KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

2.
3.

1. Latar Belakang

Kota Singkawang sedang giat-giatnya melaksanakan

pembangunan, karena pembangunan yang di laksanakan
itu jelas merupakan rangkaian gerak perubahan menuju
kepada
kemajuan
yang
dapat
meningkatkan
kesejahteraan mayarakat baik materil maupun sprituil.
Realisasi dari pembangunan yang telah dilaksanakan di
Kota Singkawang dapat di temui dari adanya
pembangunan
sarana
dan
prasarana
seperti
pembangunan perumahan, jembatan, jalan raya,
pelabuhan,
mall
dan
lain
sebagainya.
Untuk
melaksanakan pembangunan tempat tinggal baik yang
dilakukan oleh pribadi maupun pihak swasta yang
mempunyai bidang usaha di bidang pembangunan
diperlukan izin yang dikenal dengan Izin Mendirikan
Bangunan (IMB). Namun kenyataannya dapat di lihat
khususnya di Kota Singkawang banyak masyarakat yang
belum menyadari pentingnya Izin Mendirikan Bangunan
(IMB) dari instansi yang berwenang. Kadang-kadang
sebagian masyarakat itu mendirikan, menambah atau
mengurangi suatu bangunan tanpa mengurus Izin
Mendirikan Bangunan (IMB) dengan alasan yang
bermacam-macam seperti tingginya biaya pengurusan,
prosedur yang berbelit-belit dan sebagainya.
Dalam pelaksanaan pembangunan tentunya menghendaki
adanya perwujudan data administratif yang jelas. Jika
tidak diimbangi dengan pendataan bangunan yang akurat
tentunya akan menimbulkan permasalahan di masa yang
akan datang.
Oleh sebab itu Pemerintah Kota Singkawang harus
melengkapi ketertiban administrasi dengan
sistem
informasi data tata bangunan yang dapat memberikan
akses
yang
lebih
cepat
dan
akurat.
Untuk itu Pemerintah Kota Singkawang melalui Dinas
Tata Kota , Pertanahan dan Cipta Karya Kota Singkawang
Bidang Tata Bangunan berkeinginan untuk membuat
aplikasi System Informasi Pendataan Bangunan Gedung di
KotaSingkawang.

2. Maksud dan
Tujuan

Maksud diadakan kegiatan ini adalah :

1. Pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Pendataan
Bangunan Gedung Kota Singkawang berbasis GIS
2. Aplikasi yang dibuat dapat memberikan gambaran
yang jelas mengenai informasi data administratif
tata bangunan yang ada di Kota Singkawang.
3. Aplikasi yang dibuat dapat dijadikan sebagai
wadah informasi data administratif tata bangunan
Kota Singkawang berbentuk database
1

Tujuan kegiatan ini adalah :

1. Dari sisi pemerintah
a. Aplikasi yang dibuat diharapkan dapat dijadikan
sarana monitoring pendataan bangunan.
b. Aplikasi yang dibuat dapat menata data bangunan
secara effesien.
c. Aplikasi yang dibuat harus mudah diakses oleh
administrator
d. Aplikasi yang dibuat dapat dijadikan sarana
pengendalaian dan pengawasan tata bangunan
2. Dari Sisi Masyarakat bertujuan :
a. Untuk mempercepat penyampaian akses informasi
data bangunan yang dimiliki
b. Memberikan informasi posisi alur proses perizinan

4.

3. Sasaran

Sasaran dari kegiatan ini adalah :

a. Aplikasi yang dibuat dijadikan sebagai sarana
penertib pendataan yang dilakukan secara
elektronik, sehingga setiap izin yang dikeluarkan
tidak bertentangan satu sama lain
b. Aplikasi yang dibuat dijadikan sebagai sarana
pengatur pendataan yang dilakukan secara
elektronik, sehingga setiap izin yang dikeluarkan
sesuai dengan peruntuknnya.
c. Dapat dijadikan bahan evaluasi / kajian masalah
pendataan / perizinan bangunan di kota
singkawang.
Sumber data aplikasi pendataan bangunan gedung ini
adalah data yang pernah dikeluarkan oleh Pemerintah
Kota Singkawang pada instansi terkait seperti : Dinas
Tata Kota , Pertanahan dan Cipta Karya Kota Singkawang
dan Dinas Penanaman Modal Daerah Kota Singkawang
pada kecamatan Singkawang Barat dan Singkawang
Tengah

5.

4. Lokasi Kegiatan

Kecamatan Singkawang Barat dan Kecamatan

Singkawang Tengah

6.
7.

