah dokumen
end

22