5. Sumber
Pendanaan

Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD Kota

Singkawang Tahun Anggaran 2015 dengan Pagu Dana
sebesar Rp. 350.000.000,00 (Tiga Ratus Lima Puluih
Juta Rupiah)

6. Nama dan
Organisasi
Pejabat
Pembuat
Komitmen

Nama Pejabat Pembuat Komitmen:

SAUFIKKAR, ST
Satuan Kerja: DINAS TATA KOTA , PERTANAHAN DAN
CIPTA KARYA KOTA SINGKAWANG

Data Penunjang1

7. Data Dasar

1. Peta Dasar Kota Singkawang (sumber BIG)

2. Foto Citra Kota Singkawang (2 tahun terakhir)
3. Data permohonan perizinan IMB yang pernah
diajukan
4. Data perizinan bangunan yang memiliki IMB yang
pernah diterbitkan ,
5. Data kepemilikan Tanah
6. dan lain-lain yang dibutuhkan

8. Standar Teknis

Diskripsi Laporan Asli

a. Menggunakan Kertas HVS A4 80 mm
b. Bentuk huruf : Trebuchet MS 12
c. Line Spacing : 1,5
d. Laporan Dicetak warna 3 (tiga) ekslempar

9. Studi-Studi
Terdahulu

Laporan-laporan , Data base yang berhubungan (bila

ada) yang dimiliki Pengguna Jasa atau Penyedia Jasa

10. Referensi Hukum

Permen PU, RTRW Kota Singkawang, Perda IMB Kota

Singkawang
Ruang Lingkup

11. Lingkup Kegiatan

1. Persiapan
Dalam tahap ini Penyedia Jasa diminta untuk
mempersiapkan segala kebutuhan baik personil ,
peralatan , metodologi pelaksanaan sampai
jadwal rencana kerja yang dikoordinasikan dengan
PPK
2. Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data harus berdasarkan
urutan sebagai berikut :
a. Mengumpulkan data sekunder yang dimiliki
Dinas Tata Kota , Pertanahan dan Cipta Karya
Kota Singkawang , Dinas Penanaman Modal

Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan.
3

Daerah Kota Singkawang dan dari sumbersumber terkait lainnya.

b. Mengidentifikasi dan mengklasifikasikan data
bangunan-bangunan yang ada di kota
Singkawang
c. Memverifikasi data berdasarkan hasil filtrasi
point (b) kelapangan.
3. Analisa Data
a. Perancangan basis data harus sesuai
data yang dibutuhkan oleh user.
b. Dalam alur data harus terpenuhi
berikut : Data Definition Language
Manipulation Language dan Data
Language

12. Keluaran2

dengan
hal-hal
, Data
Control

Dokumen Aplikasi System Informasi Pendataan bangunan

Gedung di Kota Singkawangyang disajikan berupa :
1. Laporan Pendahuluan
Berisi : latar belakang , maksud dan tujuan ,
ruang lingkup kegiatan, metodologi dan rencana
kerja disertai softcopy
2. Laporan Antara / Fakta dan Analisis
Berisi : data-data primer hasil survey , data-data
sekunder dari instansi terkait disertai softcopy
3. Laporan Akhir
Berisi : analisis lanjutan / kajian dan rekomendasi
disertai softcopy
4. Peta sebaran bangunan yang memiliki IMB di Kota
Singkawang uk. 84,1 cm x 118,9 cm pada kertas
Glossy dan diberikan bingkai kayu sesuai ukuran
peta disertai softcopy
5. Aplikasi Sistem Informasi Bangunan Gedung Kota
Singkawang minimal memiliki fasilitas sebagai
berikut :
a. Tampilan peta Kota Singkawang pada
kecamatan Singkawang Barat dan Singkawang
Tengah
b. Tampilan Bangunan yang memiliki IMB yang
terdiri dari
1. Data Administrasi berupa :
- Data Pemohon (Nama, Alamat, sesuai
KTP)
- Data Bangunan ( alamat, sertifikat
tanah, PBB, dll)
- Arsip
perijinan
(rekomendasi

Dijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.

4

Lurah,Camat, IPPT dan Amdal)

2. Data Teknis berupa :
- persyaratan advis IMB yaitu :Gambar
Rancangan Aritektur terdiri dari Site
Plan/Situasi, Denah, Tampak, Potongan
dan gambar detail
- Surat Pernyataan Konstruksi
- Foto hasil survey Lapangan
- Gambar bangunan yg dapat dikeluarkan
IMBnya
berdasarkan
hasil
survey
lapangan,GSB dan kajian teknis
- Rekomendasi Teknis Bangunan
c.
d.
e.
f.

13. Peralatan,
Material, Personil
dan Fasilitas dari
PPK
14. Peralatan dan
Material dari
Penyedia Jasa
Konsultansi

15. Lingkup
Kewenangan
Penyedia Jasa

Tampilan Bangunan yang belum memiliki IMB

Memiliki fasilitas cetak
Memiliki fasilitas updating
Memiliki fasilitas record

Ruang Rapat / Koordinasi

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Kendaraan Roda 4
Kendaraan Roda 2
Komputer
Printer
Ploter
Aplikasi /Software
GPS
Alat Komunikasi
ATK

Memberikan
berlaku

advise

sesuai

dengan

peraturan

16. Jangka Waktu

Penyelesaian
Kegiatan

120 (seratus dua puluh) hari kalender

17. Personil

Posisi
Tenaga Ahli:
Team Leader

yang

Kualifikasi
minimal

Jumlah
Orang Bulan3

S2

4,0 OB

Khusus untuk Metode Evaluasi Pagu Anggaran jumlah orang bulan tidak boleh dicantumkan.
5

Ahli GIS
Ahli IT
Tenaga Pendukung :
Ass. Ahli GIS
Operator GIS
Surveyor
Office Manager
Admjunistrator

S1
S1

4,0 OB
4,0 OB

S1
S1
SMU/SMK
S1
S1

4,0 OB
4,0 OB
240,0 OH
4,0 OB
4,0 OB

Kualifikasi personil baik Tenaga Ahli, Tenaga teknis

maupun pendukung harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut :
1. Tenaga Ahli :
a. Team Leader banyak 1 (satu) orang.
Minimal lulus Strata 2 (S-2) Penataan Wilayah dan
Kota, , memahami perencanaan detail penataan
wilayah dan perkotaan secara menyeluruh dan
memahami pemetaan berbasis system informasi
dengan pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga)
tahun dan ber-SKA Madya.
b. Ahli GIS sebanyak 1 (satu) orang.
Minimal lulus Strata 1 (S-1) Teknik Geodesi/Teknik
Sipil memahami standar-standar Pemetaan dan
memahami pemetaan berbasis sistem Informasi
dengan pengalaman dibidangnya minimal 3 (tiga)
tahun dan memiliki sertifikat pelatihan GIS.
c. Ahli Informasi dan Teknologi (IT) 1 (satu) orang.
Minimal lulus Strata 1 (S-1) Teknik Informatika,
memahami desain data base dan program sitem
informasi dengan pengalaman dibidangnya minimal 1
(satu) tahun dan memiliki sertifikasi grade A

18. Jadwal Tahapan

Pelaksanaan
Kegiatan

1.
2.
3.
4.
5.

Mobilisasi Personil
Survey Lokasi
Kajian
Pembahasan
Laporan
6

(Dapat dikembangkan sesuai metodologi)

Bagan Waktu Pelaksanaan

No

Kegiatan

Persiapan

Survey

Kajian

Pembahasan

Laporan

BULAN

II
III
1 2 3 4 5 6 7 8 9 . . .

IV
.

(dapat dikembangkan sesuai metodologi)

Laporan

19. Laporan

Laporan Penyusunan System Informasi Pendataan

Bangunan di Kota Singkawang terdiri dari :
1. Laporan Pendahuluan
Berisi : latar belakang , maksud dan tujuan ,
ruang lingkup kegiatan, metodologi dan rencana
kerja disertai softcopy
diserahkan selambat-lambatnya: 14 (empat
belas) hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak
5 (lima) buku laporan.
2. Laporan Antara / Fakta dan Pra Analisis
Berisi : data-data primer hasil survey , data-data
sekunder dari instansi terkait disertai softcopy
diserahkan selambat-lambatnya: 90 (sembilan
puluh) hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak
5 (lima) buku laporan.
3. Laporan Akhir
Berisi : rangkuman data-data survey , analisis atau
kajian dan rekomendasi disertai softcopy
diserahkan selambat-lambatnya: 120 (seratus dua
puluh) hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak
10 (sepuluh) buku laporan.
4. Peta Bangunan ber IMB Kota Singkawang ukuran
84,1 cm x 118,9 cm dengan menggunakan kertas
glossy disertai softcopy
diserahkan selambat-lambatnya: 120 (seratus dua
puluh) hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak
5 (lima) sheet.
5. Aplikasi Sistem Informasi Pendataan Bangunan di
Kota Singkawang disertai softcopy diserahkan
selambat-lambatnya: 120 (seratus dua puluh)
hari kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 1
(satu) aplikasi sebanyak 2 keping.

20. Dokumentasi

21.

Produksi
Negeri

Dokumentasi memuat: gambar eksisting lokasi survey ,

yang termuat dalam halaman maupun dilampirkan dalam
buku-buku laporan

Hal-Hal Lain
dalam Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini
harus dilakukan di dalam wilayah Negara Republik
Indonesia kecuali ditetapkan lain dalam angka 4 KAK
dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam
negeri.

22. Persyaratan
Kerjasama

Jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain

diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi
ini maka persyaratan berikut harus dipatuhi:
TIDAK ADA

23. Pedoman
Pengumpulan
Data Lapangan

Pengumpulan
data
lapangan
persyaratan berikut:
1. Koordinasi dengan PPK

24. Alih Pengetahuan

Jika diperlukan, Penyedia Jasa Konsultansi berkewajiban

untuk menyelenggarakan pertemuan dan pembahasan
dalam rangka alih pengetahuan kepada personil
proyek/satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen
berikut:
1. Pelatihan aplikasi yang digunakan

harus

Singkawang,

memenuhi

2015

PPK

(SAUFIKKAR, ST)
NIP. 19711206 200003 1 003